Bundesgymnasium Bludenz, Unterfeldstraße 11, 6700 Bludenz
VWA und WORD
Verfasser: Prof. Mag. Markus Keinrad
Bludenz, im Mai 2018
Keinrad, VWA und WORD 2
Abstract
Die Gestaltungskompetenz einer schriftlichen Arbeit ist Teil der Beurteilung. Das
Microsoft Office 365 steht allen Schülerinnen und Schülern gratis zur Verfügung, ebenso
eine Dokumentenvorlage seitens des Ministeriums, die nicht zwingend notwendig ist.
Einzig die Einheitlichkeit innerhalb der VWA bei Verzeichnissen, beim Zitieren,
Schriftgrößen, Randabstände, etc. ist formales Beurteilungskriterium einer VWA. Ziel:
Der Workshop VWA und WORD in der 7. Klasse zielt auf die Schärfung dieser
Gestaltungskompetenz einer VWA. Methode: In der zweistündigen Veranstaltung im
EDV Saal werden die Schülerinnen und Schüler angeleitet, ihre VWA auf Basis ihres
Exposés im WORD zu gestalten. Sie sollen das Gefühl entwickeln, dass WORD für sie
keine Hürde sein muss. Es wird sowohl das Titelblatt, das Anlegen einer Quellen
Masterliste, die Erstellung aller automatischen Verzeichnisse und das Zitieren
zweckorientiert geübt. Die Anwendung mehrerer Registerkarten des WORD Programms
und ihre Befehle zeigen immer wieder ihre Tücken, besonders beim Wechsel von
Microsoft Office Versionen. Fazit: Nach mehreren VWA Betreuungsjahren zeigt sich,
dass das Schreiben der VWA und die einheitliche Formatierung den Schülerinnen und
Schülern viele Stunden Extrazeit kosten kann und sie oftmals überfordert. Dieser
Workshop wird helfen, die Hemmschwelle der Beschäftigung mit Textverarbeitung früh
genug abzubauen. Die Schülerinnen und Schüler sollten in formalen Fragen auch mit der
Betreuungsperson ins Gespräch kommen.
Keinrad, VWA und WORD 3
Vorwort (optional)
Keinrad, VWA und WORD 4
Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 5
2 VWA- Formale Richtlinien 7
2.1 Beurteilungskompetenzen 7
2.2 Gestaltungskompetenz 8
2.3 Wichtige Funktionen in den WORD Registerkarten 9
2.3.1 Registerkarte Ansicht 9
2.3.2 Registerkarte Start- Formatierungssymbol, Format übertragen 9
2.3.3 Registerkarte Einfügen- Seitenumbruch, Tabellen, Diagramme,
Sreenshots, Kopf- und Fußzeile 10
2.3.4 Registerkarte Referenzen/Verweise - Einfügen von Inhalts-, Tabellen-,
Abbildungsverzeichnis 12
2.3.5 Registerkarte Format, Bildbearbeitung „Snipping Tool“ 14
2.3.6 Registerkarte Referenzen/Verweise – Eigene Quellen verwalten 15
2.3.7 Registerkarte Referenzen: Möglichkeiten des Einfügens von Zitaten und
eines automatischen Literaturverzeichnisses 16
2.3.8 Umwandlung eines automatischen Verzeichnisses in einen statischen
Text 19
2.3.9 Registerkarte Überprüfen 19
2.3.10 Registerkarte Datei – Speichern der VWA, pdf – Format 21
3 Fazit 22
Literaturverzeichnis (Version 1) 23
Literaturverzeichnis (Version 2) 24
Abbildungsverzeichnis 25
Tabellenverzeichnis 25
Anhang 26
Keinrad, VWA und WORD 5
1 Einleitung
Das BG Bludenz stellt den Schülerinnen und Schülern, den Lehrerinnen und Lehrern die
Microsoft Office Version 365 zur Verfügung. Das Infoblatt findest du über den
Suchbefehl der Schulhomepage (bg-bludenz.at). Zudem findest du alle Informationen zu
den drei Säulen der Reifeprüfung (1. VWA/2. Schriftl. Matura/3. Mündliche Matura)
bzw. die Titelblattvorlage der VWA und die Begleitprotokolle der Schülerin/des Schülers
über den Link https://bg-bludenz.at/services/reifepruefung/ . Unter den Quicklinks
findest du den direkten Zugang zur VWA Datenbank, die dir den Verlauf des Hochladens
des Exposés und der VWA anzeigt.
