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Vergabeunterlagen

Bewerbungsbedingungen fürTeilnahmewettbewerb und Angebotsphaseim Vergabeverfahren

„Einrichtung eines IT-gestützten Antragsbearbeitungssystems und Datenbank“

für die Stiftung Akkreditierungsrat

Vergabenummer: 2018 / EU 01

Version 100 vom 31.01.2018

Bewerbungsbedingungen für Teilnahmewettbewerb und AngebotsphaseVergabe-Nr. 2018 / EU01 – Beschaffung einer Antragsverwaltungssoftware

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines zur Ausschreibung und zum Leistungsgegenstand..............................1.1 Gegenstand der Vergabe.........................................................................................1.2 Stiftung Akkreditierungsrat........................................................................................

2 Verfahrensbestimmungen...............................................................................................2.1 Auftraggeberin, Vergabestelle und Ansprechpartner................................................2.2 Allgemeine Bestimmungen.......................................................................................2.3 Unterlagenübersicht..................................................................................................

2.3.1 Übersicht der Teilnahmeunterlage................................................................2.3.2 Übersicht der Vergabeunterlagen (Angebotsphase)....................................

2.4 Korruptionsprävention...............................................................................................2.5 Vergabeart................................................................................................................2.6 Zeitplanung...............................................................................................................2.7 Externe Unterstützung der Vergabestelle.................................................................2.8 Vertraulichkeit...........................................................................................................2.9 Vergabe in Losen......................................................................................................2.10 Mitwirkung des Bewerbers........................................................................................2.11 Bewerberinformationen.............................................................................................2.12 Speicherung personenbezogener Daten..................................................................2.13 Bewerberfragen......................................................................................................2.14 Bewerberkonstellationen........................................................................................

2.14.1 Bewerbergemeinschaften...........................................................................2.14.2 Nachunternehmen (Sub- oder Unterauftragnehmer)..................................

2.15 Form der Teilnahmeanträge und deren Einreichung..............................................2.15.1 Form der Teilnahmeanträge.......................................................................2.15.2 Einreichung der Teilnahmeanträge.............................................................2.15.3 Hinweise zu Inhalt und Aufbau des Teilnahmeantrags...............................

2.16 Änderungen, Berichtigungen oder Rücknahme von Teilnahmeanträgen/Angeboten..............................................................................

2.17 Entschädigung für die Bearbeitung des Teilnahmeantrags/Angebots....................2.18 Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge......................................................

2.18.1 Formale Prüfung der Teilnahmeanträge.....................................................2.18.2 Bewertung der Teilnahmeanträge..............................................................

2.19 Aufforderung zur Angebotsabgabe.........................................................................2.20 Form der Angebote und deren Einreichung............................................................2.21 Prüfung und Bewertung der Angebote...................................................................

2.21.1 Formale Prüfung der Angebote..................................................................2.21.2 Preisprüfung................................................................................................2.21.3 Bewertung der Angebote............................................................................2.21.4 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots................................................

2.22 Verhandlungsrunden..............................................................................................2.23 Mitteilung über Nichtberücksichtigung....................................................................2.24 Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse..............................................

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2.25 Zuständige Vergabekammer..................................................................................2.26 Vertragsschluss......................................................................................................2.27 Aufhebung...............................................................................................................2.28 Rückgabe von Unterlagen......................................................................................

3 Eignung des Bieters......................................................................................................

4 Liste geforderten Erklärungen und Nachweise...........................................................

5 Anlagen...........................................................................................................................5.1 Anlage 01: Bewerberselbstauskunft.......................................................................5.2 Anlage 02: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Eignung......................5.3 Anlage 03: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen................................................5.4 Anlage 04: Referenzerklärung................................................................................

5.4.1 Referenzerklärung 1...................................................................................5.4.2 Referenzerklärung 2...................................................................................5.4.3 Referenzerklärung 3...................................................................................

5.5 Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit............................................5.6 Anlage 06: Eigenerklärung zur Nachunternehmervergabe.....................................5.7 Anlage 07: Eigenerklärung der vorgesehenen Nachunternehmer.........................5.8 Anlage 08: Erklärung Bewerbergemeinschaft........................................................5.9 Anlage 09: Vollmacht Bewerbergemeinschaft........................................................5.10 Anlage 10: Gesamtschuldnerische Haftung Bewerbergemeinschaft.....................5.11 Anlage 11: Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit..............5.12 Anlage 12: Eigenerklärung Handelsregister...........................................................5.13 Anlage 13: Eigenerklärung Betriebshaftpflicht........................................................

6 Anhänge..........................................................................................................................6.1 Anhänge für Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase.......................................6.2 Anhänge im unmittelbaren Zusammenhang des Teilnahmewettbewerbs..............

6.2.1 Anhang 01: Matrix zur Bewertung der Eignung..........................................6.3 Anhänge im Zusammenhang der Angebotsphase.................................................

6.3.1 Anhang 02: Leistungsbeschreibung...........................................................6.3.2 Anhang 03: Matrix zur Bewertung der Zuschlagskriterien..........................6.3.3 Anhang 04: Preisblatt.................................................................................6.3.4 Anhang 05: EVB-IT Systemvertrag.............................................................



TabellenverzeichnisTabelle 1: Zeitplanung..............................................................................................................

Tabelle 2: Kriterienklassifizierung TNA...................................................................................

Tabelle 3: Kriterienklassifizierung Angebote..........................................................................

Tabelle 4: Abschließende Liste geforderter Nachweise.........................................................



1 Allgemeines zur Ausschreibung und zum Leistungsgegenstand

1.1 Gegenstand der Vergabe

Gegenstand der Vergabe ist die Beauftragung zur Einführung eines IT-gestützten Antragsbearbeitungssystems zur Akkreditierung von Studiengängen sowie die Erstellung einer Datenbank akkreditierter Studiengänge. Darüber hinaus ist der Betrieb des Antragsbearbeitungssystems, der Datenbank akkreditierter Studiengänge sowie der zugehörigen Webportale durch den Auftragnehmer im Sinne einer Hosting-Leistung zu erbringen.

Die vom Auftraggeber geforderten Leistungen umfassen in der Hauptsache

Entwicklungsleistungen zum Aufbau des Gesamtsystems, Hosting und Betrieb des Gesamtsystems sowie ggf. die Weiterentwicklung des Gesamtsystems.

Die Details sind der Leistungsbeschreibung (Anhang 02: Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.

1.2 Stiftung Akkreditierungsrat

Die Stiftung Akkreditierungsrat1 ist eine rechtsfähige Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Bonn. Die Stiftung ist eine gemeinsame Einrichtung der Länder zur Akkreditierung und Qualitätssicherung in Lehre und Studium an deutschen Hochschulen und wurde im Jahr 2005 unter dem Namen „Stiftung zur Akkreditierung von Studiengängen in Deutschland“ nach nordrhein-westfälischem Recht errichtet. Die Überführung der „Stiftung zur Akkreditierung von Studiengängen in Deutschland“ in die „Stiftung Akkreditierungsrat“ resultierte aus einem Beschluss des Bundesverfassungsgerichtes, der eine rechtliche Neuregelung des Akkreditierungssystems in Deutschland erforderlich machte, und erfolgte mit Inkrafttreten des Studienakkreditierungsstaatsvertrages2 der 16 Länder am 1. Januar 2018.

Zentrale Aufgabe der Stiftung Akkreditierungsrat ist die Akkreditierung und Reakkreditierung von Studiengängen („Programmakkreditierung“) und hochschulinternen QM-Systemen („Systemakkreditierung“).

