Ablaufschemata
BERGER Analysen und Informationstechnik GmbHA-4048 PuchenauKlingberg 3
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BasuLabDas LIMS für Ihr Labor
BasuLab
BasuLab das flexible Labordatensystem vom
Probeneingang bis zur Fakturierung.
Beschreibung
BasuLab ist ein Labordatensystem der neuesten Generation.
Sämtliche programmtechnischen Möglichkeiten von Datenbank, Client-Server, Schichtenmodell
und Windowsprogrammierung sind in dieses Programm eingeflossen.
BasuLab bietet dem Anwender im Routinebetrieb höchstmögliche Flexibilität bei
maximaler Sicherheit.
BasuLab
Beschreibung
Beschreibung
In der Umsetzungsphase von BasuLab auf Ihrem Betrieb, sind wir in der Lage durch
Parametrierung Ihre Anwenderumgebung nachzuzeichnen.
BasuLab entspricht den Richtlinien von GLP, GALP, GCP, GACP, GMP sowie GAMP.
Audit-Trail und anwenderbezogene Datenerfassung sind Standard.
BasuLab
Übersicht
Übersicht
Probenbearbeitung
Probeninformation
Administration
BasuLab
Übersicht Probenbearbeitung
Übersicht
Probeneingang Etikettendruck
Arbeitslisten-druck
Ergebniserfassung
ErgebnisvalidierungBefundfreigabe und
Befunddruck
BasuLab-Login
BasuLab
Übersicht Probeninformation
Übersicht
Info- Änderung Auftrag
BasuLab-Login
BasuLab
Übersicht Administration
Übersicht
TestdefinitionExtra-Reihung
der TestsBefunddruck-
Check
VerwaltungFirmendaten
VerwaltungAbteilungen
VerwaltungAnwender
VerwaltungBasuLab-Programme
Passwortänderungfür Anwender
BasuLab-Login
BasuLab
BasuLab - Login
Probeneingang
Nach dem erfolgreichen Anmelden des Anwenders bei BasuLab, werden ihm seine
zugewiesenen Module angezeigt.
BasuLab
Übersicht
Anwenderdaten eingeben
Mit Klick auf Login Eingabe bestätigen
Nach erfolgreichem Loginerscheint das Hauptmenü
des Anwenders
BasuLab - Login
ProbeneingangBasuLab
Übersicht
Zuerst werden Kostenträger und Einsender bestimmt. Hier werden auch neue Kunden bzw.
Institutionen angelegt.
Nun werden allgemeine Informationen zum Auftrag eingegeben.
Nach dem alle Prüfpunkte zugewiesen wurden, kann der Auftrag in BasuLab gespeichert werden.
Soll ein weiterer Subauftrag vergeben werden, muss dies mit einer speziellen Option geschehen.
Probeneingang
ProbeneingangBasuLab
Übersicht
Bestimmung von Kostenträger und
Einsender
Mit Klick aufWeiter zur Analysenauswahl
Eingabe bestätigen
Probeneingang
ProbeneingangBasuLab
Übersicht
Eingabe allgemeinerAuftragsdaten
Eingabe Befundverteilerund Anzahl Befunde
Soll noch ein weiterer Subauftrag vergeben werden, muss -Anforderungen beibehalten- aktiviert sein
Mit Klick aufProbeneingang starten
wird der Auftragin BasuLab gespeichert
Auswahl der Prüfpunkte
Probeneingang
ProbeneingangBasuLab
Übersicht
Etikettendruck
EtikettendruckBasuLab
Übersicht
Mit diesem Modul können Sie Etiketten für IhreProben drucken.
Das Format und die Anzahl wird von Ihnen bestimmt und im BasuLab parametriert.
BasuLab erkennt, ob für eine Probe bereits Etiketten gedruckt wurden. Ist dies der Fall,
können natürlich jederzeit Etiketten nachgedruckt werden.
Etikettendruck
EtikettendruckBasuLab
Übersicht
Mit Klick aufAutomatischen Druck
wird für alle Proben, wo noch keine Etiketten gedruckt sind,
der Ausdruck gestartet.
