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Vergabeverfahren Ausschreibung IT-Systemleistungen ... · VCAP5-DCD, VCAP5-DCA, VCDX-DCV) Cloud...

Date post: 29-Aug-2019
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Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“ Az.: V20160502DEIT Seite 1 von 35 Vergabeverfahren " Ausschreibung IT-Systemleistungen" Bekanntmachung 2016 / S 131-235111 vom 09.07.2016, zur Veröffentlichung im Supplement S zum Amtsblatt der Europäischen Union abgesendet am 04.07.2016 Aktenzeichen beim BKK-Dachverband e.V.:V20160502DEIT Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs. 1 VgV Ablauf der Teilnahmefrist: Donnerstag, 04. August 2016, 10:00 Uhr
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Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

Az.: V20160502DEIT

Seite 1 von 35

Vergabeverfahren

" Ausschreibung IT-Systemleistungen"

Bekanntmachung 2016 / S 131-235111 vom 09.07.2016, zur Veröffentlichung im

Supplement S zum Amtsblatt der Europäischen Union abgesendet am 04.07.2016

Aktenzeichen beim BKK-Dachverband e.V.:V20160502DEIT

Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb

gem. § 17 Abs. 1 VgV

Ablauf der Teilnahmefrist: Donnerstag, 04. August 2016, 10:00 Uhr

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

Az.: V20160502DEIT

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1. VORBEMERKUNGEN .............................................................................................. 5

1.1 Vergabebekanntmachung .............................................................................. 5

1.2 Vergabeverfahren .......................................................................................... 5

1.3 Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb .................................. 5

2. KONTAKTSTELLE UND KOMMUNIKATION .......................................................... 5

3. AUFTRAGGEBER UND GEGENSTAND DES VERGABEVERFAHRENS .............. 6

3.1 Auftraggeber .................................................................................................. 6

3.2 Kurzbeschreibung des Auftragsgegenstandes ............................................... 6

3.3 Hinweise für die Verhandlungs- und Angebotsphase ..................................... 7

(a) Datenschutz / IT-Sicherheit ................................................................ 7

(b) Zertifizierungen .................................................................................. 8

4. INFORMATIONEN ZUM VERGABEVERFAHREN ................................................... 9

4.1 Vergabeunterlagen ........................................................................................ 9

4.2 Eignungsbezogene Vergabeunterlagen ....................................................... 10

4.3 Ablauf des Teilnahmewettbewerbs .............................................................. 11

(a) Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags ........................... 11

(b) Öffnung der Teilnahmeanträge ......................................................... 11

(c) Durchführung der Eignungsprüfung .................................................. 11

(i) Formale Prüfung der Teilnahmeanträge ................................ 11

(ii) Inhaltliche Prüfung der Teilnahmeanträge ............................. 12

(iii) Begrenzung der Anzahl der Bewerber................................... 13

(d) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots ........................................ 13

5. ERKUNDIGUNGSOBLIEGENHEIT UND REGISTRIERUNG BEIM

AUFTRAGGEBER .................................................................................................. 13

5.1 Erkundigungsobliegenheit ........................................................................... 13

5.2 Registrierung beim Auftraggeber ................................................................. 14

6. RÜCKFRAGEN ...................................................................................................... 14

6.1 Hinweisobliegenheit bei Unklarheiten oder Fehler ....................................... 14

6.2 Frist für Rückfragen und Auskunftsverlangen .............................................. 14

6.3 Beantwortung von Bewerberfragen und sonstigen Mitteilungen des

Auftraggebers .............................................................................................. 14

7. HINWEISE ZUM VERGABEVERFAHREN ............................................................. 15

7.1 Zugelassene Sprachen ................................................................................ 15

7.2 Keine Kostenerstattung ............................................................................... 15

7.3 Eigentumsübergang der Teilnahmeantragsunterlagen ................................. 15

7.4 Gewährleistung des Wettbewerbs ............................................................... 15

7.5 Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten ......................... 16

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8. BESTANDTEILE DES TEILNAHMEANTRAGS IM EINZELNEN ........................... 16

8.1 Anschreiben ................................................................................................ 16

8.2 Eignungsnachweis ....................................................................................... 16

9. ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN AN DEN TEILNAHMEANTRAG.................... 17

9.1 Anzahl der Unterlagen und Anforderungen an digitale Dokumente .............. 17

9.2 Übermittlung des Teilnahmeantrags ............................................................ 17

9.3 Teilnahmefrist .............................................................................................. 18

9.4 Umgang mit verspätet eingegangenen Teilnahmeanträgen ......................... 18

9.5 Änderungen des Teilnahmeantrags durch den Bewerber ............................ 18

9.6 Eintragungen des Bewerbers und Änderungen hieran ................................. 19

9.7 Änderung der eignungsbezogenen Vergabeunterlagen ............................... 19

9.8 Formblätter des Auftraggebers und zusätzliche Unterlagen des

Bewerbers ................................................................................................... 19

10. BEWERBERGEMEINSCHAFTEN .......................................................................... 19

10.1 Benennung eines bevollmächtigten Vertreters ............................................. 19

10.2 Bedingungen zum Nachweis der Eignung ................................................... 20

11. NACHWEIS DER EIGNUNG .................................................................................. 20

11.1 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Ziffer III.1.1) der EU-

Bekanntmachung) ....................................................................................... 20

(a) Handelsregisterauszug ..................................................................... 20

(b) Alternativer Nachweis ....................................................................... 20

11.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.2) der EU-

Bekanntmachung) ....................................................................................... 21

11.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) der EU-

Bekanntmachung) ....................................................................................... 21

(a) Unternehmensdarstellung ................................................................ 21

(b) Referenzen ...................................................................................... 21

(c) Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl ................................... 22

(d) Unterauftragsvergabe ....................................................................... 23

(e) Zertifizierungen ................................................................................ 23

(f) Berufliche Qualifikation der Projektleiter ........................................... 23

(g) Angabe von Umweltmanagementmaßnahmen ................................. 24

(h) Geräte und technische Ausrüstung .................................................. 24

11.4 Mindestanforderungen ................................................................................. 24

(a) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung .................................... 24

(b) Umsatz ............................................................................................. 24

(c) Referenzen ...................................................................................... 25

(d) Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl ................................... 25

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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11.5 Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 123 und § 124 GWB

genannten Tatbestände ............................................................................... 27

11.6 Berufung auf die Leistungsfähigkeit und Fachkunde Dritter ......................... 27

(a) Bedingungen zum Nachweis der Eignung ........................................ 27

(b) Nachweis für die berufliche Leistungsfähigkeit ................................. 27

(c) Überprüfung durch den Auftraggeber ............................................... 28

(d) Gemeinsame Haftung ...................................................................... 28

11.7 Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen .......... 28

(a) Formblätter Anlage 1 bis 7 ............................................................... 28

(b) Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ............................... 28

(c) Präqualifikationssystem .................................................................... 29

12. BEGRENZUNG DER ANZAHL DER BEWERBER ................................................ 29

12.1 Geplante Anzahl der Bewerber .................................................................... 30

12.2 Auswahlkriterien .......................................................................................... 30

12.3 Bewertung der Auswahlkriterien .................................................................. 31

(a) Gesamtumsatz ................................................................................. 31

(b) Spezifischer Umsatz ......................................................................... 31

(c) Beschäftigtenzahl ............................................................................. 32

(d) Zertifizierungen ................................................................................ 32

(e) Referenzen ...................................................................................... 32

12.4 Gesamtbewertung ....................................................................................... 33

12.5 Bewerberauswahl und Aufforderung zur Abgabe eines Angebots ............... 33

13. VERTRAULICHKEIT .............................................................................................. 34

14. RÜGEOBLIEGENHEIT UND FRIST FÜR DIE EINLEGUNG EINES

NACHPRÜFUNGSVERFAHRENS ......................................................................... 34

15. ANLAGENÜBERSICHT ......................................................................................... 34

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1. VORBEMERKUNGEN

1.1 Vergabebekanntmachung

Der BKK Dachverband e.V. hat seine Absicht über die Vergabe der zu vergebenden

Leistungen am 4. Juli 2016 europaweit bekannt gemacht. Die Bekanntmachung wur-

de im Supplement S Nr. 131 zum Amtsblatt der Europäischen Union unter der Num-

mer 235111 veröffentlicht (2016/S 131-235111). Das diesem Vergabeverfahren vo-

rausgegangene Vergabeverfahren über denselben Leistungsgegenstand (EU-

Bekanntmachung 2016/S 104-185424 vom 1. Juni 2016) war am 30. Juni 2016 auf-

gehoben worden (EU-Bekanntmachung 2016/S 128-229849 vom 6. Juli 2016).

