YOUNG MANAGEMENT FHHGrundlagenveranstaltungen für

Nachwuchsführungskräfte

YOUNG MANAGEMENT FHHGrundlagenveranstaltungen für

Nachwuchsführungskräfte 2019

Freie und Hansestadt Hamburg

Landesbetrieb ZAF/AMD

HerausgeberLandesbetrieb ZAF/AMDNormannenweg 2620537 Hamburg

Fotos: www.mediaserver.hamburg.de/Christian Spahrbier (Titelbild, Seite 9)ZAF/AMD-Archiv (Seite 4)Pascale Sopha (Seite 19)Janine Meyer (Seite 20)Grafikdesign: Verena Münch

Ausgabe: 2019Erscheinungsweise: jährlich

V.i.S.d.P.: Julia Sprei

Änderungen vorbehalten

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Zentrum für Aus- und Fortbildung

YOUNG MANAGEMENT FHHGrundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte

Liebe Nachwuchsführungskräfte,

wir freuen uns, dass Sie sich für die Verwaltung der Freien und Hansestadt Hamburg als Ihren neuen Arbeitgeber entschieden haben und heißen Sie als Kolleginnen und Kollegen herzlich willkommen!

Damit Ihnen ein guter Einstieg in Ihr neues Arbeits-feld und Ihre Aufgaben bei der Freien und Hansestadt Hamburg gelingt, bieten wir Ihnen „Young Manage- ment FHH – Grundlagenveranstaltungen für Nach-wuchsführungskräfte“ an.

In diesen Veranstaltungen erhalten Sie einen Einblick in die unterschiedlichen Bereiche der Verwaltung und die Führungs- und Managementthemen, die Sie auf eine Rolle als Führungskraft vorbereiten.

Vorwort

Die Module sind thematisch unabhängig voneinander und ergeben gemeinsam einen Überblick über die Grundlagen und relevanten Besonderheiten der Ham-burger Verwaltung.

Während der ersten drei Jahre Ihrer Zugehörigkeit zur Stadt stehen Ihnen in den Veranstaltungen dieser Reihe Plätze zur Verfügung. Sie sollten möglichst zwei bis drei Module pro Jahr besuchen. Nach der erfolgreichen Teilnahme an allen Veranstaltungen erhalten Sie ein entsprechendes Zertifikat. Natürlich stehen Ihnen darüber hinaus auch die Angebote unseres zentralen Programms offen. Bei Anmerkun-gen, Anregungen und Rückmeldungen sind wir gerne für Sie da.

Ihr ZAF-Team

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Inhaltsverzeichnis

YM-Modul 1Einführung in die Verwaltung

YM-Modul 3Haushaltswesen

YM-Modul 8Anforderungen an die Führungsrolle und Einführung in die kollegiale Beratung

YM-Modul 5Instrumente und Strategien der

FHH für eine digitale Zukunft

YM-Modul 6Europäische Integration

YM-Modul 2Personalmanagement

und Integration

YM-Modul 4Grundlagen des

Projektmanagements in der FHHYM-Modul 7Professionelle und zielorientierteGesprächsführung

YM-Modul 9Managementkompetenzen

Einführung in die Verwaltung ........................................................................................................................ 10

Personalmanagement und Integration ........................................................................................................ 11

Haushaltswesen .............................................................................................................................................. 12

Grundlagen des Projektmanagements in der FHH ..................................................................................... 13

Instrumente und Strategien der FHH für eine digitale Zukunft ............................................................... 14

Europäische Integration ................................................................................................................................ 15

Professionelle und zielgerichtete Gesprächsführung ................................................................................ 16

Anforderungen an die Führungsrolle und Einführung in die kollegiale Beratung .................................. 17

Managementkompetenzen ............................................................................................................................ 18

Vorwort ....................................................... 5

Kleiner Wegweiser ..................................... 9

Anfahrt zum ZAF ..................................... 19

Anfahrt zum DenkRaum .......................... 20

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Zielgruppe Young ManagementDiese Reihe ist eine verpflichtende Fortbildung für• Nachwuchsführungskräfte, die über das

Personalamt (P31) eingestellt wurden, (Regierungsrätinnen und Regierungsräten und Wirtschaftswissenschaftlerinnen und Wirtschaftswissenschaftler),

• IT-Trainees (im ehemaligen höheren Dienst), die über die Finanzbehörde oder über das Personalamt (P31) eingestellt wurden.

