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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Inhalt EINLEITUNG ....................................................................................................................................................... 4
ROLLEN UND VERANTWORTLICHKEITEN EINES ADMINISTRATORS VON VISUAL STUDIO SUBSCRIPTIONS ............................................ 4
VORTEILE UND EINSCHRÄNKUNGEN VON VISUAL STUDIO SUBSCRIPTIONS ......................................................... 5
AUFNAHME DES BESTANDS IHRER PRÄPRODUKTIONSUMGEBUNG .................................................................... 6
VERWALTUNG VON VISUAL STUDIO SUBSCRIPTIONS FÜR GROßE TEAMS UND EXTERNE AUFTRAGNEHMER ....... 7
INTERNE TEAMS ............................................................................................................................................................. 7 EXTERNE AUFTRAGNEHMER UND PARTNER ......................................................................................................................... 7
ÄNDERUNGEN DER BENUTZERZUWEISUNG VERFOLGEN UND AUFTRÄGE FRISTGERECHT AUSFÜHREN ............... 7
OBEREN GRENZWERT DES VERBRAUCHS ............................................................................................................................. 8 OPEN LICENSE UND OPEN VALUE ...................................................................................................................................... 8 ENTERPRISE-, MPSA- UND SELECT PLUS-VERTRÄGE ............................................................................................................. 8
VERWENDUNG DES VERWALTUNGSPORTALS FÜR VISUAL STUDIO SUBSCRIPTIONS ............................................ 9
ZUGRIFF AUF DAS VERWALTUNGSPORTAL FÜR VISUAL STUDIO SUBSCRIPTIONS ................................................ 9
FÜR MPSA-KUNDEN: ..................................................................................................................................................... 9 FÜR VOLUMENLIZENZIERUNGSKUNDEN: .............................................................................................................................. 9
Administratorrollen verstehen ............................................................................................................................ 10 Onboarding Ihrer Organisation ........................................................................................................................... 10
VERWENDUNG DES VERWALTUNGSPORTALS FÜR VISUAL STUDIO-ABONNEMENTS ........................................... 11
VERWALTEN VON VISUAL STUDIO SUBSCRIPTIONS ............................................................................................ 12
DIE REGISTERKARTE „ABONNENTEN“ ............................................................................................................................... 13 DIE REGISTERKARTE „DETAILS“ ....................................................................................................................................... 14 ZUWEISEN EINES EINZELNEN BENUTZERS ........................................................................................................................... 15 BEARBEITEN DER ABONNEMENTDATEN EINES BENUTZERS .................................................................................................... 17 ENTFERNEN EINES ODER MEHRERER ABONNENTEN .............................................................................................................. 19 VERWENDEN DES FILTERS FÜR DIE SUCHE NACH IHREN ABONNENTEN ..................................................................................... 20 UMGANG MIT ÜBERMÄßIG BEANSPRUCHTEN ABONNEMENTLIZENZEN ..................................................................................... 21 UMGANG MIT ABGELAUFENEN ABONNEMENTS .................................................................................................................. 24
HINZUFÜGEN MEHRERER ABONNENTEN ÜBER EINE MASSENZUWEISUNG ......................................................... 25
STARTEN DES BULK-UPLOAD-VORGANGS .......................................................................................................................... 25 AUSFÜLLEN DER BULK-UPLOAD-VORLAGE ......................................................................................................................... 26 HOCHLADEN DER BULK-UPLOAD-VORLAGE ....................................................................................................................... 27 UMGANG MIT FEHLERN IN DER BULK-UPLOAD-VORLAGE ..................................................................................................... 27
BEARBEITEN MEHRERE ABONNENTEN MIT DER MASSENBEARBEITUNG ............................................................. 29
STARTEN DES BULK-BEARBEITUNGSVORGANGS .................................................................................................................. 29 AUSFÜLLEN DER MASSENBEARBEITUNGSVORLAGE .............................................................................................................. 29 HOCHLADEN DER MASSENBEARBEITUNGSVORLAGE ............................................................................................................. 30
RESSOURCEN FÜR VISUAL STUDIO SUBSCRIPTIONS-ADMINISTRATOREN ........................................................... 32
RECHTLICHE INFORMATIONEN .......................................................................................................................... 33
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Einleitung
Dieses Handbuch zeigt auf, warum die Rolle der Administratoren von Visual Studio Subscriptions so wichtig ist, und erläutert das Zuweisen und Verwalten von Visual Studio Subscriptions. So können Administratoren dafür sorgen, dass ihre Organisation den größtmöglichen Nutzen aus ihren Visual Studio Subscriptions herausholt.
Administratoren müssen beachten, dass dieses Handbuch speziell die Verwaltung von Visual Studio Subscriptions behandelt, nicht aber andere, im Rahmen der Volumenlizenzierung oder von MPSA, erworbene Lizenztypen. Andere über die Volumenlizenzierung erworbene Lizenztypen werden weiterhin im Volume Licensing Service Center verwaltet. Für MPSA wird für die Lizenzverwaltung weiterhin das Microsoft Business Center (BCP) verwendet.
Wir hoffen, dass dieses Handbuch hilfreich ist. Sofern Sie jedoch Sie Fragen haben oder Unterstützung
benötigen, wenden Sie sich bitte an den Support für Visual Studio Subscriptions.