1.2 Vergabeverfahren

Die Auswahl des Unternehmens und dessen Beauftragung mit der hier ausgeschrie-

benen Leistung erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahme-

wettbewerb (vgl. §§ 119 Abs. 5 GWB, 14 Abs. 3 Nr. 1, 3; 17 VgV). Der Auftraggeber

behält sich vor, den Zuschlag bereits auf die Erstangebote zu erteilen, ohne in Ver-

handlungen einzutreten, § 17 Abs. 11 VgV.

1.3 Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb

Dieses Informationsmemorandum ist Bestandteil der Unterlagen, die der BKK Dach-

verband e.V. den interessierten Unternehmen unentgeltlich, uneingeschränkt, voll-

ständig und direkt zum Abruf zur Verfügung stellt. Es konkretisiert die in der Be-

kanntmachung enthaltenen Informationen über das Vergabeverfahren und hierbei

insbesondere die Anforderungen an die Eignung (Befähigung und Erlaubnis zur Be-

rufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leis-

tungsfähigkeit) der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften sowie den Ablauf des

Teilnahmewettbewerbs. Hierzu enthält das Informationsmemorandum die auszufül-

lenden und einzureichenden Formblätter (Anlagen 1 bis 7 bzw. zum vorläufigen

Nachweis Anlage 8).

Auf Grundlage dieses Informationsmemorandums und der weiteren Teilnahmeunter-

lagen werden alle interessierten Wirtschaftsteilnehmer gem. § 17 Abs. 1 Satz 1 VgV

zur Abgabe eines Teilnahmeantrags aufgefordert.

2. KONTAKTSTELLE UND KOMMUNIKATION

Folgende Stelle ist für das Vergabeverfahren als Kontaktstelle zuständig:

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Frau Andrea Herrmann

BKK Dachverband e.V.

Mauerstraße 85

10117 Berlin

Email: [email protected]

3. AUFTRAGGEBER UND GEGENSTAND DES VERGABEVERFAHRENS

3.1 Auftraggeber

Der BKK Dachverband e.V. vertritt die Interessen der betrieblichen Krankenversiche-

rungen in Deutschland. Verbandsmitglieder sind aktuell 82 Betriebskrankenkassen

(BKK) sowie vier BKK Landesverbände, die rund 10 Millionen Versicherte vertreten.

Der auf Bundesebene agierende Interessenverband vertritt seine Mitglieder vor allem

gegenüber den gesundheitspolitischen Akteuren, gegenüber den Fachkreisen in den

sozialen Sicherungssystemen sowie den Medien.

3.2 Kurzbeschreibung des Auftragsgegenstandes

Derzeit hat der Auftraggeber nahezu seinen vollständigen Betrieb der zentralen IT-

Infrastruktur (RZ) und die Betreuung/ Administration seiner ca. 70 Büroarbeitsplätze

am Standort Berlin an einen externen Dienstleister vergeben. Der Auftraggeber be-

sitzt keine eigene zentrale IT-Infrastruktur (RZ).

Im Rahmen der Ausschreibung wird nun ein Dienstleister gesucht, welcher in einem

arbeitsteiligen Modell mit zwei Vollzeit IT-Systemadministratoren des Auftraggebers

die unterbrechungsfreie Bereitstellung der IT-Systemleistungen ab dem Jahr 2017 si-

cherstellt. Um die friktionsfreie Umstellung des IT-Betriebes zu gewährleisten, ist eine

vorgeschaltete, bis zu dreimonatige Migrationsphase geplant. Die für den Auftrag

notwendige zentrale IT-Infrastruktur (RZ) wird auf Basis von Service Level Agree-

ments (SLA) durch den gesuchten Dienstleister bzw. seinem Partnerunternehmen be-

reitgestellt und arbeitsteilig betrieben. Der Auftrag soll eine Laufzeit von 3 Jahren

(plus optionale Verlängerung von zwei Mal um je ein Jahr) haben.

Zusammenfassend bestehen die Leistungen des Auftragnehmers im Wesentlichen

aus den folgenden Bestandteilen:

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Beschaffung/ Bereitstellung von Hardware (einmalig Windows Clients),

Beschaffung/ Bereitstellung von Software,

arbeitsteilige Administrationsleistungen,

Netzwerkanbindung und IT-Infrastruktur (RZ) z.B. nach den Modellen "Software as

a Service" (SaaS), "Platform as a Service" (PaaS) und "Infrastructure as a Service"

(IaaS) für die Büro- und Kommunikationsinfrastruktur und

optionale Beratungsleistungen.

3.3 Hinweise für die Verhandlungs- und Angebotsphase

Bereits an dieser Stelle weist der Auftraggeber auf folgende Aspekte hin, zu deren

Einhaltung sich die nach dem Ergebnis dieses Teilnahmewettbewerbs geeigneten

Verfahrensteilnehmer mit der Abgabe ihres finalen Angebots verpflichten müssen:

(a) Datenschutz / IT-Sicherheit

Der Auftraggeber sieht den Schutzbedarf an die Vertraulichkeit, Integrität und

Verfügbarkeit der Daten nach der IT-Grundschutzmethodik des Bundesamtes

für Sicherheit in der Informationstechnik als "hoch" an. Die IT-Systeme, die

Gegenstand des Auftrags sind, werden daher die Anforderungen des BSI-

Grundschutzstandards und den IT-Grundschutz-Katalogen, nachgewiesen

durch eine Zertifizierung nach ISO 27001, erfüllen müssen.

Im Auftragsfall wird zwischen dem Auftraggeber und dem Bieter bzw. den Bie-

tergemeinschaften eine Vereinbarung gemäß § 80 SGB X bzw. § 11 BDSG

geschlossen. Vor diesem Hintergrund sind im Auftragsfall die folgenden Vo-

raussetzungen vom Bieter bzw. den Bietergemeinschaften zu erfüllen:

- Nachweis über die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gem. § 4f

BDSG,

- Nachweis über die Bestellung eines IT-Sicherheitsbeauftragten,

- Nachweis über das Bestehen technischer und organisatorischer Maß-

nahmen zum Schutz von Sozialdaten gem. § 78a SGB X i.V.m. der Anla-

ge zu § 78a SGB X sowie personenbezogenen Daten gem. § 9 BDSG i.

V. m. der Anlage zu § 9 Satz 1 BDSG zu treffen,

Der Auftraggeber wird von den Bietern verlangen, mit dem Angebot ein Da-

tenschutzkonzept für die Erbringung der Leistung einreichen.

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(b) Zertifizierungen

Der Auftraggeber wird das Vorliegen bestimmter Zertifizierungen als Voraus-

setzung für die Auftragsdurchführung verlangen. Im Falle der Beauftragung

muss der Auftragnehmer spätestens bei Leistungsbeginn nachweisen können,

dass er in jedem der nachfolgend benannten Schwerpunkte über mindestens

eine der dort genannten Zertifizierungen verfügt. Er wird sich zudem verpflich-

ten müssen, diese Zertifizierungen während des gesamten Leistungszeit-

raums vorzuhalten.

Schwerpunkt Bezeichnung der Zertifizierung

Virtualisierung Rechen-

zentrum, Management

und Automatisierung

einer Cloud-Plattform

VMWare Certification Version 5:

Data Center Virtualization (VCP5-DCV,

VCAP5-DCD, VCAP5-DCA, VCDX-DCV)

Cloud (VCP-Cloud, VCDX-Cloud)

Network Virtualization (VCIX-NV, VCDX-

NV)

VMWare Certification Version 6:

Data Center Virtualization (VCP6-DCV,

VCAP6-DCV Design oder Deploy, VCIX6-

DCV, VCDX6-DCV)

Cloud Management and Automation

(VCP6-CMA, VCAP6-DCA Design oder

Deploy, VCIX6-DCA, VCDX6-DCA)

Network Virtualization (VCP6-NV, VCAP6-

NV Design oder Deploy, VCIX6-NV,

VCDX6-NV)

OpenStack Administrator

MCSE: Private Cloud

MCSE: Server Infrastructure

Bereitstellung und

Monitoring Microsoft-

Serverbetriebssysteme

MCSE: Private Cloud

MCSE: Server Infrastructure

Bereitstellung und MCSE: Messaging

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Monitoring Microsoft

Exchange

Bereitstellung und

Monitoring Microsoft-

Clientbetriebssysteme

MCSE: Desktop Infrastructure

MCSE: Enterprise Devices and Apps

Bereitstellung und

Monitoring Linux-

Systeme

LPIC-2

LPIC-3

ITSM ITIL (V3 oder höher)

MOF

Projektmanagement PRINCE2 Practitioner oder PRINCE2 Agile

Professional Scrum Master I oder II

Project Manager Professional (PMP)

Die vorgenannten Zertifizierungen werden durch gleichwertige Zertifizierungen

ersetzt werden können. Dabei wird der Auftragnehmer die Gleichwertigkeit

nachweisen müssen.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass eine Verfahrensteilnahme nur dann erfolg-

reich sein kann, wenn die unter Ziffer 3.3(a) und Ziffer 3.3(b) benannten Anforderun-

gen erfüllt werden können.