Die Veranstaltungen können optional besucht werden von• Persönlichen Referentinnen und Referenten von

Senatorinnen und Senatoren,• Pressesprecherinnen und Pressesprechern.

Sofern kurzfristig freie Plätze vorhanden sein sollten, stehen die Veranstaltungen auch den folgenden Per-sonengruppen offen: • Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern des

ehemaligen höheren Dienstes,• Aufsteigerinnen und Aufsteigern aus dem

ehemaligen gehobenen Dienst in den bisherigen höheren Dienst.

Kleiner Wegweiser

AnmeldungFür die Auftaktveranstaltung „Einführung in die Verwaltung“ erhalten Sie nach dem Dienstantritt rechtzeitig eine gesonderte Einladung von uns.

Für die anderen Veranstaltungen können Sie sich über das ZAF-Lernportal www.lernportal.hamburg.de anmelden. Hier finden Sie auch alle anderen Fortbil-dungsveranstaltungen des ZAF.

Wenn Sie noch keinen Zugang zum Lernportal haben, melden Sie sich bitte bei der Fachlichen Leitstelle ZAF-Lernportal unter 428 31-40 40.

Nach dem Buchen einer Veranstaltung erhalten Sie eine Bestätigungsmail über die Anmeldung. Dies ist noch keine Zusage für den von Ihnen ausgewählten Termin.

Etwa 4 Wochen vor Beginn der Veranstaltung erhal-ten Sie eine verbindliche Mitteilung, ob Sie an dieser Veranstaltung teilnehmen können.Sollten Sie an dem zugesagten Termin verhindert sein, sagen Sie bitte ab, damit der Platz anderweitig vergeben werden kann.

Für Fragen stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der Teilnehmerberatung unter (040 - 428 31-12 34; zaf-fortbildung@zaf.hamburg.de) gerne zur Verfügung.

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Modul 1 Young Management FHH

Einführung in die VerwaltungVieles am neuen Arbeitsplatz ist für Nachwuchskräfte verwirrend, gerade in großen Organisationen wie der Ver-waltung. Komplexe Zusammenhänge, Zuordnungen und Aufgabenteilungen müssen verstanden werden. Die Veranstaltung unterstützt Berufseinsteigerinnen und -einsteiger, indem sie in Aufbau und Organisation der ham-burgischen Verwaltung einführt und über wichtige Grundlagen informiert. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können sich so in ihrem neuen Aufgabenbereich orientieren und gewinnen Sicherheit für ihre neue berufliche Praxis.

Lernziele

• Grundzüge von Verwaltungsorganisation und Verwaltungsabläufen kennen• Das Beziehungsgeflecht zwischen Verwaltung, Politik und Bürgerinnen und Bürger

verstehen• Die Rolle als Berufseinsteigerin oder Berufseinsteiger einschätzen und ausfüllen können

Themen

• Aufbau und Aufgaben der hamburgischen Verwaltung• Verwaltungsabläufe in der Praxis• Beziehungsgeflecht Verwaltung, Politik und Bürgerinnen und Bürger• Probleme des Berufseinstiegs• Ehemals höherer Dienst und Personalrat

Zielgruppe

Nachwuchskräfte, die in der Position als Regierungsrätin und Regierungsrat, Wirtschafts- wissenschaftlerin und Wirtschaftswissenschaftler oder als IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

360.00 EUR/525.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontraktkunden und externe Kunden zahlen den höheren Preis.

