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Page 1: AIS-Präsentation: wirtschaftliche Bauwerkserhaltung mit AIS-Rahmenleistungsverzeichnissen

excellence in real estate

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Wirtschaftliche

Bauwerkserhaltung mit

AIS-Rahmenleistungs-

verzeichnissen

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Ihr Partner AIS Management

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AIS-Geschäftsfelder: professionelle Lösungen für Immobilienwirtschaft und Beschaffung

Shared Service-Lösungen, Organisation, Prozesse

Property Management, Facility Services, Bauwerkserhaltung

Audits, Qualitätssicherung, Optimierung Sitemanagement

Benchmarking

Einkauf und Lieferantenmanagement

planungs- und baubegleitendes Facility Management

Bewältigung komplexer Aufgaben,

Aufdeckung und Umsetzung von

Optimierungspotenzialen

Consulting

Leistungen / Produkte z.B. Ergebnis

Benchmarks

betreute Projektvolumina: mehrere Mrd. EUR

SLA, KPI, Kostenwerte, qualifizierte Anbieterdatenbanken

aktiv in Forschung und Lehre

Mitwirkung in nationalen und internationalen Normungsgremien

(DIN, CEN etc.)

einzigartiger Pool an Primärdaten,

maximale Marktnähe,

Wettbewerbsvorsprung

FM-Marktforum (E-Sourcing)

Secure Dataroom (E-Collaboration)

xRE-Lieferantendatenbank

Software und Wissensarchive

ressourcenschonendes, besseres

Projekt-, Einkaufs- , Asset, Property

und Facility Management, CREM

E-Solutions

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Notwendigkeit für Rahmenleistungsverzeichnisse und Erfolgsfaktoren

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Ihre Aufgaben, unsere Lösungen, Ihr Nutzen

... wir helfen Ihnen

mit praxisgerechten AIS-Musterleistungsverzeichnissen für alle Gewerke der Bauwerkserhaltung (best practice)

mit unserem exklusiven Pool an Primärdaten (Preisbenchmarks aus einem Projektfundus i.H.v. mehreren Mrd. EUR)

Potentiale von Rahmenleistungsverzeichnissen auszuschöpfen

Bauleistungen übergreifend zu standardisieren und best möglicht einzukaufen

Preise und Leistungen transparent und vergleichbar zu machen

das Controlling Ihrer Dienstleister zu erleichtern

Ihre Bedarfsträger, Fach- und Einkaufsabteilungen einzubinden

die Schnittstelle Betrieb / Bauwerkserhaltung zu optimieren

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Ihre Ausgangssituation …

Werteerhalt und Wirtschaftlichkeit Erfolgskriterien

hoher Serviceanspruch der Nutzer / aus dem Kerngeschäft

Eigenorganisation ist „lean“

Eigenleistung: steuernd, nicht ausführend

Kleinreparaturen sind ein Massenthema

Rahmenleistungsverzeichnisse sind nicht vorhanden, lückenhaft oder werden nicht gelebt

zusätzliche Ziele: geringer Verwaltungs- und Kontrollaufwand, Transparenz, ggf. maximale Kostenumlage auf Mieter

Sie sind ...

Eigentümer eines großen Immobilienportfolios oder komplexen Industriestandorts und wollen die Wirtschaftlichkeit der

Bauwerkserhaltung durch Rahmenleistungsverzeichnisse optimieren

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Wesen und Vorteile von Rahmenleistungsverzeichnissen

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Definition

standardisierte, einheitliche Beschreibung von wiederkehrenden Leistungen

mit Lieferanten vereinbarter Preis-Leistungskatalog

fachliche Grundlage von Rahmenverträgen in der Bauwerkserhaltung

gemeinsame Basis zukünftiger, auch dezentraler Beauftragung (Abrufe aus Rahmenvertrag)

Beschaffungsinstrument

Grundlage für erleichtertes Controlling in der Bauwerkserhaltung

besser…

Qualitätssicherung in der Spezifikation („Rad wird nicht immer neu erfunden“)

Vorzugslieferanten

Vergleichbarkeit von Bestellungen / Leistungen / Basis für Benchmarking

höhere Transparenz in der Beschaffung / Compliance

schneller…

kürzere Reaktionszeit

Reduktion Beschaffungszeiten (keine Ausschreibung mehr erforderlich)

definierter Einkaufsprozess

beschleunigter Abrechnungs- und Prüfungsprozess

günstiger…

erhebliche Prozesskosteneinsparung

Einkaufseinsparung durch Bündelung

Leistungen budgetierbar

marktgerechte Preise

Idealfall

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kritische Erfolgsfaktoren unbedingt zu beachten!

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vollständig Rahmenleistungsverzeichnisse für alle wiederkehrend

anfallenden Gewerke vorhanden?

von der Eigenorganisation getragen bei Verantwortlichen bekannt?

fachlich verstanden?

idealerweise mit Bedarfsträgern gemeinsam entwickelt?

praxisgerecht relevant für konkreten Immobilienbestand?

so detailliert wie möglich, so spezifiziert wie nötig?

für den Dienstleister kalkulierbar?

Kosten- und Leistungstransparenz für etwaige Umlagen (Mieter)?

wirtschaftlich sinnvolle Funktionseinheiten für schlüsselfertige Herstellung,

Abnahmen und Abrechnung?

IT-technisch für Bestellung und Abrechnung abbildbar?

effizient zu managen?

