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White Paper Freelancer werden BB - projektwerk.com fileFREELANCER WERDEN 0 1 Auf einem...

Date post: 07-Sep-2019
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W H I T E P A P E R F R E E L A N C E R W E R D E N I n 7 S c h r i t t e n z u m e r f o l g r e i c h e n F r e e l a n c e r Autor: Benjamin Brückner Founder Freelance Start projektwerk Unternehmensberatung GmbH Juni 2019
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Page 1: White Paper Freelancer werden BB - projektwerk.com fileFREELANCER WERDEN 0 1 Auf einem hochdynamischen Arbeitsmarkt werden alternative Beschäftigungsmodelle abseits der Festanstellung

W H I T E P A P E R

F R E E L A N C E R

W E R D E N

I n 7 S c h r i t t e n z u m

e r f o l g r e i c h e n F r e e l a n c e r

Autor: Benjamin Brückner

Founder Freelance Start

projektwerk Unternehmensberatung GmbH

Juni 2019

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FREELANCER WERDEN

0 1

Auf einem hochdynamischen Arbeitsmarkt werden

alternative Beschäftigungsmodelle abseits der

Festanstellung immer bedeutsamer. Eines davon ist

Freelancing.

Und keineswegs wird die Entscheidung dazu immer aus

der Not heraus geboren. Im Gegenteil: Als Hauptgrund

für Freelancing nannten die Befragten der Freelancer-

Studie den Wunsch, unabhängig zu sein.

Besonders gut sieht es im IT-Sektor aus, da sich durch

die Digitalisierung eine zweistellig wachsende

Sonderkonjunktur bei den führenden Unternehmen

ergeben hat. Aber auch in anderen Branchen wie

Marketing und Design steigen die Projektchancen

kontinuierlich.

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FREELANCER WERDEN

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F R E E L A N C E R O D E R

F R E I B E R U F L E R ?

Freiberufler sind Angehörige eines

Katalogberufes oder eines katalogähnlichen

Berufes. Finden Sie anhand einer Liste im Netz

heraus, ob Sie mit Ihrer Tätigkeit dazugehören

und informieren Sie sich über die entsprechenden

Vorteile. Als Freiberufler ersparen Sie sich zum

Beispiel viel Bürokratie wie die Eintragung ins

Handelsregister oder die Zahlung einer

Gewerbesteuer. Lesen Sie auch unseren

Artikel Freiberufler werden, um mehr über die

Vorteile zu erfahren.

F R E E L A N C E R

Der englische Oberbegriff Freelancer bezeichnet

dagegen allgemein alle freien Mitarbeiter auf

dem Markt. Sie beschäftigen außerdem – anders

als Freiberufler – in der Regel keine festen

Mitarbeiter.

Merke: Jeder Freiberufler ist im

weiteren Sinne ein Freelancer,

aber nicht jeder Freelancer ist

ein Freiberufler.

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FREELANCER WERDEN

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# 1 V O R B E R E I T U N G E N

T R E F F E N

ALS FREELANCER MÜSSEN SIE EINE MENGE

VORBEREITUNGEN TREFFEN, BEVOR DAS

EIGENTLICHE GESCHÄFTSLEBEN BEGINNT.

Sie benötigen eine Steuernummer, unter der das

Finanzamt Sie erfassen kann.

Als Freelancer müssen Sie weiterhin mit

entsprechenden Kosten (z. B. Hosting-Gebühren

für Ihre Website) sowie Investitionen in einen

Laptop, Büroutensilien etc. rechnen.

Weiterhin sollten Sie eine Preiskalkulation bzw.

Stundensatzberechnung vornehmen. Begehen Sie

hierbei nicht den klassischen Anfängerfehler, sich

unter Wert zu verkaufen. Informieren Sie sich

vorab über branchenübliche Sätze und bringen

Sie diese bei potenziellen Kunden selbstbewusst

auf den Verhandlungstisch.

Puffer durch die ersten Monate der

Selbstständigkeit bringt.

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FREELANCER WERDEN

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# 2 P O S I T I O N I E R E N S I E

S I C H T R E N N S C H A R F

Um aus der Masse der Freelancer

hervorzustechen, brauchen Sie eine klare und

trennscharfe Positionierung.

Viele Freelancer begehen den Fehler, einen

Bauchladen an Dienstleistungen anzubieten. Der

Gedanke dahinter: Je mehr Leistungen sie

offerieren, desto mehr Kunden gewinnen sie. Oft

mündet das dann aber in Beliebigkeit, da Kunden

kein Alleinstellungsmerkmal erkennen. Die Folge:

Der Freelancer ist nur einer unter vielen und

vollkommen austauschbar.