Vorraussetzungen und HinweiseDas dreitägige Seminar findet mit zwei Übernachtungen im Elsa-Brandström-Haus statt.

Veranstaltungen und Termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008001-0001 08.04.-10.04.19diverse Dozentinnen und Dozenten

Offen ab E13/A13Elsa-Brändström-Haus, Kösterbergstraße 62, 22587 Hamburg

008001-0002 16.12.-18.12.19diverse Dozentinnen und Dozenten

Offen ab E13/A13Elsa-Brändström-Haus, Kösterbergstraße 62, 22587 Hamburg

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Modul 2 Young Management FHH

Personalmanagement und IntegrationDie Professionalität des öffentlichen Dienstes hängt wesentlich von dessen Personal ab. Die aktuellen Herausfor-derungen, wie der Beitrag zur Konsolidierung, der demografische Wandel, die dauerhafte Gewinnung von guten Nachwuchskräften sowie der Erhalt der Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Beschäftigten wollen angegangen werden. Weiterhin sollen die Beschäftigten einen Querschnitt der Bevölkerung abbilden. Hamburg ist eine interna-tionale Stadt, rund 30% der Einwohnerinnen und Einwohner haben einen sogenannten Migrationshintergrund. Dies spiegelt sich bisher nicht prozentual im Personal der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) wider. Daher hat der Senat eine Kampagne ins Leben gerufen, um den Anteil der Auszubildenden mit Migrationshintergrund zu erhöhen. Ein gutes Personalmanagement ist entscheidend für die Professionalität des öffentlichen Dienstes. Dies ist eine Führungsaufgabe. In dieser Veranstaltung erhalten Sie einen Überblick über die wesentlichen Bereiche des Perso-nalmanagements und deren Wirkungen sowie über einen kompakten Einblick in das Personalrecht.

Lernziele• Einen Überblick über Personalmanagement erhalten• Instrumente des Personalmanagements kennen lernen• Einen Überblick über das Personalrecht bekommen

Themen

• Personalmanagement in der FHH• Personalverwaltung• Personalcontrolling• Personalentwicklung• Personalrecht• Marketing – die FHH als attraktive Arbeitgeberin

Zielgruppe

Nachwuchskräfte, die in der Position als Regierungsrätin und Regierungsrat, Wirtschafts- wissenschaftlerin und Wirtschaftswissenschaftler oder als IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

360.00 EUR/525.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontraktkunden und externe Kunden zahlen den höheren Preis.

Vorraussetzungen und HinweiseDas Seminar findet am ersten und zweiten Veranstaltungstag von 08:30 Uhr - 16:45 Uhr und am dritten Veran-staltungstag von 08:30 Uhr - 17:00 Uhr statt.

Veranstaltungen und Termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008002-0001 18.02.-20.02.19diverse Dozentinnen und Dozenten

Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

008002-0002 18.11.-20.11.19diverse Dozentinnen und Dozenten

Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

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Modul 3 Young Management FHH

HaushaltswesenSeit dem Jahr 2015 hat die staatliche Doppik das kamerale System in der Kernverwaltung der Freien und Hansestadt Hamburg endgültig abgelöst. Der Doppelhaushalt 2015/2016 war der erste vollständig doppisch ausgerichtete Produkthaushalt auf Basis einer doppischen Landeshaushaltsordnung. Im Haushaltsplan als Grundlage für die Haushalts- und Wirtschaftsführung werden die Erlöse und Kosten bzw. Einzahlungen und Auszahlungen für die einzelnen Bereiche festgelegt. Der Ermächtigung der Bürgerschaft, Kosten zu verursachen und Auszahlungen zu leisten, wird der Leistungszweck gegenübergestellt.In dieser Veranstaltung lernen Sie die Grundlagen des doppischen Haushaltsrechts sowie die Strukturen und Pro-zesse kennen, die mit Haushaltsplanung, Bewirtschaftung, Steuerung und Rechnungslegung verbunden sind.

