Download - 6200 Kurzanleitung - Arkadin US · 2019-09-09 · Befolgen Sie nur diese beiden einfachen Schritte, um Ihre Konferenzen zu nutzen: 1. Wählen Sie die lokale oder gebührenfreie Einwahlnummer.

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NACH IHRER KONFERENZ WIEDERGABE DER KONFERENZ ÜBER IHRE TELEFONTASTATUR

Audio Conferencing 6200Kurzanleitung

HINWEISE & TIPPS FÜR AUDIOKONFERENZEN FÜR KONFERENZMODERATOREN

anytime

Zurückspulen1 47

Vorspulen369

• Für eine Minute, drücken Sie:• Für 5 Minuten, drücken Sie:• Für 20 Minuten, drücken Sie:

• Pause/Neustarten 5

Ihre letzten sechs Aufzeichnungen waren für 30 Tage verfügbar und sind nach Datum und Zeit geordnet und ihnen wird eine Ziffer von 1 bis 6 zugeordnet.

SICHERHEITSHINWEISE:• Teilen Sie Ihren Moderatoren PIN-Code nicht, da dieser persönlich ist.• Erstellen Sie Einmal-PIN-Codes für Ihre Konferenz: - Nur für einen bestimmten Zeitraum gültig. - Avoid the need to share your permanent participant PIN code. - Buchen Sie Ihren Einmal-PIN-Code, in der ArkadinLounge.

• Wählen Sie vor Beginn der Konferenz die Optionen für die Ansage der Teilnehmer namen bei Eintritt in die Konferenz in Ihrer Arkadin Lounge aus, um diese bei Eintritt zu hören. • Sehen Sie sich die Teilnehmerliste Ihrer Konferenz in der Audiokonsole an, um diese zu verwalten.• Sperren Sie den Zugriff auf Ihre Konferenz mit der Tastenkombination *4, sobald alle Teilnehmer sich eingewählt haben.

Zugriff auf eine einzelne Konferenzaufzeichnung (nur für Moderatoren):1. Wählen Sie Ihren Konferenz-Wiedergabenummer (lokale und gebührenfreie Rufnummer)2. Geben Sie die Konferenz Aufzeichnungsreferenznummer gefolgt von der #-Taste ein.3. Ihre letzten sechs Aufzeichnungen waren für 30 Tage verfügbar und sind nach Datum und Zeit geordnet und ihnen wird eine Ziffer von 1 bis 6 zugeordnet.4. Folgende Optionen sind verfügbar.

• Wählen Sie sich mindestens fünf Minuten vor Beginn der Konferenz ein, um Ihre Teilnehmer zu begrüßen. • Rufen Sie die Anzahl der Teilnehmer, die Konferenz betreten hat, über *#2 auf Ihrer

Telefontastatur, ab.• Nutzen Sie die Tastenkombination *2, um alle Teilnehmerleitungen stummzuschalten oder bitten Sie alle Teilnehmer Ihre eigenen Leitungen stummzuschalten.

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Microsoft Outlook Add on

Arkadin Audiokonsole

STEUERN SIE IHRE KONFERENZ VON IHREM COMPUTER AUS.Steuerungsfunktionen für Moderatoren von der Arkadin Audiokonsole aus: 1. Gehen Sie in die ArkadinLounge, Ihr Online Konferenzportal: https://lounge.anywhereconference.com. Speichern Sie diese URL in Ihrer Favoritenliste.2. Melden Sie sich an, indem Sie Ihren Weblogin und Moderatoren PIN-Code nutzen, den Sie in Ihrer Willkommens-E-Mail erhalten haben.3. Klicken Sie auf den Button Audiokonsole, um auf folgende Kontrollfunktionen zuzugreifen: • Teilnehmerliste • Stellen Sie alle oder einzelne Teilnehmer stumm. • Aufzeichnung

Anderen ArkadinLounge Funktionen: • Einmalkonferenzen planen • Dokumentation: Apps und Add On Download

VOR IHRER KONFERENZ Befolgen Sie nur diese beiden einfachen Schritte, um Ihre Konferenzen zu nutzen:

1. Wählen Sie die lokale oder gebührenfreie Einwahlnummer.2. Wählen Sie Ihren Moderatoren PIN-Code gefolgt von der #-Taste.

BEFORE YOUR CONFERENCE Teilnehmer Ihrer Konferenzen benötigen eine lokale oder gebührenfreie Einwahlnummer und einen Teilnehmer PIN-Code.

OPTION 1: Manuelle Einladung

Versenden Sie eine Nachricht einschließlich des Datums, der Uhrzeit, der Telefonnummer und Ihrem Teilne-hmer PIN-Code an alle Teilnehmer. Geben Sie Ihren Moderatoren PIN-Code nicht weiter.

Stellen Sie sicher, dass Teilnehmer über ihre lokalen Einahlnummern informiert werden. Die aktuelle internationale Einwahlnummernliste ist in der Menüleiste der ArkadinLounge, Ihrem persönli-chen Konferenzportal: https://lounge.anywhereconference.com

OPTION 2: Automatische Einladung von Ihrer E-Mailanwendung aus.

Nutzen Sie das Outlook oder Lotus Notes Add On von Arkadin, um Einladungen, die als Vorlage mit Ihren Einwahlnummern und Ihren PIN-Codes für Sie bereitstehen, binnen Sekunden zu erstellen.

Laden Sie das Outlook oder Lotus Notes Add On herunter.

1. Besuchen Sie die ArkadinLounge, Ihr Online-Konferenzportal https://lounge.anywhereconference.com Speichern Sie diese URL in Ihrer Favoritenliste 2. Melden Sie sich an, indem Sie Ihren Weblogin oder Moderatoren PIN- Code, die Sie in Ihrer Willkommens-E-Mail erhalten haben.3. Klicken Sie im Download Bereich und wählen Sie das entsprechende Add-On aus.

Bitte beachten Sie: Falls Ihr Unternehmen keine Downloads gestattet, kontakieren Sie bitte Ihren Administrator.

Der einfache Weg um Conferencing Services zu nutzen beginnt hier!

Mit Ihren persönlichen PIN-Codes können Sie sofort von Ihrem Festnetz oder Mobiltelefon aus mit dem Conferencing beginnen.

Heben Sie Ihre PIN-Codes auf, da Sie diese für jede Konferenz benötigen.

WÄHREND IHRER KONFERENZ VERWALTEN SIE IHRE KONFERENZ ÜBER IHRE TELEFONTASTATURKurzanleitung

Ihre Audiokonferenz Verwaltungsoptionen für Moderatoren

*0 Sprechen Sie mit einem Customer Service Mitarbeiter

*1 Stellen Sie Ihre eigene Leitung stumm/ wieder sprechend

*2 Stellen Sie die Teilnehmerleitungen stumm/ wieder frei.

*4 Sperren/Entsperren Sie Ihren Konferenzzugang

*5 Mute participant lines (participants can press *1 to un-mute themselves)

*6 Beenden Sie den Anruf, wenn der Moderator aus der Konferenz getrennt wird.