Rollen und Verantwortlichkeiten eines Administrators von Visual Studio Subscriptions
Im Gegenzug zu einem vergünstigten Preis für Microsoft-Produkte und -Dienstleistungen, erklärt sich Ihr Unternehmen mit bestimmten Pflichten und Einschränkungen hinsichtlich Ihrer Visual Studio Subscriptions einverstanden.
Ein Visual Studio-Administrator hat vier Hauptaufgaben:
1. Kenntnis der Vorteile und Einschränkungen von Visual Studio Subscriptions. Wenn Ihnen Ihre
Vorteile bewusst sind, sind Sie in der Lage, Hardwarekosten durch den Einsatz von Cloud-Services
und Softwarekosten mit Lizenzen vom Typ „Pro Benutzer“ für Präproduktionsumgebungen zu
senken.
2. Zuweisen von Visual Studio Subscriptions an spezifische, benannte Personen und Förderung der
Nutzung. Ihr Vertrag erfordert, dass Visual Studio Subscriptions bestimmten, benannten Personen
zugewiesen werden. Achten Sie darauf, dass die zugewiesenen Personen auf ihre Abonnements
zugreifen und alle Vorteile ihrer Visual Studio Subscription nutzen.
3. Präzise Bestandsaufnahme Ihrer Präproduktionsumgebung. Dies ist unerlässlich, um
sicherzustellen, dass alle Benutzer, die mit Visual Studio-lizenzierter Software interagieren,
korrekt mit einer eigenen Visual Studio Subscription lizenziert sind.
4. Verfolgen von Änderungen der Benutzerzuweisung und pünktliches Erwerben zusätzlicher
Lizenzen. Microsoft-Volumenlizenzverträge bieten Ihnen Flexibilität bei der Verwendung und
Zuweisung von Visual Studio Subscriptions. Im Gegenzug wird von Ihnen erwartet, dass Sie
Änderungen der Softwarenutzung und der Benutzerzuweisungen nachverfolgen und zusätzliche
Lizenzen gemäß dem in der Vereinbarung aufgeführten Zeitplan bestellen.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Vorteile und Einschränkungen von Visual Studio Subscriptions
Visual Studio Subscriptions erlauben Mitgliedern des Entwicklungsteams die Installation und
Verwendung von Software zum Entwerfen, Entwickeln, Testen, Bewerten und Demonstrieren anderer
Software. Visual Studio Subscriptions-Software ist nicht für Produktionsumgebungen lizenziert.
Die folgende Tabelle enthält weitere Details zur angemessenen Verwendung von Visual Studio
Subscriptions:
Benutzerbasierte Lizenzierung
MSDN-Plattformen und alle Ebenen von Visual Studio Subscriptions werden pro Benutzer lizenziert. Jedes Mitglied des Entwicklungsteams, das mit der in diesen Produkten und Services enthaltenen Software interagieren (installieren, konfigurieren oder zugreifen) möchte, benötigt eine eigene Visual Studio Subscription.
Unbegrenzte Installationen
Jeder lizenzierter Benutzer kann die Software auf einer beliebigen Anzahl von Geräten installieren und verwenden, um Software zu entwerfen, zu entwickeln, zu testen, zu bewerten und zu demonstrieren. Eine Ausnahme bildet Microsoft Office, das für einen Desktop lizenziert wird. Visual Studio-lizenzierte Software kann am Arbeitsplatz, zuhause, in der Schule sowie auf Geräten im Büro eines Kunden oder auf von einem Drittanbieter gehosteter dedizierter Hardware installiert und verwendet werden.
Nicht für Produktionsumgebungen vorgesehen
Visual Studio Subscriptions-Software wird nicht für Produktionsumgebungen lizenziert. Hierzu gehören auch alle Umgebungen, auf die Endbenutzer zu Zwecken zugreifen, die über Akzeptanztests oder Feedback hinausgehen, Umgebungen, die eine Verbindung zu einer Produktionsdatenbank herstellen, Notfallwiederherstellungen oder Produktionssicherungen unterstützen oder in Spitzenzeiten für die Produktion verwendet werden. Hiervon ausgenommen sind spezifische Leistungen für bestimmte Abonnementebenen, die im Whitepaper zur Visual Studio-Lizenzierung aufgeführt sind. https://www.visualstudio.com/subscriptions/
Neuzuweisung von Lizenzen
Wenn ein Benutzer ein Team verlässt und seine Lizenz nicht mehr benötigt, können Sie die Lizenz nach Ablauf von 90 Tagen neu zuweisen. Wenn Sie eine Lizenz neu zuweisen, werden bereits verwendete Produktschlüssel nicht ersetzt. Diese Funktion unterscheidet sich von der, die im Volume Licensing Service Center (VLSC) angewendet wurde. Alle Leistungen, die verwendet wurden, z. B. Pluralsight, werden zurückgesetzt.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Ausnahme für Endbenutzer
Am Ende eines Softwareentwicklungsprojekts prüfen Endbenutzer in der Regel eine Anwendung und legen fest, ob sie die notwendigen Kriterien für die Freigabe erfüllt. Dieser Vorgang wird als Benutzerakzeptanztest (User Acceptance Testing, UAT) bezeichnet. Teammitglieder, wie ein Business Sponsor oder ein Produktmanager, können als Proxys für Endbenutzer fungieren. Endbenutzer, die keine Visual Studio Subscription besitzen, können für UAT auf die Software zugreifen, wenn die Nutzung der Software ansonsten alle Visual Studio-Lizenzbedingungen einhält. Es ist selten, dass jemand, dessen Hauptaufgabe im Entwerfen, Entwickeln oder Testen der Software besteht, auch als „Endbenutzer“ qualifiziert wird.