Lernziele

• Grundlagen des doppischen Haushaltsrechts kennen• Strukturen des neuen Haushaltswesen kennen• Die Verfahrensabläufe bei der Aufstellung, Durchführung und Abrechnung des doppischen

Haushaltsplans kennen lernen• Entwicklungen im Haushaltsrecht/Haushaltswesen verstehen

Themen

• Einführung in das doppische Haushaltsrecht• Der doppische Haushaltsplan• Elemente der staatlichen Doppik• Der Leistungszweck• Die Abbildung der Fachbehörden und Bezirksämter im Haushaltsplan• Planungsphasen des Haushalts• Bewirtschaftungsgrundsätze• Haushaltssteuerung• Berichtswesen• Rechnungslegung• Vermögenslage der FHH

Zielgruppe

Nachwuchskräfte, die in der Position als Regierungsrätin und Regierungsrat, Wirtschafts- wissenschaftlerin und Wirtschaftswissenschaftler oder als IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

360.00 EUR /525.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontraktkunden und externe Kunden zahlen den höheren Preis.

Vorraussetzungen und HinweiseKeine.

Veranstaltungen und Termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008003-0001 19.06.-21.06.19 Christian Vorberg Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

008003-0002 27.11.-29.11.19 Christian Vorberg Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

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Modul 4 Young Management FHH

Grundlagen des Projektmanagements in der FHHProjektarbeit ist in der Hamburger Verwaltung ein wesentliches Instrument zur Gestaltung von grundlegenden und nachhaltigen Veränderungen. Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement gehören deshalb zu den Kern-kompetenzen in den zukünftigen Arbeitsfeldern der Nachwuchskräfte. Das gilt nicht nur für ausgewiesene Projekte, sondern ebenso für organisatorische Maßnahmen oder die Einführung und Weiterentwicklung von IT-Verfahren oder fachlich geprägte komplexe Aufgabenstellungen. Die sich daraus ergebenden Herausforderungen sind komplex und erfordern eine gründliche Analyse und Planung. In diesem Grundlagentraining erhalten Nach-wuchskräfte einen Überblick über die Instrumente und Methoden des Projektmanagements. Das Konzept basiert auf den Projektgrundsätzen der Freien und Hansestadt Hamburg und dem Projektmanagement-Prozessmodell, die die Mindeststandards für die Durchführung von Projekten formulieren und so zu einem einheitlichen Quali-tätsmaßstab beitragen. In Gruppenübungen werden die Methoden direkt praktisch angewendet.

Lernziele• Grundlagenkenntnisse erwerben, um bei der Initialisierung, der Definition, der Planung und

der Umsetzung von Projekten erfolgreich mitwirken zu können• Einen Überblick über die Projektgrundsätze der FHH und des PM-Prozessmodells bekommen

Themen

• Überblick Projekt PM-Prozessmodell und Grundsätze FHH• Projektziele• Rollen in Projektorganisationen• Projektumfeld-Betrachtung (Stakeholder)• Projekte strukturieren• Ablauf- und Terminplanung• Überblick Risikomanagement• Projektabschluss

Zielgruppe

Nachwuchskräfte, die in der Position als Regierungsrätin und Regierungsrat, Wirtschafts- wissenschaftlerin und Wirtschaftswissenschaftler oder als IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

360.00 EUR/ 525.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontraktkunden und externe Kunden zahlen den höheren Preis.

Vorraussetzungen und HinweiseKeine.