Mit Klick aufNicht gedruckte Etiketten
können Sie die Proben auswählen,für welche Sie nun Etiketten
drucken wollen.
Mit Klick aufAusdruck starten
wird der Ausdruck gestartet.
Etikettendruck
EtikettendruckBasuLab
Übersicht
Mit Klick aufNoch einmal Drucken
startet der Dialog, wo man gezielt für eine Probe Etiketten
nachdruckt.
Hier wird die gewünschte Auftragsnummer eingegeben.
Mit Klick aufAusdruck starten
wird der Ausdruck gestartet.
Arbeitslistendruck
ArbeitslistendruckBasuLab
Übersicht
Arbeitslistenvorlagen werden vordefiniert und in BasuLab gespeichert.
Sie bestimmen, welche Arbeitsliste gedruckt werden soll, und BasuLab erkennt automatisch, welche Proben für die ausgewählte Arbeitsliste
noch zu drucken sind.
Ein Nachdruck von Arbeitslisten ist jederzeit möglich.
Arbeitslistendruck
ArbeitslistendruckBasuLab
Übersicht
Mit Klick aufAutomatisch Drucken
werden alle Proben, wo noch keinAusdruck für die gewählte Arbeitsliste existiert, zum
Drucken ausgewählt.
Mit Klick aufAusdruck starten
wird der Ausdruck gestartet.
Auswahl fürAusgabemedium,
Arbeitsliste und Jahr.
Arbeitslistendruck
ArbeitslistendruckBasuLab
Übersicht
Mit Klick aufAL nochmal Drucken
startet der Dialog, um dieAuswahlkriterien für denNachdruck zu bestimmen
Auswahl fürAusgabemedium,
Arbeitsliste, Proben und Jahr.
Mit Klick aufAusdruck starten
wird der Ausdruck gestartet.
Ergebniserfassung
ErgebniserfassungBasuLab
Übersicht
Sie können wählen, ob Sie für einen kompletten Auftrag oder für eine vordefinierte Arbeitsliste
Ergebnisse eintragen wollen.
Überschreiben Sie ein Ergebnis, werden Sie von BasuLab aufgefordert, eine Begründung dafür
einzugeben.
Eine Ausnahme ist die Ergebniseingabe für eine Blutgruppenbestimmung, hierfür gibt es eine
spezielle Eingabemaske.
Ergebniserfassung
ErgebniserfassungBasuLab
Übersicht
HauptmenüErgebniserfassung
Auswahl über dieArt der Eingabe
Ergebniserfassung
ErgebniserfassungBasuLab
Übersicht
Nach Auswahl des Auftrages, werdenseine Prüfpunkte
in der Listeangezeigt.
Eingabe ErgebnisEingabe BemerkungKennzeichnen TestwiederholungStart eines Dialogs, um zusätzliche Prüfpunkte
aufzunehmen
Anzeige Historie Prüfpunktezum Kunden.
Dient zur komfortableren Eingabevon Textergebnissen
und Bemerkungen.Gesteuert wird dies über
die Buttons ? Ergebnis / Ergebnis ......
Mit Klick auf Datenspeicherungwerden die eingegebenen
Ergebnisse in BasuLab gespeichert.
Ergebnisvalidierung
ErgebnisvalidierungBasuLab
Übersicht
Hier werden eingegebene Prüfpunkte auf ihre Richtigkeit der Eingabe kontrolliert und bestätigt.
Der Ablauf erfolgt ebenfalls über das Modul Ergebniserfassung, wo ein Menüpunkt die
Ergebnisvalidierung (Testfreigabe) ist.
Ergebnisvalidierung
ErgebnisvalidierungBasuLab
Übersicht
HauptmenüErgebnisvalidierung
Auswahl über dieArt der Eingabe
Ergebnisvalidierung
ErgebnisvalidierungBasuLab
Übersicht
Hier können keine Ergebnisse oder Bemerkungen geändert
werden.
Die Bedienung ist identischmit der Ergebniserfassung.