4. INFORMATIONEN ZUM VERGABEVERFAHREN

4.1 Vergabeunterlagen

Gem. § 29 Abs. 1 VgV umfassen die Vergabeunterlagen alle Angaben, die erforder-

lich sind, um dem Bewerber eine Entscheidung zur Teilnahme am Vergabeverfahren

zu ermöglichen.

Die für den Teilnahmewettbewerb vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten und in

Ziffer 4.2 dieses Informationsmemorandums benannten Unterlagen werden nachfol-

gend eignungsbezogene Vergabeunterlagen bezeichnet.

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Die für die auf den Teilnahmewettbewerb folgende Verhandlungs- und Angebotspha-

se geltenden Unterlagen werden im Folgenden leistungsbezogene Vergabeunter-

lagen genannt. Sie werden den im Ergebnis dieses Teilnahmewettbewerbes ausge-

wählten Unternehmen zur Erarbeitung eines Angebotes zur Verfügung gestellt.

Sofern eine Unterscheidung nach eignungs- und leistungsbezogenen Vergabeunter-

lagen unterbleibt, gilt die jeweilige Aussage für sämtliche Vergabeunterlagen.

4.2 Eignungsbezogene Vergabeunterlagen

Die eignungsbezogenen Vergabeunterlagen umfassen folgende Dokumente:

Das Teilnahmeantragsschreiben,

diese Beschreibung der Einzelheiten der Durchführung des Teilnahmewettbe-

werbs gem. § 29 Abs. 1 Nr. 2 VgV (Informationsmemorandum zum Teilnah-

mewettbewerb), einschließlich der Angabe der Eignungskriterien nebst den An-

lagen

Formblatt Anlage 1 Angaben zum Bewerber / zum Mitglied der Be-

werbergemeinschaft

Formblatt Anlage 2 Bewerbergemeinschaft

Formblatt Anlage 3 Formblatt "Erklärung bei Berufung auf die Eig-

nung Dritter"

Formblatt Anlage 4 "Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung"

Formblatt Anlage 5 "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähig-

keit"

Formblatt Anlage 6 "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit"

Formblatt Anlage 7 "Nichtvorliegen der Ausschlussgründe aus

§§ 123, 124 GWB"

Formblatt Anlage 8 "Standardformular für die Einheitliche Europäi-

sche Eigenerklärung (EEE)"

Die Wirtschaftsteilnehmer haben die Vergabeunterlagen unmittelbar nach dem Erhalt

auf ihre Vollständigkeit zu überprüfen und den Auftraggeber unverzüglich auf fehlen-

de Dokumente hinzuweisen.

Hinsichtlich des vertraulichen Umgangs mit diesen Unterlagen wird auf Ziffer 13 die-

ses Informationsmemorandums verwiesen.

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4.3 Ablauf des Teilnahmewettbewerbs

Dieser Teilnahmewettbewerb läuft wie folgt ab:

(a) Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags

Interessierte Unternehmen werden gebeten, auf der Grundlage der ihnen zur

Verfügung gestellten Teilnahmeunterlagen (siehe Ziffer 4.2 dieses Informati-

onsmemorandums) einen Teilnahmeantrag zu erarbeiten und diesen form-

sowie fristgerecht beim Auftraggeber einzureichen. Mit dem Teilnahmeantrag

übermitteln sie die vom Auftraggeber geforderten Informationen für die Prü-

fung ihrer Eignung.

(b) Öffnung der Teilnahmeanträge

Die Öffnung der Teilnahmeanträge erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Teil-

nahmefrist (vgl. Ziffer 9.3 dieses Informationsmemorandums). Bewerber sind

zur Öffnung der Teilnahmeanträge nicht zugelassen.

(c) Durchführung der Eignungsprüfung

Die Eignungsprüfung erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

(i) Formale Prüfung der Teilnahmeanträge

Der Auftraggeber prüft die vorliegenden Teilnahmeanträge zunächst auf

die Einhaltung der in diesem Informationsmemorandums festgelegten

formalen und inhaltlichen Anforderungen gem. § 56 Abs. 1 VgV. Dabei

wird er die Vollständigkeit und Richtigkeit der Teilnahmeanträge verifi-

zieren und gegebenenfalls gem. § 53 i.V.m. § 57 Abs. 1 i.V.m. § 57 Abs.

3 VgV ausschließen.

(1) Ausschluss von Teilnahmeanträgen gem. § 53 i.V.m. § 57 Abs. 1

i.V.m. § 57 Abs. 3 VgV

Ausgeschlossen werden:

Teilnahmeanträge, die nicht form- oder fristgerecht eingegan-

gen sind, es sei denn, der Bewerber hat dies nicht zu vertre-

ten (vgl. Ziffer 9.4),

Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten oder nachgefor-

derten Unterlagen enthalten und

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Teilnahmeanträge, in denen Änderungen des Bewerbers an

seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind.

(2) Nachforderungsvorbehalt

Der Auftraggeber kann die Bewerber unter Einhaltung der

Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffor-

dern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbe-

zogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,

Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu

vervollständigen oder zu korrigieren.

Die Unterlagen sind vom Bewerber nach Aufforderung durch den

Auftraggeber innerhalb einer festzulegenden angemessenen Frist

vorzulegen.

Ein Anspruch der Bewerber auf eine Nachforderung von Unterla-

gen besteht nicht. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten

bzw. bei Ausübung der vorgenannten Möglichkeit nicht die nach-

geforderten Unterlagen enthalten, werden ausgeschlossen (siehe

bereits Ziffer 4.3 (c) (i) (1)).

(ii) Inhaltliche Prüfung der Teilnahmeanträge

Nach der formalen Prüfung der Teilnahmeanträge prüft der Auftragge-

ber die Eignung der Bewerber für die ausgeschriebenen Leistungen

(vgl. § 122 GWB i.V.m. § 42 Abs. 1 VgV).

Er prüft dabei

die auf der Grundlage von § 122 GWB festgelegten Eignungskrite-

rien über

die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung,

die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und

die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie

das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124

GWB,

gegebenenfalls nachgewiesene Maßnahmen des Bewerbers zur

Selbstreinigung nach § 125 GWB.

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Der Auftraggeber berücksichtigt die Eignung von anderen Unterneh-

men, soweit sich ein Bewerber zum Nachweis seiner wirtschaftlichen

und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit

auf die Kapazitäten des anderen Unternehmens beruft (siehe näher

Ziffer 11.6).

Der Auftraggeber kann Bewerber auffordern, die eingereichten Unter-

lagen zu erläutern (vgl. § 48 Abs. 7 VgV).

Bewerber, die nach dem Ergebnis dieser Prüfung als unzuverlässig

gelten oder die Anforderungen an die Eignung nicht erfüllen, werden

vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

(iii) Begrenzung der Anzahl der Bewerber

In einem anschließenden dritten Schritt begrenzt der Auftraggeber die

Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufge-

fordert werden, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung

stehen (siehe dazu näher unter Ziffer 12 dieses Informationsmemoran-

dums).

(d) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

Der Auftraggeber fordert anschließend die ausgewählten geeigneten Bewer-

ber auf, ein Angebot einzureichen (vgl. § 17 Abs. 4 Satz 1; § 52 Abs. 1 VgV).

Zu den Einzelheiten der Auswahl wird auf Ziffer 12 dieses Informationsmemo-

randums verwiesen.

5. ERKUNDIGUNGSOBLIEGENHEIT UND REGISTRIERUNG BEIM AUFTRAGGE-

BER

5.1 Erkundigungsobliegenheit

Interessierte Unternehmen sind verpflichtet, sich auf

http://www.bkk-dachverband.de/ausschreibung

regelmäßig über neue beantwortete Bewerberfragen sowie Mitteilungen des Auftrag-

gebers zu informieren, solange eine Registrierung beim Auftraggeber nach Maßgabe

von Ziffer 5.2 nicht erfolgt ist.