Abbildung 1: Homepage des BG Bludenz mit allen Hinweisen zur Neuen Reifeprüfung.
Das Bildungsministerium hat auf der offiziellen Webseite www.ahs-vwa.at →
Schreibphase betreuen → Formale Richtlinien und Textverarbeitung → eine
Dokumentenvorlage für die VWA zur Verfügung (Bundesministerium für Bildung,
Wissenschaft und Forschung, 2018). Im Anhang findet sich die Anleitung zur
Speicherung der Formatvorlage.
Keinrad, VWA und WORD 6
Das vorliegende Dokument basiert auf dieser Vorlage. Der Fließtext wurde allerdings in
den Blocksatz formatiert.
Dieser Workshop hilft die formalen Kompetenzen und die Textverarbeitung zu schärfen
und nimmt sich zum Ziel, die VWA als solches mit ihren Elementen und den derzeitigen
Exposé Inhalten (7. Klasse, 2. Semester) konkret in einem File zu starten.
Keinrad, VWA und WORD 7
2 VWA- Formale Richtlinien
2.1 Beurteilungskompetenzen
Tabelle 1: Beurteilungskriterien und Kompetenzen der schriftlichen Arbeit (VWA)
Keinrad, VWA und WORD 8
2.2 Gestaltungskompetenz
Für den Gesamteindruck und die Beurteilung der formalen Kriterien entscheidend ist in
großem Ausmaß die einheitliche Gestaltung der Seitenränder, der Überschriften, der
Kopf- und Fußzeilen, der Fußnoten, der Absätze, der Zitierweise, aller Verzeichnisse und
die Einhaltung der Reihenfolge der Elemente einer VWA (Titelblatt, Abstract, Vorwort
[optional], Einleitung, Hauptteil [Stand der Forschung], Schlussteil [Fazit],
Literaturverzeichnis, Abbildungsverzeichnis, Tabellenverzeichnis,
Abkürzungsverzeichnis [optional], Anhang [optional], Selbstständigkeitserklärung
[optional]), sowie das korrekte einheitliche Beschriften und Zitieren von Abbildungen
und Tabellen.
Tabelle 2: Beurteilung der Gestaltungskompetenz einer VWA
Keinrad, VWA und WORD 9
2.3 Wichtige Funktionen in den WORD Registerkarten
2.3.1 Registerkarte Ansicht
Abbildung 2: Ansichts- und Navigationshilfe im WORD Dokument.
2.3.2 Registerkarte Start- Formatierungssymbol, Format übertragen
Abbildung 3: Formatierungssymbol
Dieses Symbol zeigt dir alle Absatzmarken und Formatierungssymbole, wie
Seitenumbrüche, Überschriften im Inhaltsverzeichnis etc. an und hilft dir besonders am
Ende der Arbeit bei formalen Unstimmigkeiten. Während des Schreibprozesses
empfiehlt es sich auf Formatierungen vorläufig zu verzichten und im Nachhinein leichter,
Formatierungen durchzuführen.
Keinrad, VWA und WORD 10
Besonders beim Kopieren aus dem Internet oder anderen WORD Dateien sind
besonders oft unerwünschte Formatierungen dabei.
Tabelle 3: Die Befehle „Format übertragen“, „Blocksatz“
Abbildung 4: Format übertragen.
Durch Markieren von Textteilen ist nach Drücken des „Format übertragen“ Befehls (Pinsel) und des „Blockabsatz“ Befehls im Fließtext schnell Einheitlichkeit gegeben.
