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d.velop Produkte für SAP im Überblick

Markus Sünker

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Die Herausforderung – Dokumente in SAP managen

Dokumentenmanagement für Ihr SAP ERP

Aus dem d.velop SAP-Lab

Agenda

Lösungen und Prozesse

Nahtlose Integration in SAP

07 Zusammenfassung

Die Herausforderung

Duplikate & unterschiedliche

Versionen

Persönliche / verteilte Ablagen und

verschiedenste Eingangskanäle

Undurchsichtige Prozesse

Die Ausgangssituation

Dokumentenmanagement-SystemSAP-Verständnis

Der SAP-StandardArchivierung per Archive Link – Zugriff via generische Objektdienste

• Zugriff aus den jeweiligen Transaktionen

• Nur AL-verknüpfte Informationen

• Keine Gesamtsicht

Dokumentenmanagement-Systemd.velop Lösungen

Integration in SAPd.velop smart folder forSAP ERP

Dokumente in Akten strukturieren• Strukturierung Darstellung aller ArchiveLink

verknüpften Dokumente entlang der gesamten

Prozesskette

• Vollständige Integration

• Integration von SAP DVS Dokumenten

z.B. Materialstamm, Debitor, Kreditor

• Einfachste Implementierung durch

vordefiniertes Customizing

• Berechtigungssteuerung durch spezifische

Berechtigungsobjekte

Integration in SAPIntelligent. Weiter. Gedacht.

Fileablage ERP/HRPapierOffice und

E-Mail

Digitale Akten (Dokumente strukturieren)

Dokumentenmanagement-System

Fachapplikation

Archiv(Revisionssichere Aufbewahrung)

Workflows(Ad hoc Workflows)

… werden zentral gespeichert und stehen zentral zur Verfügung

Vom Informationssilo zum zentralen Trichter

Wissen. Einfach. Zugänglich - Mit unserem Webclient

Integration in SAPd.3one forSAP ERP

Nahtlos integriert in ihr SAP ERP• Direkt in Ihr SAP ERP zu integrieren

• Aufruf der Akten direkt aus der SAP-Transaktion

Beispiele:

Kunden- / Lieferanten- / Bestell- / Auftrags- /

QM- / Personal-Akten*

• Über Customizing können die SAP Business Objekte

aktiviert und der Webclient konfiguriert werden

* alternativ zum d.velop personnel file for SAP HCM

Nahtlos integriert in ihr SAP ERP• Direkter Absprung von SAP-Belegen in definierte

Archiv-Struktur(en)• Zugriff auf SAP- und non-SAP-Dokumente• Drag‘n Drop-Ablagen• Suchen• Nutzung von d.velop Funktionsbausteinen

• Office-Vorlagen

• Vertragsmanagement

• Digitale Signaturen

• Non-SAP-WorkFlows

• ...

Integration in SAP HCMd.velop personnelfileforSAP HCM

Nahtlos integriert in ihr SAP HCM• Im eigenen Namensraum der d.velop AG

• Ablage von Dokumenten direkt in die Registerstruktur (UpLoad, Drag & Drop, Scanning)

• Barcode

• Dokumentenzugriff– Such-Transaktionen

• /DVELOP/PER• /DVELOP/PER_SEARCH

– Direktabsprung• PA10 Personalakte• PA20 Personalstammdaten

• Verwaltung von Dokumenten– Umhängen

– Umbenennen

– Löschen

• ...

Integration in SAPSAP Fiori-Apps

Digitale Personalakte: Jetzt auch als Fiori-App• Basierend auf d.velop personnel file for SAP HCM

• Anzeige von Dokumenten / Akten

• Dokumenten-UpLoad

• Vorkonfigurierte Benutzergruppen

• Management Self Service (MSS)

• Mitarbeiter Self Service (ESS)

• ...

Eingangsrechnungsverarbeitung via Fiori-LaunchPad• Basierend auf d.velop invoice for SAP ERP

• WorkFlow-Schritte via Fiori-LaunchPad bearbeiten

• Sachliche Prüfungen

• Freigaben

• Rückfragen / Weiterleitungen

• Dokumenten-Upload

• …

SAP ILMEU-DSGVO konform archivieren

ILM Archiving for SAP Solutions

• Wendet die im SAP definierten Regeln unter

Berücksichtigung geltenden Rechts

(Löschfristen, Legal Hold, …)

auf Ihre archivierten Dokumente an

d.velop Solutions for SAP ERPVorkonfigurierte Transporte für den schnellen Erfolg

Neu! Ergänzung zum BeschaffungsprozessDezentrale Wareneingangsbuchungen via Web5-Client

Wareneingangsbuchungen via Web-Client• Für die dezentrale Buchung von Wareneingängen

• Für Non-SAP-Anwender

• "Nachbau der ME23N" mittels Web5-Client

Wareneingangsbuchungen via Web-Client• Automatische Übernahme der Bestelldaten

• Möglichkeit zur Änderung von Positionsdaten

• Dokumenten-UpLoad über Web-Client

• Perfekte Ergänzung zum Beschaffungs-WorkFlow

AusblickAus dem d.velop Lab

Erweiterung SAP Standard-Fiori-Apps • Erweiterung bestehender

SAP-Standart-Fiori-Apps

• Strukturierung Darstellung aller ArchiveLink-

verknüpften Dokumente entlang der gesamten

Prozesskette

• Vollständige Integration

• Berechtigungssteuerung durch SAP-Standard

• Analog zu d.velop smart folder for SAP ERP

• ArchiveLink für die Cloud zur Anbindung an d.velop documents

Aus dem d.velop SAP-Lab

• Anbindung d.velop CMIS-Connector an die SAP Business Techology

Platform (Document Management Services –Integration)

Aus dem d.velop SAP-Lab

• Aktuelle Projekte

• Anbindung SAP SuccessFactors

• Anbindung SAP Sales Cloud / Marketing Cloud

• Abindung d.velop smart invoice an SAP Public Cloud

• ...

Aus dem d.velop SAP-Lab

Zusammenfassung

Ziel: Ganzheitliche Digitalisierung mit d.velop• Standard-Prozesse für SAP ERP

• Revisionssicher Archivierung / ArchiveLink / Aktenmanagement

• Additionale WorkFlow-Templates z.B.

• Purchase 2 Pay

• Wareneingangsbuchungen

• Reisekosten

• Zukunftskompatibel

• SAP EHP ECC - S/4HANA

• Baukasten-System / modular ausbaubar

• Lösung(en) On-Premise und/oder in der Cloud

• Vom reinen DMS zum volldigitalisierten ECM

Die Inhalte sind nach aktuellem Planungs- und Entwicklungsstand erstellt worden und können sich jederzeit ändern.

Insbesondere Zeitangaben beziehen sich auf die aktuellen Planungen, Anforderungen und Ressourcenverfügbarkeit. Sollten sich die genannten Parameter ändern, behalten wir uns vor, die Termine entsprechend anzupassen.

Die Überlassung der Präsentation erfolgt nur für den internen Gebrauch des Empfängers und darf in keiner Weise mit Dritten geteilt werden.

Vielen Dank