Realität: aufgrund Missachtung findet nur ein Bruchteil der Rahmenleistungsverzeichnisse tatsächlich Anwendung

Abgrenzung und Zusammenspiel Betreiberpflichten / Bauwerkserhaltung suboptimal

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AIS-Methodik und Leistungen

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AIS-Unterstützung: umfassend und qualitätssichernd

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Wirtschaftliche

Bauwerkserhaltung mit

AIS-Rahmen-LVs

Tools

Benchmarks

Bedarfsträger

Know-how

Muster-LVs Einkauf

Fachabteilung

praxisgerechte Spezifikation, exklusive Benchmarks, erprobte Lieferanten

Begleitung entlang gesamter Prozess: von Analyse Kundenbesonderheiten über Leistungsspezifikationen bis Implementierung

Kundenorganisation AIS-Beiträge

→ Zusammenführen

→ Standardisieren

→ Etablieren

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Bündelung von Gewerken für Rahmenleistungsverzeichnisse

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Bildung von Funktionseinheiten („Module“)

Reduktion von Fällen und Artikeln

Bündelung durch gewerkeübergreifende Losvergaben

Lieferantenkonsolidierung

Malerarbeiten

Trockenbau

Doppelboden

F30-Decken

Bodenbelag

Bodenbeschichtung

Sonnenschutz

Elektroarbeiten

Umzug

Brandschutz

Sprinkler

Gewerk (Ausschnitt)

Innen

Themen

Soll

„vom Messen zum Zählen“:

Abrechnung nach Stück

weg von Lohn und Verbrauchsmaterial

Umwandlung Regie- in Regelleistung

schlüsselfertig, z.B. Versetzen Trockenbauwand

Gründe

Messen kaum wirtschaftlich möglich

Anreiz / Disziplinierung des Lieferanten

Lieferant darf Positionen nicht mehr selbst

konfigurieren

Außen

Spezial

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AIS-Projektframework: Aufbau und Ergebnisse

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Charakter Phasen / Meilensteine

Integration Inhalte

Entwicklung RLV

Aufbereitung /

Anpassung

Spezifikation LV Zusammenführung der vorhandenen Unterlagen

Integration Organisation

und Mitarbeiter Abstimmung mit Fachabteilung / Einkaufsabteilung

Procurement Ausschreibung Online-Ausschreibungsprozess

Kick-off Terminplan Kommunikationsstandards Schnittstellen

Projekt-

abstimmung

Qualitätssicherung Implementierung Schulung AG RLV, QC-Konzept, Prozessverbesserung

Systematisierung

optional

Standortbestimmung Status quo beim Kunden Schwächen, Lücken bei RLV, Betreiberpflichten Analyse

Zuschläge

Abschlüsse Verhandlung Rahmenverträge Vergabe

Bedarfsermittlung Festlegung zu erwartende Jahresvolumina Volumen-

prognose

KPI, Bewertung,

Optimierung Lieferantenportfolio Lieferantenmanagement

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AIS-Toolbox (Auszug)

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FM-Marktforum

webbasierte Ausschreibelösung

Archivbausteine, Preisbenchmarks

Lieferantendatenbank

Rückvergütungsmodelle

Szenarien

AIS-Mustervertrag

Best Practice

Request for Information

Konzepte, Prozesse

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Kontakt für weitere Informationen

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AIS Management – excellence in real estate

Mit Spitzenberatung, exklusiven Benchmarks, wegweisenden eSolutions sichern wir Ihren Erfolg in Immobilienfragen

Herausforderungen im gesamten Immobilienlebenszyklus einschließlich Strategie, Organisation, Prozessen, Nachhaltigkeit

und Risikomanagement sind unser Thema. Wir decken Optimierungspotenziale auf und setzen diese um,

schwerpunktmäßig bei Bau, Instandhaltung, CRE, Asset, Property und Facility Management sowie im Einkauf.

Unsere Benchmarks sind Ergebnis von Projektvolumen mit mehreren Milliarden Euro weltweit. Der Pool an Primärdaten ist

einzigartig, maximal marktnah und sichert unseren Kunden Wettbewerbsvorteile. Unsere Datenbanken und

Wissensbibliotheken enthalten zu Kosten, Leistungen, Kapazitäten, Flächen, Qualitäten die entscheidenden Parameter.

Modernste Webtools (Software und Wissensarchive) verbessern Effizienz, Transparenz und Compliance. Kosten und

Risiken bei Projekten, Beschaffung, Due Diligence sowie Dokumentenmanagement werden gesenkt.

▫ eProcurement und eSourcing stärken Einkauf und Fachbereich bei RFP, RFI, RFQ, Spezifikation, Ausschreibung,

Vergabe via Internet – seien es Bauleistungen, Facility Services oder Property Management.

▫ Virtuelle Datenräume ermöglichen Management und Bearbeitung von Dokumenten webbasiert über Abteilungs- und

Unternehmensgrenzen hinweg (E-Collaboration) – bei Projekten, Immobilienmanagement, Vermarktung.

▫ Tools für Benchmarking, Audits und Analysen helfen bei Standortbestimmungen, Qualitätscontrolling und Reduktion von

Betreiberrisiken.

Unabhängigkeit

AIS Management ist mit keinem Dienstleister gesellschaftlich verbunden. Wir sind unabhängig und vertreten ausschließlich

Interessen von Eigentümern und Auftraggebern der Immobilienwirtschaft, insbesondere des CRE, Portfolio und Asset

Managements. Wir arbeiten nicht für beide Seiten.

Partner der AIS Management

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Kontakt

Theresienhöhe 26

D-80339 München

Telefon: +49 89 628170-0

Telefax: +49 89 628170-59

E-Mail: [email protected]

Homepage: www.ais-management.de

Blog: http://blog.ais-management.de

Helpdesk

FM-Marktforum

Tel.: +49 89 628170-18

E-Mail: [email protected]

Secure Dataroom

Tel.: +49 89 628170-18

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