Abbildung 5: Text in den Blocksatz bringen.
2.3.3 Registerkarte Einfügen- Seitenumbruch, Tabellen, Diagramme,
Sreenshots, Kopf- und Fußzeile
Keinrad, VWA und WORD 11
Tabelle 4: Einfügungsmöglichkeiten im WORD
Titelblatt, BG Bludenz
Dann einfügen, wenn Seitenzahl bei Abstract mit 2 beginnen soll. Siehe Anhang bzw. https://bg-bludenz.at/services/reifepruefung/
Deckblatt- Befehl
Falls Abstract mit Seite 1 beginnen soll → Befehl Deckblatt einfügen und dieses umwandeln.
Seiten- umbruch
Nach Abstract, Vorwort, Inhaltsverzeichnis, Einleitung, Hauptkapitel, zT. Unterkapitel, nach Kapitel der ersten Ebene, nach Fazit, kurz: mit allen Elementen der VWA
Tabelle Zeilen und Spalten beliebig→ nach Anklicken links oben ist gesamte Tabelle markiert und über die Registerkarten Entwurf und Layout veränderbar. Sie haben eine Überschrift.
Bilder Immer zitieren!! Auch bei eigenen. Bildrechte beachten (BMBWF, 2018).
Kopf-, Fußzeile, Seitenzahl
In der Dokumentvorlage des Ministeriums bereits formatiert; bei eigenen Vorlagen wird man zumindest noch Seitenzahlen einzufügen müssen, Abstract hat die Seite 2. Das Titelblatt hat keine Seitenangabe, deshalb bei eigenen Formatvorlagen Registerkarte Einfügen-> Seitenzahl-> Seitenende-> rechts -> Erste Seite anders
Screenshot Momentaufnahme eines Fensters, welches auf dem Desktop
geöffnet ist. Die Auswahl wird angezeigt. Er muss meist bearbeitet werden (zugeschnitten etc.). Wird oft im One Drive gespeichert. → Vergleiche Snipping Tool. Beim Drücken der Taste druck (neben der F12 Taste auf Laptop) kann auch ein Screenshot des geöffneten WORD gemacht werden. Ist auf jedem Laptop etwas anders, was den Speicherort betrifft.
Diagramm, Abbildungen
Diagramm öffnen: Excel Datentabelle öffnet sich mit. Abbildungen haben eine Unterschrift.
Keinrad, VWA und WORD 12
2.3.4 Registerkarte Referenzen/Verweise - Einfügen von Inhalts-, Tabellen-,
Abbildungsverzeichnis
Automatisiertes Inhaltsverzeichnis: Referenzen (Verweise) ->Inhaltsverzeichnis ->
Automatisches Verzeichnis 1 -> zu Beginn sind keine Einträge zu finden. Diese werden
durch Markieren der Textteile, die zur Überschrift werden sollen und dem Befehl -> Text
hinzufügen -> Auswahl der 3 Ebenen (gemeint sind die Kapitelüberschriften 1.,
Unterkapitel 1.1 bzw. Unter-Unterkapitel 1.1.1).
Im Anschluss Anklicken des Inhaltsverzeichnisses und der rechten Maustaste „Felder aktualisieren“ (meist fragt das WORD nach nur Seitenzahlen od. gesamtes Verzeichnis) -> automatisches Überspielen der Daten (der Überschriften) ins Verzeichnis. Gibt es eine Wegnahme aus dem Inhaltsverzeichnis: Markieren der Stelle-> Text hinzufügen-> nicht im Inh.verz anzeigen.
Abbildung 6: Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses und der Überschriften.
Abbildungs- und/oder Tabellenverzeichnis einfügen: (s. Abb. 5). Referenzen ->
Abbildungsverzeichnis einfügen -> eigenes Fenster öffnet sich -> Beschriftung:
auswählen zw. Abbildung bzw. Tabelle. Zu Beginn werden noch keine Einträge gefunden.
