Zusätzliche Leistungen

Sicherheit und Datenaufbewahrung

Sicherheit und Datenaufbewahrung

Sicherheit• Der CounterBooks Server befindet sich in einem deutschen

Datenzentrum eines führenden professionellen Hosting Unternehmens mit 24 Stunden, 7 Tage die Woche Sicherheits- und Instandhaltungsservice.

• Alle Daten, die im Bezug zum System stehen, sind in einer zentralen IBM Datenbank gespeichert, von der täglich eine Sicherheitskopie hergestellt wird. Diese Kopien befinden sich in einem sicheren unabhängigen Gebäude.

Datenaufbewahrung• Alle Daten werden mindestens zehn Jahre lang gelagert. Bei

Bedarf stellen wir GDPDU CD`s zur Verfügung.

Sonstige Leistungen

Service des Steuerberaters

Service des Steuerberaters

Steuerberater Leistungen• Schulung für CounterBooks

• Monatliche Nachprüfung der Buchhaltung

• Monatliche Geschäftsberichte

• Besuche bei den Filialen

• Monatliche MwSt-Rückzahlung

• Unternehmenssteuererklärung

• Nachprüfung des Jahresabschlusses und der Finanzberichte

• Lohnbuchhaltung

Service des Steuerberaters

Besuche der Filialen• Mindestens 3 Besuche während des 1. Jahres und 2 während

des 2. Jahres

• Zusätzliche Besuche auf Nachfrage/im Bedarfsfall

• Der erste Besuch wird der Dateneingabe und der Anwendung von CounterBooks gewidmet

• Besuche werden von dem zugewiesenen Steuerberater der Station vorgenommen

Service des Steuerberaters

Besuch der Filiale: Inhalt• Vorgehensweise zur Dateneingabe und Benutzung

CounterBooks

• Berichtserstellung

• Analyse der ökonomischen/finanziellen Situation

• MwSt (Vorgehensweise / Buchhaltung)

• Vorbereitung des Jahresabschlusses

• Budget / Bruttoverdienstspanne

• Steuer/ MwSt Änderungen

• Updates in CounterBooks

• Spezifische Fragen einzelner Filialen

Service des Steuerberaters

Jährliche Anpassung des Budgets• Jährliche Eingaben des Budgets und der Bruttoverdienstspannen

• Gegebenenfalls Hilfe bei der Erstellung des Budgets und den neusten Schätzungen

• Jährliche Überprüfung der Zielbruttoverdienstspannen

• Vergleich Ergebnis - Budget

Schulung

Schulung

• Schulungsunterlagen

• Basisschulung

• Fortführende Schulung

• Praktische Schulung

• Theorie

• Übungen mit den eigenen Daten

• Schulung zum Berichtssystem

• Schulung für Fortgeschrittene

• Über Zeit, Anzahl der Schulungen und Anzahl der Teilnehmer muss entschieden werden

• Anwesenheit der Schlüsselpersonen ist Voraussetzung

Implementierungsprozess

Implementierungsprozess

Hardware / Software Anforderungen• Minimale Anforderungen

• Windows 2000 SP4

• 1Ghz, 256mb RAM

• Internet Explorer 5.5 SP2

• 128k/sec Broadband

• Adobe Acrobat 5

• Antivirus Software

• Third party firewall

• Empfohlene Anforderungen

• Windows XP SP2• 2Ghz, 512mb RAM• Internet Explorer 6.0• 512k/sec Broadband• Adobe Acrobat 7• Antivirus Software• Microsoft firewall

Implementierungsprozess

• Vorgehensweise Buchhaltung

• Berichtsanforderungen• Franchisee• HO

• Schulung

• Eröffnungsbilanzen – Jahresabschluss

• Budgets

• Treffen mit Franchisees für Systempräsentation

• Change Management Angelegenheiten

• Unterstützung während der Implementierungsphase

• Erste Schulung mit eigenen Daten (Monat 1)

