1BBG – Bundesbeschaffung GmbH
BBG – der Einkäufer der öffentlichen Hand
Mag. Hannes Hofer
Geschäftsführer
Präsentation FEEI 24. April 2007
2BBG – Bundesbeschaffung GmbH
Ziele und Aufgaben der BBGZiele und Aufgaben der BBG
- BBG – 1. Adresse im Einkauf der öffentlichen Hand• Kunde: Einsparungen; weniger Arbeitsaufwand; bestes
Produkt
• Lieferant: fairer Wettbewerb
• Prozess: Beschaffungsschritte und rechtliches Umfeld
- BBG – Motor für die Verwaltungsreform• Einsparungen durch BBG
• Ideen einbringen und auch umsetzen
Präsentation FEEI 24. April 2007
3BBG – Bundesbeschaffung GmbH
BBG als Bindeglied zwischen Kunden und Lieferanten
Präsentation FEEI 24. April 2007
4BBG – Bundesbeschaffung GmbH
Zusätzliche Aufgaben– Partnerschaften mit anderen öffentlichen
Auftraggebern (Länder, Gemeinden, Unis etc.)– Vergabeverfahren im besonderen Auftrag– Vergabeunterstützung und Rechtsberatung
(Vergabekompetenzcenter des Bundes)– Fortführung der e-Procurement-Offensive
Präsentation FEEI 24. April 2007
5BBG – Bundesbeschaffung GmbH
Nutzen für alle öffentlichen Auftraggeber
Teilnahme an einem großen Beschaffungsmarkt (Volumen € 720 Mio.)
– optimale Konditionen (Einsparungen: 14,5 %)– jederzeitige Verfügbarkeit von Waren und
Dienstleistungen
Kein eigenes Ausschreibungsverfahren– Verringerung der Prozesskosten– Kein Vergaberisiko, Revisionssicherheit– Standardisierte, regelmäßige Verfahren
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6BBG – Bundesbeschaffung GmbH
Steigende Abrufe und Einsparungen
Seit der Gründung sind die Einkäufe über die BBG kontinuierlich angewachsen: 2006 wurden 720 Mio. € über die BBG abgerufen. Auch die Einsparungen sind auf 14,5 % oder umgerechnet 122 Mio. € gestiegen.
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2002 2003 2004 2005 2006
in M
illio
nen
Eu
ro
9,7%
11,0%
11,3%
14,0%
14,5%
Präsentation FEEI 24. April 2007
7BBG – Bundesbeschaffung GmbH
Vergabeverfahren
Verfahren Einsprüche in % neg. Bescheide in % Zuschläge in %
2002 62 4 6% 2 3% 60 97%
2003 80 6 8% 1 1% 79 99%
2004 84 2 2% 0 0% 84 100%
2005 135 9 7% 1 1% 134 99%
2006 141 5 4% 1 1% 140 99%
Summe seit 2002 502 26 5% 5 1% 497 99%
Sicherheit durch hohe Vergaberechtskompetenz
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8BBG – Bundesbeschaffung GmbH
Abrufe nach Beschaffungsgruppen
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2002 2003 2004 2005 2006
in M
illio
nen
Eu
ro
Fachzeitschrif ten
Büromaschinen
Drucksachen
Telefonanlagen,
Beratung
Chemische Mittel
Paketpost
Elektrogeräte/-komponenten
Papier
Metallprodukte und Maschinen
Laborverbrauchsmaterial
Wäscherei, Miettextilien
Heizöl
Bekleidung, Flachw äsche
Pharma
Essensbons
Büro- und EDV-Verbrauchsmaterial
Möbel
Facility Management
Lebensmittel für Großabnehmer
Fuhrpark
Transporte und Reisen
Treibstoffe inkl. Schmiermittel
Gebäudebew achung
Telefonie
Reinigung
Softw are
Briefpost
IT-Hardw are
Energie (Strom, Fernw ärme, Erdgas)
Präsentation FEEI 24. April 2007
9BBG – Bundesbeschaffung GmbH
P 0,6%
BKA 2,0%BMAA 1,6%
BMGF 0,6%
BMWA 2,3%
BMSGK 1,2%
BMJ 12,0%
BMVIT 1,2%
BMI 23,0%
BMF 11,7%
PK, VA, RH, VFGH, VWGH 0,3%
BMBWK 15,6%
BMLFUW 2,4%
BMLV 25,7%
Ressortanteile 2006
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10BBG – Bundesbeschaffung GmbH
Aufteilung Bund und DrittkundenBeschaffungsvolumen 2006 gesamt: 720,3 Mio. €
Durchschnittliche Einsparung: 14,5 %
Bundesministerien71,7%
Länder, Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen
28,3%
Präsentation FEEI 24. April 2007
11BBG – Bundesbeschaffung GmbH
Markteintritt- Vergaberechtsanwälte und Ziviltechniker
- Spezialisierte Gesellschaften der öffentlichen Hand
- Landes BBG´s Lieferanten- BBG als Vertriebskanal
- Wettbewerb auf Basis Vergaberecht
- KMU‘s sind unter Druck
- allgemeiner Preisdruck
Government- Reduktion der Beschaffungskosten in der öffentlichen Hand
- Verwaltung entlasten
Management und Mitarbeiter-Strategievorbereitung und Umsetzung
- Ziele gem. Gesetz und Eigentümervorgaben
BBG´s Wettbewerb
?
Substitution- Einkauf in den Ressorts
- BRZ,BIG und andere ausgegliederte Dienstleister
Politisches Umfeld- Parlament und politische Parteien
- Vergaberecht und EU Richtllinien
- Wirtschaftskammer und politisches Umfeld
Kunden- per Gesetz Bundesdienststellen
- öffentliche Auftraggeber (Länder,Gemeinden)
- Erweiterung durch Novelle
Präsentation FEEI 24. April 2007
BBG StakeholderBBG Stakeholder
12BBG – Bundesbeschaffung GmbH
BBG LogikBBG LogikJe höher die Akzeptanz bei den Kunden/
Lieferanten/Stakeholdern desto …
- höher der Umsatz der BBG
- größer die Einsparungen durch die BBG
- größer das Vertrauen in die BBG
- gewichtiger werden die Verwaltungsreformimpulse durch die BBG
- zufriedener die Eigentümer und die Mitarbeiter
Präsentation FEEI 24. April 2007
13BBG – Bundesbeschaffung GmbH
DiskussionDiskussion
- Feedback zur BBG
- BBG und Ökologie: Einsparung vs. Umwelt?
- BBG und Innovation: erprobte Qualität vs. Neuigkeit?
- BBG und KMU:
Präsentation FEEI 24. April 2007
14BBG – Bundesbeschaffung GmbH
Vielen DankVielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! für Ihre Aufmerksamkeit!
Präsentation FEEI 24. April 2007