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AG Neubau und Umzug14.09.2015
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1. Stand der Übergaben der Gebäude
2. Umzugstermine
3. Möbelbestellungen/-pool/-finanzierung
4. Sicherheitskonzept
5. Fragen und Antworten
6. Leitsystem
Tagesordnung
14/09/15AG Neubau und Umzug 2
Themen rund um den NeubauA = Anmietungen und ErweiterungsflächenA = Arbeits- und LernweltenA = ArchivA = Alarmierung bei AmokläufenA = AusschreibungenA = AußenanlagenB = BarrierefreiheitB = Bewachung und SicherheitB = BibliothekB = BrandschutzC = Campus - ManagementC = ChipkarteC = Corporate DesignE = Ersteinrichtung E = EntsorgungF = Fahrradständer, FahrradwegeF = FarbkonzeptH = Haltestelle
K = KITA und FH KindergruppeL = LSC – Herrichtung PferdehalleM = Medienplanung/-ausstattungM = MensaM = MöbelO = Orientierungs-/LeitsystemÖ = ÖffnungszeitenP = ParkplätzeR = RaucherzonenR = ReinigungS = SanitäranlagenS = Sicherheit und SchließsystemS = Studentisches WohnenT = TelefonieU = UmzugsplanungÜ = ÜbergabenW = Web-RelaunchZ = Zugangskontrolle
14/09/15AG Neubau und Umzug 3
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Treppenaufgänge
14/09/15AG Neubau und Umzug 4
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Treppenaufgänge
14/09/15AG Neubau und Umzug 5
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Studierenden-support-Center
14/09/15AG Neubau und Umzug 6
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Seminarräume
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Sanitäranlagen
14/09/15AG Neubau und Umzug 8
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Sanitäranlagen
14/09/15AG Neubau und Umzug 9
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Treppenaufgänge
14/09/15AG Neubau und Umzug 10
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Tiefgarage
14/09/15AG Neubau und Umzug 11
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Hochschulbibliothek
14/09/15AG Neubau und Umzug 12
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Hochschulbibliothek
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Gebäudeansichten
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TOP 1 - Übergabe der Gebäude
• Die Gebäude 1 und 2 wurden am 31.08.2015 von der Hochschule
übernommen. Das Gebäude 8 wurde in Teilbereichen am 31.08.2015 in
Nutzung genommen
• Die Übernahme des Gebäudes 3 ist für den 15.9.2015 geplant
• Der technische Betrieb wird zunächst durch den BLB NRW sicher gestellt
• Die Übernahme des Gebäudes 4 ist bis Ende Okt. geplant.
• Die Übernahme des Gebäudes 5 ist bis Jahresende geplant.AG Neubau und Umzug 15
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Gebäude 6
• Ausschreibungen sind seitens des BLB NRW erfolgt.
• Kosten liegen über Budget
• Zustimmung des Verwaltungsrates des BLB NRW und des MIWF/FM zur
Kostenüberschreitung wird eingeholt.
• Erwartetet Baubeginn: Anfang 2016, Fertigstellung 2018
Informationsveranstaltung 1602/09/15
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• Herrichtung der Gebäude durch die Hochschule z.B. Schließsystem, Medien-und Studiotechnik, IT-Infrastruktur, Beschilderung etc.
• Umzug der Verwaltung• Umzug: 30.11.2015 bis 10.12.2015
• Umzug der Fachbereiche 5, 6 & 7 und Teile der Bibliothek (Februar/März 2016)
• Umzug der Fachbereiche 3 & 4 und Teile der Bibliothek (August/September 2016)
TOP 2 - Umzugstermine
AG Neubau und Umzug 1714/09/15
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AG Neubau und Umzug 18
Umzüge Verwaltung/Teile SSC:
• Klärung der offenen Fragestellungen zur Umzugsplanung:
KW 38 und 39
• Informationstermin und Ausgabe der Kartons, Aufkleber etc.: KW 44
• Offene Sprechstunde für die Umzüge: KW 46
• Störmeldeportal: 26.10.2015 bis 18.12.2015
• Umzug: 30.11.2015 bis 10.12.2015
TOP 2 - Umzugstermine
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TOP 2 - Umzugstermine
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Umzüge der Fachbereiche 5, 6 & 7 und Teile der Bibliothek:• Klärung der offenen Fragestellungen zur Umzugsplanung: Oktober,
November 2015
• Informationstermin und Ausgabe der Kartons, Aufkleber etc.: KW 1 & 2
• Offene Sprechstunde für die Umzüge: KW 4
• Umzug: ab 08.02.2016 (Vorlesungsfreie Zeit: 08.02.2016 bis 20.03.2016)
• Reihenfolge: 1. Fachbereiche 6 + 72. Fachbereich 5 + Bibliothek
Die genaue Terminierung/Abstimmung muss noch erfolgen!
