UnserHelpdesk-SupportistrundumdieUhrfürSieda2020-08-26Suche

► Hilfe-Videos

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►AppEinstellungen

UmdieApp-Einstellungenzubearbeiten,tippenSieobenaufdemBildschirmaufdieSchaltflächemitdendreiLinien.TippenSiedannaufdenZahnradknopfobenaufderSeitenwand.SiekönnenaufdenTiteldereinzelnenEinstellungsbereichetippen,umdieEinstellungenfürdiesenBereichzuöffnen.

►Hinzufügen/Bearbeiten/LöschenvonE-Mail-Konten

AltaMailunterstütztpraktischalleArtenvonE-Mail-Konten,IMAP,Exchange,POP3,Outlook,GoogleMail,Yahoo,Verizon,Comcast,iCloud,BTInternetundvielemehr.EshateinenEinrichtungsassistenten,derIhnenbeiallenDetailsIhresKontoshilft.GebenSieeinfachIhreE-Mail-AdresseundIhrPasswortein(fallserforderlich)undderEinrichtungsassistenterledigtdenRest.VerwendenSiedieSchaltfläche"Manuell",umeinKontomitIhreneigenenEinstellungenzuerstellen.

UmeinneuesE-Mail-Kontozuerstellen,tippenSieaufdie3-Zeilen-SchaltflächeobenlinksaufdemBildschirm,umdaslinkeSeitenfeldanzuzeigen.TippenSieaufdieSchaltfläche"Konten"amunterenRandderSeitenverkleidung.TippenSieaufdieSchaltfläche"+"nebenderSchaltfläche"Konten",umeinKontohinzuzufügen.

UmKontenzubearbeiten,tippenSieaufdieSchaltfläche"Konten"inderlinkenSeitenleisteunddannaufdieSchaltflächefürdieZahnradeinstellungennebeneinemKonto.

SiekönnenKontenlöschen,indemSieeinKontobearbeiten,biszumEndedesBearbeitungsbildschirmsblätternunddannauf"Kontolöschen"tippen.

►E-Mail-Kontenbearbeiten

E-Mail-Kontenbearbeiten:

TippenSieaufdie3-zeiligeSchaltflächeobenlinksaufdemBildschirm,umdaslinkeSeitenfensteranzuzeigen.TippenSieimlinkenSeitenbereichaufdieSchaltfläche"Konten"unddannaufdieSchaltfläche"Zahnradeinstellungen"nebeneinemKonto.

►E-Mail-Kontoeinstellungenbearbeiten

SobearbeitenSieIhreE-Mail-Kontoeinstellungen:

1. ÖffnenSiedaslinkeSeitenfeldmitderSchaltflächeobenlinksaufdemBildschirm(3Zeilen).2. ScrollenSienachuntenundtippenSiedannaufdieSchaltfläche"Accounts".3. TippenSieaufdasEinstellungssymbol(cog)nebendemKontonamen,umdieEinstellungenzubearbeiten.4. TippenSieaufdieblauenÜberschriftstasten,umverschiedeneOptionenanzuzeigen.

TippenSieobenrechtsaufdieSchaltfläche"Test",umIhreKontoeinstellungenzutesten.

►ErweiterteE-Mail-Einstellungen

MöglicherweisemöchtenSieeinigederStandard-E-Mail-KontoeinstellungeninAltaMailanpassen.TippenSieaufdie3-linierteSchaltflächeobenlinksaufdemBildschirm,umdielinkeSeitenflächezuöffnen.TippenSieaufdieSchaltflächeKonten,umalleKontenanzuzeigen,undtippenSiedannaufdieZahnradschaltflächenebendemKonto,umdieKontoeinstellungenzubearbeiten.TippenSieaufdenBereich"Erweitert",umdieerweitertenEinstellungenanzuzeigen.

AutomatischeAktualisierungvongeöffnetenOrdnern-DieseEinstellungaktualisiertOrdner,wennSiesieanzeigen.AndernfallskönnenSiedieE-Mail-Listenachuntenziehen,umsiezuaktualisieren.

E-Mail-Ordnerautomatischüberprüfen-DamitwerdendieOrdnerfestgelegt,dieautomatischaktualisiertwerdensollen,auchwennSiedenOrdnernichtanzeigen.

Ordner-ZeigenSiedieOrdnerfürdasKontoan,undbearbeitenSiesie.

E-Mail-Inhaltvorabladen-DadurchwirddieNachrichtenzusammenfassungeinerneuenE-MailgeladenundAnhängefürspäterhinterlassen.Anzeigen

GesamtenInhaltvorabladen-DamitwerdenderInhaltderNachrichtunddesAnhangseinerneuenE-Mailgeladen.

VomServerlöschen(wirdnurangezeigt,wenn"EingehendeMailsynchronisieren"deaktiviertist)-HiermitkönnenSiefestlegen,wanneineNachrichtimPapierkorbvomServergelöschtwird.

Sync"Read"Status-DieszeigtalleE-Mails,dieinAltaMailgelesenwurden,alsgeleseninIhreranderenE-MailSoftware(undumgekehrt).

SyncFlag-Status-InAltaMailfestgelegteFlagswerdenauchinIhreranderenE-Mail-Softwareangezeigt(undumgekehrt).BeachtenSie,dasseinigeKontotypenkeinebenutzerdefiniertenFlagszulassen,sodassdieseFlagsinAltaMailundnichtaufdemE-Mail-Serverfestgelegtwerden

EingehendeE-Mailssynchronisieren-Damitwirdsichergestellt,dassE-Mails,dieinAltaMailgelöschtwurden,inanderenAppsentferntwerdenundumgekehrt.

Papierkorbordner-HierkönnenSiedenOrdnerauswählen,andengelöschteE-Mailsgesendetwerden.

GesendeteE-Mailssynchronisieren-DamitwerdenalleE-Mailssynchronisiert,dievonAltaMailmitIhreranderenE-Mail-Softwaregesendetwerden(undumgekehrt).

GespeicherteE-Mailsspeichern-WennIhrE-Mail-KontodiegesendetenE-MailsnichtautomatischimgesendetenOrdnerspeichert,wirddurchdasAktivierendieserEinstellungIhregesendeteE-Mailgespeichert.

GesendeterE-Mail-Ordner-SiekönnendenOrdnerauswählen,indemdieE-Mailsgespeichertwerden.

E-Mail-Entwürfesynchronisieren-DamitwerdenalleE-Mail-EntwürfeinAltaMailmitIhreranderenE-Mail-Softwaresynchronisiert(undumgekehrt).

EntwürfeE-Mail-Ordner-DieseEinstellungspeichertIhreEntwürfeaufIhremE-Mail-ServerfürdenZugriffinandereSoftware.

Verwendung-HierkönnenSiedasmaximaleSpeicherlimitfestlegen,dasAltaMailaufIhremiPadoderiPhonefürdiesesspezielleKontoverwendenwird.SobalddiesesLimiterreichtist,werdenältereE-Mail-InhaltebeimAnzeigenerneutvomE-Mail-Servergeladen.

►E-Mail-Einstellungensenden

FürdasSendenvonE-MailswerdenandereEinstellungenverwendetalsfürdasEmpfangenvonE-Mails,esseidenn,SieverwendenExchange.Exchange-E-Mail-KontenkönnenE-MailsüberExchangesenden.Siekönnenjedochauchfestlegen,dassE-MailsübereinenSMTP-Servergesendetwerden.

ÖffnenSiedenBildschirmmitdenE-Mail-Kontoeinstellungen.(Anzeigen)TippenSieanschließendauf"Postausgangsserver",umdenEinstellungsbildschirmfürausgehendeE-Mailsanzuzeigen.

ErkundigenSiesichbeiIhremE-Mail-Anbieter,welcheEinstellungenfürIhrenSMTP-Servergelten.

WennIhrE-Mail-ServereinenBenutzernamenundeinPasswortbenötigt,aktivierenSie"Benutzernameerforderlich".

SiekönnenerweiterteVerbindungseinstellungenwieSSLundServer-PortnummerimAbschnitt"Erweitert"ändern.WennSiePort25verwenden,müssenSieeinenBenutzernamenundeinKennwortverwenden.MöglicherweisemüssenSiePort465oder587verwenden.

TippenSieobenrechtsaufdieSchaltfläche"Test",umIhreKontoeinstellungenzutesten.

►SynchronisierenSiedieEinstellungengeräteübergreifend

SiekönnendiemeistenEinstellungenzwischenIhrenGerätensynchronisieren.z.B.E-Mail-Konten,Erinnerungen,Regeln,Suchen,Benachrichtigungseinstellungen,Erscheinungsbildusw.

ÖffnenSiedenAbschnittApp-Einstellungen(Ansicht)-E-Mail-Verwaltung,undaktivierenSiedieOption"Einstellungensynchronisieren".WenndieseEinstellungnichtverfügbarist,stellenSiesicher,dassiCloudDriveaufdiesemGerätaktiviertist.DiesistApplesHilfezumAktivierenderOptioniCloudDriveinderAppEinstellungen:

Siekönnenauf"Details"tippen,umindividuelleSynchronisierungseinstellungenfürElementeauszuwählen.

IhreEinstellungenwerdenmitIhremiCloud-Kontosynchronisiertundgeschützt.WennSieProblememitderDatensynchronisierunghaben,öffnenSiedenBildschirm"Dateien"imlinkenBereich,tippenSieaufCloud-ServerundtippenSieauf,um"iCloud"zuöffnen.ErstellenSieeinenOrdneroderimportierenSieeineDateiindeniCloud-Server.ÖffnenSienundeniCloud-ServeraufeinemanderenGerätundüberprüfenSie,obdortauchdieneueDatei/derneueOrdnerangezeigtwird.MöglicherweisemüssenSieIhreiCloud-Einstellungenüberprüfen,z.B.nurüberWLANsynchronisieren.ElementewerdenbeimSpeichernsynchronisiert,sodassSieeinKontoodereineRegelusw.bearbeitenkönnen.WennSiedenBildschirmschließen,wirddaszubearbeitendeElementgespeichert.

SiekönnenallesynchronisiertenDatenausiCloudmitderSchaltfläche"Löschen"löschen.StellenSiejedochsicher,dassSiedieSynchronisierungaufallenGerätendeaktivieren,bevorSiediestun.AndernfallswerdenElementewieRegeln,Filterusw.vonanderenGerätenentfernt.

►VerwendenSieSiriShortcuts,umAufgabenauszuführenundAnsichteniniOS12zuändern

SiekönneniOS12-VerknüpfungeninAltaMailmithilfederGeräteeinstellungen-App-Siri&Search-AltaMail(imunterenTeildesBildschirms)verwenden(Apple-Hilfe)SiekönnendenTastenkombinationeneinenSprachbefehlzuweisen,indemSiedie"+"-TastenebenjederTastenkombinationdrücken.SiekönnenIhrenMakrosauchVerknüpfungeninderShortcuts-Apphinzufügen.

WennSiedenlinkenSeitenbereichverwenden,umeinenBildschirmanzuzeigen,z.B.einenOrdnerfilter,einengeteiltenBildschirm,Standorteusw.,unterstützendiemeistenBildschirmeSiri-Kurzbefehle.AmunterenRanddesAktionsmenüswirdeineOption"ZuSirihinzufügen"angezeigt(SchaltflächeobenrechtsmitQuadratundPfeilsymbol).WennSieauf"ZuSirihinzufügen"tippen,werdenSieaufgefordert,einenSprachbefehlfürdieVerknüpfunghinzuzufügen.DieserwirdinderGeräteeinstellungs-App-Abschnitt"Siri-Verknüpfungen"gespeichert.MitdemgeradeerstelltenSprachbefehlkönnenSiediegeradeausgeführteAktionwiederholen.WennSieeineneueE-Mailerstellen,könnenSieauch"ZuSirihinzufügen"imAktionsmenüverwenden,umeineneueE-Mailerneutzuerstellen.AnschließendkönnenSiedieE-Mailbearbeitenundsenden.WennSiebeimSendeneinerVorlageanKontakte"ZuSirihinzufügen"wählen,sendetdieSprachverknüpfungdieseVorlageerneutandieselbenBenutzer,ohneAltaMailöffnenzumüssen.ZumBeispiel,wennSiedenPersonenmitteilenmöchten,dassSiesichaufdemWegnachHausebefinden,odereineBesprechunganrufen,indemSieeineVorlageaneineKontaktlistesenden.DieskannauchindenShortcutsverwendetwerden,z.sagSiri-"Verkaufsbesprechunganrufen"

StandardmäßigsehenSiedieTastenkombinationen"Benachrichtigungstöneaktivieren"und"Benachrichtigungstönedeaktivieren".z.B.Diesekönnenverwendetwerden,wennSiesichineinerBesprechungbefinden.WennSiedieBenachrichtigungstöneindenAltaMail-Benachrichtigungseinstellungenmanuelldeaktivieren,wirdeineneueVerknüpfungmitdemvonIhneneingegebenenZeitrauminStundenvorgeschlagen.SiekönnenalsodenTonfür8Stundendeaktivieren.SiekönnenauchdieShortcuts-Appverwenden,ummehrereShortcutszueinerzusammenzuführen.(Apple-Hilfe)z.B.WennSieinderShortcuts-AppeinebenutzerdefinierteVerknüpfungmitdemNamen"Ichbinwach"erstellen,könnenSiedieAltaMail-Verknüpfung"Benachrichtigungstöneaktivieren"alseinederAktionenzurListehinzufügen.SiekönnenaucheineVerknüpfung"GuteNacht"erstellen,diedieAltaMail-Verknüpfung"Benachrichtigungstönedeaktivieren"für8Stundenenthält.NatürlichkönnenSieauchdiealternativeOptionzumFestlegeneinesZeitplanszumDeaktivierenvonBenachrichtigungenundTönenindenBenachrichtigungseinstellungenverwenden.Ansicht

SiekönnenaucheineE-MailvonAltaMailmitSirisenden,indemSiedenAusdruck"NachrichtmitAltaMailsenden","NachrichtmitAltaMailanJohnsenden"oder"EineNachrichtmitAltaMailanJohnsenden.HiJohn,ichwerdebalddasein".WennzusätzlicheAngabenerforderlichsind,werdenSievonSiriwiedemEmpfängeroderderNachrichtgefragt.DerzeitistderBetrefffüreineneueNachrichtindenAltaMail-App-Einstellungen-E-Mail-Bereichvordefiniert.AusSicherheitsgründenbittetAltaMailumZugriff,umE-Mailszusenden,wenndieersteE-MailmitSirierstelltwird.DieskannindenApp-Einstellungen-Datenschutzbereichgeändertwerden.SiemüssenAltaMailöffnen,wennSiedasersteMaleineE-Mailsenden.NächstesMalwerdenE-MailsimHintergrundgesendet,wennSiedenZugriffzulassen.

BeiderVerwendungvonAltaMailwerdenandereVerknüpfungenvorgeschlagen.WennSiezumBeispieleineE-Mail-VorlagestreichenundKontaktehinzufügen,wirdinderGeräteeinstellungen-App-Siri-Einstellungen-eineVerknüpfungerstellt,umdiesenVorgangzuwiederholen.

WennSieüberdasMenüaufderlinkenSeiteeinenE-Mail-Kontoordneröffnen,wirddieseAktionalsVerknüpfunginderGeräteeinstellungen-App-Siri&Search-AltaMail-Einstellungenvorgeschlagen.

SiekönnenAltaMail-VerknüpfungenvonIhremSperrbildschirmausbearbeiten.UmdieseFunktionzudeaktivieren,deaktivierenSie"InSperrbildschirmzulassen"inderGeräteeinstellungen-App-Siri&Search-AltaMail-Einstellungen.

Hinweis:SiemüssenzunächstAltaMailstarten,umdieVerknüpfungenzuerstellen.EskanneinigeMinutendauern,bisSiridieVerknüpfungenderListeinderGeräteeinstellungs-Apphinzugefügthat.StellenSieaußerdemsicher,dass"UsewithSiri"inderAltaMail-SektionderGeräteeinstellungenaktiviertist.

►VerwendenSieAltaMail-VerknüpfungeninderShortcuts-AppoderaufdemStartbildschirm

Siekönnendie"ShortcutsApp"desGerätsverwenden,umAltaMail-Shortcutswie"NeueE-Mail"oderBenachrichtigungstönedeaktivierenzubearbeiten

ÖffnenSiedieseLinksaufIhremiPhone/iPad,umdiesegespeichertenVerknüpfungenzuinstallieren.StellenSiesicher,dassSiedieseLinksinSafariaufIhremGerätöffnen.TippelangeaufdenLinkundwähledann"InSafariöffnen"NeueE-MailZurShortcuts-ApphinzufügenBenachrichtigungenfür1StundedeaktivierenZurShortcuts-Apphinzufügen

UmIhreeigenenVerknüpfungenzuerstellen,öffnenSiedie"ShortcutApp"desGerätsundtippenSieimBibliotheksbildschirmauf"Verknüpfungerstellen".GebenSiedannAltaMailindasSuchfeldobenlinkseinundwählenSieeinederAltaMail-Verknüpfungen.

DiesistApplesHilfezumHinzufügeneinerVerknüpfungzumStartbildschirm:https://support.apple.com/en-nz/guide/shortcuts/apd735880972/ios

WeitereVerknüpfungsdetails

►InstallierenvonAltaMailaufIhrerAppleWatch

SiekönnenAltaMailaufIhrerAppleWatchmitderApp"Watch"aufIhremiPhoneinstallieren.

ÖffnedieWatch-App-"MeineWatch"undscrollenachunten,bisduAltaMailsiehstundtippedarauf.TippenSienebendemApp-Symbolauf"Installieren"odertippenSieauf,umdieApp-EinstellungenanzuzeigenunddieInstallationseinstellungzuaktivieren.

►MDM-MobileDeviceManagement

SiekönnendieKonfigurationundBereitstellungvonAltaMailmitMDM-ToolswieIBMMaas360undAirWatchusw.verwalten.

WendenSiesichanunserSupport-Team,umUnterstützungbeikostenlosenbenutzerdefiniertenAppConfig-App-Konfigurationsdateienzuerhalten,diefürIhreAnforderungenerstelltwurden.Kontakt

Konfigurationsübersichtsdokument:Download

DiessindeinigeeinfacheBeispiel-AppConfig-DateienfürunsereApps.

AltaMailGoogleCloudPrintherunterladenAlleEinstellungen.DownloadDieDatei"AlleEinstellungen"mussbearbeitetwerden,bevorSieKontaktverwendenkönnen

PrintCentralProfüriPadGoogleCloudPrintDownloadAlleEinstellungen.DownloadDieDatei"AlleEinstellungen"mussbearbeitetwerden,bevorSieKontaktverwendenkönnen

PrintCentralProfüriPhoneGoogleCloudPrintDownloadAlleEinstellungen.DownloadDieDatei"AlleEinstellungen"mussbearbeitetwerden,bevorSieKontaktverwendenkönnen

Emailschicken

►ErstellenSieeineneueE-Mail

SiekönnenaufdieSchaltfläche"NeueE-Mail"untenrechtsimBildschirmtippen,umeineneueE-Mailzuerstellen.DieseSchaltflächeistaufallenBildschirmenverfügbar.

UmvorherigeE-Mail-Entwürfezuöffnen,tippenSieuntenrechtsaufdieSchaltflächeNeueE-Mail,umauszuwählen,welcheE-Mail-E-Mailerneutbearbeitetwerdensoll.

SiekönnenauchaufdieSchaltfläche"Entwürfe"imlinkenSeitenbereichtippen,umvorherigeE-Mail-Entwürfeanzuzeigen,zubearbeitenundzulöschen.

►ErweiterteSendeoptionen

BeidererstenInstallationzeigtAltaMaileineneinfacherenBildschirmzumSendenvonE-Mails.UmdieerweitertenOptionenanzuzeigen,tippenSieaufdieSchaltfläche"..."obenaufdemneuenE-Mail-Bildschirm.

DieerweitertenOptioneninkl."CC","BCC",wählenSiedie"Von"-Adresse/AliasundHinzufügen/BearbeitenvonAnlagen.SiewerdenauchdasAktionsmenü,mitdemSieeineZeitwählenkönnen,um"Spätersenden",fügenSieeineLesebestätigung,legenSiediePrioritätundwählenSieeineUnterschrift.SiekönnendieE-MailauchalsreinenTextanstellevonformatiertemTextbearbeiten.

►E-Mail-Nachrichtenformatieren

AltaMailbieteteineumfassendePaletteanFormatierungswerkzeugen.SiekönnenSchriftart,Textgröße,Farbe,EinzugsowievieleweitereOptionenanpassen.FührenSiediefolgendenSchritteaus,umdasFormatIhrerE-Mailzuändern.

TippenSieaufdenKörpereinerE-MailundbeginnenSiemitderEingabeTippenundhaltenSiedasWortoderdenSatz,denSieformatierenmöchten,umdenTextauszuwählen,undtippenSieanschließendaufdieSchaltfläche"Mehr..."oder">".WählenSieeinederOptionenundIhrhervorgehobenesWortoderSatzwirdangepasstSiekönnenauchdieSchaltfläche"www"verwenden,umdemausgewähltenTexteinenWeblinkhinzuzufügen.

Hinweis:WennSiedieinneuenE-MailsverwendeteStandardschriftartund-größeändernmöchten,tippenSieobenlinksimSeitenbereichaufdieSchaltflächeZahnrad.ImAbschnitt"E-Mail-Darstellung"werdendieEinstellungenangezeigtStandardschriftgrößeundStandard-E-Mail-Schriftart(Ansicht)

►E-Mailsverzögern:PlanenSieE-Mails,dienacheinerbestimmtenZeitgesendetwerdensollen

WennSiekeinePersonenunterbrechenoderaufdasSendeneinerE-Mailwartenmöchten,könnenSie"Absendennach"verwenden.Dadurchwirdgeplant,dasseineE-MailzueinemvonIhnengewähltenZeitpunktgesendetwird.

WennSiediesnochnichtgetanhaben,tippenSieobenaufdemneuenE-Mail-BildschirmaufdieSchaltfläche"...",umalleFunktionenanzuzeigen.WennSieeineneueE-Mailerstellthaben,tippenSieaufdieUhr-Schaltfläche,umeinenZeitpunktfürdenVersandderE-Mailfestzulegen.IhreE-MailsolltejetztzudiesemZeitpunktgesendetwerden,auchwennAltaMailnichtgeöffnetist,esseidenn,esgibtProblemewieNetzwerkzugriffusw.Hinweis:ErzwingenSienicht,AltaMailzubeendenoderBenachrichtigungenzusendenundzusenden,nachdemdieAktionennichtabgeschlossenwerdenkönnen.

SiekönnendasSendenvonE-Mailsmit'EinschränkungenfürdenE-Mail-Versand'automatischbiszurBürozeitverzögern(Ansicht)

►WählenSieeineVon-Adresse/E-Mail-Aliase

SiekönnendasE-Mail-KontounddieAdresseoderdenAliasauswählen,indemSiebeimBearbeiteneinerneuenE-MailaufdieAbsenderadressetippen.

Siekönnendie'Von'-AdressefürIhrE-Mail-KontoaufdemBildschirmdesPostausgangsserversbearbeiten.ÖffnenSiedenBildschirmzumBearbeitenderE-Mail-KontoeinstellungenundtippenSieauf"Postausgangsserver".(Anzeigen)

SiekönnenauchmehrerezusätzlicheE-Mail-Adressenaliasnamenhinzufügen.TippenSieaufdemBildschirmfürdenPostausgangsserverauf"E-Mail-Aliase",umdieAlias-Adressenzubearbeiten.

TippenSieaufdieSchaltfläche"+"obenaufdemBildschirm,umeinenneuenAliashinzuzufügen.WennSieeinenAliasbearbeiten,könnenSieeinfacheineneueAdressehinzufügen.SiekönnenaucheinenNamenfürdenAliashinzufügen,andernfallswirdderNamedasStandardkontovonnamesein.

SiekönnenaucheineStandardsignaturfürdenAliasauswählen(Ansicht)

►ÄndernderGrößevonBildernbeimSendenvonE-Mails

SiekönnenbeimSendeneinerE-MailunterschiedlicheBildgrößenauswählen.SiekönnenkleinereBilderwählen,umPlatzzusparenodergrößereBilder,umdieBildqualitätzuerhalten.WennSiedenBildschirmzumSendenvonE-Mailsanzeigen,tippenSieaufdieSchaltfläche"+"nebendemEtikettdesAnhangsoderaufdieSchaltflächefürdieBüroklammerobenaufdemBildschirm.DieszeigtdenCloud-Server,Datei-undBildwähler.ScrollenSienachuntenundwählenSieeinBildalbum.WennSieauftippen,umBilderauszuwählen,sehenSieamunterenRanddesBildauswahlbildschirmseineGrößenmenü-Schaltfläche.SiekönnendasGrößenmenüverwenden,umdieGrößedesAnhangszuwählen.SiekönnenauchdasFormatdesAnhangswählen,z.PNG,JPGoderOriginalformat.WennSiejpgverwenden,wirddieBilddateinormalerweisekleiner.DieReihenfolge,inderSiedieBilderauswählen,entsprichtderReihenfolge,indersieandieE-Mailangehängtsind.SiekönnenBilderinderAnlagenlistelöschenundumbenennen,wennSiedieneueE-Mailbearbeiten.TippenSieauf,umBilderzuüberprüfenunddasAktionsmenünebendenAnhangssymbolenzuverwenden.

►FügenSieFotosineineE-Mail-Nachrichtein

SiekönnenBilderineineE-Mail-NachrichtzwischenTextabschnitteneinfügen.ÖffnenSieeineneueE-MailundbeginnenSiemitderBearbeitung.TippenSielangeaufdieE-Mail-NachrichtundwählenSie"Mehr"ausdemPopup-Menü.DannsehenSiedaserweiterteFormatierungsmenü.TippenSieaufdieSchaltflächeBildeinfügen,diewieeinBergfotoaussieht,umBilderauszuwählen,dieinIhreE-Mail-Nachrichteingefügtwerdensollen.

SiekönnendieFotogrößeauswählen,wennSiedasBildeinfügen.(WeitereDetails)

►VorschlägefürE-Mail-Empfängeradressen

WennSieineinerneuenE-MaileineE-Mail-AdresseimBereich"An","CC"oder"BCC"eingeben,werdenVorschlägefürE-Mail-AdressenineinerSuchlisteangezeigt.DieseVorschlägewerdenausIhrerKontaktlisteundden"BekanntenAbsendern"hinzugefügt.BekannteAbsendersindE-Mail-Adressen,andieSiezuvorE-Mailsgesendethaben.DasSymbollinksnebendervorgeschlagenenAdressezeigtan,woherdieAdressestammt.

SiekönnenAdressenausderListe"BekannteAbsender"entfernen,indemSieeinenAdressvorschlagmitdembekanntenAbsendersymbolnachlinksstreichen.SiekönnenauchdiegesamteListederbekanntenAbsenderanzeigen/bearbeiten.ÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Ansicht)-E-Mail-Verwaltung-BekannteAbsender.

►SendenSieeinegesendeteoderempfangeneNachrichterneut

SiekönneneinegesendeteoderempfangeneE-Mailverwenden,umeineneueE-MailzumerneutenSendenzuerstellen.

TippenSiebeimAnzeigeneinerE-MailaufdieAktionsmenü-Schaltfläche(QuadratmitPfeil)undwählenSie"Erneutsenden".DadurchwirdeineneueE-MailausdervorherigenE-Mailerstellt.AlleFormatierungenundAnhängebleibengleich.SiekönnenaucheineE-MailinderOrdnerlistenansichtauswählenunddortauchimAktionsmenü"Erneutsenden"wählen.

IhreeigeneE-Mail-AdressewirdalsAbsenderadresseverwendet.WennSiedieAbsenderadresseinIhrenKontoausgangseinstellungenodereinenE-Mail-Aliasnamenhaben,bleibtdieAbsenderadresseunverändert.

Anhänge

►SendenvonDokumentenanhängen

SiekönnenBilderundDateienmitIhrenE-Mailssenden.WennSieaufdieE-Mail-Schaltflächetippen,umeineneueE-Mailzuerstellen,könnenSieaufdieBüroklammer��-SchaltflächeamoberenBildschirmrandtippen,umAnhängehinzuzufügen.WennstattdessendieerweiterteSchaltflächenansichtangezeigtwird,nachdemSieaufdieSchaltfläche"..."geklickthaben,tippenSieaufdieSchaltfläche"+"rechtsnebendemBereich"Anhänge"unterhalbdesBetreffs.

ImBildschirm"Datei/Foto(Orte)"könnenSieeinenderCloud-ServerundDateipfadezumAnzeigenvonDateienauswählen.TippenSieaufdenKreislinksnebenjederDateiundtippenSiedannauf"Hinzufügen"oderverwendenSieeinfachdenPfeilnachhinten,umdieausgewähltenDateienIhrerE-Mailhinzuzufügen.

UmAnhängezulöschen,tippenSieaufdenKreislinksnebenjedemAnhang,umihnauszuwählen.TippenSieanschließendaufdieAktionsmenü-SchaltflächerechtsundwählenSie"Löschen".WennesnureinenAnhanggibt,müssenSieihnnichtzuerstauswählen,sonderneinfachaufdieAktionsmenü-Schaltflächetippen.

MitderSchaltfläche"+"obenimBildschirm"Orteauswählen"könnenSieweitereCloud-Serverkontenhinzufügen,z.B.GoogleDrive,OneDrive,DropBoxusw.oderWePrint,umIhreMac-oderPC-Dateienfreizugeben.WählenSiedenneuenCloud-ServertypundgebenSieIhrenBenutzernamenusw.ein,fallserforderlich.MitdemEintrag"Dateianbieter"könnenSieausanderenDateianbieter-Appsauswählen.TippenSieimBildschirm"iCloudDrive"auf"WeitereStandorte",umweiterehinzuzufügen.

►AnhängenvonFotosundDateienvonIhremMacoderPC

SiekönnenDateienundFotosvonIhremMacoderPCausmitderkostenlosenWePrint-Funktion"SendenanGerät"anhängen.InstallierenSiezuerstWePrintaufIhremMacoderPCvonhieraus:http://esz.us/wp

ErstellenSieeineneueE-MailaufIhremiPhone/iPadundlassenSiesiegeöffnet.ÖffnenSiedasWePrint-FensterundtippenSieaufdieRegisterkarte"Transfer".SiesolltenjetztIhriPhoneoderiPadinderListederGerätesehen.SiekönnennunDateienundFotosaufdasGerätesymbolimWePrint-FensterziehenunddieDateienwerdenaufIhriPhone/iPadübertragenunddiegeöffneteE-Mailangehängt.

