12
Rahmen
§ Laufend prüfen, auswerten und abstimmen der Terminplan-Dokumente
§ à Dadurch: neue Probleme in Termin- und Meilenstein-plänen erkennen und bewerten
§ Regelmäßig auf Arbeits- und Managementebene berichten
§ Maßnahmen zur Auflösung Termin-kollisionen vereinbaren
§ Themen verfolgen und bis zur Klärung nachhalten
§ Beschlüsse aus Abstimmrunden umsetzen
§ Termindiskrepanzen aufzeigen
§ Abstimmrunden installieren
§ Konzept für den einheitlichen Aufbau der Terminplan-Dokumente erstellen
§ Vorhandene Pläne überarbeiten und ergänzen
Generieren Umsetzen Verankern Verstehen
Schritte
Fokus
Ablauf
Ergebnis
Schulungen: § Siehe csi akademie
§ Ist-Situation Terminschiene aufnehmen
§ Kritischen Pfade analysieren
§ Meilensteine und deren Abhängigkeiten kennzeichnen
Integration Absicherung Analyse Gestaltung
Dokumente, Systeme § Dokument 1 § Dokument 2
Transparenz über die Terminsituation
erzeugt
Terminpläne abgestimmt und
umsetzbar
Terminpläne akzeptiert und gelebt
Reifegradsteuerung gestartet
Rei
fegr
adst
euer
ung
csi Projektmanagement Methode Prozessbeschreibung Reifegradsteuerung
§ Verbesserungs-potentiale analysieren und berichten
§ Am Terminplan takten
§ Phasengerecht monitoren
§ Mengengerüste laufend abstimmen und vervollständigen
§ Abarbeitungsstand geplanter Freigaben aufzeigen
§ Bauteillisten erstellen
§ Anfrage und Vergabe der Bauteile terminieren
§ Freigabeterminen bestimmen
§ Meilensteinplan für die nachfolgende Prozesskette erstellen
Generieren Umsetzen Verankern Verstehen
Schritte
Fokus
Ablauf
Rahmen
Ergebnis
Schulungen: § Siehe csi akademie
§ Terminpläne hinsichtlich Freigabeterminen analysieren
§ Bauteilabhängig-keiten und deren Datenstruktur erfassen
§ Beschaffungszeiten eruieren
Integration Absicherung Analyse Gestaltung
Dokumente, Systeme § Dokument 1 § Dokument 2
Freigabe-Roadmap bekannt
Freigaben termingerecht erfolgt
Prozessablauf ständig verbessert
Dokumente für die Freigabesteuerung
erstellt
Frei
gabe
steu
erun
g csi Projektmanagement Methode Prozessbeschreibung Freigabesteuerung
§ Verbesserungs-prozess der Kommunikation kontinuierlich durchführen
§ Schwachstellen identifizieren und dokumentieren
• Ziele und Anforderungen in Lösungen übersetzen
• Terminplanung zur Lastenhefterstellung und Konzeptreife abstimmen
• Lastenhefte auf Basis der Lösungs-konzepte erstellen
§ Ziele und Anforderungen formulieren
§ Quantitative und qualitative Mess-größen festlegen
§ Anfrage- und Vergabetermine erfassen
• quantifizierte KPIs über alle Hierarchie-ebenen darstellen
Generieren Umsetzen Verankern Verstehen
Schritte
Fokus
Ablauf
Rahmen
Ergebnis
Schulungen: § Siehe csi akademie
§ Problem-beschreibung des Vorgängers kennen
§ Schnittstellen und Überschneidungen analysieren
§ Phasenmodell aufstellen
Integration Absicherung Analyse Gestaltung
Dokumente, Systeme § Dokument 1 § Dokument 2
Prozessphasen, Verantwortungen
abgestimmt
Lastenhefterstellung auf Basis
Zielekatalog erfolgt
Lessons learned durchgeführt
Zielekatalog liegt vor
Anf
orde
rung
sman
agem
ent
csi Projektmanagement Methode Prozessbeschreibung Anforderungsmanagement
§ Qualitätsmängel entlang der Prozess-kette beseitigen
§ Schwachstellen dokumentieren und für Folgeprojekte zur Verfügung stellen
§ Qualitätsmängel im Berichtssystem aufzeigen und dokumentieren
§ Lösungsansätze und Verantwortlichkeiten festlegen
§ Einhalten von Meilensteinen sicherstellen
§ Berichtssystem bereitstellen
§ Meilensteinplan für die Durchführung von Qualitäts-sicherung erstellen
Generieren Umsetzen Verankern Verstehen
Schritte
Fokus
Ablauf
Rahmen
