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Voting-Portal · Voting-Portal

Date post: 26-Oct-2019
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Voting-Portal Kurzanleitung
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Page 1: Voting-Portal · Voting-Portal

Voting-Portal

Kurzanleitung

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Page 3: Voting-Portal · Voting-Portal

Voting-Portal << Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

1 Benutzer hinterlegen .............................................................................................. 2

1.1 Aktuellen Benutzer hinterlegen ................................................................................. 2

1.2 Neuen Benutzer anlegen ............................................................................................ 3

1.3 Benutzer registrieren .................................................................................................. 51.3.1 E-Mail bestätigen ........................................................................................................ 51.3.2 Passwort vergeben ...................................................................................................... 6

2 Benutzerverwaltung ............................................................................................... 7

3 Das Voting-Portal ..................................................................................................... 8

3.1 Login ............................................................................................................................. 8

3.2 Startseite ..................................................................................................................... 93.2.1 Vorschläge einsehen .................................................................................................10

Vorschläge sortieren .................................................................................................10 Detailansicht ..............................................................................................................10

3.2.2 Stimmen vergeben ....................................................................................................113.2.3 Stimmen zurücknehmen ..........................................................................................113.2.4 Vorschläge einreichen ...............................................................................................12

4 E-Mail Benachrichtigungen zum Status ...........................................................13

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Inhaltsverzeichnis >> Voting-Portal

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Voting-Portal << Seite 1

Voting-Portal

Mit dem neuen Voting-Portal haben Sie nun die Möglichkeit, sich an der Weiterentwick-lung der WinWorker Software aktiv zu beteiligen! Über das neue Portal können Sie Ihre Stimmen auf verschiedene Vorschläge verteilen oder selbst Vorschläge für neue Funktio-nen und Module einreichen.

Die topbewerteten Themen werden von unseren Entwicklern umgesetzt - versprochen!

Ihr Stimmenvolumen ist an die Anzahl der WinWorker Arbeitsplätze in Ihrem Unterneh-men gekoppelt: Pro Arbeitsplatz erhält Ihr Unternehmen fünf Stimmen, die Sie beliebig auf die verschiedenen Themen bzw. Vorschläge aufteilen können.

Natürlich können Sie jederzeit auch wieder Stimmen entfernen, um diese auf ein neues bzw. anderes Thema zu verteilen. Wir werden nämlich kontinuierlich weitere Vorschläge zur Abstimmung geben.

Per E-Mail werden Sie informiert, wenn sich ein Thema in Bearbeitung findet, wenn es abgeschlossen wurde oder wenn ein neuer Vorschlag zur Diskussion steht.

Weiterhin wird es immer wieder auch Umfragen im Voting-Portal geben, die ebenfalls zur Verbesserung Ihrer Branchensoftware beitragen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Beteiligung!

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Seite 2 >> Voting-Portal

1 Benutzer hinterlegen

Dieses Kapitel zeigt das Vorgehen, wenn noch kein Benutzer für das Voting-Portal hinter-legt wurde. Wollen Sie dagegen weitere Benutzer anlegen oder vorhandene bearbeiten, lesen Sie bitte in Kapitel 2 auf Seite 7 weiter.

1.1 Aktuellen Benutzer hinterlegen

Sie öffnen die Benutzerverwaltung des Voting-Portals, indem Sie im Menüband auf das -Symbol klicken.

Im neuen Dialog Voting-Portal - WinWorker können Sie den aktuellen WinWorker-Benutzer direkt hinzufügen.

Klicken Sie dazu auf die Schalt-fläche <Mich hinzufügen>.

Andernfalls klicken Sie auf <nein>. Fahren Sie dann wie un-ter 1.2 auf Seite 3 beschrie-ben fort.

Sollten Sie diese Meldung angezeigt be-kommen, nachdem Sie auf <Mich hinzufü-gen> geklickt haben, ist keine Sachbearbei-ter-E-Mailadresse hinterlegt. Wie Sie diese abspeichern ist in Kapitel 1.2 auf Seite 3 beschrieben.

Wenn Sie die Sachbearbei-ter-E-Mailadresse nach-träglich in die Stamm-daten eintragen, müssen Sie den WinWorker einmal neu starten, bevor die Adresse genutzt werden kann.