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5.2 Registrierung beim Auftraggeber

Für den Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen ist eine

Registrierung nicht erforderlich (vgl. § 41 Abs. 1 VgV).

Nach dem Abruf der Auftragsbekanntmachung und der Vergabeunterlagen besteht

aber die Verpflichtung, sich beim Auftraggeber zu registrieren (vgl. § 9 Abs. 3 Satz 1

VgV). Hierzu übermittelt das Unternehmen dem Auftraggeber eine eindeutige Unter-

nehmensbezeichnung sowie eine elektronische Adresse über das Kontaktformular

auf der unter 5.1. benannten Internetseite. Über Änderungen oder Ergänzungen die-

ser Angaben ist der Auftraggeber unverzüglich zu informieren.

Ab der erfolgten Registrierung sendet der Auftraggeber beantwortete Bewerberfragen

(siehe dazu näher Ziffer 6.3 dieses Informationsmemorandums) und sonstige Mittei-

lungen an die angegebene elektronische Adresse.

6. RÜCKFRAGEN

6.1 Hinweisobliegenheit bei Unklarheiten oder Fehler

Enthalten die Teilnahme – und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers

Unklarheiten oder Fehler, so hat er den Auftraggeber unverzüglich und vor Einrei-

chung seines Teilnahmeantrags schriftlich oder vorzugsweise in Textform (per E-

Mail) darauf hinzuweisen.

6.2 Frist für Rückfragen und Auskunftsverlangen

Etwaige Rückfragen oder der Wunsch nach zusätzlichen Auskünften sind schriftlich

ebenfalls an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktstelle zu richten. Spätester Zeitpunkt

für den Eingang dieser Rückfragen oder das Verlangen nach weiteren Auskünften ist

Mittwoch, 20. Juli 2016, 12:00 Uhr.

Eine Übermittlung der Fragen bzw. des Auskunftsverlangens per E-Mail ist zulässig

und aus Gründen der Beschleunigung ausdrücklich erwünscht. Eine mündliche bzw.

fernmündliche Kontaktaufnahme ist nicht zulässig und wird nicht beantwortet.

6.3 Beantwortung von Bewerberfragen und sonstigen Mitteilungen des Auftraggebers

Sowohl Fragen als auch Antworten werden, soweit sie wichtige Informationen enthal-

ten, gleichzeitig allen Bewerbern in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt. Der

Auftraggeber stellt die Informationen auf

http://www.bkk-dachverband.de/ausschreibung

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zum Abruf bereit und teilt diese beim Auftraggeber registrierten Unternehmen (siehe

dazu näher in Ziffer 5.2) mit. Dies gilt auch für sonstige Mitteilung des Auftraggebers

(z.B. Korrektur von Dokumenten).

Ein erneuter Versand von beantworteten Bewerberfragen und sonstigen Mitteilungen

per E-Mail erfolgt bei Abwesenheitsmitteilungen nicht.

7. HINWEISE ZUM VERGABEVERFAHREN

7.1 Zugelassene Sprachen

Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Der gesamte Schriftverkehr mit dem Auftragge-

ber ist in deutscher Sprache zu führen.

Für Angaben und Nachweise, die nicht in deutscher Sprache gefasst sind (z.B. Be-

scheinigungen ausländischer Behörden), sind neben Kopien der fremdsprachigen

Originale auch beglaubigte Übersetzungen beizufügen.

Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen.

7.2 Keine Kostenerstattung

Für die Bearbeitung und Erstellung des Teilnahmeantrags sowie für die Durchführung

des Teilnahmewettbewerbs werden entstehende Kosten der Bewerber nicht erstattet.

7.3 Eigentumsübergang der Teilnahmeantragsunterlagen

Die eingereichten Teilnahmeanträge gehen in das Eigentum des Auftraggebers über,

es sei denn, der Bewerber verlangt ausdrücklich die Rückgabe einzelner Dokumente

nach Abschluss des Vergabeverfahrens. Voraussetzung für den Rückversand ist ein

dem Antrag beizulegender adressierter und frankierter Rückumschlag.

7.4 Gewährleistung des Wettbewerbs

Vereinbarungen zwischen Unternehmen, Beschlüsse von Unternehmensvereinigun-

gen und aufeinander abgestimmte Verhaltensweisen, die eine Verhinderung, Ein-

schränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, sind

verboten und können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Die Teilnehmer haben insbesondere zu beachten, dass der Geheimwettbewerb nicht

durch eine Mehrfachbeteiligung unzulässig beeinflusst wird. Bei Vorliegen von Zwei-

feln wird der Auftraggeber von den Bewerbern den Nachweis verlangen, dass der

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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Geheimwettbewerb gewahrt worden ist. Kann ein Bewerber diesen Nachweis nicht

erbringen, führt dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

7.5 Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen des Vergabeverfahrens erbetene personenbezogene Angaben werden

hierfür gespeichert und verarbeitet. Die von den Bewerbern zu leistenden Angaben

sind Voraussetzung für die Berücksichtigung deren Teilnahmeantrage.

8. BESTANDTEILE DES TEILNAHMEANTRAGS IM EINZELNEN

Der vollständige Teilnahmeantrag besteht aus

dem ausgefüllten und unterschriebenen Anschreiben,

den ausgefüllten und unterzeichneten Formblättern zum Eignungsnachweis

(Anlage 1 bis 7; alternativ Anlage 8 des Informationsmemorandums) sowie

ggf. weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung entsprechend den Vorga-

ben dieses Informationsmemorandums.

8.1 Anschreiben

Für die Erstellung des Anschreibens ist das beigefügte Formblatt zu verwenden.

Dieses ist vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen.

Der Bewerber benennt im Anschreiben einen verantwortlichen Ansprechpartner,

mit dem die Vergabestelle während des gesamten weiteren Vergabeverfahrens in al-

len Angelegenheiten, die das Angebot betreffen, Kontakt aufnehmen kann.

Bei der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft ist das Anschreiben von dem hierzu

von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bevollmächtigten Vertreter zu unter-

zeichnen.

8.2 Eignungsnachweis

Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung die ausgefüllten und unterzeichneten

Formblätter Anlage 1 bis 7 bzw. alternativ (vorläufig) Anlage 8 zu diesem Informati-

onsmemorandum sowie ggf. weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung entspre-

chend den Vorgaben dieses Informationsmemorandums einzureichen.

Zu den Anforderungen an die Eignung und weiteren Einzelheiten wird verwiesen auf

Ziffer 11 dieses Informationsmemorandums.

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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9. ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN AN DEN TEILNAHMEANTRAG

Der Teilnahmeantrag hat die geforderten Angaben und Erklärungen vollständig zu

enthalten und ist rechtzeitig einzureichen (vgl. § 53 Abs. 7 Satz 2 VgV).

9.1 Anzahl der Unterlagen und Anforderungen an digitale Dokumente

Der Teilnahmeantrag muss mit allen geforderten Angaben und Nachweisen

in einer Originalfassung (gelocht, im Ordner oder Hefter, kopierfähig; nicht ge-

leimt, gebunden o. ä.) sowie

in einer einfachen Kopie und zudem

als druck- und kopierfähige Datei (in einem gängigen und marktüblichen Da-

teiformat, z.B. MS-Word (.doc/.docx) oder Adobe Acrobat (.pdf) auf einem Da-

tenträger (CD-ROM oder USB-Stick))

in schriftlicher Form eingereicht werden.

Bei Widersprüchen zwischen dem Original und der Kopie oder der eingereichten Da-

tei gilt der Inhalt des Originals.

9.2 Übermittlung des Teilnahmeantrags

Der vollständige Teilnahmeantrag (Originalexemplar, einfache Kopie und Datenträ-

ger) ist in einem Umschlag zu verpacken, sicher und fest zu verschließen (keine Ad-

häsionsverschlüsse o.ä.) und ausschließlich mit folgender Aufschrift zu versehen:

NICHT ÖFFNEN

Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren

"IT-Systemleistungen“

AZ V20160502DEIT

Dieser fest verschlossene Umschlag ist in einen weiteren Umschlag aufzunehmen

und unter Angabe des Absenders (Name (Firma) und Anschrift des Bewerbers) an

die Kontaktstelle (siehe Ziffer 2 dieses Informationsmemorandums) zu richten:

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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Frau Andrea Herrmann

BKK Dachverband e.V.