Ergebnis
Schulungen: § Siehe csi akademie
§ Qualitätsmess-größen und Prozess-beteiligte identifizieren
§ Q-Kenngrößen und Berichtswege analysieren
Integration Absicherung Analyse Gestaltung
Dokumente, Systeme § Dokument 1 § Dokument 2
Transparenz über die Q-Methodik erzeugt
Termingerechte Fehlerbehebung
ermöglicht
Qualität sicher gestellt
Voraussetzungen zur Prozessdurch-
führung vorhanden
Qua
lität
sman
agem
ent
csi Projektmanagement Methode Prozessbeschreibung Qualitätsmanagement
§ Aktuelle Plan-, Ist- und Zielgrößen-Daten bereitstellen
§ Bei Abweichungen vom Ziel gegen-steuern
§ Gewichtsreduzie-rungsmaßnahmen kontinuierlich bewerten
§ Planwerte durch regelmäßige Wägungen aktualisieren
§ Mengengerüst mit aktuellen und stimmigen Daten der Zielgröße Gewicht füllen
§ Planbewertung durchführen
§ Zielrahmen definieren
§ Chancen und Maßnahmen zur Gewichtseinsparung identifizieren
Generieren Umsetzen Verankern Verstehen
Schritte
Fokus
Ablauf
Rahmen
Ergebnis
Schulungen: § Siehe csi akademie
§ Schnittstellen analysieren
§ Prognosen zur frühzeitigen Gewichts-bestimmung erstellen
§ Ist-Situation aufnehmen"
Integration Absicherung Analyse Gestaltung
Dokumente, Systeme § Dokument 1 § Dokument 2
Gewichts-Status bekannt
Gewichtsmonitoring etabliert
Gewichtsdarstellung transparent und
aktuell
Maßnahmen und Chancen bekannt
Gew
icht
sman
agem
ent
csi Projektmanagement Methode Prozessbeschreibung Gewichtsmanagement
§ Entschiedene Maßnahmen zur Umsetzung bringen
§ Nach jeden verwendeten Stellhebel Prozessanalyse durchführen
§ Stellhebel nach Meilensteinplan abarbeiten
§ Entscheidungs-vorlagen erstellen und abstimmen
§ Identifizierte Maßnahmen zur Entscheidungsreife bringen
§ Verfolgung der Themen sicherstellen
§ Kostentreiber identifizieren
§ Stellhebel vereinbaren
§ Komponenten zu den einzelnen Stellhebeln identifizieren
Generieren Umsetzen Verankern Verstehen
Schritte
Fokus
Ablauf
Rahmen
Ergebnis
Schulungen: § Siehe csi akademie
§ Vorhandene Kostenstruktur und Prozesse aufnehmen
§ Meilensteinplan für Kostenreduzie-rungsmaßnahmen erstellen
Integration Absicherung Analyse Gestaltung
Dokumente, Systeme § Dokument 1 § Dokument 2
Prozessschaubild inkl. Meilensteinplan
erstellt
Maßnahmen identifiziert und
entschieden
Kosten eingespart und Prozess
optimiert
Zielwerte und aktuelle Planwerte bekannt
Prod
uktk
oste
nman
agem
ent
csi Projektmanagement Methode Prozessbeschreibung Produktkostenmanagement
§ Änderungen und Entscheidungs- Fortschritt dokumentieren
§ Genehmigte Änderungen ins Mengengerüst überführen
§ Baukastenstrategie freigeben
§ Benötigte Änderungen fest-legen
§ Vernetzung zwischen Nutzern der Baukästen gewährleisten
§ Änderungen im Mengengerüst zur Entscheidung bringen
§ Vorgehensweise und Terminplan erstellen
§ Mengengerüste aufbauen
§ Synergien festlegen
Generieren Umsetzen Verankern Verstehen
Schritte
Fokus
Ablauf
Rahmen
Ergebnis
Schulungen: § Siehe csi akademie
§ Betrachtungs-umfang klären
§ Informationen und Daten über Vorgänger einholen und sammeln
Integration Absicherung Analyse Gestaltung
Dokumente, Systeme § Dokument 1 § Dokument 2
Betrachtungsumfang festgelegt
Baukästen entschieden und
vereinbart
Baukastenstrategie umgesetzt
Baukastenumfang identifiziert
Bau
kast
enst
rate
gie
csi Projektmanagement Methode Prozessbeschreibung Baukastenstrategie
§ Anforderungs-optimierung bei unzureichenden Ergebnissen durchführen
§ Ggf. Versuchs-anordnung oder Versuchsdurch-führung ändern
§ Versuche durchführen
§ Ergebnisse dokumentieren
§ Versuchsergebnisse auswerten
§ Art der Absicherung und Versuchs-methode abstimmen