Beschriften von Abbildungen bzw. Tabellen: (s. Abb. 6). Abbildungen haben eine
Unterschrift, Tabellen eine Überschrift! Tabelle bzw. Abbildung markieren ->
Beschriftung einfügen -> eigenes Fenster -> Bezeichnung Tabelle bzw. Abbildung (rote
Pfeile) wählen. Nummerierung erfolgt automatisch, Abb. bzw. Tabellenverzeichnis
Keinrad, VWA und WORD 13
markieren und mit rechter Maustaste -> Felder aktualisieren -> auf neuestes Stand
bringen -> Seitennummerierung in der VWA automatisch
Abbildung 7: Abbildungs- und/oder Tabellenverzeichnis einfügen.
Abbildung 8: Beschriften von Abbildungen bzw. Tabellen.
Keinrad, VWA und WORD 14
2.3.5 Registerkarte Format, Bildbearbeitung „Snipping Tool“
Einfügen von Bildschirmausschnitten mit dem Programm „Snipping Tool“: Mit
Snipping Tool lässt sich ein Bildausschnitt aus dem geöffneten Fenster ausschneiden und
passgenau in ein WORD File bringen. Im Suchfeld links unten nach dem Programm
suchen und dann an die Taskleiste mit der rechten Maustaste anfügen.
Im eigenen Snipping Tool Fenster auf NEU klicken. Dann mit gedrückter linker Maustaste
gewünschten Bereich ausschneiden, mit Klick auf rechte Maustaste Kopieren und/oder
Speichern und mit der Tastenkombination STRG+V im WORD einfügen.
Abbildung 9: Einfügen von Bildschirmausschnitten mit „Snipping Tool“.
Keinrad, VWA und WORD 15
Bilder lassen sich im WORD zuschneiden und korrigieren. Dazu die Abbildung mit
Doppelklick der rechten Maustaste anklicken. Es öffnet sich das Bildtool und die
Registerkarte Format. Hier sind Zuschneiden und Korrekturen der Schärfe etc. möglich.
Abbildung 10: Die Registerkarte Format nach Doppelklick auf das Bild.
2.3.6 Registerkarte Referenzen/Verweise – Eigene Quellen verwalten
Abbildung 11: Quellen-Manager. Meine Quellen für das Zitieren.
Das Anlegen einer Quellenliste ist Voraussetzung für das Anlegen eines automatischen
Literaturverzeichnisses.
Referenzen ->Quellen verwalten -> Neu (Mitte eigenes Fenster) -> „Alle
Literaturverzeichnisfelder“ (links unten) anklicken -> Quellentyp bestimmen (Buch,
Keinrad, VWA und WORD 16
Buchabschnitt, Webseite, …) -> Felder ausfüllen und OK drücken. Die Literaturbeispiele
und Quellen lassen sich auch im Nachhinein (Bearbeiten …) noch ändern. Alle Quellen
sind grundsätzlich nur einmal richtig einzugeben, dann sind sie für alle Dokumente
zugänglich. Welche Quellen im aktuellen Dokument als Zitatquelle vorhanden sein soll,
muss über den Button Kopieren -> in die aktuelle Liste gebracht werden.
Abbildung 12: Erstellen einer Masterliste mit den eigenen (Literatur)quellen.
2.3.7 Registerkarte Referenzen: Möglichkeiten des Einfügens von Zitaten
und eines automatischen Literaturverzeichnisses
Bei geisteswissenschaftlichen Arbeiten ist es Usus über Fußnoten zu zitieren.1 Es besteht
aber auch die Möglichkeit direkt das gewählte Zitat in den Fließtext zu schreiben.
