Auftaktveranstaltung am 07.11.2013Auftaktveranstaltung am 07.11.2013
Parallelbetrieb 2013/2014Parallelbetrieb 2013/2014an Grund- und Mittelschulenan Grund- und Mittelschulen
Stand: November 2013 2
ProgrammProgramm
• Begrüßung/ Vorstellung der Referenten
• Einführung Projektleitungen ASD/ ASV
• Organisation des Parallelbetriebs
• Dokumentation
• Rolle des Datenschutzes (Hr. Holste, Ref. I.5)
• Datensicherung/ ADÜ/ Datenpflege/ Übermittlung
• Konkrete Umsetzung der technischen Unterstützung
Stand: November 2013 3
Referat Hr. HalbhuberReferat Hr. Halbhuber
Stand: November 2013 4
Referat Hr. TumpekReferat Hr. Tumpek
Stand: November 2013 55
WinLD(Lehrerdatei)
WinSD (Schülerdatei)
WinQD/WinKD (Qualifikationsphasedes Gymnasiums)
WinZD (Zeugnisdruck)
WinNB (Notenverwaltung Gym/RS)
ASD-Verfahren(Großrechner)
anonymisierte Schülerindividualdaten
Daten zu Lehrkräften,Unterricht
Bisherige Situation: WinSV-Programmpaket in Verbindung mit ASD-Großrechnerverfahren
Stand: November 2013 6
• bewährt
• sehr stabil, sehr gute Performance bei minimalen Hardwareanforderungen
• großer Datenumfang
• WinLD, WinSD geeignet für alle Schularten
• viele Einzelprogramme, insbes. sind Unterricht- u. Lehrerdaten (WinLD) getrennt von Schülerdaten (WinSD, WinQD)
• ASD und WinSV programm- technisch entkoppelt
• unterschiedliche Plausibilitätsprüfungen an Schulen und KM
• WinSV läuft nur auf Windows-Betriebssystemen
WinSV + ASD (Großrechner)
Stand: November 2013 7
ASD (neu) + ASV
Im Zuge der Einführung von ASD (neu) am MinisteriumEntwicklung von ASV als neues Schulverwaltungsprogramm
• ASV deckt alle Prozesse der Schulverwaltung an allen Schularten ab
• starke Koppelung von ASD und ASV, insbes. gemeinsame Plausibilitätsprüfungen und gemeinsame Wertelisten
• Implementierung in Java, daher plattformübergreifend nutzbar
• Umsetzung aktueller datenschutzrechtlicher Bestimmungen
ASD (alt) + WinSV
•viele Einzelprogramme, insbes. Unterricht- u. Lehrerdaten getrennt von Schülerdaten
•ASD, WinSV programm-technisch entkoppelt
•unterschiedliche Plausibilitätsprüfungen an Schulen und KM
•WinSV läuft nur auf Windows-Betriebssystemen
Datenbereinigung Altverfahren/ Korrektur
Schulung d. Parallelschulen d. Multiplikatoren
Bereitstellung ASV/ Vorbereitung d. Zentralsystems
Übermittlung der US (Unterrichtssituation)
Altdatenübernahme/ Datenbereinigung ASV
Stand: November 2013 8
11/2
013
12/2
013
Installation ASV
Offizieller Startschuss - Auftaktveranstaltung
Exemplarische Nachbildung aller SV Prozesse in ASV
Stand: November 2013 9
Fachliche HerausforderungenFachliche Herausforderungen
• Schulverbünde Grund-/ Mittelschulen
• Regierungsbezirkübergreifender Verbund (ASD)
• Einsatz Lehrkräfte an verschiedenen Schulen
• Unterrichtsplanung
Stand: November 2013 10
Organisatorische HerausforderungenOrganisatorische Herausforderungen
• Produktivsetzung GY/ RS und zeitgleich Parallelbetrieb
• Keine unabhängigen ASV Versionen für GMS
• Bei Fehlerbehebung und zwingend erforderlichen Änderungen wird der Produktivbetrieb priorisiert.
• Begrenzte Ressourcen im Kernteam
• Verfügbare Kapazität beim Auftragnehmer
Stand: November 2013 11
Die Entscheidung über die Produktivsetzung ist abhängig vom Ergebnis des Testbetriebs und damit mittelbar auch von den genannten Faktoren.
Stand: November 2013 12
Aufgaben der MultiplikatorenAufgaben der Multiplikatoren
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
• Betreuung des Parallelbetriebs an den Schulen
• Ansprechpartner für fachliche Anforderungen
• Erfassung, Bewertung, Bündelung und Weiterleitung von Fehlern bzw. Änderungswünschen
• Dokumentation (Problem/ Lösungen – FAQ – Anleitungen)
Stand: November 2013 13
ASD/ ASV Projektorganisation ASD/ ASV Projektorganisation
Stand: November 2013 14
ASD/ ASV Projektorganisation ASD/ ASV Projektorganisation
Stand: November 2013 15
Erfahrungen aus dem ParallelbetriebErfahrungen aus dem Parallelbetrieb
• Technische Probleme
• (Fachliche) Anforderungen
• Organisatorische Probleme
• Dokumentation
Stand: November 2013 16
MittagspauseMittagspause
Wir wünschen Ihnen einen guten Appetit!
Stand: November 2013 17
• Überblick Typo3/ Wiki
• News/ RSS Feeds
• Einführung/ Bekannte Probleme/ FAQ/ Anleitungen
• Wikihilfe (Erstellen/ Medienmanager)
• Editieren/ Rückgängig machen
• Beispiele Installation - ADÜ
Dokumentation liveDokumentation live
Stand: November 2013 18
DatenschutzDatenschutz
Stand: November 2013 19
• Datensicherung
• Altdatenübernahme (ADÜ)
• Datenpflege
• Datenübermittlung
Prozesse liveProzesse live
Stand: November 2013 20
Datenaustausch mit ASD
ASV ASD
Datenabgabe an
KM/LfStaD
Schüler
(Anmeldung/Schulwechsel)
Lehrkräfte
(Zuweisung)
Wertelisten
Plausibilitätsprüfungen
Stand: November 2013 21
• Problem wird an Multiplikator und falls erforderlich an ASD/ UHD herangetragen
Konkrete Umsetzung Konkrete Umsetzung der technischen Unterstützungder technischen Unterstützung
• Klären, ob Anwenderfehler oder bekanntes Problem
• Verweis auf Dokumentation/ ggf. Anpassung
Stand: November 2013 22
Konkrete Umsetzung Konkrete Umsetzung der technischen Unterstützungder technischen Unterstützung
• Falls keine Lösung gefunden wird, Fehler reproduzieren, ggfs. Screenshot(s) erstellen und zusammen mit den log-Dateien und einer aussagekräftigen Beschreibung an die koordinierenden Multiplikatoren/UHD (=LTT) weitergeben.
• LTT stellt Fehler/ Änderungswunsch in Ticketsystem ein
• Hierbei bitte unbedingt den Datenschutz beachten: Keine Weitergabe personalisierter DatenScreenshots oder Daten bei Bedarf anonymisieren.
Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit und wünschen Ihnen und uns einen und wünschen Ihnen und uns einen erfolgreichen Parallelbetrieb an den Grund- erfolgreichen Parallelbetrieb an den Grund- und Mittelschulen.und Mittelschulen.