§ Zeitpunkt, Dauer und Ressourcenbedarf für Absicherung gemäß Meilenstein-plan festlegen
Generieren Umsetzen Verankern Verstehen
Schritte
Fokus
Ablauf
Rahmen
Ergebnis
Schulungen: § Siehe csi akademie
§ Absicherungs-relevante Ziele und Anforderungen aus Lastenheften ableiten
Integration Absicherung Analyse Gestaltung
Dokumente, Systeme § Dokument 1 § Dokument 2
Zielgrößen und deren Soll-Werte definiert
Versuche plangemäß durchgeführt
Absicherungsziele erfüllt und bewertbar
Absicherung für jede Anforderung
bestimmt
Abs
iche
rung
spla
nung
csi Projektmanagement Methode Prozessbeschreibung Absicherungsplanung
§ Übergabe-dokumentation für nachgeschaltete Prozesse und Abteilungen vereinbaren
§ Schnittstellenpartner ins Berichtswesen integrieren
§ Aktives Management von Prozessschnitt-stellen durchführen
§ Kontinuierliches Reporting auf Arbeitsebene einsetzen
§ Regelmäßigen Managementbericht auf Führungsebene vereinbaren
§ Einheitliche Berichtsform entwickeln
§ Einheitlichen Berichtsprozess etablieren
Generieren Umsetzen Verankern Verstehen
Schritte
Fokus
Ablauf
Rahmen
Ergebnis
Schulungen: § Siehe csi akademie
§ Ziele definieren § Vorhandene System-
und Prozessland-schaft analysieren
§ Berichtsgrößen definieren
§ Verantwortlichkeiten zu Berichtsgrößen bestimmen
Integration Absicherung Analyse Gestaltung
Dokumente, Systeme § Dokument 1 § Dokument 2
Berichtsgrößen und deren Eigner definiert
Einheitliche Berichtsform
etabliert
Standardisierte Berichtsform
erweitert
Abstimmung bzgl. Berichtssystem
erfolgt
Ber
icht
sman
agem
ent
csi Projektmanagement Methode Prozessbeschreibung Berichtsmanagement
§ Gremien neu gestalten und laufend an Anforderungen des Projektes anpassen
§ Aufgaben nachhalten
§ Optimierte Gremienlandschaft installieren
§ Infofluss optimieren § Systematische
Aufgabensteuerung einführen
§ Vollständiges Gremienbild erstellen
§ Rollenverteilung definieren
§ Konzept für systematische Aufgabensteuerung erarbeiten
Generieren Umsetzen Verankern Verstehen
Schritte
Fokus
Ablauf
Rahmen
Ergebnis
Schulungen: § Siehe csi akademie
§ Vorhandene Gremienlandschaft und Kommunika-tionskanäle analysieren
§ Benötigte Gremien und deren Teilnehmer identifizieren
Integration Absicherung Analyse Gestaltung
Dokumente, Systeme § Dokument 1 § Dokument 2
Ist-Stand Gremien-landschaft liegt vor
Gremien installiert und Infofluss
optimiert
Aufgaben aus Gremien umgesetzt
Gremienlandschaft samt Teilnehmer
definiert
Gre
mie
nman
agem
ent
csi Projektmanagement Methode Prozessbeschreibung Gremienmanagement
§ Umsetzen der Entscheidungen nachhalten
§ Ergebnisse für nach-geschaltete Prozesse doku-mentieren
§ Bei Abweichungen gegensteuern
§ Änderungsbedarfe laufend ermitteln
§ Änderungen auf Vollständigkeit und Stimmigkeit und Erfüllung formaler Anforderungen prüfen
§ Entscheidungen dokumentieren
§ Problemfälle identifizieren und bei Bedarf eskalieren
§ Prozesse gemäß Anforderungen im Projekt optimieren
§ Hilfestellung bei der Bearbeitung von Änderungsanträgen leisten
Generieren Umsetzen Verankern Verstehen
Schritte
Fokus
Ablauf
Rahmen
Ergebnis
Schulungen: § Siehe csi akademie
§ Bestehende Prozesse im Änderungs-management analysieren
§ Vorgangsdauer abschätzen
§ Prozessschnitt-stellen identifizieren
Integration Absicherung Analyse Gestaltung
Dokumente, Systeme § Dokument 1 § Dokument 2
Bedarf Änderungs-management identifiziert
Änderungsprozess gelebt
Einhaltung der Prozesse
sichergestellt
Änderungsprozess abgestimmt
Änd
erun
gsm
anag
emen
t csi Projektmanagement Methode Prozessbeschreibung Änderungsmanagement