Kennzeichnen, ob Ergebniseingabe in
Ordnung ist.
Mit Klick auf Datenspeicherungwerden die als OK
markierten Ergebnisse in BasuLab freigegeben.
Befundfreigabe und Befunddruck
BefundfreigabeBasuLab
Übersicht
Sind für einen Auftrag bzw. Subauftrag alle Ergebnisse freigegeben, können die Befundfreigabe und der Befunddruck
durchgeführt werden.
Der Befunddruck kann auf Papier erfolgen, es kann jedoch auch ein elektronischer Befund
generiert werden.
Befundfreigabe und Befunddruck
BefundfreigabeBasuLab
Übersicht
Nach Auswahl des Auftrages, werdenseine Prüfpunkte
in der Listeangezeigt.
Textbeurteilung des Auftrages.Eine Beurteilung ist nicht
zwingend notwendig.
Kennzeichnen, obAuftrag freigegeben
oder zurückgewiesenwird.
Anzeige Historie Prüfpunkte
zum Kunden.
Mit Klick auf Speichernerfolgt die Befundfreigabe.
Befundfreigabe und Befunddruck
BefundfreigabeBasuLab
Übersicht
Der Befunddruck wird erst gestartet, wenn Sie die Befundfreigabe beenden. Dies dient dazu, den
Ablauf der Befundfreigabe zu optimieren.
Info-Änderung Auftrag
Info-Änderung AuftragBasuLab
Übersicht
Dies ist ein Modul, mit welchem Sie Informationen zu den gespeicherten Aufträgen abfragen können.
Hat der Auftrag einen bestimmten Status nicht überschritten, können auch Masterdaten geändert
bzw. Prüfpunkte storniert oder hinzugefügt werden.
Info-Änderung Auftrag
Info-Änderung AuftragBasuLab
Übersicht
Über Festsetzen bestimmter Optionen erhalten Sie mehr oder weniger Information.
Das Modul ähnelt im Aufbau sehr dem des Probeneingangs.
Info-Änderung Auftrag
Info-Änderung AuftragBasuLab
Übersicht
Hier geben Sie Suchkriterien für Kunden ein
und starten die Suche.
Mit einem DoppelKlick bestimmenSie den gewünschten Kunden
Kennzeichnen ob Auskunft oderÄnderung.
Weiters kann die Auftragssuche auch auf ein Zeitfenster eingeschränkt werden.
Mit Klick auf Aufträge suchen,
wird die Suche gestartet
Info-Änderung Auftrag
Info-Änderung AuftragBasuLab
Übersicht
Mit einem Klick auf einen der unten angezeigten Buttonswird die entsprechende Info
angezeigt.
Bei Ergebnisanzeige gibt es noch die Option, ob
überschrieben bzw. deaktivierte Ergebnisse angezeigt werden
Admin Testdefinition
TestdefinitionBasuLab
Übersicht
Mit diesem Modul werden Proben, Testgruppen, Tests und ihre Eigenschaften definiert.
Weiters wird eine Hierarchie zwischen Probe – Testgruppe – Test aufgebaut.
Ein Test kann zu verschiedenen Proben und Testgruppen gehören.
Eine Testgruppe kann zu verschiedenen Proben gehören.
Admin Testdefinition
TestdefinitionBasuLab
Übersicht
Hier treffen Sie die Auswahl, was Sie definieren möchten.
Admin Testdefinition
TestdefinitionBasuLab
Übersicht
Die Liste der bereits definierten Tests.
Sichtbar sind hier nur die Testsder Abteilung, für die Sie sich angemeldet haben.
Wenn Sie einen markieren, können Sie ihn bearbeiten.
Mit einem Klick auf Hinzufügen, können Sie
einen neuen Test definieren.
Admin Testdefinition
TestdefinitionBasuLab
Übersicht
Eingabe der Kopfdaten.
Die TestNr. wird nur beider Neuanlage vergeben
und kann dann nicht mehrverändert werden.