1 www.akkreditierungsrat.de 2 http://www.akkreditierungsrat.de/fileadmin/Seiteninhalte/AR/Sonstige/

Studienakkreditierungsstaatsvertrag.pdf


http://www.akkreditierungsrat.de/fileadmin/Seiteninhalte/AR/Sonstige/Studienakkreditierungsstaatsvertrag.pdf

http://www.akkreditierungsrat.de/fileadmin/Seiteninhalte/AR/Sonstige/Studienakkreditierungsstaatsvertrag.pdf

http://www.akkreditierungsrat.de/


2 Verfahrensbestimmungen

2.1 Auftraggeberin, Vergabestelle und Ansprechpartner

Auftraggeberin und Vergabestelle ist:

Stiftung AkkreditierungsratAdenauerallee 7353113 Bonn E-Mail: [email protected]: www.akkreditierungsrat.de

Bitte beachten Sie, dass zur Sicherstellung eines effizienten und diskriminierungsfreien Vergabeverfahrens alle Rückfragen ausschließlich schriftlich an die benannte E-Mail-Adresse der Vergabestelle zu richten sind.

2.2 Allgemeine Bestimmungen

Die Auftraggeberin verfährt nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) sowie der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Daneben gelten die nachstehenden Vergabebestimmungen und Erläuterungen für den Bieter.

Sofern im Zusammenhang mit der Beauftragung keine abweichenden schriftlichen Vereinbarungen getroffen werden, werden im Fall eines Zuschlags die Vergabeunterlagen einschließlich der Leistungsbeschreibung und des zugehörigen Angebots zum Inhalt des Vertrags. Aus der einführenden Regelung des Vertrags ergibt sich die Geltungsreihenfolge der Vertragsbestandteile. Ergänzend gelten die deutschen Rechtsvorschriften, insbesondere das Bürgerliche Gesetzbuch und andere gesetzliche Regelungen. UN-Kaufrecht ist ausgeschlossen.

Die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgt in Anlehnung an die Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen UfAB VI in der Version 1.0.

Allgemeine Geschäftsbedingungen und sonstige vorformulierte Vertragsbedingungen des Bieters oder sonstiger Dritter (Leistungserbringer wie Nachunternehmer oder Zulieferer) sind nicht zugelassen. Auf Anschreiben oder anderen Angebotsunterlagen des Bieters etwaig vermerkte oder rückseitig bedruckte Geschäftsbedingungen sind zu streichen oder einmalig schriftlich für unwirksam zu erklären. Werden dennoch solche Allgemeinen Geschäftsbedingungen und sonstige vorformulierte Vertragsbedingungen eingereicht, führt dies zum Ausschluss des Bieters vom Verfahren.

Ihr Teilnahmeantrag / Angebot ist schriftlich an die ausschreibende Stelle (2.1) zu übermitteln. Mit Ihrer Unterschrift unter dem Teilnahmeantrag bestätigen Sie, dass alle in diesem Vergabeverfahren dargestellten Anforderungen von ihnen erfüllt werden.



2.3 Unterlagenübersicht

2.3.1 Übersicht der Teilnahmeunterlage

Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb bestehen aus diesem Dokument und folgenden Anlagen und Anhängen:

Anlagen – Nachweise die vom Bewerber ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind:

Anlage 01: Bewerberselbstauskunft Anlage 02: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Eignung Anlage 03: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Anlage 04: Referenzerklärung Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit Anlage 06: Eigenerklärung zur Nachunternehmervergabe Anlage 07: Eigenerklärung der vorgesehenen Nachunternehmer Anlage 08: Erklärung Bewerbergemeinschaft Anlage 09: Vollmacht Bewerbergemeinschaft Anlage 10: Gesamtschuldnerische Haftung Bewerbergemeinschaft Anlage 11: Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit Anlage 12: Eigenerklärung Handelsregister Anlage 13: Eigenerklärung Betriebshaftpflicht

Anhänge zur Teilnahmeunterlage – Unterlagen zur Information des Bewerbers, nicht zurückzureichen:

Anhang 01: Matrix zur Bewertung der Eignung

2.3.2 Übersicht der Vergabeunterlagen (Angebotsphase)

Anhang 01: Matrix zur Bewertung der Eignung Anhang 02: Leistungsbeschreibung Anhang 03: Matrix zur Bewertung der Zuschlagskriterien Anhang 04: Preisblatt Anhang 05: EVB-IT Systemvertrag

2.4 Korruptionsprävention

Der Bewerber verpflichtet sich, alle erforderlichen Maßnahmen zur Vermeidung von Korruption zu ergreifen. Er wird der Auftraggeberin, ihrer mit der Vergabe oder Durchführung des Auftrags befassten Mitarbeiter/innen oder einem Dritten keine Leistung materieller oder immaterieller Art, die die öffentliche Auftraggeberin oder ihre Mitarbeiter bzw. einen Dritten besser stellt und auf die kein rechtlich begründeter Anspruch besteht, anbieten, versprechen oder gewähren.



2.5 Vergabeart

Die Vergabe des Auftrags erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) gem. § 119 V GWB, §§ 14 III, 17 I VgV.

2.6 Zeitplanung

Folgende Termine sind für die Durchführung des Vergabeverfahrens geplant, die Termine werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots fortgeschrieben und für die Angebotsphase detailliert:

Letzter Termin zur Einreichung von Bewerberfragen im Teilnahmewettbewerb

09.02.2018

Spätester Termin zur Beantwortung von Bewerberfragen im Teilnahmewettbewerb

14.02.2018

Fristende zur Einreichung/Abgabe der Teilnahmeanträge

21.02.201812:00 Uhr

Aufforderung zur Einreichung des initialen Angebots (geplant)

02.03.2018

Ende Angebotsfrist (geplant) 04.04.201812:00 Uhr

Durchführung der 1. Verhandlungsrunde Geplant

11.04. – 13.04.2018

Erneute Aufforderung zur Angebotsabgabe 23.04.2018

Ende 2. Angebotsfrist (geplant) 09.05.2018

12:00 Uhr

Information an unterlegene Bieter (geplant) 23.05.2018

Geplanter Zuschlagstermin 04.06.2018

Bindefrist der Angebote 01.10.2018

Tabelle 1: Zeitplanung

2.7 Externe Unterstützung der Vergabestelle

Die Auftraggeberin wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie bei der Bewertung der Teilnahmeanträge und Angebote von dem Beratungsunternehmen INFORA GmbH beratend unterstützt, welches selbst nicht Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer ist. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern dieses Beratungsunternehmens zugänglich gemacht. Angebotspreise werden den Beratern nicht mitgeteilt. Diese Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bewerbern und zu den



Inhalten der Teilnahmeanträge der Bewerber der Geheimhaltungspflicht und haben eine entsprechende schriftliche Erklärung gegenüber der Auftraggeberin unterzeichnet.

Alle Entscheidungen innerhalb des Verfahrens liegen ausschließlich bei der Auftraggeberin bzw. der Vergabestelle.

2.8 Vertraulichkeit

Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb und die Vergabeunterlage dürfen nur zur Erstellung eines Teilnahmeantrags bzw. Angebotes und ggf. zur Erfüllung des Auftrages verwendet werden. Jede Nutzung für andere Zwecke ist untersagt.

Für eine Weitergabe oder Veröffentlichung der Unterlagen, auch auszugsweise, ist eine schriftliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle einzuholen.

Wird kein Teilnahmeantrag oder kein Angebot abgegeben, so sind die Unterlagen in eigener Zuständigkeit zu vernichten.

Sie haben – auch nach Beendigung der Angebotsphase – über die Ihnen bekannt gewordenen, das Projekt betreffenden Angelegenheiten Verschwiegenheit zu bewahren.

Sie haben hierzu auch die bei der Erstellung des Teilnahmeantrags bzw. Angebotes beschäftigten Mitarbeiter zu verpflichten.

Dieses gilt für alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie im Falle der Beteiligung von Nachunternehmern auch für diesen.

2.9 Vergabe in Losen

Eine Losaufteilung findet nicht statt.

2.10 Mitwirkung des Bewerbers

Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so muss der Bewerber die ausschreibende Stelle unverzüglich und vor Abgabe des Teilnahmeantrags schriftlich darauf hinweisen, siehe auch 2.13.

