Abschnitte am Beispiel erklärtSeitenzahlen in verschiedenen Formatierungen
von Jens Kürschner
Vorbemerkungen
• Dieses Tutorial arbeitet mit Microsoft Word 2007. Für ältere Versionen steht
auf http://abschnitte.jenskuerschner.de ein entsprechender Link bereit.
• Als „neuer Abschnitt“ ist jeder Wechsel von Seitenzahlformatierungen zu
verstehen.
• Die Anleitung ist möglichst einfach geschrieben und beschäftigt sich lediglich
mit den notwendigen Grundlagen.
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Schritt #1Ausgangslage
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Das zu bearbeitende Dokument
• Wir gehen davon aus, dass das Dokument bereits erstellt wurde.
• Um nicht durcheinander zu kommen, empfiehlt es sich, zunächst alle bereits
erstellten Seitenzahlen wieder zu entfernen.
• Im Beispiel werden folgende 5 Seiten genutzt:
– Deckblatt
– Inhaltsverzeichnis
– Seite 1
– Seite 2
– Erklärung o. ä.
• Dieses Schema ist auf das eigene Dokument gedanklich entsprechend zu
übertragen.
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Schritt #2Abschnitte definieren
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Ablauf (Theorie)
• Den Cursor an die erste Position des neuen Abschnitts bewegen.
• Im Reiter „Seitenlayout“ unter „Seite einrichten“ den Punkt „Umbrüche“
auswählen.
• „Nächste Seite“ auswählen (klicken).
• Damit die leere Zwischenseite verschwindet, folgende Tastenkombination
nutzen: „Pfeil nach links“ � „Entfernen“ (bzw. „Delete“)
• Für jeden Abschnittswechsel wiederholen.
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Ablauf (am Beispiel von Seite 1)
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Ablauf (am Beispiel von Seite 1)
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Schritt #3Seitenzahlen einfügen
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Vorgehen
Die Seitenzahlen werden wie gewohnt eingefügt.
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Schritt #4Seitenzahlen formatieren
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Ablauf (Beschreibung)
• Fußzeile des Deckblatts anwählen. Da dort gar nichts stehen soll, wird unter
dem Reiter „Entwurf“, bei „Erste Seite anders“ ein Haken gesetzt.
• Fußzeile des Inhaltsverzeichnisses anwählen. Unter dem Reiter „Entwurf“,
„Seitenzahl“ und dann „Seitenzahlen formatieren“ wählen.
• „Beginnen bei“ anwählen und auf „1“ setzen.• „Beginnen bei“ anwählen und auf „1“ setzen.
• „Zahlenformat“ auf „I, II, III, …“ setzen.
• „Ok“.
• Fußzeile von Seite 1 anwählen. Unter den Formateinstellungen „Beginnen
bei“ auf „1“ setzen.
• Fußzeile von Erklärung anwählen. „Beginnen bei“ auf „2“ und „Zahlenformat
auf „I, II, III, …“ setzen.
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Ablauf (in Bildern)
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Ablauf (in Bildern)
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Ablauf (in Bildern)
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Ablauf (in Bildern)
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Schritt #5Inhaltsverzeichnis erstellen
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Vorgehen
• Das Inhaltverzeichnis kann nun wie gewohnt erstellt werden.
• Wenn alles richtig gemacht wurde, werden nun automatisch die richtig
formatierten Seitenzahlen angezeigt!
• Herzlichen Glückwunsch!
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Abschnitte am Beispiel erklärt© Jens Kürschner, Bayreuth, 2010
http://www.jenskuerschner.de
Weitere Ansichtsoptionen und Downloadmöglichkeit unter:
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