(Schmidt, 2016, S. 31-33). Zweites ist eher bei naturwissenschaftlichen Arbeiten zu
finden. FALSCH ist allerdings, beide Zitierweisen in derselben Arbeit zu verwenden, da
ja die Einheitlichkeit nicht mehr gegeben wäre. Fußnoten sind in der Zitierversion im
1 Vgl. Schmidt, 2016, S. 31-33.
Keinrad, VWA und WORD 17
Fließtext dann nur noch inhaltlichen Kommentaren vorbehalten. Absprache mit der
Betreuungslehrerin/dem Betreuungslehrer erscheint hier sinnvoll.
Abbildung 13: Zwei Möglichkeiten des Zitierens. Über Fußnoten bzw. im Fließtext.
Fußnoten bzw. Zitate in Klammern stehen grundsätzlich vor einem Beistrich oder Punkt,
wenn sie sich auf den einen geschriebenen Satz beziehen. Sie stehen nach dem Punkt,
wenn sie sich auf den ganzen Absatz beziehen. Fußnoten werden sofort am Ende der
Seite mit der fortlaufenden Nummer angezeigt. Zitat einfügen -> die Auswahl aller zuvor
eingegebener Quellen wird angezeigt. Das richtige Zitat anklicken.
Bei Dokumenten wie Bücher, Online Zeitschriften, … muss in der Zitatklammer noch die
Seitenzahl hinzugefügt werden-> den Zitatbalken rechts (Pfeil nach unten) anklicken und
im 4-zeiligen Fenster die erste Zeile -> Zitat bearbeiten drücken.
Bei direkten Zitaten reicht das, bei indirekten (sinngemäßen) Zitaten sollte noch das
„Vgl.“ (Vergleiche) im Zitat erscheinen. WORD bietet dazu nur die Lösung in der 3.Zeile
des Zitatfensters-> Zitat in statischen Text konvertieren und dann dazuschreiben. Zu
dieser Maßnahme rate ich aber ganz am Ende der Arbeit egal für welche Zitierweise man
sich entscheidet. Im Fußnotenzitat ist hier Vgl. groß zu schreiben und die Klammern zu
entfernen. Bei der Klammer-Zitierweise im Text ist das vgl. klein geschrieben.
Die Voreinstellung der APA (American Psychology Association)- 6th edition
Formatvorlage als Zitierweise und Darstellung des Literaturverzeichnisses kann mit einer
Keinrad, VWA und WORD 18
anderen Formatvorlage gewechselt werden. Häufig sieht man in
naturwissenschaftlichen Journals auch nur Zahlen im Fließtext mit eckigen Klammern,
zB. [1] mit IEEE 2006 Vorlage, welche dann nur noch auf die Publikation im
Literaturverzeichnis hinweist ohne herkömmlichem Zitatnamen und ohne
Seitenangabe. Diese Darstellung ist im Sinn der zu ungenauen Nachvollziehbarkeit der
Quelle nicht unbedingt erwünscht. Zumindest möge man dann auf die Endnoten-
Variante zugreifen, bei der alle Zitate im Anschluss an die Arbeit nummeriert und mit
Seitenangabe vor dem Literaturverzeichnis stehen. Diese Variante macht bei sehr sehr
vielen Zitaten durchaus im Hinblick auf Lesbarkeit eines Textes Sinn.
Tabelle 5: Einfügen eines automatischen Literaturverzeichnisses und Änderung der
Darstellung dieses und der Zitate.
Bei der Gestaltung der direkten und indirekten Zitate sei auch auf die Anforderungen
des Layouts auf der Homepage des BG Bludenz -> Service-> Neue Reifeprüfung->
Workshop 7.Klassen Brugger verwiesen (vgl. Brugger, 2018, S. 18).