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TOP 5 - Fragen und Antworten
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7) Wie läuft der Umzug ab? Umzugslisten sind bereits 1 Jahr alt. Wie gelangen die richtigen Möbel in die richtigen Räume?
• Tagesumzüge (08:00-18.00 Uhr Montags-Freitags mit jeweils Tagesvolumen 13-17 LKW-Ladungen)
• Tageskonkrete Umzugsplanung für die jeweiligen Quell- und Zielräume folgt (hierdurch Sicherung des minimalen Arbeitsausfalls der HSD-Mitarbeiter)
• Keine Anwesenheit der Mitarbeiter in den Büroräumen an den jeweiligen Umzugstagen zur Erhöhung der Umzugsgeschwindigkeit und Sicherung von Umzugsabnahmen
• Umzugslisten sind in mehreren Planungsläufen mit den Bereichen aktualisiert und abgestimmt.
• Möbel werden durch Mitarbeiter des Umzugsmanagementdienstleisters mit Zielaufklebern versehen
• Mitarbeiter bekleben „persönliches“ Umzugsgut mit bereitgestellten, vorgedruckten Umzugsaufklebern
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Verträge
− Büromöbel (Rahmenvertrag) = Fa. Beck (Marke Asmann)
− Seminarraum-/Mensamöbel
Ausschreibung läuft bis 28.09.15
(Möglichst eine Sammelbestellung pro Einheit
– Lieferzeit 6-8 Wo.!!!)
Finanzierung
− Büromöbel aus Budget der Organisationseinheiten
− Zentrale Seminarräume aus Ersteinrichtung
Top 3 - Möbelbestellungen/-pool/-finanzierung
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Möbelklassifizierung (durch CML)
− Kategorie 1 = Möbelstück wird weiter verwendet
− Kategorie 2 = Möbelstück wird im Pool aufgenommen
− Kategorie 3 = Möbelstück wird ausgesondert
Möbelpool
• Entscheidung welche Möbel werden behalten
• (Eigene Lagermöglichkeiten beachten!)
• Nicht mehr benötigte Möbel der Kategorien 1 & 2 werden Eingelagert für die
nächsten Umzüge
• Möbel stehen für die nächsten Umzüge bereit.
Top 3 - Möbelbestellungen/-pool/-finanzierung
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TOP 5 - Fragen und Antworten
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• Bestuhlung Seminarräume – zentrale Einrichtung? Was geschieht mit
den aktuellen Möbeln?
• Von den insgesamt 2184 Seminarstühlen aus den jetzigen Bereichen,
welche in Gebäude 1-4 ziehen, sind bisher 1373 Seminarstühle verplant: 20 - Gebäude 16 - Gebäude 2
1125 - Gebäude 3 222 - Gebäude 4
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Top 4 - Sicherheitskonzept
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• Erstellung eines Stör- & Notfallkonzeptes für den Hochschulbetrieb für folgende
Lagen:
• Amoklauf• Terror- oder Bombendrohung• Kriminalität (Drogen, Diebstahl, Politisch oder Religiös motivierte Straftaten etc.)• Gebäudemissbrauch• Demonstration• Unwetterlagen• Sonderfragen Brandschutz z.B. Brand Tiefgarage Ausbreitung auf mehrere
Gebäude
• Erstellung eines Konzeptes „resiliente Organisation“ und Krisenmanagement (incl.
Workshop und Organisationstest)
• Sicherheitskonzept Veranstaltungen, in den Gebäuden und Freifläche (incl.
Machbarkeitsstudie für die Freifläche)
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Top 4 - Sicherheitskonzept
14/09/15AG Neubau und Umzug 25
• Erstellung des Konzeptes/Projektbegleitung erfolgt durch einen externen
Dienstleister
• Eine Arbeitsgruppe muss gebildet werden
• Folgende Mitglieder/Organisationseinheiten haben sich bisher gemeldet:• Frau Bockholt (D 1)• Herr Bons (Arbeitssicherheit)• Herr Höne (Brandschutzbeauftragter)• Frau Geesdorf/Frau Schaath (Veranstaltungen)• Herr Moritz (D4)
Weitere Beteiligung? Vorschläge?
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Top 4 – Sicherheit in Laboren
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Was ist erforderlich vor der Inbetriebnahme von Laboren?
• Information AGUM:
http://hs-duesseldorf.agu-hochschulen.de/index.php?id=215
Erforderliche Prüfungen, Unterlagen und Dokumente sind demnach:
• Die Gefährdungsermittlung und -beurteilungen sind durchgeführt, die
daraus resultierenden Maßnahmen sind umgesetzt und auf Wirksamkeit
überprüft.