Veranstaltungen und Termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008004-0001 18.03.-20.03.19Decisio Projekt- und Prozessmanagement GbR

Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

008004-0002 04.11.-06.11.19Decisio Projekt- und Prozessmanagement GbR

Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

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Modul 5 Young Management FHH

Instrumente und Strategien der FHH für eine digitale ZukunftDie Digitalisierung ist das aktuelle Trendthema. Was passiert dazu in der FHH? Ist die Stadt gut aufgestellt? Was können Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen aber auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jetzt und in Zukunft erwarten?Mit „Digital First“ hat sich die Freie und Hansestadt Hamburg eine Strategie für die kommenden Jahre gegeben. Ziel ist der nachhaltige digitale Wandel der Verwaltung für ihre Kundinnen und Kunden. „Digital First“ verändert Prozesse und erfordert ein neues Dienstleistungsverständnis. Doch auch verwaltungsintern gilt es, sich den Her-ausforderungen der Digitalisierung zu stellen.Diese Veranstaltung hilft Ihnen, sich einen Überblick über den aktuellen Stand der Digitalisierung zu verschaffen und die digitalen Instrumente, die in der FHH im Einsatz sind, kennen zu lernen. Sie erfahren auch, welche Neue-rungen und Trends in den nächsten Jahren auf Sie zukommen werden.

Lernziele

• Die Strategie „Digital First“ verstehen• Die Digitalstrategie der FHH kennen• Aktuelle und geplante digitale Instrumente der FHH kennen• Moderne Zusammenarbeitsformen und Chancen für die Verwaltung verstehen

Themen

• Digitalstrategien der FHH, insbesondere „Digital First“• Onlineservices und Servicekonten• Zentrale IT-Infrastrukturen der FHH• Moderne Zusammenarbeit und Kommunikation• Mobiles Arbeiten• Dokumenten- und Informationsmanagement• Informationssicherheit• Trends und Ausblicke auf künftige Entwicklungen

ZielgruppeNachwuchskräfte, die in der Position als Regierungsrätin und Regierungsrat, Wirtschafts- wissenschaftlerin und Wirtschaftswissenschaftler tätig sind sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

240.00 EUR/350.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontraktkunden und externe Kunden zahlen den höheren Preis.

Vorraussetzungen und HinweiseFür IT-Trainees ist dieses Seminar optional. Dieses Modul hatte vorher den Titel „YM (Modul 5): Verwaltung 4.0 – Den digitalen Wandel gestalten“.

Veranstaltungen und Termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008005-0001 21.05.-22.05.19 SK/ ITD Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

008005-0002 23.10.-24.10.19 SK/ ITD Offen ab E13/A13DenkRaum im betahaus, Eifflerstraße 43, 22769 Hamburg

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Modul 6 Young Management FHH

Europäische IntegrationDie EU ist auf dem Weg ihres Zusammenwachsens in den letzten Jahren ein großes Stück vorangekommen – mit weitreichenden Folgen für die Verwaltungen in den einzelnen Ländern. Die Veranstaltung vermittelt Grundla-gen über Aufbau, Verfahrensabläufe, Entscheidungsrahmen und Kontrollmöglichkeiten der Institutionen der EU. Vor diesem Hintergrund lernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer Ziele und Methoden der europäischen Inte-gration einzuordnen und in ihren Auswirkungen einzuschätzen.

Lernziele• Kenntnisse über Institutionen der Europäischen Union vertiefen• Den aktuellen Stand des europäischen Integrationsprozesses kennen und einschätzen

können

Themen

• Entwicklung und gegenwärtiger Stand der Integration• Kompetenzen der Gemeinschaft nach dem EG-Vertrag• Organe der EU: Befugnisse, Zusammenwirken, Kontrolle• Rechtsetzungsprozess in der Gemeinschaft• Föderalismus und EU: Formelle und informelle Einflussmöglichkeiten der deutschen Länder

bei der europapolitischen Willensbildung• Vollendung des europäischen Binnenmarktes: Programm, Methode, Auswirkungen• Arbeitsweise des Europäischen Parlaments

Zielgruppe

Nachwuchskräfte, die in der Position als Regierungsrätin und Regierungsrat, Wirtschafts- wissenschaftlerin und Wirtschaftswissenschaftler oder als IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

240.00 EUR/350.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontraktkunden und externe Kunden zahlen den höheren Preis.