2.11 Bewerberinformationen

Ergänzende oder berichtigende Angaben zum Vergabeverfahren werden allen Bewerbern in elektronischer Form per E-Mail mitgeteilt.

2.12 Speicherung personenbezogener Daten

Die vom Bewerber erbetenen personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung des Teilnahmeantrags. Der Bewerber hat sicherzustellen, dass betroffene Personen in die Verarbeitung und Speicherung ihrer Daten einwilligen.



2.13 Bewerberfragen

Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis zum 09.02.2018 bei der ausschreibenden Stelle (2.1) per E-Mail einzureichen. Die Antworten werden ebenso über E-Mail zur Verfügung gestellt.

Soweit möglich referenzieren Sie bitte auf

das Dokument, die Seite sowie die Überschriftauf die sich Ihre Frage bezieht.

Sofern die Fragen von allgemeinem Interesse sind, werden die Fragen mit den zugehörigen Antworten allen Bewerbern spätestens sechs Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist in Form eines anonymisierten Fragen-Antwortkatalogs mitgeteilt. Sollen Fragen vertraulich behandelt werden, so ist dies zu mit der Fragestellung schriftlich zu begründen.

Fragen und deren Beantwortung werden Bestandteile der Teilnahmeunterlagen.

2.14 Bewerberkonstellationen

Die Abgabe von Teilnahmeanträgen ist durch einen Einzelbewerber bzw. eine Bewerbergemeinschaft vorzunehmen.

Sofern es sich bei einem Bewerber um einen Konzern oder eine Unternehmensgruppe handelt, muss deutlich werden, welcher rechtlich selbstständige Unternehmensteil sich bewirbt.

2.14.1 Bewerbergemeinschaften

Teilnahmeanträge von Bewerbergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bewerbern, deren sämtliche Mitglieder mit Namen und Anschrift zu benennen sind, finden nur Berücksichtigung, wenn

in deren Teilnahmeantrag jeweils ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist,

sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Rahmenvertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten und diese Punkte durch eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebenen Erklärung (Anlage 10: Gesamtschuldnerische Haftung ) bestätigt werden.

Sofern, gemäß der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb, rechtsverbindliche Unterschriften gefordert sind, müssen diese von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter geleistet werden.

Fallen ein oder mehrere Mitglieder der Bietergemeinschaft nach der Zuschlagserteilung aus, muss weiterhin die ordnungsgemäße Leistungserbringung sichergestellt sein. Die Auftraggeberin ist unverzüglich über den Ausfall zu informieren. Die Aufnahme eines weiteren Mitgliedes in die Bietergemeinschaft ist zulässig, vorausgesetzt, die Auftraggeberin hat das neu benannte Mitglied als geeignet anerkannt.



Unzulässig ist die Bewerbung als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und gleichzeitig als Einzelbewerber. Ein solches Verhalten wird als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede gewertet und führt gemäß § 124 I Nr. 4 GWB zum Ausschluss beider Teilnahmeanträge. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Unternehmen an verschiedenen Bewerbergemeinschaften beteiligt.

2.14.2 Nachunternehmen (Sub- oder Unterauftragnehmer)

Die Einschaltung von Nachunternehmen ist gem. § 47 VgV zulässig. Sofern ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft Nachunternehmen einschaltet, bietet er/sie als Generalunternehmer (GU) an. Bei der Einschaltung von Nachunternehmen haftet der Generalunternehmer für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrages.

Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haften der Bewerber und das anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe nach § 47 III VgV.

In diesem Fall ist die unterschriebene Erklärung (Anlage 10:Gesamtschuldnerische Haftung ) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Die Bewerber/Bewerbergemeinschaft haben bei der Abgabe des Teilnahmeantrags ein Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen und der hierfür vorgesehenen Nachunternehmer, auf deren Eignung sich der Bewerber beruft, vorzulegen (Anlage 06: Eigenerklärung zurNachunternehmervergabe).

Sofern Bewerber Nachunternehmer einsetzen wollen, muss sichergestellt sein, dass im jeweiligen Auftragsfall auch die tatsächlich erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. Eine entsprechende Erklärung jedes Nachunternehmers ist vorzulegen (Anlage 07: Eigenerklärung dervorgesehenen Nachunternehmer). Dies gilt ausdrücklich auch für den Zugriff auf verbundene Unternehmen, sofern diese rechtlich selbstständig sind.

Auftragnehmer sind für den Fall der Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer verpflichtet,

bevorzugt Unternehmen der mittelständischen Wirtschaft zu beteiligen, soweit es mit der vertragsgemäßen Ausführung des Auftrags zu vereinbaren ist,

Nachunternehmen davon in Kenntnis zu setzen, dass es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt,

den Nachunternehmern keine, insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise, ungünstigeren Bedingungen aufzuerlegen, als zwischen dem Auftragnehmer und der öffentlichen Auftraggeberin vereinbart sind.

Fallen ein oder mehrere Nachunternehmer nach der Zuschlagserteilung aus, muss weiterhin die ordnungsgemäße Leistungserbringung sichergestellt sein. Die Auftraggeberin ist unverzüglich über den Ausfall zu informieren. Die Aufnahme eines anderen Nachunternehmers ist unter der Voraussetzung zulässig, dass die Auftraggeberin den neu benannten Nachunternehmer als geeignet anerkennt.



2.15 Form der Teilnahmeanträge und deren Einreichung

2.15.1 Form der Teilnahmeanträge

Für die Erstellung des Teilnahmeantrags gelten ausschließlich die Bestimmungen dieser Unterlage.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Änderungen und Ergänzungen an den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb nicht zulässig sind.

Dazu gehört auch die umformulierte Wiedergabe eines Kriteriums. Andernfalls wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, Erklärungen und Nachweise nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge mit einer angemessenen Nachfrist nachzufordern.

Eintragungen in den Word-Formularen müssen elektronisch erfolgen.

Die Formulare sind unterzeichnet und in Schriftform einzureichen.

Zusätzlich sind die Formulare in elektronischer Form einzureichen; eine elektronische Unterzeichnung kann entfallen.

Alle Dokumente des elektronischen Teilnahmeantrags sind im PDF-Format (ISO-9660) zu speichern. Es ist die Strukturierungsfunktion für Dokumente zu nutzen (Lesbarkeit für Adobe Acrobat Reader ab Version 7.0 und mit freigegebener Druck- und Kopiermöglichkeit, d. h. nicht eingescannt, sondern aus dem Texteditor generiert und elektronisch durchsuchbar und kopierfähig, sofern möglich – Produktblätter, Prospekte, etc. können gescannt sein).

Die Dateien sind nach folgender Konvention zu benennen:

[lf.Nummerierung]_[Teilnahmeantragsdatum<JJJJMMTT>]_[Bieterkurzbezeichnung]_Dokumentenname.pdf

z.B.

1_20180215_FIRMAX_Anschreiben.pdf

2_20180215_FIRMAX_Teilnahmeantrag.pdf

Mit dem Teilnahmeantrag sind alle in der Liste geforderten Erklärungen undNachweise aufgeführten Erklärungen und Nachweise vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen.

Behandeln Sie bitte die Kriterien abschließend unter der jeweiligen Kriteriennummer. Verweise, z.B. auf andere Stellen Ihres Teilnahmeantrags, auf Anhänge, Firmenberichte etc. können die an dieser Stelle geforderten Antworten und Erklärungen nicht ersetzen und werden nicht bewertet.

Der Teilnahmeantrag muss auch alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten und an den dafür vorgesehenen Stellen unterschrieben sein.

Der Bewerber sichert zu, dass die Unterlagen nicht geändert oder ergänzt wurden. Auf § 57 I Nr. 4 VgV wird verwiesen.



2.15.2 Einreichung der Teilnahmeanträge

Der Teilnahmeantrag muss rechtzeitig bis zum Ablauf der Teilnahmefrist schriftlich und elektronisch (2.15.1) bei der ausschreibenden Stelle (2.1) eingereicht werden.

