WAS GIBT ES IN DER ÖFFENTLICHKEITSARBEIT. WAS MACHT DIE DSJ? UND WARUM!
NÖRT 2016 | 10.09.2016 | Hanau
Carsten Karthaus | Öffentlichkeitsreferenten DSJ
Öffentlichkeitsarbeit ist Mannschaftssport!
Die Öffentlichkeitsarbeit viele Themenbereich
Allein ist das nicht zu schaffen!
Weder im Verein, schon gar nicht im Verband
Bildet einen Arbeitskreis und sucht euch Verantwortliche, z.B.
Internetbeauftragte, Social Media Beauftragte, Werbemittelbeauftragte,
Messebeauftragte, …
Verankert diesen in eurer Satzung oder Ordnungen, das verschafft
Akzeptanz!
Aufgabe ist immer die positive Darstellung vom Schachsport und von der
Organisation
Öffentlichkeitsarbeit hält und gewinnt Mitglieder
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Selbstverständnis Öffentlichkeitsarbeit
Corporate Identity
• Extern: Chessys, Logos,
Maskottchen, …
• Intern: Fotodatenbank,
Datenschutz, …
Online PR
• Homepages
• Redaktioneller Bereich aller Seiten
• Seitengestaltung (DEM-, DVM-Portal, …)
• Twitter, Blogs (DEM)
• Youtube (Videos,…)
Pressearbeit
• Meisterschaftszeitung DEM
• Presseberichte (Interviews, Fotos, …)
• Radio-DEM, Chessy TV
• Vereinsunterstützung bei Öff.-Arbeit
• Fernsehbetreuung (Pressekonferenzen)
Veranstaltungsorganisation
• DEM Öff.-Team
• Messeauftritte z.B. YOU Berlin
• Foto-, Videowettbewerb
• Seminare zur Öff.-Arbeit (SfeJ, VK, DSJ-Akademie, Öff.-Ref.-Ländertreffen)
Mediengestaltung
• Internetseiten (Brigittetest, Akademie, Vereinsdatenbank, …)
• Newsletter
• Werbematerialien
• Plakate, DVD´s, USB-Sticks, T-Shirts, Tassen
• Broschüren, Flyer, Infoblätter, etc.
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Die Homepage – Die zentrale Plattform
Ergebnisse sind interessant
Livepartien sind der Renner
DEM-Portal über 2 Mio.
Klicks und 50.000 Nutzer
Meisterschaftzeitung
Chessy TV und Livebilder
Liveticker DEM:On
Liveergebnisse
Impressionen
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Meisterschaftsportale – Die Klickmagnete!
Regelmäßigkeit ist alles
Monatlich bei der DSJ
Reichweite ca. 3000
Personen
Professionelles Layout,
dank Software von
Addvalue
Werbung und Information
Anmeldung
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Newsletter – Direktes Ansprechen vieler!
Direkte Interaktion
Schnellere Kommunikation
Facebook und Twitter ist was
anderes als die Homepage
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Social Media – Direkt dran an den Mitgliedern
Wo kann ich
Schachspielen?
Werbung und Vorstellung
von Vereinen
Darstellung von TOP
Vereinen
Ist mein Verein schon drin?
Landesverbandsseiten?!!!
Vereinsdatenbank
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Vereinsdatenbank – Plattform für Vereine
Weite Verbreitung
Wird gerne gelesen
Trainingsmaterial findet
Verbreitung
Alle Themen können
präsentiert werden
Regelmäßigkeit ist gegeben
Gedrucktes Medium
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Mitteilungsorgan – Jugendschach DSJ Forum!
Bilder transportieren
Emotion
Sagen mehr als tausend
Worte
Sind interessant weil
bekannte Personen zu
sehen sind
Geile Fotos will jeder sehen
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Gute Bilder? - DEM Fotowettbewerb!
Zeigt wer Ihr seid!
„Schwarz oder Weiß“ DSJ
Song
Durchgängigkeit ist wichtig!
Einheitliches Auftreten
Wiedererkennungswert
Bedeutungen hinterlegen
Im Einklang mit dem Leitbild
Farben definieren
Hauptfarben: Schwarz und
Weiß
Unterfarben
Gelb Service, Ausbildung
Rot News
Blau Sport und Ressorts
Grün DSJ und Gesellschaft
Türkis Das Besondere
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Corporate Design
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Maskottchen – Chessy ist die DSJ
Identifikation für Jung und Alt
Chessy´s Homepage
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Messen – Positives Schachimage vorleben!
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Messen – Positives Schachimage vorleben!
Was machen wir da?