Aufnahme des Bestands Ihrer Präproduktionsumgebung
Visual Studio Subscriptions vereinfachen die Ressourcenverwaltung, indem anstelle der Geräte Benutzer
gezählt werden.
Hinweis: Visual Studio-Administratoren müssen Visual Studio Subscriptions bestimmten, benannten
Personen zuweisen. Namenskonventionen wie Dev1, Dev2 oder Dev3 sind nicht zulässig.
Hier einige Möglichkeiten zur Vereinfachung der Inventur der Präproduktionsumgebung:
• Prüfen Sie Ihre Benutzerzuweisungen. Microsoft bietet eine Website namens Visual Studio
Administration Portal, um Sie beim Verfolgen von Visual Studio Subscriptionzuweisungen zu
unterstützen.
• Benutzen Sie Ihr lokales oder Cloud-basiertes Active Directory, um Benutzer aufzulisten. Wenn
Sie Active Directory verwenden, um den Benutzerzugriff zu verwalten, können Sie mit der
Entwicklung und dem Testen befasste Benutzer eventuell über ihre Active Directory-
Mitgliedschaft identifizieren.
• Verwenden Sie automatisierte Tools, um den Bestand der Systeme zu erfassen. Sie müssen
gegebenenfalls auch ein Tool für die Softwareinventarisierung verwenden, das Sie bei der
Verwaltung Ihrer Softwareressourcen unterstützt und Ihnen hilft, Präproduktionsumgebungen
von Produktionsumgebungen zu unterscheiden. Viele Kunden mit Microsoft System Center
erstellen Namenskonventionen, um diesen Teil der Bestandserfassung zu automatisieren.
• Holen Sie sich Hilfe durch manuelle Abstimmung. Beteiligen Sie Ihre Mitarbeiter, damit diese
Ihnen helfen, Ihre Entwicklungs- und Testbenutzer mit Ihrer Entwicklungs- und Testumgebung in
Einklang zu bringen.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Verwaltung von Visual Studio Subscriptions für große Teams und externe Auftragnehmer
Administratoren von Visual Studio Subscriptions sind dafür verantwortlich, dass jeder Benutzer, der
mit Visual Studio-lizenzierter Software interagiert, seine eigene Lizenz für eine Visual Studio
Subscription erhält.
Interne Teams
In modernen Softwareunternehmen sind in der Regel Akteure aus mehreren Gruppen aktiv.
Identifizieren Sie in allen Gruppen Kontakte, die Ihnen helfen, den Benutzerbestand und Änderungen zu
verfolgen.
Jedes Unternehmen arbeitet anders, aber eine typische Liste der an der Entwicklung beteiligten Teams
beinhaltet:
• Softwareentwicklungsteams.
• Businessteams, einschließlich Produktbesitzer und Business Analysten.
• Projektmanagementteams.
• Qualitätsteams, einschließlich QS-Personal und manuelle Tester.
• IT-Betrieb, einschließlich Präproduktions- und Laborinfrastrukturmanager.
Externe Auftragnehmer und Partner
Externe Auftragnehmer bringen gegebenenfalls Lizenzen mit, die mit Ihrer Visual Studio-lizenzierten
Umgebung zusammenarbeiten. Microsoft Certified Partner können einige kostenlose Visual Studio
Subscriptions für den internen Gebrauch erhalten. Diese Abonnements decken jedoch keine
umsatzgenerierenden Aktivitäten ab, wie die Entwicklung von Individualsoftware für einen Kunden.
Bitten Sie Partner, Ihnen einen eingeschriebenen Brief zu schicken, in dem die Lizenzen erläutert
werden, die bereitgestellt werden, sowie diejenigen, die Sie beschaffen müssen.
Änderungen der Benutzerzuweisung verfolgen und Aufträge fristgerecht ausführen
Von Administratoren von Visual Studio Subscriptions wird erwartet, dass sie die Visual Studio-
Verwendung verfolgen und Aufträge für etwaige Erhöhungen der Verwendung gemäß dem in ihrem
Volumenlizenzvertrag oder Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) festgelegten Zeitplan
ausführen. Das neue Verwaltungsportal für Visual Studio Subscriptions erleichtert dies durch einen
hilfreichen Tracker, der Ihre verfügbaren und verwendeten Lizenzen anzeigt.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Oberen Grenzwert des Verbrauchs
Die Pflicht Ihres Unternehmens, Visual Studio Subscriptions zu kaufen, tritt sofort in Kraft, wenn:
• Eine Lizenz einem Benutzer zugewiesen wird.
• Ein Benutzer mit Visual Studio-Software interagiert.
Ihre gesamte Kaufverpflichtung wird durch den oberen Grenzwert des Verbrauchs festgelegt. Dieser
Grenzwert ist der Höchststand bei den täglichen Benutzerzuweisungen oder der Benutzer, die mit
Visual Studio-Software interagieren, je nachdem, welcher Wert höher ist.
1. Administratoren von Visual Studio Subscriptions können den oberen Grenzwert des Verbrauchs
erhöhen, indem sie Visual Studio Subscriptions Einzelpersonen zuweisen.