Das Angebot ist in einem gedruckten Exemplaren – mit allen notwendigen Unterschriften - und 1 Exemplar auf CD-ROM (Datenformate PDF oder MS Office 2003 kompatibel) mit der Briefpost oder direkt per Boten in einem zweiten, innen liegenden, verschlossenen Umschlag, der mit dem Kennwort „Einrichtung eines IT-gestützten Antragsbearbeitungssystems und Datenbank“ versehen sein muss, bis zum Abgabetermin (2.6) an die unter 2.1 genannte Stelle zu übermitteln.

Entspricht das gedruckte Angebotsexemplar nicht eindeutig der elektronischen bzw. digitalen Version (CD-ROM), so ist die gedruckte Unterlage maßgebend.

Das Angebot muss bis zum Abgabetermin, bei der Angebotssammelstelle vorliegen. Die Frist gilt auch für nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen des Angebots.

Angebote, die aus Gründen, die der Bieter zu vertreten hat, verspätet eingehen, werden nicht berücksichtigt. Angebote, deren verspäteter Eingang nachweislich durch Umstände verursacht ist, die außer aller Schuld des Bieters liegen, können berücksichtigt werden.

2.15.3 Hinweise zu Inhalt und Aufbau des Teilnahmeantrags

Erstellen Sie Ihren Teilnahmeantrag auf Basis der Kriterien des Kriterienkataloges zur Eignung und der Anhang 01: Matrix zur Bewertung derEignung und gliedern Sie es entsprechend den nachfolgenden Vorgaben. Machen Sie konkrete und unmissverständliche Aussagen zu allen Punkten.

2.15.3.1 Regeln zur Erstellung des Teilnahmeantrags

Ihr Teilnahmeantrag muss alle aufgeführten Anforderungen umfassen. Die Antworten müssen konkret und unmissverständlich sein.

Teilnahmeanträge, deren Aufbau sich nicht an die vorgegebene Struktur und Nummerierung hält, können von der Ausschreibung ausgeschlossen werden.

Verweise auf Literatur, Broschüren, Produktdatenblätter oder Anlagen des Teilnahmeantrags dürfen nur als ergänzende Informationen erfolgen. Diese Verweise ersetzen nicht die geforderten Antworten und Erklärungen.

2.16 Änderungen, Berichtigungen oder Rücknahme von Teilnahmeanträgen/Angeboten

Änderungen oder Berichtigungen der Teilnahmeanträge/Angebote sind bis zum Ablauf der Teilnahmefrist/Angebotsfrist zulässig. Teilnahmeanträge können bis zum Ablauf der Teilnahmefrist, Angebote bis zum Ablauf der Angebotsfrist(en) schriftlich bei der ausschreibenden Stelle (2.1) zurückgezogen werden.



2.17 Entschädigung für die Bearbeitung des Teilnahmeantrags/Angebots

Weder für die Erstellung des Teilnahmeantrags noch für die Erstellung des Angebots wird eine Entschädigung gewährt.

2.18 Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge

2.18.1 Formale Prüfung der Teilnahmeanträge

Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung, die sämtliche formalen Anforderungen nach den Bestimmungen der VgV und des GWB und diesen Bewerbungsbedingungen erfüllen. Ausgeschlossen werden abschließend Teilnahmeanträge die nicht den Erfordernissen der §§ 53, 57 VgV genügen und bei denen eine Nachforderung von Unterlagen oder Angaben gem. § 56 VgV nicht erfolgreich war.

Ausgeschlossen werden:

a) Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten.

b) Teilnahmeanträge, in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind,

c) Teilnahmeanträge, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Teilnahmeunterlagen vorgenommen worden sind (z.B. auch Einreichung eigener AGB),

d) Teilnahmeanträge, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, sofern der Bewerber dies zu vertreten hat,

e) Teilnahmeanträge von Bewerbern, die in Bezug auf die Vergabe eine unzulässige, wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen haben,

f) Anträge, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind.

2.18.2 Bewertung der Teilnahmeanträge

Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand des

Anhang 01: Matrix zur Bewertung der Eignung gemäß den dort aufgeführten Ausschluss- und Bewertungskriterien:

Kürzel Art und Bedeutung des Kriteriums

„A“ AusschlusskriteriumDie Nichterfüllung einer als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Anforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags (KO-Kriterium).Hinweis: Die Kriterienanforderung ist in der Beantwortung nicht zu wiederholen. Es ist nur mit „Ja“ oder „Nein“ bzw. „Erfüllt“ oder „Nicht erfüllt“ zu antworten!




„B“ BewertungskriteriumDie mit einem „B“ gekennzeichneten Anforderungen stellen die innerhalb der Bewertungsskala mit Punkten zu bewertenden Kriterien dar und erhalten eine Gewichtung.

Tabelle 2: Kriterienklassifizierung TNA

Wo gefordert hat der Bewerber unter Bezugnahme auf die Bewertungskriterien (z. B. K 1.1) die geforderten Angaben vollständig in einem von ihm selber zu fertigenden Dokument zu machen und dieses dem Teilnahmeantrag beizulegen.

Wenn gefordert hat der Bewerber eine Anlage auszufüllen, vgl. Abschnitt 4.

Gefordert wird die vollständige Bearbeitung, d. h. alle Kriterien sind zu beantworten.

2.19 Aufforderung zur Angebotsabgabe

Gemäß dem Ergebnis der Auswertung der Teilnahmeanträge werden die Bewerber der Plätze 1 bis einschließlich 5 zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, welche mindestens 60 % der zu erreichenden Punkte erhalten, sowie die A- Kriterien erfüllt haben.

Wichtig: Erst nach der entsprechenden Aufforderung haben die aufgeforderten Unternehmen ein Angebot zu erstellen und abzugeben! Nicht berücksichtigte Bewerber im Teilnahmewettbewerb werden informiert.

2.20 Form der Angebote und deren Einreichung

Die Angebote sind analog der Regelung zur Form und Einreichung der Teilnahmeanträge abzugeben, vgl. 2.15.

2.21 Prüfung und Bewertung der Angebote

2.21.1 Formale Prüfung der Angebote

Von der Wertung abschließend ausgeschlossen werden Angebote von Unternehmen, die nicht den Erfordernissen der §§ 53, 57 VgV genügen und bei denen eine Nachforderung von Unterlagen oder Angaben gem. § 56 VgV nicht erfolgreich war, insbesondere wenn:

a) Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten,

b) Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten,

c) Angebote, in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind,



d) Angebote, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind,

e) Angebote, die nicht die erforderlichen Preisangaben enthalten, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, oder

f) nicht zugelassene Nebenangebote.

2.21.2 Preisprüfung

Im Weiteren erfolgt eine erste Preisprüfung gem. § 60 VgV.

2.21.3 Bewertung der Angebote

Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand des Anhang 03: Matrix zurBewertung der Zuschlagskriterien gemäß den dort aufgeführten Ausschluss- und Bewertungskriterien:


„A“ AusschlusskriteriumDie Nichterfüllung einer als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Anforderung führt zum Ausschluss des Angebots (KO-Kriterium).Hinweis: Die Kriterienanforderung ist in der Beantwortung nicht zu wiederholen. Es ist nur mit „Ja“ oder „Nein“ bzw. „Erfüllt“ oder „Nicht erfüllt“ zu antworten!

„B“ BewertungskriteriumDie mit einem „B“ gekennzeichneten Anforderungen stellen die innerhalb der Bewertungsskala mit Punkten zu bewertenden Kriterien dar und erhalten eine Gewichtung.

Tabelle 3: Kriterienklassifizierung Angebote

Wo gefordert hat der Bieter unter Bezugnahme auf die Bewertungskriterien (z. B. K 1.1) die geforderten Angaben vollständig in einem von ihm selber zu fertigenden Dokument zu machen und dieses dem Angebot beizulegen.

