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Word für Fortgeschrittene © Pirmin Lenherr 25.04.12 Seite 1

Was ist neu in Word 07

Neue Benutzeroberfläche: Die Multifunktionsleiste ersetzt die alten Pull-downmenüs.

Diese Leiste kann mit ctlr+F1 ein- und ausgeblen-det werden.

Registerkarten

Diese Leiste hat 7 Registerkarten. 1. Start 2. Einfügen 3. Seitenlayout 4. Verweise 5. Sendungen 6. Überprüfen 7. Ansicht 8. (Entwicklertools)

Gruppen

Die Registerkarten bestehen aus Befehlsgruppen: Das Register Start hat z.B. folgende Gruppen: Zwischenablage

Schriftart

Absatz

Formatvorlagen

Bearbeiten

Die Befehle in diesen Gruppen werden sofort aus-geführt

... oder haben einen Auswahlpfeil daneben

der die Auswahl erweitert.

Über diese kleine Schaltfläche werden weitere Op-tionen angezeigt.

Z.B. hier die Einstellungen zur Schrift.



Programmregisterkarten

Wenn z.B. die Druckansicht gezeigt wird, dann er-scheint oben automatisch ein anderes Register mit andern Gruppen.

Registerkarten je nach Kontext

Einige Befehle erscheinen nur dann, wenn z.B. ein Bild doppelt angeklickt wurde, ...

...oder wenn man sich in einer Tabelle befindet.

Das verwirrt vor allem dann, wenn man weiss, dass es ein Werkzeug gäbe es aber nirgends zu finden ist, nur weil man noch nicht auf das entsprechende Objekt doppelt geklickt hat.

Office Schaltfläche

Dieses Symbol ist neu. Dahinter verstecken sich einige Befehle, die vorher in einem Menü waren.

Die Seitenvorschau ist neu unter Drucken zu finden.

Statusleiste unten am Bildrand

Neu sieht man hier immer wie viele Wörter bereits geschrieben wurden.



Schnellzugriff Symbolleiste

Im Office 2003 konnten alle Befehle / Werkzeuge nach eigenem Gutdünken eingerichtet werden. Im Office 2007 ist das nur noch hier möglich. Siehe oben neben der Office Schaltfläche

Siehe hier beim Pfeil / weitere Befehle

Diese Befehle hier links könnte man noch zum Schnellzugriff hinzufügen.

Minisymbolleiste

Wenn Wörter im Text markiert werden, blendet sich automatisch eine halbtransparente Minisym-bolleiste mit den wichtigsten Befehlen ein.

Kataloge

Neu stehen zur Formatierung von Bildern, Tabellen etc. Kataloge zur Verfügung, die vorgefertigte Lay-outs vorschlagen: Z.B. bei Bildern: Doppelklick auf ein Bild. Sofort kann man Bilder-rahmen wählen.

Oder bei Tabellen:



Livevorschau

Bei der Auswahl aus Katalogen sieht man eine Vor-schau der Veränderung bevor man darauf geklickt hat. Auch bei der Auswahl einer andern Schriftart sieht man bereit, wie es nachher aussähe. Das ist sehr angenehm und effizient. Neue Funktionen:

Bausteine

Das sind Layoutvorschläge. Wie soll ein Deckblatt aussehen? Einfügen / Seiten / Deckblatt

Wie soll eine Kopfzeile aussehen? Einfügen / Kopf-und Fusszeile / Kopfzeile

Wie soll ein Textfeld aussehen. Einfügen / Text / Textfeld



Schnellformatvorlagen

Wie soll der Text aussehen? Start / Formatvorlagen

Hier sieht man bereits einige Vorschläge. Fährt man darüber, verwandelt sich der eigene Text so-fort in einer Vorschau in dieses Format.

Effekte grafische

Diese Effekte sind neu. Siehe auch Kataloge bei Bil-dern. Z.B. bei einem Bild: Doppelklick auf ein Bild.

Smart Arts

Die sind wirklich neu in Word 2007 und sie sind intelligent aufgebaut. Einfügen / Illustrationen / SmartArt

Formeln

Der alte Formeleditor hat ausgedient und wurde durch einen neuen ersetzt. Einfügen / Formel

Dokumentinspektor

Dieser Inspektor entfernt alle sicherheitsrelevanten persönlichen Informationen aus einem Dokument. Das ist vor allem wichtig, wenn Dokumente veröf-fentlicht werden. Vorgehen:



1. Eine Kopie der Datei erstellen und die Kopie öffnen.

2. / Vorbereiten / Dokument prüfen Was soll geprüft werden?

Entscheiden, was entfernt werden soll:

Dokument abschliessen

Auch das ist neu und wichtig. So können Dokumen-te nur noch gelesen aber nachträglich nicht mehr verändert werden Z. B. Protokolle. Vorgehen: 1. Eine Kopie der Datei erstellen und die

Kopie öffnen.

2. / Vorbereiten / als abgeschlossen kennzeichnen.

3. Und hier die Bestätigung.

Dateiformat ist neu docx

Worddateien haben neu die Endung docx. Es ba-siert auf XML und erleichtert die Weiterverarbei-tung mit andern Programmen. Docx Dateien sind komprimiert, also kleiner. Dokumente, die ein Makro enthalten haben neu die Endung docm.

PDF Dokumente

Neu kann man direkt aus Word PDF Dateien erstel-len. Siehe unter:

/ Speichern unter / PDF oder XPS

Speicherort für Dateien einrichten

Es gibt ein paar praktische Einstellungen im Word, die man einmalig einrichtet und dann immer nut-zen kann.

Zuerst auf dann auf Word-Optionen klicken.



Häufig verwendet:

Evtl. hier noch die Entwickler Registrierkarte ein-blenden.

Und hier evtl. den Benutzer anpassen. Anzeigen: Diese so lassen.

Dokumentprüfung:

Hier würde ich einiges umstellen. Siehe unter Au-tokorrektur Optionen

Autokorrektur: Hier die Häkchen entfernen

Autoformat während der Eingabe: Hier die Häkchen entfernen



Und hier nochmals:

Speichern. Hier würde ich den Standardspeicherort richtig einstellen.

Hier "Durchsuchen" und auf jenen Ordner klicken, in welchem man am häufigsten Worddateien spei-chert.

Unter Erweitert würde ich nicht viel ändern.

Aber der Zeichenbereich stört. Also stellen wir die-sen Burschen ab.

Dokumentvorlage normal.dotm ändern

Wenn Word gestartet wird, öffnet es immer ein leeres Papier. Woher kommt das? Leider sind die Wordvorlagen tief versteckt! Siehe unter:

Hier zuunterst bei "Verwalten" wechseln auf "Vor-lagen".



Klick auf "Gehe zu".

Dann Klick auf "Anfügen".

Aha, wir haben die Datei gefunden. Aber wo liegt sie auf meinem PC?

Hier auf den Pfeil klicken, dann sieht man den Pfad. Die Datei liegt also hier: Lokaler Datenträger C / Dokumente und Einstel-lungen / Benutzername / Anwendungsdaten / Microsoft / Templates

Nun öffne ich im Word diese Datei.

Achtung beim Öffnen muss man noch den Dateityp umstellen auf *.dotm

Jetzt die Datei Normal.dotm öffnen. Der Anblick enttäuscht. Was soll das nun? Das ist aber eine sehr spezielle Datei. Alles was wir hier ändern, wird künftig erscheinen, wenn wir Word starten!