AufeinemMackönnenSieauchDokumentedrucken,diealsPDFanAltaMailgesendetwerden.ÖffnenSieeinenDokumentdruckdialog.TippenSieauf,umeinenneuenDruckerhinzuzufügenundwählenSie"AnGerätsenden".WennSiedanndasDokumentdrucken,wirdWePrintgeöffnetundSiekönnendieneuePDF-DateianIhreniPhone/iPad-E-Mail-Bildschirmsenden.

WennIhriPhone/iPadnichtinnerhalbvonWePrintverfügbarist,stellenSiesicher,dasssichIhrGerätundderWePrint-ComputerimselbenNetzwerkbefinden.StellenSieaußerdemsicher,dassdie"WLAN-Zwischenablage-Übertragung"indenEinstellungenvonAltaMail-Zwischenablageaktiviertist.

►FotosinE-Mailssenden

SiekönnenBilderundDateienmitIhrenE-Mailssenden.WennSieaufdieE-Mail-Schaltflächetippen,umeineneueE-Mailzuerstellen,könnenSieaufdieBüroklammer��-SchaltflächeamoberenBildschirmrandtippen,umAnhängehinzuzufügen.WennstattdessendieerweiterteSchaltflächenansichtangezeigtwird,nachdemSieaufdieSchaltfläche"..."geklickthaben,tippenSieaufdieSchaltfläche"+"rechtsnebendemBereich"Anhänge"unterhalbdesBetreffs.

ScrollenSieimFensterDatei/Foto(Orte)zudenFotoalbenundwählenSieeinenaus.Siekönnendannauftippen,umFotosauszuwählenundauf"Hinzufügen"zutippenodereinfachdenRückwärtspfeilverwenden,umdieFotosIhrerE-Mailhinzuzufügen.

FürfortgeschritteneBenutzerkönnenSiedasGrößenmenüamunterenRanddesFotoauswahlbildschirmsverwenden.SiekönnendieBildgröße(oderggf.dasDateiformat)ändern,wennSiedieGrößederE-Mail,dieSiesendenmöchten,reduzierenmöchten.

WennSieFotosineineNachrichteinbindenmöchten,dieSieeingeben,könnenSieeinenlangenTippenaufdiegewünschteTextpositionausführen.WählenSieimPopup-Menü"Mehr"undtippenSieaufdieSchaltfläche"Bild".DannkönnenSieFotosaufdiegleicheWeisewiezuvorauswählenunddieFotoswerdenindieTextnachrichteingefügt.

►Datei-undFotoanhängewerdengepackt

WennSieeinerneuenE-MaileinigeAnhängehinzugefügthaben,könnenSiedieDateien/FotosineineeinzigeZIP-Dateipacken.TippenSieimneuenE-Mail-BildschirmaufdasKontrollkästchenlinksnebenjedemAnhang,undtippenSieanschließendaufdieAktionsmenü-Schaltflächerechts.WählenSie"Zip"unddannwerdendieDateiengezippt.WennSiedieneueZIP-Dateiumbenennenmöchten,tippenSieerneutaufdieAktionsmenü-SchaltflächeundwählenSie"Umbenennen".

►SendenvonBildernundDokumentenausanderenApps

SiekönnenWebseiten,DokumenteundFotosausanderenAppssenden,diedenStandardaktionsdialogmitErweiterungenverwenden.DiePositionderAktionsmenüschaltflächehängtvonanderenAppsab.DiefolgendenSchrittebeziehensichjedochaufAppswieSafariundFotosusw.Hinweis:SiekönnenFotosinnerhalbvonAltaMailsenden,indemSiedieSchaltfläche"Anhang"ineinerneuenE-Mailverwenden.

1. ZeigenSieIhrDokument,IhreWebseite,IhrFotousw.inderanderenAppan2. TippenSieaufdieAktionstaste,umdieListederOptionenzumTeilenvonInhaltenanzuzeigen.Dieswirdin

verschiedenenAppsanderssein,undeinigeAppsunterstützendiesmöglicherweisenicht.3. ScrollenSiedieobersteTastenreihenachrechtsundtippenSieauf"Mehr/..."4. AktivierenSiedieAltaMail-SchaltflächeinderListe.Siemüssenmöglicherweisenachuntenscrollen.Siekönnendas

Liniensymbolauchnachrechtsziehen,umdieReihenfolgezuändern.5. TippenSieauf"Fertig"undSiesehennundieAltaMail-SchaltflächeinderoberstenZeile.TippenSieaufdieAltaMail-

Schaltfläche,umdenE-Mail-Bildschirmzuöffnen.6. SobaldSieaufdieSchaltfläche"Senden"tippen,dauerteseinoderzweiMinuten,umdieE-MailimHintergrundzu

senden,ohnedassSieAltaMailöffnenmüssen.

7. WennSieaufdieSchaltfläche"Speichern"tippen,wirdIhreE-MailimAbschnitt"Entwürfe"inAltaMailzumspäterenSendenoderBearbeitengespeichert.

►AnhängeineinePDF-Dateikonvertieren

EsgibtmehrereMöglichkeiten,eineDateiodereinenAnhangineinePDF-Dateizukonvertieren.Methode1-DirektauseinerE-Mail

1. TippenSieaufeineE-Mail,umsieanzuzeigen2. TippenSieaufdasKontrollkästchennebeneinemAnhangtwählenSieesaus3. TippenSieaufdieAktionsmenü-SchaltflächerechtsundwählenSiedann"Drucken"4. TippenSieaufAuswählenundwählenSiedieOptionInPDFkonvertierenausundtippenSieaufSpeichern.Sie

habendanndieMöglichkeit,dieDateientwederlokaloderinderCloudzuspeichern.5. NachdemSpeichernwerdenSiezuIhrerListederAnlagenzurückkehren.DieserSchrittkannbeliebigoftwiederholt

werden.

Methode2-ImAbschnittDateien

1. TippenSieimlinkenSeitenbereichauf"Dateien".2. WennIhreDateienlokalgespeichertwerden,aktivierenSiedasKontrollkästchenderDatei,dieSieinPDF

konvertierenmöchten,undtippenSieaufdieSchaltflächeDrucken.3. TippenSieaufAuswählenundwählenSiedieOptionInPDFkonvertierenausundtippenSieaufSpeichern.Sie

habendieOption,woSiedieDateientwederlokaloderinderCloudspeichernmöchten

►Zip-Dateianhängeentpacken

SiekönnenaufZip-Dateianhängetippen,umdenInhaltderzip-DateiineinemneuenBildschirmzuentpackenundanzuzeigen.SiekönnendanneineodermehrereDateienauswählenundverschiedeneAktionenmitderAktionsmenüschaltflächerechtsobenausführen,z.B.SpeichernderDateienaufeinemCloud-Server,DruckenoderÖffnenderDateienineineranderenApp.

Email

►MeinE-Mail-KontozeigteinenFehleran,wennichversuche,meineE-Mailszulesen

WennbeimÜberprüfenIhrerE-MailseineFehlermeldungangezeigtwird,öffnenSiedenBildschirmzumBearbeitendesE-Mail-Kontos(Ansicht).ÜberprüfenSie,obIhreEinstellungenmitdenenIhresE-Mail-Anbietersübereinstimmen.ÖffnenSiedenAbschnitt"Einstellungen"undüberprüfenSiedieseEinstellungen.WennIhrE-Mail-AnbietereinesichereVerbindungbeschreibt,könnenSiediesohne"SSLverwenden"versuchen,dadieVerbindungstattdessenmitTLS(StartTLS)gesichertwird.ÜberprüfenSiediePortnummerunddasFeld"Sevrer"undtippenSieanschließendauf"Test".

WennimmernocheinFehlerangezeigtwird,tippenSieaufdieSchaltfläche"Mehr",umzurE-Mail-Fehlerseitezugelangen.ÜberprüfenSiezuerst,wasinderBeschreibungobenaufderSeitesteht.TippenSieauf"Hilfeanfordern",umunserenHelpdeskzukontaktieren,damiterIhnenhelfenkann.

►VerwendenSiedieBestätigunginzweiSchritten.Multi-Faktor-Authentisierung/Multifaktor-Authentisierung(OAuth,Factor)

WennIhrE-Mail-Kontodie2-Step-Authentifizierungunterstützt,zeigtAltaMaileineWebseitemiteinemLoginfürIhrE-Mail-Kontoan.MeldenSiesichbeiIhremKontoan,wenndieAnmeldeseiteangezeigtwird.

WennbeimAnmeldeneinFehlerauftritt,überprüfenSie,obSiesichmitdemrichtigenE-Mail-Kontoanmelden,dasmitderTitelleisteübereinstimmt.

ÜberprüfenSieauch,obSiedieEinstellung"VerwendenSiedieBestätigunginzweiSchritten"imBereich"Kontobearbeiten"-"Einstellungen"aktivierthaben.Ansicht

WennSieeinneuesE-Mail-Kontoerstellen,dasVerwendenSiedieBestätigunginzweiSchrittenunterstützt,müssenSiekeinKennworteingeben.GebenSieIhreE-Mail-AdresseeinundtippenSieuntenimBildschirmdesneuenKontosauf"VerwendenSiedieBestätigunginzweiSchritten".

►DruckenausderAppleMailApp

DiebesteMöglichkeitzumDruckenvonE-Mailsbestehtdarin,IhrE-Mail-Konto(Ansicht)inAltaMailhinzuzufügen.DannkönnenSieE-MailsundAnhängeeinfachanzeigenunddrucken.

AltaMailkannperE-MailausderAppleMailAppdrucken.DieseMethodebehältdieFormatierungunddasAussehenderE-Mailbei.

FührenSiediefolgendenSchritteaus,umeineE-Mailzudrucken.

1. AnzeigenderE-Mail,dieSieinE-Mailsdruckenmöchten2. TippenundhaltenSie,umdengewünschtenTextzumarkieren.3. VerschiebenSieblaueKopierpunkte,umdenAbschnittoderdieSeiteabzudecken,dieSiedruckenmöchten,und

tippenSieauf"Kopieren"4. ÖffnenSieAltaMailundSiesolltenaufgefordertwerden,denkopiertenTextzudrucken.

Hinweis:WennSieeinenAnhangdruckenmöchten,tippenSieeinfachaufdenAnhang,undtippenSiedannauf"Öffnenin"undwählenSie[App].

►Anzeigenvon"Gesendet"und"Spam"E-Mails

WennSieIhregesendetenoderSpam-E-MailsimlinkenMenünichtsehenkönnen,müssenSiemöglicherweisedenrichtigenOrdnerinIhrenE-Mail-Kontoeinstellungenauswählen(Anzeigen).ÖffnenSiedenAbschnittErweitertundwählenSiedenrichtigenOrdner.NurdieKontenmitderKategorie"Favoriten"werdenindenOrdnern"Gesendet"und"Spam"imMenüaufderlinkenSeiteangezeigt.(Anzeigen)

SiekönnenauchOrdnerfiltererstellen(Anzeigen),umverschiedeneKontenundOrdnereinzubeziehen.OrdnerfilterkönneninderlinkenSeitenleistehinzugefügtwerden,indemSiedieSeiteneinstellungenbearbeiten.(Anzeigen)

►VerwendenSieverschiedeneKontotypen

MitAltaMailkönnenSieKontenverschiedeneKontenzuweisen,sodassSieverschiedeneKontotypenzusammengruppierenundanzeigenkönnen.SiekönnenbeispielsweisealleIhregeschäftlichenoderpersönlichenKontengruppieren,umsieaufeinemeinzigenBildschirmanzuzeigen.DieeinfachsteKontokategorieist"Favoriten",diemitderSchaltflächeFavoritenimlinkenSeitenbereichangezeigtwerdenkönnen.SiekönnendemlinkenSeitenbereichfüreineneinfachenZugriffKategorienhinzufügen.Anzeigen

Die"Favoriten"-KontenwerdenanhandvonKategorienausgewählt.Siekönnenauswählen,welcheKontenindenPosteingängen"Favoriten","Gesendet"und"Spam"angezeigtwerden.Anzeigen

ÖffnenSiedenBildschirmzumBearbeitenderKontoeinstellungen(Anzeigen)undtippenSieauf"Darstellung".TippenSieauf"Kategorie",umdieKategorienauszuwählen,diefürdiesesKontogelten.SiekönnendieSchraubenschlüssel-Schaltflächeobenverwenden,umKategorienzulöschenoderhinzuzufügen.DiereserviertenKategorienobenkönnennichtgeändertwerden.SiekönnenauchmehrereKontenfürjedeKategorieaufdemBildschirmAppAccount-Kategorieauswählen.ÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Anzeigen)-E-Mail-VerwaltungundtippenSieanschließendauf"AccountCategories".Siekönnenauftippen,umalleKonteninjederKategorieanzuzeigen.TippenSieauf,umKontenauszuwählenoderdieAuswahlaufzuheben.

►E-MailsvorladenundmobileDatenspeichern,3G/4G

SiekönnenE-Mailsvorladen,wennsiezumerstenMalvonIhremE-Mail-Kontogelesenwerden.DiesspartspäterZeit,benötigtjedochmehrSpeicherplatzundNetzwerkdaten.

IndenEinstellungenfürdasE-Mail-Kontobearbeiten(Anzeigen)könnenSiedenAbschnitt"Erweitert"öffnenunddieEinstellungenfürdasPreloadändern."E-Mail-Inhaltvorladen"lädtdieE-Mail-Nachrichtherunter."GesamteE-Mailvorladen"lädtdieNachrichtunddieAnhängeherunter.

WennSieeinenE-Mail-Ordneranzeigen,könnenSieaufdieE-MailszumPrüfentippenunddannimAktionsmenüauf"E-Mail-Inhaltherunterladen"klicken,umE-Mail-Nachrichtenund-Anhängeherunterzuladen.

EsgibteinezusätzlicheEinstellungzumVorladenvonDatenbeiVerwendungeinesmobilenDatennetzwerks.ÖffnenSieindenApp-Einstellungen(Anzeigen)denBereich"E-Mail"undtippenSieauf"MobileDatenspeichern".SiekönnendieEinstellungenfürdieVoreinstellungändern,diegelten,wennSiemobileDatenverwenden.

"GesendeteE-Mailspeichern"wartet,bisE-Mails,dieSiesenden,indenOrdner"Gesendet"hochgeladenwerdenmüssen.DieswirdbiszueinemWiFi-NetzwerkodereinenZeitraumvonTagenwarten,bisesdieE-Mailshochlädt.SiekönnendiegesendetenE-Mailssehen,diedaraufwarten,in"Warteschlangen-Aktionen"inden"IntelligentenOrdnern"imSeitenbereichhochgeladenzuwerden.Anzeigen

DieE-MailszumSynchronisierenvonEntwürfenwarten,bisSieIhreE-Mail-Entwürfespeichern,bisSiesichimWLANbefindenodernacheinigenTagenVerzögerung.DiesgiltfürKonten,beidenendieEntwurfs-E-Mail-Synchronisierungaktiviertist.

►E-Mail-Erscheinungsbild,Farbe,SchriftgrößeundLayout

InAltaMailkönnenzahlreicheÄnderungenanderE-Mail-Darstellungvorgenommenwerden.ÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Ansicht)-AbschnittE-Mail-Darstellung.SiekönnendieStandardschriftart,-größeund-farbefürE-Mailsauswählen.DieswirdfürIhreneuenE-MailsundAntwortenaufvorhandeneE-Mailsverwendet.DieseEinstellungwirdauchfüreingehendeE-MailsohneSchriftformatierungundfürNur-Text-E-Mailsverwendet.DieApp-Voreinstellung"DynamischerTyp"fürGeräteeinstellungengiltfürdasAnzeigenvonE-Mails.Siekönnenauchdie'AnzeigegrößefürE-Mail-Texterhöhen'verwenden,umE-MailsmitgrößerenSchriftartenanzuzeigen,umdasLesenzuerleichtern.

WennSieauf"E-Mail-Darstellung"tippen,wirdeineVielzahlvonOptionenfürdasLayoutderE-Mail-Posteingangslisteangezeigt.TippenSieimoberenBereichaufjedenTeilderE-Mail-Listenanzeige,umSchriftart,FarbeundGrößedereinzelnenTextfelderzuändern.SiekönnenBetreff,AbsenderundZusammenfassungstextändern.VerwendenSiediefolgendenEinstellungen,umandereLayoutoptionenzuändern,z.B.dieAnzahlderZeileninderE-Mail-ZusammenfassungunddieangezeigtenSchaltflächen.Flagge,Sternchenusw.SiekönnendasKontaktsymbolausblendenunddieFarbeungelesenerE-Mailsändern.DieKontofarbekannalsBalkenanderSeiteoderalsHintergrundderE-Mail-Zeileangezeigtwerden.SiekönnendieHintergrundfarbedesE-Mail-PosteingangssowiedieFarbenderE-Mail-Thread-NachrichtenfürgesendeteundempfangeneE-Mailsändern.

WennSiezuDunklerModuswechseln,unterscheidensichdieEinstellungenfürE-Mail-Darstellung.WennSieEinstellungenbearbeiten,währendSieDunklerModusverwenden,werdendieseEinstellungennurfürDunklerModusverwendet.BeimWechselzuLichtmoduswerdenandereEinstellungenfürE-Mail-Darstellungverwendet.

►E-Mail-Scrolling-Navigator-SpringenSiezuE-MailsinverschiedenenDatumsgruppeningroßenE-Mail-Listen

WennSieeinegroßeListevonE-Mailsdurchlaufen,wirdinderMittedesBildschirmseinBildlauf-Navigatorangezeigt,derSieunterstützt.AufdieseWeisekönnenSieaufeinenMonatodereineGruppevonE-Mailstippen(oderziehen),umschnellzudieserPositionzublättern.SiekönnenbeispielsweiseschnellindenMailetztenJahreswechseln,indemSieimNavigatoraufdasDatumtippen.DieserleichtertdasNavigierendurchumfangreicheE-Mail-Listen.

SiekönnendenBildlauf-NavigatorindenApp-Einstellungen-E-Mail-Bereich-'E-Mail-Ordner-Bildlauf-Navigatoranzeigen'aktivierenoderdeaktivieren.

►E-Mail-HeaderundNachrichtenquelleanzeigen

SiekönnenE-Mail-HeaderundNachrichtenquelleanzeigen,indemSieaufeineE-Mailtippen,umsieanzuzeigen,unddann"Quelltextanzeigen"imAktionsmenüauswählen.

SiekönnenaucheineE-MailineinerListemitdemKontrollkästchenauswählenunddann"Quelltextanzeigen"ausdemAktionsmenüauswählen.

DieE-Mail-HeaderenthaltenalleausgeblendetenDetailseinerE-Mail.

►AnzeigenvonE-Mail-Details

DerE-Mail-DetailbildschirmenthältdetailliertereInformationenzueinerE-Mail.SiekönneneineZusammenfassungderE-Mail-DetailsimAktionsmenü(QuadratmitPfeilschaltfläche)anzeigen,wennSieeineE-Mailanzeigen,oderinderOrdnerlistenansicht.WählenSiedenMenüpunktDetails.

Spam-StatusWenneineE-MailvonderSpam-E-Mail-Regelüberprüftwurde,wirdimSpam-StatusdieErgebnissederSpam-Prüfungangezeigt.Ansicht

EmpfangenDiesistdieZeit,zuderdieE-MailvonIhremE-Mail-Serverempfangenwurde.

GesendetDiesistdieZeit,zuderdieE-MailvomAbsendergesendetwurde.

ZeitzoneInderZeitzonekanndielokaleZeitzonefürdenAbsenderangezeigtwerden.DieZeitzonekannauchvondemE-Mail-Serverstammen,vondemdieE-Mailgesendetwurde,sodassessichnichtimmerumdietatsächlicheBenutzerzeitzonehandelt.

ExterneBilderDiesisteineListevonBildernineinerE-Mail,dievoneinemRemote-Servergeladenwerden.

MöglicheTrackerTrackersindRemote-Images,dieaussehen,alswürdensiebeimÖffnenvonE-Mailsverfolgt.DiesesindnormalerweiseineinerE-MailverstecktundsendeneineLesebestätigungandenAbsender.SiekönnenexterneBilderundTrackermitderEinstellung'Remotebilderladen'deaktivieren.Ansicht

OrtHierwirdderSpeicherortangezeigt,vondemausdieE-MailzumerstenMalgesendetwurde.DiesistnormalerweisederNetzwerkstandortdesAbsendergeräts.DieskannaucheinfachderE-Mail-Serversein,derzumSendeneinerE-Mailverwendetwurde,sodassersichmanchmalvomtatsächlichenAbsenderstandortunterscheidet.

SiekönnenaufdieSchaltfläche'...'nebendemStandorttiteltippen,umdenStandortabzurufen,undihndannaufeinerKarteanzeigen.

Hinweis:IhrepersönlichenDatenwerdenvonAltaMailniemalsweitergegeben.BeiderStandortsuchewerdendieInformationenverwendet,diebereitsineinerE-Mailverfügbarsind,dievonE-Mail-Serverneingefügtwird.

IP-AdressedesAbsendersDiesistdieNetzwerkadressedesAbsendergerätsoderE-Mail-Servers.SiekönnendieseAdresseinE-Mail-Regelnund-Filternverwenden.AnsichtWennandereE-MailsvonderselbenNetzwerkadressegesendetwerden,werdendieE-Mail-SummeninjedemOrdnerunterdemAdressetikettangezeigt.

Spam-Kontrolle

►Spamverwalten

InAltaMailgibtesverschiedeneOptionenfürdenUmgangmitSpam.

SiekönnenandereOrdner,einschließlichandererKonto-Spam-Ordner,mithilfevon"Ordnerfilter"anzeigen.AnsichtSiekönnenIhreSpam-E-Mail-OrdnerimlinkenBereichanzeigen.HierwerdendieSpam-Ordnerfürdie"Favoriten"-Kontenangezeigt.Ansicht.

EsgibteineWischaktionzumEntfernenvonSpam-E-Mails.VerwendenSiedieSwipe-Einstellungen,umdieSwipe-Aktion'UnerwünschteSpam-Emails'zuändern.AnsichtSiekönnenauchdieAktionenfürdieSpam-Swipe-Aktionbearbeiten.

Der'EinfacheSpam-Blockliste'verarbeitetfürSieSpam-blockierteE-Mail-Adressen.NeueE-MailsmitAdresseninderSpam-SperrlistewerdenautomatischindenSpam-Ordnerverschoben.E-MailsinderListe"BekannteAbsender",inderKontaktlisteundinder"SpamSafeList"werdennichtalsSpammarkiert.

BeiderErstinstallationvonAltaMailwirddieRegel'UnerwünschteSpam-Emails'aktiviert,E-MailswerdenjedochnuralsverdächtigerSpammiteinerrotenFlaggemarkiert.TippenSieaufdieroteFlagge,umdieSpam-Einstellungenanzuzeigenundzubearbeiten.SiekönnendieSpam-Regeländern,umauchverdächtigeSpam-E-MailsindenSpam-Ordnerzuverschieben.SiekönnendenSpam-Score-Wertändernoderdeaktivieren.(Ansicht)TippenSiezumBearbeitenderSpam-RegeleinstellungenaufdieBedienfeldschaltfläche(vierQuadrate)untenrechtsaufdemBildschirm.TippenSiedannaufdasBedienfeld'Spam-Filter'.

WennSieinIhremSpam-OrdnereineE-Mailsehen,diekeinSpamist,wischenSieundverschiebenSiedieE-MailindenPosteingangoderwählenSieindenWischaktionen"KeinSpam".DadurchwerdenalleE-MailsdesselbenAbsendersindenPosteingangverschoben.DurchdieseAktionwirdderAbsenderauchzum'Spam-Safe-Liste'hinzugefügt,sodassseineE-MailsinZukunftnichtmehralsSpammarkiertwerden.

EsgibteineSpam-SperrlistezumVerwaltenvonSpam-E-Mail-Adressen.TippenSieinderSpam-RegelaufdenBlocklisten-Link.SiekönnenauchdieApp-Einstellungenöffnen(Ansicht)-E-Mail-Verwaltung-Spam-Block-Liste.SiekönnenAdressenhinzufügenoderentfernen.WennSieeineE-MailalsSpamdurchwischen,wirddieAbsenderadressezurSpam-Sperrlistehinzugefügt,sodassalleweiterenSpam-E-MailsdiesesAbsendersautomatischinderSpam-Regelentferntwerden(soferndieRegelaktiviertist).

SiekönnendieSpam-RegelaktionenbearbeitenodereigeneSpam-RegelnmitverschiedenenAktionenerstellen.

SiekönnendenSpamAssassin-Scoreaktivieren,wennIhrE-Mail-AnbieterSpamAssassinverwendet.DadurchwirdSpamAssassinnichtaufIhremiPhone/iPadausgeführtunddasFeldSpamAssassininIhrenE-Mail-Headernverwendet.FürfortgeschritteneBenutzerführtder"SpamScoreRequired"einigeÜberprüfungenIhrereingehendenE-Maildurch,umfestzustellen,obessichumSpamhandelt.Esistwichtig,dassSiedenAbschnittüberden"SpamScore"lesen,daeinigeandereE-Mails,diekeinSpamsind,möglicherweiseirrtümlichverschobenwerden.Ansicht

SiekönnendieSpam-Sicherheitslistebearbeiten.ÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Ansicht)-E-Mail-Verwaltung-Spam-sichereListe.

WennSieeineE-Mailsenden,wirddieEmpfängeradressezurListe"BekannteAbsender"hinzugefügt,dieauchimRahmenderÜberprüfungderSpam-Regelnüberprüftwird.ÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Ansicht)-E-Mail-Verwaltung-BekannteAbsender.

►Spam-Detektor-Filter

DieSpam-RegelbewertungistfürfortgeschritteneBenutzerbestimmt.WennSieProblemehaben,gültigeE-MailsalsSpamzumarkieren,deaktivierenSie"Spam-Anzahlerforderlich".Anzeigen

WennSie"Spam-Punktzahlerforderlich"aktivieren,werdenzusätzlicheSpam-PrüfungenfürneueE-Mailsdurchgeführt.

Hinweis:DieserFilterkannfälschlicherweiseeinigegültigeAbsenderalsSpammarkieren.EinigeNetzwerkeundE-Mail-AnbieterlassendieseÜberprüfungmöglicherweisenichtzuundbewirken,dassE-MailsalsSpammarkiertwerden.ÜberprüfenSieimmerIhrenSpam-Ordner,umzusehen,obirrtümlicherweiseE-Mailshinzugefügtwurden.

►BlockierenSieeineSpam-/Massenabsenderadresseoder-domäne

UmeineE-Mail-AdressealsSpam-Absenderschnellzublockieren,wischenSieundwählenSiedieAktion"Spam".DadurchwirddieE-MailinSpamverschobenundderAbsenderblockiert.

SiekönneneineE-Mail-Absenderadresseoder-Domainauchmanuellblockieren.TippenSieineinerE-MailaufdieAdresse"Von",umdenBildschirmmitderKontaktzusammenfassungzuöffnen.TippenSieuntenimKontaktbildschirmauf"Spam-Status".AnschließendkönnenSieimSpam-BildschirmaufdieSchaltfläche'FürSpamsperren'tippen,umeineAdressezublockieren.ImunterenBereichdiesesBildschirmskönnenSiedasselbefürdieE-Mail-Adressdomänetun.SiekönneneineAdresseoderDomainentsperren,diealsblockiertaufgeführtist,indemSieauf'DerSpam-Safe-Listehinzufügen'tippen.

SiekönneninjederListeE-Mail-AdressenoderDomainshinzufügenoderentfernen.SiekönnendenSpamsperrlistemanuellimApp-Einstellungsbildschirmbearbeiten.AnsichtÖffnenSiedanndenAbschnittE-Mail-Verwaltung.DannkönnenSieaufSpamsperrlisteoderSpam-Safe-Listetippen.

►SoverhindernSie,dassguteE-MailsimSpamordnerenden

WennSieinIhremSpam-OrdnereineE-Mailsehen,beideressichnichtumSpamhandelt,verschiebenSiedieE-MailindenPosteingang,oderverschiebenSiesieindenPosteingang.DadurchwerdenalleE-MailsvondemselbenAbsenderindenPosteingangverschoben.DurchdieseAktionwirdauchdieAbsenderadressevon"Absender"zur"Spam-Safe-Liste"hinzugefügt,sodassihreE-MailsinZukunftnichtalsSpammarkiertwerden.

SiekönnenauchineinerE-MailaufdieAdresse"Von"tippen,umdenBildschirmmitderKontaktübersichtzuöffnen.TippenSieuntenaufdemKontaktbildschirmauf"Spam-Status".DerStatuswirdangezeigt,wennderAbsendergesperrtist.AnschließendkönnenSieimSpam-BildschirmaufdieSchaltfläche"ZurSpam-Safe-Listehinzufügen"tippen,umeineAdressealsgültigzukennzeichnenundniemalsalsSpam.ImunterenBereichdiesesBildschirmskönnenSiedasselbefürdieE-Mail-Adressdomänetun.

VerwaltenSieIhreEmail

►ZeigenSiealleIhrebevorzugtenE-Mail-Kontenzusammenan.

MitAltaMailkönnenSiealleneuen/ungelesenenE-MailsüberalleIhreFavoritenkontenineinemeinzigenKlickanzeigen.IndenKontoeinstellungen(Ansicht)-ErscheinungsbildkönnenSiefestlegen,welcheKontenIhreFavoritensind.TippenSieaufdieneue/ungeleseneZahlnebendem"Favoriten-Posteingang"(oderanderenOrdnern)undSiekönnennurdieungelesenenE-MailsindiesemOrdneranzeigen.

►SortierenSieE-MailsimPosteingangundindenE-Mail-Ordnern

EsgibtvieleMöglichkeiten,dieSortierreihenfolgevonE-MailsinAltaMailzuändern.

WennSieeinenE-Mail-Ordneranzeigen,tippenSieaufdasAktionsmenü.(KnopfmitQuadratundPfeil).TippenSieaufSortierennach,umeineSortierreihenfolgeauszuwählen.WählenSiedieselbeSortieroptionerneutaus,umdieSortierreihenfolgeumzukehren.NebenderausgewähltenSortieroptionwirdeinPfeilangezeigt,derangibt,nachwelcherRichtungsortiertwird.