2. Administratoren von Visual Studio Subscriptions können Abonnements eines Teilnehmers nach
Ablauf von 90 Tagen, seit dem Zeitpunkt der ursprünglichen Zuweisung, anderen Teilnehmer
zuweisen. Um zu vermeiden, dass ein künstlicher oberer Grenzwert entsteht, müssen Sie immer
zuerst das vorhandene Abonnement entfernen und dann das neue hinzufügen.
3. Administratoren von Visual Studio Subscriptions können die zugewiesene Abonnementebene für
eine Einzelperson ändern, was zu einer Verringerung einer Zuweisung und zur Erhöhung einer
anderen führt. Wenn Sie die zugewiesene Abonnementebene eines Abonnenten herabsetzen,
muss die betroffene Person sofort die Verwendung aller Elemente der höheren Ebene einstellen
und diese deinstallieren.
Open License und Open Value
Sie können Abonnements durch ein anderes Microsoft-Volumenlizenzierungsprogramm, wie Microsoft
Open License oder Open Value zuweisen. In diesem Fall müssen Sie Ihre Bestellung für weitere Benutzer
im Laufe des Monats durchführen, in dem Benutzer (Mitarbeiter oder externe Auftragnehmer)
beginnen, mit Visual Studio-lizenzierter Software zu interagieren.
Enterprise-, MPSA- und Select Plus-Verträge
Microsoft Enterprise Agreements- (EA), MPSA- und Select Plus-Verträge bieten Ihnen Flexibilität bei der
Verwendung und Lizenzierung von Visual Studio-Software im Laufe der Zeit. Visual Studio-
Administratoren müssen eine jährliche True-Up-Bestellung durchführen, um ihre Softwarelizenzen auf
den oberen Grenzwert des Verbrauchs zu bringen, der für die Vertragslaufzeit festgelegt wurde.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Verwendung des Verwaltungsportals für Visual Studio Subscriptions
Denken Sie an Folgendes, wenn Sie das Verwaltungsportal für Visual Studio Subscriptions verwenden:
Visual Studio Subscriptions werden pro Benutzer lizenziert. Die einzelnen Abonnenten können die Software zu Entwicklungs- und Testzwecken auf so vielen Computern wie nötig installieren.
Weisen Sie jedem Abonnenten nur eine Abonnementebene zu, die der von Ihrem Unternehmen erworbenen Visual Studio Subscription entspricht. Wenn bei Ihnen Abonnenten vorhanden sind, denen mehrere Abonnementebenen zugewiesen sind, bearbeiten Sie die Einstellungen, damit nur noch eine Ebene zugewiesen ist.
Die Abonnementebene eines Abonnenten muss aktualisiert werden, wenn für das Abonnement ein Upgrade (nach dem Kauf einer Step-up-Lizenz) oder eine Lizenzerneuerung mit einer niedrigeren Abonnementebene erfolgt.
Weisen Sie ein Abonnement nicht mehreren Abonnenten zu. Sie müssen jedem ein Abonnement zuweisen, der die Abonnementleistungen (Software für Entwicklungs- und Testzwecke, Microsoft Azure, e-Learning etc.) ganz oder teilweise verwendet.
Zugriff auf das Verwaltungsportal für Visual Studio Subscriptions
Für MPSA-Kunden:
Damit Sie auf das Verwaltungsportal für Visual Studio Subscriptions zugreifen können, müssen Sie im
Microsoft Business Center Portal (BCP) als Administrator eingerichtet sein.
Informationen zum Einrichten als Administrator finden Sie im Schnellstarthandbuch zur
Benutzerverwaltung.
Wenn Sie bereits als Administrator eingerichtet wurden, können Sie direkt zum Verwaltungsportal für
Visual Studio Subscriptions gelangen: https://manage.visualstudio.com.
Für Volumenlizenzierungskunden:
Seit dem 1. März 2017 müssen Kunden, die noch über den Portal-Onboarding- und -Migrationsprozess
arbeiten, ihre Abonnements im Volume Licensing Service Center (VLSC) verwalten. Weitere
Informationen zum Verwalten von Abonnements im VLSC finden Sie in den Anleitungen Understanding
Visual Studio Subscriptions for VLSC und Managing Visual Studio Subscriptions for VLSC.
Um auf das neue Verwaltungsportal für Visual Studio Subscriptions zuzugreifen, müssen Sie als
Administrator eingerichtet sein. Um Sie als Administrator einzurichten, müssen der für den
Volumenlizenzvertrag Ihrer Organisation angegebene primäre Kontakt oder der Kontakt für
Mitteilungen verschiedene Schritte durchführen.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Informationen zum Einrichten eines Administrators erhalten Sie in diesem Video. In den folgenden
Artikeln finden Sie Informationen zum Onboarding und Verwalten von Administratoren im
Verwaltungsportal für Visual Studio Subscriptions.
Wenn Sie bereits als Administrator eingerichtet wurden, können Sie direkt zum Verwaltungsportal für
Visual Studio-Abonnements gehen: https://manage.visualstudio.com.
Administratorrollen verstehen Im neuen Verwaltungsportal für Visual Studio Subscriptions für Volumenlizenzkunden gibt es zwei
unterschiedliche Rollen. Diese Rollen sind ähnlich den Rollen des primären Kontakts/Kontakts für
Mitteilungen und des Abonnement-Managers im aktuellen VLSC.