In der Normal.dotm Datei würde ich folgendes ein-richten: Datei Eigenschaften (Autor)



Es erscheint ein Formular zur Eingabe einiger Da-ten.

Oder hier die Erweiterten Eigenschaften aufrufen und ausfüllen.

Schriftart und -grösse automatische Trennung einschalten. Siehe unter Seitenlayout / Seite einrichten / Silben-trennung / Automatisch

Seitengrösse und Ränder Raster verfeinern. Siehe unter Seitenlayout / Anordnen / Ausrichten

Hier würde ich den Haken entfernen oder die Ras-tereinstellung feiner machen auf 0.1 cm

Kopf- und Fusszeile mit: Adresse, LOGO, Seitenzahl, Dateipfad Formatvorlagen richtig einstellen (siehe eigenes Kapitel) Zum Schluss: Diese normal.dotm Datei speichern. Wenn man jetzt ein neues Dokument beginnt, star-tet Word automatisch mit dieser Vorlage.

Seite teilen

Man schreibt z.B. an einem langen Dokument und muss immer wieder an den Anfang zurückscrollen, weil dort das Inhaltsverzeichnis steht. Man kann den Bildschirm teilen, sodass oben auf dem Bildschirm z.B. der Anfang des Dokuments zu sehen ist, und unten der Schluss.

Tipp "Worddokumente verschwunden": Wir haben vorhin gesagt, Word solle nur *.dotm Dateien anzeigen. Das gilt noch immer!

Den Dateityp muss also hier wieder auf *.doc umgestellt werden, sonst zeigt Word diese Dateien nicht an und man hat den Eindruck alle Worddokumente seien verschwunden!



Hier diesen dünnen Strich packen und nach unten ziehen.

Trennen verhindern

Es sieht unschön aus, wenn z.B. das Wort E- Mail automatisch so getrennt wird. Wenn man Ctrl+Shift Taste drückt während dem man den Bin-destrich (oder einen Leerschlag) tippt, dann bleibt das Wort zusammen.

Kopf- und Fusszeilen

Einfügen / Kopf- und Fusszeile / Kopfzeile In der Kopfzeile würde ich den Titel des Dokuments und ein Logo einfügen. Diese erscheinen dann auf jeder Seite automatisch.

Hier auf Leer klicken. Sofort wird die eigentliche Seite blass dargestellt und die Kopf- und Fusszeile erscheint: Hier oberhalb der gestrichelten Linie kann man Texte und Bilder einfügen, die dann automatisch auf allen weiteren Seiten immer wieder erschei-nen:

Hier den Titel eintippen.

Dieser Titel erscheint also künftig auf allen Folge-seiten. Ein LOGO fehlt hier noch: Also Einfügen / Illustrationen /Grafik und das Logo als Bild einfügen.

Das Logo kann nicht frei platziert werden, weil Word die Bilder zuerst immer als grosse Buchsta-ben behandelt. Also: Doppelklick aufs Bild / Anordnen / Textum-bruch

Hier "Hinter den Text" wählen.

Jetzt kann man über das Bild schreiben. (An der grünen Nase kann das Bild auch gedreht werden.) Das Bild darf ruhig über die gestrichelte Linie hin-auskommen.



Sobald die Kopfzeile fertig gestaltet ist, macht man einen Doppelklick auf das Arbeitsblatt. Dann ver-blasst die Kopfzeile. Und man kann wieder am Do-kument weiter arbeiten. Von nun an ist diese Kopf-zeile auf allen Seiten zu sehen. Einfügen / Kopf- und Fusszeile / Fusszeile Hier würde ich den Dateipfad, Datum und die Sei-tennummern automatisch einblenden lassen.

Hier auf "Leer" klicken. Die Fusszeile erscheint. Hier z.B. den Dateipfad ein-fügen:

Einfügen / Text / Schnellbausteine

Hier Feld wählen:

Leider sind diese Felder hier nur in Englisch be-schrieben. Wir wählen "FileName" = Datei Name. Und oben rechts klicken wir auf "Pfad hinzufügen". So finden

wir jede ausgedruckte Datei schnell wieder, weil unten steht, wo sie auf dem PC gespeichert ist.

Datum und Zeit einfügen: Einfügen / Text / Datum und Uhrzeit

Wie soll das Datum angezeigt werden? Soll es beim Öffnen der Datei jeweils aktualisiert werden?

Das sieht dann so aus. Hier ist die Schrift noch ver-kleinert und auf grau gesetzt.

Und jetzt soll die Seitenzahl noch automatisch er-scheinen.

Achtung: Wenn wir hier einen Schnellbaustein verwen-den, dann überschreibt dieser den Dateipfad, den wir vorher erstellt haben.



Seitenzahl mit Schnellbaustein: Einfügen / Kopf- und Fusszeile / Seitenzahl

Wo soll die Zahl stehen?

Rechts unten soll sie stehen:

Seitenzahl als Feld einfügen: Einfügen / Text / Schnellbausteine / Feld Hier "Page" wählen.

Jetzt sieht man beides: Pfad und Seitenzahl.

Doppelklickt man wieder in die Kopfzeile, kann die-se wieder weiterbearbeitet werden.

Kopf- und Fusszeilen mit Wasserzeichen (Variante "Eigenbau")

Hier in der Kopfzeile ein Bild als LOGO einfügen. Einfügen / Illustrationen / Grafik

Hoppla, das Bild ist riesig und bläst den Kopfbe-reich gigantisch auf.

Sobald das Bild nicht mehr wie ein Buchstabe als "Text in Zeile" formatiert ist, kann das Bild irgend-

Tipp "Kopf- und Fusszeile verschwunden": Es passiert plötzlich, wenn man aus Versehen hier zwischen Blatt und Werkzeuge doppel-klickt, dann verschwindet die Kopf- und Fuss-zeile und man kann sie nicht mehr hervor-zaubern.

Dieses kleine Zeichen ist daran schuld und heisst "Leerräume ausblenden". Wenn man nun hier wieder zwischen zwei Seiten klickt, erscheint das Zeichen nur kurz und unscheinbar. Mit einem Doppelklick da-rauf holt man die Kopfzeile wieder hervor.



wo platziert werden und die Kopfzeile wird nicht mehr aufgeblasen. Also: Doppelklick aufs Bild / Anordnen / Textum-bruch

Hier "Vor den Text" wählen.

Das Bild in der Kopfzeile darf also viel grösser sein als die Kopfzeile selber.

Jetzt das Bild vergrössern, bis es das ganze Papier abdeckt.

Das Bild ist aber zu dominant. Wir wollen es als Wasserzeichen in der Kopfzeile hinterlegen. Doppelklick aufs Bild. Format / Anpassen / Hellig-keit. Optionen für Bildkorrekturen

Eigentlich sollte dieses Fenster hier kommen, aber das hat bei mir nicht immer geklappt. Ich habe hier die Helligkeit erhöht und den Kon-trast verringert.



Oder dann eben in diesem Fenster hier die Hellig-keit erhöhen und den Kontrast verringern.

Jetzt ist das Bild nur noch als Wasserzeichen in Hin-tergrund spürbar.

