eCommerce - Mit großen Schritten in Richtung Zukunft | gesetzliche Änderungen 2011 | Tipps & Tricks - BüroWARE in der Anwendung | Anwender im Gespräch: webspache-verkauf.de, Saruhan | Events - CeBIT, SoftENGINE Business Convention
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Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE® und der WEBWARE Sehr geehrte SoftENGINE-Kunden und UPDATE-Leser, ein Wachstumsjahr geht für SoftENGINE zu Ende: auf organisatorischer und technischer Ebene. In der aktuellen Ausgabe der Update beschäftigen wir uns mit einem der wichtigsten Erfolgs- faktoren: der Technik. Dabei geht es um jene Aspekte, die uns von anderen An- bietern unterscheiden. Wir haben uns zum Beispiel frühzei- tig mit dem Thema „eCommerce in mittelständischen Unternehmen“ aus- einandergesetzt – und sind seitdem immer am Ball geblieben. Innovative Lösungskonzepte wie BüroWARE Marketplace und wegweisende Koopera- tionen wie die Zusammenarbeit mit dem eCommerce-Spezialisten Speed4Trade, spiegeln die Dynamik des Segments in- nerhalb der SoftENGINE-Produktfamilie wider. Aber auch ERP an sich mit seinen vielen Facetten und Bereichen ist ein komplexes, erklärungsbedürftiges Thema. Unternehmen, die mehr über PPS, eCommerce, Business Intelli- gence und weitere Themen wissen möchten, werden mit vielen Fragen konfrontiert. Die wenigsten davon lassen sich „mal eben zwischendurch“ anhand eines Datenblatts beantwor- ten. Deshalb veranstalten wir nach dem erfolgreichen Auftakt 2010 auch im kommenden Jahr wieder die Infor- mationsmesse „Business Convention“ in Landau. In entspannter Atmosphäre diskutieren Teilnehmer hier Ihre Ideen und Strategien mit ausgewiesenen ERP-Spezialisten. Und dann gibt es noch eine Premiere zu feiern: Die neue Rubrik Tipps & Tricks zeigt Ihnen, wie Sie mit BüroWARE Ihr Tagesgeschäft einfa- cher, schneller und sicherer gestalten. Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Matthias Neumer, Geschäftsführer 3.2010 eCommerce Mit großen Schritten in Rich- tung Zukunft Neues aus dem Lohnbüro BüroWARE in der Anwen- dung Webspace-Verkauf.de und Saruhan im Gepräch Events CeBIT 2011, SoftENGINE Business Convention u.v.m. Tipps & Tricks Anwender im Gespräch UPDATE Sof t ENGINE ges. Änderungen 2011
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Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE® und der WEBWARE
Sehr geehrte SoftENGINE-Kunden und UPDATE-Leser,ein Wachstumsjahr geht für SoftENGINE zu Ende: auf organisatorischer und technischer Ebene. In der aktuellen Ausgabe der Update beschäftigen wir uns mit einem der wichtigsten Erfolgs-faktoren: der Technik. Dabei geht es um jene Aspekte, die uns von anderen An-bietern unterscheiden.
Wir haben uns zum Beispiel frühzei-tig mit dem Thema „eCommerce in mittelständischen Unternehmen“ aus-einandergesetzt – und sind seitdem immer am Ball geblieben. Innovative Lösungskonzepte wie BüroWARE Marketplace und wegweisende Koopera-tionen wie die Zusammenarbeit mit dem eCommerce-Spezialisten Speed4Trade,
spiegeln die Dynamik des Segments in-nerhalb der SoftENGINE-Produktfamilie wider.
Aber auch ERP an sich mit seinen vielen Facetten und Bereichen ist ein komplexes, erklärungsbedürftiges Thema. Unternehmen, die mehr über PPS, eCommerce, Business Intelli-gence und weitere Themen wissen möchten, werden mit vielen Fragen konfrontiert. Die wenigsten davon lassen sich „mal eben zwischendurch“ anhand eines Datenblatts beantwor-ten. Deshalb veranstalten wir nach dem erfolgreichen Auftakt 2010 auch im kommenden Jahr wieder die Infor-mationsmesse „Business Convention“
in Landau. In entspannter Atmosphäre diskutieren Teilnehmer hier Ihre Ideen und Strategien mit ausgewiesenen ERP-Spezialisten.
Und dann gibt es noch eine Premiere zu feiern: Die neue Rubrik Tipps & Tricks zeigt Ihnen, wie Sie mit BüroWARE Ihr Tagesgeschäft einfa-cher, schneller und sicherer gestalten.
Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen
Matthias Neumer, Geschäftsführer
3.2010
eCommerce
Mit großen Schritten in Rich-tung Zukunft
Neues aus dem Lohnbüro BüroWARE in der Anwen-dung
Webspace-Verkauf.de und Saruhan im Gepräch
Events
CeBIT 2011, SoftENGINE Business Convention u.v.m.
Tipps & Tricks Anwender im Gespräch
UPDATESoftENGINE
ges. Änderungen 2011
SoftENGINE UPDATE 3.2010 Seite 2
SoftENGINE Entwicklung
Mit großen Schritten in Richtung ZukunftDie SoftENGINE Entwicklungs-Camps am Beispiel eCommerce
Auch im Jahr 2010 – dem Jahr eins nach der Wirtschaftskrise – konn-ten wir die positive Entwicklung der letzten Jahre fortsetzen. Besonders gefreut haben wir uns über die vielen neuen Unternehmen, die zum ers-ten Mal mit den ERP-Systemen von SoftENGINE arbeiten. Ein entschei-dendes Argument ist dabei immer wieder das Thema „eCommerce“, das zu den besonderen Stärken der BüroWARE- und WEBWARE-Plattfor-men gehört. Damit dies so bleibt, ar-beiten wir mit unseren Vertriebs- und Entwicklungspartnern eng zusammen. In regelmäßigen Entwicklungscamps bringt jeder seine Kenntnisse ein: Auf diese Weise entstehen optima-le kaufmännische Lösungen – die auf dem technischen Know-how von
SoftENGINE sowie dem Branchen-wissen und der Projekterfahrung der SoftENGINE-Entwicklungspartner basieren. Entwicklungscamps gibt es übrigens nicht nur in Sachen eCom-merce, sondern beispielsweise auch für Finanzwesen und PPS.
Schneller Klick zum MarketplaceWie effizient die gemeinsamen Workshops sind, zeigt das Beispiel BüroWARE Marketplace. Die Integ-rationsplattform erblickt 2011 als Beta das Licht der Welt. Hintergrund ist der steigende Bedarf an eCommer-ce-Funktionen in mittelständischen Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Online-Märkte wie Amazon oder eBay sind längst nicht mehr das angestammte Revier spezialisierter
Online-Versandhändler. Auch immer mehr produzierende Unternehmen verkaufen auf diese Weise B-Ware, Retouren oder Restposten. Unter-schiedliche Formate und Prozedu-ren für den Datentransfer machen das Online-Geschäft jedoch zu einer aufwendigen Angelegenheit. Ge-nau dieses Problem löst BüroWARE Marketplace. Als „Datendrehscheibe“ übernimmt das Zusatzmodul Produkt-informationen aus der Unternehmens-software und stellt sie den einzelnen Webshops und Verkaufsplattformen im passenden Format zur Verfügung. In umgekehrter Richtung werden ein-gehende Bestellungen , Kundendaten etc. direkt an BüroWARE weitergelei-tet.
Einrichtungsassistent: Wenige Handgriffe genügen, um Shopschnittstellen anzulegen und Daten aus bestehenden Zugängen zu übernehmen.
Kataloge & Kategorien: Kataloge und Kategorien werden di-rekt in BüroWARE verwaltet und nicht mehr in den Webshops. Das erleich-tert Verwaltung und Bearbeitung.
Attribute: Artikelattribute lassen sich direkt an-passen, wobei verschiedene Arten zur Verfügung stehen.
Medienverwaltung: Jedem Artikel können Bilder, Videos oder Dokumente zugeordnet werden, die sich individuell den verschiedenen Marketplaces zuordnen lassen.
Artikelvarianten: Artikelattribute helfen, unterschied-liche Artikelvarianten zu generieren. Unerwünschte Kombinationen können dabei von vornherein ausgeschlossen werden.
BüroWARE Marketplace – die wichtigsten Funktionen im Überblick
Einrichtungsassistent
Kataloge
Highlights BüroWARE Marketplace
SoftENGINE UPDATE 3.2010 Seite 3
Statusprotokollierung: Jede Artikel-änderung wird lückenlos protokolliert
– egal, ob Beschreibungen, Lagerbe-stände oder Produktbilder verändert werden.
Dublettenprüfung: Bereits bei der Übernahme neuer Aufträge aus dem Marketplace werden neue Kunden-adressen überprüft.
