www.schulleiter.org Wie wird FirstCheck eingesetzt? Vollautomatische Auswertung 10 Punkte anders als bei andern SYSTEM4 INTERMEDIA GmbH Bertha-Benz-Str. 14-16 26160 Bad Zwischenahn Tel.: +49 (0)4403 / 818-0 Fax: +49 (0)4403 / 818-181 Dr.Jörg Hobusch , Volker Bartsch eMail: [email protected]Was ist FirstCheck? • Veränderungsbedar f • Soll-Ist-Vergleich • Trenddarstellung in Kernthemen Cluster) • Wie weit bis zum Ziel ? • Wo sind die Problemzonen? Automatische Dokumentation Flexible Fragebögen Welche Fragebögen gibt es? Zielgruppe definieren Dateneingabe: supereinfach! Evaluation mit didaktischer Orientierung Auswertungen Hinweis Themenpunkt anklicken. Die Leistungskomponenten Firstcheck im Netz • ENDE
• Trenddarstellung in Kernthemen Cluster)• Wie weit bis zum Ziel ?
• Wo sind die Problemzonen?
Automatische Dokumentation
Flexible Fragebögen
Welche Fragebögen gibt es?
Zielgruppe definieren
Dateneingabe: supereinfach!
Evaluation mit didaktischer Orientierung
Auswertungen
Hinweis
Themenpunkt anklicken.
Die Leistungskomponenten
Firstcheck im Netz
• ENDE
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Was ist FirstCheck ?
Ein Evaluationsprogramm für Schulleitungen
• mit integrierten, veränderbaren Fragebögen
• mit automatischer Auswertung• mit automatischer
Dokumentation• Durchführung per Hand/ oder• Durchführung per
Netzwerk/InternetErledigen Sie die Evaluation in einem Tag!
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CheckpointsCheckpoints
Erhebungen
10 Punkte anders als bei anderen...
Sie bestimmen, wie die Befragtengruppe strukturiert werden soll/ das System übernimmt Ihre Entscheidung als Auswertungsfilter(Wichtig für die Auswertung: Beispiel: Geschlecht/Jahrgang/Klasse/Wohngebiet/Familienstatus/
Sie bestimmen, ob Sie einen vorgefertigten Fragebogen benutzen, einen schon vorgegebenen an Ihre Bedürfnisse anpassen, oder einen völlig neuen entwickeln.Sie bestimmen die didaktische Orientierung des Fragebogens und damit bestimmte Auswertungsschwerpunkte
Sie können mehrer Befragungen zu verschiedenen Zeitpunkten mit einander vergleichen und automatisch Trends identifizieren und visualisierenDie Auswertung in anschaulichen Darstellungen erfolgt vollautomatisch auf Knopfdruck. Der Arbeitsaufwand für eine Evaluation beträgt weniger als 1.Arbeitstag! (Fragebögen ausdrucken, verschicken, Ergebnisse eingeben – alles andere erfolgt automatisch ( Auswertung, Darstellung, Dokumentation)
Die Dokumentation der Evaluation erfolgt automatisch auf KnopfdruckIn FirstCheck sind 1 Schüler- und Elternbefragung bereits enthalten. Diese können beliebig verändert werden. Zusätzliche Fragebögen für wichtige Themen können bei System4 erworben werden.
Sie können das Layout von Fragebögen und Dokumentationen selbst bestimmen
Sie bekommen von uns Unterstützung bei der Erstellung neuer Fragebögen und -bei Bedarf - bei der Auswertung der Ergebnisse
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www.schulleiter.orgWie wird FirstCheck eingesetzt?
Der Fragebogenwird ausgegeben
Die Interviewpartner beantworten die Fragen
Die Fragebögen werden zurückgeschickt
Die Antworten werden eingegeben und automatisch ausgewertet
FirstCheck wird installiert
Der Fragebogenwird versandt(oder ins Netz gestellt)
1. Fragebogen erstellen und einlesen2. Fragebogen ins Netz stellen3. Zielgruppenmitglieder ausfüllen lassen4. Ergebnisse automatisch ermitteln
1
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45
6
Entweder per…
Netzwerk/ Internet
oder per Hand /postalisch/printmedial
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strukturierte Zielgruppe
Filtermerkmal 1: Geschlecht
Filtermerkmal 2: Alter
Filtermerkmal 3: Einschulung
Filtermerkmal 4: Klasse
Filtermerkmal 5
Filtermerkmal 6
Filtermerkmal 7
Filtermerkmal 8
Die Filtermerkmale
Der Fragebogen enthält nach der Festlegung der Filtermerkmaleeinen automatisch erstellten Block mit Fragen, die denFiltermerkmalen entsprechen.
In FirstCheck kann dieZielgruppe durch beliebige Merkmale strukturiert werden.Diese Merkmale können dann für die Auswertung als Filter eingesetzt werden …
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Die Dokumentation
Die Dokumentation wird automatisch durch Knopfdruck erzeugt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Darstellung mit einem individuellen Layout zu versehen...
