wallmedien AGe_procure 2004

from vision to reality – Die Lösung für reibungsloses E-Procurement

Marcel Kaup

wallmedien AGDetmolder Straße 195D-33100 Paderborn

Fon +49 .52 51.2 90 39-15Fax +49. 52 51.2 90 39-23

m.kaup@wallmedien.dewww.wallmedien.de

Software-Produkte

Dienst-leistungenSoftware-

Produkte

Dienst-leistungen

E-Procurement-system

Katalogsystem Content-management

Prozess-Management

Produktdaten-Management

catalyzer/catice

Katalog-Management

catbuy catscout

EBP-Beratung

gehosteterKatalog

wps

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

Produkte und Dienstleistungen im Überblick

EBP-Integration

Universitätsklinikum Ulm

Referenzen (Auszug)

DirekteKatalog-

anbindung

Komplett-system

wps

mySAP SRMund

wallmedien

Einkauf für SAP-Anwender: Unser Full-Service-Angebot

SAP MM, PS, PM

catice

EBP-Integration

Ausgabenanalyse

Kontraktmanagement

Katalogmanagement

Ausschreibungen/Auktionen

Lieferantenregistrierung

Belegaustausch

Bedarfs- und Bestandsanzeige

Self-Service-Beschaffung

Dienstleistungsbeschaffung Beschaffung von Direktmaterial

Kontierung

Reservierungen

Reportstiefe ERP-Integration

MRO-Beschaffung

Bezugsquellenfindung

Lieferantencontrolling

RFI-Prozess

Typische SRM-Komponenten im Überblick ...

... und was Sie für den E-Procurement-Start wirklich brauchen!

Ausgabenanalyse

Kontraktmanagement

Katalogmanagement

Ausschreibungen/Auktionen

Lieferantenregistrierung

Belegaustausch

Bedarfs- und Bestandsanzeige

Self-Service-Beschaffung

Dienstleistungsbeschaffung Beschaffung von Direktmaterial

Kontierung

Reservierungen

Reportstiefe ERP-Integration

MRO-Beschaffung

Bezugsquellenfindung

Lieferantencontrolling

RFI-Prozess

Das wps stellt eine vollständige, mit SAP R/3 integrierte Beschaffungslösung dar.

Diese beinhaltet: : Elektronische Produktkataloge : Ausgereifte Suchfunktionen : Bestell- und Wareneingangsfunktionen : Reports für den Einkäufer : Hochintegrierten Belegaustausch mit SAP R/3

SAP R/3wps

Was ist das wps?

Komplettsystem wps

Beschreibung : Kostengünstig : Alle notwendigen SRM-Funktionen enthalten

Umsetzung : Projektdauer: 15-20 Tage : Integration in SAP R/3 : Anpassung auf Unternehmensprozesse

Vorteile : Nach ca. 15 Tagen startbereit : Tiefe Integration ins Backend : Keine redundante Datenhaltung : Kurze ROI-Phase : Upgrade auf mySAP SRM mit Preisvorteil

Umfangreiche Suchfunktionen: Kategoriesysteme: Stichworte: Artikelnummern: Merkzettel

Artikelauswahl: Bildvorschau: konfigurierbare Ansichten : Personalisierung

wps – Featurelist

Tiefe SAP R/3 Integration: Kontierung auf alle R/3 Elemente: Notizen, Werke, Abladestellen: Reservierungen

Kontierung: Kostenstellen, Aufträge, PSP : Elemente möglich : Eingaben werden verprobt

wps – Featurelist

Getätigte Bestellungen: Eigene Bestellungen aus R/3: Eingaben werden direkt verprobt

Wareneingang: Anwender bucht WE: Änderung & Storno

wps – Featurelist

Katalogmanagement: Importe und Reporte: Editieren von Artikeln: Ein-/Ausblenden von Artikeln

Personalisierung : Mehrsprachigkeit : Hilfesystem

wps – Featurelist

EBP/SRM Kataloganbindung wps

Welche Warenwirtschaft kann angebunden werden? nur SAP R/3 nur SAP R/3 Diverse

Welche Anwender können zugreifen? Alle nur R/3 Anwender Alle

Welche Arbeitsoberfläche wird verwendet? Browser SAPgui und Browser Browser

Ist die Arbeitsumgebung einheitlich? 2 Systeme 2 Systeme 1 System

Welche Lizenzen sind notwendig? SRM und Katalog SAP und Katalog wps

Welche Hardware muss betrieben werden? 2-3 Server 1 Server 1 Server

Wie hoch sind die Einführungskosten? ~ 80 MT ~ 35-50 MT ~ 15-20 MT

Betriebskosten im Vergleich 100 % 40-50 % 40-50 %

Welche Schulungen sind notwendig? 2 h 4 h 1 h

Wie schnell kann eine Amortisation erfolgen? 14 – x Monate < 14 Monate < 14 Monate

Sind die Lösungen mandantenfähig? geringer Aufwand hoher Aufwand mittlerer

Aufwand

wps - Lösungsvergleich

Anbindungsvarianten am Markt

: Nur Übertragung von Produktdaten: Manuelle Bearbeitung im R/3 notwendig: Uneinheitliche Arbeitsoberfläche: Schulungsintensiv (SAPgui + Katalog): Funktionell eingeschränkt: ...

SAP R/3Katalog

OCI

: Hoher individuelle Anpassungsaufwand auf Katalogseite: Nicht übertragbar: Anpassungen nur vom Entwicklungshaus: Evtl. keine releasefähige Lösung: Nur bedingt wartbar: ...