Wenn gefordert hat der Bieter bzw. Nachunternehmer eine Anlage auszufüllen, vgl. Abschnitt 4.

Gefordert wird die vollständige Bearbeitung, d. h. alle Kriterien sind zu beantworten.

2.21.4 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots

Gemäß § 58 VgV ist der Zuschlag auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste finale Angebot zu erteilen. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht entscheidend. Die Wirtschaftlichkeit des Angebots bestimmt sich aus den Faktoren Leistung und Preis. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt gemäß UfAB VI Version 1.0 im Rahmen der „Einfache Richtwertmethode“. Einzelheiten zu dieser Bewertungssystematik können im Internet unter www.cio.bund.de eingesehen werden.



Die Angebote werden hinsichtlich der Leistung und des Preises anhand des in der Bewertungsmatrix hinterlegten Bewertungsschemas abschließend beurteilt. Dabei werden die Angebote je Kriterium geprüft und bepunktet. Die vergebenen Bewertungspunkte werden mit den festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Die Ergebnisse werden addiert und ergeben je Angebot entsprechende Leistungspunkte.

Nach der Leistungsbewertung wird die Kennzahl für Leistungs-Preis-Bewertung (Z) als Quotient der Gesamtsumme der Leistungspunkte (L) und des Preises in EUR (P) ermittelt.

Z= LP

Z = Kennzahl (der Wirtschaftlichkeit)

L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Leistungskennzahl)

P = Gesamtpreis (Euro) des Angebots (Preiskennzahl)

Es erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen.

Sollten mehrere Bieter denselben Quotienten haben, so wird das preisgünstigste Angebot ausgewählt.

2.22 Verhandlungsrunden

Nach Prüfung und Wertung der ersten indikativen Angebote besteht die Möglichkeit für Verhandlungen mit den einzelnen Bietern über Leistung, Vertrags- und Lizenzbedingungen und Preis.

Zu der bzw. zu den Verhandlungsrunden wird die ausschreibende Stelle rechtzeitig, schriftlich einladen.

Nach der jeweiligen Verhandlungsrunde wird seitens der ausschreibenden Stelle die Vergabeunterlage, insbesondere die Leistungsbeschreibung, überarbeitet und den verbleibenden Bietern mit der Aufforderung zur Neuabgabe eines Angebotes übersandt.

Die ausschreibende Stelle ist bestrebt, die zeitlichen und finanziellen Aufwände für die Beteiligten gering zu halten und nach der ersten Verhandlungsrunde zur finalen Abgabe der Angebote aufzufordern.

Soweit keine weitere Verhandlungsrunde notwendig ist, erfolgt die Aufforderung zur fristgerechten finalen Abgabe eines Angebotes.

Dieses wird gem. dem beschriebenen Vorgehen in 2.21 bewertet, ohne dass jedoch erneut der Nachweis zur Eignung geführt werden muss.

Die Bieter haben die Gelegenheit, vorab die für die Beteiligten interessanten Verhandlungswünsche mitzuteilen.

2.23 Mitteilung über Nichtberücksichtigung

Bewerber, die nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (2.19), werden schriftlich über deren Nichtberücksichtigung informiert.



2.24 Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse

Nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen in der Fassung der Bekanntmachung vom 26. Juni 2013 (BGBl. I S.1750, 3245), das zuletzt durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17. Februar 2016 (BGBl. I S. 203) geändert worden ist, haben die Verfahrensbeteiligten u. U. Anspruch auf Akteneinsicht und können sich ggf. Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften erteilen lassen (§ 165 I 1 GWB). Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen geboten ist (§ 165 II GWB).

Nach § 165 III GWB hat jeder Beteiligte mit der Übersendung seiner Akten oder Stellungnahmen auf die Wahrung der Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse hinzuweisen und diese in den Unterlagen entsprechend deutlich kenntlich zu machen. Fehlt eine deutliche Kenntlichmachung, ist von der Zustimmung des Bewerbers zur Einsichtnahme im Sinne des § 165 III GWB auszugehen.

2.25 Zuständige Vergabekammer

Zuständige Vergabekammer im Sinn des § 160 GWB ist die

Vergabekammer RheinlandSpruchkörper Kölnc/o Bezirksregierung Köln50606 Köln+49 221-147 2889

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit:

a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.



2.26 Vertragsschluss

Der Vertrag wird mit dem Zuschlag geschlossen, die Zuschlagserteilung erfolgt schriftlich.

Nach Zuschlagserteilung erfolgt ggf. eine Konsolidierung der Vertragsunterlagen auf Grundlage des Angebots, welches den Zuschlag erhalten hat.

2.27 Aufhebung

Eine Aufhebung des Vergabeverfahrens wird den Bewerbern / Bietern ggf. nach Maßgabe des § 63 VgV mitgeteilt.

2.28 Rückgabe von Unterlagen

Teilnahme- und Angebotsunterlagen – auch von Unternehmen, die nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert werden – verbleiben in der Vergabeakte; eine Rückgabe von Teilnahme- und Angebotsunterlagen erfolgt nicht.



3 Eignung des Bieters

Bei der Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden nur Bewerber berücksichtigt, die für die Erfüllung der Leistung die erforderliche Eignung, d. h. Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit besitzen und nachweisen und nicht nach den §§ 123 oder 124 VgV ausgeschlossen worden sind.

Die geforderten Angaben und Erklärungen sind zur Beurteilung der Eignung des Bieters erforderlich und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die fehlende Eignung des Bieters führt zum Ausschluss des entsprechenden Teilnahmeantrags.

Die Eignungsprüfung wird auf Basis der in Abschnitt 4 aufgeführten Dokumente vorgenommen. Die Bewertung und Gewichtung der Angaben zur Prüfung der Eignung erfolgt gemäß Anhang 01: Matrix zur Bewertung derEignung.Vorgenannte Dokumente sind sowohl für den Bewerber als auch für jeden Nachunternehmer einzureichen, sofern der Einsatz von Nachunternehmen gemäß Anlage 06: Eigenerklärung zur Nachunternehmervergabe beabsichtigt ist und sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung auf den Nachunternehmer beruft.

Die Auftraggeberin kann für Informationen, welche in den Eigenerklärungen zur Eignungsprüfung enthalten sind, die Einreichung von Nachweisen in Kopie und zur näheren Überprüfung die Nachreichung des Originals verlangen. Die vorzulegenden Nachweise müssen den aktuellen Gegebenheiten und Verhältnissen entsprechen.

Bewerber aus Ländern, in denen die genannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen.

Für den Fall, dass Zweifel an den Eigenerklärungen des Bewerbers besteht, behält sich die Auftraggeberin vor, von dem Bewerber amtliche/behördliche Bestätigungen durch die zuständigen Stellen zu fordern.

Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer rechtlich selbstständiger Unternehmen - z. B. Konzernverbundunternehmen, Nachunternehmer (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter) - bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, nach schriftlicher Abmahnung wegen wiederholter Qualitätsmängel, vom Auftragnehmer den Ausschluss der von ihm beauftragten Nachunternehmen und die Übertragung an geeignete Nachunternehmen zu verlangen.

Wenn Sie Leistungen an Nachunternehmen übertragen, haben Sie der Auftraggeberin mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachzuweisen, dass Ihnen jedes Unternehmen, das Sie für die Erbringung von Leistungen in Anlage 06:Eigenerklärung zur Nachunternehmervergabe benannt haben, alle dafür erforderlichen personellen, sachlichen, finanziellen und sonstigen Mittel zur Verfügung stellen wird (sog. Bereitstellungserklärung). Hierzu verwenden Sie bitte die Anlage 07: Eigenerklärung der vorgesehenen Nachunternehmer.



Für jedes benannte Nachunternehmen ist eine eigene Erklärung erforderlich. In diesem Fall ist eine Eigenerklärung des Bewerbers nicht ausreichend. Dies gilt auch für verbundene Unternehmen.