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Der Fragebogen
Der Fragebogen enthält einen automatisch erstellten Block mit Fragen zum Interviewpartner (demografische Fragen) sowie die eigentlichen Fragen.Das Layout kann individuell gestaltet werden.der Kunde bestimmt.•die Fragen•die Zielrichtung (Cluster)•kann Umfang und Inhalt des Fragebogens jederzeit verändern
Unternehmensbefragung durch Schulen Unternehmensbefragung durch Schulen
Schüler-
und Eltern
-
fragebögen bere
its im
System
enthalte
n
Schüler-
und Eltern
-
fragebögen bere
its im
System
enthalte
n
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Einfache Eingabe von Erhebungsergebnissendurch „Smart-Tool“
Für die umfangreiche Eingabe von Befragungsergebnissenhat sich das Schnell-Eingabe-Tool von FirstCheck gewährt.In kürzester Zeit lassen sich so hunderte von Fragebögen per Hand übertragen
In großen Einrichtungen ist die Eingabe über Internet/Intranet empfehlenswert – Dann spart man sich den Aufwand ganz...
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Automatische Auswertung derBefragung durch anschauliche
Diagramme
Eine ganz starke Seite des Programms ist die automatische Auswertung der Ergebnisse der Befragung.
Auf Knopfdruck liefert FirstCheckdie Hauptdiagramme• Potenzial (Anzeigen von
Veränderungsbedarf)• Soll-Ist-Vergleich (Anspruch und
Wirklichkeit)• Trend (Vergleich und Entwicklung in
schulischen Handlungsfeldern• Zielerreichung (Wie weit noch zu den
Zielen?• Gruppenprofil (Wo gibts Erfolgs- und
Problemzonen?
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Beispiel
• Meine Hausaufgaben bekomme ich ziemlich schnell fertig
• Die Aufgabenstellungen sind mir immer klar• Ich fühle mich nicht überfordert• Ich brauche keine Unterstützung, um sie fertig zu
stellen• Die Hausarbeit wird regelmäßig nachgesehen• Fehler werden immer besprochen• Ich weiß eigentlich immer genau, was ich machen
soll• Wir bekommen regelmäßig Hausaufgaben auf• Mal zu viel – mal gar nichts, das gibt´s bei uns
selten
Schulisches Handlungsfeld (Cluster)
• Qualität der Aufgabengestaltung• Qualität der Abstimmung von
Lehrern• Fortbildungsbedarf• ...
Schulisches Handlungsfeld (Cluster)
• Qualität der Aufgabengestaltung• Qualität der Abstimmung von
Lehrern• Fortbildungsbedarf• ...
Didaktische Orientierung
Fragen an Schüler
Hinweise für Lehrer
FirstCheck unterstützt didaktische Orientierungen, indem Fragestellungen mit Kompetenzfeldern der Bildungs- und Erziehungsarbeit verbunden sind.
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Wie dringend ist eineVeränderung?
Die automatische Auswertung „Potenzial- analyse“ gibt Hinweise darauf, in welchen Fragefeldern Hand-lungsbedarf besteht. Von „dringend zu verändern“ bis „vor-bildlich“ reichen die Einschätzungen..
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Soll-IST-Analyse
Wie weit sind wir in den verschiedenen Fragen von unserenpositiven Ansprüchen entfernt?
Ist-Situation
gewählter odergesetzterAnspruch
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Wie weit bis zum Ziel?
Wegstrecke, dienoch bewältigtwerden muß
angestrebter Zielwertim Handlungsfeld
Befragung1
Zu Handlungsfeldernverdichtete Fragen(Cluster)
Dieses Diagramm veranschaulicht zukünftigen Arbeitsaufwand in der Qualitätssicherung.Am Beispiel von Wegstrecken, die noch bewältigt werden müssen, um selbst gesetzte Ziele zu erreichen, wird das Problem verdeutlicht.Auch hier ist es wieder möglich, mehrere Befragungen im Vergleich darzustellen.
Befragung2
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Tendenzen sichtbar machen
Veränderungzwischen denBefragungen(Trend)
Cluster(Handlungsfeld)
Befragung1Befragung 2
Dieses Diagramm vergleicht verschie-dene schulische Handlungsfelder in ihrer Bewertung;darüber hinaus die Entwicklungstenden-zen zwischen verschiedenen Befragungen
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Die Gesamtübersicht
„Problemzone“
Einzelne be-fragte Person(mit ihren Antwortwerten)
FragenFragengruppe(Cluster)
Verteilungv.Bewertungen
Diese Sicht zeigtdie gesamte Befra-gung und ihr Ergebnis unter dem Aspekt „Erfolgs- undProblemzonen“. (Grün/Rot)Alles das lässt sich dann noch detailliert auswerten.
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So geht es mit dem Inter- oder Intranet
1. Fragebogen erstellen und einlesen
2. Fragebogen ins Netz stellen
3. Zielgruppenmitglieder ausfüllen lassen
4. Ergebnisse automatisch ermitteln und Ergebnisse
FC-WEBSERVERApex-Oracle basierte Applikation zur Bereitstellung und Verwaltung von Erhebungsprojekten im Intra/Internet
FC- Runtime-ClientFirstCheck-Standardapplikation zur Bereitstellung von Fragebögen,Datenanalyse, Dokumentation und Vorbereitung von Erhebungsprojekten (Incl. Für FC-Echt-Clients)-