Mauerstraße 85

10117 Berlin

9.3 Teilnahmefrist

Der Teilnahmeantrag muss rechtzeitig und zwar spätestens bis

Donnerstag, 04. August 2016, 10:00 Uhr

auf dem Postweg oder durch persönliche Abgabe bei der vorgenannten Kontaktstelle

eingegangen sein (Teilnahmefrist). Individuelle Fristverlängerungen sind ausge-

schlossen.

Eine Einreichung des Teilnahmeantrags auf elektronischem Weg (z.B. per E-Mail)

oder per Telefax ist unzulässig, auch nicht ergänzend zu einem schriftlich eingereich-

ten Teilnahmeantrag. Ein Verstoß hiergegen führt zum Ausschluss des Teilnahmean-

trags.

Bei der Übermittlung per Post oder durch Boten ist zu beachten, dass als maßgebli-

cher Nachweis zur Einhaltung der Teilnahmefrist der Eingangsstempel bei der Kon-

taktstelle und nicht der Poststempel oder der Übergabezeitpunkt an den Boten gilt.

Im Falle der persönlichen Abgabe des Teilnahmeantrags ist zu berücksichtigen, dass

der Empfang der Kontaktstelle nur zu den folgenden Geschäftszeiten besetzt ist:

Montag bis Donnerstag: 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr

Freitag: 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr

9.4 Umgang mit verspätet eingegangenen Teilnahmeanträgen

Teilnahmeanträge, die verspätet eingehen, werden vom weiteren Verfahren ausge-

schlossen, es sei denn, der verspätete Eingang ist durch Umstände verursacht wor-

den, die nicht vom Bewerber zu vertreten sind (siehe dazu bereits oben Ziffer

4.3(c)(i)(1)). Derartige Gründe sind vom Bewerber glaubhaft zu machen.

9.5 Änderungen des Teilnahmeantrags durch den Bewerber

Etwaige Ergänzungen, Änderungen oder Berichtigungen im Teilnahmeantrag sind bis

zum Ablauf der Teilnahmefrist möglich und entsprechend gekennzeichnet gemäß den

Vorgaben der Ziffern 9.1 bis 9.4 dieses Informationsmemorandums einzureichen.

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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Teilnahmeanträge können schriftlich oder per Email bis zum Ablauf der Teilnahmefrist

zurückgezogen werden.

9.6 Eintragungen des Bewerbers und Änderungen hieran

Eintragungen des Bewerbers müssen klar und eindeutig sein. Der Bewerber trägt das

Risiko unklarer und uneindeutiger Eintragungen; es besteht kein Anspruch darauf,

dass unklare oder uneindeutige Eintragungen durch den Auftraggeber aufgeklärt

werden.

Sämtliche Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Änderungen des Bewerbers

an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein.

9.7 Änderung der eignungsbezogenen Vergabeunterlagen

Änderungen in und an den Vergabeunterlagen durch die Bewerber sind unzulässig

(vgl. § 53 Abs. 7 Satz 1 VgV). Die Vergabeunterlagen sind daher gegen die Vornah-

me von Veränderungen geschützt. Die Teilnahmeunterlagen können nur elektronisch

an den vorgesehenen Stellen ausgefüllt und dann ausgedruckt werden. Alternativ

können die Formblätter auch ausgedruckt und handschriftlich ausgefüllt werden. In

jedem Fall müssen sämtliche Anlagen eigenhändig unterschrieben werden.

9.8 Formblätter des Auftraggebers und zusätzliche Unterlagen des Bewerbers

Es sind ausschließlich diejenigen Formblätter zu verwenden, welche den Teilnahme-

unterlagen beigefügt sind. Zu den Einzelheiten der Führung des Eignungsnachweises

siehe unten in Ziffer 11.7 dieses Informationsmemorandums.

Neben den geforderten Unterlagen können erforderlichenfalls zusätzliche, vom Be-

werber selbst erstellte Anlagen beigefügt werden.

10. BEWERBERGEMEINSCHAFTEN

Die Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist zulässig. Eine Bewerbergemeinschaft

wird wie ein Einzelbewerber behandelt (vgl. § 42 Abs. 2 Satz 1 VgV).

10.1 Benennung eines bevollmächtigten Vertreters

Die Bewerbergemeinschaft hat einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss

und die Durchführung des Vertrages zu benennen, der Anlage 1 zu diesem Informa-

tionsmemorandum unterzeichnet und für den Auftraggeber im weiteren Verfahren

Ansprechpartner der Bewerbergemeinschaft ist.

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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10.2 Bedingungen zum Nachweis der Eignung

Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft füllen das Formblatt „Erklärung Bewerber-

gemeinschaft“ (Anlage 2) gemeinsam aus, in dem auch der bevollmächtigte Vertreter

benannt wird.

Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss für jedes Mitglied einer Be-

werbergemeinschaft mittels Formblatt Anlage 4 und das Nichtvorliegen der Aus-

schlussgründe aus § 123 und § 124 GWB mit Formblatt Anlage 7 individuell nach-

gewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien (Anlagen 5 und 6) kommt es auf

die Bewerbergemeinschaft insgesamt an. Insofern füllt jedes Mitglied die Anlagen 5

und 6 nur soweit aus, wie es für ihn zutrifft. Die Prüfung erfolgt unter Berücksichti-

gung sämtlicher entsprechender Anlagen der Bewerbergemeinschaft.

11. NACHWEIS DER EIGNUNG

Der Auftrag wird nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs und der nachfolgen-

den Verhandlungs- und Angebotsphase an ein fachkundiges und leistungsfähiges

(geeigneten) Unternehmen (Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaft) vergeben. Ein

Unternehmen ist geeignet, wenn es die durch den Auftraggeber im Einzelnen zur

ordnungsgemäßen Ausführung des öffentlichen Auftrags festgelegten nachfolgenden

Kriterien erfüllt.

11.1 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Ziffer III.1.1) der EU-

Bekanntmachung)

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Ziffer III.1.1) der

EU-Bekanntmachung) hat der Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerber-

gemeinschaft sowie Dritte (im Falle einer Eignungsleihe, vgl. auch Ziffer 11.6) folgen-

de Angaben und Erklärungen abzugeben bzw. Unterlagen als Nachweis vorzulegen:

(a) Handelsregisterauszug

Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewer-

ber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ab-

laufs der Teilnahmefrist sein darf.

(b) Alternativer Nachweis

Sofern der Bewerber, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte (im

Falle einer Eignungsleihe, vgl. auch Ziffer 11.6) nicht im Handelsregister ver-

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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zeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere

Weise. Auf § 44 Abs. 1 VgV wird hingewiesen.

Zur Nachweisführung ist das Formblatt Anlage 4 zu verwenden.

11.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.2) der EU-

Bekanntmachung)

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.2)

der Bekanntmachung) hat der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft sowie Dritte

(im Falle einer Eignungsleihe, vgl. auch Ziffer 11.6) folgende Erklärungen abzugeben:

Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbe-

reich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen

Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmefrist.

Zur Nachweisführung ist das Formblatt Anlage 5 zu verwenden.

11.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) der EU-Bekanntmachung)

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) der

EU-Bekanntmachung) hat der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft sowie Dritte

(im Falle einer Eignungsleihe, vgl. auch Ziffer 11.6) folgende Erklärungen abzugeben:

(a) Unternehmensdarstellung

Aussagekräftige Darstellung des Bewerbers und ggf. der vorgesehenen

Nachunternehmer mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Un-

ternehmens, insbesondere Unternehmensgröße, Datum der Unternehmens-

gründung, Hauptsitz des Unternehmens sowie weitere Unternehmensstandor-

te.

Der entsprechende Abschnitt in Anlage 6 ist auszufüllen und ggf. um eigene

Anlagen zu ergänzen.

(b) Referenzen

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste

der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist erbrachten we-

sentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungs-

zeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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Der entsprechende Abschnitt in Anlage 6 ist auszufüllen und ggf. um eigene

Anlagen zu ergänzen.

(c) Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Be-

werbers bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft und die Zahl

seiner Führungskräfte in den Jahren 2014 und 2015 sowie aktuell (Stand:

30.06.2016) ersichtlich sind.