Die Reihung kann hiereingegeben werden oder
in einem Extra-Modul, wenn eine andere
Reihungslogik zum Tragen kommt. Pro Abteilung istnur eine Reihungslogik
möglich.
Mit einem Klick auf Stammdatenkönnen Sie weitere Definitionen
für den Test durchführen.
Admin Testdefinition
TestdefinitionBasuLab
Übersicht
Hier können Sie Grenzwerte definieren.Weiters auch noch Zusatztexte, die bei Grenzwertverletzungen
für zusätzliche Info verwendet werden können.
Admin Testdefinition
TestdefinitionBasuLab
Übersicht
Definition von Kurz- und Langtexten.Praxisbeispiel: Bei der Ergebniserfassung verwendet man die Kurztexte
und am Befund erscheint der Langtext.Mit der Reihung haben Sie die Möglichkeit, die am häufigsten benötigten
Kurztexte in der Liste weiter oben darzustellen.Sind Kurz- und Langtexte definiert, kann bei diesem Test kein
Freitext als Ergebnis eingegeben werden.
Mit einem Klick auf Stammdatenkehren Sie wieder zur Hauptmaske zurück.
Admin Testdefinition
TestdefinitionBasuLab
Übersicht
Mit Klick auf Speichern,wird die Testdefinition als neue
Version gespeichert.
Admin Extra Reihung der Tests
Extra Reihung der TestsBasuLab
Übersicht
Reicht die einmalige Reihungsdefinition (Testdefinition) nicht aus, kann mit diesem Modul eine andere Reihungslogik angewendet werden.
Der Reihungswert von Testgruppe und Test wird addiert und ist für diese Kombination
der Reihungswert.
Dadurch kann ein Test, der in verschiedenenTestgruppen vorkommt, individuell gereiht
werden.
Die Reihung kann bei den Arbeitslisten und beim Befund zur Anwendung kommen.
Admin Extra Reihung der Tests
Extra Reihung der TestsBasuLab
Übersicht
Suchkriterien eingeben, und mit Klick auf Suche starten die Liste füllen
Um Änderungen durchzuführen, müssen mit einem DoppelKlick aufdie gewünschte Zeile diese Daten in die Eingabefelder für Änderungen
transferiert werden.
Die Testgruppen-, Testreihung und Kennzeichen Befunddruckkönnen geändert werden. Mit einem Klick auf Änderungen speichern
werden die Daten in BasuLab gespeichert.Bei einer neuen Kombination Testgruppe – Test müssen alle Daten eingegeben werden.
Mit einem Klick auf Neuaufnahme speichern,werden die Daten in BasuLab gespeichert.
Admin Befunddruck-Check
Befunddruck-ChekBasuLab
Übersicht
Ist ein Modul, mit welchem geprüft werden kann, ob alle Befunde bereits gedruckt sind.
Es ist das identische Programm, welches nach Beendigung der Befundfreigabe gestartet wird.
Admin Verwaltung Firmendaten
Verwaltung FirmendatenBasuLab
Übersicht
Mit diesem Modul definieren und verwalten Sie die Firmendaten, Abteilungsdaten und die
BasuLab-Anwender
Firma
Abteilung 1 Abteilung 2
Anwender 1 Anwender 2 Anwender 3 Anwender 4
Admin Verwaltung Firmendaten
Verwaltung FirmendatenBasuLab
Übersicht
Mit einem Klick auf den MenüpunktInstitutionsverwaltung
startet der Dialog, um dieDaten dafür zu definieren.
Mit einem Klick auf den MenüpunktAbteilungsverwaltung
startet der Dialog, um dieDaten dafür zu definieren.
Mit einem Klick auf den MenüpunktAnwenderverwaltung
startet der Dialog, um dieDaten dafür zu definieren.
Admin Verwaltung Firmendaten
Verwaltung FirmendatenBasuLab
Übersicht
Stammdaten der Firma eingeben
Mit einem Klick auf den Button Speichern, werdendie Daten in die Datenbank
gespeichert.