SiekönnenauchIhreeigenenSortieraktionenhinzufügen,indemSieobenimMenüSortierennachaufdieSchaltflächeEinstellungen(Zahnrad)tippen.ImBildschirmE-Mail-SuchekönnenSieaufdieSchaltfläche"+"tippen,umeineneueSuchehinzuzufügenunddieSortierfelderauszuwählen,dieSieverwendenmöchten.

WennSieeinerweitertesE-Mail-Ordner-LayoutwieGruppierenundFilternwünschen,könnenSieFeldteilenverwenden.(Ansicht)

►SchnelleSwipe-Funktionen

MitdeninAltaMailintegriertenFunktionenzumschnellenWischenkönnenSiealleIhreE-Mailsschnellverarbeiten.Siekönnennachlinksoderrechtsstreichen,umverschiedeneOptionenanzuzeigen.SiekönnendasErscheinungsbildunddenInhaltIhrerSwipe-EinstellungenuntenaufderlinkenSeitebearbeiten-Einstellungen-Swipe-Einstellungen.SiekönnenSwipe-OptionenineinemPopup-FensteroderalsSchaltflächennebenderE-MailanzeigenoderSwipesvollständigdeaktivieren.Anzeigen

► http://esz.us/vswp

SiekönnendieSchnellzugriffsfunktionenverwenden,wennSiesichentwederinderPosteingangsansichtbefindenoderwennSieeineeinzelneE-Mailanzeigen.ImFolgendenfindenSieeineAnleitungzudenschnellenSwipe-Aktionen.

Löschen-LöschtdieE-MailausdemPosteingangundlegtsieindenPapierkorb.

Spam-MarkierenSieeineE-MailalsSpamundverschiebenSiesieindenSpamordneroderinandereAktionen.Anzeigen

Erinnerung-HiermitkönnenSieErinnerungenfürE-Mailsfestlegen,diezueinemanderenZeitpunktausgeführtwerdenmüssen,unddieE-MailausIhremPosteingangindenOrdner"Erinnerungen"verschieben.WeitereInformationenfindenSieimAbschnittzudenErinnerungen(Anzeigen).

Fertig-MitderSchaltfläche"Fertig"könnenmehrereAktioneneingerichtetwerden,sodassSieIhreE-MailsmiteinemeinzigenFingertippschnelllöschenkönnen.AusführlicheInformationenfindenSieimAbschnittBenutzerdefinierteAktionen(Anzeigen).

SetFlag-MitderFlag-FunktionkönnenSieIhreE-Mailskennzeichnenundkategorisieren.SiekönnenaucheineAktionfürjedesFlagfestlegen,um"E-MailausdemPosteingangzuverbergen",sobaldeinFlaggesetztist.AusführlicheInformationenfindenSieimAbschnittFlags(Ansicht).

InOrdnerverschieben-HiermitkönnenSieeinebeliebigeE-MailineinenOrdnerIhrerWahlverschiebenunddortablegen(Hinweis:SiekönnenneueOrdnereinrichten,indemSieaufdieSchaltfläche+imoberenBereichdesBildschirmszumAuswählenvonOrdnerntippen.)..

InDateiverschieben-HiermitkönnenSieeineE-MailalsEML-DateiformatspeichernundanschließenddieE-Maillöschen.Siekönnenwählen,obSieesindenlokalenSpeicheroderineinenCloud-Dienstverschiebenmöchten,indemSieaufdenAbwärtspfeilimBildschirm"Ordnerauswählen"tippen.

Antworten-DadurchwirdeineAntwort-E-Mailerstellt,dienurandenAbsenderadressiertist

Allenantworten-DadurchwirdeineandenAbsenderadressierteAntwort-E-MailerstelltundalleanderenAdressenwerdeninderCC-Listeaufgeführt.

Weiterleiten-HiermitkönnenSiedieE-Mailweiterleiten

MitVorlagebeantworten-MitdieserAktionkönnenSiesehrschnelleinepersonalisierteAntwortmithilfeeinervorgefertigtenVorlagesenden.VorlagenkönnenimAbschnitt"Vorlagen"inderlinkenSeitenleisteerstelltwerden.AusführlicheInformationenhierzufindenSieimAbschnittVorlagen-undSeriendruck(Anzeigen).

Drucken-MitdieserOptionkönnenSieIhreE-MailaneinenbeliebigenDrucker(nichtnuranAirPrint-Drucker)drucken.AusführlicheInformationenfindenSieimAbschnittDrucken(Anzeigen).

NeueRegel-WennSieaufdieseSchaltflächetippen,könnenSieverschiedeneAspektederE-Mailauswählen,diebeimErstelleneinerneuenRegelverwendetwerdensollen.SiekönnenAspektederRegelbearbeitensowieAktionenfestlegen,dieautomatischausgeführtwerden,wenndieKriterienerfülltsind.

Alsgelesenmarkieren-DiesmarkiertjedeausgewählteungeleseneE-Mailalsgelesen

Alsungelesenmarkieren-DiesmarkiertjedeausgewähltegeleseneE-Mailalsungelesen

E-Mail-Threadanzeigen-ZeigtdiegesamteE-Mail-KonversationaufeinemanderenBildschirman.

►ErstellenSieIhreeigenenWischaktionen-Wischeinstellungenändern

SiekönnenIhreeigenenAktionenerstellenundsiedenWischoptionenhinzufügen,wennSiemöchten.DieseAktionenkönnenE-MailsinOrdnerverschieben,Markierungensetzen,alsgelesenmarkierenundmiteinerVorlageantworten.

ÖffnenSiedielinkeSeitenwandundtippenSieuntenauf"Einstellungen"unddannauf"Wischeinstellungen".DortkönnenSiemitdemLink"BenutzerdefinierteE-Mail-Aktionen"obenaufdemBildschirmIhreeigenenbenutzerdefiniertenAktionenerstellen.SiekönnenAktionenfürjedeWischrichtunghinzufügenoderentfernen(Ansicht),indemSieauf"WählenSieAktionenaus"tippen.

WennSiekeineAktionenindenOptionenStreichennachlinksoderrechtsverwenden,werdendieseAktionenstattdessenimAktionsmenüangezeigt.AktivierenSiedasKontrollkästchen,umeineE-Mailauszuwählen,undtippenSieaufdieAktionsmenüschaltflächeobenrechtsimPosteingang.

SiekönnendievonderAktion"Archiv"verwendetenOrdnerauchaufdemBildschirm"BenutzerdefinierteE-Mail-Aktionen"bearbeiten.SiekönnenfürjedesIhrerE-Mail-Kontenauswählen,inwelchemOrdnersichderOrdnerArchivbefindet.

SiekönnendasAussehendesStreifensauchineineSchaltflächeodereinPopup-FensterimBildschirm"Wischeinstellungen"ändern.

►BearbeitenSiedieAktionsmenüoptionen

SiekönnendieReihenfolgedesAktionsmenüs(QuadratmitPfeil)ändernundauswählen,welcheMenüelementezuerstangezeigtwerden.ÖffnenSiedielinkeSeiteundtippenSieuntenauf"Einstellungen".TippenSieanschließendauf"ActionMenuSettings".

ImoberenBereichdesBildschirmsbefindetsicheineEinstellungmitdemNamen'Wisch-Aktionenentfernen'.DieseOptionentferntalleAktionen,dieindenWischaktionenlinksoderrechtsenthaltensind.(Ansicht)

TippenSiezweimalaufdasPapierkorbsymbollinksvoneinerAktion,umeszulöschen.TippenSieobenaufdemBildschirmauf"Hinzufügen",umneueAktionenauszuwählen.

SiekönnendieSchaltfläche"Standard"obenaufdemBildschirmverwenden,umalleAktionenaufdieStandardlistezurückzusetzen.

AlleAktionen,dienichtindervonIhnenausgewähltenListeenthaltensind,werdenimMenü"Mehr"amunterenRanddesAktionsmenüsangezeigt.

►ErinnerungenfüreineE-Mailfestlegen-Snooze

SiekönneneineErinnerung(Snooze)füreineE-Mailfestlegen,damitSiespätereineErinnerungerhaltenund/oderdieE-MailimPosteingangausgeblendetwird.WischenSienachlinksübereineE-MailundwählenSie"Erinnerung",umdenErinnerungsbildschirmzuöffnen.Hinweis:DieWischaktionkannunterschiedlichsein,wennSiedieWischeinstellungengeänderthaben.ÜberprüfenSieauchdasAktionsmenüobenrechts.

Siekönnenwählen,wanneineErinnerungfestgelegtwerdensoll,oderIhreeigeneZeitimErinnerungsbildschirmauswählen.

SiekönnendieErinnerungseinstellungen(z.B.dasAusblendenvonErinnerungs-E-Mails)indenApp-Einstellungen-AbschnittE-Mail-Verwaltung(Ansicht)ändern.SiekönnenauchdenErinnerungskalenderauswählen,umKalenderereignissefürE-Mailsanzuzeigen.DieKalendererinnerungenthälteinenLinkzurückzurursprünglichenE-Mail.

►SendenvonE-MailsaußerhalbderArbeitszeit-Work-Life-Balance1

EinerderwichtigstenAspektederWork-Life-BalanceistdasProblem,E-MailsnachderArbeitszeitzusenden.Manchmalistesnützlich,etwasZeitzuverbringen,z.B.aufReisen,umeinenVorsprunginIhrenE-Mailszuerhaltenundzuversuchen,IhrenPosteingangzulöschen.LeiderverursachtdasVersendenvonE-MailszuspäterStundeinderRegelnochmehrE-Mail-Nachrichten.Personen,dienachGeschäftsschlusseineE-MailvonihremVorgesetztenoderKollegenerhalten,fühlensichhäufigverpflichtet,schnellzureagieren,auchwennihnendiesnichtmitgeteiltwird.Esfühltsichjedochgutan,wennSieIhrenPosteinganglöschenundsichaufdemWegzumPosteingangNullbefinden.DerSchlüsselist,dieseFreizeitzunutzen,umdieE-Mailsnichtsofortzuverschicken.AltaMailbietetmehrereOptionenzumspäterenVersendenvonE-MailswährendderArbeitszeit.

► http://esz.us/vbs

WennSieeineE-Mailbearbeiten,wählenSieimAktionsmenüeinfach"Absendennach"aus.SiekönnendanneinDatumundeineUhrzeitauswählen,zuderdieE-Mailgesendetwerdensoll.

SiekönnenauchE-Mail-Zeitpläneerstellen,umzubegrenzen,wanngesendeteE-Mailstatsächlichgesendetwerden.E-Mails,dieaußerhalbdergeplantenZeitengesendetwerden,warten,bisdieUhrzeitrichtigist.AutomatisierenSieeineVerzögerungfürdasSendenvonE-MailsnachStunden.TippenSieimlinkenBereichaufdieSchaltfläche"Work-Life-Balance".DanntippenSieauf"EinschränkungenfürdenE-Mail-Versand".SiekönneneinKontoauswählenoder"AlleKonten"verwenden,umdieneueEinschränkungaufalleKontenanzuwenden.SiekönnenbeispielsweisenurE-MailsausIhremgeschäftlichenE-Mail-Kontoverzögern.

SiekönnenaufdieSchaltflächeZeitplantippen,umeinodermehrereZeitfensterzuerstellen,indenenE-Mailsgesendetwerdenkönnen.(BearbeitenvonZeitplänen)Siekönnenauswählen,anwelchenTagenauchE-Mailsgesendetwerdensollen.E-Mails,dieaußerhalbdesZeitplansgesendetwerden,werdenbiszumgeplantenZeitpunktverschoben.

SiekönnenaucheinenOrtauswählen,andemE-Mailsgesendetwerdenkönnen.ZumBeispielwerdenE-Mailsverzögert,wennSienichtimBürosindoderaußerhalbderGeschäftszeiten.WennSiezumBürostandortzurückkehren,werdenIhreE-Mailsautomatischgesendet.(Bearbeitungsortebearbeiten)

SiekönnensoforteineE-Mailsenden,wennSiedieswünschen.TippenSiebeimBearbeiteneinerE-MailaußerhalbderÖffnungszeitenlangeaufdieSchaltfläche"Senden".DadurchwirddieOptionzumsofortigenoderspäterenSendenangezeigt.

E-Mails,dieaußerhalbvonStundenverschicktwerden,werdenindenPostausganggestellt.WennSieIhreMeinungändern,könnenSieE-MailsausdemPostausgangsenden,indemSieaufdasZeitplan-oderOrtssymbolrechtsnebenderE-Mailtippen.Siewerdengefragt,obSiedieE-Mailjetztsendenmöchten.

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►PlanenSiedieZeitohneE-Mail-Unterbrechungen-Work-Life-Balance#2

WennSieversuchen,AufgabenmitständigenE-Mail-Unterbrechungenauszuführen,kanndieseinschwierigerBalanceaktsein.OftfangenSiean,neueAufgabenausdenneuenE-MailsherauszuerstellenundamEndedesTageshabenSienichtserledigt.Esistwichtig,eineruhigeZeitohneneueE-Mail-Unterbrechungeneinzuplanen,damitSieununterbrochenarbeitenkönnen.MobileGerätewerdennichtnurfürE-Mailsverwendet,sondernesistnichtpraktisch,dasTelefonineineSchubladezulegen.AltaMailbietetIhnendieMöglichkeit,RuhezeitendesTageszuplanen,indemSiedieZeitenfestlegen,zudenenneueE-Mailsautomatischgeprüftwerden.VieleAufgabenerforderndasVersendenvonE-Mails,sodassSieIhreE-Mail-Appöffnenmüssen,umdieseE-Mailszusenden.Siekönnenvermeiden,abgelenktzuwerden,indemSieneueE-Mailssehen,währendSieandereE-Mailssenden.SiekönnendenSendezeitplanfürwichtigeE-MailsodervonbestimmtenPersonenüberschreiben.BeieinigenAusfallzeitenzwischendenAufgabenkönnenSiedenPosteingangmanuellaktualisieren,umneueE-Mailszuerhalten.

► http://esz.us/vbc

UmIhreRuhezeiteinzustellen,tippenSieaufdieSchaltfläche"Work-Life-Balance"aufderlinkenSeite.TippenSieanschließendaufdieSchaltfläche"EinschränkungenfürdasPrüfenaufneueE-Mails".SiekönnendieEinstellungenfüralleIhreE-Mail-Kontenodernurfüreinigebearbeiten.

TippenSieauf"Plan",ummehrmalsamTageinenZeitplanzuerstellen,wennneueE-Mailsgeprüftundangezeigtwerden.(Zeitplänebearbeiten)Siekönnenauswählen,anwelchenTagenauchE-Mailsabgerufenwerdensollen.z.B.fürGeschäfts-E-Mail-Konten.

TippenSieauf"Standorte",umdieStandorteauszuwählen,indenennachneuenE-Mailsgesuchtwerdensoll.SiekönnenbeispielsweisedenStandortIhresBürogebäudesverwenden,umzuzulassen,dassneueE-Mailsgeprüftwerden.(Bearbeitungsortebearbeiten)

WennSiezulassenmöchten,dasseinigeE-MailsdenPrüfzeitplanüberschreiben,tippenSieaufdieSchaltfläche"E-MailsmithoherPrioritätzulassen".DadurchwirdeinFiltererstellt,derdenZeitplanüberschreibt.TippenSiehier,umdiesenFilteranzuzeigenundweitereFilteroptionenmitderSchaltfläche"+"hinzuzufügen.SiekönnenbeispielsweisedasFeld"Von"hinzufügenundeinigeKontakteoderE-Mail-AdressenfürE-Mailsauswählen,diesofortempfangenwerden.UmdiesenFilterzudeaktivieren,löschenSiealleFilterfeldermitderSchaltfläche"Delete"(Löschen)linksnebenjedemFeld.

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►VerwendenSieIhrenStandort,umdasLayoutIhresPosteingangszuändern-Work-Life-Balance#4

DiemeistenGerätewerdensowohlfürgeschäftlichealsauchfürprivateE-Mailsverwendet.WennSiesichangeschäftlicheE-Mailserinnern,istdiesstressig,wennSienichtimBürosind.EinedereffektivstenMethoden,mitdenenAltaMaildieVereinbarkeitvonBerufundPrivatlebenunterstützt,bestehtdarin,arbeitsbezogeneE-MailsausdemHauptposteingangzuentfernen,wennSiedasBüroverlassen.Siekönnenwählen,obSieeinemKontoeinenZeitplanzuweisenodersogarKontenmitStandortenwieIhremBürooderZuhauseverknüpfenmöchten.MitderFunktion"GeteilteBildschirme"vonAltaMailkönnenSiepersönlicheE-MailsauchnachStundenobeninIhrenPosteingangverschiebenundArbeits-E-MailsinderListenachuntenverschiebenodersievollständigentfernen

► http://esz.us/vloc

UmIhreStandorteeinzurichten,öffnenSiedielinkeSeitenwandundtippenSieuntenauf"Einstellungen"unddannauf"Standorte".Standardmäßiggibtes3Speicherorte.'Lc86725_3'giltfürjedenSpeicherort,dersichnichtandenanderenSpeicherortenbefindet.SiekönnenüberdieSchaltfläche"+"obenaufdemBildschirmweitereStandortehinzufügen.

TippenSieaufeinenOrt,umihnzubearbeiten.ImBildschirmzumBearbeitendesStandortsenthältdasobereBedienfelddieStandorte,diedieGesamtstandortgruppedefinieren.SiekönnendieSchaltfläche"+"obenaufdemBildschirmverwenden,umeinenneuenOrthinzuzufügen.StandortekönnenentwederdurchdieaktuelleNetzwerk-IDodereinengeografischenStandortodereinenZeitplandefiniertwerden.WennSieeinengeografischenOrthinzufügen(oderbearbeiten),könnenSienachAdressensuchenoderdieKartescrollen,umeinenOrtauszuwählen.TippenSieobenrechtsaufdieSchaltflächen"+"oder"-",umdieGrößedesStandortbereichszuändern.

DieNetzwerkstandortkriterienverwendendasaktuelleWLAN-Netzwerk,umfestzustellen,obSiesichamStandortbefinden.

SiekönnenaucheinenZeitplanfüreinenStandortauswählen.SiekönnenbeispielsweiseMontagbisFreitagvon9bis17UhralsZeitplanfürIhrenUnternehmensstandortauswählen.Zeitplänebearbeiten

ImBildschirmzumBearbeitendesStandortskönnenSiedasFeldauswählen,dasangezeigtwird,wennSiesichaneinemOrtbefinden.SiekönneneineeinfacheAnsichtwieeinE-Mail-KontoodereineKonto-Kategorieauswählen(Ansicht)oderauseinerVielzahlvonOptionenauswählen,z.B.Ordnerfilter(Ansicht)Panels(Ansicht).AlsBeispielkönntenSiedasSplit-Panel"Work-Home"auswählen,dasangezeigtwird,wennSiesichamStandort"Business"befinden.

TippenSieaufderlinkenSeiteaufdieSchaltfläche"Standorte",umIhreE-MailsnachStandortzufiltern.

WennSieIhrenOrtsbildschirmalsStandardfürdasHauptschaltflächenmenüimSeitenbereichverwendenmöchten,öffnenSiedieApp-Einstellungen(Ansicht)-Bereich"E-Mail"undwählenSie"Standard-Bildschirm"UmdenStandortungelesenerE-MailsimAltaMail-Badgeanzuzeigen,bearbeitenSiedieBenachrichtigungseinstellungen(Ansicht)undtippenSieaufdieBadge-Schaltfläche.

SiemüssendenStandortzugriffinderGeräte-App"Einstellungen"aktivieren.ScrollenSienachuntenundtippenSieaufAltaMail-Location.AktivierenSiedenZugriff"WährendderVerwendung".IhrStandortwirdniefreigegebenundverlässtIhrGerätnicht.

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►Schnelleantwort-sendenSieschnellkurzeAntwortenaufE-Mails

SiekönnenschnellaufeineE-MailmitschnellenAntwortenantworten.WennSiedenSwipe-AktionendieAktion'Schnelleantwort'hinzufügen(Ansicht),könnenSiestreichen,auf'Schnelleantwort'tippenunddieAntwortzumSendenauswählen.DieswirdeineneueE-MailmitIhrerschnellenAntwortsenden.SiekönnenIhreeigenenschnellenAntworteninderlinkenSeitenleistebearbeitenoderhinzufügen-Einstellungen-Schnelleantworten.VerwendenSiedieSchaltfläche"+"obenaufdemBildschirmSchnelleantworten,umneueAntwortenhinzuzufügen.TippenSieaufdenAntworttext,umihnzubearbeiten.SchnelleantwortenkönnenauchmitderAppleWatchAppverwendetwerden.

►AnzeigenvonE-Mails,dieineinemThreadodereinerKonversationgruppiertsind

AltaMailgruppiertoptionalalleE-MailsmitderselbenBetreffzeileunddenentsprechendenKopfzeilenfeldern.Diesbedeutet,dassSiealleE-Mails,diezuderselbenKonversationszeichenfolgegehören,schnelldurchlesenoderAktionenausführenkönnen.

SiekönnenThreadingindenApp-Einstellungenaktivierenoderdeaktivieren(Ansicht)-AbschnittE-Mail-Verwaltung-E-Mail-ThreadsSiekönnenangeben,obSienachBetreffodernormalenAntwortenverlinkenmöchteninThreads.DieserfordertzusätzlicheVerarbeitungszeitfürdieAktualisierungdesBildschirms.

WennSieeineE-Mail-Konversationanzeigen,könnenSiebeijederE-Mailwischen,umAktionenaufdieseE-Mailanzuwenden.TippenSieaufdieSchaltflächezumErweitern("..."),umweitereDetailszujederE-MailimThreadanzuzeigen.

Tipp:EsgibtaucheineschnelleMöglichkeit,inderAnsicht"Posteingang"einengesamtenE-Mail-Threadzubearbeitenoderzulöschen.TippenSiedoppeltaufdasKontrollkästchennebenderoberstenE-MailimThreadundallenachfolgendenE-MailsimThreadwerdenebenfallsangezeigtundüberprüft.JetztkönnenSiestreichenodereineAktionauswählen,dieaufalleausgewähltenE-Mailsangewendetwird.

►VerwendenSieFlagsundKategorien,umIhreE-Mailszuorganisieren

MitdeninAltaMailintegriertenFlags/KategorienkönnenSieIhreE-Mailsschnellkategorisieren.FlaggensindvollständiganpassbarundkönnenmitverschiedenenFarben,NamenundsogareinemBildversehenwerden.Flagskönnenauchsoeingestelltwerden,dassE-MailsausIhremPosteingangausgeblendetwerden.SiekönnenjedochweiterhinimAbschnitt"Flaggenordner"unter"IntelligenteOrdner"imlinkenSeitenbereichangezeigtwerden.

EsgibtdreiMöglichkeiten,einFlagfüreineE-Mailzusetzen:

1. WischenSievonrechtsnachlinksundtippenSieaufdieOption"Flagsetzen"2. TippenSieinderPosteingangsansichtaufdasleereFlaggensymbolaufderrechtenSeiteeinerE-Mail.3. AktivierenSiedasKontrollkästchennebeneinerE-Mail,tippenSieaufdieAktionsschaltflächeinderoberenrechten

EckeundwählenSie"Flagsetzen"

NichtalleE-Mail-KontenunterstützenalleFlaggentypen.WennSieeinFlagfüreineE-Mailsetzen,wirdaufdemFlag-Bildschirmangezeigt,welcheFlagsfürdasKontoverfügbarsind.SiekönnenweiterhinFlagssetzen,dievonIhremE-Mail-Kontonichtunterstütztwerden,abernichtmitanderenE-Mail-Anwendungensynchronisiertwerden.

FührenSiediefolgendenSchritteaus,umdieFlaggennamen,Farben,BilderundAktionenzubearbeiten

1. TippenSieimlinkenBereichaufdieListe"IntelligenteOrdner"undanschließendauf"Flags"2. TippenSieobenrechtsaufdieZahnradschaltfläche,umdenBildschirmmitdenFlaggeneinstellungenzuöffnen.3. TippenSieobenrechtsaufdemFlag-BildschirmaufdieSchaltfläche"Bearbeiten",umindenBearbeitungsmoduszu

wechseln.4. TippenSieaufdieSchaltfläche"Bearbeiten"nebendemFlag,dasSieändernmöchten.Dieverschiedenen

Änderungsoptionenwerdenangezeigt.5. WenneinemarkierteE-MailnachdemMarkierenausIhremPosteingangausgeblendetwerdensoll,schaltenSiedie

Option"E-MailausPosteingangausblenden"fürjedeMarkierungauf"Ein".

SiekönnenFlagsundKategorienfürE-Mail-Suchen,FilterundRegelnverwenden.

WennSieAppleMailverwenden,könnenSieeineEinstellungaktivieren,umdieFarbflagsmitAppleMailzusynchronisieren.ÖffnenSiedieApp-Einstellungen.(Ansicht).ÖffnenSiedanndenAbschnitt"E-Mail"undaktivierenSie"KompatibilitätmitAppleMail-Flags".

WennSieE-Mail-FlagsmitanderenAppsundGerätensynchronisierenmöchten,könnenSiedieSynchronisierungseinstellungenimBildschirm"Kontobearbeiten"aktivieren.(Ansicht)ÖffnenSiedenKontoabschnitt"Erweiterte"undaktivierenSiedieEinstellung"SyncMarkierungsstatus".

►VerwendenSieGoogleMail-LabelszumFilternundSuchenvonE-Mails

SiekönnenIhreGoogleMail-LabelsinAltaMailverwenden,umIhreE-Mailszuorganisieren.UmGoogleMail-Labelszuaktivieren,öffnenSiedenBildschirm"Kontobearbeiten"fürjedesGoogleMail-Konto(Anzeigen)undöffnenSiedenAbschnitt"Erweitert".AktivierenSie"GoogleMail-Labels".GoogleMail-LabelsbenötigenetwasmehrNetzwerkaktivität,umdieLabelsfürE-Mailszuaktualisieren.FührenSieeinemanuelleAktualisierungimPosteingangdurch,umdieEtikettenschnellerzuüberprüfen.

EsgibtdreiMöglichkeiten,LabelsfüreineE-Mailfestzulegen,nachdemSiesieindenKontoeinstellungenaktivierthaben:

1. TippenSieaufdasleereSymbol,dasaufderrechtenSeiteeinerE-MailinderInbox-Ansichtangezeigtwurde

2. AktivierenSiedasKontrollkästchennebeneinerE-MailundtippenSieaufdieAktionsschaltflächeinderoberenrechtenEckeundwählenSie"GoogleMail-Labels"

3. WischenSievonrechtsnachlinksundtippenSieaufdieOption"GoogleMail-Labels",wennSieIhrenSwipe-AktionenGmail-Labelshinzugefügthaben.ZeigenSiean

SiekönnenE-MailsinjedemGoogleMail-LabelüberdieSchaltfläche"Ordner"imlinkenSeitenbereichanzeigen.TippenSieaufdenNamendesGoogleMail-Ordners,umE-MailsmitdemgleichnamigenLabelanzuzeigen.

WennSieeinEtikettvorderAnzeigeverbergenmöchten,verwendenSiedieSchaltfläche"Ordnerausblenden"imBildschirm"Kontobearbeiten"(Ansicht)-"Erweitert".

SiekönnenGoogleMail-LabelsinE-Mail-Suchen,FilternundRegelnverwenden.

►IntelligenteOrdnerundbenutzerdefinierteAnsichten

MitAltaMailkönnenSieIhreeigeneE-Mail-ErfahrungpersonalisierenSiekönnendie"SmartFolders"imlinkenSeitenbereichverwenden,umalleE-MailsinverschiedenenGruppenanzuzeigen.AnzeigenallerE-MailsmitErinnerungen,Markierungen,Aktionen,ungelesenenundgespeichertenSuchen

SiekönnenauchimlinkenSeitenbereicheigene"Ordnerfilter"erstellen.Mit"Ordnerfilter"könnenSiemehrereOrdnerinmehrerenKonten(mitungelesenemodermarkiertemFilteroderanderenFiltern)ineinemeinzigenBildschirmanzeigen.

SiekönnenOrdnerfilterimlinkenSeitenbereichüberdenEinstellungsbildschirm"Einstellungen"-"Seitenmenü"hinzufügen.

►MassenlöschungmehrererE-MailsoderandererAktionen

SiekönnenmehrereE-Mailsauswählen,indemSiedasKontrollkästchenlinksnebenjederE-MailaktivierenunddannaufdieSchaltflächeLöschentippen,umdieausgewähltenE-Mailszulöschen.

SiekönnenauchalleE-MailsineinemOrdnermitderSchaltfläche✓amoberenBildschirmrandauswählen.TippenSieanschließendaufdieSchaltflächeLöschen,umallezulöschen.

SiekönnenauchlangeaufdieSchaltfläche"Löschen"tippen,umE-MailsvomE-Mail-Serverzulöschen,anstattsieindenPapierkorbzuverschieben.

SiekönnenauchandereAktionenfürmehrereE-Mailsausführen,z.B.'Alsgelesenmarkieren','ZuMail-Ordnerverschieben'usw.VerwendenSienachAuswahlderE-MailsdasAktionsmenü(QuadratmitPfeil)obenaufdemBildschirm.

SowählenSieeinigezulöschendeE-Mailsaus,z.B.älteralseinDatum.TippenSieaufdieSuchschaltfläche,umdieSuchleisteanzuzeigen,unddannauf"Mehr/...",umdieerweiterteSucheanzuzeigen(Ansicht).TippenSieanschließendaufdieSchaltfläche"+",umeinneuesSuchfeldfürdasDatumeinerE-Mailhinzuzufügen,wählenSiedenVergleich"Vor"ausundgebenSiedasgewünschteDatumein.LöschenSiealleanderenFiltermitderSchaltfläche"Papierkorb".FührenSiedieSuchedurchundtippenSiedannobenaufdieSchaltfläche✓,umalleE-Mailsauszuwählen.TippenSieanschließendaufdieSchaltflächeLöschen.

►ÄltereE-Mailsautomatischlöschen

SiekönnenE-MailsnacheinerfestgelegtenZeitimBildschirmfürdieOrdnereinstellungenautomatischlöschen.