Automatischer Datenabgleich: Für den Datenaustausch zwischen BüroWARE und den Marketplaces lassen sich automatische Intervalle definieren.
Mehrsprachigkeit: Artikel können in bis zu vier verschiedenen Fremdspra-chen beschreiben werden.
Multishopfähigkeit: Mit BüroWARE Mar-ketplaces lassen sich bis zu 999 ver-schiedene Marktplätze, Handelsplatt-formen oder Webshops anbinden.
Impressum
SoftENGINE Update November 2010Auflage: 5.000Erscheinungsweise: 3 x pro JahrHerausgeber: SoftENGINE GmbHAlte Bundesstr. 10/1676846 HauensteinTel: 0049-6392-995 0Fax: 0049-6392-995 599E-Mail: [email protected]: www.softengine.de
Die Inhalte dieser Seiten wurden mit größ-ter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr überneh-men. Alle im Text erwähnten Produktna-men oder -bezeichnungen sind geschützte Markenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. Der Nachdruck von Texten ist nur nach Rücksprache mit SoftENGINE erlaubt.
Mehr Präsenz im InternetNeue eCommerce Suite von Speed4Trade
Shop eröffnen, Geld verdienen – so einfach funktioniert das Online-Ge-schäft heute nicht mehr. Wer im Web Erfolge feiern will, muss sein Angebot zielgruppengerecht aufbereiten und dafür sorgen, dass es im Netz auch gefunden wird. Ein anderes Prob-lem ist der enorme Preisdruck. Die extrem niedrigen Margen verbieten eigentlich jeden manuellen Eingriff in die Geschäftsprozesse. Nur wenn Artikelpräsentation, Auftragsbearbei-tung oder Versandabwicklung vollau-tomatisch laufen, bleibt man im Web konkurrenzfähig.
Software & Vermarktung im Dop-pelpackEine gute Unternehmenssoftware ge-nügt hierfür nicht. Mindestens ebenso wichtig ist das enge Zusammenspiel mit Webshops, Online-Marktplätzen oder Preissuchmaschinen. Grund genug für die Enwicklungsteams von SoftENGINE und Speed4Trade, Unternehmenssoftware und eCom-merce-Plattform enger zusammenzu-schweißen. Die beiden Softwarehäu-ser arbeiten daran, Artikeldaten aus den ERP-Systemen BüroWARE und WEBWARE mithilfe der Speed4Trade eCommerce Software über Kanäle wie eBay, Amazon, Yatego oder billi-ger.de automatisiert zu vermarkten.
Auf allen Märkten präsentSpeed4Trade ist mit seinen 40 Mitarbeitern auf die automatische Verkaufsabwicklung im Online- und Versandhandel spezialisiert. Ein-mal eingerichtet übernimmt die Speed4Trade eCommerce Software die Veröffentlichung neuer Artikelan-gebote in bekannten Online-Verkaufs-
Gute Preise allein genügen nicht, um im Internetgeschäft erfolgreich zu sein. Schließlich müssen die Angebote auch gefunden werden. Die Speed4Trade eCommerce Software ist auf die Multichannel-Vermarktung im Web spezialisiert. Die Anbindung der Plattform an BüroWARE und WEBWARE ist bereits in Arbeit.
kanälen, Webshops und Webportalen. Durch das lückenlose Zusammen-spiel mit den SoftENGINE-Unterneh-menslösungen entsteht ein effizienter Gesamtprozess, der vom Schreib-tisch des Mitarbeiters bis in den hin-tersten Winkel des Internets reicht. Auf diese Weise kann bereits bei der Artikeleingabe die Vermarktung neuer Produkte detailliert gesteuert werden. Ein Klick genügt, um neue Produkte in mehrere Verkaufskanäle
einzustellen. Je nach Version ist die Speed4Trade eCommerce Software mit zusätzlichen Funktionen, etwa für das Pakettracking oder die Anbin-dung an Filialsysteme ausgestattet.
Die Verknüpfung zwischen den SoftENGINE-Unternehmenslösun-gen und der Speed4Trade eCommer-ce-Plattform erfolgt über einen Web-service und wird 2011 erscheinen.
SoftENGINE UPDATE 3.2010 Seite 5
Neuheit: PDFMAILER 5.0
PDFMAILER 5.0 PDF-Versand auf allen Kanälen
Der beliebte PDFMAILER ist kürz-lich in der Version 5 erschienen. Mit Miniaturansichten, digitalem Briefpapier und der Konvertie-rung vom Windows-Desktop bie-tet er Anwendern deutlich mehr Komfort. Ab sofort ist es ein Kinderspiel, PDFs auf Web- oder FTP-Servern zu veröffentlichen.