Arbeiten Sie stattdessen Ihr

Alleinstellungsmerkmal heraus. Was können Sie

besonders gut, wo heben Sie sich von anderen

Freelancern ab? Welche Spezialausbildung haben

Sie, die Ihre Dienstleistung so wertvoll macht?

Die Antworten darauf helfen Ihnen bei der

Positionierung, die Sie online wie offline glasklar

kommunizieren sollten. So wissen Kunden immer,

woran Sie bei Ihnen sind und welche Leistungen

Sie bei Ihnen buchen können.

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# 3 L E R N E N S I E D I E S O F T

S K I L L S

FACHLICHES KNOW-HOW IST DIE

GRUNDVORAUSSETZUNG FÜR EINE GELINGENDE

FREELANCER-LAUFBAHN. DOCH AUCH IN ZEITEN

DER DIGITALISIERUNG ZÄHLT PERSÖNLICHKEIT.

Kunden entscheiden bei der Auswahl nach

Freelancern nicht nur nach deren Referenzen und

Bildungsabschlüssen. Den meisten ist auch

wichtig, dass die Chemie stimmt. Neben zentralen

Soft Skills wie die Einhaltung von Deadlines und

Belastbarkeit gehört dazu die

Kommunikationsfähigkeit.

Ein Kunde, der sich auf Sie verlassen kann und

menschlich gut mit Ihnen klarkommt, wird an

einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert

sein.

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# 4

K L E I N U N T E R N E H M E R R E G E L U N G :

J A O D E R N E I N ?

DIE KLEINUNTERNEHMERREGELUNG IST EIN

ZWEISCHNEIDIGES SCHWERT.

Zum einen erleichtert sie den Papierkram

ungemein, da Sie als Freelancer von der

Umsatzsteuerpflicht befreit sind.

Sie können auf die Regelung zurückgreifen, wenn Sie

mit Ihrer Selbstständigkeit im vorhergehenden

Geschäftsjahr nicht mehr als

17.500 Euro an Umsatz generiert haben und im

laufenden Geschäftsjahr voraussichtlich nicht

mehr als 50.000 Euro an Umsatz generieren.

Der Nachteil der Kleinunternehmerregelung ist,

dass Sie in jeder Rechnung an den Kunden auf

deren Inanspruchnahme hinweisen müssen. Somit

weiß Ihr Auftraggeber sofort, dass Sie

verhältnismäßig wenig Umsatz generieren, was

zu Zweifeln an Ihrem wirtschaftlichen Erfolg

führen kann.

Wägen Sie daher gut ab, ob Sie die

Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen

und entscheiden Sie anhand Ihrer Branche.

Manchen Kunden mag es egal sein, ob Sie die

Kleinunternehmerregelung nutzen. Bei anderen

wiederum – insbesondere in den repräsentativen

Branchen wie Finanzberatung oder PR-Agenturen

– könnte dies zu Irritationen führen.

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# 5 M A R K E T I N G &

V E R T R I E B ( T E I L 1 )

IN DER HEUTIGEN ZEIT IST ES WICHTIG, DASS SIE

SICH SO FRÜH WIE MÖGLICH UM IHRE EIGENE

VERMARKTUNG KÜMMERN.

Freelancer sind Personenmarken, die sich online

wie offline auf dem Markt positionieren müssen,

um aus der Masse der Konkurrenz

hervorzustechen. Dafür haben sich in der Praxis

drei Wege bewährt.

Im Idealfall kommen die Kunden also zu Ihnen

und beauftragen Sie. Inbound Marketing ist daher

ein sehr smarter Weg zur Akquise, da Sie mit

Ihren Inhalten rund um die Uhr im Internet

präsent sind. Jedoch müssen Sie sehr fleißig sein,

da es online bereits viele gute Inhalte gibt.

Starten Sie am besten mit einem Blog, den Sie

mindestens einmal im Monat mit einem Artikel

füttern.

hochwertige wie nützliche Inhalte, z. B.

finden potenzielle Kunden dann Ihre Inhalte.

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FREELANCER WERDEN

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# 5 M A R K E T I N G &

V E R T R I E B ( T E I L 2 )

Achten Sie hierbei neben hoher inhaltlicher

Qualität auf die Auswahl relevanter Keywords

und eine Suchmaschinenoptimierung (SEO) Ihrer

Inhalte, damit diese auch bei Google gefunden

werden.

Setzen Sie aktive Werbemaßnahmen ruhig ein,

wenn diese mit den Nutzungsgewohnheiten Ihrer

Kunden übereinstimmen. Sind Ihre Kunden viel

auf Messen unterwegs? Dann sollten Sie auf

jeden Fall als Aussteller auf diesen Messen

präsent sein. Genauso eignet sich nach wie vor

Außenwerbung gut, wie Umfragen belegen.

alle klassischen Marketing-Maßnahmen –

Werbung also. Ob Werbebrief, Flyer oder

will.