TippenSieaufdieSchaltfläche"Ordner"inderlinkenSeitenleiste.TippenSiedannaufdieOrdnerschaltflächenebeneinemE-Mail-Konto,umdieOrdneranzuzeigen.MöglicherweisemüssenSieaufdenLinkspfeilnebenderOrdnerüberschrifttippen,umzumrichtigenKontozurückzukehren.TippenSieobeninderOrdnerlisteaufdieSchaltflächeEinstellungen(cog),umdieOrdnerzubearbeiten.TippenSieauf,umeinenOrdnerzuüberprüfen,undwählenSie"Mehr"->"Ordner-Einstellungen",umdieOrdnereinstellungenanzuzeigen.AktivierenSie"E-Mailnach(Tagen)löschen"undwählenSiedieAnzahlderTageaus,dieSieverwendenmöchten.ÄltereE-Mailswerdengelöscht,wennderOrdneraktualisiertwird.

►Ordnerfilter:GruppierenvonOrdnernundKonteningefilterteAnsichten

SiekönnenmehrereE-Mail-Ordnerund-KontenmithilfevonOrdnerfilternineinereinzelnenE-Mail-Ansichtgruppieren.Siekönnenauchfiltern,welcheArtenvonE-MailsinOrdnerfilternangezeigtwerden.

► http://esz.us/vff

ÖffnenSiedasMenüaufderlinkenSeiteundtippenSieauf"Ordnerfilter".TippenSierechtsnebendemTiteldesOrdnerfiltersaufdieSchaltflächeZahnradeinstellungen,umdieOrdnerfilterzubearbeiten.TippenSieaufdieSchaltfläche"+"oben,umweitereOrdnerfilterhinzuzufügen.TippenSieaufeinenOrdnerfilter,umihnzubearbeiten.DerBildschirmzumBearbeitendesOrdnerfiltersistinzweiTeileunterteilt.ImoberenBereichwählenSieaus,welcheKontenundOrdnerangezeigtwerdensollen.VerwendenSiedieSchaltfläche"+"unterderOrdnerüberschrift,umOrdnerhinzuzufügen.TippenSiezweimalaufdenPapierkorbnebendemOrdner,umihnzulöschen.ImunterenBereichkönnenSiebeliebigeFilterhinzufügen.DiesfunktioniertgenausowieerweiterteSuchenundRegeln(Ansicht).TippenSieaufdieSchaltfläche"+"imunterenBereich,umFilterhinzuzufügenundWerteeinzugeben.WeitereInformationenfindenSieinderSuchhilfe.(Anzeigen)

NachdemSieOrdnerfiltererstellthaben,könnenSiesieimAbschnitt"Ordnerfilter"imMenüaufderlinkenSeiteanzeigen.SiekönnensieauchzumlinkenSeitenmenühinzufügen,umschnelldaraufzugreifenzukönnen.(Anzeigen)

OrdnerfilterkönnenauchingeteilteFenstereingefügtwerden(Ansicht),umerweiterteE-Mail-Ansichtenzuerstellen.

►SplitPanels:KombinierenSiemehrereAnsichtenineinemeinzigenBildschirm

MitSplitPanelskönnenSiebenutzerdefinierteBedienfeld-oderKartenlayoutserstellen,diemehrereE-Mail-Ansichtenenthalten.SiekönnensehrerweiterteE-Mail-Ansichtenerstellen,dieaufIhreeigenenAnforderungenzugeschnittensind.

► http://esz.us/vsp

SiekönnenbeimAnzeigenvonE-Mail-OrdnernSplit-Panelsauswählen.TippenSieimPosteingangoderinderE-Mail-OrdneransichtaufdasAktionsmenü(QuadratmitPfeil).TippenSieauf"SplitPanels"undwählenSieeingespeichertesSplitPanelaus,umdasLayoutderE-Mail-Listezuändern.

UmIhreeigenenSplit-Panelszubearbeiten,öffnenSiedaslinkeSeitenpanel,tippenSieuntenauf"Einstellungen"unddannauf"Split-Panels".TippenSieaufdieSchaltfläche"+"obenimBildschirm"Split-Panels",umweitereSplit-Panelshinzuzufügen.TippenSieaufeinenSplit-Panel-Namen,umihnzubearbeiten.

AufdemBildschirmzumBearbeitendesgeteiltenBereichskönnenSieüberdieSchaltfläche"Hinzufügen"obenneueBereichehinzufügen.WählenSieauseinerVielzahlvonOptionenaus,z.B.Erinnerungen,E-Mail-Ordner,Ordnerfilter(Ansicht),Kontokategorien,E-Mail-Konten,gespeicherteSuchen(Filter),Markierungenusw.GehenSiezurückzumBildschirmzumBearbeitendesgeteiltenBereichs,umsiehinzuzufügen.

SiekönnendiedreizeiligeSchaltflächenachrechtsvonjedemBedienfeldziehen,umdieReihenfolgezuändern.TippenSiezweimalaufdieSchaltfläche"Löschen",umeinBedienfeldausderListezulöschen.

SiekönnenauchaufdieEinstellungsschaltflächenebenjedemFeldtippen,umOptionenzubearbeiten.SiekönnendenGrenzwertfürdieAnzahlderangezeigtenE-Mailsfestlegen.TippenSiefür"unbegrenzt"auf"+",bisdieMeldung"unbegrenzt"angezeigtwird.WennSiedieAnzahlderE-Mail-Zeilenbegrenzen,sparenSiePlatzinderListe.SiekönnenjedochunterdenE-MailsinderAnzeigeauf"Alleanzeigen"klicken,umalleanzuzeigen.

WennE-MailsinmehrerenBereichenenthaltenseinkönnten,wirddiePrioritätfestlegen,welcherBereichE-Mailsenthaltensoll.AndernfallsbestimmtdieReihenfolgeinderSplit-Panel-ListediePriorität.

SiekönnendieOption"Sortierennach"auswählen,umE-MailsineineranderenReihenfolgealsderStandardauswahlfürdieBildschirmsortierungzusortieren.SiekönnenbeispielsweiseErinnerungeninumgekehrterReihenfolgesortieren,umdieaktuellstenzuerstanzuzeigen.

►SteigernSieIhreE-Mail-ProduktivitätdurchE-Mail-Ansicht,SendenundEmpfangenvonEinschränkungen.z.B.SendenundbetrachtenSiegeschäftlicheE-Mailsnur,wennSiesichimBürobefinden.

EsgibtvieleFunktioneninAltaMail,dieIhnendabeihelfen,dieFlutvonE-MailsbesserzuhandhabenunddenStreamabzuschalten,umZeitzuhaben,produktiverzuseinodersicheinfachnurzuentspannen.z.B.Siekönnenauswählen,wannundwoGeschäftskonteninIhremFavoriten-Posteingangangezeigtwerdensollen.SiekönnenEinschränkungenfürdievonIhnengesendetenE-Mailserstellen,damitdiesevonunterwegsgesendetwerden,damitIhreKollegennichtnachFeierabendabgelenktwerden.SiekönnensogardieÜberprüfungaufneueE-MailsnachZeitplanoderStandortdeaktivieren,umIhreandereArbeitzuerledigen.

DiefolgendenProduktivitätseinstellungenkönnenfürjedesKontooderglobalfüralleKontenfestgelegtwerden.DieglobalenOptionenbefindensichindenApp-Einstellungen(Ansicht)-AbschnittE-Mail-Verwaltung-Produktivität.

-InFavoriten-PosteinganganzeigenSiekönnenStandorteund/oderZeitplänefestlegen,umeinigeE-Mail-KonteninIhremeinheitlichenFavoriten-Posteinganganzuzeigen.AufdieseWeisekönnenSiegeschäftlicheE-Mailsausblenden,wennSienichtimBürosind.ÖffnenSiedenBildschirm"Kontobearbeiten"(Ansicht)undtippenSieaufdenAbschnitt"Produktivität".TippenSieanschließendauf"InFavoritenanzeigen",umdieaktuellenEinstellungenanzuzeigen.TippenSieaufdenZeitplan,umdieZeitenundTagezubearbeiten(Ansicht),zudenendiesesKontoimFavoriten-Posteingangangezeigtwerdensoll.TippenSieaufStandorte(Ansicht),umauszuwählen,woSiesichbefinden,wennSiediesesKontosehenmöchten.

-EinschränkungenfürdenE-Mail-VersandSiekönnenauswählen,woundwannSieE-MailsfürverschiedeneKontensendenmöchten.Siekönnenbeispielsweisefestlegen,dasskeineE-Mailsgesendetwerden,wennSienichtimBürosindoderaußerhalbderGeschäftszeiten.E-Mailswerdendanngesendet,wennSiezumBürooderzugeplantenZeitenzurückkehren.ÖffnenSiedenBildschirm"Kontobearbeiten"(Ansicht)undtippenSieaufdenAbschnitt"Produktivität".TippenSieanschließendauf"EinschränkungenfürdasSendenvonE-Mails",umdieaktuellenEinstellungenanzuzeigen.TippenSieaufdenZeitplan,umdieZeitenundTagezubearbeiten(Ansicht),zudenendiesesKontoE-Mailssendensoll.TippenSieaufStandorte(Ansicht),umfestzulegen,woSiesichbefinden,wennE-Mailsgesendetwerdensollen.E-MailswerdenimPostausgangindieWarteschlangegestellt,bissiedenvonIhnenfestgelegtenOrtenoderZeitplänenentsprechen.SiekönnendieseE-MailsmanuellüberdasAktionsmenüimPostausgangversenden.SiekönnenauchaufdasStandort-oderTimer-SymbolrechtsnebenderE-MailinderWarteschlangetippen.WennSieeineverspäteteE-Mailbearbeitenundsenden,zeigtdieRückgängigleistedenVerzögerungsstatusan,umSiedarüberzuinformieren.SiekönnendieSendeverzögerungaußerKraftsetzen,indemSiebeimBearbeiteneinerE-MailobenaufdemBildschirmlangeaufdasSendesymboltippen.WählenSie"Senden"ausdemSendemenü.WennSieSpeicherortefürdasSendenvonE-Mailsangeben,müssenSieinderEinstellungs-AppfürAltaMaildenZugriffaufdenSpeicherortimHintergrundaktivieren.AndernfallswerdenE-Mailsnurgesendet,wennSiesichaneinemOrtbefinden,andemSieAltaMailgeöffnethaben.SiekönnendenVersandeinereinzelnenE-Mailmanuellplanen,indemSieaufdieUhr-SchaltflächeobenimE-Mail-Bildschirmklicken.

-EinschränkungenfürdasPrüfenaufneueE-MailsUmdieständigenUnterbrechungenneuerE-Mailszubeenden,könnenSieauswählen,wannundwoneueE-Mailsgeprüftwerden.SokönnenSieandereAufgabenerledigenodersichnachderArbeitentspannen.Benachrichtigungensinddeaktiviert,undneueE-MailswerdenerstnachdenvonIhnenangegebenenZeitenimPosteingangangezeigt,oderSiebefindensichandendefiniertenSpeicherorten.ÖffnenSiedenBildschirm"Kontobearbeiten"(Ansicht)undtippenSieaufdenAbschnitt"Produktivität".TippenSieanschließendauf"EinschränkungenfürdasPrüfenaufneueE-Mails",umdieaktuellenEinstellungenanzuzeigen.TippenSieaufdenZeitplan,umdieZeitenundTagezubearbeiten(Ansicht),zudenendiesesKontonachneuenE-MailssuchenundBenachrichtigungenanzeigensoll.SiekönnenmehrmalsamTagaufE-Mailszugreifen,z.Wochentagsvon9bis10Uhrundvon15bis15Uhr.TippenSieaufStandorte(Ansicht),umdenOrtauszuwählen,andemSiesichbefinden,wennneueE-Mailsabgerufenwerdensollen.WennSieStandortezumAbrufenneuerE-Mailsangeben,müssenSieinderEinstellungs-AppfürAltaMaildenZugriffaufdenStandortaufdenHintergrundaktivieren.AndernfallswerdenneueE-Mailsnurgeprüft,wennSiesichaneinemOrtbefinden,andemSieAltaMailgeöffnethaben.

►VerschiebenSieE-MailsinverschiedeneOrdner.KopierenoderverschiebenSieE-MailsinandereE-Mail-KontenoderspeichernSiesiealsDateien

WennSieeineE-MailanzeigenoderE-MailsimPosteingangüberprüfthaben,könnenSieimAktionsmenü(QuadratmitPfeil)obenaufdemBildschirmverschiedeneOptionenauswählen.

UmeineE-MailineinenanderenOrdnerimselbenE-Mail-Kontozuverschieben,wählenSieimAktionsmenüdenOrdner"InE-Mail-Ordnerverschieben"undwählenSieeinenOrdneraus.

UmeineE-MailineinanderesE-Mail-Kontozukopieren,wählenSieimAktionsmenü"Mehr..."-"InE-Mail-Kontokopieren".DannkönnenSiedasE-Mail-KontounddenOrdnerauswählen.Siekönnen"InE-Mail-Kontoverschieben"imAktionsmenüverwenden,umE-MailsineinanderesE-Mail-KontozuverschiebenunddieursprünglichausgewähltenE-MailsindenPapierkorbzuverschieben.

SiekönnenE-MailsauchmithilfevonE-Mail-Regeln(Ansicht)automatischineinenOrdnerodereinE-Mail-Kontoverschieben.DieRegelkannnachverschiedenenFelderninderE-MailsuchenunddanneineE-MailineinenausgewähltenOrdnerverschieben.

►SpeichernSieE-MailsalsDatenträgerdateien

E-MailskönnenalsDateienzumSichernoderTeilenmitanderenAppsgespeichertwerden.

UmeineE-MailalsE-Mail-Dateizuspeichern,wählenSieimAktionsmenü"AlsE-Mail-Dateispeichern"(QuadratmitderPfeiltaste).AnschließendkönnenSiemithilfevonWePrintdenSpeicherortderneuenE-Mail-Dateiauswählen,z.B.einenlokalenDateispeicherortodereinenCloud-ServeroderIhrenMacoderPC(Ansicht).SiekönnengespeicherteE-Mail-DateienimBildschirm'Dateien'imlinkenSeitenbereichanzeigen.

►Bearbeiten,löschenundneueE-Mail-Ordnererstellen

TippenSieaufdieSchaltfläche"Ordner"aufderlinkenSeite.TippenSiedannaufdieOrdnerschaltflächenebeneinemE-Mail-Konto,umdieOrdneranzuzeigen.SiemüssenmöglicherweiseaufdenPfeilnachlinksnebenderOrdnerüberschrifttippen,umzumrichtigenKontozurückzukehren.TippenSieobeninderOrdnerlisteaufdasAktionsmenü,umeinenneuenOrdnerzuerstellen,oderbenennenSieeinenausgewähltenOrdnerum.SiekönnenauchdieOrdnereinstellungenimMenü"Mehr"auswählen,umOrdnereinstellungenzubearbeiten.SiekönnendenneuenE-Mail-FilterändernoderalteE-MailsautomatischindenOrdnereinstellungenlöschen.AnzeigenWennSieeinenE-Mail-Ordnerüberprüfen,könnenSiedieSchaltflächezumLöschenobenverwenden,umdenOrdnerzuentfernen.SiekönnendieOrdnerlistenachuntenziehen,umdenaktuellenOrdnerzuaktualisierenundfehlendeOrdnerzufinden.ÜberprüfenSieimmerimPosteingang,obsichdortOrdnerbefinden.

►ZeigenSieIhrenE-Mail-Verlaufanoder"WasistmitdieserE-Mailpassiert?"

SiekönnenIhrenE-Mail-Verlaufanzeigen,umzusehen,welcheE-MailsSieerhaltenhabenundwohinsieverschobenwurden.

UmdenE-Mail-Verlaufanzuzeigen,öffnenSiedenlinkenBereich,tippenSieauf"IntelligenteOrdner"undanschließendaufVerlauf.DortsehenSiedieListeallerE-MailsundderenAktionen.TippenSieaufeinenE-Mail-Betreff,umdieE-Mailanzuzeigen,fallssienochverfügbarist.SiekönneneineAktion(z.B.eineVerschiebung)rückgängigmachen,indemSieaufdasKontrollkästchennebeneinerAktiontippen,umsieauszuwählen,unddannimAktionsmenüobenrechts"Rückgängig"auswählen.VerwendenSiedieSuchschaltflächeoben,umnacheinemanderenWertfüreinenE-Mail-Betreffzusuchen.

VonE-Mail-RegelnverarbeiteteE-MailswerdenimVerlaufangezeigtsowiewelcheRegelattributederE-Mailentsprechenundwaspassiertist.

SiekönnenfrühereTageüberdieBuchschaltflächeobenaufdemBildschirmanzeigen.SiekönnendieAnzahlderTagedesVerlaufsändern,diemithilfederApp-Einstellungengespeichertwerden(Ansicht)-AbschnittE-Mail-Verwaltung.SiekönnendenE-Mail-Verlaufauchdeaktivieren,indemSiedenTageswertaufNullsetzen.SiekönnendenVerlauffürMassenaktionenwieLöschenundVerschiebendeaktivieren.DiesliegtunterderTageseinstellungundverbessertdieLeistung.

►SendenSieE-MailsaneineandereAppoderIhreToDo-Manager-App,z.Omnifocus,DEVONthink,Evernote,Todoist,Dinge

SiekönnenE-Mail-InhaltevonAltaMailausanandereAppssenden.SiekönnenErinnerungen,AufgabenoderNotizenerstellen,indemSieE-Mail-NachrichtenanandereAppssenden.

TippenSieaufeineE-Mail,umsieanzuzeigen,undtippenSiedannaufdieAktionsmenü-Schaltfläche(QuadratmitPfeil),um"Teilen"oder"ÖffnenmitApp"auszuwählen,umE-Mail-InhaltemitanderenAppswieOmnifocus,DEVONthink,Evernote,Todoist,Thingsusw.zuteilen.

SiekönnenE-MailsauchvonderE-Mail-Listesenden.TippenSieauf,umeineE-MailimListenbildschirmanzuzeigen,undtippenSieaufdieAktionsmenü-Schaltfläche,um"Teilen"oder"MitAppöffnen"auszuwählen.

►AbmeldenvonE-Mail-Listen

SiekönnensichschnellvonE-Mailsabmelden,dieSiemitderAktionzumAbbestellennichtmehrsehenmöchten.WennSieeineE-MailmiteinerOptionzumAbbestellenvonE-Mailsanzeigen,tippenSieobenrechtsaufdieAktionsmenüschaltflächeundwählenSie"VonderListeabmelden"aus.DieskanneineE-Mailsenden,umsichabzumeldenoderdenbereitgestelltenWeblinkzuverwenden.DieAktionhängtvomTypderE-Mail-Optionenab.WennimAktionsmenüdieAktion"AbmeldenvonderListe"nichtangezeigtwird,aktivierenSiedieOption"Mehr",aberdieE-MailunterstütztmöglicherweiseauchkeineAbmeldung.SiekönneneineE-MailauchalsSpammarkieren,umzuverhindern,dassderAbsenderIhnenweitereE-Mailssendet.(Anzeigen)

►GehenSiezurück,nachdemSieeineE-Mailgelöschthaben

SiekönnennachderAnzeigezumPosteingangzurückkehrenundeineE-MailmiteinerEinstellunglöschenoderentfernen.ÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Ansicht)undöffnenSiedenAbschnitt"E-Mail".ÄndernSiedieEinstellung"ZurücknachEntferneneinerangezeigtenE-Mail"nachIhrenWünschen.Hinweis:DiesgiltimmerfüreiniPhone,giltjedochnurfüreiniPad,wennimAktionsmenü(QuadratmitPfeil)obenimBildschirmdieOption"Vollbildansicht"aktiviertist.

►VerbesserndeLeistung.

WenndasAnzeigenundVerarbeitenvonE-Mailsetwaslangsamist,könnenSiedieEinstellungenändern,umdieVerarbeitungzubeschleunigen.DieGeschwindigkeitkanndurchdenverfügbarenArbeitsspeicherbeeinträchtigtwerden,wennSieeinegroßeAnzahlvonE-Mailshaben.NormalerweiselädtAltaMailnurdieersten1000E-Mails.WennSieaufdieSchaltfläche"Mehr..."amEndederListetippen,werdenalleE-Mailsgeladen.DieskannaufIhremGerätlangsamersein.SiekönnendieAnzahlderE-Mailsreduzieren,dieindenEinstellungenzumBearbeitendesKontosangezeigtwerden(Anzeigen).TippenSieaufdenAbschnittEinstellungen.SchaltenSiedann"MaxAlter(Tage)"(IMAP)oder"MaxneueE-Mails"(POP)ein.z.B.LegenSiedasmaximaleAlterauf60Tagefest.AndereAppsbeschränkendieAnzahlderE-Mailsautomatisch.MitAltaMailkönnenSiedieseEinstellungensteuern.

Siekönnenauch"MaxAlter(Tage)"oder"MaxneueE-Mails"indenE-Mail-Ordnereinstellungenändern,wennSieeineneinzelnenOrdneranzeigen.DiesistimAktionsmenü.(Ansicht)

Regeln-AutomatisiertegemeinsameE-Mail-Aufgaben

►RegelübersichtundEinrichtung

RegelnsindäußerstflexibelundkönnenfüreineinzelnesE-Mail-KontoeingerichtetoderfürallevonIhnenausgewähltenKontenausgeführtwerden.RegelnbasierenaufvonIhnenausgewähltenKriterienundkönnenverschiedeneAktionenausführen,z.B.automatischeAntwortmiteinerVorlage,DateioderArchivierungeinerE-Mail,SetzeneinesFlags,Löschen,Weiterleitenundmehr.

► http://esz.us/vrul

SiekönnenRegelnindenApp-Einstellungenbearbeiten(Ansicht)-AbschnittE-Mail-Verwaltung-"E-Mail-Regelnbearbeiten".WischenSienachlinksübereineRegel,umsiezulöschen.UmeineneueRegelzuerstellen,tippenSieobenrechtsaufdieSchaltfläche+,benennenSieIhreRegelundgebenSiedieKriterienunddanndieAktionein.WennSieauf"E-Mail-Konten"tippen,könnenSieauswählen,obdieRegelfüreineinzelnesKontooderallebevorzugtenKontengeltensoll.SiekönnendieReihenfolgederRegelverarbeitungändern,indemSiedieRegelnamenändern.RegelnwerdeninalphabetischerReihenfolgeverarbeitet.

SiekönnenaucheineRegelfürdieangezeigteE-Maileinrichten,indemSieeinfachvonlinksnachrechtswischenundauf"NeueRegel"tippen.DadurchwerdenneueRegelfelderbasierendaufderangezeigtenoderausgewähltenE-Mailerstellt.WennSieTextineinerE-Mailauswählen,könnenSiediesenTextauchalsTeilderneuenE-Mail-Regelsucheverwenden.SiekönnendieneuenE-Mail-FelderzueinervorhandenenE-Mail-Regelhinzufügenodereineneueerstellen.WennSiebeispielsweiseeineE-Mail-Regelhaben,diedieAdresseblockiert,könnenSiedieserRegellisteimDialogfeld"NeueRegel"neueE-Mail-Adressenhinzufügen.

TippenSiehier,umeineRegelinderE-Mail-Regellisteanzuzeigen.ImAbschnittAktionenwerdenalleAktionenaufgelistet,dieausgeführtwerdensollen,wenndieRegel-SuchkriterienmiteinerE-Mailübereinstimmen.VerwendenSiedieSchaltfläche"+"unterdemAbschnitt"Aktionen",umneueAktionenauszuwählen.

SiekönnenderRegelSuchkriterienhinzufügen,umzudefinieren,wieeineRegelmiteinerE-Mailübereinstimmt.VerwendenSiedieSchaltfläche"+"unterdemAbschnitt"Suchen",umSuchanfragenhinzuzufügen.

TippenSiebeimBearbeiteneinerRegelaufdieZahnradschaltfläche,umdieRegeleinstellungenzubearbeiten,z.B.wanndieRegelausgeführtwirdundwelcheE-Mail-KontendieRegelverwendet."Übereinstimmungmiteinem(oder)"bedeutet,dasseinesderübereinstimmendenSuchkriteriendazuführt,dassdieRegelausgeführtwird.Für"Übereinstimmungmitallen(und)"müssenalleKriterienimSuchbereichübereinstimmen,damitdieRegelausgeführtwerdenkann.SiekönnenauchzwischendenSuchkriterienauf"und"/"oder"tippen,umdieArtundWeisezuändern,indereineRegeldieSuchkriterienverwendet.

MitdenEinstellungenderZahnradschaltflächekönnenSieauchdieE-Mail-Kontenund-Ordnerauswählen,fürdiedieRegelgilt.Siekönnenauchauswählen,wanndieRegelausgeführtwerdensoll,z.B."NeueE-Mails"odertäglichoderwöchentlich.

SiekönnenauchkomplexereSuchkriterienmit"VerschachtelteSuchen"erstellen(Ansicht).WennSiebeispielsweisemöchten,dasseineRegelübereinstimmt,wennderBetreff"Produkt"oder"Service"enthältundderAbsenderentweder"Rechnung"oder"Bob"ist,könnenSie"VerschachtelteSuchen"verwenden.

TippenSieaufdieSchaltfläche"+"unterdemSuchbereichundwählenSie"VerschachtelteSuche".

SiekönnendieSuchschaltflächeobenaufdemBildschirmverwenden,umSuchvorgängeineinerE-Mail-Regelzufinden,wenneinegroßeAnzahlvorhandenist.SiekönnendieSuchfelderauchimAktionsmenüsortieren.

►Suchkriterienkopieren-doppelteSuchen

SiekönnenSuchkriterienkopierenundineineranderenSucheoderRegelverwenden.NachdemSieeineSucheerstellthaben,verwendenSiedasAktionsmenüobenrechtsundwählenSie"Suchfelderkopieren".LegenSieeineneueSucheoderRegelanundwählenSieimAktionsmenü"Suchfeldereinfügen".DadurchwerdendieFelderkopiert,dieSiekopierthaben.WennSiebereitseinigeFelderinderneuenSuchehaben,werdendieeingefügtenFelderangehängt.WennsichderJoin-Typ(oder/und)vomneuenJoin-Typunterscheidet,wirdstattderSuchfeldereinegeschachtelteSucheerstellt.SiekönnenSuchfelderauchineineverschachtelteSucheeinfügen.WennSiemitkomplexerenFunktionenzufriedensind,wählenSie"AlleSuchfeldnamenkopieren"understellenSiedannIhreeigeneSucheineinemTexteditor.KopierenSiedieneueSucheanschließendineineSucheoderRegel.BeidieserMethodemüssenSiedemSuchformatderKopiegenaufolgenoderSieerhalteneineWarnmeldung.

WennSiediesselbstausprobierenmöchten,kopierenSiedenfolgendenTextundtippenSieaufdasAktionsmenüamoberenRandeinesSuch-/RegelbildschirmsundwählenSiedann"Suchfeldereinfügen"

oder(ThemaenthältProduktThemaenthältService)

►Regelnverwenden,umdenE-Mail-Betreffzuändern

SiefügeneineRegelaktionzumÄnderneinesE-Mail-BetreffsmitderRegelaktion"Betreff-Texteinfügen"hinzu.

DieBetreff-Regel-AktionfügtTextvorund/odernachdemE-Mail-BetreffeinoderersetztihnvollständigdurchIhreneigenenText.WennSiedieAktion"Betreff-Texteinfügen"hinzufügen,könnenSieIhreneigenenTextindasTextfeldeingeben.WennSiedenaktuellenBetreff-TextindasneueThemaeinfügenmöchten,fügenSiediesenText-Tokenhinzu:<Betreff>

z.B.WennSieeineE-MailmitdemBetreff"NeuesProdukt"erhaltenundvordemBetreff"Großartig"einfügenmöchten,könnenSiediesenTextindieAktioneingeben:Toll<Betreff>DieswirddasThemazu"GreatNewProdukt"ändern

►VerwendenvonRegelnzumAnzeigenvonBenachrichtigungen

SiefügeneineRegelaktionhinzu,umeineBenachrichtigungfüreineausgewählteE-Mailanzuzeigen.

DieRegelbenachrichtigungsaktionfügtTextvorund/odernachdemBetreffderE-MaileinoderersetztihnvollständigdurchIhreneigenenText.WennSiedieBenachrichtigungsaktionhinzufügen,könnenSieIhreneigenenTextindasTextfeldeingeben.WennSiedenaktuellenBetreff-TextindenneuenBetreffaufnehmenmöchten,fügenSiediesesText-Tokenhinzu:<Betreff>

z.B.WennSieeineE-MailmitdemBetreff"NeuesProdukt"erhaltenund"Großartig"vordemBetreffeinfügenmöchten,könnenSiediesenTextindieAktioneingeben:Groß<Betreff>DaraufhinwirdeineBenachrichtigungmitdemText"TollesneuesProdukt"angezeigt.

►Wasist,wennmeineRegelnnichtfunktionieren?SotestenSieRegeln

WennSieRegelnerstellthabenunddiesefürSienichtfunktionieren,könnenSieüberprüfen,wiedieRegeleingerichtetist.

NachdemSiealleFelderundEinstellungenmitdemfolgendenVorschlagüberprüfthaben,klickenSieaufdieSchaltfläche"Testen",umfestzustellen,welcheE-MailsmitderRegelübereinstimmen.DadurchwirddieRegelnichtverarbeitet,sondernnurdieErgebnisseangezeigt.

Siekönnenauchauf"Jetztausführen"tippen,umdieRegelauszuführen.Hinweis:E-Mails,diebereitsmiteinerRegelübereinstimmen,werdenkeinzweitesMalverarbeitet.WennSiealsoweitereAktionenhinzufügen,werdendieneuenAktionennichtangewendet.SiemüsseneineneueRegelerstellen.SiekönnendieSuchkriterienausdemAktionsmenükopieren,umsieineineneueRegeleinzufügen.

Umzusehen,welcheRegelnverarbeitetwerden,wennSieE-Mailserhalten,öffnenSiedenlinkenSeitenbereich-IntelligenteOrdner-Verlauf.DortkönnenSiesehen,wanndieE-MailseingehenundwelcheRegelnfürjedeneueE-Mailgelten.

SiekönnenauchdieAktion"Verlauf"imAktionsmenüauswählen,umdenVerlaufdieserRegelanzuzeigen.

ÜberprüfenderRegeleinstellungen:

ÖffnenSiedenRegelbildschirmundtippenSieaufdieRegel,umsiezubearbeiten.Ansicht

ÜberprüfenSieimoberenBereichdesRegelbearbeitungsbildschirms,welcheE-Mail-Kontenund-OrdnerdieRegelverwendet.TippenSieaufdieSchaltfläche"Zahnrad",umKontenundOrdnerauszuwählen,oderwählenSie"Favoriten"füralleIhreLieblingskonten.ÜberprüfenSieauch,wanndieRegelausgeführtwird.NormalerweisemöchtenSie"NeueE-Mails"als"Ausführungszeitpunkt"auswählen,umE-Mailszuverarbeiten,wennSiesieerhalten.SiekönnendieRegelauchtäglichoderwöchentlichausführen.