• Eine Sichtprüfung des Arbeitsmittels vor der Benutzung ist
durchgeführt.
• Geräteinformationen, Betriebsanleitungen und ggf.
Betriebsanweisungen liegen vor.
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Top 4 – Sicherheit in Labore
14/09/15AG Neubau und Umzug 27
• Erforderliche Prüfungen, Unterlagen und Dokumente sind demnach:
• Die Benutzer des Arbeitsmittels werden nachweislich (schriftlich) unterwiesen.
• Das Arbeitsmittel ist in dem Arbeitsmittel- und Anlagenkataster mit seinen Prüffristen
aufgeführt und wird aktualisiert.
• Die Arbeitsmittel sind mit angemessenen Schutzeinrichtungen ausgestattet.
• Erforderliche Prüfungen des Arbeitsmittels werden berücksichtigt.Die Regelungen zu Tätigkeiten mit Arbeitsmitteln in explosionsgefährdeten Bereichen werden beachtet.
• Ggf. werden die Vorgaben Strahlenschutz, Laserschutz bzw. Lärm beachtet.
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Top 4 - Sicherheitskonzept
14/09/15AG Neubau und Umzug 28
• Die Regelungen zur Verwendung von elektrischen Geräten sind
beachtet.
• Die Vorgaben für Experimentiertätigkeiten mit elektrischem Strom
werden beachtet.
• Bei selbst gebauten Arbeitsmitteln ist insbesondere:
– eine technische Dokumentation erstellt, eine Betriebsanleitung beigefügt,
– EG-Konformitätserklärung erstellt, die CE-Kennzeichnung angebracht.
• Die Persönliche Schutzausrüstung (PSA) ist für das Arbeitsmittel
geeignet und wird genutzt.
• Die Notfallorganisation wird beachtet.
• Die fachgerechte Entsorgung der Arbeitsmittel ist gewährleistet.
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TOP 5 - Fragen und Antworten
14/09/15AG Neubau und Umzug 29
1) Wann sind Gebäude-/Laborbegehungen möglich?
• Gebäude-, Labor- bzw. Werkstattbegehungen können nach der Übernahme
der Gebäude durch die Hochschule erfolgen. (Abstimmung erforderlich)
• Die jeweiligen Labore/Werkstätten werden vor den Übernahmen der
Gebäude mit den jeweiligen Labor- oder Werkstattverantwortlichen
begangen um ggf. vorhandene Mängel fest zu stellen.
2) Ab wann können Anlieferungen für neu bestellte Geräte/Möbel sicher in den Neubau geliefert werden?
• In Abstimmung nach der Übernahme der Gebäude durch die Hochschule
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TOP 5 - Fragen und Antworten
14/09/15AG Neubau und Umzug 30
3) Nutzung der großen Hörsäle, Geb. 5 (ET, MuV) 05.1.001 (PPD 2) und 05.E.001 (PPD 4) im SS 2016 möglich?
-> Sonst Belegung Audimax
• Eine Nutzung ist Abhängig von der Gebäudeübernahme
• Eine Aussage kann zum jetzigen Zeitpunkt nicht gegeben werden
4) Kapazität Audimax:
Neubau: 441 Sitzplätze (feste Bestuhlung)52 Sitzplätze (lose Bestuhlung) Stühle
Gesamt Neubau: 493 Sitzplätze
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TOP 5 - Fragen und Antworten
14/09/15AG Neubau und Umzug 31
5) Wann erfolgt die Umwandlung des Raumes 04.1.002 (PPD 19) von einem ebenen, fest bestuhlten Hörsaal in einen losen bestuhlten Seminarraum?• Eine Umwandlung der Festbestuhlung ist zunächst nicht möglich bzw.
geplant.
6) Shuttle – Service im SS 2016 per Bus oder Leihfahrräder für Studierende, die Veranstaltungen an beiden Standorten besuchen?
• Eine direkte Busverbindung wird noch in diesem Jahr eingerichtet!
TOP 6 - Leitsystem
14/09/15AG Neubau und Umzug 32
Präsentation von Herr Philipp Golinski
-> GoSigno GmbH
TOP 6 - Leitsystem
14/09/15AG Neubau und Umzug 33
Weitere Schritte:• Beschaffung der Beschilderung
• Klärung der einzelnen Inhalte:
• Türschilder (Liste an die Umzugsbeauftragten)
• Leitbeschilderung (Abstimmungstermin mit den
Organisationseinheiten) Ansprechpartner ?
• Montage und Beschriftungen der Beschilderungen
• Änderung der Beschilderung z.B. Fehlerbehebung durch das Dezernat
Gebäudemanagement
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Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit!
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