Jetzt verschwindet das Bild hinter den Text und gehört dennoch zur Kopfzeile, d.h. auf allen fol-genden Seiten erscheint das Bild automatisch im Hintergrund.

Wasserzeichen (Variante "Microsoft") Seitenlayout / Seitenhintergrund / Wasserzeichen

Was macht Word dann? Es fügt genau gleich einen Text oder ein Bild in den Hintergrund der Kopfzeile und hellt ihn auf.

Kopf- und Fusszeilen: 1. Seite anders

Doppelklick in die Kopfzeile. Hier kann man be-stimmen, dass die Kopf- und Fusszeile der ersten Seite anders sein soll. Entwurf / Optionen / Erste Seite anders.

Wenn man hier drauf klickt, dann wird einfach die Kopfzeile der ersten Seite gelöscht. Und man ge-staltet sie so, wie man sie gerne hätte.

Achtung: Mit einem Doppelklick in den Textbereich sollte man jetzt wieder aus der Kopfzeile in den Arbeitsbereich kommen. Das geht leider nicht mehr, weil das Bild die ganze Arbeitsfläche zudeckt. Wie kommen wir da wieder raus?

Hier bei Kopf- und Fusszeilen auf "Entwurf" gehen und dann mit dem x schliessen.



Kopfzeilen, verschiedene

Kopf- und Fusszeilen beziehen sich eigentlich nicht aufs ganze Dokument, sondern auf Abschnitte. Normalerweise besteht ein Dokument aus 1 Ab-schnitt, deshalb ist die Kopfzeile überall gleich. Macht man verschiedene Abschnitte, so können diese auch verschiedene Kopfzeilen haben. Die Ab-schnitte erben die Kopfzeilen vom vorherigen Ab-schnitt. So kann die Vererbung unterbrochen werden: Wenn man einen Seitenwechsel erzwingt mit Ctrl+Enter, dann erscheint der nächst folgende Text immer auf einer neuen Seite.

Formatierungszeichen sichtbar machen mit:

Wenn man in die Kopfzeile wechselt, dann zeigt Word, in welchem Abschnitt man sich befindet...

... und woher die Kopfzeile kommt:

Will man diese Vererbung kappen, so setzt man den Kursor in jene Kopfzeile, die von der vorheri-gen getrennt werden soll. Entwurf / Navigation / mit vorheriger verknüpfen

Verknüpfung entfernen, also hier draufklicken.

Jetzt kann also eine neue Kopfzeile erstellt werden, die ab diesem Abschnitt wirkt.

Abschnitte einfügen

Das ist praktisch, wenn man z.B. verschiedene Kopfzeilen einrichten will, oder wenn in einem Do-kument eine Seite quer- statt hochformatig sein soll. Seitenlayout / Seite einrichten / Umbrüche

Linie, horizontale einfügen

Wer käme hier drauf, diese Linien hier zu suchen? Seienlayout / Seitenhintergrund / Seitenränder

Horizontale Linie



Zeilenumbrüche entfernen

Zeilenumbrüche (shift+enter)

und Absatzmarken (enter) entfernen Wenn man einen Text erhält wo alle Zeilenumbrü-che mit der Enter Taste erstellt wurden, dann braucht man sehr viel Zeit um diese von Hand zu entfernen.

So geht's automatisch: Text markieren

Ctrl + F drücken. Es erscheint das "Suchen und Er-setzen" Fenster. Hier Erweitern klicken:

Hier bei Sonderformat...

... auf Absatzmarke klicken.

Es erscheint hier ein ^p (Absatzmarke ).



Hier nur einen Leerschlag eingeben, denn die Zei-lenschaltung soll durch einen Leerschlag ersetzt werden. Dann "Alle" ersetzen. Ergebnis:

Mit dem Suchbefehl ^l (Zeilenumbruch )kann man Zeilenumbrüche ersetzen.

Textbausteine

Wiederkehrende Textpassagen samt Bildern und Tabellen können als Bausteine gespeichert und ab-gerufen werden. Einen Text mit Bildern etc. mar-kieren.

Die Tasten Alt+F3 drücken. Hier kurzen eindeutigen Namen eingeben.

Textbaustein einfügen: Wenn in einem beliebigen Text das Wort Internet geschrieben wird und anstelle eines Leerschlages nach dem Wort die Taste F3 gedrückt wird, dann wird sofort dieser Textbaustein in Dokument einge-fügt. Textbausteine verwalten: Siehe unter Einfügen / Text / Schnellbausteine Hier sind alle gelistet, auch die eigenen. Mit einem Rechtsklick auf den Baustein kann man ihn verwal-ten.

Bild ins Word holen Einfügen/Grafik/aus Datei...

Wie immer muss man dem Computer nun zeigen, wo das Bild gespeichert ist, das man einfügen

möchte. Unter Suchen in... einen Klick auf dann erscheint

Hier das Bild suchen und "einfügen" anklicken. Das Bild erscheint sofort im Word und hat an den Ecken Bildernägel.



Zuerst verkleinert man meistens das Bild: Bild an einem Ecknagel packen und kleiner machen. Word behandelt das Bild wie einen grossen Buch-staben. Buchstaben kann man aber nicht irgendwo hinsetzen. Wir wollen aber das Bild über das Papier verschieben und irgendwo platzieren können. Das geht so: Doppelklick aufs Bild / Textumbruch.

Das Bild ist vor oder hinter dem Text.

Hier z.B. "Hinter den Text" wählen. (Das Bild ist dann also hinter dem Text.)

An der grünen Nase kann das Bild gedreht werden.

Bild aus dem Internet holen

internet explorer starten Z.B. mit der www.google.ch Suchmaschine. Wechseln von WEB Suche...

...auf BILDER Suche.

Stichwort z.B. "Blume" eingeben und "Google Su-che" klicken.

Tipp Bild in Urzustand: Hat man zuviel am Bild herumgewurstelt, kann man es wieder "zurücksetzen". Dann erscheint es wieder wie am Anfang.

http://www.google.ch/



Suchresultat: 159'000 Bilder! (Sucht man mit dem englischen Begriff, ist die Anzahl Suchtreffer noch viel höher:

Es hat offenbar 2'640'000 flower Bilder im Netz.) Hier würde ich noch "grosse Bilder" auswählen. Nach unten scrollen, Bilder ansehen.

Hier kann eine Farbauswahl getroffen werden. Wenn man über ein Bild fährt, dann erscheinen zusätzliche Informationen: Bildinformationen verstehen:

Es ist ein JPG Bild. Das Bild ist 2592x1944 Pixel gross. Es ist auf folgender Website zu finden www.einklang-online.de Es braucht einen weiteren Klick aufs Bild.

Google zeigt das Bild nochmals an und im Hinter-grund verdunkelt jene Homepage in der das Bild vorkommt.

Neben dem Bild steht: Bild in voller Grösse. Also hier klicken, denn erst jetzt wird das Bild in voller Qualität gezeigt. In dieser Qualität möchten wir es auch auf unserem PC speichern! Jetzt ist es in vol-ler Grösse sichtbar. Das ist das Originalbild, mit der besten Qualität.

Rechter Mausklick ins Bild. "kopieren"

Dann zum Wordprogramm rüberwechseln; Cursor dorthin setzen wo das Bild hinkommen soll und

http://www.einklang-online.de/



Ctrl+V (einfügen). Schwupps, das Bild aus dem In-ternet ist im Word.