ÜberprüfenSieindenRegeleinstellungenauch,obdieRegelalsaktivmarkiertist.

VergewissernSiesich,dassfürkeineanderenRegelnindenRegeleinstellungendieOption"AndereRegelnnachdemAbgleichausführen"festgelegtist.BeiRegeln,dieübereinstimmenundfürdiedieseEinstellungaktiviertist,werdenkeineanderenRegelnausgeführt.

ÜberprüfenSiealsNächstesdieAktionen.WennSieeineAktionzumVerschiebenineinenE-Mail-Ordnerausführenmöchten,überprüfenSie,obderOrdnervorhandenist,indemSieihnerneutauswählen.

VergewissernSiesich,dassSieimAbschnitt"Suchen"dierichtigen"und"-oder"-oder"-VerknüpfungenderFelderverwenden.BeiVerwendungvon'und'müssenALLEFelderübereinstimmen,bevordieRegelverarbeitetwird.

StellenSiebeimVergleichenvonTextinSuchfeldernsicher,dassSiedenrichtigenVergleichverwenden.DieVerwendungvon"enthält"istnormalerweiseeinebessereOptionals"gleich".GleicherforderteinegenaueÜbereinstimmungmitdemTextfeld,mitdemSieesvergleichen.Groß-/KleinschreibungspieltbeiVergleichenkeineRolle.

StellenSiebeiDatumsfeldernsicher,dassSiedenkorrektenVorher-undNachher-Vergleichverwenden.Vorherbedeutet,dassdasSuchfeldübereinstimmt,wenndasArtikeldatumälteristalsdasDatum,dasSieindasSuchfeldeingegebenhaben.

WennSiemehrereSuchfelderüberprüfenmöchten,z.B.,obeineE-Mail"Produkt"oder"Dienstleistung"enthält,benötigenSiefürjedesWorteinSuchfeld.FügenSienichtmehrereWörterineineinzelnesSuchfeldein.z.B."Betreff-Enthält-Produkt,Dienstleistung"funktioniertnicht.

Siemüssen2Feldererstellen,"Betreff-Enthält-Produkt"ODER"Betreff-Enthält-Dienstleistung"

WennSie'und'und'oder'Suchfeldverknüpfungenmischenmöchten,könnenSieeine'verschachtelteSuche'fürdenentgegengesetztenVerknüpfungstypverwenden.zBverwendetdieHauptsuche'und'unddieverschachtelteSuche'oder'.Ansicht

E-Mail-Signaturen

►E-Mail-Signaturenverwenden

AltaMailbietetvieleOptionenfürdieE-Mail-Signaturen,dieamEndedergesendetenE-Mailsangezeigtwerden.SiekönneneineStandardsignaturfüralleKonten,eineandereSignaturfürjedesKontoodersogareineSignaturfestlegen,wennSieeineE-Mailsenden.

SignaturenkönnenmitbenutzerdefiniertenSchriftarten,Stilen,FarbenundeingebettetenBildernbearbeitetwerden.FortgeschritteneBenutzerkönnendenSignaturformatierungscodesogardirektbearbeiten.

►AuswähleneinerE-Mail-Signatur

SiekönnendieStandard-App-SignaturindenApp-Einstellungen(Ansicht)-E-Mail-Bereich-"Standard-E-Mail-Signatur"bearbeiten.DaraufhinwirdderBildschirmE-Mail-Signaturenangezeigt,indemSieeineSignaturauswählenkönnen.TippenSieaufdieSchaltfläche"+",umeineneueSignaturzuerstellenundzubearbeiten.

ÖffnenSiefürjedenAccountdenBildschirm"Kontoeinstellungenbearbeiten"(Ansicht)undtippenSieanschließendaufdenBereich"Appearance".DannkönnenSieauf"E-Mail-Signatur"tippen,umeineSignaturfürdiesesKontoauszuwählen.TippenSieaufdieSignatur"Keine",umkeineSignaturfürdasKontozuerhalten.AnschließendwirddieStandardsignaturderAppverwendet.

WennbeimSendeneinerE-MaildieApp-oderKontosignaturnichtgeeignetist,könnenSiedieAktionsmenüschaltflächeobenimE-Mail-Sendebildschirmverwenden(tippenSieauf"....",wennsienichtsichtbarist).WählenSie"E-Mail-Signatur"ausdemAktionsmenüunddannkönnenSieeineSignaturauswählen,diefürdieseE-Mailverwendetwerdensoll.

WennbeimSendeneinerE-MaildieApp-oderKontosignaturnichtgeeignetist,könnenSiedieAktionsmenüschaltflächeobenimE-Mail-Sendebildschirmverwenden(tippenSieauf"....",wennsienichtsichtbarist).WählenSie"E-Mail-Signatur"ausdemAktionsmenüunddannkönnenSieeineSignaturauswählen,diefürdieseE-Mailverwendetwerdensoll.

SiekönnenjedemE-Mail-KontomehrereE-Mail-AdressenaliasnamenhinzufügenAnsicht.JederAliaskanneineeigeneSignaturhaben,dieSieauswählenkönnen.

►BearbeitenSieeineE-Mail-Signatur

ImBildschirmE-Mail-Signaturauswählen(Ansicht)könnenSieaufdieSchaltflächeBearbeitenobenaufdemBildschirmtippen,umSignaturenzubearbeiten.WennSienunaufeineSignaturtippen,wirdderBearbeitungsbildschirmgeöffnetundnichtausgewählt.SiekönnendieSchaltfläche"+"verwenden,umeineneueSignaturzuerstellenundsiezubearbeiten.SignaturenkönnenähnlichwieE-Mailsbearbeitetwerden.WählenSieTextunddannkönnenSiemehrereFormatierungsoptionenimText-Popup-Menüauswählen.TippenSieauf"Mehr",umalleerweitertenFunktionenanzuzeigen,z.B.Farbe,Schriftart,Größe,EinfügenvonBildernundHinzufügenvonWebadressenhinterText.TippenSieaufdenrechtenPfeilinderMenüleiste,wenn"Mehr"nichtsichtbarist.DasAktionsmenüobenrechtsermöglichtes,zurStandard-AltaMail-Signaturzuwechseln.AußerdemwirddieursprünglicheSignaturwiederhergestelltundalleÄnderungenwerdenentfernt.

FortgeschritteneBenutzerkönnen"Quelleanzeigen"auswählen,umdieHTML-FormatierunghinterderSignaturzubearbeiten.WenndieseBearbeitungabgeschlossenist,wählenSie"Vorschau"imAktionsmenü,umdieÄnderungenanzuzeigen.

Einstellungen

►BearbeitenvonSchaltflächenmenülisten

SiekönnendieSchaltflächenbearbeiten,dieanverschiedenenStelleninnerhalbvonAltaMailangezeigtwerden,z.B.dasMenüSeitenmenü,dasPopup-Bedienfeldmenü(Ansicht)oderdieEinstellungenzumÜberstreichen(Ansicht)).ÖffnenSiealleEinstellungen(Ansicht)undSieseheneineListederSchaltflächen.TippenSiezweimalaufdasPapierkorbsymbolnebenderSchaltfläche,umeszuentfernen.TippenundhaltenSiedie3-linierteSchaltflächeaufderrechtenSeite,umdieListenreihenfolgezuverschiebenundneuanzuordnen.

TippenSieobenaufdemBildschirmauf"Hinzufügen",umweitereSchaltflächenauszuwählen.TippenSieauf,umdieneuenSchaltflächenauszuwählen,undkehrenSiedannzumerstenEinstellungsbildschirmzurück,unddieneuenSchaltflächenwerdenuntenhinzugefügt.WennSieneueSchaltflächenhinzufügen,könnenSieaufdieSchaltfläche"Einstellungen"nebenjedemGruppennamentippen,umdieGruppenlistezubearbeiten.z.B.fügenSieneueOrdnerfilterhinzu(Anzeigen).SiekönnenauchdieSchaltfläche"Auswählen"nebendemNamenderE-Mail-Ordnergruppeverwenden,umeinenbeliebigenE-Mail-Ordnerauszuwählen.

WenndieSchaltfläche"Standard"sichtbarist,werdendurchTippenaufdieseSchaltflächealleSchaltflächenindieStandardlistegeändert.

►BearbeitenSiedieOptionenimMenüaufderlinkenSeiteoderimPopup-Menü

SiekönnenSchaltflächenimMenüaufderlinkenSeitehinzufügenoderentfernen.TippenSieaufdieSchaltflächemitden3LinienobenlinksaufdemBildschirm,umdasMenüaufderlinkenSeitezuöffnen.ScrollenSiedannnachuntenundtippenSieauf,umdieEinstellungenzuöffnen.TippenSieauf"SideMenu"unddannkönnenSiedieSeitenmenü-Schaltflächenbearbeiten.(Anzeigen)SiekönnenOrdner,Konten,Suchen,Ordnerfilter,Kalender,einenBrowserundvielesmehrhinzufügen.SiekönnenauchOrdnerfiltererstellen,umverschiedeneKontenundOrdnereinzubeziehenundsiedemlinkenSeitenbereichhinzuzufügen.(Anzeigen)

DasHaupt-Popup-MenüwirdmitderSchaltflächeuntenrechtsaufdemBildschirmmitdenvierQuadratengeöffnet.TippenSieauf,umdieverfügbarenBereicheanzuzeigenundeinenauszuwählen.SiekönnendasPanel-MenümitderSchaltfläche"Bearbeiten"obenrechtsimPanel-Bildschirmändern.SiekönnendieBedienfelderauchimlinkenMenü-Einstellungen-'Bedienfelder'bearbeiten.SieverwendendengleichenBearbeitungslistenbildschirmwiedasSeitenmanu.(Anzeigen)

►SperrendesAltaMail-BildschirmsSchutzIhrerApp-Daten

SiekönnendenZugriffaufAltaMailundseineDatenübereineEinstellungsperren.ÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Anzeigen)-Anwendungsabschnittunten.TippenSieauf"Anwendungskennwort"undSiekönnenwählen,wannderApp-Bildschirmgesperrtwerdensoll.SiekönnenIhreigenesPasswortodereinenPIN-Codeeingeben.Hinweis:WennSieIhrPasswortvergessenhaben,müssenSiedieAppneuinstallieren.SiekönnenauchdieTouch-ID-FunktionzumEntsperrendesFingerabdrucksverwenden,wennIhriPhone/iPaddiesunterstützt.

►ZurAnzeigeinDunklerModuswechseln

SiekönnendenAltaMailaufDunklerModusumschalten,umnachtsE-MailsmitwenigerBlendunganzuzeigen.

DunklerModusinAltaMailfunktioniertmitfrühereniOS-Versionen,nichtnurmitiOS13.SiekönnenDunklerModusinAltaMailauswählen,indemSiedieApp-EinstellungenöffnenunddanndenAbschnitt"E-Mail-Darstellung"öffnen(Ansicht).

TippenSieaufdieÜberschriftDunklerModus,umdenOptionsbildschirmanzuzeigen.SiekönnendieOptionStandardeinstellungverwenden,dieIhreGeräteeinstellungenverwendet.

SiekönnenauchLichtmodusoderDunklerModuswählen,wodurchIhreGeräteeinstellungennurfürAltaMailaußerKraftgesetztwerden

SiekönnenauchaufdieOptionPlantippen,umdieZeitenundTageauszuwählen,andenenSiezuDunklerModuswechselnmöchten.DerAltaMailwechseltdannautomatischmitdemZeitplanzuDunklerModus.DiesunterscheidetsichvomZeitplanfüriOS13.

WennSieeineE-MailinDunklerModusanzeigen,könnenSiedenE-Mail-InhaltimE-Mail-AktionsmenüinLichtmodusändern.(KnopfmitPfeilundQuadrat).DiesändertdenAnzeigemodusfürdieaktuelleE-MailundspeichertdieEinstellungLichtmodusfürdasnächsteMal.

WennSiezuDunklerModuswechseln,unterscheidensichdieEinstellungenfürE-Mail-Darstellung.WennSieEinstellungenbearbeiten,währendSieDunklerModusverwenden,werdendieseEinstellungennurfürDunklerModusverwendet.BeimWechselzuLichtmoduswerdenandereEinstellungenfürE-Mail-Darstellungverwendet.E-Mail-Darstellung

►ImportierenSieEinstellungenundE-Mail-KontenvonAltaMailClassicoderAltaMailGo

UpgradeaufAltaMail.SiekönnenalleIhreInhalte(Einstellungen,E-MailsundDateien)ausAltaMailClassicoderAltaMailGoimportieren.WennSieAltaMailzumerstenMalöffnen,wirdeinneuerKontobildschirmangezeigt.WennSieAltaMailClassicoderAltaMailGoaufdemselbenGerätinstallierthaben,solltenobenaufdemBildschirmfürdasneueKontodieOptionen"Wiederherstellenvon"angezeigtwerden.TippenSieaufdieSchaltfläche"Wiederherstellenvon...",umdieEinstellungenzuimportieren.MitderOption"VollständigerImport"werdenalleEinstellungenundE-Mail-Inhalteimportiert,wennaufIhremGerätSpeicherplatzzumSpeichernderImportdateiverfügbarist.WennSieProblememitdemSpeicherplatzhaben,importiertdieOption"Schnellimport"alleEinstellungenmitAusnahmedesNachrichteninhaltsvonE-Mails.DieE-Mail-Zusammenfassungwirdimportiert,nichtjedochderInhalt(Nachricht/Anhänge).E-Mail-InhaltewerdendannvonIhremE-Mail-Serverheruntergeladen,wennSieeinenOrdneranzeigen.

SiekönnendieSicherungsdateimitdemkostenlosenWePrintaufIhremMacoderPCspeichern(Ansicht).SiekönnenIhreEinstellungenauchmanuellimportieren.ÖffnenSiedieAltaMailClassic(oderGo)App,öffnenSiedieApp-EinstellungenundscrollenSienachuntenzumAnwendungsbereich-Sichern/Wiederherstellen.ErstellenSieeineSicherungskopiederaltenAppundspeichernSiedieDateiiniCloudoderaneinemanderenSpeicherort.ÖffnenSieAltaMailundöffnenSiedenselbenSicherungs-/Wiederherstellungsbildschirm.TippenSieaufdieOptionWiederherstellenundwählenSiedenSpeicherortIhrerSicherungsdatei.

WennbeimSpeicherplatzaufIhremGerätFehlerauftreten,könnenSiedieGrößederSicherungsdateiimSicherungsbildschirmverringern,wennSieeineSicherungdurchführen.TippenSieaufEinstellungenunddeaktivierenSie"E-Mail-Inhalteinschließen",damitE-MailsinAltaMailerneutheruntergeladenwerden.

MöglicherweisemöchtenSiedieWiederherstellungauchinzweiSchrittendurchführen,wennbeimImportierenvonCloud-ServernFehlerauftreten.ÖffnenSiezuerstdenBildschirm"Dateien"imlinkenSeitenbereich.TippenSieanschließendaufdieSchaltfläche"+",umdieSicherungsdateiausiCloudodereinemanderenSpeicherortzuimportieren.DadurchwirddieDateilokalgespeichert,umdenZugriffzuerleichtern.AnschließendkönnenSiedieApp-EinstellungenöffnenunddenAbschnittAnwendunganzeigen.ÖffnenSiedenBildschirmSichern/WiederherstellenundstellenSiedieWiederherstellungausdergespeichertenSicherungsdateiimBildschirmLokaleDateienher.

SpäternachdererstenInstallationkönnenSieauchdenBildschirmfürdasneueKontozumImportierenvonEinstellungenimMenüaufderlinkenSeiteanzeigen-undaufdieSchaltfläche"+"nebenderSchaltfläche"Konten"tippen.Hinweis.MitderOption"Wiederherstellenvon..."werdenalleEinstellungenvonAltaMailgelöschtunddurchdieimportiertenApp-Einstellungenersetzt.

WennSie"Einstellungensynchronisieren"inAltaMailClassicoderAltaMailGoaktivierthaben,wirdmöglicherweiseobenimBildschirmfürneueKonteninAltaMaildieSchaltfläche"E-Mail-Konten"angezeigt.AufdieseWeisekönnenSienurdieKontoeinstellungenausderanderenAppimportieren.

►Tagesplänebearbeiten

InAltaMailgibtesmehrereBereiche,indenenSieZeitplänefestlegenkönnen,z.B.BenachrichtigungsruhezeitenoderEinstellungenfürdieKontoeffizienz.

WennSiedenZeitplan-Bildschirmöffnen,könnenSieTagemitdemSchalteraufderrechtenSeiteaktivieren.StandardmäßigwerdenTageinWochentageundWochenendtageeingeteilt.TippenSieaufdieSchaltfläche"..."nebendenTagnamen,umalleeinzelnenTagnamenaufzuteilen.WennSieerneutaufdieSchaltfläche"..."tippen,wirddieTagesgruppegeschlossenundalleTagesplänesoeingestellt,dasssiemitdemhöchstenTaginderGruppeübereinstimmen.

TippenSieaufdieStart-oderEndzeit,umdieZeitenzubearbeiten.WennSiedieZeitbearbeiten,tippenSieaußerhalbderZeitauswahl,umdenSelektorauszuwählenundzuschließen.

IndenmeistenZeitplänenkönnenSiemehrmalsproTaghinzufügen.TippenSieaufdieSchaltfläche"+"linksnebenderStartzeitfürdenTag,denSiebearbeiten.DadurchwirdeinneuerZeitbereichhinzugefügt,denSiebearbeitenkönnen.

UmdenZeitplanvollständigzudeaktivieren,deaktivierenSiedieSchalterrechtsnebenjedemTag.

►SichernSieIhreApp-Inhaltsdaten

SiekönnenalleIhreAltaMail-Datensichern,einschließlichDateien,E-MailsundandererEinstellungen.

ÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Ansicht),scrollenSienachuntenundtippenSieauf,umdenAbschnitt"Anwendung"zuöffnen.TippenSieauf,umdenBildschirm"Sichern/Wiederherstellen"zuöffnen.SiekönneneineschnelleSicherungmitdenOptionen"InDateisichern"oder"IniCloudsichern"durchführen.Esistambesten,IhreSicherungsdateiaufeinemCloud-ServeroderaneinemanderenOrtaußerhalbIhresGerätszuspeichern.SiekönnendieSicherungsdateimitWePrintaufIhremMacoderPCspeichern.Ansicht

IndenBackup-EinstellungenkönnenSiewählen,obSiedieRückseitemiteinemPasswortverschlüsselnmöchten.SiekönnenauchdieGrößeIhrerSicherungsdateiverringern,indemSiedieEinstellungE-Mail-Inhalteinschließendeaktivieren.AnschließendwerdenIhreE-MailsnachderWiederherstellungvonIhremE-Mail-Serverheruntergeladen.

UmIhreApp-EinstellungenauseinerSicherungsdateiwiederherzustellen,tippenSieauf"AusiCloudwiederherstellen"oder"AusDateiwiederherstellen",umdieSicherungsdateiauszuwählen.AlleaktuellenApp-Einstellungen,DateienundE-MailswerdendurchdieneuenSicherungsdatei-Datenersetzt.

WennbeimWiederherstellenvoneinemBackupeinFehlerauftritt,wirddasProblemhöchstwahrscheinlichdurchdasVerschiebenderDateiaufIhrGerätverursacht.KopierenSiedieSicherungsdateiinIhrenlokalenDateibildschirminAltaMail.

1. ÖffnenSiedenBildschirm"Dateien"inAltaMail.

2. TippenSieaufdieSchaltfläche"+"undwählenSie"Importieren".

3. WählenSiedieDateiaus,dievoniCloudodereinemanderenCloud-Serverimportiertwerdensoll.WennaufgrundderDateigrößeProblemebeimImportierenausiCloudauftreten,könnenSiedenDateianbieter-ServerzumImportierenausiCloudverwenden.

4. ImportierenSiedieSicherungsdateiindenBildschirmfürlokaleDateieninAltaMail.

5. ÖffnenSiedenBildschirm"Sichern/Wiederherstellen"undwählenSiedielokaleSicherungsdateiaus,umIhreEinstellungenwiederherzustellen.

►VerwendenexternerTastaturtastenbefehle

WennSieeineexterneTastaturfürIhrGerätverwenden,könnenSiediefolgendenintegriertenTastenbefehleinAltaMailverwenden:

escBrechenSieeinPopup-DialogfeldaboderkehrenSiezumvorherigenBildschirmzurückEingabeEntsprichtderSchaltflächeOKineinemPopup-Dialogfeld⌘nNeueE-Mail⌘←ZeigtdievorherigeE-Mailan(beimAnzeigeneinerE-Mail)⌘→ZeigtdienächsteE-Mailan⌘RücktasteLöschenSieeineE-Mail⌘fZeigtdasSuchfeldan⌘uMachenSiedieletzteAktionrückgängig,wenndieRückgängig-Leisteangezeigtwird⌘rAufeineE-Mailantworten⌘shiftrLeitenSieeineE-Mailweiter⌘eingebenSendenSieeineE-Mail⌘pDrucken⌘aWählenSieAlleE-MailsineinerListeausSpeichernSieeineE-MailalsDatei

►Remote-Imagesladen

SiekönnenRemote-BilderinE-MailsindenApp-Einstellungen-AbschnittDatenschutzdeaktivieren.Ansicht

EinigeE-MailsenthaltenBilder,dievoneinemRemote-Webservergeladenwerden.DieskannE-Mailsverkleinern,aberdasNetzwerkwirdzumAnzeigenderBilderverwendet.Remote-Imageskönnenauchverwendetwerden,umzuverfolgen,wanneinEmpfängereinegesendeteE-Mailliest.DieskannzumLesenvonBelegenverwendetwerden.Ansicht

WennSieRemote-Bilderdeaktivieren,wirddieE-MailohnedieBilderangezeigt.AnschließendkönnenSieobeninderE-MailaufdieSchaltfläche'Anzeigen'tippen,umdieBildernachdemÖffnenanzuzeigen.

SiekönneneineListederRemote-ImagesfüreineE-MailimE-Mail-Detailbildschirmanzeigen

Kontakte

►Kontaktzugriff

WennSieinAltaMaileineNachrichtüberdenKontaktzugrifferhalten,müssenSiedieZugriffseinstellungenIhresGerätsüberprüfen.

ÖffnenSiedieAppleiPad/iPhoneApp"Einstellungen">Datenschutz>Kontakte>AltaMail.ÜberprüfenSie,obAltaMailauf"on"eingestelltist.

ÖffnenSieauchdieAppEinstellungen->Allgemein->Einschränkungen->Kontakte(unten).ÜberprüfenSie,obAltaMailauf"on"eingestelltist.

TippenSieauchaufdieEinstellungen-App>ScrollenSieganzuntenundklickenSieaufunsereAltaMail.SchaltenSie"Kontakte"ein.

►Kontaktdatenbearbeiten

UmKontaktdetailszubearbeiten,folgenSiedenSchrittenunten

1. TippenSieauf"Kontakte"inderSeitenleiste2. WählenSieeineKontaktgruppeausundverwendenSiedieSucheoderblätternSiezuIhremKontakt3. TippenSieaufdenKontakt,umdieZusammenfassunganzuzeigen,undtippenSieanschließenduntenim

Übersichtsbildschirmauf"Kontaktanzeigen".4. TippenSieobenrechtsaufBearbeiten,umdieKontaktdetailszubearbeiten.

Hinweis:WennSiedasersteMalAltaMailausführen,werdenSiegefragt,obAltaMailaufIhreKontaktezugreifenkann.WennSieauf"Nein"tippen,könnenSieIhreKontakteindiesemAbschnittnichtsehen.Umdieszubeheben,gehenSiezuderAppfürGeräteeinstellungen,scrollenSienachuntenzuAltaMailundaktivierenSiedanndenKontaktzugriff.

►AlleE-MailsfüreinenKontakt,einenAbsenderodereineE-Mailvon/anAdresseanzeigen

TippenSieaufeinenE-Mail-AbsenderoderaufdieAdresse/cc,umdenKontaktzusammenfassungsbildschirmanzuzeigen.VondorthabenSiemehrereMöglichkeiten,umneueE-Mailszuerstellen,odertippenSieaufdieSchaltfläche"E-Mails",umalleE-MailsfürdiesenKontaktanzuzeigen.DurchTippenaufE-MailswerdenalleE-MailsdesKontaktsendersangezeigt.

SiekönnendieKontaktübersichtauchüberdenKontaktbildschirmanzeigen,indemSieaufeinenKontakttippen

►ErstellenSieeinenneuenKontaktauseinerE-Mail-Adresse

SiekönnenKontakteausAdresseninE-Mailshinzufügen,dieSiesendenundempfangen.TippenSieaufdieE-Mail-Adresse,umdenKontaktzusammenfassungsbildschirmanzuzeigen.SiesehendanndieOptionenzumErstelleneines"neuenKontakts"oder"ZusammenführenmitKontakten"."MitKontaktverbinden"fügtdieE-Mail-AdressezueinemvorhandenenKontakthinzu,denSieauswählen.

►KontaktgruppenbearbeitenundKontaktehinzufügenoderlöschen

AltaMailhatzweiMöglichkeiten,eigeneKontaktgruppenzuerstellen.TippenSiebeimAnzeigendesKontaktbildschirmsaufdieGruppentasteobenaufdemBildschirm.TippenSieaufdieSchraubenschlüssel-SchaltflächeobenaufdemGruppenbildschirm,umdieAktionsmenüschaltflächeanzuzeigen,inderSieauswählenkönnen,welcheArtvonneuerGruppeerstelltwerdensoll.Die"GruppefürneueGerätekontakte"erstellteineGruppe,diefürIhreApple-Kontakte-Appverfügbarist,sowiefürandereApps,dieKontakteverwenden.Die"NeueAltaMail-Kontaktgruppe"erstellteineGruppe,dienurinnerhalbvonAltaMailsichtbarist.

UmeineKontaktgruppezulöschen,tippenSieaufdieGruppenschaltfläche,dieGruppenauswählt,unddannaufdieSchraubenschlüssel-Schaltflächeobenrechts.DannkönnenSieGruppenmitderCheckboxauswählenundüberdasAktionsmenüGruppenumbenennenoderlöschen.

SiekönneneinenneuenKontaktinderGruppe"AlleKontakte"erstellen,indemSieaufdieSchaltfläche"+"tippen.SiekönnendanndenNameneingebenundeinneuerKontaktwirderstellt.TippenSieaufdenneuenKontakt,umweitereDetailswieTelefonundE-Mailhinzuzufügen.FürandereKontaktgruppenverwendenSiedieSchaltfläche"+"obenaufdemBildschirm,umKontakteausanderenGruppenhinzuzufügen.DieseKontaktesindauchweiterhininanderenGruppenvorhanden,sodassÄnderungenandiesenKontaktendieDetailsinallenGruppenstandortenändern.

UmeinenKontaktausderGruppe"AlleKontakte"zulöschenodereinenKontaktausanderenGruppenzuentfernen,tippenSieaufdasKontrollkästchennebendemKontaktundwählenSie"Löschen"imAktionsmenü.

►VorschlägefürE-Mail-Adressenlöschen,diekeineKontaktesind

WennSieeineneueE-MailerstellenundmitderEingabeeinesAdressfeldsbeginnen,werdenVorschlägefürE-Mail-Adressenangezeigt.DieVorschlägestammensowohlvonIhrerKontaktlistealsauchvon"BekanntenAbsendern".WennSieeineE-Mailsenden,wirddieEmpfängeradressezurListe"BekannteAbsender"hinzugefügt,dieebenfallsimRahmenderÜberprüfungderSpam-Regelnüberprüftwird.(Anzeigen)

Siekönnen"BekannteAbsender"-AdressenindenApp-Einstellungen(Ansicht)-E-Mail-Verwaltung-BekannteAbsenderlöschen.

►Kontakte/Adressetikettendrucken

TippenSieaufdie3-linierteSchaltflächeobenlinksaufdemBildschirminAltaMail,umdasSeitenmenüzuöffnen.TippenSiedannauf"Kontakte",umdenKontaktbildschirmanzuzeigen.KontaktekönnenausIhrerKontaktlistemithilfedesKontrollkästchensaufderlinkenSeitedesKontaktnamensausgewähltwerden.VerwendenSiedieSchaltfläche✓HäkchenobenaufdemBildschirm,umalleKontakteauszuwählen.NachdemSieIhreKontakteausgewählthaben,tippenSieaufdieSchaltflächeDrucken.

SiekönnenKontakteinjederIhrerKontaktgruppengruppenmitderGruppenschaltflächeinderoberenSymbolleisteanzeigen.NachdemSieaufdieDruckschaltflächegeklickthaben,tippenSieauf"Druckeroptionen"unddannauf"Kontaktlayout",umeinanderesgedrucktesLayoutauszuwählen.

SiekönnendieSuchschaltflächeverwenden,umTextindasSuchfeldeinzugeben,umdieListederKontaktezufiltern,dieSiesehenmöchten.

WennSieIhreKontaktenichtsehen,lesenSiedenAbschnittzumKontaktzugriff.Anzeigen

►WählenSieeinenBenachrichtigungstonfüreinenKontakt

SiekönnenfürjedenKontakteineneigenenBenachrichtigungstonauswählen.TippenSieineinerE-MailoderaufdemKontaktbildschirmaufeinenKontakt.TippenSieinderKontaktzusammenfassungauf"Benachrichtigungston"undwählenSieeinenSoundfürdiesenKontaktaus.Siekönnenauchfestlegen,dasskeinSoundabgespieltwerdensoll,indemSie"Keine"auswählen.WählenSie"Standardeinstellung",umzumStandard-BenachrichtigungstonderAppzurückzukehren.Ansicht

Vorlagen,MailingsundGruppen-E-Mails

►ErstellenundSendeneinesSeriendrucks/Mailings

MitAltaMailkönnenSieSeriendruck-/MailShot-VorlagenerstellenundAnsicht)SiekönnenaucheineE-Mail-VorlageaneinenKontaktsendenoderaufeineE-MailmiteinerVorlageantworten.

►E-Mail-Vorlagenerstellenundbearbeiten

SoerstellenSieeineE-Mail-Vorlage:

1. ÖffnenSiedenBildschirm"Vorlagen"imlinkenSeitenbereich.SiekönnenauchdieSchaltflächeEinstellungen(cog)verwenden,umVorlagenzubearbeiten,wennSiedieVorlagenoptionimAktionsmenüauswählen.