Super-Admins: Beim erstmaligen Einrichten einer Organisation wird der primäre Kontakt/Kontakt für
Mitteilungen standardmäßig Super-Admin. Der primäre Kontakt/Kontakt für Mitteilungen kann dann
weitere Super-Admins oder Administratoren zuweisen. Ein Super-Admin kann Administratoren oder
Abonnenten hinzufügen und entfernen. Wenn im System mehr als zwei Super-Admins vorhanden sind,
kann ein Super-Admin aus Sicherheitsgründen alle bis auf die beiden letzten löschen.
Administratoren: Ein Administrator kann nur von einem Super-Admin eingerichtet werden. Ein
Administrator hat Zugriff auf die Verwaltung von Abonnenten in den Verträgen, die ihm ein Super-
Admin zugewiesen hat.
Onboarding Ihrer Organisation Wenn Ihre Organisation zum Onboarding im Verwaltungsportal für Visual Studio Subscriptions bereit ist, wird eine E-Mail mit einer Einladung zum Abschließen des Onboarding-Prozesses an den primären Kontakt/Kontakt für Mitteilungen gesendet. Die folgenden Details beschreiben die Schritte, die für das Onboarding im neuen Portal durchgeführt werden müssen. Einen umfassenden Überblick des Prozesses finden Sie im Administrator-Onboarding-Video oder dem folgenden Supportartikel.
1. Auffinden Ihrer PCN und Anmeldung a. In der E-Mail erhalten der primäre Kontakt und der Kontakt für Mitteilungen einen
eindeutigen Link und die letzten drei Ziffern ihrer öffentlichen Kundennummer (Public Customer Number, PCN). *
b. Um die gesamte PCN zu ermitteln, muss sich er primäre Kontakt im VLSC anmelden (eine Anleitung zum Auffinden der PCN finden Sie hier).
c. Nachdem beide die PCN erhalten haben, müssen sie dem eindeutigen Link folgen und sich anmelden. Für die Anmeldung kann entweder ein Geschäfts- oder Schulkonto (wenn Ihre Organisation AAD einsetzt) oder ein Microsoft-Konto (MSA) verwendet werden, wenn Ihre Organisation AAD nicht einsetzt.
d. Als nächstes müssen beide die PCN eingeben. 2. Einrichten Ihrer Administratoren
a. Nach der Eingabe der PCN werden beide im neuen System als Super-Admins registriert und können weitere Super-Admins und Administratoren (früher Abonnement-Manager) hinzufügen. Um einen Verlust des Zugangs zu vermeiden, sollte dies vor dem Migrationsdatum Ihrer Organisation abgeschlossen sein.
3. Zugriff auf das neue Abonnement-Verwaltungsportal a. Sobald Ihre Organisation migriert wurde, werden E-Mails an die neu hinzugefügten
Super-Admins und Administratoren gesendet, in denen diese eingeladen werden, auf das neue Portal zuzugreifen und mit der Abonnementverwaltung zu beginnen.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
*Hinweis: Wenn der primäre Kontakt oder der Kontakt für Mitteilungen mehr als eine E-Mail erhalten, bedeutet dies, dass sie mehrere PCN besitzen. Sie müssen den Vorgang dann mit dem eindeutigen Link für die PCN abschließen, auf die sich die jeweilige E-Mail bezieht.
Wenn Sie zum neuen Verwaltungsportal für Visual Studio Subscriptions hinzugefügt werden müssen, jedoch nicht sicher sind, wer Ihr primärer Kontakt/Kontakt für Mitteilungen ist, finden Sie diese Informationen nach der Anmeldung im VLSC. Werfen Sie einen Blick in diesen Artikel, der Schritte zum Auffinden Ihres primären Kontakts/Kontakts für Mitteilungen in dem VLSC enthält.
Wenn Sie bereits als Administrator eingerichtet wurden, können Sie direkt zum Verwaltungsportal für
Visual Studio-Abonnements gehen: https://manage.visualstudio.com.
Verwendung des Verwaltungsportals für Visual Studio-Abonnements
Sie sollten jetzt das neue Verwaltungsportal für Visual Studio Subscriptions sehen, in dem
Administratoren ihre über Volumenlizenzierung und MPSA erworbenen Visual Studio Subscriptions
verwalten können. Zwar gibt es kleine Unterschiede im Layout, die vom Vertragstyp Ihrer Organisation
abhängen, das Gesamterlebnis und die Funktion sind jedoch identisch. Über das Portal können Sie Ihre
Visual Studio-Abonnenten hinzufügen, entfernen und verwalten. Der folgende Screenshot zeigt die
Seite, die nach der Anmeldung im Verwaltungsportal für Visual Studio Subscriptions angezeigt wird.
Beachten Sie, dass diejenigen, die vom VLSC zum neuen Portal migriert wurden, nach der Anmeldung
ihre Abonnementdaten sehen.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Verwalten von Visual Studio Subscriptions
So verwalten Sie Ihre Visual Studio Subscriptions:
1. Die Registerkarte „Abonnenten“ bildet die Hauptkomponente des Verwaltungsportals für Visual
Studio Subscriptions. Auf der Registerkarte „Abonnenten“ des Verwaltungsportals können Sie diverse
Verwaltungsaufgaben ausführen, wie einen einzelnen Benutzer hinzufügen, Benutzer bearbeiten und
mehrere Benutzer gleichzeitig in einem Batch hochladen (der Batch-Upload wird in einem späteren
Abschnitt beschrieben). Wenn Sie für mehrere Verträge verantwortlich sind, wird die
Vertragsnummer als Dropdownfeld angezeigt, über das Sie zwischen den Verträgen wechseln und so
alle Abonnements Ihrer Organisation verwalten können. Wenn Sie einen Volumenlizenzvertrag haben
und kürzlich zum Verwaltungsportal für Visual Studio Subscriptions migriert wurden, sind Ihre
Abonnentendaten bereits aufgefüllt.