Rahmen ums Bild

Rechtsklick aufs Bild.

Hier kann der Rahmen eingestellt werden.

Manchmal erscheint aber auch noch dieses Kon-textmenue wie im Word 2003:

Kontur (Farbe etc. wäre hier auch noch möglich.)

Tipp Word macht schlapp: Wenn man ein Originalbild (jedes ist ca. 2 MB gross) ins Word holt, dann geht Word in die Knie, weil die Worddatei zu gross wird! Doppelklick auf ein Bild "Bilder komprimieren"

Optionen drücken

Drucken 220 ppi ist gut.



Bild zuschneiden

Klick auf die Grafik. Hier "zuschneiden" wählen

Der untere Textbalken soll weggeschnitten wer-den:

Mit dem Zuschneidwerkzeug den untern Ecknagel packen.

Den Ausschnitt wählen und Maustaste loslassen.

Das Bild ist zugeschnitten

Text markieren mit Markierstift

Text markieren, dann auf "Hervorheben" klicken (Farbe wählen), dann wird der Text wie mit einem Markierstift gefärbt.

Dann sieht der Text so aus:

Text verschieben:

Wenn man eine markierte Stelle packt, dann wird dieser Inhalt dorthin verschoben, wo man die Maustaste wieder loslässt. Beim Cursor ist dann wie ein Brief zu sehen, in dem das Markierte

steckt.

Text kopieren

Das geht ähnlich wie "Text verschieben". Wenn man während des Verschiebens noch die Ctrl-Taste drückt, dann wird eine Kopie des Textes verscho-ben.

Aufzählungen

Siehe unter Start / Absatz

Aufzählung eintippen: Birnen Äpfel Nüsse Aufzäh-lung markieren:



Aufzählungszeichen klicken Sofort erschei-nen Punkte Birnen Äpfel Nüsse Ist das Ganze zu weit rechts, markiert man es nochmals und klickt

auf Einzug verkleinern, dann sieht's so aus:

Birnen Äpfel Nüsse Mit Einzug vergrössern wird’s nach rechts verschoben und das Aussehen des Punktes ändert sich. Birnen Äpfel Nüsse

Aufzählungszeichen Aussehen ändern

Zuerst den Text markieren.

Dann unter Start / Absatz Hier auf den kleinen

Pfeil klicken Hier kann man andere Zeichen wählen oder diese noch anpassen.

Bei "Anpassen" kann man auf "Bild" klicken und dort eines auswählen.

Dann sieht's so aus

Birnen Äpfel Nüsse

Tabelle machen

Einfügen / Tabellen

Hier kann man die Anzahl Zeilen und Spalten ein-stellen. Dann sieht's so aus



Tabellenzeile hinzufügen

Cursor in die Tabelle setzen. Bei der Registerkarte Layout wählen.

Hier kann man Zeilen und Spalten einfügen oder löschen.

Tabelle Zeile oder Spalte löschen

Eine Zeile oder eine Spalte markieren, dann auf die

Schere klicken; - weg ist die Spal-

te oder die Zeile. Will man eine ganze Ta-belle markieren, dann klickt man hier auf das Kreuz, das sofort erscheint, wenn man zur linken oberen Ecke fährt.

Man kann auch eine einzelne Linie packen und ver-schieben.

Wenn man vorher einen Teil der Tabelle markiert hat, ...

... dann wirkt sich die Verschiebung nur auf diesen Teil aus.

Tabelle Spalten gleichmässig verteilen

Wenn die Spalten unregelmässig verteilt sind, kön-nen sie hier wieder einheitlich

Tabelle markieren

Rechtsklick in die Tabelle Spalten gleichmässig ver-teilen.

Tabelle färben

Zuerst den Cursor in jenes Tabellenfeld setzen, das eingefärbt werden soll. Dann auf den kleinen Pfeil

Tipp: Letzten Arbeitsschritt wiederholen: Möchte man noch weitere Zeilen hinzufügen, kann man einfach die Taste F4 drücken. Diese Taste wiederholt in jeder Situation den letzten Arbeitsschritt



beim Farbkübel klicken, Farbe wählen.

Tabelle: Bild in eine Tabelle einfügen

Cursor in ein Tabellenfeld setzen. Dann siehe unter "Bild ins Word holen".

Tabelle: Bild richtig platzieren

Cursor neben das Bild setzen.

Unter Tabellentools / Ausrichtung / Layout

Z.B. alles eingemittet: Dann sieht's so aus:

Tabelle verändern

Hier die Linienstärke wählen. Am Cursor hängt ein Stift mit dem man über jene Stellen der Tabelle klicken kann, die sich ändern müssen.

Sofort wird der Tabellenrand dick. Man kann auch Diagonalen oder Unterteilungen damit zeichnen:

Am Schluss muss man neben die Tabelle klicken um den Stift wieder los zu werden. Mit dem Radie-rer können auch Tabellenwände entfernt werden.

Tabellenlinie radieren:

Tabellenzellen verbinden:

Jene Zellen markieren, die verbunden werden sol-len.

„Zellen verbinden“ klicken, dann sieht Tabelle nachher so aus:

Oder so verbinden: Markieren

„Zellen verbinden“ klicken, dann sieht die Tabelle nachher so aus:



Tabellengrösse verändern

Tabelle ganz markieren:

In die markierte Tabelle fahren und rechte Maus-taste klicken; Tabelleneigenschaften:

Hier kann man Grösse und Lage der Tabelle, Grösse der Zellen und Spalten, etc. einstellen.

Das geht auch von Auge: Tabelle markieren.

Anfasser packen und Tabelle verformen:

Tabelle: Rahmen unsichtbar machen

Es ist praktisch beim Gestalten Tabellen zu ver-wenden. Aber häufig möchte man die hässlichen Tabellenrahmen nicht drucken. Doppelklick auf dieses Kreuz, sodass die Tabellenwerkzeuge er-

scheinen.

Hier auf Rahmen klicken. Hier "Kein Rahmen" wäh-len.

Die Tabellenränder werden nicht mehr gedruckt, aber im Word ist die Tabelle nur dann sichtbar, wenn die Gitternetzlinien angezeigt werden.

Tabelle Formatvorlagen

Das Aussehen der Tabelle kann mit den Formatvor-lagen sehr schnell angepasst werden.



Tabelle Format

Was sollen diese Haken? Wenn man über den Text fährt, wird erklärt, was damit passiert.

Tabelle mehrseitige

Die Titelzeile in einer Tabelle steht nur auf der ers-ten Seite. Es wäre gäbig, diese würde sich auf den Folgeseiten automatisch wiederholen. So einfach geht's: Cursor in die oberste Zeile stellen; Tabellen-tools / Layout / Daten / Überschrift wiederholen

So sieht's nachher aus.

Tabelle Excel einfügen

Es gibt zwei Möglichkeiten: Eine Tabelle aus Excel rüberkopieren. So kommen einfach die Zahlen ins Word. Die Tabelle rechnet also nicht mehr. Im Excel eine Tabelle markieren und diese kopieren mit Ctrl+C

Ins Word rüberwechseln und dort die Tabelle ein-fügen mit Ctrl+V. Hier ist sie als Tabelle, die nicht mehr rechnet.