SAP R/3Katalog

Proprietär

: Schnittstelle basiert auf SAP-Technologie: Anpassungen erfolgen in der Middleware: Änderungen einfach mit SAP-Know-how: Schnittstelle ist releasesicher: ...

SAP R/3wps RFC / BAPI

Browser

wps

Flexibler XML-

Connector

ERP

Backend- spezifischer

wps-Baustein

Ein Backend-spezifischer wps-Baustein ermöglicht die Kommunikation und ‚übersetzt‘ zwischen wps und dem jeweiligen Backend-System.

: Der Datenaustausch erfolgt über XML Dokumente.

: Die Möglichkeiten für den Transfer der XML Dokumente sind vielfältig (Dateisystem, SOAP, etc.).

XML Dokument

Kommunikation wps R/3

Voraussetzungen Server: 2x Prozessor Intel Xeon: 2 GB RAM: 18 GB Festplattenspeicher

: Windows 2000: .net Framework: Microsoft SQL Server 2000

Voraussetzungen SAP System: PlugIn 2002.2

Voraussetzungen Client: Internet Explorer 6.0: Netscape 7.0

Systemvoraussetzungen wps

SAP R/3

Installation und Basiscustomizing

2 MT

Kick-Off Workshop

1 MT

Prozessdefinition und Customizing

1 MT

Business BluePrint und Dokumentation

1 MT

Integrationstests3 MT

Schulungsunterlagen, Schulungen

2 MT

Produktivstart1 MT

Basis Systemeinführung ist in

15-20 MT möglich.

Individuelle Anpassungen~4 MT

wps

Beispiel Projektplan

Content Services

Leistungen

Projekt-Management

Produktdaten-Management

(Content-Management)

Katalog-Management

c3 – wallmedien content creation center

Was ist catice?

BMEcat Konverter Zur Erstellung geprüfter BMEcat Kataloge aus Artikeldaten im Excel-Format.

In 7 Schritten zum Katalog1. Programm starten2. Exceltabelle definieren3. Excelspalten den BMEcat-Feldern zuordnen 4. Automatische Prüfung der Artikeldaten5. Definieren der Katalog-Basisdaten 6. BMEcat-Datei erzeugen7. Programm beenden

: Belgien

: Deutschland

: England

: Frankreich

: Holland

: Irland

: Italien

: Norwegen

: Ungarn

: Österreich

: Polen

: Portugal

: Rumänien

: Russland

: Schweiz

: Spanien

: Tschechei

Das cms-Konzept international

(1) Materialkosten: Mengenbündelung (Lieferantenreduktion und Bedarfssteuerung ca. 3%): Ausnutzung der Rahmenverträge (ca. 2%)

2-5 % Materialkosteneinsparung sind realistisch*

(2) Prozesskosten: optimierte Prozesse: Bedarfs- und Kostentransparenz: Abbau von (Zwischen-) Lagern: bessere Skontonutzung: Kompetenzbündelung / Personalabbau

Einsparpotential stark von Ausgangssituation und neuem Prozessablauf abhängig, Erfahrungswert 36€* pro Bestellvorgang.

(andere Quellen gehen von 60-100€ Ersparnis pro Bestellung aus)

*Hella KG Hueck & Co.

wps – wallmedien procurement system

Ein Industrieunternehmen mit einem Jahresumsatz von 100.000.000 €

1. Eine Materialquote von 50% 50.000.000 €

2. Wert der C-Materialien 5% 2.500.000 €

3. Hiervon sind in etwa 80% über einen Katalog beschaffbar 2.000.000 €

4. Eine durchschnittliche C-Material Bestellung hat einen Wert von 360 €Dieses entspricht in etwa 5556 Bestellungen pro Jahr

5. Im ersten Betriebsjahr lassen sich durch Projekt und Anlauf nur 50%des Potentiales ausschöpfen, daher gilt im ersten Jahr:

1.000.000 € relevantes Bestellvolumen2778 relevante Bestellungen

Nimmt man die bei Hella erzielten Einsparungen als Maßstab (3,7% vom Bestellwert und 36 € je Bestellvorgang), so ergibt sich ein jährliches Einsparpotential von

3,7% des relevanten Bestellvolumens 37.000 €36 € für jede Bestellung 100.000 €

137.000 €

ergibt ein EK-Volumen von

des EK-Volumens

Einsparung im ersten Jahr

wps – dynamische Beispielrechnung

Einmalige Kosten- Lizenzkosten für 100 Benutzer 40.000 €- Hard-/ Softwarekosten: 20.000 €- System Implementierung: 15.000 €========================================= einmalige Kosten 75.000 €

Laufende Kosten pro Monat - Contentmanagement für 10 Lieferanten 1.000 €- Betrieb und Wartung des Systems: 2.000 €========================================= monatliche Kosten 3.000 €

wps – dynamische Beispielrechnung

0,00 €

200.000,00 €

400.000,00 €

600.000,00 €

800.000,00 €

1.000.000,00 €

1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35

Zeit in MonatenEu

ro (€

)

w ps Einsparungen Andere Lösung

Kosten:Einmalige Kosten 75.000€Laufende Kosten 3.000€

Einsparungen:Im ersten Jahr 50% 137.00€Ab 2. Jahr 100% 274.00€

wps – Beispielrechnung

wps - Die vollständige Beschaffungslösung für den Mittelstand