Webbasierte Arbeitszeiterfassung

Team: 3a

Igor Pshul

Michelle Frei

Nikolai Hnatiw

Steffen Balzer

Siwara Sadikow

Studiengang: Wirtschaftsinformatik VI

Fach: Wirtschaftsinformatikprojekt

29. Juni 2010

Abschlusspräsentation

Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 2

Einleitung

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

1. Einleitung

2. Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeiterfassung

3. Webbasierte Applikation

4. Gleitzeitmodell

5. Flexibilisierungsdiskussion

6. Schluss

Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitmodelle

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

Bedeutung der Arbeitszeiterfassung

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Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitmodelle

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

Arbeitszeiterfassung Früher:

• Beispiel: Stechuhr

Heute:

• technische Stechuhr

• webbasierte Zeiterfassung

• Mobile Devices

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Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitmodelle

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

Arbeitszeitmodelle

Berücksichtigung der

• Interessen der Mitarbeiter und

• Unternehmensziele

Bekannte Arbeitszeitmodelle:

• Halbtagsarbeit

• Job-Sharing

• Vertrauensarbeitszeit

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Webbasierte Applikation

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

Konzept Umgesetzt:

• Zeiterfassung

• Urlaubsplanung

• Krankmeldung

• Dienstreise

• Statistiktools

Nicht umgesetzt:

• Exportfunktion in Outlook

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Webbasierte Applikation

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

Ergebnis der Umfeldanalyse

Webbasierte Anwendung vorhanden

Beispiel: m.e.g. Zeit- und Informationssysteme

Kosten: ca. 580 € - 1180 €

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Webbasierte Applikation

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

Ergebnis der Umfeldanalyse

Beispiel m.e.g. Zeit- und Informationssysteme

Funktionen:

• Branchen- und Arbeitszeitmodellunabhängig

• Urlaubsplanung, Krankmeldung, Dienstreisen

• Export zu Excel, Datev, Lexware

• Erwerb von Modulen

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Gleitzeitmodell

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

Differenzierung des Gleitzeitmodells

• Gleitzeitmodell mit fester Kernzeit

• Gleitzeitmodell mit komplett variable Zeit

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Gleitzeitmodell

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

Beispiel für ein Gleitzeitmodell

• Zu leistende wöchendliche Stundenanzahl sind 40 Stunden

• Mögliche Arbeitszeiten Montag bis Freitag 6:00 Uhr bis 19:00 Uhr

• Kernzeiten Montag bis Freitag 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr

• Mittagspause täglich zwischen 11:00 Uhr und 14:00 Uhr

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Gleitzeitmodell

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

Vorteile eines Gleitzeitmodells

• Rechtzeitig Parkplatz finden

• Stau vermeiden in Rush Hour

• Morgendliche Ruhe in Produktivität umwandeln

• Private Termine in Gleitzeiten nutzen

• bei keinem Arbeitsanfall weniger Arbeitszeit

• Mittagspause flexibler gestalten können

• Sich nach öffentlichen Verkehrsverbindungen richten

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Gleitzeitmodell

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

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Gleitzeitmodell

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

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• Anwendungsbereiche

Einzelhandel

- angewandt in der Vergangenheit

- Aktuell seltene Anwendung

Verwaltung

- Sehr gute Umsetzung des Modells

- Rege Anwendung

Gleitzeitmodell

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

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• Anwendungsbereiche

Piloten

- Keine Anwendungsmöglichkeiten

- Strenge Richtlinien bzgl. Dienst- und Ruhezeiten (= EU-OPS Abschnitt Q)

Gleitzeitmodell

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

• Unternehmensbeispiele

Firma B.Braun Melsungen – Familienteilzeit

Audi AG – weiterentwickelte Gleitzeit

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Flexibilisierungsdiskussion

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

• Intelligente Arbeitszeitmodelle

• Moderne Balance

• Herkömmliche Form

• Neue Form

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Flexibilisierungsdiskussion

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

• Beweggründe der Unternehmen Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit

Verbesserung des Kundenservice

Sicherung von Arbeitsplätzen

Abwendung drohender Kündigungen

Kostenreduzierungen

Bindung kompetenter Mitarbeiter

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Flexibilisierungsdiskussion

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

• Umsetzung Analyse des Anforderungsprofils

Arbeitszeitkonto

Flexibles Arbeitszeitmodell

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Flexibilisierungsdiskussion

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

• Gesetzliche Regelungen Arbeitnehmerschutzrechte

Dokumentationspflicht

Rechtlicher Entscheidungsrahmen

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Flexibilisierungsdiskussion

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

• Anwendungsbereiche

Einzelhandel

Softwareunternehmen

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Flexibilisierungsdiskussion

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

• Unternehmensbeispiele WestLB – variable Arbeitszeit + Kernzeit

Volksbank-Raiffeisenbank Bayreuth eG – individuelle Arbeitszeitgestaltung

Best Buy – ergebnisorientierte Arbeitszeitgestaltung

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Resümee

Einleitung

Arbeitszeit

WebbasierteApplikation

Gleitzeitmodell

Flexibilisierungs-diskussion

Schluss

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Trend der Arbeitszeitgestaltung:

- Richtung Flexibilisierung

Konzept der webbasierten Anwendung

- unterstützt den Trend

Projektarbeit erfolgreich

SCHLUSSWORT

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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