Eine Tabelle aus Excel so rüberkopieren, dass sie auch im Word rechnet. Einfügen / Objekt / Micro-soft Excel Arbeitsblatt



Sofort erscheint eine Exceltabelle im Word. Diese Tabelle hat den Vorteil, dass sie immer sofort rechnet. Hier kann man sofort loslegen wie im Excel.

Nun soll aber die Tabelle aus dem Excel rüberko-piert werden. Im Excel eine Tabelle markieren und diese kopieren mit Ctrl+C

Ins Word wechseln und hier mit Ctrl+V einfügen.

Die Tabelle rechnet wie im Excel! Mit einem Klick neben die Tabelle verschwindet der Excel Rahmen und die Tabelle sieht aus wie eine Wordtabelle.

Will man wieder rechnen, so genügt ein Doppel-klick in die Tabelle, und schwupps kann man wie-der rechnen wie im Excel. Diese Rahmenlinien können auch im Excel Fenster mit dem Werkzeug Start / Schriftart / Rahmenlinien bearbeitet wer-den. (Tabelle muss markiert sein.)

Sonderzeichen

Einfügen/Symbole

weitere Symbole



...erscheint folgendes Fenster:

Evtl. hier noch Schriftart einstellen...

...dann Zeichen suchen, Doppelklick...

... darauf machen und Fenster wieder... ...schliessen.

Tabulatoren

Tabulatoren werden im Lineal eingestellt.

Wenn hier dieses L steht, kann man mit der Maus in den Lineal klicken und schon ist ein Tabu-

lator gesetzt. Man kann Ta-bulatoren auch jederzeit packen und verschieben. Wie Tabulator löschen? Tabulator packen und ihn irgendwo ins Kraut stellen; weg ist er. So kann man Informationen büscheln:

Auf klicken, bis erscheint. Alles was recht-bündig sein soll.

Oder zentrierter Tabstopp:

Dezimaltabulator: (extra für Zahlen!) Schreibt man einen Punkt, wird er sofort unter die Tabulator-marke gesetzt.

Wenn man die nächste Zeile mit der Re-turntaste einleitet, werden die Tabulatoreinstel-lungen in die nächste Zeile übernommen. Wenn man die Pfeiltaste verwendet, werden die Tabula-toren nicht auf die nächste Zeile übernommen. Man kann also in jeder Zeile andere Tabulatoren setzen, wenn man will.

Ränder



Den rechten Rand kann man hier einstellen.

Format übertragen mit Pinsel

Der ist sehr praktisch. Den Cursor an eine Textstel-le setzen, die gefällt. Dann auf den Pinsel klicken und nachher mit dem Pinsel jene Textstelle markie-ren die ebenso aussehen soll. Sofort übernimmt diese alle Einstellungen. Wenn man einen Doppel-klick auf den Pinsel macht, kann man mehrmals markieren.

Format - Durcheinander bereinigen

Wenn man Texte aus verschiedenen Quellen ins Dokument kopiert hat, entsteht ein wildes Format-durcheinander. Wenn man alles mit Ctrl+A mar-kiert und dann Ctrl+Leertaste drückt, brummt man dem ganzen Text das eigene normale Format auf.

Formatvorlagen zuweisen

Mit Formatvorlagen kann man Dokumente komfor-tabel umgestalten, Inhaltsangaben und automati-sche Kopfzeilen erstellen lassen. Einem Text ein Format zuweisen: Zuerst jenen Teil des Textes Markieren, dem ein Format zugewiesen werden soll.

Start / Formatvorlagen Hier in den Schnellformat-vorlagen über eines der 20 Formate fahren.

Sofort wird eine Vorschau generiert.

Diese 20 Formatvorlagen haben einen Stil, den man anpassen kann.

dann

Und hier wählen

Wenn man hier den Stil ändert, dann sehen die 20 Vorlagen dem Stil (Fomatvorlagensatz) entspre-chend aus. Wenn man hier auf den Ecken klickt, dann ...

... erscheinen hier im Aufgabenbereich die gleichen Vorlagen in Textform nochmals.



Es gibt zwei Sorten Formatvorlagen für Wörter a

für ganze Absätze ¶

und eine Kombination davon Hier ist der Formatinspektor versteckt:

Er zeigt an, welche Eigenschaften der Text hat in dem der Cursor steht. Hier kann man auch Eigen-schaften entfernen.

Formatierung anzeigen. Dann erscheint im Aufga-benbereich die aktuelle Formatierung. Mit einem Klick auf die blauen Links kann man die Eigenschaf-ten anpassen.

Formatvorlagen erstellen Die beste Methode ist wohl, einen Text zu schreiben und so zu gestalten, bis er gefällt : Schriftart, Grös-se, Farbe etc. Zuerst den Cursor in diesen Text stellen oder den Text markieren.

Rechtsklick in die Markierung machen "Formatvor-lagen"



Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern.

Einen eigenen Namen geben:

Und schwupps steht sie in den Schnellformatvorla-gen zur Verfügung.

Formatvorlagen ändern

Rechtklick in die Schnellformatvorlage:

ändern

Hier können die Eigenschaften angepasst werden für diese Vorlage. Schrift, Schriftfarbe, Schriftgrös-se etc. ändern. Wenn man diese Vorlage hier än-dert, dann ändern sich alle Textstellen im Text, die mit dieser Vorlage erstellt wurden. Das ist sehr praktisch. So kann man in langen Texten mit zwei, drei Klicks das Textaussehen steuern. Soll diese Vorlage auch in anderen Dokumenten zur Verfü-gung stehen, dann muss unten rechts "Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente" anklicken.

Spaltensatz

Im Word eine neue Datei beginnen. Seitenlayout / Seite einrichten / Spalten

Anzahl Spalten bestimmen.

Man merkt nicht viel, aber oben im Zeilenlineal sieht man zwei Lineale.



Mit einem Doppelklick hier kommt man zu den Spalteneigenschaften:

Hier würde ich drei Sachen einstellen: Spaltenab-stand auf 1 cm, Gleiche Spaltenbreite und Zwi-schenlinie einschalten Jetzt kann man mit Texten beginnen.

Spaltensatz aber nicht überall

Dieser rote Text müsste z.B. nicht mehr im Spalten-satz stehen.

Den roten Text markieren, dann wieder auf "Wei-tere Spalten" klicken.

Hier die Spaltenzahl wieder auf "eine" setzen.

… dann wird der markierte Text ohne Spalten dar-gestellt.

Was ist genau passiert? Wenn man unter Start / Absatz ...

dieses verkehrte "P" anklickt, sieht man auch die versteckten Befehle in Word:

Aha, Word hat also einen fortlaufenden Abschnitt-wechsel eingefügt. Word füllt die Spalten zuerst auf, bevor eine neue Spalte beginnt. Das kann stö-ren. Hier die Lösung.



Cursor ans Ende des Textes setzen. Seitenlayout / Seite einrichten / Umbrüche

Hier Fortlaufend wählen:

Seitenumbruch erzwingen

Oft möchte man zwingend, dass Word an einer be-stimmten Stelle garantiert einen Seitenumbruch macht. Das kann man wie folgt erzwingen: Cursor an die richtige Stelle setzen. Seitenlayout / Seite einrichten / Umbrüche / Seite Oder schnell per Tastenkombination: ctrl + Entertaste

Überarbeiten

Arbeiten mehrere Leute an einem Text, ist man froh, wenn die Änderungen sofort ersichtlich sind.