HinweisWinWorker Neustart

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Voting-Portal << Seite 3

1.2 Neuen Benutzer anlegen

Klicken Sie im Dialog Voting-Portal - WinWorker auf die Schaltfläche <hinzufügen...>, um ein Benutzerkonto anzulegen.

Es öffnet sich der Dialog Lohn-empfänger suchen.

Sollte der gewünschte Mitar-beiter bereits eine Sachbearbei-ter-E-Mail besitzen, wählen Sie diesen aus und klicken Sie auf <OK>.

Ansonsten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen aufgeführten Lohnempfänger und wählen im erscheinenden Kontextmenü <BearBeiten>.

Es öffnet sich ein Dialog zum Mitarbeiter. Im Rei-ter <SachBearBeiter> geben Sie unter E-Mail eine gültige E-Mailadresse an und bestätigen mit <OK>.

Im Dialog Lohnempfänger suchen markieren Sie nun den Mitarbeiter und klicken auf <OK>.

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Seite 4 >> Voting-Portal

Der Mitarbeiter wird nun in der Liste des Voting-Portals ge-führt.

Sie können noch weitere Mitar-beiter zu der Liste hinzufügen.

Klicken Sie zum Schluss auf <OK>.

Es erscheint eine Hinweismeldung, dass nun alle neu hinzugefügten Mitarbeiter eine E-Mail erhalten.

Bestätigen Sie die Meldung mit <OK>.

Beachten Sie, dass der in der E-Mail hinterlegte Link nur 24 Stunden gültig ist!

Die von WinWorker versen-dete E-Mail muss nun be-stätigt werden. Vergeben Sie dann noch ein Passwort, um sich am Voting-Portal anmelden zu können.

HinweisRegistrierung

Nach dem Versand der E-Mail ist der darin hinter-legte Link nur 24 Stunden gültig. Achten Sie also da-rauf, dass Ihre Mitarbei-ter zeitnah auf die E-Mail reagieren können.

Sollte der Link nicht mehr gültig sein, müssen Sie den Mitarbeiter in der Benutzer- verwaltung entfernen und wieder hinzufügen.

AchtungGültigkeit: 24 Stunden

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1.3 Benutzer registrieren

Sobald Sie einen Mitarbeiter in der Benutzerverwaltung hinterlegt haben und Sie den Dialog geschlossen haben, erhält der Mitarbeiter eine E-Mail. Diese muss bestätigt wer-den, zusätzlich ist das Erstellen eines Passworts notwendig, bevor man das Voting-Portal starten kann.

1.3.1 E-Mail bestätigen

Jeder Mitarbeiter muss nach Erhalt der Bestätigungs- E-Mail innerhalb von 24 Stunden auf den darin ent-haltenen Link klicken, um die E-Mailadresse zu bestä-tigen.

Im Standard-Browser öffnet sich nun eine Seite der WinWorker Software.

Klicken Sie auf den angezeigten Link, um ein Passwort zu vergeben. Dieser Schritt ist nach-folgend auf Seite 6 beschrieben.

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Seite 6 >> Voting-Portal

1.3.2 Passwort vergeben

Wenn Sie auf den Link geklickt haben (siehe Seite 5), können Sie nun ein Passwort fest-legen und in das Passwort-Feld eingeben. Geben Sie danach das Passwort im zweiten Feld erneut ein. Klicken Sie anschließend auf <BeStätigen>.

Sie gelangen nach der Bestätigung zur Login-Seite des Voting-Portals (siehe Seite 8).

Sie müssen ein Passwort wählen, das mindestens vier Zeichen lang ist. Wir empfehlen eine längere Zeichenfolge mit Groß- und Kleinschreibung sowie Sonderzeichen.

HinweisPasswortwahl

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Voting-Portal << Seite 7

2 Benutzerverwaltung

Sie können über die Benutzerverwaltung jederzeit Mitarbeiter hinzufügen, entfernen oder neue Passwörter vergeben.

Am schnellsten gelangen Sie über den Schnellstart zur Benutzerverwaltung. Klicken Sie einfach in das Suchfeld im Menüband oder nutzen Sie die Tastenkombination [Strg]+[Q].