2. TippenSieaufdieneueE-Mail-SchaltflächeobenrechtsimVorlagenbildschirm.3. FügenSieIhrerE-MaileinenBetreffhinzu(dieserBetreffwirdfüralleEmpfängergleichsein)4. TippenSieaufdenTextIhrerE-Mail(unter"Anhänge"),umeineNachrichthinzuzufügen.5. SiekönnenZusammenführungsfelderwiedenKontaktnamen,dieAdresseoderandereDetailshinzufügen.Tippenund

haltenSieimNachrichtenbereichundSiesehendieOption"Mehr"-"Felderzusammenführen".TippenSieauf"Felderzusammenführen"undwählenSiedasFeldaus,dasSiehinzufügenmöchten.

6. GebenSiedenRestIhrerE-Mailsoein,wieSieeswünschen.

►ErstellenundSendeneinesSeriendrucks/Mailings

SendenSiemehrerepersonalisierteE-MailsmiteinerE-Mail-Vorlage

1. ÖffnenSiedenBildschirm"Kontakte"undwählenSieeineKontaktgruppemitderGruppentasteamoberenBildschirmrandaus.SiekönnenaucheineeigeneKontaktgruppe(Ansicht)erstellen.

2. TippenSieauf,umeinenodermehrereKontaktezumarkieren.MitderSchaltflächeAllemarkieren✔könnenSiealleKontakteauswählen.

3. TippenSieaufdieAktionsschaltflächeundwählenSie"E-MailmitVorlage"4. WählenSiediegewünschteVorlageaus,indemSiedarauftippen.DadurchwirdeineneueindividualisierteE-Mailfür

jedenKontakterstelltundderKontaktnameundandereWerteverwendet,wennSiesieindieVorlageaufgenommenhaben.JedeE-MailzeigtnurdieE-Mail-AdresseeinesKontaktsan.Siekönnendannwählen,obSiedieneuenE-MailsjetztoderzueinemspäterenZeitpunktsendenmöchten.

►AntwortenmitEmailTemplate

MitAltaMailkönnenSieeineVorlage(Ansicht)mitSeriendruckfeldernerstellen,sodassSieschnelleinepersonalisierteAntwortsendenkönnen.DieserProzesskannauchmitRegelnautomatisiertwerden.TippenSiehier(Ansicht),umzusehen,wieeineRegelfürdieautomatischeAntwortmiteinerVorlageerstelltwird.

FührenSiediefolgendenSchritteaus,umzusehen,wieSiemiteinerVorlageantworten

AntwortenmiteinerVorlage1. ErstellenSieeineneueVorlage,fallserforderlich,indemSiediefolgendenSchritteverwenden(Ansicht)2. AktivierenSiedieseOption,umeineE-Mailauszuwählenoderzuöffnen.3. WählenSieimAktionsmenüobenrechtsaufdemBildschirm"AntwortenmitVorlage".4. WählenSieeinevorhandeneE-Mail-VorlageausodertippenSieaufdieSchaltfläche"Zahnrad"obenim

Vorlagenlisten-Bildschirm,umIhreVorlagenzubearbeiten.5. SobalddieVorlageausgewähltist,könnenSiedieneueE-MailwieeinenormaleE-Mailsenden.

SiekönnenauchaufeineE-Mail-AdresseineinerE-MailoderaufeinenKontakttippen,umdenBildschirmfürdieKontaktzusammenfassunganzuzeigen.DannkönnenSieauf"E-MailmitVorlage"tippen,umeineVorlageauszuwählenundandieausgewählteKontaktadressezusenden.

Suchen

►ÜbersichtüberdieE-Mail-Suche

DieSuchfunktioneninAltaMailsindeinfachzubedienen,bietenjedochbeiBedarfaucheineReiheleistungsstarkerSuchoptionen.

TippenSiefüreineeinfacheSucheaufdieLupentasteobenimPosteingang.GebenSieetwasTextindasSuchfeldeinundderTextwirdmitallenDetailseinerE-Mailabgeglichen,z.B."Von","Betreff"usw.IhrevorherigenSuchanfragenwerdenineinerListeangezeigt.SiekönnenvorherigeSuchenlöschen,indemSiemitdemFingerüberdenSuchtextstreichen.

TippenSiefüreineerweiterteSucheaufdieSchaltfläche"Mehr/..."linksimSuchfeld,umdenBildschirmfürdieerweiterteSuchezuöffnen.SiekönnendieerweiterteSucheauchimlinkenSeitenbereich-IntelligenteOrdner-E-Mail-SuchebearbeitenundaufdieZahnradschaltflächetippen.

IndererweitertenSuchekönnenSiemitderSchaltfläche"+"unterdemSuchbereichmehrereSuchfelderhinzufügen.WählenSiedasSuchfeldausundgebenSiedannTextfürdieSucheeinoderändernSiedieSchaltflächeJa/Nein,fallsdieszutrifft.WennSiemehrereFelderhinzufügen,könnenSiefestlegen,dassalleFeldermit(und)übereinstimmen,oderalleFelderPassenSie(oder)an,indemSieaufdieSchaltflächeund/oderzwischendenFelderntippen.

TippenSieauf"Suchen",umeineSucheineinemneuenBildschirmzustarten.WennIhrE-Mail-Kontodiesunterstützt,könnenSie"Suchserver"verwenden,derdieSucheanIhrenE-Mail-Serversendet.DieseE-Mail-Server-SuchoptionkanneinigeZeitinAnspruchnehmenundenthältwenigerFeldoptionenalseineAltaMail-Suche.Die"GlobaleSuche"durchsuchtalleKontenundOrdner.DieskannzuVerzögerungenführen,daalleOrdnergeladenwerdenmüssenundvielSpeicherbeanspruchen.WennSiedenglobalenSuchbildschirmaktualisieren,könnenSiemöglicherweisealleOrdnerundE-Mail-Kontenaktualisieren,wennSiedieAktualisierungbestätigen.

SiekönneneineSuchezurspäterenVerwendungüberdieAktionsmenüschaltflächeobenrechtsspeichern.ÜberdasAktionsmenükönnenSieaucheinegespeicherteSucheauswählenoderdieSuchekopierenundineinenanderengespeichertenSuchbildschirmeinfügen.

SiekönnenverschachtelteSuchen(Ansicht)fürkomplexereSuchenmitgemischtenFeldernvon"und"und"oder"verwenden.

►VerschachtelteSuchkriterien-fürkomplexereSuchen

SiekönnenkomplexereSuchkriterienmithilfevon"VerschachtelteSuchen"erstellen.WennSiebeispielsweisemöchten,dasseineRegelübereinstimmt,wenndasThema"Produkt"oder"Service"enthältundderAbsenderentweder"Bill"oder"Bob"ist,könnenSieverschachtelteSuchenverwenden.z.B.(Betreffenthält"Produkt"oder"Service")und(Vonenthält"Bill"oder"Bob")

TippenSieaufdieSchaltfläche"+"unterdemSuchbereich,umeineSuchehinzuzufügen.WählenSie"GeschachtelteSuche"obenimSuchauswahlbildschirm.DiesöffneteinenneuenBildschirmmitderneuenverschachteltenSuche.TippenSieindiesemBeispielaufdieSchaltfläche"+",um"Betreff"-"Enthält"hinzuzufügen.GebenSieindasTextfeldProduktein(keineAnführungszeichen)WiederholenSiediegleichenSchritte,umeinweiteresSuchfeldfür"Service"hinzuzufügen.ÜberprüfenSie,obderVergleichzwischendenFeldern"oder"ist.TippenSieauf"und",umzu"oder"zuwechseln.

KehrenSiezumvorherigenBildschirmzurück.TippenSieaufdieSchaltfläche"+"undwählenSie"VerschachtelteSuche"erneut.TippenSieimneuenverschachteltenSuchbildschirmaufdieSchaltfläche"+"undwählenSie"Von"-"Enthält".GebenSieindasTextfeldBillein(keinAnführungszeichen)WiederholenSiediegleichenSchritte,umeinweiteresSuchfeldfür"Bob"hinzuzufügen.ÜberprüfenSie,obderVergleichzwischendenFeldern"oder"ist.

KehrenSiezumvorherigenBildschirmzurückundSiesehennundieverschachteltenSuchenimSuchbereich.VergewissernSiesich,dassderVergleichzwischenderverschachteltenSucheund""liegt.TippenSieauf"oder",umzu"und"zuwechseln.WennSiediesesBeispielselbstausprobierenmöchten,kopierenSiedenfolgendenTextundtippenSieaufdasAktionsmenüamoberenRandeinesSuch-/RegelbildschirmsundwählenSiedann"Filterfeldereinfügen"

und(oder(ThemaenthältProduktThemaenthältService)oder(VonenthältBillVonEnthältBob))

Benachrichtigungen

►E-MailBenachrichtigungen

SiekönnenIhreE-Mail-BenachrichtigungseinstellungenindenApp-Einstellungenbearbeiten(Ansicht)-Abschnitt'E-Mail-Verwaltung'-'E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen'.DerBearbeitungsbenachrichtigungsbildschirmenthältvieleOptionen,dieinanderenAbschnittenbeschriebenwerden.

Siekönnenden'BenachrichtigungenfürSwipe-Aktionen'auswählen,derSchaltflächenanzeigt,wennSieeineBenachrichtigungerhalten,wennAltaMailnichtverwendetwird.

DasApp-BadgezeigtdieAnzahlderungelesenenE-MailsinderausgewähltenE-Mail-Ansichtan.StandardmäßigistdiesFavoriten,SiekönnenjedochaucheinanderesBedienfeldauswählen,z.B."Standorte".UmdenAusweiszählerbeijedemVerlassenvonAltaMailzurückzusetzen,aktivierenSie"BeimVerlassenlöschen".DadurchwirdnurdieAnzahlderneuenE-Mailsangezeigt,seitSiedenE-Mail-Ordnerzuletztangezeigthaben.WennSiejemalsfeststellen,dassdasApp-Abzeichennichtkorrektist,vergewissernSiesich,dassSiedierichtigeAnsichtdesE-Mail-BereichsmitderEinstellungfürdasAbzeichenausgewählthaben.

SiekönnenBenachrichtigungenfürjedesKontoaktivieren,indemSiedenSchiebereglernebendemKontonamenverwenden.TippenSieaufdenKontonamen,umdieEinstellungenfürdieKontobenachrichtigunganzuzeigen,z.B.Ton,Filter,Zeitplanusw.SiekönnenauchPush-BenachrichtigungeninderKontobenachrichtigungsansichtaktivieren,umBenachrichtigungenzubeschleunigen.

Siekönnenauswählen,welcheInhalteinBenachrichtigungenangezeigtwerdensollen.TippenSieauf"Benachrichtigungsinhalt",umauszuwählen,welcheE-Mail-FelderSieanzeigenmöchten.z.B.Betreff,Von,VonAdresseundE-Mail-Nachricht.

►MachenSieBenachrichtigungenintelligentermitcleverenFilternundbenutzerdefiniertenAktionen-Work-Life-BalanceNr.3

FürdieSteuerungvonE-Mail-BenachrichtigungenistoftmehralsnureinZeitplanerforderlich.EinigeE-MailssindwichtigeralsandereundeinigeE-MailssindüberhauptkeineBenachrichtigungwert.AltaMailverfügtübereinenintelligentenBenachrichtigungsfilter,mitdemE-Mails,dienichtwirklichwichtigsind,einfachherausgefiltertwerdenkönnen,unddieUnterbrechungübersprungenwerdenkann.SiekönnenaucheigeneBenachrichtigungsfiltererstellen,diedasVerhaltenvonBenachrichtigungenundSoundsändern.ÄndernSiebeispielsweisedenE-Mail-SoundbasierendaufderHerkunftderE-MailodereinembestimmtenBetreff.Benachrichtigungsfilterkönnenauchverwendetwerden,umdenZeitplan"Beschäftigt"zuüberschreiben,sodassSieauchnachStundenBenachrichtigungenfürwichtigePersonenoderThemenerhalten.

► http://esz.us/vbn

SiekönnendenBildschirm'E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen'öffnen,indemSieaufdieSchaltflächemitden4QuadratenuntenrechtsimBildschirmtippen.TippenSiedannauf"E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen".SiekönnenauchdieApp-EinstellungenöffnenunddenAbschnitt'E-Mail-Verwaltung'anzeigen.TippenSieanschließendauf"E-Mail-Verwaltung".(Einstellungen)ScrollenSienachuntenundtippenSieauf"E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen".

WennSieeinenFilterfüralleKontenfestlegenmöchten,tippenSieaufdieSchaltfläche"Filter"imoberenBereichdesBildschirms.AndernfallskönnenSieeinE-Mail-Kontoeröffnen,indemSiedarauftippenunddannunterdemKontoauf"Filter"tippen.

DerschnellsteWeg,Benachrichtigungenzufiltern,bestehtdarin,den'IntelligenterBenachrichtigungsfilter'imFilterbildschirmeinzuschalten.DieszeigtnurBenachrichtigungenfürE-Mailsan,beidenenessichnichtumNewsletterundandereE-Mail-Listenhandelt.SiekönnenaufdieSchaltfläche"Zahnrad"tippen,umdenSmart-BenachrichtigungsfilterfürweitereOptionenzubearbeiten.

TippenSieimBenachrichtigungsbildschirmauf"BeliebigerAbsender",umfestzulegen,welcheE-Mail-AbsenderBenachrichtigungenanzeigensollen.Siekönnenfestlegen,dassBenachrichtigungennurfürKontakteangezeigtwerden.WennSiebekannteAbsenderauswählen,werdenBenachrichtigungenfürKontakteundallePersonenangezeigt,dieSieperE-MailgesendethabenAnderenfallszeigenandereAbsenderkeineBenachrichtigungan.

ÜberdieSchaltfläche"JedePriorität"könnenSieauswählen,welchePrioritäts-E-MailsBenachrichtigungenerhaltensollen.SiekönnenbeispielsweiseBenachrichtigungenfürE-MailsmitniedrigerPrioritätdeaktivieren.

WennSieausirgendeinemGrundBenachrichtigungenfürE-Mail-ListenundMassen-/automatischeE-Mailsanzeigenmöchten,könnenSiedieseOptionenauchaktivieren.SiekönnendenintelligentenBenachrichtigungsfilterimvorherigenBildschirmeinfachdeaktivieren,umBenachrichtigungenfüralleE-Mailsanzuzeigen.

SiekönnenaucheigeneBenachrichtigungsfiltererstellen.DieseFilterkönnenentwederBenachrichtigungendeaktivierenoderBenachrichtigungenbasierendaufdenvonIhnenausgewähltenAktionenaktivieren.Hinweis:Esistwichtig,dassSiedierichtigeOptionfürdieSchaltflächeamunterenBildschirmrandauswählen.EsgibtzweiModifürBenachrichtigungsfilter:1)Benachrichtigungensinddeaktiviert.FilterkönnenBenachrichtigungenaktivieren.-DieseOptiondeaktiviertBenachrichtigungenundSiemüssenFiltermitderAktion'Benachrichtigen'hinzufügen.AndernfallserhaltenSieüberhauptkeineBenachrichtigungen.2)Benachrichtigungensindaktiviert.FilterkönnenBenachrichtigungendeaktivieren.-DieseOptionaktiviertBenachrichtigungenundSiemüssenFiltermitderAktion'Benachrichtigungendeaktivieren'hinzufügen.FiltermitderAktion'Benachrichtigen'habenkeineAuswirkung,aberSiekönnenFilterverwenden,umSoundszuändern.

TippenSieobenaufdemBildschirmaufdieSchaltfläche'+',erstellenSieeinenneuenFilterundgebenSiedenFilternamenein.FügenSiedanndieKriterienhinzu,dieSiefürdenFilterverwendenmöchten.KlickenSiedazuaufdieSchaltfläche"+"unterdemAbschnitt"Suchen".BenachrichtigungsfilterwerdenähnlichwieSuchenbearbeitet.(Ansicht)UmdieBenachrichtigungenanzupassen,tippenSieimBereich"Aktionen"aufdieSchaltfläche"+"undwählenSiediegewünschteAktionaus.SiekönnenmehrereAktionenhinzufügen,indemSieerneutaufdieSchaltfläche"+"tippen.SiekönnenBenachrichtigungenaktivieren,indemSiedieAktion'Benachrichtigen'auswählen.MitderAktion"Ignorierenichtstören"könnenSiealleZeitplänefür"Beschäftigt"überschreiben.SiekönnendieAktionen'Soundwiedergeben'und'Soundsdeaktivieren'verwenden,umdenBenachrichtigungstonzuändern.

AlleThemenzurVereinbarkeitvonBerufundFamilie

►Bittenichtstören.ErweiterteBenachrichtigungs-undSoundplanung

E-Mail-BenachrichtigungenundSoundskönnenzuständigenUnterbrechungenführen.Esistschwierig,sichzuentspannen,wennaufdemTelefonbildschirmeineE-Mail-Benachrichtigungangezeigtwird,diewahrscheinlichnichtsowichtigist.SiekönneneinenZeitplanfürdenEmpfangvonE-Mail-BenachrichtigungenundauchTönefüralleE-Mail-KontenoderfürjedesKontofestlegen,z.B.geschäftlicheundpersönlicheE-Mails.DadurchkönnenUnterbrechungenvermiedenwerden,wennSiekeineBenachrichtigungenoderTönewünschen.SiekönnendiesenZeitplanfürwichtigeE-MailsmithilfederBenachrichtigungsfilteroptionenüberschreiben.(Ansicht)

► http://esz.us/vbn

1. ÖffnenSiedieApp-Einstellungen,öffnenSiedenAbschnitt"E-Mail-Verwaltung"undtippenSieauf"E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen".(Einstellungen)

2. WennSieeinenZeitplanfüralleKontenfestlegenmöchten,tippenSieimoberenBereichdesBildschirmsaufdieSchaltfläche"Nichtstören"

3. AnsonstenkönnenSieeinE-Mail-Kontoeröffnen,indemSiedarauftippen,unddannunterdemKontoauf"Nichtdistannieren"tippen

4. TippenSiehier,um"BenachrichtigungenaufZeitplaneinschränken"oder"TöneaufZeitplanbeschränken"ein-oderauszuschalten

5. SiekönnenjetztfürjedenTageinenZeitplanfürdenZeitpunktfestlegen,zudemdieBenachrichtigungen/Soundsaktiviertwerdensollen.

6. WennSiebestimmteTageändernmöchten,tippenSieaufdieSchaltfläche"..."neben"Montag-Freitag"oder"Sonntag,Samstag".Zeitplänebearbeiten

►Benachrichtigungenauswählen

SiekönnenverschiedeneSoundsfürIhreallgemeinenBenachrichtigungeneinrichtenoderSoundsfürjedesE-Mail-Kontoanpassen.

1. ÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Ansicht)undklickenSieauf"EinstellungenfürE-Mail-Benachrichtigungen".2. TippenSieimoberenBereichdesBenachrichtigungsbildschirmsauf"E-Mail-Sounds",umdenStandard-E-Mail-

BenachrichtigungssoundmitderSoundauswahl"NeueE-Mail"einzustellen.3. AndernfallskönnenSieeinE-Mail-Kontoöffnen,indemSiedarauftippenunddannauf"Sound"unterdemKonto

tippen,umeinenSoundauszuwählen.4. TippenSieaufdieSounds,umeinSamplezuhörenundauchdenSoundauszuwählen.

►FügenSieIhreeigenenBenachrichtigungstönehinzu

SiekönneneigeneSoundshinzufügen,diefürverschiedeneBenachrichtigungeninnerhalbvonAltaMailverwendetwerdenkönnen.

ÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Ansicht)-Abschnitt"E-Mail-Verwaltung"undtippenSieauf"E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen"TippenSieimoberenBereichdesBenachrichtigungsbildschirmsauf"E-Mail-Sounds",umdieE-Mail-SoundeinstellungenanzuzeigenTippenSieimunterenTeildesBildschirmsauf"BenutzerdefinierteSounds",umeigeneSoundshinzuzufügen.VerwendenSiedieSchaltfläche"+",umTondateienausIhrenlokalenDateieninAltaMail,Cloud-Servern,IhremMacoderPCauszuwählen(mitWePrint)oderandereOrte.TippenSieaufjedeAudiodatei,umeineBenachrichtigungzuerstellenundzutesten,obderTonmitBenachrichtigungenkompatibelist.SiesolltendanneineBenachrichtigungsehenunddenTonhören.ÜberprüfenSieIhreiPhone/iPadLautstärkeundstummTasten.

Hinweis:SounddateienfürBenachrichtigungenmüssendenApple-Richtlinienentsprechen.ImAllgemeinenenthältdiesDateienvomTypAIFF,WAVoderCAFmitdenFormatenLinearPCM,MA4(IMA/ADPCM),μLawoderaLaw.Tönelängerals30Sekundenwerdennichtabgespielt.

SiekönnenauchdasMikrofonobenaufdemBildschirmmitdenbenutzerdefiniertenSoundsverwenden,umIhreeigenenSoundsaufzunehmen.

►BenachrichtigungenfüreineZeitaussetzen

WennSieeineBesprechunghabenoderdieBenachrichtigungeninAltaMailfüreinenbestimmtenZeitraumaussetzenmöchten,führenSiediefolgendenSchritteaus.

1. ÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Ansicht)undklickenSieauf"EinstellungenfürE-Mail-Benachrichtigungen".2. TippenSieimoberenBereichdesBildschirmsaufdieOption"Benachrichtigungunterbrechen".3. WählenSiedieseOption,umBenachrichtigungenodernurTönezudeaktivierenundwählenSiedanneineZeit

Hinweis:WennSieEinstellungensynchronisierenaktivierthaben(Ansicht),werdendieBenachrichtigungenandererGeräteebenfallsgesperrt.EskannjedocheinigeZeitdauern,bisiClouddieÄnderungensynchronisiert.

►Empfangsbestätigungenlesen

Siekönnenfestlegen,dassSieBenachrichtigungenerhalten,wennderEmpfängerIhreE-Mailsliest.

UmLesebestätigungenfürallevonIhnengesendetenE-Mailszuaktivieren,öffnenSiedieApp-Einstellungen(Ansicht)-E-Mail-VerwaltungundaktivierenSie"Lesebestätigungen".

WennSiebeimSendeneinerE-MailLesebestätigungenaktivierenoderdeaktivierenmöchten,tippenSieobenrechtsaufdemBildschirmaufdasAktionsmenü(QuadratmitderPfeiltaste)undwählenSiedenMenüpunktLesebestätigung.MöglicherweisemüssenSieaufdieSchaltfläche"..."obenlinksimBildschirm"E-Mailsenden"tippen,umerweiterteSchaltflächenoptionenzuaktivieren.

SiekönnenE-MailsinIhremgesendetenOrdnerüberprüfen,umfestzustellen,wannderLeserIhreE-Mailgeöffnethat.GeleseneBelegewerdeningesendetenE-Mailsgespeichert.TippenSieaufdasBrillensymbolineinergesendetenE-Mail(fallsangezeigt),umzusehen,wanndieEmpfängerIhreE-Maillesen.

MöglicherweiseerhaltenSiebeimLesenIhrerE-MailnichtimmereineBenachrichtigungübereineLesebestätigung.WennderE-Mail-Leser"Remote-Bilderladen"deaktivierthat,wirdmöglicherweisekeineBenachrichtigungangezeigt.

MöglicherweisewerdenauchmehrereKopienderselbenE-MailinIhremgesendetenOrdnerangezeigt,wennSieanmehrereE-Mail-Adressensenden.Dasistnormal.JederEmpfängererhältnureineKopiedervonIhnengesendetenE-Mail.DerGrund,warummehrereE-MailsfürjedenEmpfängereineandereLesebestätigungs-IDhaben.

►BehebungvonBenachrichtigungsproblemen,keineBenachrichtigungenoderSounds

StellenSiefürschnellereBenachrichtigungensicher,dassSieindenEinstellungenjedesE-Mail-Kontos"Konto-Ereignisänderungen(schneller)nutzen"aktivierthaben.AktivierenSiefürExchangedieOption"Exchange-Benachrichtigungenverwenden".AktivierenSiefürGoogleMaildieOption"GoogleMail-Benachrichtigungenverwenden".

WählenSie"SchnelleBenachrichtigungen"inderAuswahlunterderSchaltfläche"Konto-Ereignisänderungen(schneller)nutzen".DadurchwerdenBenachrichtigungsfilter,Spam-ÜberprüfungenundE-Mail-Regelnreduziert,sodassBenachrichtigungenfastsofortangezeigtwerden."SchnelleBenachrichtigungen"giltnichtfürPOP-E-Mail-Konten.

Hinweis:DerZugriffaufIhreE-Mail-InhalteerfolgtnuraufIhremeigenenGerätinAltaMail.AndereE-Mail-AppslesenIhreE-MailsaufihrenRemote-Servern,umBenachrichtigungenzuerstellen.

WennSiekeineBenachrichtigungen,BadgesoderSoundserhalten,überprüfenSiedieseDetails.

VerlassenSieAltaMailnichtmitGewalt.DiesstopptalleBenachrichtigungenundspartnichtwirklichBatteriestrom.

ÜberprüfenSie,obBenachrichtigungeninderApp"Einstellungen"desApple-Gerätsaktiviertsind.ScrollenSienachunten,wodieAppsaufgelistetsind,undtippenSieaufAltaMail.TippenSieauf"Benachrichtigungen"undüberprüfenSie,obWarnungen,AbzeichenundSoundsaktiviertsind.

ÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Ansicht)-AbschnittE-Mail-Verwaltung-E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen.StellenSiesicher,dassamoberenRanddesBenachrichtigungsbildschirmskeineWarnmeldungenzumZugriffangezeigtwerden.WennSieobenrechtsaufdemBenachrichtigungsbildschirmeinigeStatussymbolesehen,tippenSiedarauf,umdieBeschreibunganzuzeigen.DieseSymbolewerdenangezeigt,wennTöneoderBenachrichtigungendeaktiviertsindundwarum.

TippenSieaufE-Mail-Sounds,umsicherzustellen,dassSieeinenStandard-Soundausgewählthaben.WennSieeineeigeneAudiodateiverwenden,liegtdiesemöglicherweisenichtimrichtigenFormatfüriOS-Benachrichtigungenvor.Ansicht

TippenSieaufdieSchaltflächeBenachrichtigungsfilterundprüfenSie,obSieFiltererstellthaben,dieBenachrichtigungenoderSoundsdeaktivieren.

ÜberprüfenSie,obderBenachrichtigungszeitplanfürIhreAnforderungenkorrektist.TippenSieauf"E-Mail-Benachrichtigungsplan".DerBenachrichtigungsplanschaltetdieTönenachtsaus,sofernSiekeineÄnderungenvornehmen.

StellenSiesicher,dassfürIhreKontennebenjedemE-Mail-KontonamenBenachrichtigungenaktiviertsind.TippenSieaufdenKontonamen,umdasKontozuöffnenunddenZeitplan,dieFilterunddenTonfürjedesKontozuüberprüfen.

NachdemSiedieseEinstellungenausgecheckthaben,gehenSiefolgendermaßenvor:

1)SchließenSiedenAltaMailzumStartbildschirmdesGeräts.KündigenSienichtmitGewalt.

2)SendenSiesicheineE-MailvoneineranderenApp.

3)WartenSie5Minuten,umzuüberprüfen,obSiedieE-Mail-Benachrichtigungerhalten

WennSieweiterhinProblemehaben,wendenSiesichanunserKontaktierenSieuns

Drucken

►ErsteSchrittezumDrucken

ZunächstkönnenSiedieDatei"Schnellstart"inAltaMaildrucken.

AltaMaildrucktohnezusätzlicheSoftwaredirektaufdiemeistenDruckermodelle.Eswirdjedochempfohlen,diekostenloseWePrint-Druckerfreigabesoftwarezuinstallieren,wennSieProblemebeimAnschlussandenDruckerhabenoderderDruckerübereineUSB-Verbindungverfügt.InstallierenSieWePrintvonhierausaufIhremMacoderPC.http://esz.us/wp

1. TippenSieobenlinksimBildschirmaufdiedreizeiligeSchaltfläche,umdaslinkeSeitenfensterzuöffnen,undtippenSieauf"Dateien"

2. TippenSieaufdieDatei"Schnellstart",umsieanzuzeigen.3. TippenSieobenrechtsimBildschirmaufdieSchaltflächeDrucken,umdasFensterDruckenzuöffnen.4. WennSienichtautomatischzumBildschirm"Drucker"gelangen,tippenSieaufdieSchaltfläche"Wählen"5. IhrNetzwerkwirdnachverfügbarenDruckerndurchsucht.TippenSiehier,umIhrenDruckerauszuwählen6. WennSiedengrünenWePrint-Druckernichtausgewählthaben,könnenSieimBildschirm"Konfiguration"diebeste

DruckeroptionfürIhrenDruckerauswählen.TippenSienebenjederOptionauf"Test",umsiezutesten.TippenSieauf"Mehr",umweitereOptionenauszuwählen.DieseOptionunterstütztdiemeistenDrucker.z.B.Epson,Canon,Brother,HP,Lexmark,Dell,Samsung,Kodakusw.WennSievieleleereSeitendrucken,ziehenSiedasPapierfachherausundstartenSiedenDruckerneu

7. BeieinigenDruckermodellenistderSetup-Testmöglicherweisenichtkompatibel.Siekönnentrotzdemdrucken.InstallierenSieWePrintaufIhremMacoderPChttp://esz.us/wp

8. WennSieWePrintinstallierthaben,sollteAltaMailWePrintautomatischfindenundIhreDruckeraufdemBildschirm"Drucker"anzeigen.IstdiesnichtderFall,tippenSieobenrechtsaufdas+undgebenSieIhreWePrint-Serveradressemanuellein.WennWePrintimmernochnichtgefundenwird,öffnenSiedieVerbindungshilfe(Ansicht)

9. TippenSienachderAuswahlIhresDruckersaufdemBildschirm"Drucken"auf"Drucken",umzudrucken

SiekönnenimBildschirmDruckenaufdieSchaltfläche"Druckeroptionen"tippen,umEinstellungenwieSeitengröße,Ränderusw.zuändern.

WennSieeineleereSeiteerhaltenoderProblemehaben,tippenSiehier(Ansicht),umzumAbschnitt"Fehlerbehebung"zugelangen.

