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Von SAFe, LeSS & Co. lernen- das Beste aus agilen Skalierungsansätzen für PMO und PPM -
35. internationales PM-ForumNürnberg, 24. Oktober 2018
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Inhalte
It‘s a VUCA-World
Agile Skalierungsansätze
Von agilen Skalierungsansätzen lernen
Elemente agiler (Skalierungs-)Ansätze
in die Praxis umsetzen
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Zur Person
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Prof. Dr. Ayelt Komus
Professor für Organisation und
Wirtschaftsinformatik
Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz
Fachbeirat der Heupel Consultants
Vordenker für Management im komplexen
Kontext und agile Methoden
Studien / Surveys wie „Status Quo Agile“
(2012, 2014, 2016)
50+ Fachpublikationen,
100+ Keynotes/Vorträge,
150+ Interviews/Medienberichte
M.Sc. Operations Management
(Hochschule Koblenz)
Ko-Autor und Methodenverantwortlicher von
Studien wie „BPM Compass“, „Mein Digital Profil“
Entwicklung des Methodentools „Mein Digital
Framework“ zur strukturierten Bearbeiten des
digitalen Transformationsprozess
Erfahrungen im Coaching und Training
Certified Scrum Master
Unternehmensberaterin bei
Heupel Consultants
Sonja Schmidt
Sie treffen uns aufWeitere Informationen, Werdegang,
aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge…
unter www.komus.de
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Netzwerken, Vorträge, Studien und Co.
Studienberichte
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Vortragsfolien
www.komus.de/vortrag
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Das Beste aus zwei Welten
für die Praxis
wissenschaftlich fundiert
Heupel Consultants – Agiler Beratungsansatzverknüpft mit Gelebter Wissenschaft
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It‘s a VUCA-World
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Telefon benötigte 70 Jahre
bis 100 Mio Nutzer
– Instagram brauchte dafür
nur 2 Jahre
Fakten einer Welt im Wandel
Größte Unternehmen in
Mobilität und Hotellerie
besitzen weder Autos
noch Hotels
2020 werden je Person auf
der Welt 1,7 MB Daten je
Sekunde generiert*
* Domo – Data never sleeps 6.0
Unternehmen wie ING
sehen sich nicht mehr als
Bank, sondern als Tech
Company mit Banklizenz
7 der 10 wertvollsten
Unternehmen haben ein
digitales Geschäftsmodell
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Taylor-Wanne und VUCA-Welt
DYNAMISCH TRÄGE DYNAMISCH
ZEIT
DYNAMIK
1900 heute
Konventionelle
Unternehmen
Dynamisch-
vernetzte,
agile
Unternehmen
Manufaktur Taylorismus DigitalisierungIn Anlehnung an Wohlert u.a.
Vernetzt,
dynamisch,
effizient
„VUCA“
Stabilität
Individuell,
wenig effizient
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Wir leben in einer „VUCA“
Volatility
Volatilität
Uncertainty
Unsicherheit
Complexity
Komplexität
Ambiguity
Ambivalenz
V U
C A
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Höhere Transparenz
Vorgehen in Iterationen
Inkrementeller Ansatz
Laufende Überprüfung
Hohe Flexibilität
Kontinuierliche Anpassung
REAGIEREN AUF VERÄNDERUNG!
Agile Methoden wie Scrum sind grundsätzlich geeignet …
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...aber das ist doch nur Kinderteller
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Agile Skalierungsansätze
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Agile Skalierungsansätze
LeSS
Quelle: http://less.works
Nexus
Quelle: Nexus-Guide (Schwaber et. al.)
SAFe
© Leffingwell – Scaled Agile Framework
Scrum@Scale
Quelle: The Scrum @ Scale Guide
Sutherland and Scrum.Inc
Spotify Model
Quelle: Henrik Kniberg(https://labs.spotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/)
Team of Teams
Basierend auf: S. McChrystal: Team of Teams
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Genutzte Scaling Frameworks
(Antworten aus den Gruppen „Durchgängig agil", „Hybrid" und
„Selektiv“ – nur eine Antwort möglich)Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
50%
30%
20%
12%8% 8%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Welche Art von Scaling Frameworks sind in Ihrem Unternehmen im Einsatz?