Hinweis: Wenn Sie Super-Admin sind, sehen Sie eine etwas andere Ansicht, die die Registerkarte
„Administratoren verwalten“ sowie die Registerkarten „Abonnenten verwalten“ und „Support
kontaktieren“ enthält. Die Screenshots in diesem Handbuch zeigen die Ansicht für einen Administrator.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Die Registerkarte „Abonnenten“
Sobald Sie Abonnements zugewiesen haben, liefert die Registerkarte „Abonnenten“ detaillierte
Informationen über Ihre Abonnenten, wie:
Vor- und Nachname jedes Abonnenten.
Die E-Mail-Adresse für den Benutzer.
Die Abonnementebene, die dem Benutzer zugewiesen wurde.
Das Datum, zu dem das Abonnement zugewiesen wurde.
Das Ablaufdatum für das Abonnement.
Eine optionale Beschreibung.
Eine Anzeige, ob Downloads für den Abonnenten aktiviert oder deaktiviert sind.
Das Land, in dem er sich befindet.
Seine bevorzugte Sprache für die E-Mail-Benachrichtigung des Verwaltungsportals über die Zuweisung.
Ein optionales Feld für eine E-Mail-Adresse für die Kommunikation, die nicht mit der für die Anmeldung übereinstimmt.
Links auf dieser Seite sehen Sie weitere Informationen über die Anzahl der für die einzelnen Verträge erworbenen, zugeordneten und noch verfügbaren Abonnementlizenzen Ihrer Organisation.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Die Registerkarte „Details“
Weitere Informationen zu dem gerade angezeigten Vertrag finden Sie auf der Registerkarte „Details“.
Auf der Registerkarte „Details“ werden der Vertragsstatus, das Einkaufskonto, Details der Org., primäre
Kontakte (VLSC), Super-Admins (falls vorhanden) und andere relevante Informationen angezeigt.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Zuweisen eines einzelnen Benutzers
Sofern Sie verfügbare Lizenzen für Visual Studio Subscriptions haben, können Sie diese neuen Benutzern
zuweisen, die dann auf ihre Abonnementleistungen zugreifen können.
1. Für eine Zuweisung zu einem einzelnen Visual Studio-Abonnenten, klicken Sie am oberen Rand der
Tabelle auf Hinzufügen.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
2. Geben Sie die Informationen in die Formularfelder für den neuen Abonnenten ein. Wenn Ihre
Organisation Azure Active Directory verwendet, dient dieses Feld als Suchfunktion, um im aktuellen
Verzeichnis nach Personen zu suchen. So können Sie den richtigen Benutzer in den Suchergebnissen
auswählen. Sobald Sie die Person ausgewählt haben, werden der Name, die E-Mail-Adresse für die
Anmeldung und die E-Mail-Adresse für Mitteilungen automatisch aufgefüllt.
Wenn Ihre Organisation für den E-Mail-Empfang eine andere E-Mail-Adresse verwendet, als die, die
für die Anmeldung verwendet wird, können Sie diese hier eingeben. Klicken Sie auf den Link, um für
die Kommunikation eine andere E-Mail-Adresse anzugeben, als die E-Mail-Adresse für die
Anmeldung.
Sofern dieser Abonnent berechtigt sein soll, sich beim Visual Studio Subscriptions-Portal
anzumelden und Zugriff auf Software-Downloads und alle anderen Dienste und Ressourcen des
Abonnements (einschließlich Schulungen für Microsoft Azure, Visual Studio Team Services, Xamarin
und Pluralsight sowie den technischen Support) erhalten soll, müssen Sie sicherstellen, dass das
Kontrollkästchen Downloads aktiviert ist. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, hat der
Benutzer keinen Zugriff auf Software-Downloads, kann aber auf alle anderen im Abonnement
enthaltenen Leistungen zugreifen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
3. Nachdem der Abonnent hinzugefügt wurde, erhält er automatisch eine E-Mail mit weiteren
Anweisungen, die ihn über die Zuweisung informiert. Sie können die E-Mail mit den
Zuweisungsinformationen jederzeit noch einmal senden, indem Sie oben im Menü auf „Erneut
senden“ klicken.
Bearbeiten der Abonnementdaten eines Benutzers
1. Sie können die Daten eines Abonnenten bearbeiten, um Fehler zu korrigieren oder Angaben zu
aktualisieren. Beachten Sie, dass alle vorhandenen Leistungen zurückgesetzt werden, wenn Sie die
E-Mail-Adresse eines Abonnenten bearbeiten.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Klicken Sie zum Bearbeiten eines Abonnenten auf die Auslassungspunkte (...), die neben der E-Mail-
Adresse des Abonnenten angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Eine
Dropdownliste wird angezeigt. Wählen Sie „Bearbeiten“, um die Daten des Abonnenten zu ändern.