Keinrad, VWA und WORD 19
2.3.8 Umwandlung eines automatischen Verzeichnisses in einen statischen
Text
STRG+SHIFT+F9 ist der Befehl ein markiertes! Verzeichnis (egal welches; Vorsicht nicht
nur anklicken, sondern komplett markieren [dunkelblaugrau hinterlegt]) in einen
statischen Text umzuwandeln. Dies wird dann notwendig, wenn der Betreuungslehrer
Printmedien von Internetquellen getrennt im Quellenverzeichnis haben will. Bitte
nachfragen! Dies ist allerdings sinnvoll als allerletzten Schritt, gemeinsam mit allen
Zitaten, am Ende der VWA, also vor dem Abspeichern und Hochladen zu tun
Tabelle 6: Umwandlung eines automatischen Verzeichnisses in einen statischen Text.
Gesamtverzeichnis: alle Quellen oder Gesamtverzeichnis getrennt
STRG+SHIFT+F9 → statischer Text → manuelle Änderung möglich, meist kein
Aktualisieren des Verzeichnisses mehr möglich! (Vgl. Schmidt, 2016, S. 48).
2.3.9 Registerkarte Überprüfen
Eine Rechtschreibüberprüfung des Dokuments ist ein Muss. Dabei werden
Verbesserungsvorschläge aufgezeigt, die angenommen oder ignoriert werden können.
Oft sind es Kleinigkeiten, wie zum Beispiel zwei Leerzeichen hintereinander oder
Tippfehler, die man auch bei mehrmaligem Durchlesen übersieht.
Der Thesaurus bietet übrigens auch Synonyme für einen besseren Schreibstil.
Keinrad, VWA und WORD 20
Die Überprüfung der Zeichenanzahl, die zum Abschluss für das Betreuungsprotokoll
wichtig ist, kann über das Dialogfeld „Wörter zählen“ erreicht werden.
Abbildung 14: Die Registerkarte Überprüfen. Rechtschreibung, Wortanzahl
Keinrad, VWA und WORD 21
2.3.10 Registerkarte Datei – Speichern der VWA, pdf – Format
Der Dateiname zum Hochladen ist Nachname VWA.pdf
Abbildung 15: Speichern als pdf Datei (Schmidt, 2016, S. 39)
Weitere Möglichkeit: Datei -> Exportieren -> pdf erstellen
Abbildung 16: Datei exportieren und pdf erstellen und speichern.
Keinrad, VWA und WORD 22
3 Fazit
Die Beschäftigung mit den formalen Kriterien kann nicht früh genug beginnen, da dieser
Stressfaktor besonders am Ende des Schreibprozesses ein sehr intensiver sein kann.
Auch wenn die VWA zuerst ganz ohne zusätzlicher Formatierung auskommt, ist das
Wissen um Arbeitserleichterung im Nachhinein äußerst sinnvoll. Allein die Erstellung
oder Aktualisierung automatischer Verzeichnisse nimmt zum Beispiel die Zeit von sich
ständig ändernden Seitenangaben weg. Das Einfügen von Bildmaterial, Diagrammen,
Tabellen und die korrekte und einheitliche Zitierweise wird mit Fortlauf des
Schreibprozesses immer selbstverständlicher. Die Rechtschreibüberprüfung ist gratis.
Die Schülerinnen und Schüler machen sich demnach aktiv mit WORD vertraut und
können viele „Werkzeuge“ der Textverarbeitung auch für weitere Arbeiten, Referate
etc. verwenden. Eine zeitersparende Investition, die sich lohnt.
Keinrad, VWA und WORD 23
Literaturverzeichnis (Version 1)
Printmedien
Brugger, A. (13. Mai 2018). Bundesgymnasium Bludenz. Elemente der VWA und
Wissenschaftliches Arbeiten. Abgerufen am 14. Mai 2018 von https://bg-
bludenz.at/services/reifepruefung/
Schmidt, E. (16. März 2016). VWA- Vorwissenschaftliches Arbeiten. (P. H. Salzburg,
Hrsg.) Abgerufen am 12. Mai 2018 von http://www.ahs-
vwa.at/mod/page/view.php?id=478
Internetquellen
BMBWF. (8. Januar 2018). Das 5x5 der VWA. (BMBWF, Herausgeber) Abgerufen am 12.