Zum Nachweis der Gesetzestreue und der Zuverlässigkeit können sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft und alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft nicht anderer Unternehmen bedienen!

Die Zuverlässigkeit muss vom Bieter, von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und von jedem Nachunternehmen für sich selbst nachgewiesen werden (Anlage 03: Eigenerklärung zuAusschlussgründen).

Wird bei einem Bewerber, einem Mitglied einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmen die Zuverlässigkeit nicht festgestellt, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers, der Bietergemeinschaft insgesamt bzw. des Generalunternehmers von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Die Anforderungen an die Eignung des Bieters sowie die Angaben des Bieters zu seiner Eignung, werden im Falle des Vertragsschlusses Teil des Vertrages.



4 Liste geforderten Erklärungen und Nachweise

Die in Kapitel 5 aufgeführten Anlagen sind gemäß den jeweiligen Vorgaben der Anlagen vom Bewerber / von der Bewerbergemeinschaft / vom Nachunternehmer elektronisch auszufüllen, zu unterzeichnen und zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

Anlage Einzureichen von …

Bewerber Jedes Mitglied der

Bewerbergemeinschaft

Jedes Nachunterne

hmen

Anlage 01: Bewerberselbstauskunft

X X

Anlage 02: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Eignung

X X X3

Anlage 03: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen

X X X

Anlage 04: Referenzerklärung

X X X

Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit

X X X

Anlage 06: Eigenerklärung zur Nachunternehmervergabe

X X

Anlage 07: Eigenerklärung der vorgesehenen Nachunternehmer

X

Anlage 08: Erklärung Bewerbergemeinschaft

X X

Anlage 09: Vollmacht Bewerbergemeinschaft

X

Anlage 10: Gesamtschuldnerische Haftung Bewerbergemeinschaft

X X (X)4

3 Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen.

4 Nimmt ein Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so kann der öffentliche Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 III VgV).



Anlage Einzureichen von …

Bewerber Jedes Mitglied der

Bewerbergemeinschaft

Jedes Nachunterne

hmen

Anlage 11: Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit

X X

Anlage 12: Eigenerklärung Handelsregister

X X

Anlage 13: Eigenerklärung Betriebshaftpflicht

X X

Unternehmensdarstellung / Leistungsportfolio

X X

Tabelle 4: Abschließende Liste geforderter Nachweise

Beachten Sie im Besonderen, dass Anlagen ggf. – je nach Bewerberkonstellation – sowohl vom Bewerber als auch dessen Nachunternehmer bzw. sowohl von den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft als auch deren Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen sind.

Sind Anlagen mehrfach auszufüllen, so füllen Sie diese bitte jeweils mehrfach elektronisch aus.



5 Anlagen

5.1 Anlage 01: Bewerberselbstauskunft

Diese Anlage ist vom Bewerber und von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben.

Allgemeine Informationen

Firmenname (inkl. Rechtsform):

Sitz des Unternehmens

(lt. Handelsregistereintragung/Gewerbeanmeldung falls zutreffend):

Anschrift der Geschäftsräume des Bewerbers:

Steuernummer:

Umsatzsteuer-Ident-Nr.:

Ansprechpartner im Vergabeverfahren:

Name:

Bereich:

E-Mail

Telefax

Bankverbindung:

Kontoinhaber:



Name der Bank

Sitz der kontoführenden Bank

IBAN

BIC

Gesetzliche Vertreter (Geschäftsführung, Vorstand):

Angaben zu Gesellschaftern und Höhe des Gesellschafteranteils:

Geschäftszweck des Unternehmens

lt. Handelsregistereintragung/Gewerbeanmeldung falls zutreffend:

Adresse für Störungsmeldung/Kundendienst

Name/Firma:

Organisationseinheit/Abteilung:

Postanschrift:

Telefon:

Telefax:

E-Mail:

Internetadresse:

Der Bewerber bestätigt, dass

alle Informationen die aktuelle Situation des Unternehmens widerspiegeln und keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben wurden.

alle Angaben vollständig und wahrheitsgemäß sind und zukünftige Änderungen der Auftraggeberin unverzüglich und unaufgefordert schriftlich mitgeteilt werden.

Der Bewerber ist sich bewusst, dass wissentlich falsche Angaben den Ausschluss des Teilnahmeantrages zur Folge haben können.



,

Ort, Datum

Name in Druckbuchstaben / Stempel u. Unterschrift



5.2 Anlage 02: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Eignung


Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen.

Umsatz

Jahr 2015 2016 2017

Gesamtumsatz in EUR (netto)

Umsatz in EUR (netto) mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen

,

Ort, Datum




5.3 Anlage 03: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen

Diese Anlage ist vom Bewerber, von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und allen Nachunternehmern auszufüllen und zu unterschreiben

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit verlangt die Vergabestelle von Ihnen die nachfolgende Eigenerklärung. Falls Sie ihren Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, bezieht sich Ihre Erklärung auf die Rechtsvorschriften des Landes, in dem Sie niedergelassen sind. Von der Teilnahme am Wettbewerb kann Ihr Unternehmen ausgeschlossen werden, wenn Sie in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten haben oder nicht in der Lage sind, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln. Hiermit versichern Sie, dass Strafen oder Bußen für die unten erwähnten Tatbestände oder für vergleichbare Tatbestände nach den an Ihrem Firmensitz geltenden Rechtsvorschriften während der letzten 2 Jahre gegen Sie nicht verhängt worden sind.

Zu meinem Teilnahmeantrag / Angebot gebe ich folgende Erklärung ab:

a) Ich erkläre, dass ich/wir weder wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften (§404 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15 a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1 b und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und Illegalen Beschäftigung) noch wegen Verstoßes gegen das Mindestlohngesetz (§ 21 des Mindestlohngesetzes) zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt wurde/n.

b) Ich erkläre, dass ich meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfülle.

c) Ich erkläre, dass ich/wir NICHT wegen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung, Bestechung, Betrugs oder Geldwäsche rechtskräftig verurteilt worden bin/sind.

d) Ich erkläre, dass von mir/uns KEINE Vereinbarungen mit Dritten über

- die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten,- Preise,- die Entrichtung von Ausfallentschädigungen (Gewinnbeteiligungen

oder sonstige Abgaben) oder- die Festlegung oder Empfehlung von Preisen

getroffen wurden.

e) Ich erkläre, dass die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der von mir angebotenen Leistung gegeben sind.

f) Ich erkläre, dass sich das Unternehmen NICHT in Liquidation befindet.

g) Ich erkläre, dass KEINE Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, gemäß den in § 123 Abs. 1 GWB genannten Bestimmungen rechtskräftig verurteilt wurde.



,

Ort, Datum




5.4 Anlage 04: Referenzerklärung


Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen.

Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde drei abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (2015 bis 2017) mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen.

Wählen Sie Ihrer Referenzen bitte so aus, dass die jeweiligen Mindestbedingungen erfüllt werden.

Die Ausschreibende Stelle wird die eingereichten Referenzen einzeln gemäß der Erwartungshaltung bewerten.

Ergänzende Angaben fügen Sie im Bedarfsfall als Anlage bei. Die Auftraggeberin behält sich vor, mit dem genannten Ansprechpartner der Referenz Kontakt aufzunehmen, um die Referenzangaben zu verifizieren.



5.4.1 Referenzerklärung 1

Mindestbedingungen:

Es ist eine Referenz über ein vergleichbares Projekt anzugeben, das in den letzten drei Jahren (2015 bis 2017) abgeschlossen wurde.

Die Referenz muss jeweils wiedergeben, dass Sie Erfahrungen mit der Umsetzung, Einführung und dem Betrieb eines Systems zur Einreichung, Bearbeitung und Steuerung von Anträgen im vergleichbaren Umfang nachweisen können.

