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Webinar: HR Analytics

Date post: 12-Nov-2014
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Description:
Unterschiedliche Sichtweisen des Personalaufwands im Unternehmen verzerren ein homogenes HR-Reporting. In diesem Webinar wird Ihnen von unsererm Partner, der Logic1 GmbH, eine zentrale Lösung des Problems vorgestellt, mit der eine einheitliche Sichtweise des Personalaufwands im Unternehmen ermöglicht wird.
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15. Juli 2014 14:00 – 14:45 Uhr Moderator: Andreas Hardt Personalaufwand & HR-Analytics mit SAP NetWeaver Webinar
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Page 1: Webinar: HR Analytics

15. Juli 2014 14:00 – 14:45 Uhr Moderator: Andreas Hardt

Personalaufwand & HR-Analytics mit SAP NetWeaver

Webinar

Page 2: Webinar: HR Analytics

§  Begrüßung und Vorstellung der logic1 GmbH

§  Personalkennzahlen für HR-A n a l y t i c s

§  Personalaufwand HR versus Personalaufwand FI

§  Nachteile unterschiedlicher Sichten

§  Herausforderung bei der Umsetzung des Zuschlagsverfahrens

§  Zentrale Erstellung des Personalaufwands für beide Sichten

§  Abbildung des Personalaufwands in einem SAP-BI-HCM-Dashboard

Agenda 15.07.2014

Page 3: Webinar: HR Analytics

Das Unternehmen

Seit 1996 SAP HCM-Know How

Spezialisierung auf SAP BW für HCM in 2001

Mit 16 Mitarbeitern eines der größten Experten-Teams für

HR Analytics mit SAP BW Lösungen

(Konzentration auf Nische)

ZIEL: Stärken weiter ausbauen !

2004 Gründung als High Quality Consulting

2012 Zusätzliches

Büro in Heilbronn

Umfirmierung zur logic1

GmbH in 2008

Page 4: Webinar: HR Analytics

Kernkompetenzen

SAP NetWeaver-Technologie

Werkzeugkasten SAP BW Berechtigungen &

Datenschutzkonzeption SAP Business Objects SAP BO Design Studio

Personalmanagement

Kern Kompetenzen

Fachliches Know How in allen HCM-Themen - Administrativ - Strategisch Themen von morgen

logic1-Vorgehensmodell Analyse-Workshop

Projektinitialisierung Projektmanagement

Page 5: Webinar: HR Analytics

Kernkompetenzen

Personalmanagement  

§  Personaladministration §  Fundierte Fachkenntnisse in den HCM-Themen

§  Personalmanagement §  Fundierte Fachkenntnisse in den strategischen Themen

- Talentmanagement - eRecruiting - Demografische Analyse - Visualisierung der HR-Kennzahlen (Dashboards)

§  Themen von morgen §  Intensive Zusammenarbeit

mit der DSAG

Kern

Page 6: Webinar: HR Analytics

Kernkompetenzen

SAP  NetWeaver-­‐Technologie  

§  Datenmodellierung

§  Berechtigungskonzepte

§  Prozessintegration

§  Visualisierung der HR-Kennzahlen mit adäquaten Tools - BEx Analyzer - WAD - Business Objects - SAP BO Design Studio

§  Dashboards

Kern

Page 7: Webinar: HR Analytics

Kernkompetenzen

logic1-­‐Vorgehensmodell  

Kern §  1-2 Tage Workshop §  Analyse der Kundenanforderungen §  Abgleich - Pakete

mit Kundenanforderungen

§  Aufwandsübersicht §  Time - Line

ProAdmin

ProTime ProPayroll ProRecruiting ProDashboard

§  Erstellung - FDS - TDS

- Projektplan

§  Projektdurchführung

Page 8: Webinar: HR Analytics

Auszug Referenzen

§  E.ON AG (ca. 96.000 PERNR) §  Aufbau eines globalen BW HCM für HR Corporate (Anbindung von ca. 150

Gesellschaften) §  Aufbau eines lokalen Reportings im BW für Schweden, UK; nächste Phase

Deutschland §  Nächste Phase: Aufbau von Dashboards für HR Corporate

§  Schaeffler Gruppe (ca. 85.000 PERNR) §  Aufbau eines globalen BW HCM für HR Corporate (Anbindung ca. 90 Länder)

§  Voith AG (ca. 43.000 PERNR) §  Aufbau eines globalen BW HCM für HR Corporate (Anbindung von ca. 10

Ländern)

Page 9: Webinar: HR Analytics

Auszug Referenzen

§  MDAX-Unternehmen (ca. 20.000 PERNR) §  Strategie zur Einführung eines globalen BW für HCM (Zusammenführung von

SAP- und NON-SAP-Systemen) §  Aufbau eines globalen Reportings für Talentmanagement

§  Einzelhändler (ca. 200.000 PERNR) §  Aufbau eines BW-Reporting-Tools für Deutschland (Vorbereitungen für das

Ausrollen in 25 Länder) §  Aufbau Reporting für globales E-Recruiting (ca. 500.000 Bewerbungen pro

Jahr)

In  Summe  über  50  SAP  BW  HCM  Projekte  !  