Wir zeigen, dass Schach cool ist
Bringen Schach bei
Spielen Schach
Versuchen durch Aktionen auf uns aufmerksam zu machen
Positionieren uns neben anderen Sportarten
Verteilen Infomaterialien
Kommen mit anderen Sportarten in Kontakt
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Messen – Positives Schachimage vorleben!
Was bringt uns das?
Schach bleibt aktiv und positiv im Gedächtnis
Wir verbreiten das Schachspiel
Kontaktmöglichkeiten zu jungem Publikum
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Messen – Positives Schachimage vorleben!
Wie können wir Landesverbänden bieten?
Materialien:
Chessy
Großfeldschach
Morphsuits
Werbematerialien
Unterstützung
Know-How
Ggf. auch Helfer
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Messen – Positives Schachimage vorleben!
Machen die DSJ bekannt
Markengefühl entsteht
Identifikation und Bindung wird gefördert
Menschen ist DSJ unterbewusst bekannt
Plakate und Postkarten
T-Shirts
Trainingsmaterial
Tassen, Kugelschreiber, Blöcke,
Küchenmagnete, Gummibärchen
„Give aways“ für Messen!
DSB / DSJ Shop
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Werbemittel – Verkörpern die Marke DSJ
NÖRT
Fortbildung für
Öffentlichkeitsarbeiter in
Verbänden und Bezirken
Findet schon zum vierten
Mal statt
Patentseminar
„Schachverein im Rampenlicht“
Fortbildung von
Pressewarten und
Öffentlichkeitsarbeitern in
Vereinen
Soll 2017 zum ersten Mal
stattfinden
Partner wird noch gesucht
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Fortbildung - Hilfe zur Selbsthilfe auf allen Ebenen
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Patentseminar „Schachverein im Rampenlicht“
Inhalte
Was ist Öff.-Arbeit?
Öffentlichkeitsarbeit ist Mannschaftssport
Zielgruppenorientierung, welches Medium für welche Zielgruppe?
Wie finde ich eigentlich meinen Verein?
Printmedien
Intern
Extern
Fotos und Grafiken
CI – Warum?
Werbemittel.
Medien Online
Die eigene Homepage
Videos / Social Media
Öffentliche Auftritte?
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Checkliste Schach Öffentlichkeitsarbeit
Verein, Bezirk, Verband
(nach Kompetenzen ordnen, denn einer kann nicht alles machen bzw. ist dazu in der Lage, man braucht
vermutlich mehrere Leute, um alles abzudecken)
Newsletter DSJ abonnieren bzw. andere relevante Newsletter, RSS-Feeds, Twitter, YouTube
Kontakte nach außen: Zeitungen Schachzeitungen, Radio, TV, Websites
Kontakte nach innen: Verein/Verband, Adressen + Eigene Adresse!
Website
Aufbauen/pflegen
Zugangsdaten erhalten
Benutzerstatistik/Analyse
Soziale Netzwerke (Facebook, Twitter & Co) (Wie intensiv, wie viel Zeit)
Newsletter verfassen
Fortbildung: DSJ-Akademie
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Checkliste Schach Öffentlichkeitsarbeit
Geplanter Umfang der Berichterstattung über Turniere und andere Veranstaltungen, z. B.
2 Wochen vorher: Tageszeitung anrufen
1 Woche vorher: Pressemitteilung
Nachberichterstattung
Regelmäßige Zeiten für die Öffentlichkeitsarbeit reservieren, z.B. jeden Montag Abend
Eigenen Turnierkalender zum Nachhaken nach Berichten, Fotos, Ergebnissen
Schachevents anstoßen, falls der Verein noch keines hat, z.B. Messeauftritte
Dateien/Vorlagen besorgen/erstellen/erstellen lassen (Logo, Briefkopf, E-Mail-Signatur)
Kurzpräsentation der Organisation (Verein/Verband; Daten, Fakten)
Flyer erstellen/aktualisieren
Visitenkarte erstellen
Corporate Design erstellen
Software: Office, Turnierverwaltung, Bildbearbeitung (auf Vereins-/Verbandskosten)
Hardware: Laptop, Handy, Kamera
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Weiterbildungsmöglichkeiten für Ehrenamtliche
DSJ-Akademie http://www.deutsche-
schachjugend.de/termine/2013/akademie/
Jugendsprecherworkshop DSJ http://www.deutsche-
schachjugend.de/termine
DOSB Führungsakademie http://www.fuehrungs-
akademie.de/weiterbildung/veranstaltungen-im-jahresprogramm.html
Landessportbünde, z.B.: WLSB
http://www.wlsb.de/cms/iwebs/default.aspx?mmid=1118&smid=3241
Welche kennt Ihr noch?
VIELEN DANK
FÜR EURE AUFMERKSAMKEIT!
BEI FRAGEN MELDET EUCH!