„PDFs“ sind vor allem beim elekt-ronischen Datenaustausch beliebt: Sie sind klein, sicher und lassen sich selbst auf einem Smartphone problemlos öffnen. Doch in der Pra-xis verursachen Konvertierung und Versand oft einen hohen Arbeits-aufwand. Das ist beim gotomaxx PDFMAILER anders: Die Software konvertiert und versendet PDFs in einem Schritt.
Die neue Version 5 überzeugt mit ei-ner effizienten Benutzerführung. Of-fice-Dateien lassen sich direkt aus dem Windows-Verzeichnis heraus über das Kontextmenü konvertieren. Ebenso einfach ist es, einem Doku-ment weitere Seiten hinzuzufügen. Um bei größeren PDF-Dateien nicht den Überblick zu verlieren, ist der PDFMAILER 5 mit einer Miniatur-ansicht ausgestattet, die alle Seiten eines Dokuments als Mini-Vorschau präsentiert. Diese können beliebig sortiert, geändert oder gelöscht werden.
Wer den PDFMAILER 5 Professional nutzt, kann PDF-Dokumente mit wenigen Handgriffen auf einem File Transfer Protocol (FTP)-Server im Internet veröffentlichen. Zudem kön-nen Firmen ihr digitales Briefpapier als Vorlage hinterlegen und jedem neuen PDF automatisch zuweisen. Damit bleibt die Corporate Identity auch beim elektronischen Schrift-verkehr gewahrt.
Der PDFMAILER 5 Server be-herrscht zusätzlich die Massenver-arbeitung beliebig viele Office-Do-kumente ins PDF-Format. Darüber hinaus können PDF-Dateien auf FTP-, Web- oder SharePoint-Ser-vern veröffentlicht werden. Weite-re Informationen finden Sie unter www.pdfmailer.de.
Von Internetdienstleistern wird in-zwischen erwartet, dass wichtige Informationen elektronisch bereitge-stellt werden. Dem Hosting-Anbieter Webspace-Verkauf.de fehlte es hier-für jedoch an der im B2B-Geschäft notwendigen qualifizierten Signatur.
„Uns blieb deshalb nichts anderes übrig, als unseren Firmenkunden die Rechnung per Post nachzusenden“, erinnert sich Markus Thumerer, Inha-ber von Webspace-Verkauf.de. Ange-sichts mehrerer tausend Empfänger war das nicht nur aufwendig, sondern auch teuer. Er entschied sich deshalb für die Nachrüstung.
Komfortabel für beide SeitenDabei erwies sich das Rechnungs-portal „gotomaxx eRechnung“ als
ideale Ergänzung zur Unternehmens-software BüroWARE. Statt Rech-nungen für Webspace, Domains und virtuelle Server auf dem Drucker aus-zugeben, werden sie per Knopfdruck ins PDF-Format konvertiert und im Rechnungsportal zum Download an-geboten. Eine automatische E-Mail informiert die Empfänger. „Das Zu-sammenspiel zwischen ERP-System und Portal ist ausgesprochen komfor-tabel – nicht nur für uns, sondern auch für unsere Kunden“, bestätigt Inhaber Thumerer. Ältere Rechnungen könne man beispielsweise bis zu einem Jahr lang einsehen.
Kurze AmortisationHinzu kommt ein extrem kurzer Re-turn on Investment (RoI): Bislang
beliefen sich allein die Portokosten bei Webspace-Verkauf.de auf mehr als 8.500 Euro pro Jahr. Die Prozess- und Materialkosten von 1,25 Euro pro Brief schlugen im gleichen Zeitraum mit insgesamt 19.500 Euro zu Buche. Dem steht heute eine jährliche Portal-Nutzungsgebühr von nur 3.900 Euro gegenüber. „Gemessen an den Porto-kosten rechnet sich der Schritt bereits nach fünf Monaten. Beziehen wir den Material- und Verwaltungsaufwand mit ein, liegen wir sogar nach dem dritten Monat im Plus“, freut sich Mar-kus Thumerer.