Vorraussetzungen und HinweiseKeine.

Veranstaltungen und Termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008006-0001 11.02.-12.02.19Diverse Dozentinnen und Dozenten

Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

008006-0002 21.10.-22.10.19Diverse Dozentinnen und Dozenten

Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

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Modul 7 Young Management FHH

Professionelle und zielgerichtete GesprächsführungDer Verlauf und Erfolg eines Gesprächs hängen in hohem Maß von der Art und Weise ab, in der wir mit anderen Menschen sprechen und wie es uns dabei gelingt, unseren Standpunkt zu verdeutlichen. Ob in der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, Vorgesetzten, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern oder Kundinnen und Kunden: Der richtige Mix aus persönlichem Kontakt und klarer Ergebnisorientierung ist der Schlüssel zur effektiven Gesprächsführung. Neben der Weiterentwicklung und Professionalisierung Ihrer kommunikativen Kompetenzen lernen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in dieser Veranstaltung verschiedene schwierige Gesprächssituatio-nen und Verhaltensweisen von Gesprächspartnerinnen und -partnern besser einzuschätzen und angemessen mit ihnen umzugehen.

Lernziele• Sich selbst und die Gesprächspartnerinnen und -partner besser einschätzen lernen• Die eigenen Beweggründe und Ziele erkennen und benennen• Mit schwierigen Gesprächssituationen umgehen können

Themen

• Modelle und Erfolgsfaktoren in der dialogischen Kommunikation• Typische Kommunikationsfallen• Instrumente zur zielorientierten Gesprächssteuerung• Gestaltung der Beziehungsebene• Transparente Standpunkte und klare Vereinbarungen• Missverständnisse und Konflikte• Meine Wirkung auf mein Gegenüber

Zielgruppe

Nachwuchskräfte, die in der Position als Regierungsrätin und Regierungsrat, Wirtschafts- wissenschaftlerin und Wirtschaftswissenschaftler oder als IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

240.00 EUR/350.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontraktkunden und externe Kunden zahlen den höheren Preis.

Vorraussetzungen und HinweiseKeine.

Veranstaltungen und Termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008007-0001 25.02.-26.02.19 Nezam Taraz Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

008007-0002 26.08.-27.08.19 Eva Plambeck Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

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Modul 8 Young Management FHH

Anforderungen an die Führungsrolle und Einführungin die kollegiale BeratungDie erstmalige Übernahme von Führungsverantwortung ist ein wichtiges Ereignis in der beruflichen Laufbahn. Hier stehen Führungsnachwuchskräfte vor der Herausforderung, die neue Rolle für sich zu definieren und zu lernen, die Kommunikation mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zielgerichtet und ressourcenorientiert zu führen. In dieser Veranstaltung erhalten die Nachwuchskräfte einen Überblick über Themen und Aspekte, die für den Erfolg und die Akzeptanz in der Führungsfunktion relevant sind. Sie setzen sich aktiv mit der Rolle als Führungskraft ausei-nander und erarbeiten Strategien für einen professionellen Umgang mit Rollenkonflikten und Widersprüchen. Sie lernen, den Erwartungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und der Vorgesetzten angemessen zu begegnen und erhalten individuelle Impulse zur Weiterentwicklung der eigenen Führungskompetenz. Darüber hinaus lernen die Teilnehmenden die Struktur der Kollegialen Beratung als „Hilfe zur Selbsthilfe“ kennen und erproben sie an-hand von Beispielen. Dazu werden anspruchsvolle Fälle aus der Praxis in der Gruppe reflektiert und gemeinsam Lösungsideen für den beruflichen Alltag entwickelt.