Mai 2018 von http://www.literacy.at/index.php?id=354
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung. (18. April 2018). VWA
Vorwissenschaftliche Arbeit. Abgerufen am 12. Mai 2018 von http://www.ahs-
vwa.at/
Keinrad, VWA und WORD 24
Literaturverzeichnis (Version 2)
BMBWF. (8. Januar 2018). Das 5x5 der VWA. (BMBWF, Herausgeber) Abgerufen am 12.
Mai 2018 von http://www.literacy.at/index.php?id=354
Brugger, A. (13. Mai 2018). Bundesgymnasium Bludenz. Elemente der VWA und
Wissenschaftliches Arbeiten. Abgerufen am 14. Mai 2018 von https://bg-
bludenz.at/services/reifepruefung/
Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung. (18. April 2018). VWA
Vorwissenschaftliche Arbeit. Abgerufen am 12. Mai 2018 von http://www.ahs-
vwa.at/
Schmidt, E. (16. März 2016). VWA- Vorwissenschaftliches Arbeiten. (P. H. Salzburg,
Hrsg.) Abgerufen am 12. Mai 2018 von http://www.ahs-
vwa.at/mod/page/view.php?id=478
Keinrad, VWA und WORD 25
Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1: Homepage des BG Bludenz mit allen Hinweisen zur Neuen Reifeprüfung. 5
Abbildung 2: Ansichts- und Navigationshilfe im WORD Dokument. ................................ 9
Abbildung 3: Formatierungssymbol .................................................................................. 9
Abbildung 4: Format übertragen. ................................................................................... 10
Abbildung 5: Text in den Blocksatz bringen.................................................................... 10
Abbildung 6: Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses und der Überschriften. .................. 12
Abbildung 7: Abbildungs- und/oder Tabellenverzeichnis einfügen. .............................. 13
Abbildung 8: Beschriften von Abbildungen bzw. Tabellen. ............................................ 13
Abbildung 9: Einfügen von Bildschirmausschnitten mit „Snipping Tool“. ...................... 14
Abbildung 10: Die Registerkarte Format nach Doppelklick auf das Bild. ....................... 15
Abbildung 11: Quellen-Manager. Meine Quellen für das Zitieren. ................................ 15
Abbildung 12: Erstellen einer Masterliste mit den eigenen (Literatur)quellen. ............ 16
Abbildung 13: Zwei Möglichkeiten des Zitierens. Über Fußnoten bzw. im Fließtext..... 17
Abbildung 14: Die Registerkarte Überprüfen. Rechtschreibung, Wortanzahl ............... 20
Abbildung 15: Speichern als pdf Datei (Schmidt, 2016, S. 39) ....................................... 21
Abbildung 16: Datei exportieren und pdf erstellen und speichern. ............................... 21
Tabellenverzeichnis
Tabelle 1: Beurteilungskriterien und Kompetenzen der schriftlichen Arbeit (VWA) ....... 7
Tabelle 2: Beurteilung der Gestaltungskompetenz einer VWA ........................................ 8
Tabelle 3: Die Befehle „Format übertragen“, „Blocksatz“ .............................................. 10
Tabelle 4: Einfügungsmöglichkeiten im WORD .............................................................. 11
Tabelle 5: Einfügen eines automatischen Literaturverzeichnisses und Änderung der
Darstellung dieses und der Zitate. .................................................................................. 18
Tabelle 6: Umwandlung eines automatischen Verzeichnisses in einen statischen Text.
........................................................................................................................................ 19
Keinrad, VWA und WORD 26
Anhang
Keinrad, VWA und WORD 27
Keinrad, VWA und WORD 28
Bundesgymnasium Bludenz, Unterfeldstraße 11, 6700 Bludenz
Vorwissenschaftliche Arbeit aus dem Bereich
XXX
Titel [gleichlautend dem Exposé!!!]