Daneben ist die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in den

Jahren 2014 und 2015 sowie aktuell (Stand: 30.06.2016) anzugeben, die sich

mit Outsourcing der Rechenzentrumsinfrastruktur und der Software-

Applikationen für interne oder externe Anspruchsgruppen bzw. Kunden befas-

sen und über entsprechende Fachkenntnisse verfügen. Die Zahlen sind nach

den folgenden Tätigkeitsbereich aufzuschlüsseln:

1. Tätigkeiten im Rahmen von Outsourcing der Rechenzentrumsinfrastruk-

tur und der Software-Applikationen für interne oder externe Anspruchs-

gruppen bzw. Kunden;

2. Bereitstellung einer Cloud-Plattform, die als Public, Private oder Hybrid

Cloud angeboten wird und mehrere Cloud-Dienste insb. IaaS, PaaS und

SaaS auf Abruf bereitstellt;

3. Bereitstellung einer virtualisierten Hardware- und Netzwerkinfrastruktur

als Cloud-Dienste nach IaaS-Modell;

4. Bereitstellung der Microsoft Windows Server-Betriebssysteme in den

Versionen 2008 R2, 2012 und 2012 R2 aufwärts sowie der gängigen

Linux-Distributionen als Plattform für die Ausführung der Software-

Applikationen als Cloud-Dienste nach PaaS-Modell;

5. Bereitstellung der virtualisierten Software-Applikationen und -Dienste als

Cloud-Dienst nach SaaS-Modell, insb. Microsoft Exchange 2010 auf-

wärts, Microsoft Active Directory (AD);

6. Bereitstellung der Speichersysteme (Storage System) und Datensiche-

rungssysteme (Backup) in einer virtualisierten Umgebung als Cloud-

Dienst;

7. Bereitstellung der Datenbanksysteme, insb. Microsoft SQL Server 2012

aufwärts, MySQL und/oder PostgreSQL, in einer virtualisierten Ausfüh-

rungsumgebung;

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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8. Migration der Daten und Server-Dienste in die Cloud (hier: Cloud Ser-

vice-Migration), mit Schwerpunkten auf Microsoft Exchange 2010,

Microsoft Active Directory (AD), Microsoft Windows Server 2008 R2 als

File Server, mobile Clients (Ultrabooks und Smartphones) und VPN-

Clients;

9. Automatisierte Softwareverteilung & -Rollout für die Microsoft Client- und

Server-Betriebssysteme und -Software, insb. Windows 7, 8.1 und 10,

Microsoft Office 2010 aufwärts und weitere Bürosoftware;

10. Planung und Bereitstellung IT-Service-Management (ITSM) nach ver-

breiteten Industrie- oder Branchenstandards, insb. ITIL oder MOF;

11. Bereitstellung IT-Sicherheit nach Anforderungen des BSI Grundschutzes

(ISO 27001) und höher.

Der entsprechende Abschnitt in Anlage 6 ist auszufüllen und ggf. um eigene

Anlagen zu ergänzen.

(d) Unterauftragsvergabe

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu

vergeben beabsichtigt, sofern bereits eine derartige Aussage möglich ist.

Der entsprechende Abschnitt in Anlage 6 ist auszufüllen und ggf. um eigene

Anlagen zu ergänzen.

(e) Zertifizierungen

Angabe der Anzahl von unter Ziffer 3.3(b) genannten Zertifizierungen, über die

der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder dessen Mit-

arbeiter aktuell (Stand: 30.06.2016) verfügen.

Der entsprechende Abschnitt in Anlage 6 ist auszufüllen und ggf. um eigene

Anlagen zu ergänzen.

(f) Berufliche Qualifikation der Projektleiter

Studien- und Ausbildungsnachweise sowie ggf. Bescheinigungen über die Er-

laubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die für die

Ausführung des Auftrags vorgesehenen Projektleiter des Bewerbers bzw. dem

jeweiligen Mitglied der Bewerbergemeinschaft.

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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Der entsprechende Abschnitt in Anlage 6 ist auszufüllen und ggf. um eigene

Anlagen zu ergänzen.

(g) Angabe von Umweltmanagementmaßnahmen

Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die der Bewerber bzw. das je-

weilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft während der Auftragsausführung

anwendet.

Der entsprechende Abschnitt in Anlage 6 ist auszufüllen und ggf. um eigene

Anlagen zu ergänzen.

(h) Geräte und technische Ausrüstung

Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und

welche technische Ausrüstung der Bewerber bzw. das jeweilige Mitglied der

Bewerbergemeinschaft für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Zur Nachweisführung ist das Formblatt Anlage 6 zu verwenden und ggf. um

eigene Anlagen zu ergänzen.

11.4 Mindestanforderungen

Bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leis-

tungsfähigkeit bestehen folgende Mindestanforderungen:

(a) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Die Deckungssumme der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung muss je

Schadenfall für

Personenschäden 5.000.000 Euro

Sachschäden 5.000.000 Euro und

Vermögensschäden 1.000.000 Euro

betragen.

(b) Umsatz

Bezogen auf den Gesamtumsatz wird ein Mindestjahresumsatz der letzten

drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von jeweils 2 Mio. € gefordert.

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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Hinsichtlich des Umsatzes des hier zu vergebenden Tätigkeitsbereiches

wird ein Mindestjahresumsatz der letzten abgeschlossenen drei Geschäftsjah-

re von jeweils 1,5 Mio. € gefordert.

(c) Referenzen

Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden

Leistungen durch Angabe von mindestens drei entsprechenden in den letzten

drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführten Referenzaufträgen ge-

fordert, die nach Art und Schwierigkeit mit den unter Ziffer 3.2 beschriebenen

Merkmalen der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

(d) Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl

Im Hinblick auf die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten im

Jahr 2015 mit entsprechenden Erfahrungen (ein Beschäftigter kann auch Er-

fahrungen in mehreren Bereichen besitzen) gelten folgende Mindestanforde-

rungen:

Bereich Mindestanzahl an Beschäftig-ten im Jahr 2015

1 Tätigkeiten im Rahmen von Outsourcing der

Rechenzentrumsinfrastruktur und der Software-

Applikationen für interne oder externe Anspruchs-

gruppen bzw. Kunden

8 Mitarbeiter

2 Bereitstellung einer Cloud-Plattform, die als Public,

Private oder Hybrid Cloud angeboten wird und

mehrere Cloud-Dienste insb. IaaS, PaaS und SaaS

auf Abruf bereitstellt

5 Mitarbeiter

3 Bereitstellung einer virtualisierten Hardware- und

Netzwerkinfrastruktur als Cloud-Dienste nach IaaS-

Modell

5 Mitarbeiter

4 Bereitstellung der Microsoft Windows Server-

Betriebssysteme in den Versionen 2008 R2, 2012

und 2012 R2 aufwärts sowie der gängigen Linux-

Distributionen als Plattform für die Ausführung der

5 Mitarbeiter

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

Az.: V20160502DEIT

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Software-Applikationen als Cloud-Dienste nach

PaaS-Modell

5 Bereitstellung der virtualisierten Software-

Applikationen und -Dienste als Cloud-Dienst nach

SaaS-Modell, insb. Microsoft Exchange 2010

aufwärts, Microsoft Active Directory (AD)

5 Mitarbeiter

6 Bereitstellung der Speichersysteme (Storage

System) und Datensicherungssysteme (Backup) in

einer virtualisierten Umgebung als Cloud-Dienst

5 Mitarbeiter

7 Bereitstellung der Datenbanksysteme, insb. Micro-

soft SQL Server 2012 aufwärts, MySQL und/oder

PostgreSQL, in einer virtualisierten Ausführungsum-

gebung

5 Mitarbeiter

8 Migration der Daten und Server-Dienste in die Cloud

(hier: Cloud Service-Migration), mit Schwerpunkten

auf Microsoft Exchange 2010, Microsoft Active

Directory (AD), Microsoft Windows Server 2008 R2

als File Server, mobile Clients (Ultrabooks und

Smartphones) und VPN-Clients

2 Mitarbeiter

9 Automatisierte Softwareverteilung & -Rollout für die

Microsoft Client- und Server-Betriebssysteme und -

Software, insb. Windows 7, 8.1 und 10, Microsoft

Office 2010 aufwärts und weitere Bürosoftware

2 Mitarbeiter

10 Planung und Bereitstellung IT-Service-Management

(ITSM) nach verbreiteten Industrie- oder Branchen-

standards, insb. ITIL oder MOF

3 Mitarbeiter

11 Bereitstellung IT-Sicherheit nach Anforderungen des

BSI Grundschutzes (ISO 27001) und höher

2 Mitarbeiter

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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11.5 Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 123 und § 124 GWB genannten

Tatbestände

Unternehmen haben das Nichtvorliegen der in § 123 und § 124 GWB genannten

Ausschlussgründe zu erklären. Zur Nachweisführung ist das Formblatt Anlage 7 zu

verwenden.