Man kann Textstellen markieren mit dem "Hervorheben" Stift. Das ist unkompliziert, aber auch ein bisschen unpraktisch. Mit dem Überar-beitungsmodus geht das professioneller. Unter

Überprüfen / Nachverfolgung / Änderungen nach-verfolgen anklicken

Jetzt werden alle Änderungen verfolgt: … Text, der gelöscht wurden wird auf der Seite angezeigt.

… Textstellen, die eingefügt wurde, werden rot ge-schrieben:

Wenn man ein solches Dokument erhält, kann man alle Korrekturen annehmen, oder einzelne Korrek-turen annehmen und andere verwerfen. Alle Kor-rekturen annehmen: Hier auf den kleinen Pfeil klicken.

Alle Änderungen annehmen:

Einzelne Korrekturen annehmen: Rechtsklick ins hellblaue "Gelöscht"

Es erscheint:

Löschen annehmen oder nicht übernehmen kli-cken. Hinzugefügte Wörter annehmen: Rechtsklick auf das rote hinzugefügte Wort, dann Korrektur annehmen, oder ablehnen



Kommentare

Klar, auch Kommentare kann man mitschicken. Das geht so: Textstelle markieren…

Unter Überprüfen / Kommentare / Neuer Kom-mentar klicken

Sofort erscheint am Rand eine farbige Box, in wel-che man den Kommentar schreiben kann.

Mit einem Rechtsklick auf den Kommentar kann man Kommentare wieder löschen:

Vergleichen Dokumente

Oft bekommt man Dateien zurückgemailt. Hat der andere daran etwas verändert? Sie Suche nach den 10 Unterschieden ist unmöglich. Word hilft dabei. Unter Überprüfen / Vergleichen

Hier die beiden Dokumente holen, ok.

Word führt diese beiden Dateien in einer neuen Datei zusammen. Es zeigt sofort alle Änderungen, die die andere Person an unserem Ursprünglichen Text vorgenommen hat!

Wordart

Cursor dort aufs Blatt setzen, wo ein Wordart hin-

kommen soll. In der Symbolleiste auf "Wor-dart" klicken Es erscheint folgendes Fenster: Wordart Aussehen: Wie soll denn das Wordart aus-sehen? Klick auf eine Variante

Wordart Text bestimmen

Sofort kann man die ersten Sachen eintippen. Hier kann man den eigenen Text eingeben.

Z.B. So:

Hier wird die Schriftart gewählt. Es eignen sich vor allem dickere Schriftarten wie Arial Black.

Und hier die Schriftgrösse wählen und Fett und Kursiv bestimmen. Natürlich wählt man bei Wort-art meistens eine grosse Schrift.

Klicken, dann erscheint das Wordart auf unserem Blatt Papier.



Ja, es gefällt uns noch nicht. Wir müssen das noch verbessern:

Wordart Aussehen bestimmen

Ein Doppelklick darauf, dann erhält das Wordart rundherum einen Rahmen mit Nägeln und die Werkzeugkiste (Symbolleiste) erscheint.

Auf Text bearbeiten klicken, dann kann der Text korrigiert werden.

Beim den Formaten kann das Aussehen geändert werden.

Füll- und Rahmenfarbe ändern.

Form anpassen: Neu zeigt Word sofort eine Vor-schau.

Siehe auch Schatteneffekte und 3D Effekte:

Wordart Textumbruch

Word ist widrig mit Bildern und Wordarts. Es be-handelt sie wie grosse Buchstaben. Also kann man sie nicht einfach über das Papier verschieben. WordArt-Tools / Format / Anordnen / Textum-bruch Hier z.B. "Vor den Text" wählen.

Jetzt kann das WordArt oder das Bild über die gan-ze Papierfläche bewegt werden.

Wordart Fülleffekte

Hier gibt es noch vieles zu entdecken. Siehe z.B. Struktur.



Autoformen

Autoformen funktionieren wie WortArts oder wie Bilder. Sie sind sehr vielfältig und machen die Ge-staltung schnell einmal kitschig. Auf Einfügen / Il-lustrationen/ Formen.

Es erscheint eine grosse Auswahl. Hier eine Form wählen:

Es erscheint auf dem Papier ein Fadenkreuz . Damit kann man einen Rahmen aufziehen auf dem Papier: Klick - Maustaste gedrückt halten - Maus

verschieben - Maustaste loslassen. Das sieht dann so aus: An der grünen Nase kann die Form gedreht werden.

Bei den gelben Anfassern kann man die Form noch anpassen. Doppelklick auf die neue Form, dann kann man unter Zeichentools / Format das Layout bestimmen: Leider kann man der Form nicht sofort Text hinzufügen. Aber so geht's: Rechtsklick auf die Form "Text hinzufügen":

Serienbrief erstellen

Ich würde mit der Mitgliederliste beginnen. Eine neue Worddatei anlegen. Unter Datei / Seite ein-richten auf Querformat klicken, damit die Adres-stabelle besser Platz hat.

Tabelle erstellen mit 7 Spalten:



In die obersten Felder die folgenden Titel eintra-gen: Name, Vorname, Strasse, PLZ, Ort, Anrede, Anrede Brief. Und nun ein paar Adressen eintip-pen.

Als nächstes erstellen wir den Brief: Folgende Stel-len werden nachher ersetzt und automatisiert.

Unter Sendungen Empfänger wählen:

Datenquelle öffnen. Unsere Datenquelle ist die Mitgliederliste von vorhin.

Der PC weiss aber nicht, wo diese Datei liegt. Er macht einen schlechten Vorschlag:

Hier auf klicken und den Pfad zeigen. Hier die Mitgliederliste von vorhin auswählen:

Wenn eine Datei mit einer Datenbank verbunden ist, dann werden die Werkzeuge farbig.

In der Adresse des Briefes "Herrn" markieren, dann…

…Seriendruckfeld einfügen. Hier in diesem Fens-ter werden alle Spaltennamen automatisch ange-zeigt, welche wir in der Adresstabelle verwendet haben. Hier auf "Anrede" klicken.

Achtung: Oberhalb der Tabelle sollten keine Leerzeichen stehen, sonst erkennt Word das Dokument nicht als Datenbank.



oder hier Die Adresse sieht danach so aus:

Das heisst, dass nun hier eine Datenbankabfrage programmiert ist. So kann nun die Ganze Adresse ersetzt werden mit Datenbankabfragen. Am Schluss sieht die Adresse so aus:

Wenn man z.B. auf «Ort» klickt, dann erscheint das Wort grau. Daran merkt man, dass es eine Da-tenbankabfrage ist. Diese einzelnen grauen Blöcke kann man auch packen und verschieben, oder zwi-schen ihnen Leerschläge einfügen. Die Briefanrede weiter unten sieht nachher so aus:

Funktioniert das Ding? Hier kann man's testen: "Vorschau Ergebnisse" Sofort setzt Word die erste Adresse ein, welche in der Adressliste steht.

Funktioniert auch die 2. Adresse? Klar! Hier kann man wie bei einem Tonband vor- und rückspulen! Die Adresse wird im Brief jeweils ersetzt.

