Verwalten Sie Ihr gesamtes UnternehmenVerwenden Sie M-Files mit jedem Gerät und jeder Plattform, um Inhalte zu verwalten und Büroarbeit zu automatisieren.

INTELLIGENT

REPOSITORY-NEUTRAL

PROJEKTE VERKÄUFE

KOLLABORATIONQUALITÄT & COMPLIANCE

VERTRAGS- & ASSET-MANAGEMENT

DOKUMENTE & AUFZEICHNUNGEN

MET

ADAT

ENBA

SIER

T

Eine Benutzeroberfläche, eine BenutzererfahrungMit M-Files spielt es keine Rolle, wie Sie Inhalte verwenden, wo sich diese befinden oder welche Plattform Sie besitzen. Unsere Hybrid Cloud funktioniert jederzeit, überall und mit jedem Gerät – in der Cloud, lokal oder als Hybrid-Lösung. Verbessern Sie die Kollaboration mit anpassbaren, agilen Cloud-Services und integrieren Sie lokale Server, um die vorhandene Infrastruktur zu nutzen.

Automatisierte Büroarbeit M-Files unterstützt mehrere Anwendungsfälle in verschiedenen Branchen – sogar stark regulierte. Mit Workflows und Lösungsvorlagen können Sie Ihre Büroarbeit einfach automatisieren und Ihre Informationsmanagementprozesse auf die neue Ära umstellen.

Einfache kontextabhängige InhaltsverwaltungM-Files ermöglicht Ihnen eine Informationsbereitstellung basierend auf den Inhalten der Daten – und nicht dem Speicherort. Der metadatenbasierte und Repository-neutrale Ansatz ermöglicht es Nutzern, unabhängig vom Speicherort Inhalte kontextabhängig zu verwalten und zu organisieren. Das Finden und Verwalten von Daten war noch nie so einfach.

Automatische Klassifizierung von InhaltenM-Files verwendet künstliche Intelligenz zur automatischen Analyse, Kategorisierung und Markierung von Informationen. Das hilft den Nutzern, Daten mit korrekten Metadaten zu archivieren und dadurch ein schnelles Finden geschäftskritischer Informationen zu ermöglichen. Darüber hinaus können Sie verschiedenste Arten von geschäftlichen Aufzeichnungen verwalten, wie etwa Kunden und Fälle, und nicht nur Dokumente. Lassen Sie M-Files für Sie arbeiten, damit

sich Ihre Mitarbeiter auf das Geschäft und nicht auf das Dokumentenmanagement konzentrieren zu können.

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Benutzer lieben unsWir haben Tausende von zufriedenen Kunden auf der ganzen Welt. Darüber hinaus geben uns diese Kunden exzellentes Feedback über die intuitive und einfach zu verwendende Benutzeroberfläche, die über eine Reihe von Funktionen und Möglichkeiten verfügt.

Mit M-Files müssen Sie keinen Kompromiss zwischen einfacher Verwendung und umfangreicher Funktionalität eingehen.

Übernehmen Sie die Kontrolle über all Ihre Daten

Datenmengen verdoppeln sich alle zwei Jahre. Es gibt Daten in immer mehr verschiedenen Formaten und sie werden auf einer stets zunehmenden Anzahl von Systemen und Repositories gespeichert.

Sie können die Informationsüberflutung mit M-Files kontrollieren und Informationen auf verschiedenen Systemen und Repositories verwalten. Finden und markieren Sie geschäftskritische Daten und verwandeln Sie unbekannte und nicht verwaltete Daten in verwaltete Daten.

Verbesserung der ComplianceDie eingebauten Workflows von

M-Files helfen Ihnen dabei, das Regulierungsrisiko zu reduzieren und Industriestandards oder Unternehmensrichtlinien durch Minimierung menschlicher Fehler zu erfüllen.

M-Files hilft Ihnen, den Überblick über kritische Aufgaben zu bewahren und Non-Compliance-Risiken zu reduzieren. Es ermöglicht Ihnen, alles in Ihrem Unternehmen zu organisieren, aufzuzeichnen und zu automatisieren. Sie können Auditprozesse optimieren und das Geschäftsrisiko reduzieren.

Einfache KollaborationKollaboration ist einfach mit M-Files. Sie können einen Link zu einer

gemeinsamen Version eines Dokuments mit internen oder externen Stakeholdern teilen. Das bedeutet: Kein unnötiger Aufwand bei der Verwaltung von Versionen mehr – alle Kommentare und Korrekturen sind an einem Ort.

Sie können außerdem Workflows verwalten und sicherstellen, dass Inhalte gemäß Ihren Unternehmensrichtlinien fertiggestellt und genehmigt werden.

Schutz vertraulicher InformationenDer Schutz vertraulicher

Informationen ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Mit M-Files können Sie automatisch Zugriffs- und Benutzerrechte basierend auf Rollen einstellen.

M-Files beinhaltet außerdem umfangreiche, eingebaute Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind. Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und verfügen über externe Zertifizierungen, um das zu beweisen.

Auch Branchenanalysten haben den Ansatz von M-Files in Verbindung mit intelligentem Informationsmanagement erkannt:

• „Visionär“ – Gartner 2017 Magic Quadrant für Content-Services-Plattformen

• „Leader“ – Forrester Wave: Enterprise-Content-Services, Q2 2017

• „Leader“ – Nucleus Research ECM Technology Value Matrix 2018

Empfohlen von Branchenanalysten

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Vorteile von M-Files Online

Automatisieren Sie Ihr UnternehmenMit M-Files können Sie Inhalte finden, verwalten und teilen – unabhängig vom Speicherort. Es bietet ein nutzerfreundliches Tool-Set zur Optimierung und Automatisierung geschäftskritischer Prozesse des Informationsmanagements.

M-Files ist immer auf dem neuesten Stand und erfordert keine manuellen Updates. Es liefert Ihnen in der Cloud und lokal eine sichere und leistungsfähige Erfahrung.

M-Files ist die einzige echte Serviceplattform für Hybrid-Cloud-Inhalte auf dem Markt und bietet Ihnen die einfache Verwendung einer einheitlichen Benutzererfahrung auf unterschiedlichen Systemen, Repositories und Plattformen.

Finnland: +358 3 3138 7500 | Vereinigtes Königreich: +44 (0)3300 889569www.m-files.com | sales@m-files.com

Vereinigte Staaten: +1 972 516 4210

M-Files bietet eine intelligente Informationsmanagement-Plattform, die die Unternehmensleistung verbessert, indem sie Menschen hilft, Informationen effektiver zu finden und zu nutzen. Im Gegensatz zu Enterprise-Content-Management-(ECM-)Systemen oder Content-Services-Plattformen vereinheitlicht M-Files Systeme, Daten und Inhalte innerhalb des Unternehmens, ohne vorhandene Systeme und Prozesse zu unterbrechen oder Datenmigration zu erfordern. M-Files

verwendet Technologien künstlicher Intelligenz (KI) in seiner einzigartigen intelligenten Metadatenschicht und löst Strukturen auf, indem es eine kontextabhängige Erfahrung für den Zugriff auf und die Nutzung von Informationen

liefert, die sich in jeglichen Systemen und Repositories befinden, einschließlich Netzwerkordner, SharePoint, File-Sharing-Diensten, ECM-Systemen, CRM, ERP und anderen Geschäftssystemen und Repositorys. Tausende Organisationen in über 100 Ländern verwenden M-Files zur Verwaltung ihrer Unternehmensdaten und -prozesse, einschließlich NBC Universal,

OMV, Rovio, SAS Institute und thyssenkrupp. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.