Geben Sie über die Tastatur "vot" (für "voting") ein. Der Schnellstart bietet Ihnen dann zwei Optionen an. Klicken Sie auf den Eintrag <Benutzerverwaltung für daS vOting-POrtal>.

Über <hinzufügen...> nehmen Sie weitere Mitarbeiter in die Liste auf, denen Sie Zugriff auf das Voting-Portal gewähren möchten. Über die Schaltfläche <entfernen> löschen Sie den aktuell markierten Mitarbeiter aus der Liste. Über <PaSSwOrt ändern> vergeben Sie für den markierten Mitarbeiter ein neues Kennwort.

Zur Passwortänderung geben Sie ein neues Passwort ein, wiederholen Sie dieses und bestätigen Sie mit <OK>.Das Kennwort muss mindestens eine Länge von vier Zei-chen haben.

Klicken Sie abschließend auf <OK>.

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3 Das Voting-Portal

Öffnen Sie das Voting-Portal im WinWorker über das -Symbol im Menüband.

Alternativ nutzen Sie den Schnellstart. Klicken Sie dazu einfach in das Suchfeld im Menü-band oder nutzen Sie die Tastenkombination [Strg]+[Q].

Geben Sie in das Suchfeld "vot" ein und wählen Sie <vOting-POrtal öffnen>.

Es öffnet sich Ihr Standard-Browser mit der Seite WinWorker Voting-Portal Login.

3.1 Login

Geben Sie Ihre E-Mailadresse und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein. Klicken Sie danach auf <anMelden>.

Sie können auch direkt die Login-Seite in Ihrem Brow-ser öffnen:

https://www.winworker.de/login/

HinweisInternetadresse

Sind Sie mehrere Minuten inaktiv oder schließen Sie das Browserfenster, wer-den Sie automatisch aus-geloggt.

HinweisInaktivität

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Voting-Portal << Seite 9

3.2 Startseite

Auf der Startseite des Voting-Portals können Sie interaktiv an der Weiterentwicklung der WinWorker Software mitwirken.

Über die Schaltfläche <vOrSchläge einreichen> können Sie neue Themenvorschläge an die WinWorker Software senden (siehe Kapitel 3.2.4 auf Seite 12).

Sie sehen sofort, wie groß Ihr Stimmenvolumen ist (Wert hinter dem Schrägstrich) und wie viele Stimmen Sie bereits vergeben haben (Wert vor dem Schrägstrich). Mehr dazu finden Sie auch in Kapitel 3.2.2 auf Seite 11.

Über verschiedene Filter können Sie die Anordnung der Vorschläge anpassen. Mehr zur Sortierung und zu den Vorschlägen selbst finden Sie in Kapitel 3.2.1 auf Seite 10.

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3.2.1 Vorschläge einsehen

Vorschläge sortieren

Sie können die Vorschläge über die vorgegebenen Filter sortieren.

• Top 3: Anzeige der drei Vorschläge, die aktuell die meisten Stimmen haben• Meiste Stimmen: Anzeige der Vorschläge mit den meisten Stimmen• Meine Stimmen: Anzeige der Vorschläge, denen Sie Ihre Stimme gegeben haben• Neue: Anzeige der Vorschläge, sortiert nach dem neuesten Datum• In Arbeit: Anzeige der Vorschläge, die gerade bei WinWorker umgesetzt werden• Umgesetzt: Anzeige der Vorschläge, die bereits umgesetzt worden sind• Umfrage: Anzeige von Umfragen

Über das Drop-down-Menü bei <KategOrie...> können Sie die Vorschläge nach einem Themengebiet filtern.

Alternativ geben Sie im Feld <Suche> einen Begriff ein, um die Vorschläge nach diesem zu durchsuchen.

Detailansicht

Unter dem Titel eines Vor-schlags finden Sie eine Kurz-beschreibung des Themas.

Für weitere Details klicken Sie auf den Titel oder auf <detailS>.

Hier wird Ihnen der Vorschlag ausführlicher erläutert, oft mit Bildern, wie es später aus-sehen könnte.