Serienbrief Daten filtern

Wenn nicht alle Daten gedruckt werden sollen, so muss man das nicht im Excel oder im Word filtern, sondern kann das hier vor dem Druck machen:

Empfängerliste anklicken Hier "filtern" wählen

Und hier den Filter einstellen

Serienbrief drucken

Das läuft speziell: Nicht unter "Drucken", son-dern:

"Fertigstellen / Dokument drucken..." Es erscheint folgendes Fenster: Sollen alle gedruckt werden o-der nur gerade der Angezeigte Datensatz, oder die Adressen 13 bis 29?



Seriendruck auf Couvert

Es erscheint ein normales weisses Papier. Sendun-gen / Seriendruck starten / Umschläge

Hier das Format wählen und OK.

Es erscheint sofort ein C5 Couvert quer mit zwei Textfeldern. Hier das erste, das brauchen wir gar nicht.

Klick hier in diesen Bereich, dann taucht das zweite Textfeld auf. Das Textfeld am Rahmen packen und an den passenden Ort verschieben.

Jetzt muss dieses Couvert mit der Adressdatenbank verknüpft werden. Sendungen / Seriendruck star-ten / Empfänger auswählen.

Die Datenbank besteht bereits, also...

Hinweis: Wenn man diesen Serienbrief speichert und später wieder öffnet, dann kommt ein komisches Fenster

Das ist richtig! Das will heissen, dass hier ein Dokument geöffnet wird, das mit einem andern Dokument als Datenquelle verknüpft ist.



Hier zur Datenbank (z.B. Excel Datei) gehen.

Datei "öffnen".

Excel hat ja immer mehrere Tabellen. Die 1. Tabelle ist die Richtige.

Die Datei wird nicht wirklich geöffnet, aber mit dem Couvert verknüpft. Man spürt so nichts und doch sind im Hintergrund nun alle Adressen bereit. Klick ins Textfeld des Couverts.

Hier soll eine automatische Abfrage eingefügt wer-den. Sendungen / Seriendruckfeld einfügen.

Welche Felder aus der Datenbank sollen abgerufen werden? Hier erscheinen nur jene Felder, die im Excel als Spalten definiert wurden. Z. B. Anrede / einfügen

Im Adressfeld ist die Abfrage sichtbar.

Hier nun alle nötigen Felder einfügen und darauf achten, dass zwischen den Abfragen ein Leerschlag steht, sonst kleben die Wörter aneinander.

Grau bedeutet, dass das eine Datenbankabfrage ist. Aber wie sehen denn die Adressen wirklich aus? Sendungen / Vorschau Ergebnis



Das ist die erste Adresse in der Datenbank.

Die Schrift, Schriftgrösse, Schriftfarbe kann hier eingestellt werden. Und hier kann man die Adres-sen durchblättern.

Klar, ein Logo gehört auch noch drauf. Also: Einfü-gen / Illustrationen / Grafik

So jetzt kann's losgehen: Sendungen / Fertig stel-len

Entscheiden, was gedruckt werden soll. Nur die sichtbare Adresse wäre "aktueller Datensatzt".

Einen Stapel Couverts in den Drucker laden (Aus-richtung muss man das 1. Mal ausprobieren.) und hopp de Bäse! Nie mehr Etiketten drucken und aufkleben! Sollen nicht alle aus der Datenbank Post kriegen? Dann müssen die Daten noch gefil-tert werden. Das wird komischerweise hier im Word und nicht im Excel gemacht. Sendungen / Seriendruck starten / Empfängerliste

Hier die Haken entfernen oder die Daten filtern.

Formular

Zuerst müssen unter Word-Optionen...

Die "Entwickler Tools" eingeschaltet werden.



Hier befinden sich die Steuerelemente:

Ein Worddokument erstellen und es nach dem ei-genen Geschmack gestalten. Dort wo später die Formularfelder und Kästchen platziert werden sol-len, kann man "xx" als Platzhalter hinschreiben. Datei speichern.

Also, jetzt werden die "xx" durch Formularfelder ersetzt: Entwicklertools / Steuerelemente / Le-gacytools

Die "xx" beim Namen markieren und dann auf "Textformularfeld" klicken. Die "xx" werden er-setzt durch scheinbar nichts. Wenn man aber wie-der draufklickt, erscheint ein schwarzer Balken:

Unter "Schattierung" kann man die Formular-felder auch sichtbar machen. Wenn man auf ein erstelltes graues Formularfeld doppelklickt, dann erscheinen die Optionen:

Typ: "Normaler Text" Das ist gut so. Max Länge: "Unbegrenzt" Das ist auch gut. Hier kann man noch einen sympathischeren Text für dieses Feld eingeben. Logischerweise "Name". Auch die "xx" beim Nachnamen und Personen ersetzen wir mit einem "Textformularfeld". Beim Feld Personen die Eigenschaften / Typ auf "Zahl" setzen

und das Zahlenformat auf "0", damit es keine Kommastellen schreibt.

Bei "Ich kann leider nicht kommen" braucht es kei-

nen Text, sondern ein Kontrollkästchen . Das sieht dann so aus:

Die Eigenschaften des Kontrollkästchens sehen so aus:



Bei "künftige Einladungen bitte" kann ein

Dropdown Formularfeld eingefügt werden. Bei den Eigenschaften kann man einfüllen, was al-les ausgewählt werden kann. Z.B. per Post (Hinzu-fügen klicken)

Reihenfolge verändern mit den Pfeilen.

So werden alle Formularfelder mit den passenden Optionen versehen. Zum Schluss muss das Formu-lar noch geschützt werden.

Es erscheint rechts der Arbeitsbereich. Hier Punkt 2 noch anhaken und Ausfüllen erlauben.

Und Schutz anwenden. OK

Jetzt kann das Formular ausgefüllt werden.

Formulare auswerten

Es wäre doch besonders schön, wenn die zurück-gemailten Formulare in eine Excel Tabelle übertra-gen werden könnten. Das ist möglich! Wird ein ausgefülltes Formular zurückgemailt, dann kann



man es öffnen und "speichern unter". Hier muss man unter "Extras / Speicheroptionen" …

anklicken, dass man "in Formularen nur Daten speichern" will.

Der Text wird so automatisch im "nur Text Format" gespeichert, denn für den Import ins Excel genügt das. Ich würde dieser Datei den Namen des Absen-ders geben und alle diese Antwortdateien in einem eigenen Ordner speichern. Es meldet sich noch kurz der Dateikonvertierungs-Assistent. In einer Vorschau sieht man den Datensatz, der gespeichert wird. OK klicken.

Excel starten und in der ersten Zeile die Spalten genau in der Reihenfolge und mit jenen Namen aus dem Wordformular beschriften:

Den Cursor in jenes Feld setzen, in welches der Im-port erfolgen soll. Jetzt muss der Datensatz impor-tiert werden: Daten / Externe Daten importieren / Daten importieren: Hier zur Textdatei gehen, die vorher gespeichert wurde. Getrennt anklicken und Dateiursprung auf "Windows (ANSI)" einstel-len, dann weiter

Hier wechseln auf "Semikolon", weiter…



Hier werden alle Spalten gezeigt, die übernommen werden. Man kann jede einzelne Spalte anklicken und für diese Spalte das Format wählen oder "überspringen" = weglassen auswählen. - Fertig stellen

Hier ist das Resultat in der Tabelle:

Inhaltsverzeichnis erstellen

Cursor an die Stelle setzen, wo nachher der Index, das Inhaltsverzeichnis stehen soll. Also z.B. an den Anfang des Textes. Verweise / Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis einfügen.