11.6 Berufung auf die Leistungsfähigkeit und Fachkunde Dritter

Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nach-

weis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z.B. Subunter-

nehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und die-

sen Dritten bestehenden Verbindungen.

(a) Bedingungen zum Nachweis der Eignung

Jeder Dritte, auf dessen Eignung sich der Bewerber oder das Mitglied einer

Bewerbergemeinschaft bezieht, muss das Formblatt "Erklärung bei Berufung

auf die Eignung Dritter" (Anlage 3) ausfüllen und unterzeichnet mit dem An-

gebot des Bewerbers einreichen. Zudem muss dieser Dritte seine wirtschaftli-

che und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach

Maßgabe der EU-Bekanntmachung und diesem Informationsmemorandum

unter Verwendung der vorgeschriebenen Formblätter in dem Umfang nach-

weisen, in dem sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft darauf be-

ruft.

Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bewer-

ber bzw. die Bewerbergemeinschaft beruft, seine Befähigung und Erlaubnis

zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 und § 124 GWB

genannten Ausschlussgründe nach Maßgabe dieses Informationsmemoran-

dums unter Verwendung der darin vorgesehenen Formblätter individuell und

vollständig nachweisen.

(b) Nachweis für die berufliche Leistungsfähigkeit

Ein Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche

Leistungsfähigkeit (wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise oder ein-

schlägige berufliche Erfahrung) die Kapazitäten anderer Unternehmen nur

dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese

Kapazitäten benötigt werden.

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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(c) Überprüfung durch den Auftraggeber

Der Auftraggeber überprüft im Rahmen der Eignungsprüfung, ob die Unter-

nehmen, deren Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung bestimmter Eig-

nungskriterien in Anspruch nehmen will, die entsprechenden Eignungskriterien

erfüllen und ob Ausschlussgründe vorliegen.

Erfüllt das Drittunternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht voll-

ständig oder liegt ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vor,

muss der Bewerber dieses Unternehmen ersetzen. Der Auftraggeber behält

sich vor, die Ersetzung des Drittunternehmens zu verlangen, wenn ein fakulta-

tiver Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt. Hierfür setzt er dem Bewer-

ber eine angemessene Frist.

(d) Gemeinsame Haftung

Der Auftraggeber verlangt, dass der Bewerber und das andere Unternehmen

gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eig-

nungsleihe haften, § 47 Abs. 3 VgV.

11.7 Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

(a) Formblätter Anlage 1 bis 7

Zum Nachweis der Eignung sind die als Anlagen 1 bis 7 zu diesem Informati-

onsmemorandum beigefügten Formblätter zu verwenden.

Neben den geforderten Unterlagen können erforderlichenfalls zusätzliche,

vom Bewerber selbst erstellte Anlagen beigefügt werden.

(b) Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschluss-

gründen akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage der Einheitlichen Europäi-

schen Eigenerklärung (EEE).

Soweit die in den Anlagen 1 bis 7 geforderten Nachweise durch das Standard-

formular für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) erbracht wer-

den können, dürfen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften diese anstatt

der Anlagen 1 bis 7 zu diesem Informationsmemorandum verwenden. Das

Standardformular für die Einheitliche Europäische Eignungserklärung (EEE)

ist als Anlage 8 zu diesem Informationsmemorandum beigefügt. Soweit die in

den Anlagen 1 bis 7 geforderten Nachweise über die EEE hinausgehen, muss

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft diese Nachweise zusätzlich

entsprechend diesem Informationsmemorandum und unter Verwendung der

entsprechenden Anlagen vorlegen.

Die Europäische Kommission stellt einen kostenlosen Webdienst für Bewerber

zur Verfügung, die eine EEE elektronisch ausfüllen möchten. Der Online-

Dienst der EU-Kommission zum Ausfüllen und Wiederverwenden der EEE

kann aufgerufen werden unter:

https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/espd/filter?lang=de

Das Online-Formular kann ausgefüllt, gedruckt und anschließend dem Auf-

traggeber zusammen mit den weiteren Teilen des Angebots gesendet werden.

Die Bewerber können eine bereits bei einer früheren Auftragsvergabe des

hiesigen Auftraggebers verwendete EEE wiederverwenden, sofern sie bestä-

tigen, dass die darin enthaltenen Informationen weiterhin zutreffend sind.

Dem Auftraggeber bleibt es vorbehalten, die Bewerber jederzeit während des

Verfahrens aufzufordern, sämtliche oder einen Teil der in den Ziffern 11.1 bis

11.6 geforderten Nachweise und Erklärungen beizubringen, wenn dies zur

angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Vor der Zu-

schlagerteilung fordert der Auftraggeber den Bewerber bzw. die Bewerberge-

meinschaft, an den er den Zuschlag erteilen möchte, auf, die geforderten Un-

terlagen beizubringen (§ 50 Abs. 2 VgV).

Die Bewerber müssen jedoch keine Unterlagen beibringen, sofern und soweit

der Auftraggeber die Unterlagen über eine für ihn kostenfreie Datenbank in-

nerhalb der Europäischen Union, insbesondere im Rahmen eines Präqualifi-

kationssystems, erhalten kann oder bereits im Besitz der Unterlagen ist.

(c) Präqualifikationssystem

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

nach den 123 und § 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme

an Präqualifizierungssystemen erfolgen.

12. BEGRENZUNG DER ANZAHL DER BEWERBER

Der Auftraggeber begrenzt im dritten Schritt die Zahl der geeigneten Bewerber, die

zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, sofern genügend geeignete Bewer-

ber zur Verfügung stehen.

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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12.1 Geplante Anzahl der Bewerber

Der Auftraggeber plant, mindestens drei und höchstens sechs Bewerber zur Abgabe

eines Angebots aufzufordern.

Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl liegt, behält sich der Auf-

traggeber vor, das Verfahren fortzuführen, indem er den oder die Bewerber einlädt,

die über die geforderte Eignung verfügen. Andere Unternehmen, die sich nicht um die

Teilnahme beworben haben, oder Bewerber, die nicht über die geforderte Eignung

verfügen, werden nicht zum Verfahren zugelassen (vgl. § 51 Abs. 3 VgV).

12.2 Auswahlkriterien

Der Auftraggeber gibt (entsprechend Ziffer II.2.9) der EU-Bekanntmachung) nachfol-

gend die vorgesehenen objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien für

die Begrenzung der einzuladenden Bewerber an.

Kriterium Wertungsgrundlage Gewichtung

Wirtschaftliche und

finanzielle Leis-

tungsfähigkeit

Bewertung des Gesamtumsatzes für die letzten

drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf

der Teilnahmefrist, der über die Mindestanforde-

rung (siehe oben Ziffer 11.4(b)) hinausgeht.

5 %

Bewertung des Umsatzes in dem Tätigkeitsbe-

reich des hier zu vergebenden Auftrags für die

letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor

Ablauf der Teilnahmefrist, der über die Mindestan-

forderung (siehe oben Ziffer 11.4(b)) hinausgeht.

5 %

Technische und

berufliche Leis-

tungsfähigkeit

Beschäftigtenzahl mit Erfahrungen in den in Ziffer

11.3(c) benannten Bereichen (die dort genannten

Bereiche werden dabei gleichgewichtet)

20 %

Anzahl der aktuell vorhandenen Zertifizierungen,

die die Anforderungen nach Ziffer 11.3(e) erfüllen 20 %

davon für: Virtualisierung Rechenzentrum,

Management und Automatisie-

rung einer Cloud-Plattform

20 %

Bereitstellung und Monitoring

Microsoft-Serverbetriebssysteme 10 %

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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Bereitstellung und Monitoring

Microsoft Exchange 20 %

Bereitstellung und Monitoring

Microsoft-Clientbetriebssysteme 15 %

Bereitstellung und Monitoring

Linux-Systeme 10 %

ITSM 15 %

Projektmanagement 10 %

Referenzen

Referenzen über ausgeführte Aufträge in den

letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist

(vgl. Ziffer 12.3(e)).