►ErsteSchrittebeimDrucken

ZunächstkönnenSiedieDatei"Schnellstart"inAltaMaildrucken.

AltaMaildrucktohnezusätzlicheSoftwaredirektandiemeistenDruckermodelle.Wirempfehlenjedoch,diekostenloseWePrint-Druckerfreigabesoftwarezuinstallieren,fallsbeimAnschlussanIhrenDruckerProblemeauftretenoderwennderDruckerübereineUSB-Verbindungverfügt.InstallierenSieWePrintvonhierausaufIhremMacoderPChttp://esz.us/wp

1. ÖffnenSienachdemInstallierenvonWePrintaufIhremMacoderPCdasDruckfenster(Ansicht)innerhalbvon[App].

2. WennSienichtautomatischzumBildschirm"Drucker"gelangen,tippenSieaufdieSchaltfläche"Auswählen"3. IhrNetzwerkwirddurchsucht,umWePrintaufIhremMacoderPCzufinden.StellenSiesicher,dassIhrMac/PCund

IhriPhone/iPaddasselbeWiFi-Netzwerkverwenden.Für3G/4GodereinanderesWiFikönnenSiedasRemote-Drucken(Ansicht)

4. TippenSieauf,umIhrenDruckernamenmitdemgrünenWePrint-Symbolauszuwählen.5. WennSieWePrint-Druckernichtsehen,tippenSierechtsobenaufdasPluszeichenundgebenSieIhreWePrint-

Serveradressemanuellein.WennWePrintimmernochnichtgefundenwird,lesenSieunsereProblembehandlungfürdieVerbindung(Ansicht)

6. TippenSienachdemAuswählendesDruckersaufdieSchaltfläche"Drucken"imDruckbildschirm,umzudrucken.

SiekönnenimDruckbildschirmaufdieSchaltfläche"Druckeroptionen"tippen,umEinstellungenwieSeitengröße,Seitenränderusw.zuändern.

WennSieeineleereSeiteerhaltenoderProblemehaben,tippenSiehier,umzumAbschnittzurFehlerbehebungzugelangen(Ansicht).

►AuswähleneinesDruckertreibers

ZunächstkönnenSiedieDatei"Schnellstart"inAltaMaildrucken.

AltaMaildrucktohnezusätzlicheSoftwaredirektaufdiemeistenDruckermodelle.WirempfehlenjedochdieInstallationderkostenlosenWePrint-Druckerfreigabesoftware,wennProblemebeimAnschließenanIhrenDruckerauftretenoderwennIhrDruckerübereineUSB-Verbindungverfügt.InstallierenSieWePrintvonhierausaufIhremMacoderPChttp://esz.us/wp

1. ÖffnetdasFensterDrucken(Ansicht)inAltaMail.2. WennSienichtautomatischzumBildschirm"Drucker"wechseln,tippenSieaufdieSchaltfläche"Auswählen"3. IhrNetzwerkwirdnachverfügbarenDruckerndurchsucht.TippenSieauf,umIhrenDruckerauszuwählen4. WennSiedengrünenWePrint-Druckernichtausgewählthaben,könnenSieimBildschirm"Setup"diebeste

DruckeroptionfürIhrenDruckerauswählen.5. TippenSieauf"Test"nebenjederOption,umsiezutesten.TippenSieauf"Mehr",umweitereOptionenauszuwählen,

z.Canon,Epson,HP,Bruder.WennderDruckervieleleereSeitendruckt,ziehenSiedasPapierfachherausundstartenSiedenDruckerneu.

6. BeieinigenDruckermodellenistderSetup-Testmöglicherweisenichtkompatibel.Siekönnentrotzdemdrucken.InstallierenSieWePrintvonhierausaufIhremMacoderPChttp://esz.us/wp

7. NachdemSieIhrenDruckerausgewählthaben,tippenSieimBildschirmDruckenauf"Drucken",umzudrucken.

WennSieeineleereSeiteerhaltenoderProblemehaben,tippenSiebittehier(Ansicht),umzumAbschnittzurFehlerbehebungzugelangen.

►SodruckenSieE-Mailsautomatisch

SiekönnenneueE-MailsautomatischmithilfeeinerE-Mail-Regeldrucken.VielleichtmöchtenSieKundenaufträgezumMitnehmendruckenoderautomatischE-MailsfürPersonendrucken,dieUnterstützungbenötigen.

ZuerstmüssenSieIhrenDruckerfürdenDruckeinrichten.(Setup)

AnschließendkönnenSiemithilfediesesHilfeabschnittseineneueE-Mail-Regelerstellen.E-Mail-Regeln

TippenSieinderneuenE-Mail-RegelimAbschnittAktionenaufdieSchaltfläche'+'.

WählenSie"Drucken"ausderAktionsliste.Siekönnenauch'DruckenmitAnhängen'auswählen,umdiegesamteE-MailmitdenangehängtenDateienzudrucken.

DieseRegeldrucktjetztalleneuenE-Mails,sobaldsieempfangenwerden.SiemüssenAltaMailoffenlassen,umdieE-Mailsverarbeitenzukönnen.StellenSieaußerdemsicher,dassSieimBildschirmmitdenRegeleinstellungendierichtigenE-Mail-Kontenauswählen.

Siekönnenauchfestlegen,dassnureinigeE-Mailsgedrucktwerden,indemSiedemAbschnitt"Suchen"Filterfelderhinzufügen.BeispielsweisekönnenSieE-MailsnurmitdemBetreff"Bestellung"drucken.

►AufwelcheDruckerkannichdrucken?

OhnezusätzlicheSoftwarekönnenSiedirektüberWi-FiaufdiemeistenDruckermodelledrucken.AirPrintmussnichtdruckenkönnen.SiekönnenvonIhremiPhone/iPadüberdiekostenloseWePrint-Druckerfreigabesoftware,dieaufIhremMacoderPCinstalliertist,aufALLEDruckerdrucken:http://esz.us/wp

WennIhrDruckerübereinenUSB-odereinenanderenVerbindungstypverfügt,könnenSieWePrintauchverwenden,umdenDruckermitIhremiPhone/iPadzuteilen.

►LayoutundDruckeroptionenändern

ImBildschirm"Drucken"(Ansicht)könnenSieauf"Druckeroptionen"tippen,ummehrereLayoutfunktionenzubearbeiten.SiekönnendenSeitenbereich,Ränder,Graustufen(Schwarzweiß),Ausrichtung(Querformat,Hochformat,Drehen),Papierformat(A4,A3,US-Letter,US-Legal,Benutzerdefiniert),Duplex,Papierfachundmehrändern.FürdiegrößteAuswahlanOptioneninstallierenundwählenSieeinenWePrint-Serverdrucker(Ansicht).WenndiegedruckteGrößefalschist,könnenSiedieRänderauf"0"ändern.SiekönnenaucheinenegativeZahlverwenden,umdiegedruckteGrößezuerweitern,umdieganzeSeitezudrucken,z.B.-1.0,-1.0,-1.0,-1.0SiekönneneinanderesPapierformatauswählen.SiekönnenaucheinbenutzerdefiniertesPapierformatfürIhrenDruckererstellen,z.B.A3,Tabloid,Etiketten,Papierrolleusw.

►Remote-Druckmit3G/4GanstellevonWiFi

WennSieremoteaufIhrenBüro-oderHeimdruckerndruckenmöchten,könnenSiedieOption"DruckenübermobileDaten"mitWePrintverwenden.

Schnellstartanleitung

1. LadenSiedenkostenlosenWePrintvonhieraufIhrenMacoderPCherunterundinstallierenSieihn:http://esz.us/wp2. WirempfehlenIhnendringend,einneuesE-Mail-KontoindenWePrint-Einstellungeneinzurichten.WePrinterstelltDrucker-E-Mails,diesichimPosteingangbefinden.WennSieeinvorhandenesKontoverwenden,kannesmitdiesenE-Mailsüberladensein.ErstellenSieeinneuesE-Mail-Konto.

3. FügenSiedenneuenE-Mail-BenutzernamenunddasneueE-Mail-PasswortindenEinstellungenvonWePrintzurRegisterkarte"DruckenübermobileDaten"hinzu.WählenSieimMenüIhrenE-Mail-Kontotyp.

4. TippenSieaufIhremiPad/iPhoneaufdieSchaltflächeDruckeninAltaMail5. TippenSieauf"Auswählen"unddannaufdiegrüneSchaltfläche"DruckenübermobileDaten"6. GebenSieIhreneueE-Mail-AdresseundIhrneuesPasswortein.WählenSieimMenüIhrenE-Mail-Kontotypund

tippenSieanschließendauf"Verbinden".SiesolltennunIhreListederWePrinteraufdemBildschirmzurAuswahldesDruckerssehen.

WennSiesichinIhremlokalenWiFi-Netzwerkbefinden,findetderAltaMailIhrenWePrint-ServerimAllgemeinenautomatischinIhremNetzwerkundermöglichtIhnendassofortigeDrucken.WennSiesichnichtimselbenNetzwerkwiebefindenWennSieaufdemWePrint-Serverüber3G/4Gdruckenmöchten,könnenSiedieOption"ÜberProxydrucken"indenWePrint-Einstellungenverwenden.

VerwechselnSiedieFunktion"DruckenübermobileDaten"nichtmitdemDruckenübereinE-Mail-Konto.WirverwendendiesesE-Mail-KontolediglichalsTransportmethode.WennAltaMailE-Mailunterstützt,könnenSieeinrichtenIhreE-Mail-KontenwerdenimAbschnitt"E-Mail"derAppaufIhremiPhone/iPadgedruckt

VollständigeAnweisungen

1. LadenSiedenkostenlosenWePrintvonhieraufIhrenMacoderPCherunterundinstallierenSieihn:http://esz.us/wp2. ErstellenSieeinneuesE-Mail-Konto.z.B.

Outlook/Hotmail:NeuesKonto-https://login.live.comHinweis:NurfürMacOSX

AOL:NeuesKonto-https://login.aol.comHinweis:SiemüssenaufdieserEinstellungswebseitedieOption"AppsmitwenigersichererAnmeldungzulassen"aktivieren.https://login.aol.com/account/security

Yahoo:NeuesKonto-https://login.yahoo.comHinweis:SiemüssenaufdieserEinstellungswebseitedieOption"AppsmitwenigersichererAnmeldungzulassen"aktivieren.https://login.yahoo.com/account/security

GoogleMail:NeuesKonto-https://accounts.google.comHinweis:SiemüssenaufdieserEinstellungswebseitedieOption"WenigersichererApp-Zugriff"aktivieren.https://myaccount.google.com/security

3. GehenSieaufIhremComputerzuWePrintundklickenSieaufdieSchaltfläche"Einstellungen".KlickenSieanschließendaufdieRegisterkarte"DruckenübermobileDaten"

4. AktivierenSiedieOption"Remote-DruckenübereinenE-Mail-/WebDAV-Server"5. GebenSiedieE-Mail-AdressedesneuenE-Mail-KontosunddasKennwortein.WählenSieimMenüIhrenE-Mail-

Kontotyp.KlickenSieaufdieSchaltfläche"Test"6. NachdemTestsollteeingrünesHäkchenangezeigtwerden.7. ÖffnenSieAltaMailaufIhremiPad/iPhone,unddruckenSiesoetwaswieeineWebseite/einenKalender.8. WennSiedenBildschirm"Drucken"sehen,tippenSieauf"Auswählen",wennderausgewählteDruckernochnicht

angezeigtwurde.9. TippenSieaufdiegrüneSchaltfläche"DruckenübermobileDaten"10. WählenSieimMenüdenTypIhresE-Mail-Kontos.GebenSieIhreneueE-Mail-AdresseundIhrPassworteinund

tippenSieanschließendauf"Verbinden".SiemüssensichaucherneutaufderGoogleMail-Anmeldeseiteanmelden.11. SiesolltennunIhreListedergrünenWePrint-DruckeraufdemBildschirmzurAuswahldesDruckerssehen.12. WählenSieeinenDruckerausundtippenSieanschließendaufDrucken

WennSieeinBüronetzwerkmiteinerFirewallhaben,diedenZugriffaufdenE-Mail-Serverblockiert,könnenSieiDiskodereinenanderenWebDAV-Serververwenden.WählenSieinSchritt5.denTypausderDropdown-ListeinWePrintausEinstellungenzurAuswahlvoniDiskoderWebDAV.

StellenSiebeimDruckensicher,dassimFeld"Server"aufdemBildschirm"Drucken"derServernameangezeigtwird,dermit"Proxy:"beginnt.WePrintmussnichtausgeführtwerden,umübereinenProxyzudrucken.undeswirdimAllgemeinennichtdurchFirewallseingeschränkt.WePrintkannspätergestartetwerden,umdiegedrucktenDokumentezusammeln.WePrintmusszueinembestimmtenZeitpunktausgeführtwerden,umdieDruckaufträgezusammelnundzudrucken.

BeiProblemenmitderEinrichtunglesenSiebittedenAbschnittzurFehlerbehebungbeimDruckenübermobileDaten(Ansicht).

►ProblemebeimRemote-Druckenmit"DruckenübermobileDaten"

HabenSie"Proxy:"imServerfelddesDruckbildschirmsaufdemiPhoneangezeigt?Wennnicht,wählenSieüberdieSchaltfläche"Auswählen"nebendemFeld"Drucker"einenWePrint-ServerausoderfügenSieihnhinzu.

1. WennSieProblememitderVerwendungvon"DruckenüberProxy"haben,solltenSiezunächsteinneuesE-Mail-Kontoausschließlichfür"DruckenübermobileDaten"erstellen.NeueKontenDiessollverhindern,dassandereAppsE-MailsvondiesemKontolöschen.Diesbedeutetnicht,dassSiekeineE-MailsvonanderenE-Mail-Kontendruckenkönnen.

2. ÜberprüfenSiefürdieseKontotypendieSicherheitseinstellungen:

AOL:SiemüssenaufdieserEinstellungswebseitedieOption"AppsmitwenigersichererAnmeldungzulassen"aktivieren.https://login.aol.com/account/security

Yahoo:SiemüssenaufdieserEinstellungswebseite"AppsmitwenigersichererAnmeldungzulassen"aktivieren.https://login.yahoo.com/Konto/Sicherheit

GoogleMail:SiemüssenaufdieserEinstellungswebseitehttps://myaccount.google.com/securitydieOption"WenigersichererApp-Zugriff"aktivieren

3. BeendenSieWePrint.ÖffnenSieIhrenE-Mail-PosteingangineinemWebbrowserundlöschenSiealleWePrint-Betreff-E-MailsimE-Mail-Posteingang.StartenSieWePrinterneut.

4. GehenSieindenWePrint-EinstellungenzurOption"DruckenübermobileDaten".AktivierenSie"Remote-DrucküberundE-Mail/WebDAV-Server".StellenSiesicher,dassdieE-Mail-AdresseunddasPasswortinOrdnungsind.WählenSiedenE-Mail-Kontotyp.KlickenSieaufdieSchaltfläche"Test"unddannaufdieSchaltfläche"Speichern".

5. GehenSieineinemWebbrowserzuIhremE-Mail-PosteingangundstellenSiesicher,dassdorteineneueWePrint-E-Mailvorhandenist.EssollteeineneinzelnenAnhangenthalten.Wennnicht,überprüfenSieIhreEinstellungeninWePrint.

6. Sobalddieseingerichtetist,rufenSiedasiPhone/iPadauf.WennderBildschirm"Drucken"angezeigtwird,klickenSieaufdieSchaltfläche"Auswählen".

7. StreichenSieüberalleWePrint-Druckermit"Proxy"unterdemNamenundlöschenSiediese".8. TippenSieanschließendaufdieSchaltfläche"DruckenübermobileDaten"9. GebenSieIhreneueE-Mail-AdresseundIhrneuesPassworteinundtippenSieanschließendauf"Verbinden".Wählen

SieimMenüdenTypIhresE-Mail-Kontos.10. SiesolltenjetztIhreListedergrünenWePrint-DruckerimBildschirm"Druckerauswählen"mit"Proxy"unterdem

Namensehen.

EswirdeineleichteVerzögerunggeben,daWePrintaufdieÜberprüfungdesE-Mail-Kontoswartet.Umsofortzudrucken,öffnenSieinWePrintdieRegisterkarte"DruckenübermobileDaten"undklickenSieaufdieSchaltfläche"Jetztprüfen".

RichtenSieIhrE-Mail-Konto"DruckenübermobileDaten"nichtimBildschirm"E-Mail-Konten"desAltaMailein.EswirdnurzumDruckenverwendetundmussdahernurimBildschirm"DruckenübermobileDaten"hinzugefügtwerden.

►DruckenmitGoogleCloudPrint

BittebeachtenSie,dassGoogleCloudPrintEnde2020ausdemVerkehrgezogenwird.DerErsatzfürdasRemote-DruckenistdiePrintoverMobile-Datenlösung.Ansicht

BevorSieGoogleCloudPrinting(GCP)aufIhremiPadoderiPhoneverwendenkönnen,müssenSieGoogleCloudPrintingeinrichten.HierWennSieProblemebeiderInstallationvonGoogleCloudPrintinghaben,wendenSiesichanGoogle.

NachdemSieGoogleCloudPrintinstalliertundeineTestseitegedruckthaben,könnenSiedieseinAltaMaileinrichten

1. WennSiedenDruckbildschirminAltaMailaufdemiPad/iPhoneerhalten,tippenSieaufdieSchaltfläche"Auswählen".2. TippenSieimBildschirm"Druckerauswählen"aufdasSymbol"GoogleCloudPrinting".3. GebenSieIhreGoogleMail-Drucker-GoogleMail-AdresseeinundtippenSieauf"Verbinden"4. SiesolltendanndieGoogleLogin-Webseitesehen,aufderSiesichanmeldenmüssen,umdasDruckenzuaktivieren.5. WennGoogleCloudPrintingkorrekteingerichtetwurdeundderBenutzernamekorrektist,solltenSiezumBildschirm

"Drucker"zurückkehren,aufdemSieIhrenGoogleCloudPrinting-Druckerauswählenunddruckenkönnen.

WennSieChromeaufIhremMacoderPCverwenden,umGoogleCloudPrintzuaktivieren,stellenSiesicher,dassChromeaufdemComputerausgeführtwird,dermitdemDruckerverbundenist.

WennderDruckernichtdruckt,überprüfenSiehierIhreGoogleCloudPrint-Druckauftragswarteschlange.ÜberprüfenSiedenStatusdesDruckauftragsundprüfenSie,obFehlervorliegen.

WeitereInformationenfindenSieaufdieserGoogleCloudPrint-Seite:

►DruckenvoneinemMacaufeiniPhone/iPad

SobaldSieWePrintaufIhremMacinstallierthaben,könnenSiefastjedesDokumentdrucken,dasSiealsPDF-DateianIhriPhone/iPadsendenmöchten.

1. ÖffnenSienachdemInstallierenundAusführenvonWePrintaufIhremMaceinDokument/eineWebseiteineinerAnwendungundöffnenSiedasFensterDrucken.

2. WählenSieimDropdown-Menü"Drucker"dieOption"Druckerhinzufügen..."undwählenSiedenDrucker,deraufdemBildschirmDruckerhinzufügenangezeigtwird.DiesistdervonWePrinterstellteDrucker.

3. NachdemSiedenDrucker"SendenanGerät"ausgewählthaben,klickenSieaufdieSchaltfläche"Drucken",umdasDokumentalsPDFanWePrintzusenden.

4. DasWePrint-FenstersolltejetztmitdemgedrucktenDokumenterscheinen,dasaufderRegisterkarte"Transfer"ausgewähltwurde.JetztmüssenSielediglichdasiPhoneoderiPadauswählen,aufdemAltaMailausgeführtwird.KlickenSiedannimFenster"WePrint"aufdieSchaltfläche"AusgewählteClipssenden".

AltaMailmussausgeführtwerdenundaufIhremiPhone/iPadgeöffnetwerden,dassichimselbenWiFi-NetzwerkwieIhrMacmitWePrintbefindenmuss.WennIhrGerätnichtinderWePrint-Übertragungslisteaufgeführtist,überprüfenSiedieEinstellungenfür[App]-"Zwischenablage".VergewissernSiesich,dassdieWiFi-Zwischenablageaktiviertist,undschließenSieggf.[App]erneut.

►Kontakte/Adressetikettendrucken

TippenSieaufdie3-linierteSchaltflächeobenlinksaufdemBildschirminAltaMail,umdasSeitenmenüzuöffnen.TippenSiedannauf"Kontakte",umdenKontaktbildschirmanzuzeigen.KontaktekönnenausIhrerKontaktlistemithilfedesKontrollkästchensaufderlinkenSeitedesKontaktnamensausgewähltwerden.VerwendenSiedieSchaltfläche✓HäkchenobenaufdemBildschirm,umalleKontakteauszuwählen.NachdemSieIhreKontakteausgewählthaben,tippenSieaufdieSchaltflächeDrucken.

SiekönnenKontakteinjederIhrerKontaktgruppengruppenmitderGruppenschaltflächeinderoberenSymbolleisteanzeigen.NachdemSieaufdieDruckschaltflächegeklickthaben,tippenSieauf"Druckeroptionen"unddannauf"Kontaktlayout",umeinanderesgedrucktesLayoutauszuwählen.

SiekönnendieSuchschaltflächeverwenden,umTextindasSuchfeldeinzugeben,umdieListederKontaktezufiltern,dieSiesehenmöchten.

WennSieIhreKontaktenichtsehen,lesenSiedenAbschnittzumKontaktzugriff.Anzeigen

►DruckenIhresKalenders

SiekönnendenKalenderbildschirminAltaMailverwenden,umIhrevorhandeneniPad-oderiPhone-Kalenderauszudrucken.

EntwedernachListe/Tag/Woche/MonatanzeigenTippenSieaufdieSchaltflächeDruckenSiekönnenmehrereLayout-undDatumsbereichsoptionenauswählen,indemSieaufdieSchaltfläche"Druckeroptionen"aufdemBildschirm"Drucken"tippen.z.B.DruckenSiemehrereMonategleichzeitigodermehrereTage/WochenSiekönnendenMonatsbildschirmauchalseineeinzelneSeiteodermehrereSeitendrucken,umdieEreignisbeschreibungennichtabzuschneiden.EsgibtmehrereDruckeroptionenzumDruckenvonKartenbeimDruckeneineseinzelnenEreignissessowieWegbeschreibungen.AndereDruckoptionenumfassenDruckposition,Notizen,Dauer,Ereignisfarbe,ignorieren"ganztägige"Ereignisseundvielesmehr.

VerwendenSiedasThemazurDruckhilfe,umIhrenDruckereinzurichten.(Anzeigen)

►DruckenmiteinemDYMO-Drucker

SiekönnenaufIhremDYMO-Druckerdrucken,indemSieWePrint(Ansicht)vonhierhttp://eszaufIhremMacoderPCinstallieren.us/wpWePrintisteinkostenloserServerfürdieDruckerfreigabe.DasiPhone/iPadbietetkeineOptionzumAnschließenaneinenDruckerüberUSB.WählenSieimDruckbildschirminAltaMailIhrenWePrintDYMOLabelWriteraus,indemSieaufdieSchaltfläche"Auswählen"(Ansicht)tippen.StellenSiesicher,dassSiedasgrüneWePrint-DruckersymbolmitIhremDYMO-Druckernamenausgewählthaben.

SiekönnenAdress-/VersandetikettenaufIhrenDYMO-Druckerdrucken,indemSieinAltaMailauf"Kontakte"tippen,einenodermehrereKontakteauswählenundaufdieSchaltfläche"Drucken"tippen.

WennSiedenDruckbildschirmsehen,tippenSieauf"Druckeroptionen",um"Papierformat"zuöffnen.TippenSieobenrechtsaufdieSchaltfläche"+",umIhreeigeneEtikettengrößehinzuzufügen.

SiekönnenauchdieOptionArbeits-oderPrivatadresseauswählen.

WennSiedenLabelWriterTwinhaben,könnenSiedierechteoderlinkeRolleimBildschirm"Druckerfach"imBildschirm"Druckeroptionen"auswählen.

SiekönnenaucheineTextdateioderNotizimAbschnitt"Dateien"vonAltaMailerstellen,dieDetailsIhresEmpfängerseingebenunddannausdrucken.

►MobilesDruckenohneverfügbaresNetzwerk

SiekönnenIhriPhone/iPadverwenden,umaufeinemDruckerzudrucken,wennkeinWLANverfügbarist.EinBeispielhierfürist,wennSieineinemLKWsitzenoderdasHotelbesuchen.FührenSiediefolgendenSchritteaus,umdasmobileDruckenzuaktivieren.

1. AktivierenSieden"PersonalHotspot"inderGeräteeinstellungen-App2. VerbindenSieIhrenWLAN-DruckerüberWLANmitdempersönlichenHotspot(InformationenzudiesemVorgangfür

IhrDruckermodellfindenSieindenAnweisungenIhresDruckers).3. ÖffnenSieAltaMail,wählenSieetwaszumDruckenausundtippenSieobenrechtsaufDrucken,umdenBildschirm

Druckenanzuzeigen.TippenSieanschließendauf"Auswählen",umIhrenWLAN-Druckerzufinden,undtippenSieanschließendauf"Drucken".

TippenSiebeiBrother-MobildruckernimBildschirmDruckenaufSetup,umdenSetup-Bildschirmanzuzeigen.WennderTest"BrotherMobile"nichtangezeigtwird,tippenSieauf"Mehr",umihnhinzuzufügen.TippenSieneben"BrotherMobile"auf"Test",umdieVerbindungzutesten.SobalddieVerbindungbestätigtist,solltedieOption'BrotherMobile'imunterenBereichdesBildschirmsfürDokumenteundTextausgewähltwerden.

Hinweis:DamitSiedieseMethodeverwendenkönnen,mussdieFunktion"PersönlicherHotspot"aufIhremiPhoneaktiviertsein.IhrMobilfunkanbieterhatmöglicherweiseEinschränkungen.WeitereInformationenhierzuerhaltenSiebeidenjeweiligenAnbietern.

►DruckenaufdemmobilenBrotherPJ673-Drucker

ZuerstmüssenSieIhrGerätmitdemPJ-673WiFi-Netzwerkverbinden.DiesistdieDokumentationvonBrotherzumVerbindeneinesiPhones/iPadsmitdem673überWLAN:http://download.brother.com/welcome/docp000760/pj673_ukeng_usr_0.pdf

SobaldIhriPadmitdemPJ673verbundenist,tippenSieaufdieSchaltflächeDrucken,wennSieeineWebseite(odereinanderesDokument)imAltaMailanzeigen.TippenSieaufAuswählenundwählenSiedasPJ673-DruckersymbolaufdemBildschirmzurAuswahldesDruckers.WennderPJ-673nichtangezeigtwird,verwendenSiedieSchaltfläche"+"obenrechtsimAuswahlbildschirm,umdenPJ673manuellhinzuzufügen.GebenSiedieAdresseein,dieimBrother-Installationsdokumentbeschriebenist.169.254.100.1

TippenSieaufdemDruckbildschirmaufSetup,umdenSetup-Bildschirmanzuzeigen.WennderTest"BrotherMobile"nichtangezeigtwird,tippenSieauf"Mehr",umihnhinzuzufügen.TippenSieneben"BrotherMobile"auf"Test",umdieVerbindungzutesten.SobalddieVerbindungbestätigtist,solltedieOption'BrotherMobile'imunterenBereichdesBildschirmsfürDokumenteundTextausgewähltwerden.

TippenSieaufdieSchaltfläche'Druckeroptionen',umIhrDruckermodellundandereEinstellungenwiePapiergrößeund-längeauszuwählen.

NachdemEinrichtenkönnenSieeinfachauf"Drucken"mitanderenDokumententippen,nachdemSiesichmitdemPJ673WiFi-Netzwerkverbundenhaben.

►WePrintlöschen

SiekönnenWePrintvonhierhttp://esz.us/wpaufIhremMacoderPCinstallieren.MitWePrintkönnenSieIhreDateienundDruckerfreigebenundauchremotemitmobilenDatendrucken.

WennSieProblemehaben,kontaktierenSieunsbitteumHilfe.

WennIhrPC-DeinstallationsprogrammzusätzlicheBenutzerdateienerkenntundnichtvollständigist,könnenSieWePrintlöschen,indemSieC:\LaufwerkdurchsuchenundentwederdenOrdner"C:\Programme\WePrint"löschenoderindenPapierkorbziehen.LöschenSieauchdenOrdner"c:\WePrint",fallsvorhanden

BeendenSiedieWePrint-Anwendung,umWePrintaufeinemMaczudeinstallieren.dannkönnenSiedieseDateilöschen:Anwendungen/WePrintServerunddieserOrdner:~/Dokumente/EuroSmartzPrint

WenndasWePrint-SymbolnichtinderAppleFinder-MenüleisteoderinIhremDockangezeigtwird,rufenSiedasApple-SymbolobenlinksaufdemBildschirmaufunderzwingenSiedasBeendenderWePrint-Anwendung.

Datei,Foto,ZwischenablageundDokumentübertragung

►Cloud-Serverhinzufügen

MitAltaMailkönnenSieaufeineVielzahlvonCloud-Servertypenzugreifen.zBiCloudDrive,GoogleDrive,OneDrive,DropBox,Box.net,MyDisk,CloudMe,Evernote,FTP,SugarSync

1. TippenSieaufdie3-linigeSchaltflächeobenrechtsaufdemBildschirm,umdaslinkeSeitenfensterzuöffnenundauf"Dateien"zutippen.

2. TippenSieaufdasSymbol"CloudServer",umdenServer-Bildschirmzuöffnen.3. TippenSieaufdieSchaltfläche"+"obenrechtsaufdemBildschirm.4. WählenSiedenCloud-Servertypaus,denSiehinzufügenmöchten5. AbhängigvomTypdesCloud-ServerswerdenSiezurAnmeldungaufgefordertoderzurAuthentifizierungIhresKontos

indieCloud-Server-Appgebracht.6. NachdemdasCloudServer-Kontohinzugefügtwurde,tippenSieaufdasServer-Symbol,umdenInhaltdesServers

anzuzeigen.