Hier auf 1 Ebene umstellen.

Hier auf Optionen klicken Das wirkt leer, aber hier sind die Formatvorlagen aufgelistet, die in diesem Dokument vorkommen.

Natürlich, normalerweise sehen im Word diese Formatvorlagen so aus, aber …



…hier sieht es anders aus. Wir müssen nach unten scrollen:

Hier sind leider schon 3 Einträge standardmässig übernommen. Diese 3 Einträge löschen! Denn wir wollen einen Index erstellen aufgrund einer For-matvorlage, die wir erstellt haben! Ich will nur einen Index erstellen aufgrund einer einzigen Formatvorlage. Sie heisst "Titel Anleitung"

Das Verzeichnis knallt es mit der Schrift "Times new Romans" hinein:

Hier auf "Ändern" gehen.

Ja, Times ändern

Hier die Schrift wählen oder das Aussehen einer Formatvorlage zuweisen.

Wenn folgender Fehler auftritt: Es wurden keine Einträge für das Inhaltsverzeichnis gefunden. Lei-der merkt sich Words die Formatvorlage nicht, wo-



raus ich einen Index erstellen will. Es geht hier im-mer wieder auf "Überschrift" statt "Titel Anlei-tung":

Das Verzeichnis ist erstellt.

Was, wenn sich nun ein Titel geändert hat? Das Verzeichnis ändert sich nicht automatisch! Klick ins Verzeichnis, es wird grau:

Rechtsklick: "Felder aktualisieren" oder die Taste F9 drücken. Was soll aktualisiert werden?

Index vorbereiten

Das scheint komplizierter zu sein. So geht's: Text markieren, der in den Index kommen soll:

alt + shift + x drücken Der Markierte Text erscheint hier

"Festlegen" klicken. Sofort wird die Ansicht im gan-

zen Dokument alles auf umgestellt. Dann ist nämlich auch ersichtlich, mit welchem Code der Indexeintrag gemacht wurde:

Bei dieser Ansicht ist auch ersichtlich, ob ein Titel bereits im Index aufgenommen ist oder nicht. Schliessen, nächsten Titel markieren etc.

Index erstellen

Wo soll der Index erstellt werden? Cursor an die gewünschte Stelle setzen: Verweise / Index



Hier auf Index gehen, 1 Spalte eingeben.

Seitenzahl rechtsbündig und Füllzeichen ... ok Lei-der kommt der Index im Word mit 2 Spalten nicht ganz zurecht und macht ein Durcheinander:

Lösung des Problems: Bei zweispaltigem Doku-ment: Hier in den Mittelbereich der 2 Spalten ei-nen Doppelklick:

Hier umstellen auf "Dokument ab hier"

Und auf 1 Spalte umstellen:

Tastaturkürzel

Diese sind alle gleich geblieben! Hier eine Auswahl der wichtigsten Kürzel:

ctrl + A alles auswählen

ctrl +C kopieren copy

ctrl +V einfügen

ctrl +X ausschneiden

ctrl +F suchen find

ctrl +Z zurück

ctrl +S speichern

ctrl +P drucken print

ctrl +o öffen

In der Not: Teamviewer installieren www.teamviewer.com und dann Telefon an Pirmin Lenherr 041 917 38 81

http://www.teamviewer.com/



Index

Abschnitte einfügen ....................................... 16 Aufzählungen ................................................. 22 Aufzählungszeichen Aussehen ändern .......... 23 Autoforman .................................................... 37 Bausteine .......................................................... 4 Bild aus Internet holen ............................. 19, 21 Bild ins Word holen ........................................ 18 Bild zuschneiden ............................................ 22 Dateiformat docx ............................................. 6 Dokument abschliessen ................................... 6 Dokumentvorlage normal.dotm ändern .......... 8 Dokumetinspektor ........................................... 5 Effekte .............................................................. 5 Format Durcheinander bereinigen ................ 30 Format übertragen mit Pinsel ........................ 30 Formatvorlagen ändern ................................. 32 Formatvorlagen erstellen ............................... 31 Formatvorlagen zuweisen .............................. 30 Formeln ............................................................ 5 Formular ......................................................... 42 Formular auswerten ....................................... 44 Gruppen ........................................................... 1 Index erstellen ................................................ 48 Index vorbereiten ........................................... 48 Inhaltsverzeichnis erstellen............................ 46 Kataloge ........................................................... 3 Kommentare .................................................. 35 Kopf- u. Fusszeilen Wasserzeichen ................ 13 Kopf- und Fusszeilen ...................................... 11 Kopf- und Fusszeilen 1. Seite anders ............. 15 Kopf und Fusszeilen verschiedene ................. 16 Linie, horizontale einfügen ............................ 16 Livevorschau ..................................................... 4 Minisymbolleiste .............................................. 3 Office Schaltfläche ........................................... 2 PDF Dokumente ............................................... 6 Programmregisterkarte .................................... 2 Ränder ............................................................ 29 Registerkarten nach Kontext............................ 2 Reisterkarten .................................................... 1 Schnellformatvorlagen ..................................... 5 Schnellzugriff .................................................... 3 Seite teilen ..................................................... 10

Seitenumbruch erzwingen ............................. 34 Serienbrief Daten filtern ................................. 39 Serienbrief drucken ........................................ 39 Serienbrief erstellen ....................................... 37 Seriendruck auf Couvert ................................. 40 Smart Arts ......................................................... 5 Sonderzeichen ................................................ 28 Spaltensatz ..................................................... 32 Spaltensatz aber nicht überall ........................ 33 Speicherort einrichten ...................................... 6 Statusleiste ....................................................... 2 Tabelle Bild in eine Tabelle einfügen ............. 25 Tabelle Bild richtig platzieren ......................... 25 Tabelle Excel einfügen .................................... 27 Tabelle färben................................................. 24 Tabelle Format ............................................... 27 Tabelle Formatvorlagen ................................. 26 Tabelle machen .............................................. 23 Tabelle mehrseitige ........................................ 27 Tabelle Rahmen unsichtbar machen .............. 26 Tabelle Spalten verteilen ................................ 24 Tabelle verändern .......................................... 25 Tabelle Zeile oder Spalte löschen ................... 24 Tabellengrösse verändern .............................. 26 Tabellenzeile hinzufügen ................................ 24 Tabellenzellen verbinden ............................... 25 Tabulatoren .................................................... 29 Tastaturkürzel ................................................. 49 Text kopieren .................................................. 22 Text markieren mit Markierstift ..................... 22 Text verschieben ............................................ 22 Textbausteine ................................................. 18 Trennen verhindern ....................................... 11 Überarbeiten .................................................. 34 Vergleichen Dokumente ................................. 35 Word, was ist neu? ........................................... 1 Wordart .......................................................... 35 Wordart Aussehen bestimmen ...................... 36 Wordart Fülleffekte ........................................ 36 Wordart Text bestimmen ............................... 35 Wordart Textumbruch ................................... 36 Zeilenumbrüche entfernen ............................ 17

Date post:	15-Apr-2018
Category:	Documents
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