Lernziele• Sich mit der Führungsrolle aktiv auseinander setzen• Überblick über grundlegende Führungskompetenzen erhalten• Struktur der Kollegialen Beratung kennen lernen und anwenden

Themen

• Führungsrolle und Haltung: Das Selbstbild in der Rolle als Führungskraft• Aktuelle Führungskonzepte: Was bedeutet „zeitgemäße und moderne Mitarbeiterführung?“• Führung im Spannungsfeld unterschiedlicher Erwartungen• Kommunikative Anforderungen an Führungskräfte• Standortanalyse: Welche Stärken und welche Schwächen bringe ich mit?• Einführung in die Struktur der Kollegialen Beratung• Praktische Übungen und Training

Zielgruppe

Nachwuchskräfte, die in der Position als Regierungsrätin und Regierungsrat, Wirtschafts- wissenschaftlerin und Wirtschaftswissenschaftler oder als IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

240.00 EUR/350.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontraktkunden und externe Kunden zahlen den höheren Preis.

Vorraussetzungen und HinweiseKeine.

Veranstaltungen und Termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008008-0001 26.03.-27.03.19 Dr. Thomas Roth Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

008008-0002 17.09.-18.09.19 Dr. Thomas Roth Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26

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Anfahrt zum ZAF

Mit öffentlichen Verkehrsmitteln: bis Berliner Tor U2, U3, U4, S1, S11, S2, S21 Wenn Sie zügig gehen, planen Sie bitte ca. 11 Minu-ten Fußweg ein.Sie können mit dem Bus der Linie bis zur Haltestelle Normannenweg fahren.

Burgstraße U2Sie fahren mit dem Bus der Linie bis zur Haltestelle Normannenweg.

Hammerbrook S3, S31Sie fahren mit dem Bus der Linie oder bis zur Haltestelle Normannenweg.

Mit dem PKW: Bitte beachten Sie, dass es nur wenige Parkmöglich-keiten in der näheren Umgebung gibt. Ein unberechtigtes Parken kann das Abschleppen Ihres Fahrzeuges zur Folge haben. Das ZAF hat dar-auf keinen Einfluss!

Für gehbehinderte Menschen besteht die Möglich-keit, Parkplätze im Innenhof zu reservieren. Bitte melden Sie dies vorab unter der unten angege-benen Telefonnummer an.

Alternativ können Sie im Normannenweg 30 parken.Die erste Stunde ist kostenfrei, jede weitere Stundekostet 2€.

Mit dem Fahrrad:Im Innenhof stehen in ausreichender Anzahl Fahrrad-ständer zur Verfügung.

StadtRAD in der Nähe des ZAF:• Berliner Tor• Eiffestraße/Ecke Normannenweg• S-Bahn Hammerbrook

Informationen zur Nutzung sowie Registrierungunter www.stadtrad.hamburg.de

AuskünfteFür Fragen stehen wir unter der Telefonnummer:040/428 31-1234 gerne zur Verfügung.

Aufgrund von Baumaßnahmen wird die Haltestelle Normannenweg bis auf

Weiteres nicht mehr angefahren. Bitte beachten Sie entsprechende Fahrplanänderungen.

U

StadtRAD Station

S

ZAF

S

Normannenweg

Wendenstraße

Eiffestraße

Borgfelder Straße

Beim Strohhause

BORGFELDE

HAMMERBROOK

Anckelmannsplatz

Spaldingstraße

Nordkanalstraße

Ausschläger W

eg

Berliner Tor

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Heidenkam

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ZAF – Zentrum für Aus- und WeiterbildungNormannenweg 26, 20537 Hamburg

Modul 9 Young Management FHH

ManagementkompetenzenDie ständig steigenden Anforderungen an den Komplexitätsgrad, die Qualität und die Reaktions- und Verän-derungsgeschwindigkeit der öffentlichen Verwaltung kann der Konzern FHH als Ganzes nur erfüllen, wenn die Führungskräfte auf allen Ebenen – als Bindeglied zwischen den Entscheidungsträgern und der Umsetzungsebene – schnell umfassende Entscheidungen treffen, Aufgaben und Prozesse optimal planen, umsetzen und kontrollie-ren. Für diese Steuerungsfunktion benötigen sie ausgeprägte Managementkompetenzen.