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# 5 M A R K E T I N G &

V E R T R I E B ( T E I L 3 )

Erstellen Sie darüber hinaus eine vCard – das ist

eine elektronische Visitenkarte, die Ihre Kontakte via

E-Mail empfangen oder über einen QR-Code

abscannen können.

Das spart wertvolle Zeit und Sie können sich voll

und ganz auf die Gespräche konzentrieren.

Nehmen Sie abseits davon auch Sessions und

Vorträge wahr, um mehr über Ihre Branche zu

lernen.

Extra-Tipp: Erstellen Sie aussagekräftige Profile

in einschlägigen Freelancer-Portalen, um

Auftraggeber auf Sie aufmerksam zu machen.

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FREELANCER WERDEN

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# 6 N E T Z W E R K E N S I E

Verstecken Sie sich nicht hinter Ihrem

Schreibtisch, sondern gehen Sie regelmäßig auf

Tagungen, Barcamps und andere Events, auf

denen sich Freelancer untereinander und mit

spannenden Auftraggebern begegnen.

Seien Sie bei der Auswahl der Veranstaltungen

ruhig wählerisch – jedes Jahr finden Hunderte

Events zum Thema Selbstständigkeit,

Existenzgründung, Vertrieb, Marketing etc. statt.

Sie können unmöglich alle davon besuchen und

auch nicht jede lohnt sich.

Informieren Sie sich daher vorab über geplante

Veranstaltungen. Lesen Sie Rezensionen und

Recaps, wenn es sich um wiederkehrende Events

handelt. So können Sie vorab herausfinden, ob

sich ein Besuch lohnt, und verschwenden nicht

Ihre wertvolle Zeit.

Extra-Tipp: Konzentrieren Sie

sich auf eine langfristige

Kundenbindung.

Das Freelancer-Dasein erscheint oft finanziell

unsicher: Kunden springen ab und plötzlich klafft

da eine Lücke auf dem Konto. Tatsächlich können

aber auch Freelancer eine Sicherheit schaffen,

indem sie mehrere Kundenkontakte pflegen und

langfristig aufbauen.

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FREELANCER WERDEN

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# 7 B L E I B E N S I E A M B A L L

SIE HABEN SCHON EIN PAAR KUNDENAUFTRÄGE

ERFOLGREICH ABGEWICKELT? SEHR GUT! DAS IST

ABER KEIN GRUND, SICH AUF DEN LORBEEREN

AUSZURUHEN.

Als Freelancer gibt es jeden Tag etwas zu lernen,

um in der sich rasend schnell entwickelnden

Wirtschaftswelt schrittzuhalten.

Nur durch Weiterbildung können Sie

Ihren Kunden die hilfreichsten und besten

Tipps sowie Leistungen anbieten. Kompetente

Freelancer müssen stets auf der Höhe der Zeit

sein und die Entwicklungen in ihrer Branche

genau kennen.

Auch bei der Akquise ist es ratsam, sich nicht

allzu sehr auf dem Bestehenden auszuruhen.

Kunden können die Zusammenarbeit mit Ihnen

aus einer Vielzahl von Gründen von heute auf

morgen beenden, sofern Sie keine

anderslautenden vertraglichen Regelungen

festgehalten haben.

Ein geflügeltes Wort unter Freelancern lautet

daher: Akquise hört nie auf.

Freelancing ist ein andauernder Prozess, der von

Ihnen eine ständige Anpassungsbereitschaft und

Selbstmarketing erfordert. Zeitgleich liegt es in

Ihrer Verantwortung, sich nicht zu überlasten.

Auch daran lassen sich Einsteiger erkennen: Ihre

Kalkulation ist oft zu eng geschnürt, weshalb sie

sich schnell überfordern und zu viel arbeiten.

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M E H R E R E W E G E F Ü H R E N

Z U M E R F O L G

JEDER FREELANCER ENTWICKELT SICH ANDERS. DIE

EINEN BEHALTEN EINEN FESTEN HALBTAGSJOB

UND ARBEITEN SELBSTSTÄNDIG IM NEBENERWERB.

Andere wagen sich direkt nach Schule,

Ausbildung oder Uni in die Vollselbstständigkeit.

Folgen Sie Ihrer eigenen Intuition.

Stellen Sie gleichzeitig eine Kalkulation und

einen Plan auf, wohin Sie sich in den nächsten

Monaten entwickeln und wo Sie Kunden finden

wollen.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg auf Ihrer Reise

als Freelancer, bedanken uns für Ihre

Aufmerksamkeit und würden uns freuen, wenn Sie

unseren kostenlosen Newsletter mit vielen

weiteren wertvollen Tipps abonnieren würden!


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