Untertitel (optional)
Eingereicht von: Vorname NACHNAME, Klasse 8
Fachbetreuer/Fachbetreuerin: Prof. Mag. NN
Bludenz, im Februar 20
Keinrad, VWA und WORD 29
VWA Formatvorlage des Ministeriums: Anleitung zum Speichern
Dieses Worddokument kann als Basis für das Layout Ihrer vorwissenschaftlichen Arbeit
dienen. Es braucht nur als Wordvorlage (z.B. VWA.dotx – nicht docx!) gespeichert
werden, nachdem der gesamte Text mit CTRL+A markiert und anschließend gelöscht
worden ist. Alle Formatierungen, wie sie in der Folge beschrieben werden, bleiben
erhalten. Die Titelseite kann nach Fertigstellung der Arbeit als leere Seite zu Beginn
eingefügt und entsprechend den jeweiligen Vorgaben individuell gestaltet werden.
Die Seitenränder sind auf jeweils 2,5 cm Seitenabstand (oben, unten, links, rechts)
eingestellt. Dazu kommt links ein Bundsteg von einem cm für Bindung oder Lochung der
fertigen Arbeit.
Sie sehen im Folgenden die Gestaltung der einzelnen Formatvorlagen, wie sie im
Schnellformatvorlagen-Katalog auf der Registerkarte `Start´ für einen markierten Text
ausgewählt werden können. Die Formatierung gilt immer für den gesamten Absatz, in
dem sich gerade der Cursor befindet (der Absatz braucht nicht extra markiert zu
werden):
Die Verwendung der Formatvorlagen ‚Überschrift …‘ ist Voraussetzung, wenn Sie zum
Abschluss der Arbeit das Inhaltsverzeichnis von Word erstellen lassen wollen.
Standard für den Fließtext ist voreingestellt (für dieses Dokument Calibri 12 Punkt).
Zitat lang erzeugt einen eingerückten Text, der Zeilenabstand ist kleiner und die Schriftgröße beträgt 11 Punkt. Man verwendet dieses Format nur, wenn sich ein Zitat mindestens über drei Zeilen erstreckt.
Listenabsatz dient zur Aufzählung einzelner Punkte (zum Erstellen von Listen):
Punkt 1
Punkt 2
Keinrad, VWA und WORD 30
Punkt 3
Für Bildtexte klicken Sie die betreffende Abbildung an, wählen Registerkarte ‚Verweise‘
und dann ‚Beschriftung einfügen‘. Das ist Voraussetzung, wenn Sie zum Abschluss der
Arbeit ein Abbildungsverzeichnis von Word erstellen lassen wollen.
Damit Abbildung und Bild-
unterschrift eine Einheit
bilden, markieren Sie
Abbildung und Beschriftung
gemeinsam (Shift-Taste
gedrückt halten, Bild und
Bildunterschrift anklicken),
wählen anschließend im
Kontextmenü (Aufruf über
rechte Maustaste) den
Menüpunkt ‚Gruppieren‘ und bestätigen nochmals mit ‚Gruppieren‘. Um Bild und
Bildunterschrift durch Verschieben leicht an die passende Stelle verschieben zu können,
nochmals das Bild anklicken, anschließend im Kontextmenü (Aufruf über rechte
Maustaste) als ‚Zeilenumbruch‘ die Option ‚Passend‘ wählen.
In der Fußzeile sind Kurztitel der Arbeit (Familienname VerfasserIn plus Titelbegriff)
und die Seitenzählung (erste Seite/Titelblatt bleibt frei) in Schriftgröße 11 Punkt)
ausgewiesen.
Abb. 1: Formatvorlagen unter der Registerkarte ‚Start‘
Keinrad, VWA und WORD 31
Selbständigkeitserklärung (optional)
NAME:_______________________________________
Hiermit erkläre ich, dass ich die Vorwissenschaftliche Arbeit mit dem Titel „…“
eigenständig verfasst und nur die im Literaturverzeichnis angeführten Quellen und
Hilfsmittel verwendet habe.
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Ort, Datum Unterschrift