• Zweite Schulung (Monat 2)

• Erster Besuch der Station (Monat 2-3)

• Zweiter Besuch der Station (Monat 6-7)

• Schulung zum Berichtssystem (Monat 9)

• Dritter Besuch der Station (Monat 10-11)

Implementierungsprozess

Unterstützung neuer Stationen

Unterstützung neuer Franchisees

• One-to-one Training

• Gleiches Konzept wie für das Gruppentraining

• Option der Dateneingabe für die ersten Monate

• Falls notwendig:

• Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten• Wirtschaftlichkeitsuntersuchung/ Budgetierung• Unterstützung bei finanziellen Debatten

Zusätzliche Dienstleistungen

• Unterstützung bei Betriebsprüfungen

• Temporäre Dateneingabe (Neue Stationen/ Probleme)

• Steuerrückzahlung/ Steuerberatung

• Cash Flow und Budgetierung

• Unterstützung bei Insolvenzgefahr/ Liquiditätsproblemen

• Unterstützung bei Bankgesprächen

• Wirtschaftlichkeitsuntersuchung

• Gesellschaftsgründung

• Sonstiges

Kosten

Kosten

• Implementierung

• Buchhaltungsservice für Franchisees

• Zusätzliche Dienstleistungen

• Einmalige Entwicklungskosten

Vorteile CounterBooks

Geschäfts- und Finanzberichte sind stets „up-to-date“

Ein innovatives System, in dem alles über das Internet verar-beitet und organisiert wird

Kein Warten auf Daten und Auswertungen – Berichte sind sofort erhältlich, 24 Stunden am

Tag, 7 Tage die Woche

Echtzeitberichte...

Vorteile CounterBooks

Ermittelt Gewinn und Verlust VOR dem Monatsabschluss

Bessere Kontrolle für Gebiets-/Vertriebsleiter..

Flexibel – Zugang von jedem PC mit Internetanschluss bindet Sie an keinen bestimmten Ort

Direkte Vergleichsmöglichkeiten der Stationen unter einander, kein Zusammentragen von Daten nötig

Unterschiedliche betriebswirtschaftliche Berichte, Auswertungen und Datenanalysen einzelner Tankstellen und Gruppen sind einsehbar

Vorteile CounterBooks

Ermittelt Gewinn und Verlust VOR dem Monatsabschluss

Interaktive Cash- und Bankabstimmung, Kreditoren- und Debitorenkonten Management

Bessere Kontrolle für Tankstellenpächter..

Flexibel – Zugang von jedem PC mit Internetanschluss bindet den Benutzer an keinen bestimmten Ort

Eine konfigurierbare Schnittstelle mit Ihrem Kassensystem erspart Ihnen die manuelle Eingabe der Daten

Keine speziellen PC- und Buchhaltungskenntnisse benötigt da einfache Handhabe

Kein Warten auf Meetings – Ein integriertes Nachrichten- und Helpdesksystem ermoeglicht effiziente Kommunikation und Service

Vorteile CounterBooks

Management Fragen - Probleme können früher erkannt und vermieden werden, da Daten online eingegeben werden und eine umfassende Betreuung durch den Steuerberater geleistet wird

Minimierung des operativen Risikos...

Sicherheit - Der Sever befindet sich im Datenzentrum eines professionellen Hosting Unternehmens; Tägliche Sicherheitskopien werden erstellt

Vorteile CounterBooks

Reduzierte Kosten durch früheres Problemlösen und

sofort erhältlichen Berichten

Durch die eigene Dateneingabe werden Steuerberaterkosten und Zeit für die Aufarbeitung von Unterlagen gespart

Reduzierte Kosten...

Papierdokumente, Bücher und das Versenden von Rechnungen

gehören der Vergangenheit an

Effizienteres Management von Gruppen mit Zugang zu Dateneingabe/Berichten von verschiedenen Lokalitäten

Vorteile CounterBooks