Lernziele

• Stellhebel und Instrumente für die effiziente Steuerung kennen• Zukunftsgerechte Ziele und Strategien entwickeln und umsetzen können• Entscheidungsrelevante Informationen identifizieren und auswerten• Effektive Prozesse und Veränderungen gestalten können

Themen

• Umgang mit den Informationen des produktorientierten Haushalts• Führen mit SMARTen Zielen• Kennzahlen zur Steuerung: Nutzen und Grenzen• Aufgaben der Führungskraft im Controlling-Kreislauf• Erfolgskomponenten für Veränderungsprozesse• Prozessgestaltung und kontinuierliche Verbesserungsprozesse

Zielgruppe

Nachwuchskräfte, die in der Position als Regierungsrätin und Regierungsrat, Wirtschafts- wissenschaftlerin und Wirtschaftswissenschaftler oder als IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind sowie persönliche Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.

Preis

240.00 EUR/350.00 EURFür die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei, Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontraktkunden und externe Kunden zahlen den höheren Preis.

Vorraussetzungen und HinweiseKeine.

Veranstaltungen und Termine

Nummer Termin Leitung Ebene Ort

008009-0001 04.06.-05.06.19 Ulf von Krenski Offen ab E13/A13DenkRaum im betahaus, Eifflerstraße 43, 22769 Hamburg

008009-0002 03.12.-04.12.19 Ulf von Krenski Offen ab E13/A13DenkRaum im betahaus, Eifflerstraße 43, 22769 Hamburg

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Landesbetrieb ZAF/AMD | Zentrum für Aus- und FortbildungSternschanze

Altonaer Straße

Susannenstraße

Max-B

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Allee

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Langenfelder Straße

Stresemannstraße

Lippmannstraße

Bartelsstraße

Schulterblatt

Schulterblatt

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Rosenhofstraße

Eifflers

traße

Eifflerst

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DenkRaum

Anfahrt zum DenkRaum

Mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Sternschanze U3, S11, S21, S31Bitte planen Sie bitte ca. 11 Minuten Fußweg ein.Sie können mit dem Bus der Linie bis zur Haltestelle Schulterblatt oder mit dem Bus der Linie bis zur Haltestelle Sternbrücke fahren.

Mit dem PKW: Bitte beachten Sie, dass es nur wenige Parkmöglich-keiten in der näheren Umgebung gibt.

Mit dem Fahrrad:Vor und hinter dem betahaus stehen Ihnen Fahrrad-ständer zur Verfügung.

StadtRAD Station

DenkRaum – im betahaus:Eifflerstraße 43, 22769 Hamburg

StadtRAD in der Nähe des DenkRaums• Ecke Schulterblatt/Eifflerstraße• U-Bahnhof Sternschanze/

Eingang Dänenweg

Die Nutzung ist in der ersten halben Stunde kostenfrei. Vorab ist eine Registrierung unterwww.stadtrad.hamburg.de notwendig.

Gut zu wissen:Sie finden den DenkRaum im zweiten Stock. Im ersten Stock befindet sich der Empfang, der Ihnen bei allen Fragen zur Verfügung steht. Im Erdgeschoss finden Sie zudem ein Café. WLAN, ein Aufzug und barriere-freie Toiletten sind ebenso vorhanden.

AuskünfteFür Fragen stehen wir unter der Telefonnummer:040/428 31-1234 gerne zur Verfügung.

Freie und Hansestadt Hamburg

Landesbetrieb ZAF/AMD

www.lernportal.hamburg.de

Anmeldung per E-Mail: ZAF-Fortbildung@zaf.hamburg.de