Page 10: Webinar: HR Analytics

Partnerschaften

§  IBSolution GmbH §  Ausgewählte Projekte:

§  Sparkassen §  Daimler AG §  TÜV SÜD

§  SAP AG §  Preferred Supplier der SAP AG für BW

HCM §  Ausgewählte Projekte:

§  Deutsche Bundeswehr §  Metro AG §  Media-Saturn §  Roche AG §  Turkish Airlines §  EZB

§  Lodestone §  Ausgewählte Projekte:

§  Novartis AG §  Swarovski

§  BTConsult §  Ausgewählte Projekte:

§  HeidelbergCement AG §  Qiagen AG

Page 11: Webinar: HR Analytics

§  Personalstruktur (Headcount, FTE, Fluktuation, Gender Distribution,…)

§  Organisationsmanagement (Planstellen und Budgets; Besetzungsgrade)

§  Personalzeitdaten (Arbeitsproduktivität, Überstundenquote, Fehlzeiten, Gleitzeit-Kontingente, Urlaubskontingente)

§  Talentmanagement ( „Goldfisch-Becken ihres Unternehmens“, Interne Besetzungsquote, Fluktuation High Potentials, Successor Ratio, Auswertung Poolmitglieder, Qualifikationen, usw.)

§  E-Recruiting (Personalgewinnungsdauer, Prozesslaufzeiten, Besetzungsquote, Auswertungen über Ausschreibungskanäle, usw.)

§  Personalkosten (Personalkostenquote, Kosten aus dem SAP FI (Rückstellungen usw.)), Personalzusatzkosten, Ist/Plan/Forecast-Vergleiche)

Personalkennzahlen für HR-Analy t ics

Page 12: Webinar: HR Analytics

Personalaufwand HR versus Personalaufwand FI

§  Löhne und Gehälter inkl. Lohnnebenkosten (Arbeitgeberanteil Krankenversicherung etc.)

§  Der Personalaufwand kann der GuV nach dem Gesamtkostenverfahren entnommen werden (§ 275 Abs. 2 Nr. 6 HGB):

§  oder im Fall der Anwendung des Umsatzkostenverfahrens §275 Abs. 3 dem Anhang § 285 Nr. 8 b HGB)

...  6.  Personalaufwand:  a)  Löhne  und  Gehälter  b)  Soziale  Abgaben  und  Aufwendungen  für  Altersversorgung  und  

für  Unterstützung,  davon  für  Altersversorgung  ...  

Page 13: Webinar: HR Analytics

§  Verzerrung von Kennzahlen

§  Personalaufwandsquote auf Basis der Unternehmensgesamtleistung

§  Personalintensität Die Personalintensität gibt Aufschluss über die Wirtschaftlichkeit des Faktors Arbeit. Der Personalaufwand umfasst die Löhne und Gehälter, die sozialen Abgaben sowie die Aufwendungen für die Altersversorgung und –unterstützung. Mithilfe der Personalintensität kann die Entwicklung der Wirtschaftlichkeit des Personaleinsatzes im Zeitverlauf überprüft werden.

§  Keine Vergleichbarkeit abteilungsübergreifend

§  Benchmarking wird behindert

Nachteile unterschiedlicher Sichten

Personalaufwand  Umsatz  

X  100%  

Page 14: Webinar: HR Analytics

Personalaufwand HR versus Personalaufwand FI

€  

t  

HR-­‐Sicht  FI-­‐Sicht  

Tan1emen   Sons1ges   13.  Monatsgehalt  

Anhand  der  unternehmensinternen  Erfahrungswerte  kann  miCels  eines  Prozentsatzes  ein  Aufschlag  auf  das  BruCogehalt  auf  der  Ebene  Personalnummer  erzeugt  werden:  

%-­‐Aufschlag  

Page 15: Webinar: HR Analytics

§  HR-Sicht versus FI-Sicht

§  Die Bereiche haben in den meisten Fällen keine Informationen, wie die unterschiedlichen Sichten zustande kommen.

§  Prozesse müssen angepasst werden (Planung, Forecast).

§  HR-Sicht èLeistungsprinzip

§  FI-Sicht è Kostenprinzip

Herausforderung bei der Umsetzung des Zuschlagsverfahrens

Page 16: Webinar: HR Analytics

§  GuV - Schnittstelle

Zentrale Erstellung des Personalaufwands für beide Sichten

Glättung der relevanten Kennzahlen bei der Datenübernahme aus SAP-HCM. Über ein Zuschlagsverfahren (Mitarbeiter-scharf) werden umgelegte Jahreswerte monatlich verteilt.

Die geglätteten Werte werden über eine Batch-Input-Mappe in das FI eingespielt.

IST

SAP-HCM

SAP-FI

SAP-BW

PLAN

FORECAST

Schnittstelle zum Hauptbuch - Versteuerung der Kantine

Lohn / Gehalt

Page 17: Webinar: HR Analytics

Abbildung des Personalaufwands in einem SAP-BI-HCM-Dashboard

Page 18: Webinar: HR Analytics

Kontaktdaten

Andreas Hardt Leitung Marketing, Vertrieb und Expansion

M +49 176 84029285

E [email protected]

Logic1 GmbH Hans-Müller-Weg 19

74182 Obersulm www.logic1.de


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