Rechts neben dem Titel wird Ihnen angezeigt, wie der aktuelle Status des Vor-schlags ist (aktiv / in Arbeit / umgesetzt).

HinweisAktueller Status

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3.2.2 Stimmen vergeben

Auf der Startseite und in der Detailansicht sehen Sie immer, wie viele Stimmen Sie noch vergeben können sowie die gesamte Stimmenanzahl des Unternehmens.

Ihre Stimmen können Sie als Sterne bei den einzelnen Vorschlägen verteilen. Klicken Sie dazu auf die Sterne unter der Anzeige der vergebenen Stimmen.

Sie können Ihre vorhandenen Stimmen beliebig verge-ben, von einer Stimme (linker Stern) bis zu fünf Stimmen (rechter Stern).

In diesem Beispiel wurden vier Stimmen bzw. Sterne gewählt. Markierte Sterne färben sich ganzflächig orange.

Jeder Mitarbeiter, der in der Benutzerverwaltung (siehe Kapitel 2 auf Seite 7) hinter-legt wurde, kann Stimmen auf die verschiedenen Themen verteilen. Diese werden dann vom Stimmenvolumen des Unternehmens abgezogen. Ein Vorschlag kann maximal fünf Stimmen von einem Unternehmen erhalten.

3.2.3 Stimmen zurücknehmen

Klicken Sie hinter den Sternen, die Sie abgegeben haben, auf die Schaltfläche <X>.

Sie können Ihre zurückgenommen Stimmen direkt für einen anderen Vorschlag verwen-den.

Jeder Benutzer kann nur seine eigenen Stimmen zurücknehmen.

Ändert sich der Aktiv- Status eines Vorschlags, werden Ihre abgegebenen Stimmen automatisch zu-rückgesetzt, so dass Sie diese wieder für andere Vorschläge nutzen können.

HinweisFrei werdende Stimmen

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3.2.4 Vorschläge einreichen

Gerne können Sie eigene Vorschläge zu Funktionen und Modulen in der WinWorker Soft-ware einreichen. Klicken Sie dazu auf der Startseite des Voting-Portals auf die Schaltfläche <vOrSchlag einreichen>.

Die Ansicht wechselt zu folgendem Formular.

Schreiben Sie Ihren Kommentar in das Feld und geben Sie Ihre Daten ein. Notwendig ist Ihr Name sowie Ihre E-Mailadresse. Geben Sie dann den zufällig generierten Code in das Feld ein.

Mit der Schaltfläche <Senden> übermitteln Sie Ihren Vorschlag an WinWorker, wo dieser gesichtet und bearbeitet wird.

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4 E-Mail Benachrichtigungen zum Status

Sobald sich der Status eines Vorschlags ändert, erhalten Sie eine E-Mail an Ihre hinterlegte E-Mailadresse. So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand und können frei gewordene Stimmen neu verteilen.Ebenso werden Sie informiert, wenn ein neuer Vorschlag eingegangen ist. So haben Sie die Gelegenheit, Ihre Stimmen rechtzeitig umzuverteilen, falls der neue Vorschlag für Sie eine höhere Priorität haben sollte.

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Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis dürfen weder diese Anleitung noch Auszüge daraus oder sonstige Dokumentationen mit mechanischen oder elektronischen Mitteln, durch Fotokopieren oder durch irgendeine andere Art und Weise vervielfältigt oder über-tragen werden.

Die in den Beispielen verwendeten Firmen und sonstigen Daten sind frei erfunden, eventu-elle Ähnlichkeiten sind daher rein zufällig.

Dieser Anleitung liegt der zur Drucklegung aktuelle Programmstand zugrunde. Die hier enthaltenen Angaben und Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

03/19

WinWorker SoftwareSander + Partner GmbHEmmericher Weg 1247574 Goch

Fon: +49 (0) 28 23 / 42 56 - 200Fax: +49 (0) 28 23 / 42 56 - 299http://[email protected]

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WinWorker Software

Sander + Partner GmbH

Emmericher Weg 12

47574 Goch

Fon: +49 (0) 28 23 / 42 56 - 200

Fax: +49 (0) 28 23 / 42 56 - 299

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www.winworker.de


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