Admin Verwaltung Abteilungen
Verwaltung AbteilungenBasuLab
Übersicht
Stammdaten der Abteilungen eingeben
Achtung Abteilung ALLE muss existieren.
Dies ist Pflicht für einenreibungslosen Betrieb.
Mit Klick auf den Button Neukönnen Sie eine neue Abteilung
definieren.
Mit Klick auf den Button Speichernwerden die Daten in dieDatenbank gespeichert.
Mit Klick auf den Button Löschenwird eine Abteilung deaktiviert.
Admin Verwaltung Anwender
Verwaltung AnwenderBasuLab
Übersicht
Stammdaten der Anwender eingeben.
Der Nachname mussin Grossbuchstabeneingegeben werden.
Abteilung und Berechtigungen könnennur aus vordefinierten
Listen ausgewählt werden.
Das Passwort wird nicht im Klartext angezeigt.
Mit Klick auf den Button Neukönnen Sie einen neuen Anwender
definieren.
Mit Klick auf den Button Löschenwird ein Anwender deaktiviert.
Mit Klick auf den Button Speichernwerden die Daten in dieDatenbank gespeichert.
Admin Verwaltung BasuLab Programme
Verwaltung BasuLab ProgrammeBasuLab
Übersicht
Dieses Modul erfüllt zwei Aufgaben:
1. Definition der einzelnen ModuleEine eindeutige Programm-Nr.Der Name der ausführbaren DateiBeschreibung wie sie im Hauptmenü erscheintBestimmung der Position im Hauptmenü
2. Zuweisung der Module pro Abteilung pro Berechtigung
Admin Verwaltung BasuLab Programme
Verwaltung BasuLab ProgrammeBasuLab
Übersicht
Mit einem DoppelKlick auf das gewünschte Programm, werden die Daten in die
Bearbeitungsfelder geladen und können dort verändert werden.
Bei der Verarbeitungsart Neuanlage, wird vom System eine neueeindeutige Programm-Nr. vergeben.
Bei einer Änderung bleibt diese identisch.
Mit Klick auf den Button Speichernwerden die Daten in dieDatenbank gespeichert.
Admin Verwaltung BasuLab Programme
Verwaltung BasuLab ProgrammeBasuLab
Übersicht
Mit einem DoppelKlick auf die gewünschte Zuweisung, werden die Daten in die
Bearbeitungsfelder geladen und können dort verändert werden.
Bei der Verarbeitungsart Neuanlage, wird eine neueZuweisung erstellt.
Bei einer Deaktivierung wird die Zuweisung aufgehoben.
Mit Klick auf den Button Speichernwerden die Daten in dieDatenbank gespeichert.
Admin Verwaltung Passwörter für Anwender
Verwaltung Passwörter für AnwenderBasuLab
Übersicht
Mit diesem Modul kann der Anwender sein eigenes Passwort ändern.
Dazu muss das bestehende Passwort eingegeben werden und das neue durch eine
doppelte Eingabe bestätigt werden.
Admin Verwaltung Passwörter für Anwender
Verwaltung Passwörter für AnwenderBasuLab
Übersicht
Altes und neuesPassworteingeben
Mit Klick auf den Button Speichernwerden die Daten in dieDatenbank gespeichert.
BasuLab Übersicht
ZusammenfassungZusammenfassung
BasuLab ist ein hoch flexibles Labordatensystem.
Das betrifft sowohl den Arbeitsablauf als auch das Layout der einzelnen Masken aber auch
die Form der einzelnen Druckausgaben.
Wir sind grundsätzlich bei unserer Software in der Lage, sämtliche vom Kunden gewünschten
Änderungen durchzuführen.
BasuLab Übersicht
BasuLabBasuLab
Sie sind jetzt auf der letzten Seite der BasuLab-Demo angelangt, in der wir Ihnen nur die grundsätzlichen
Funktionen von BasuLab vorgestellt haben.
Wir hoffen, dass Ihnen diese Demo gefallen hat und stehen Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung.
Sollten Sie noch zusätzliche Informationen dieser CD abrufen wollen, so drücken Sie diesen Pfeil
links oben.