Sie können auch auf die Zeile des Abonnenten im Raster doppelklicken, um das Bearbeitungsfenster
zu öffnen.
2. Sobald das Dialogfeld geöffnet wird, können Sie den Vornamen, den Nachnamen, das Land, die
Sprache und die Downloadoption des Abonnenten aktualisieren. Bearbeiten Sie die Daten des
Abonnenten und klicken Sie anschließend auf Speichern.
Hinweis: Wenn Sie die Abonnementebene eines Abonnenten ändern möchten, müssen Sie den Benutzer
aus dem Portal löschen und dann erneut hinzufügen. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Entfernen eines oder mehrerer Abonnenten
Wenn ein Teilnehmer seine Visual Studio Subscription nicht mehr benötigt, weil er z. B. das
Unternehmen verlassen, ein Projekt abgeschlossen oder eine neuen Funktion übernommen hat, können
Sie sein Abonnement entfernen und jemand anderem zuweisen. Wenn Sie ein Abonnement einer
anderen Person zuweisen, sind sowohl verwendete als auch nicht verwendete Produktschlüssel des
vorherigen Benutzers verfügbar, alle anderen Leistungen werden aber zurückgesetzt.
1. Klicken Sie auf den Namen des Abonnenten, den Sie entfernen möchten. Wenn Sie mehrere
Abonnenten auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf alle
Abonnenten, die Sie entfernen möchten. Sie können auch Strg und A drücken, um alle Abonnenten
zu entfernen.
2. Klicken Sie auf Löschen, um die ausgewählten Abonnenten zu löschen. Wenn Sie aufgefordert
werden, den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie in der Meldung auf OK.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Verwenden des Filters für die Suche nach Ihren Abonnenten
Im Verwaltungsportal für Visual Studio Subscriptions können Sie über verschiedene Kriterien nach einer
bestimmten Teilmenge der Abonnenten suchen. Sie können die Abonnenten in der Liste filtern, um
Personen nach ihrem Namen, der E-Mail-Adresse, der Abonnementebene und verschiedenen anderen
Kriterien anzuzeigen.
1. Um nach einer bestimmten Gruppe von Abonnenten zu suchen, klicken Sie oben in der Tabelle
auf Filter.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
2. Es werden eine Vielzahl von Feldern angezeigt, nach denen Sie filtern können. Wählen Sie die
Kriterien aus, die Sie als Grundlage Ihrer Suche verwenden möchten und klicken Sie auf Suchen. Sie
erhalten eine Liste der Abonnenten, die den ausgewählten Kriterien entsprechen.
Umgang mit übermäßig beanspruchten Abonnementlizenzen
Manchmal werden Bestellungen geändert, nachdem Abonnenten hinzugefügt wurden, was dazu führen kann, dass die Anzahl der zugewiesenen Abonnements die Anzahl der Lizenzen Ihres Unternehmen überschreitet. Wenn dies passiert, werden auf der Registerkarte „Abonnenten“ eine Warnung und weitere Informationen angezeigt. *Hinweis: Szenarien mit übermäßig beanspruchten Lizenzen sind in Open License-Programmen nicht zulässig.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
1. Klicken Sie auf den Warnungstext, um das Problem der übermäßig beanspruchten Lizenzen zu
beheben. Eine gefilterte Liste der Abonnenten wird angezeigt, die der Abonnementebene und dem
Ablaufdatum zugewiesen sind, die übermäßig beansprucht sind.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
2. Entfernen Sie die erforderliche Anzahl Abonnenten, um die übermäßig beanspruchten Lizenzen zu
korrigieren.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
3. Die Übersicht auf der linken Seite wird aktualisiert und zeigt an, dass Sie die Regeln wieder
einhalten. Alle Mitteilungen über übermäßig beanspruchte Lizenzen sind verschwunden.
Umgang mit abgelaufenen Abonnements
Wenn das Abonnement eines Benutzers abgelaufen ist, wird dies im Portal durch einen roten Balken
neben dem Namen angezeigt. Damit diese Abonnenten ihre Visual Studio Subscriptionleistungen
weiterhin nutzen können, müssen Sie deren Lizenzen erneuern.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Wenden Sie sich an Ihren Volumenlizenz-Reseller oder Ihren Microsoft-Verkäufer, um die Abonnements
zu verlängern. Teilen Sie diesen Ihre Vertragsnummer und die Nummer Ihres Einkaufskontos mit. Ihr
Händler oder Microsoft-Verkäufer führt Sie durch den Prozess für die Verlängerung oder den Kauf
zusätzlicher Abonnements. Sobald die Bestellung aufgegeben oder der Vertrag verlängert wurde, sind
die neuen Abonnements verfügbar und können Abonnenten zugewiesen werden.
Hinzufügen mehrerer Abonnenten über eine Massenzuweisung
Mit einem Bulk-Upload-Vorgang können Sie mehrere Teilnehmer gleichzeitig zuweisen.
Starten des Bulk-Upload-Vorgangs
1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Abonnenten“, um mehrere Abonnenten gleichzeitig hinzuzufügen.