Dabei werden folgende Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit gestellt:

1.) Das jeweilige Projekt gilt als abgeschlossen, sofern die wesentlichen Phasen abgeschlossen sind.

2) Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie folgende Leistungsinhalte umfasst:

a) Die Nutzung des Antragsbearbeitungssystems (ABS) erfordert auf Seiten der Antragsteller keine Installation von Software, z.B. Bereitstellung als Web-Portal.

b) Bis zu 150 angemeldete Anwender können zeitgleich das ABS nutzen.

c) Das ABS ermöglicht die Bearbeitung von wenigstens 1000 Anträgen pro Jahr.

d) Betreuung im Produktivbetrieb.

Referenznummer



Bezeichnung der Leistung(en)

Gesamtauftragswert in EUR (netto)

Leistungszeitraum:

Von: bis

Name und Anschrift des Auftraggebers:

Branche/Bereich:

Öffentlicher Auftraggeber:

* ja

* nein

Ansprechpartner des Auftraggebers und Funktion:

Kontaktdaten (Tel. und E-Mail)

Beschreibung der Leistung(en):Inhalte/Tätigkeiten/Aufgaben

Bitte beachten Sie die Anforderungen an die Referenz in der Eignungsmatrix Anhang 01: Matrix zur Bewertung der Eignung.

Aus der Darstellung muss die Vergleichbarkeit zum Gegenstand der Vergabe nachvollziehbar sein. Bei laufenden Projekten ist anzugeben, ob die wesentlichen Migrationsschritte bereits abgeschlossen sind.

Leistung erbracht

* ausschließlich mit Eigenpersonal

* mit folgenden Partner(n)/Nachunternehmen:

Anteil der Eigenleistungen am Gesamtauftragswert in %

Der Bewerber ist sich bewusst, dass wissentlich falsche Angaben den Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben können.



,

Ort, Datum


* Bitte Zutreffendes ankreuzen und unterschreiben




Mindestbedingungen:










Referenznummer





Leistungszeitraum:

Von: bis


Branche/Bereich:


* ja

* nein


Kontaktdaten (Tel. und E-Mail)


Bitte beachten Sie die Anforderungen an die Referenz in der Eignungsmatrix Anhang 01: Matrix zur Bewertung der Eignung.


Leistung erbracht



Anteil der Eigenleistungen am Gesamtauftragswert in %.

Der Bieter ist sich bewusst, dass wissentlich falsche Angaben den Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben können.



,

Ort, Datum


* Bitte Zutreffendes ankreuzen und unterschreiben.




Mindestbedingungen:










Referenznummer





Leistungszeitraum:

Von: bis


Branche/Bereich:


* ja

* nein


Kontaktdaten (Tel., E-Mail)


Bitte beachten Sie die Anforderungen an die Referenz in der Eignungsmatrix (Anhang 01: Matrix zur Bewertung der Eignung).


Leistung erbracht



Anteil der Eigenleistungen am Gesamtauftragswert in %.

Der Bieter ist sich bewusst, dass wissentlich falsche Angaben den Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben können.



,

Ort, Datum





5.5 Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit


Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen/personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen.

Zertifizierung QS

Ihr Unternehmen erfüllt die Anforderungen einer Zertifizierung für ein QM-System (z.B. DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar).

Hinweis: B-Kriterium nach K3.1

* kein Qualitätsmanagement

* Qualitätsmanagement ohne Zertifizierung

* Qualitätsmanagement mit Zertifizierung

Bitte erläutern Sie Ihre Antwort [insb. auch zur Vergleichbarkeit eines Zertifikats gegenüber DIN EN ISO 9001]

Sofern Sie ein Zertifikat besitzen, fügen Sie eine Kopie bei.

Qualifizierte Mitarbeiter

Für die von Ihnen anzubietende Leistung verfügen Sie über ausreichend qualifiziertes Personal, welches mit der Ausführung der ausgeschriebenen Leistung vertraut ist und die geforderte Leistung fachgerecht in der Vertragslaufzeit ausführen kann.

Vom Bewerber ist zu bestätigen, dass ihm die folgenden Rollen in der geforderten Mindestanzahl für das Projekt zur Verfügung stehen. Ein Mitarbeiter kann mehrere Rollen abdecken. Es muss jedoch immer die Mindestanzahl der Mitarbeiter in den einzelnen Rollen bereitstehen.

Rolle Kenntnisse und Erfahrungen Mindestanzahl der Mitarbeiter

Projektleiter Mind. 3 Jahre Erfahrungen in der Einführung/Umsetzung von IT-Fachverfahren in der Rolle des Projektmanagers

3

Anforderungsmanager

Mind. 3 Jahre Erfahrungen in der Rolle des Anforderungsmanagers

1

Entwickler/ Mind. 3 Jahre Erfahrungen in der 4



Anwendungsspezialist

Entwicklung von IT-Fachverfahren bzw. Web-Portalen, vertiefte Kenntnisse in den Schnittstellen zum angebotenen System.

Softwarearchitekt Spezielle Kenntnisse über Systemarchitektur, Bedienung, Administration und Funktionsweise des Produkts

2

Tester Mind. 3 Monate Erfahrungen in der Rolle des Testers

2

Servicemanager Mind. 1 Jahr Erfahrungen in Software-Pflege, 3rd-Level-Support oder Systemadministration

2

Hinweis: A-Kriterium nach K3.3 der Matrix zur Bewertung der Eignung

Anzahl der beschäftigten Arbeitnehmer

Jahr Durchschnitt 2015

Durchschnitt 2016

Durchschnitt 2017

Durchschnittlich beschäftigte Arbeitnehmer Gesamt

Durchschnittlich beschäftigte Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen (Hinweis: B-Kriterium nach K3.4)

Der Bewerber ist sich bewusst, dass wissentlich falsche Angaben den Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben können.

,

Ort, Datum







5.6 Anlage 06: Eigenerklärung zur Nachunternehmervergabe

Diese Anlage ist vom Bewerber und von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Nachunternehmen selbst dürfen nur mit Zustimmung der Auftraggeberin weitere Nachunternehmen beauftragen.

* Die Leistungen werden als Einzelauftragnehmer erbracht.

* Die Leistungen werden ausschließlich vom Auftragnehmer/von der Arbeitsgemeinschaft ausgeführt. Schwester- und Tochterunternehmen sind darunter nicht zu verstehen.

* Folgende Leistungen werde/n ich/wir an folgende Nachunternehmer übertragen (Bitte füllen Sie auch die Anlage 07: Eigenerklärung dervorgesehenen Nachunternehmer aus.):

Verzeichnis der Nachunternehmer:

1. Nachunternehmer:

Nachunternehmer (Name, Adresse)

Art der Leistung

Geschätzter Umfang der Leistung (in % der Gesamtleistung)

2. Nachunternehmer:

Nachunternehmer (Name, Adresse)

Art der Leistung

Geschätzter Umfang der Leistung (in % der Gesamtleistung)



,

Ort, Datum





5.7 Anlage 07: Eigenerklärung der vorgesehenen Nachunternehmer

Diese Anlage ist von allen Nachunternehmen auszufüllen und zu unterzeichnen. Sie ist nur zu verwenden, wenn Sie bei der Anlage 06:Eigenerklärung zur Nachunternehmervergabe erklärt haben, dass Sie Nachunternehmen einsetzen werden.

Sofern der Bewerber seine Fachkunde oder Leistungsfähigkeit durch den Einsatz von Nachunternehmern nachweisen möchte, sind für diese Nachunternehmer diverse Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Auch freiberuflich Tätige (vgl. § 18 Nr. 1 EStG) sind Nachunternehmer, soweit sie nicht Einzelbewerber oder Mitglied der Bewerbergemeinschaft sind.