n=131
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Agile Skalierungsansätze – „in a nutshell“
Team of
Teams
Entwickelt im Einsatz (Irak) von General Stanley McChrystal
Fokus auf Formen der Zusammenarbeit, Kultur und Austausch, Vernetzung
Spotify
Model Entwickelt bei Spotify (Henrik Kniberg)
Versteht sich selber als Momentaufnahme, kein Best-Practice-Anspruch
Nexus Basiert auf einer Erweiterung des Scrum-Ansatzes
durch Schwaber (Scrum.org)
Inzwischen durch umfassenderes Framework systematisch gestützt
Scrum@
Scale Basiert auf Ansätzen von Sutherland / Brown
Notwendige Erweiterung des Scrum-Ansatzes um zu skalieren
LeSS Wesentlich offener – Prinzipien, Regeln, Wegweiser, Experimente
Basiert stark auf Scrum-Konzepten, Rollen, Vokabular
LeSS Huge für 8+ Teams
SAFe Extrem systematisch und umfassend
Berücksichtigt explizit „Agile Methoden“ (Scrum, Kanban),
aber auch Lean- und Flow-Aspekte
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Platzhirsch – SAFe (Scaled Agile Framework)
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Struktur und Prinzipien „LeSS“ und „LeSS HUGE“
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Command
Team of Teams
Command of Teams
Command, Command of Teams, Team of Teams
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Gestaltungsprinzipien: Von MECE zu Non-MECE
MECE Non-MECE
Organisationsprinzip MECE: Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive
~ überschneidungsfrei (disjunkt) und vollständig
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Von agilen Skalierungsansätzen lernen
- Inspiration statt Blaupause -
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Descaling over Scaling
Was ist Large Scale Scrum?
Wie kann ich agile Methoden in meiner großen,
komplexen Organisation implementieren?
Wie können wir unnötig große und komplexe Strukturen
in der Organisation vereinfachen ?
- „agil sein“ statt „agil tun“ -
LARGE SCALE – Don‘t!
MULTISITE – Don‘t!
OFFSHORE – Don‘t!
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SAFe – Heartbeat (Programm Increment)
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Portfoliosteuerung – „Heartbeat“ als zentrales Element
Operative
Planung
Strategische
Planung
(2/Jahr)
März
September
Taktische
Planung
Projekt-
marktplatz
(1/Jahr)
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Einfachheit, Visualisierung, Haptik
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Trennung inhaltliche und methodische Verantwortung auf allen Ebenen
Methode und Moderation Product Ownership Architektur
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Beispiel für die Trennung methodischer und inhaltlicher Verantwortung in der Praxis des klassischen Projektmanagement: PO-/PMO-as-a-Service
PO- Project Office PMO- Project Management Office
Ein Project Office wird definiert als eine "einem
einzigen Projekt zugeordnete Funktion, die
Unterstützungsleistungen für das Projekt erbringt".
Ein Project Management Office stellt eine
"projektübergreifende Unterstützungsfunktion zur
Einführung und Optimierung von
Projektmanagementsystemen sowie der operativen
Unterstützung von Projekten und Projektbeteiligten" dar.
Höhere Standardisierung und Professionalisierung des PO und PMO
as-a-Service
• Standard-Produktkatalog zu PO-Aufgaben
• Zusammensetzung der Leistung nach Baukastenprinzip
• Vereinbarung von Servicelevels
• Abwicklung als Festpreismodell (Flat pro Monat / Projekt)
• Inhalte, z.B. Aktualisierung Gantt-Diagramm in regelmäßigem Turnus
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Elemente agiler (Skalierungs-)Ansätze
in die Praxis umsetzen
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Anwendungsfelder und Verbreitung
Nur eine Minderheit lebt agile Methoden durchgängig(„nach Lehrbuch“)
20%
37%
31%
12%
In welcher Form setzen Sie agile Methoden in Ihrem Tätigkeitsbereich bei der Durchführung und Planung
von Projekten/ Entwicklungsprozessen ein?
Durchgängig agil
Hybrid
Selektiv
Durchgängig klassisch
n=902
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
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Sinnvolle Methoden in Abhängigkeit von Komplexität
Simpel
Geringe
Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende
Klarheit/
Übereinstimmung
Unklar/
Unsicher
Technik/
Methode
Chaos
Komplex
Kompliziert
Anforderungen
Scrum
KVP
Design Thinking
Projektmanagement
Kanban
„Im Griff“
CC
BY
-SA
A. K
om
us/H
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pel C
on
su
ltan
ts
Effectuation
Blue Ocean
Theory U
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Praxistipp – Aktivitäten auf der Stacey Matrix
Quelle: Heupel Consultants
CC
BY
-SA
A. K
om
us/H
eu
pel C
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su
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Ausgangssituationen und Ansätze für agile Methoden
Supertanker Leuchtturm
Schnellboot Burning Platform
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Managing Change
Etappe 1 Prozess
XY
…Etappe 2
Etappe 3…
Zielvisionlaufende Entwicklung
Etappe n
Prüfung
Prüfung
Prüfung
E-2-EAgile
Fähig-
keiten
… …
……
…
……
… …
…
…
…
…
Quelle: Komus/Heupel Consultants
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Führung im agilen Kontext
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„Jeder kann eine Strategie
kopieren,
aber niemand kann eine Kultur
kopieren.“
Nachhaltig in einer VUCA-Welt
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12. PraxisforumProzess-, Projekt- und IT-ManagementAm 21. und 22. Mai in Höhr-Grenzhausen bei Koblenz
Infos und Anmeldung www.praxisforum.net
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