50 %

12.3 Bewertung der Auswahlkriterien

(a) Gesamtumsatz

Bewertet wird der über die Mindestanforderung (vgl. Ziffer 11.4(b)) hinausge-

hende Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr. Der Mindestumsatz von 2 Mio. €wird

dabei mit 0 Punkten, ein Gesamtumsatz von 20 Mio. € oder mehr wird mit den

maximal erreichbaren 10 Punkten bewertet. Alle dazwischen liegenden Ge-

samtumsätze werden im Wege einer linearen Interpolation ins Verhältnis ge-

setzt.

Aus den so für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre errechneten

Punkten wird ein Gesamtpunktedurchschnitt gebildet.

Dieser wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. Es wird nach der kaufmän-

nischen Rundung auf- bzw. abgerundet, d.h. ist die Ziffer an der ersten weg-

fallenden Dezimalstelle eine 0, 1, 2, 3 oder 4, dann wird abgerundet, ist die

Ziffer an der ersten wegfallenden Dezimalstelle eine 5, 6, 7, 8 oder 9, dann

wird aufgerundet.

(b) Spezifischer Umsatz

Bewertet wird der über die Mindestanforderung (vgl. Ziffer 11.4(b)) hinausge-

hende spezifische Umsatz pro Geschäftsjahr. Der spezifische Mindestumsatz

von 1,5 Mio. € wird mit 0 Punkten, ein spezifische Gesamtumsatz von 15 Mio.

€ oder mehr wird mit den maximal erreichbaren 10 Punkten bewertet. Zur In-

terpolation gilt das oben in Ziffer 0 (a) Ausgeführte entsprechend.

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

Az.: V20160502DEIT

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Aus den so für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre errechneten

Punkten wird ein Gesamtpunktedurchschnitt gebildet.

Zur Rundung gilt das oben in Ziffer 0 (a) Ausgeführte entsprechend.

(c) Beschäftigtenzahl

Jeder in den Jahren 2014 und 2015 sowie aktuell (Stand: 30.06.2016) Be-

schäftigte in den in Ziffer 11.3(c) benannten Bereichen wird jeweils mit einem

Punkt bewertet. Aus den so für die einzelnen Zeiträume errechneten Punkten

wird pro Bereich ein Gesamtpunktedurchschnitt gebildet. Pro Bereich werden

maximal 10 Punkte vergeben. Die in jedem der elf Bereiche erzielten Punkte

gehen jeweils zu 1/11 in die gewichtete Bewertung der Beschäftigtenzahl nach

Maßgabe der unter Ziffer 12.2 aufgeführten Auswahlkriterien ein.

(d) Zertifizierungen

Jede aktuell(Stand: 30.06.2016) vorhandene in Ziffer 11.3(e) bzw. 3.3(b) be-

nannte Zertifizierung wird jeweils mit einem Punkt bewertet. Pro Bereich wer-

den maximal 10 Punkte vergeben.

(e) Referenzen

Die Referenzen werden anhand der Vergleichbarkeit zu den hier ausgeschrie-

benen Leistungen auf Grundlage der von den Bewerbern eingereichten Unter-

lagen bewertet. Die Beurteilung erfolgt jeweils individuell und auch verglei-

chend.

Dabei berücksichtigt der Auftraggeber durch die Referenzen nachgewiesene

Erfahrungen im Hinblick auf die folgenden acht Leistungsbereiche:

1. Bereitstellung einer Cloud-Plattform, die als Public, Private oder Hybrid

Cloud angeboten wird und mehrere Cloud-Dienste insb. IaaS, PaaS und

SaaS auf Abruf bietet. Darunter: Virtualisierung eines Rechenzentrums,

Management, Automatisierung und Monitoring einer Cloud-Plattform.

2. Bereitstellung von virtualisierten Software-Applikationen und -Dienste als

Cloud-Dienst nach SaaS-Modell, insb. Microsoft Exchange 2010 aufwärts,

Microsoft Active Directory (AD).

3. Bereitstellung von virtualisierten Hardware- und Netzwerkinfrastruktur als

Cloud-Dienste nach IaaS-Modell.

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

Az.: V20160502DEIT

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4. Bereitstellung der Speichersysteme (Storage System) und Datensiche-

rungssysteme (Backup) in einer virtualisierten Umgebung als Cloud-

Dienst.

5. Planung und Durchführung einer Migration der Daten und Server-Dienste

in die Cloud (hier: Cloud Service-Migration), mit Schwerpunkten auf

Microsoft Exchange 2010, Microsoft Active Directory (AD), Microsoft

Windows Server 2008 R2 als File Server, mobile Clients (Ultrabooks und

Smartphones) und VPN-Clients.

6. Planung und Bereitstellung IT-Service-Management (ITSM) nach verbrei-

teten Industrie- oder Branchenstandards, insb. ITIL oder MOF.

7. Erfahrungen im Umgang mit erhöhten Datenschutzanforderungen und IT-

Security, insb. nach Anforderungen des BSI Grundschutzes (ISO 27001)

und höher.

8. Aufträge im Branchenumfeld des Gesundheitswesens.

Die Bewertung der Erfahrungen in den Leistungsbereichen erfolgt nach Breite des

Leistungsspektrums (pro Leistungsbereich ein Punkt) sowie nach Vertiefung der Leis-

tungsbereiche (pauschal 0,25 Punkte pro Leistungsbereich, der mit zwei oder mehr

Referenzen nachgewiesen wird).

12.4 Gesamtbewertung

Die sich nach dem vorstehenden Bewertungsverfahren ergebenden ungewichteten

Punktwerte werden entsprechend den Festlegungen in Ziffer 12.2 gewichtet.

Dazu wird der jeweils vergebene Punktwert mit der für das jeweilige Auswahlkriterium

geltenden Gewichtung multipliziert. Das Ergebnis ist jeweils der gewichtete Punktwert

des jeweiligen Auswahlkriteriums.

Die gewichteten Punkte für die jeweiligen Kriterien werden abschließend addiert. Das

Ergebnis ist der gewichtete Punktwert der Auswahlkriterien insgesamt. Die Punkt-

vergabe erfolgt kaufmännisch gerundet auf zwei Stellen nach dem Komma.

12.5 Bewerberauswahl und Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

Der Auftraggeber wählt auf dieser Grundlage die Bewerber bzw. Bewerbergemein-

schaften mit den höchsten Gesamtpunktzahlen entsprechend der in Ziffer 12.1 dieses

Informationsmemorandums festgelegten Anzahl aus.

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

Az.: V20160502DEIT

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Nur diese Bewerber erhalten die vollständigen Vergabeunterlagen und werden zur

Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Der Auftraggeber sieht derzeit vor, dass die

Verhandlungen – soweit diese aus Sicht des Auftraggebers erforderlich sind –, eine

ggf. erforderliche Präsentation der Angebotsinhalte oder Aufklärungsgespräche im

Zeitraum zwischen dem 26. und 30. September 2016 in Berlin stattfinden sollen.

13. VERTRAULICHKEIT

Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber zur vertrauli-

chen Behandlung aller im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellten

Informationen und Unterlagen. Die Vergabeunterlagen dürfen von den Bewerbern

nicht weitergegeben werden.

Davon ausgenommen sind lediglich Berater und Unterauftragnehmer der Bewerber,

wenn diese nachweislich zur Wahrung der Vertraulichkeit in derselben Weise und

demselben Umfang verpflichtet worden sind. Die Vergabeunterlagen bleiben Eigen-

tum des Auftraggebers.

Bewerber dürfen Veröffentlichungen über das Vorhaben oder Teile davon sowie über

weitere Informationen, welche ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens bekannt

werden, nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers vornehmen.

14. RÜGEOBLIEGENHEIT UND FRIST FÜR DIE EINLEGUNG EINES NACHPRÜ-

FUNGSVERFAHRENS

Rügen wegen behaupteter Vergabeverstöße sind gegenüber der unter Ziffer 2 ge-

nannten Kontaktstelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben

(vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein

Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der

Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

15. ANLAGENÜBERSICHT

Formblatt Anlage 1 "Angaben zum Bewerber / zum Mitglied der Bewerberge-

meinschaft"

Formblatt Anlage 2 "Bewerbergemeinschaft"

Formblatt Anlage 3 "Erklärung bei Berufung auf die Eignung Dritter"

Formblatt Anlage 4 "Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung"

Vergabeverfahren „IT-Systemleistungen“

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Formblatt Anlage 5 "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit"

Formblatt Anlage 6 "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit"

Formblatt Anlage 7 "Nichtvorliegen der Ausschlussgründe aus §§ 123, 124

GWB"

Formblatt Anlage 8 "Standardformular für die Einheitliche Europäische Eigener-

klärung (EEE)"

*.*.*.*.*


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