(Nach)Unternehmen:

Straße:

PLZ/Ort:

Ansprechpartner:

Telefon:

Telefax:

E-Mail:

erklärt, dass es im Falle der Zuschlagserteilung an den/die

Bewerber/Bewerbergemeinschaft:

für die Erfüllung des Auftrags folgende Teilleistungen erbringen wird:(Erklärung darüber, welche Teilleistungen erbracht werden)

,

Ort, Datum


* Bitte ausfüllen und unterschreiben.



5.8 Anlage 08: Erklärung Bewerbergemeinschaft


* Ich bin Einzelbewerber und nicht Mitglied einer Bewerbergemeinschaft.

* Name der Bewerbergemeinschaft:

(Bitte bedenken Sie, dass der hier angegebene Name in allen Schreiben als Adressat verwendet wird)

Bevollmächtigter der Bewerbergemeinschaft

Name:

Rechtsform:

Straße:

PLZ, Ort:

Ansprechpartner:

Telefon:

Telefax:

E-Mail:

Mitglied der Bewerbergemeinschaft5

Name:

Rechtsform:

Straße:

PLZ, Ort:

Ansprechpartner:

Telefon:

Telefax:

,

Ort, Datum

5 Für weitere Mitglieder bitte diese Anlage vervielfältigen, ausfüllen und unterschreiben.







5.9 Anlage 09: Vollmacht Bewerbergemeinschaft

Diese Anlage ist nur von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben.

Sie ist nur zu verwenden, wenn Sie bei der Anlage 08: Erklärung erklärt haben, dass Sie Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind.

Mit dieser Vollmacht beauftragen wir

das Mitglied

der Bewerbergemeinschaft

im Namen und Auftrag der Bewerbergemeinschaft als Bevollmächtigter der Bewerbergemeinschaft mit: der Abgabe des Teilnahmeantrags sowie – im Falle der Aufforderung zur

Angebotsabgabe – des Angebots in dem Vergabeverfahren und – im Falle der Zuschlagserteilung – der Abgabe und dem Empfang von

Willenserklärungen im Rahmen der Durchführung des Vertrags

1. Mitglied der Bewerbergemeinschaft:

,

Ort, Datum



,

Ort, Datum




5.10 Anlage 10: Gesamtschuldnerische Haftung Bewerbergemeinschaft

Diese Anlage ist von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben.

Sie ist nur zu verwenden, wenn Sie bei der Anlage 08: Erklärung erklärt haben, dass Sie Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind.

Alle Mitglieder haften im Falle der Zuschlagserteilung für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner.

Die Erklärung ist auch für den Fall der Eignungsleihe gem. § 47 III VgV zu verwenden.

Bevollmächtigter Vertreter der Bewerbergemeinschaft:6

Firmenname

Name

Straße:

PLZ, Ort:

Auf folgendes Konto können sämtliche Zahlungen der Auftraggeberin mit befreiender Wirkung für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft Beteiligten geleistet werden:

Kontoinhaber

Kreditinstitut

IBAN

BIC


,

Ort, Datum


6 Für weitere Mitglieder bitte diese Anlage vervielfältigen, ausfüllen und unterschreiben.




,

Ort, Datum




5.11 Anlage 11: Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit

Diese Anlage ist vom Bewerber, von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und allen Nachunternehmern auszufüllen und zu unterschreiben.

Wir verpflichten uns, das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Bundesdatenschutzgesetz in der Fassung der Bekanntmachung vom 14. Januar 2003 (BGBl. I S. 66), das zuletzt durch Artikel 10 Absatz 2 des Gesetzes vom 31. Oktober 2017 (BGBl. I S. 3618) sowie alle sonstigen gesetzlichen und behördlichen Vorschriften zum Datenschutz und zur Geheimhaltung zu beachten.

Wir verpflichten uns, über alle während oder im Zusammenhang mit dem abzuschließenden Vertrag bekannt werdenden Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie sonstige geschäftlichen- bzw. betrieblichen Tatsachen, sofern sie nicht offenkundig sind, während und nach Beendigung des Vertragsverhältnisses Stillschweigen zu bewahren.

Wir verpflichten uns weiter, alle bei uns beschäftigten Personen zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit zu verpflichten sowie dafür Sorge zu tragen, dass alle von uns sonst zur Leistungserbringung eingesetzten dritten Personen, seien es natürliche oder juristische Personen, entsprechend zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit verpflichtet werden und dass den entsprechenden Verpflichtungen nachgekommen wird.

Uns ist bekannt, dass ein Verstoß gegen die Verschwiegenheitsverpflichtung zivilrechtliche Rechtsfolgen (fristlose Kündigung des Vertrags, Schadensersatzansprüche) auslösen und auch zu strafrechtlicher Verfolgung führen kann.

,

Ort, Datum




5.12 Anlage 12: Eigenerklärung Handelsregister


* Der Bewerber/Das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass das Unternehmen beim Handelsregister oder einem gleichwertigen Register des Ursprungslandes

Name des Handelsregisters oder des gleichwertigen Registers des Ursprungslandes unter der HR-Nr.

registriert ist. Der Auszug aus dem Register wird auf Anforderung nachgereicht.

* Ich unterliege nicht einer Registrierungspflicht im Handelsregister oder einem gleichwertigen Register meines Ursprungslands.

Eine maximal sechs Monate alte Kopie des Handelsregisterauszuges liegt dem Teilnahmeantrag bei.

,

Ort, Datum



Reichen Sie auf Anforderung den Auszug aus dem Register nicht innerhalb der dann gesetzten Frist nach, ist die Erklärung unvollständig und gilt dann als nicht abgegeben.



5.13 Anlage 13: Eigenerklärung Betriebshaftpflicht


* Der Bewerber/Das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass im Falle des beabsichtigten Zuschlags vor Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von mindestens 1. Mio. € für Personenschäden (je Schadensfall) sowie in Höhe von jeweils 1. Mio. € für Vermögens- und Sachschäden (je Schadensfall) vorliegt. Der Nachweis der Versicherung erfolgt auf Anforderung vor dem Zuschlag.

Der Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung erfolgt durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

Sofern der Nachweis des Versicherungsschutzes nach Verstreichen einer gesetzten Frist nicht erfolgt, erfolgt kein Zuschlag.

* Der Bewerber/Das Mitglied der Bewerbergemeinschaft besitzt bereits eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung mindestens mit den geforderten Deckungsbeträgen. Eine Kopie des Versicherungsscheins liegt bei.

,

Ort, Datum



Wird beim Bestehen einer entsprechenden Versicherung eine Kopie des Versicherungsscheins nicht vorgelegt, gilt die Erklärung als nicht abgegeben, wenn auf Aufforderung unter Fristsetzung die Kopie des Versicherungsscheins nicht nachgereicht wird.



6 Anhänge

Anhänge sind nicht vom Bewerber zu bearbeiten und sind nicht mit dem Teilnahmeantrag zurückzureichen.

6.1 Anhänge für Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase

6.2 Anhänge im unmittelbaren Zusammenhang des Teilnahmewettbewerbs

6.2.1 Anhang 01: Matrix zur Bewertung der Eignung

Die Matrix zur Bewertung der Eignung ist als separater Anhang beigefügt. Basierend auf den Kriterien ist ein Teilnahmeantrag zu erstellen.

6.3 Anhänge im Zusammenhang der Angebotsphase

Unterlagen im Zusammenhang der Angebotsphase können im Rahmen des Verhandlungsverfahrens von der Ausschreibenden Stelle fortgeschrieben werden.

6.3.1 Anhang 02: Leistungsbeschreibung

Die Leistungsbeschreibung ist als separater Anhang beigefügt.

6.3.2 Anhang 03: Matrix zur Bewertung der Zuschlagskriterien

Die Matrix zur Bewertung der Zuschlagskriterien ist als separater Anhang beigefügt.

6.3.3 Anhang 04: Preisblatt

Das Preisblatt ist als separater Anhang beigefügt.

6.3.4 Anhang 05: EVB-IT Systemvertrag

Der Entwurf des EVB-IT Systemvertrags ist als separater Anhang beigefügt.


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