Klicken Sie oben auf der Multifunktionsleiste auf Massenhinzufügen.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Ausfüllen der Bulk-Upload-Vorlage
1. Bei der Massenzuweisung wird eine Microsoft Excel-Vorlage verwendet, um Abonnenten
hochzuladen. Klicken Sie im Dialogfeld Mehrere Abonnenten hochladen auf Herunterladen, um die
Vorlage herunterzuladen. Laden Sie immer die neueste Version dieser Vorlage herunter. Wenn Sie
eine ältere Version verwenden, kann Ihr Bulk-Upload fehlschlagen.
2. Geben Sie in die Felder der Excel-Tabelle die Informationen für die Personen ein, denen Sie
Abonnements zuweisen möchten. Der Bezug ist optional. Falls Sie einen Teil der Vorlage falsch
ausgefüllt haben, wird eine Fehlermeldung mit einer Beschreibung des Problems angezeigt. Wenn Sie
fertig sind, speichern Sie die Datei auf Ihrer Festplatte.
Beachten Sie die folgenden bewährten Methoden, um einen reibungslosen Upload zu gewährleisten:
Stellen Sie sicher, dass in keinem Formularfeld Kommas enthalten sind.
Entfernen Sie die Leerzeichen vor und nach Formularfeldern wie dem Benutzernamen.
Stellen Sie sicher, dass in mehrteiligen Vor- oder Nachnamen keine zusätzlichen Leerzeichen
enthalten sind (z. B. darf ein Vorname wie „Maggie May“ nicht als „Maggie May“ eingegeben
werden, da das System die zusätzlichen Leerzeichen nicht entfernt).
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Hochladen der Bulk-Upload-Vorlage
1. Kehren Sie zum Verwaltungsportal für Visual Studio Subscriptions zurück und klicken Sie im Dialogfeld
Mehrere Abonnenten hochladen auf Durchsuchen. Navigieren Sie zu Ihrer gespeicherten Excel-Datei.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Der Upload-Fortschritt wird auf dem Bildschirm angezeigt.
Umgang mit Fehlern in der Bulk-Upload-Vorlage
Falls in der Vorlage Fehler enthalten sind, schlägt der Upload fehl. Es wird genau angezeigt wo sich
welche Fehler befinden. Korrigieren Sie die Vorlage und starten Sie den Bulk-Upload erneut.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Wenn der Upload erfolgreich war, werden die Liste der Abonnenten und eine Bestätigungsmeldung über
den Abschluss angezeigt.
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Visual Studio Subscriptions-Administratorhandbuch
Bearbeiten mehrere Abonnenten mit der Massenbearbeitung
Sie können mit der Massenbearbeitung mehrere Teilnehmer gleichzeitig bearbeiten. Diese Funktion
wird meist von Organisationen verwendet, in denen unternehmensweit die E-Mail-Adressen geändert
werden müssen oder von Organisationen, die den Zugriff auf Downloads einschränken möchten. Es ist
wichtig zu beachten, dass Abonnementebenen (d. h. Enterprise, Professional usw.) und Abonnement-
GUIDs nicht geändert werden können. Wenn Sie einen Upload mit diesen Elementen durchführen,
schlägt dieser fehl.
Starten des Bulk-Bearbeitungsvorgangs
1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Abonnenten“, um mehrere Abonnenten gleichzeitig zu bearbeiten.
Klicken Sie oben auf der Multifunktionsleiste auf Massenbearbeitung.
Ausfüllen der Massenbearbeitungsvorlage
1. Wie bei der Massenzuweisung wird bei der Massenbearbeitung eine Excel-Vorlage verwendet, um
Abonnentendaten zu bearbeiten. Klicken Sie im Feld Massenbearbeitung auf Nach Excel
exportieren, um die aktuelle Liste der Abonnenten einschließlich aller Daten herunterzuladen.
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2. Speichern Sie dann die Datei lokal so, dass Sie leicht auffindbar ist und nehmen Sie alle Änderungen
vor, bevor Sie sie hochladen. Damit der Upload erfolgreich verläuft, dürfen Sie die
Abonnementebene oder die Abonnement-GUID nicht bearbeiten, da der Upload sonst fehlschlägt.
Hochladen der Massenbearbeitungsvorlage
1. Kehren Sie zum Verwaltungsportal für Visual Studio Subscriptions zurück und klicken Sie im
Dialogfeld Massenbearbeitung auf Durchsuchen. Navigieren Sie zu Ihrer gespeicherten Excel-Datei.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Der Upload-Fortschritt wird auf dem Bildschirm angezeigt.
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2. Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung darüber, dass der
Vorgang erfolgreich war.
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Ressourcen für Visual Studio Subscriptions-Administratoren
Hier finden Sie einige zusätzliche Links und Ressourcen für Visual Studio Subscriptions-
Administratoren:
Verwaltung von Visual Studio Subscriptions: https://manage.visualstudio.com
Support für Visual Studio-Verwaltung und -Abonnements
Auffinden von primärem Kontakt oder Kontakt für Mitteilungen
Auffinden von PCN (öffentliche Kundennummer) oder Autorisierungsnummer
Onboarding im neuen Portal und Einrichten von Administratoren (Video)
Microsoft Products and Services Agreement-Website
Übersicht zu Visual Studio Subscriptions
Volumenlizenzierung und Produktbenutzungsrechte (Product Use Rights, PUR)
Vergleichen von Visual Studio Subscriptions
Eine umfassende Erläuterung der Lizenzanforderungen für gängige Bereitstellungsszenarien, finden Sie
im Whitepaper zu Visual Studio-Lizenzen.
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