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Vorstellung Business Solution ELO HRStefan Schnitzler, ELO Digital Office CH AG
Business Consultant
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HR
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ELO Business Solutions: HR
Business Solution
ELO HR Personnel FileDas digitale Personaldossier
Business Solution
ELO HR RecruitingDas digitale Bewerbermanagement
Business Solution
ELO KnowledgeDas digitale Wissensmanagement
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Meldung von Personalbedarf
Stellenausschreibung
Bewerbermanagement → (online) Datenerfassung, Beurteilung,
Entscheidung
Einstellung → Mitarbeiter „Check-in“-Prozess inkl.
Mitarbeiterausweis
Anlegen eines digitalen Personaldossier mit Stammdaten und
Zugriffsrechten
Dossiereinsicht und Änderungsanträge durch den Mitarbeiter
Kündigung → Mitarbeiter „Check-out“-Prozess
Anbindung vorhandener Datenquellen von vor- und nachgelagerten
Systemen
Compliance → rechtliche Rahmenbedingungen und
Aufbewahrungsfristen
Anforderungen Personalmanagement
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Führendes
Personalsystem
Lohn-
abrechnung
ELO HR/
Personaldossier
Personalstammdaten
Personaldokumente
Reporting
Unternehmensprozesse >
Personalabteilung Abteilungen/ Mitarbeiter
ELO HR Personaldossier
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Bewertung
Tel. Vorstellung Mutterschutz
Vom Personalbedarf zum Mitarbeiter
Umzug
Mitarbeiter im UnternehmenMitarbeiter im UnternehmenBewerber
Auswahl
Job
Bedarfs-Meldung
Anstellung AustrittRuhestand
Ausschreibung
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ELO HRBewerbermanagement
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Was bedeutet Bewerbermanagement?
sämtliche Tätigkeiten rund um Entstehung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung,
Fortschreibung und Überwachung (Controlling)
der Gesamtheit eines Bewerbers in einem Unternehmen
das unternehmerische Fundament zur Steuerung
jeglichen rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Handelns!
globale, komplexe und elementare
Management-Aufgabe eines Unternehmens
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Einbeziehung der Vorgesetzten
Vorgesetzte schon bei Bedarf eines neuen Mitarbeiters in den Prozess einbeziehen.
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Personalbedarf melden
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Vakanz/ Stelle
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Verwalten unterschiedlicher KanäleStellenausschreibungen veröffentlichen
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Überführung in ein Job-PortalAktivieren und sichtbar machen
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Job Portal - Stellenbeschreibung
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Job Portal - Bewerbung
Bewerbungen über das Jobportal einpflegen, Bewerber gibt seine Daten ein
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Job Portal - Bewerbung
Bewerbungen über das Jobportal einpflegen und abschicken
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Bewerbung erfassen
Neue Bewerbungen erfassen und bearbeiten, automatisiert oder manuell.
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Recruiting Board
Auch bei vielen Bewerbern den Überblick behalten dank Kanban und Drag & Drop.
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Bewerberakte
Bewerberakten einsehen
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Bewerbungen bewerten durch Personalabteilung und Vorgesetzte
Bewerbungsunterlagen
Dokumente und Zeugnisse
Persönliche Gespräche
Bewertungen
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ELO HRPersonaldossier
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Business Solution HR – Bedeutung
Sämtliche Tätigkeiten rund um Entstehung, Verwaltung, Anpassung, Fortschreibung und
Überwachung der Gesamtheit der Personaldossiers
Das Fundament im Zusammenspiel mit dem führenden HR-System!
Schnittstelle zum HR-System
Höhere Rechtsicherheit & mehr Transparenz
Alle Mitarbeiter-Informationen auf Knopfdruck
Integriertes Workflow-Management und Bedarfsgerechter Automatisierungsgrad mit
Überwachung von Terminen & Fristen
Personalisierte Anschreiben und elektronische Dokumente
Auswertungen für Ihr Personalcontrolling und Management
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ELO HR/
Personaldossier
On- und Off-Boarding
Überwachung
Employee-Self-Service
LöschfristAustrittProbezeit
Stammdaten
Akteneinsicht
Eintrittsformulare
Mitarbeiterausweise
ELO HR Personaldossier
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Benutzer startet
Änderungsantrag
Bspw.
Adressänderung
Vorgang – die Änderungsmitteilung
PersonaldossierAdressdaten
Kontodaten
Konfession
ÄnderungsvorgangAdressdaten
Kopie der benötigten
Daten
Daten können
Bearbeitet werden
Freigabe durch
PersonalabteilungPersonaldossier
aktualisieren
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Der Vorgang - Dossiereinsicht
Antrag auf EinsichtVertrauliche Dokumente: Nein
X
Benutzer beantragt
Dossiereinsicht
Freigabe durch
Personalabteilung
Personaldossier
Dokumente nach
Vertraulichkeit
Dokumente mit
Freigabe suchen
Dossiereinsicht
Kopie des
Personaldossier
Kopie
löschen
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Übersicht Personaldossiers
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Kalender für Mitarbeiter-Ereignisse
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Personaldossieransicht
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Fristenüberwachung
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Mitarbeiterausweise und Dokumente erzeugen
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Automatisch Organigramme
Können in bestehende Intranet Applikationen eingebunden werden.
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Employee Self Service
Personaldaten-Verwaltung im Intranet für Mitarbeiter bereit stellen
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ELO HRSonstige Themen
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Employee Self Service
Beispielsweise:
Stammdaten Änderungen
Personaldossiereinsicht
Personalbedarfsmeldungen
Besuchervoranmeldungen
Employee Self Service bequem in bestehende Intranet-Applikationen einbinden
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Checklisten in Mitarbeitern oder Bewerbern
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Effizienteres Wissensmanagement
Aufbau von Communities für Q&A, Knowledge Base und Ideenmanagement
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Effizienteres Wissensmanagement
Die ideale Erweiterung für den Personalbereich
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Mobiles Arbeiten – Ihre Mehrwerte im Überblick
… im Büro
… im Home-Office
Informationsaustausch jederzeit, an jedem Ort
… unterwegs
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Benutzer bestimmen den
Informationskonsum
Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort
„just in time, just in sequence“ -
Informationen bedarfsgerecht
bereitstellen
Compliance – mehr als
rechtskonform Archivieren
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Das Wesentliche im Blick haben - Arbeitsvertrag
Dashboards & Cockpits
Informationen verdichten,
Zugriffe vereinfachen
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:
Um gemeinsam Probleme zu lösen, neue Produkte zu
erfinden und Projekte zu realisieren bedarf es:
der Teilung von Information und Wissen
der Diskussion im laufenden Prozess
Werkzeugen, die das kollaborative Arbeiten unterstützen
Digitalisierung fördert die Zusammenarbeit
:Personalbedarf steuern,
Abteilungsübergreifend austauschen,
Teilung von Information und Wissen
der Diskussion im laufenden Prozess
Werkzeugen, die das Zusammenarbeiten
unterstützen
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D-70178 Stuttgart
ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz
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Die ELO Homepage finden Sie unter: www.elo.com
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