GebenSiefürWebDAV-ServerIhrenBenutzernamenundIhrPasswortsowiedieURLfürdenZugriffaufdenDienstein(dieURLwirdfürIhreProvider-Websiteverfügbarsein).FürFTPgebenSieIhrenBenutzernamenundIhrPasswortein.SiekönnendenPortändernoderFTPumbenennen,indemSieaufdasFeld"Port"oder"Name"tippen

HiersindeinigeBeispiel-Server-Einstellungen:Box.net:URL="http://box.net/dav"MyDisk.se:URL="https://mydisk.se/username/"Wo"Benutzername"istIhrBenutzername.Hinweis:stellenSiesicher,dassdieURLmit"/

►Importieren/ExportierenvonDateienmitIhremMacoderPC

SiekönnendiefolgendenSchritteausführen,umDateienmitWePrintvonIhremComputerzuimportieren

1. StellenSiesicher,dassWePrintaufIhremMacoderPCinstalliertist.LadenSieWePrintvonhierherunterundinstallierenSieeshttp://esz.us/wp

2. ÖffnenSieWePrintaufIhremMacoderPC,klickenSieaufdieSchaltfläche"Einstellungen"undöffnenSiedieRegisterkarte"Freigabe"

3. AufhalberHöhederRegisterkarte"Freigabe"wirdeineSchaltflächemit"Auswählen"angezeigt.KlickenSiedaraufundwählenSiedenOrdneraus,indemSieIhreDateienfreigebenmöchten.DieskannIhrgesamterOrdner"Dokumente"oder"EigeneDateien"sein,oderSiemöchtenmöglicherweiseeinenseparatenOrdnernurfürDateien,dieSieaufdasiPad/iPhoneübertragenmöchten

4. GehenSiezuIhremiPad/iPhoneundöffnenSieAltaMail.GehenSiezumBildschirm"Dateien"imlinkenSeitenbereich.TippenSieaufdieSchaltfläche"+"unddannauf"Importieren"

5. WennWePrintimBildschirm"Orte"nichtaufgeführtist,tippenSieauf"Serverhinzufügen".AltaMailsollteWePrintautomatischfinden,wennesunserenAbschnittzurFehlerbehebungnichtüberprüft(Ansicht)

6. SiesehennuneineListevonDateienundDokumenten,diedenInhaltdesvonIhnenausgewähltenOrdnersenthält.7. TippenSieauf,umeineodermehrereDateienauszuwählen,undtippenSieanschließendauf"Importieren"

ExportierenSiemitdiesenSchrittenDateienvonIhremiPhone/iPadaufIhrenMac.

1. BefolgenSiedieobigenAnweisungen,umWePrintfürdieDateifreigabeeinzurichten.2. GehenSiezuIhremiPad/iPhoneundöffnenSieAltaMail.GehenSiezumBildschirm"Dateien"imlinkenSeitenbereich.3. VerwendenSiedieKontrollkästchennebenjedemDateisymbol,umeineodermehrereDateienauszuwählen,und

tippenSiedannaufdieAktionsmenüschaltfläche(QuadratmitPfeil).4. WählenSiedann"Exportieren"ausdemAktionsmenüundwählenSiedenWePrint-OrdneralsZiel

SiekönnenIhreMac-DateienauchindenOrdner"EuroSmartzApps"auf"iCloudDrive"verschieben.AnschließendkönnenSieaufdieseDateieninAltaMailimiCloudServer-Bildschirmzugreifen.EsdauerteinekurzeZeit,bisdieDateienübertragenundangezeigtwerden.

SiekönnenDateienauchvonCloud-Servernabrufen.WeitereInformationenfindenSieimAbschnittCloud-Server(Ansicht)

►ÜbertragenvonInhaltenaufeinanderesiPhone/iPad

SiekönnenDateien,Videos,Fotos,Dokumente,dieZwischenablageundandereInhalteaufeinanderesGerätübertragen

VergewissernSiesich,dassSiedieOptionen"Bluetoothclipboardtransfer"und/oder"WiFiclipboardtransfer"indenApp-Einstellungen(AbschnittAnsicht)-Zwischenablageaktivierthaben.ÜberprüfenSie,obbeideGeräteentwederBluetoothoderdasgleicheWLAN-Netzwerkverwenden.StellenSiesicher,dassAltaMailaufbeidenGeräteninstalliertundgeöffnetist.

ÖffnenSiedenClipboard-BildschirminderlinkenSeitenleisteinAltaMail.SiesolltenjetzteineListevonGerätenamunterenBildschirmrandsehen.

SiekönnenaufeinGerättippen,umdieZwischenablagezusenden.SiekönnenaucheineodermehrereDateienüberprüfenundsieaufjedesGerätziehen.Tipp:TippenundhaltenSiekurz,bevorSiedieMausziehen.

WennSieDateienundandereInhalteanzeigen,könnenSieimAktionsmenü"AnGerätsenden"wählen,umInhalteaneinanderesGerätzusenden.

►ÜbertragenvonInhaltenaufodervonIhremMacoderPC

SiekönnenDateien,Fotos,Videos,Dokumente,dieZwischenablageundandereInhaltevonIhremiPhone/iPadaufIhrenMacoderPCübertragenStellenSiesicher,dassWePrintaufIhremMacoderPCinstalliertist.LadenundinstallierenSieWePrintvonhierhttp://esz.us/wp

ÖffnenSiedieEinstellungeninWePrintaufIhremMac/PC,tippenSieaufdenTab"Freigabe"undaktivierenSie"Freigabezulassen".Siekönnenauchauswählen,welcherOrdnerfreigegebenwerdensoll.WennSiedann"Exportieren"oder"Speichern"ineinemDateimenüwählen,könnenSiedenWePrint-ServeralsZielzumSendenvonDateienauswählen.

BeimAnzeigenvonDateienundanderenInhaltenkönnenSie"SendenanGerät"ausdemAktionsmenüauswählen,umInhalteanIhrenMacoderPCzusenden.

►ÜbertragenvonDateienzuodervoneinemCloudServer

MitAltaMailkönnenSieDateien,Videos,FotosundDokumentezwischenIhremGerätundverschiedenenCloud-Servernübertragen

TippenSiebeimAnzeigeneinesDateibildschirms,entwederlokaleDateienoderCloud-Server-Dateien,aufdieSchaltfläche"+"obenrechtsundwählenSie"Importieren"aus.AufdieseWeisekönnenSieeinenanderenSpeicherortauswählen,umDateienauszuwählenundindenaktuellenDateibildschirmzuimportieren.

SiekönnenaucheineodermehrereDateienineinemDatei-Bildschirmauswählenunddann"Exportieren"inderAktionsmenü-Schaltflächeobenrechts(QuadratmitPfeil)wählen.

►DateienausanderenAppsimportieren

SiekönnenDateienausanderenAppsinAltaMailübertragen.

Methode1-MultitaskingaufunterstützteniPadsmitiOS11ÖffnenSiedenBildschirm"Dateien"(oderWebbrowser)inAltaMailSchiebenSievomunterenRanddesiPad-Bildschirmsnachoben,umdieApp-Leisteanzuzeigen.TippenSieaufeineandereApp(diezBFotos,Safari,Dateienunterstützt),umeinegeteilteAnsichtzuerstellen.TippenundhaltenSiedasDokument,FotooderandereInhalte,umesinAltaMailzuspeichernoderzudrucken.

Methode2-VerwendenSie"Öffnen"inIhreranderenAppundwählenSie[App].DieseOptionsollteindenmeistenAppsverfügbarsein,wennSieDateienauswählenundeinAktionsmenüverwenden

Methode3-VerwendenSie"iCloudDrive"ausIhreranderenAppundtippenSieauf"EuroSmartzApps".DadurchwerdendieDokumenteausderanderenAppimiCloud-OrdnerinderAltaMail

Methode4-VerwendenSieeinenCloudServer,umdieDateimitanderenAppszuteilen

►SendenSieDateienaneineandereApp

SiekönnenDateienundandereInhaltevonAltaMailausanandereAppssenden.

TippenSieaufdie3-linierteSchaltflächeobenlinksaufdemBildschirm,umdaslinkeSeitenfeldanzuzeigen.TippenSiedannauf"Dateien",umdenDateibildschirmanzuzeigen.

TippenSieaufdasKontrollkästchenimDateisymbol,umDateienauszuwählen,undtippenSiedannaufdieAktionsmenüschaltfläche(QuadratmitPfeil),umdasAktionsmenüanzuzeigen.SiekönnenentwederdieAktionen"ÖffnenmitApp"oder"Teilen"imMenüwählen,umInhaltemitanderenAppswieOmnifocus,Devonthink,Evernoteusw.zuteilen.

►IPad/iPhonealsFestplatteaufIhremMac/PCbefestigen

SiekönnenIhriPadoderiPhonealsDisketteaufIhremComputermontieren,undSiekönnendannDateienundOrdneraufderFestplattefreiverschieben-füreineSchritt-für-Schritt-AnleitungtippenSiehierfürWindows

►DateienzwischenGerätensynchronisieren

SiekönnenIhreDateieninAltaMailmitAltaMailaufanderenGerätenmitiCloudsynchronisieren.ÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Ansicht)undöffnenSiedenAbschnitt"Dateien".AktivierenSie"SynchronisierenlokalerDateienzwischenGerätenüberiCloud".DadurchwerdenautomatischDateienzwischenIhrenGerätenmitIhremiCloud-Kontofreigegeben.

►ZipundentpackenSiedieDateien

SiekönnenDateienimBildschirmDateienzippen.TippenSieauf,umeineodermehrereDateienmitdemKontrollkästchenzumarkieren.DannbenutzedasAktionsmenüobenaufdemBildschirm(QuadratmiteinemPfeil).WählenSie"Zip-Dateien"undbenennenSiedanndieneueZip-Datei.

SiekönnengezippteDateienentpackenundanzeigen,indemSieeinfachdarauftippen.SiekönnenDateienauseinerZip-Dateikopieren,indemSieeineodermehrereDateienauswählenundimAktionsmenüobenaufdemBildschirm"Exportieren"wählen.

Fotos:Bilder

►KeinZugriffaufFotos/FotoszeigeneinWolkensymbol

WennSieinAltaMailkeineFotossehenodereineZugriffswarnungerhalten,müssenSiedenZugriffaufFotosaktivieren.ÖffnenSiedieApp"Einstellungen"desGerätsundscrollenSienachuntenundtippenSieaufdasAltaMail-Symbolunten.TippenSieauf"Fotos"undaktivierenSiedenZugriff.

WennSiebeimTippenaufeinFotoeinabgeblendetes/verblassesWolkensymbolsehen,wirddasFotovoniCloudheruntergeladen.EinigeBilderbrauchenetwasZeitzumHerunterladen.ÜberprüfenSieIhreiCloud-Einstellungen(oben)inderApp"Einstellungen".TippenSieindeniCloud-Einstellungenauf"Fotos".WennSie"iPad/iPhone-Speicheroptimieren"ausgewählthaben,werdenIhreFotosmöglicherweisenichtaufIhremGerätgespeichert.SiewerdenbeiBedarfheruntergeladen.AktivierenSiedieOption"Originaleherunterladenundbehalten",wennSieübergenügendSpeicherplatzverfügen,damitdieFotosimmerverfügbarsind.

►Bilderspeichern,exportierenoderineinFotoalbumhochladen

SiekönnenIhremGerätefotoalbumBilderausE-MailsundDateienhinzufügen.

WählenSiedenFoto-E-Mail-AnhangoderdieBilddateiausundwählenSie"ZumFotoalbumexportieren"ausdemAktionsmenü.

SiekönnenauchlangeaufeinBildineinerE-MailoderWebseitetippenunddann"ZumFotoalbumexportieren"ausdemPopup-Menüauswählen.

►ÄndernderGrößevonBildernbeimSendenvonE-Mails

SiekönnenbeimSendeneinerE-MailunterschiedlicheBildgrößenauswählen.SiekönnenkleinereBilderwählen,umPlatzzusparenodergrößereBilder,umdieBildqualitätzuerhalten.WennSiedenBildschirmzumSendenvonE-Mailsanzeigen,tippenSieaufdieSchaltfläche"+"nebendemEtikettdesAnhangsoderaufdieSchaltflächefürdieBüroklammerobenaufdemBildschirm.DieszeigtdenCloud-Server,Datei-undBildwähler.ScrollenSienachuntenundwählenSieeinBildalbum.WennSieauftippen,umBilderauszuwählen,sehenSieamunterenRanddesBildauswahlbildschirmseineGrößenmenü-Schaltfläche.SiekönnendasGrößenmenüverwenden,umdieGrößedesAnhangszuwählen.SiekönnenauchdasFormatdesAnhangswählen,z.PNG,JPGoderOriginalformat.WennSiejpgverwenden,wirddieBilddateinormalerweisekleiner.DieReihenfolge,inderSiedieBilderauswählen,entsprichtderReihenfolge,indersieandieE-Mailangehängtsind.SiekönnenBilderinderAnlagenlistelöschenundumbenennen,wennSiedieneueE-Mailbearbeiten.TippenSieauf,umBilderzuüberprüfenunddasAktionsmenünebendenAnhangssymbolenzuverwenden.

►FügenSieFotosineineE-Mail-Nachrichtein

SiekönnenBilderineineE-Mail-NachrichtzwischenTextabschnitteneinfügen.ÖffnenSieeineneueE-MailundbeginnenSiemitderBearbeitung.TippenSielangeaufdieE-Mail-NachrichtundwählenSie"Mehr"ausdemPopup-Menü.DannsehenSiedaserweiterteFormatierungsmenü.TippenSieaufdieSchaltflächeBildeinfügen,diewieeinBergfotoaussieht,umBilderauszuwählen,dieinIhreE-Mail-Nachrichteingefügtwerdensollen.

SiekönnendieFotogrößeauswählen,wennSiedasBildeinfügen.(WeitereDetails)

Kalender

►Kalenderzugriff

WennSieinAltaMaileineNachrichtüberdenKalenderzugrifferhaltenoderkeineEreignisseangezeigtwerden,müssenSieIhreGerätezugriffseinstellungenüberprüfen.

WennIhrKalendernichtinAltaMailangezeigtwird,tippenSieaufdenApp-Einstellungen-KnopfinAltaMail.ÖffnenSiedenKalenderbereich-Kalender.StellenSiesicher,dassIhreKalenderausgewähltsind.

ÖffnenSieauchdieAppleiPad/iPhoneApp"Einstellungen">Datenschutz>Kalender>AltaMail.StellenSiesicher,dassAltaMailauf"Ein"eingestelltist.

TippenSieauchaufdieAppEinstellungen>ScrollenSieamunterenRandundklickenSieaufunserenAltaMail.AktivierenSie"Kalender".

►TagoderWocheändern

WennSiesichinderTages-oderWochenansichtbefinden,könnenSienachlinksoderrechtswischen,umzueinemanderenTagodereineranderenWochezuwechseln.SiekönnenauchaufdasblaueDatumamoberenBildschirmrandtippen,umdieDatumswahlzuöffnenundeinanderesDatumauszuwählen.

►WählenSieaus,welcheKalenderangezeigt/gedrucktwerdensollen

Siekönnenauswählen,welcheKalenderinAltaMailangezeigtwerden.z.B.Feiertageausblenden/entfernenÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Anzeigen)undöffnenSiedenKalenderbereich.TippenSieauf"Kalender"undtippenSieaufjedenKalender,umihnzuaktivierenoderzudeaktivieren.

Siekönnenauchauswählen,welcheKalendergedrucktwerdensollen.TippenSieimBildschirm"Drucken"auf"Druckeroptionen"unddannauf"Kalender".WählenSiediezudruckendenKalenderaus.DieswirktsichnichtaufdieKalenderaus,diebeimAnzeigenIhresKalendersaufdemBildschirmangezeigtwerden.

►DruckeneinerReihevonTagen,WochenoderMonaten

SiekönneneinenDatumsbereichzumDruckenauswählen,sodassSiemehrereTage,WochenoderMonategleichzeitigdruckenkönnen.z.B.DruckenSie12Monatenachdemanderen

WennSieeineKalenderansichtdrucken,tippenSieaufdieSchaltfläche"Druckeroptionen"aufdemBildschirmDrucken.WählenSiedann"DatumsbereichEnde".GebenSieeinDatumein,undSiekönnenmehrereSeitenIhresKalendersdrucken.

►EinenKalenderperE-Mailsenden

SiekönnenIhrenKalenderalsPDF-AnhanganeineanderePersonsenden.ÖffnenSiedenKalenderbildschirm,denSiesendenmöchten.TippenSieobenrechtsaufdemBildschirmaufdieSchaltflächezumTeilen(Pfeil).ImBildschirm"InPDFkonvertieren"könnenSieaufdieSchaltfläche"Seitenlayout"tippen,umdieLayoutoptionenwieeinzelneSeite,PapiergrößeundDatumsbereichzuändern.TippenSieauf"E-Mail",umdiePDF-DateidesresultierendenKalendersaneineE-Mailanzuhängen.

►SpeichernSieeinenKalenderalsPDF-DateioderzumSichern

SiekönnenIhreKalenderbildschirmeineinePDF-Dateikonvertieren.ÖffnenSiedenKalenderbildschirm,denSiespeichernmöchten.TippenSieaufdieSchaltflächezumTeilen(Pfeil)obenrechtsaufdemBildschirm.AufdemBildschirm"InPDFkonvertieren"könnenSieaufdieSchaltfläche"Seitenlayout"tippen,umdieLayoutoptionenwieeinzelneSeiten,PapierformatundDatumsbereichzuändern.TippenSieauf"Speichern",umdiePDF-DateiaufeinemCloud-ServeroderineinemlokalenDateibereichzuspeichernoderumIhrenKalenderzusichern.

►EinenGoogleoderExchangeKalenderhinzufügen

KalenderinAltaMailwerdenvonIhreniPhone/iPad-Kalenderkontengelesen.SiekönnenweitereKalenderinderAppEinstellungenhinzufügen-"Accounts&Passwords".Tippeauf"Kontohinzufügen"undgibdeineKontodatenein.

Siekönnenauswählen,welcheKalenderinAltaMailangezeigtundgedrucktwerdensollen,indemSiedenBildschirmKalenderauswählen(Ansicht)wählen.

►DruckenSiedasDatumunddenZeitstempelindieSeitenfußzeile

SiekönnendasaktuelleDatumunddieaktuelleUhrzeitinderFußzeiledergedrucktenSeitenausgabedrucken,umzusehen,wanndieSeitegedrucktwurde.TippenSieimDruckbildschirmauf'Druckeroptionen'.AktivierenSiedanndieOption"Zeitstempelfußzeiledrucken".DasaktuelleDatumunddieaktuelleUhrzeitwerdendannaufjederSeitegedruckt.

Erinnerungen

►ErinnerungListenzugriff

WennSieinAltaMaileineNachrichtüberdenZugriffaufErinnerungenerhaltenoderkeineErinnerungslistenangezeigtwerden,müssenSieIhreGerätezugriffseinstellungenprüfen.

ÖffnenSiedieAppleiPad/iPhoneApp"Einstellungen">Datenschutz>Erinnerungen>AltaMail.StellenSiesicher,dassAltaMailauf"Ein"eingestelltist.

ÖffnenSieauchdieAppEinstellungen->Allgemein->Einschränkungen->Erinnerungen(ganzunten).StellenSiesicher,dassAltaMailauf"Ein"eingestelltist.

TippenSieauchaufdieAppEinstellungen>ScrollenSieamunterenRandundklickenSieaufunserenAltaMail.AktivierenSie"Erinnerungen".

►WählenSieErinnerungslisten

TippenSieimKalenderbildschirmaufdieSchaltflächeErinnerungen,umErinnerungenanzuzeigen.Siekönnenauswählen,welcheErinnerungslisteangezeigtwerdensoll,indemSieobenaufdemBildschirmaufdenNamenderErinnerungslistetippen.z.B.SiekönneneineEinkaufsliste,eineListe,Familienlistenoderandereauswählen.

►EineErinnerungslisteperE-Mailversenden

SiekönnenIhreErinnerungenalsPDF-AnhanganeineanderePersonsenden.ÖffnenSiedenBildschirm"Erinnerungen"imBereich"Kalender".TippenSieaufdieSchaltflächezumTeilen(Pfeil)obenrechtsaufdemBildschirm.ImBildschirm"InPDFkonvertieren"könnenSieaufdieSchaltfläche"Seitenlayout"tippen,umdieLayoutoptionenzuändern.TippenSieauf"E-Mail",umdiePDF-DateiderErinnerungslisteaneineE-Mailanzuhängen.

►SpeichernSieeineErinnerungslistealsPDF-DateioderzumSichern

SiekönnenIhreErinnerungenineinePDF-Dateikonvertieren.ÖffnenSiedenBildschirm"Erinnerungen"imBereich"Kalender".TippenSieaufdieSchaltflächezumTeilen(Pfeil)obenrechtsaufdemBildschirm.ImBildschirm"InPDFkonvertieren"könnenSieaufdieSchaltfläche"Seitenlayout"tippen,umdieLayoutoptionenzuändern.TippenSieauf"Speichern",umdiePDF-DateialsBackupfürIhreErinnerungenaufeinemCloud-ServeroderineinemlokalenDateibereichzuspeichern.

►Erinnerungsfilter

SiekönnendieErinnerungslistenmithilfederFilterschaltfläche(Trichter)obenrechtsimBildschirm"Erinnerungen"filtern.

TippenSieaufdieSchaltflächeFilter,umGeplant,Nichtgeplant,abgeschlossenodernichtabgeschlossenauszuwählen.DadurchwerdendieErinnerungenangezeigt,diemitdemFilterinderaktuellausgewähltenErinnerungslisteübereinstimmen.

Webseiten

►Web-Lesezeichenimportieren

SiekönnenLesezeichenvondenmeistenBrowsernaufIhremMacoderPCinAltaMailimportieren.ÜberprüfenSieIhreBrowser-Hilfedatei,umzusehen,wieSieIhreLesezeichenspeichernkönnen.SpeichernSieIhreLesezeichenalsHTML-DateiinIhremfreigegebenenWePrint-Dateiverzeichnis.DerSpeicherortdiesesVerzeichnissesbefindetsichindenWePrint-Einstellungen-Registerkarte"Freigabe".

UmdieLesezeicheninAltaMailzuimportieren,öffnenSiedenWebseiten-BildschirmundtippenSiedannaufdieSchaltfläche"Lesezeichen",umIhreLesezeichenanzuzeigenundzubearbeiten.WählenSiediegeradeexportierteLesezeichen-DateiausunddrückenSiedieSchaltfläche"Importieren",umdenImportabzuschließen.

►WählenSieIhreWebbrowser-Suchmaschine

Siekönnenauswählen,welcheSuchmaschineverwendetwerdensoll,wennSieinAltaMailWebsuchendurchführen.ÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Anzeigen)undöffnenSiedenBereich"Web-Browser".TippenSieaufdie'Standard-Websuche'undwählenSieausderListe.z.B.Google,Bing,Yahoo,fragen,Wikipedia,DuckDuckGo.FühlenSiesichfrei,unszukontaktieren,umanderezuempfehlen.KontaktierenSieuns

►WählenSieeineexterneWebbrowser-App

SiekönneneineWebbrowser-Appauswählen,umIhreE-Mail-Weblinkszuöffnen.ÖffnenSiedieApp-Einstellungen(Anzeigen)undöffnenSiedenBereich"Web-Browser".TippenSieauf"E-Mail-Linksmitöffnen"undwählenSieausderListe.z.B.Chrome,Firefox,Opera,Safari,iCab.Der'InterneBrowser'öffnetLinksinnerhalbvonAltaMail.FühlenSiesichfrei,unszukontaktieren,umanderezuempfehlen.KontaktierenSieuns

►DruckenSiedieWebadresseunddenZeitstempelindenSeitenfuß

SiekönnendasaktuelleDatum,dieUhrzeitunddieWebadresse(URL)inderFußzeiledergedrucktenSeitenausgabedrucken,umzusehen,wannundvonwodieSeitegedrucktwurde.TippenSieimDruckbildschirmauf'Druckeroptionen'.AktivierenSiedanndieOption"Zeitstempelfußzeiledrucken".DiezusätzlichenDetailswerdendannamunterenRandjederSeitegedruckt.

PDF-Konvertierung

►VerwendenSie"InPDFkonvertieren",umBilderundDateienindasPDF-Formatzukonvertieren

ÖffnenSieAltaMailundtippenSieaufeineDateiodereinanderesElement,umsieanzuzeigen,oderüberprüfenSiedieDateien/Dateien,dieSiekonvertierenmöchten.TippenSieaufdieSchaltflächeDruckeninderoberenrechtenEcke.TippenSieimDruckbildschirmauf"Auswählen"undwählenSiedieOption"InPDFkonvertieren"TippenSieauf"Speichern"undwählenSiedenSpeicherort,andemSiedasPDFspeichernmöchten.z.B.lokaleDateien,

Cloud-ServeroderalsE-Mail-Anhangsenden

►EineDateivoneineranderenAppineinePDF-Dateikonvertieren

EsgibtmehrereMöglichkeiten,DateienvoneineranderenAppzuübertragen,sodassSiesieineinePDF-Dateikonvertierenkönnen.

VerwendenSie"Öffnen"inIhreranderenAppundwählenSieAltaMailAltaMailsolltegeöffnetundderDruckbildschirmangezeigtwerden.TippenSieimDruckbildschirmauf"Auswählen"undwählenSiedanndieOption"InPDFkonvertieren"undtippenSieaufSpeichern.WennSieSave2PDFhaben,könnenSieeinfachaufdieSchaltflächeSpeicherntippen.

FreigabeüberiDisk/Dropbox/Box.netWenndieandereAppCloudServerunterstützt,könnenSiedieseauchzumÜbertragenvonDateienverwendenInderanderenAppspeichernSieIhreDateiaufIhrembevorzugtenCloud-ServerÖffnenSieAltaMailundwechselnSievomBildschirm"Dateien"zumBildschirm"CloudServer"WählenSieIhrenCloud-SpeicherdienstodertippenSieaufdas+,umeseinzurichtenWählenSiedieDateienausundtippenSieaufdiePDF-SchaltflächeWählenSiedieDateienausundtippenSieaufdieSchaltflächeDrucken.TippenSieimDruckbildschirmauf"Auswählen"undwählenSiedanndieOption"InPDFkonvertieren"undtippenSieaufSpeichern.

Fehlerbehebung

►MeinDruckerwirdnichtgefundenoderwirdnichtkorrektgedruckt

VersuchenSie,IhrenWiFi-Routerneuzustarten,umfestzustellen,obdieseinVerbindungsproblembehebt.

UmeinenschnellenDiagnosetestfürIhrenDruckerfürdieseArtvonDruckendurchzuführen,installierenSiedieWePrint-DruckerfreigabesoftwareaufIhremMacoderPC.SiekönnenWePrinthierhttp://esz.us/wpherunterladen.

StellenSiesicher,dassWePrint:imFeldServeraufdemDruckbildschirmfürdiesenTestangezeigtwird,odertippenSieaufdieSchaltflächeAuswählen,umsieauszuwählen.MitWePrintkönnenSieauchüber3G/4Gdrucken.

►MeinGerätsagt"FehlerbeimVerbindenmitdemServer".EskanndenWePrint-Servernichtfinden.

WennSieProblemebeiderVerbindungmitIhremDruckerhabenoderderAusdruckverschwommenoderzuhellist,versuchenSieesmiteinigenOptionen.VersuchenSie,IhrenNetzwerkrouterneuzustarten.

ÖffnenSieAltaMail,tippenSieaufdieDruckschaltflächeunddannauf"Auswählen"aufdemDruckbildschirm.TippenSieimBildschirm"Druckerauswählen"auf"AirPrint",umfestzustellen,obIhrDruckeraufdieseWeisegefundenwurde.

AndernfallskönnenSiemitunseremkostenlosenWePrintfürMac/PCProblemebeiderDruckqualitätundbeiderNetzwerkverbindungaufspüren.WePrintistaufIhremMacoderPCinstalliertundteiltIhreDruckermitIhnen,sodassSievonIhremiPad/iPhoneausdruckenkönnen.InstallierenSieWePrintvonhierausaufIhremMacoderPC:http://esz.us/wp

StellenSiesicher,dassWePrintaufIhremMac/PCundauchdasiPhone/iPadimselbenNetzwerksind

HabenSie"WePrint"imFeld"Server"aufdemBildschirm"Drucken"inAltaMailangezeigt?TippenSieimBildschirm"Drucken"auf"Auswählen">Bildschirm"Druckerauswählen">tippenSieauf,umdasgrüne"WePrint"-SymbolmitIhremDruckernamenunddarunter"Verfügbar"auszuwählen.

InseltenenFällentretenVerbindungsproblemeaufundwerdennormalerweisevonIhrerFirewallverursacht.ÜberprüfenSiedieWindowsHilfeseite,umsicherzustellen,dassIhreDieFirewallblockiertkeineVerbindungen.VersuchenSie,IhreFirewallvorübergehendauszuschalten,umsiezutesten.

TippenSieimApp-DruckbildschirmaufdieSchaltfläche"Auswählen".AufdemnächstenBildschirmtippenSieauf"+"undwennesnichtautomatischgefundenwird,gebenSiedieWePrint-Serverdetailsein.

VersuchenSieauch,dieWePrint-PortnummeraufderRegisterkarteWePrint-Einstellungen-Erweitertzuändern.StellenSiediebenutzerdefiniertePortnummerauf8081oder8082usw.ein.StellenSiesicher,dassSieauchdenAnschlussanIhremGerätändern,wennSiediestun.

ÜberprüfenSie,obIhrGerätmiteinemPasswortmitIhremWLAN-Routerverbundenist,fallseseinesbenötigt.EinigeRouterermöglichendenGastzugriffohneKennwort,blockierenjedochdenZugriffzwischenGerätenimselbenNetzwerk.WennIhrRouterübereinenPasswortzugriffverfügt,gebenSieihninIhreiPhone/iPad-Einstellungenein.EinigeRouterhabeneineFunktionindenAdmin-FensterndesRoutersnamens"APIsolation".DieswirddenZugriffzwischendenGerätenblockieren.VergewissernSiesich,dass"APIsolation"/"WirelessClientIsolation"deaktiviertist.

WennSienachdemVersuch,alledieseSchrittezufinden,einfachausunerfindlichenGründenblockiertwerdenoderüber3G/4Gdruckenmöchten,könnenSiedieOptionDruckenübermobileDaten(Anzeigen)verwenden.

►MeinDruckauftragerscheintinWePrint,gehtabernichtweiteroderesliegteinDruckerfehleraufmeinemMac/PCvor

MöglicherweiseunterstütztIhrDruckerdenStandardhintergrunddruckohneeinenDruckdialognicht.WechselnSiezuWePrintEinstellungen->ErweitertundversuchenSie,den"Kompatibilitätsdruckmodus"