BüroWARE und eRECHNUNG
Einsparungen in Höhe eines Kleinwagens
Information:www.webspace-verkauf.de
Lange Zeit verschickte der Internetdienstleister Webspace-Verkauf.de Rechnungen per Post. Heute erhalten die Kunden ihre Dokumente digital signiert per E-Mail oder können diese selbst aus dem Internet herunterladen. Damit gelang es dem Hosting-Unternehmen, die Verteilungskosten um 80 Prozent zu senken.
Ist Ihre Unternehmenssoftware auch eine Erfolgsgeschichte?Hat Ihnen unser Referenzbericht gefallen? Vielleicht haben auch Sie eine spannende Erfolgsgeschichte zu erzählen? Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Erfahrungen mit uns teilen und wir Ihre Geschichte erzählen dürfen. Sprechen Sie uns an, gerne vereinbaren wir einen Interviewtermin mit Ihnen.
SoftENGINE UPDATE 3.2010 Seite 7
Effizienz an allen Standorten Reinigungsspezialist aus Istanbul setzt auf BüroWARE
Saruhan wurde 1982 in Istanbul als Großhandelsbetrieb für Hausgeräte und Industriereiniger gegründet. 1990 folgte der Einstieg in den Markt für professionelle Reinigungsmaschinen. 1991 kamen Reinigungsmittel hinzu. Heute verkauft Saruhan in 45 Länder und vergrößert dabei ständig seinen Marktanteil. Neben der Produktqua-lität ist vor allem der Kundenservice entscheidend für den Markterfolg.
Funktionsumfang war entschei-dendDer Umstieg von der kundenunanbhän-gigen Fertigung auf die auftragsbe-zogene Produktion veränderte die Parameter für die Unternehmenssteu-erung. Das Großhandelsunternehmen war gezwungen, zentrale Abläufe im Controlling und der Unternehmens-planung anzupassen. Saruhan nutze die Gelegenheit und vereinheitlichte zunächst die Geschäftsprozesse in der Istanbuler Zentrale. Im zweiten Schritt die Modernisierung der lan-desweiten IT-Infrastruktur. Dabei galt es, die heterogenen Systeme an den verschiedenen Standorten abzulösen. Saruhan entschied sich für die Ein-führung von BüroWARE ERP/PPS als unternehmensweit einheitliches ERP-System. Der Auftrag für die Imple-mentierung ging an den SoftENGINE-Partner BüroWARE Türkiye. Aus-schlaggebend war vor allem der hohe Funktionsumfang: So lassen sich mit der integrierten BüroWARE beispielsweise Fertigungsplanung,Materialmanagement und das Finanz-wesen unternehmensweit einheitlich abbilden. Damit war die Istanbu-ler Zentrale in der Lage, anhand eines lückenlosen Controllings das gesamte Unternehmen zu führen. Schnelle UmstellungDer Startschuss für die Umsetzung fiel im Januar 2007. Parallel zur technischen Umsetzung baute das Projektteam transparente, schlanke Geschäftsprozesse für das gesamte Unternehmen auf. In nur wenigen
BüroWARE Türkiye im Einsatz
Um die Basis für das künftige Unternehmenswachstum zu legen, entschied sich Saruhan - ein türkischer Spezi-alist für Reinigungsmaschinen und Reinigungsmittel - die IT-Landschaft in der Zentrale und den Niederlassun-gen zu harmonisieren. Binnen kürzester Zeit gelang es, zentrale Geschäftsprozesse zu optimieren und auf eine moderne Unternehmenssoftware umzusteigen. Heute profitiert der Filialist von der Transparenz einheitlicher, schlanker Strukturen.
Wochen entstand ein Prototyp, der alle wichtigen Funktionen umfasste und anschließend schrittweise an den verschiedenen Standorten eingeführt wurde. Eine einfache, ressourcen-schonende Methode, um eine schnel-le und kostengünstige Systemumstel-lung zu gewährleisten.
FazitIn der ersten Implementierungsphase löste das Projektteam zunächst die Altsysteme in der Firmenzentrale ab,
sodass im Februar 2008 bereits die ersten Mitarbeiter mit BüroWARE pro-duktiv arbeiten konnten. Kurze Zeit später folgten alle Istanbuler Stand-orte und drei weitere türkische Nieder-lassungen. Heute profitiert Saruhan von den Vorteilen einer einheitlichen Unternehmenssoftware für Vertrieb, Produktionsplanung, Finanzen und Controlling. Gleichzeitig wurde der Grundstein für das künftige Unterneh-menswachstum gelegt.
SoftENGINE UPDATE 3.2010 Seite 8
BüroWARE im Einsatz
Tipps & TricksModerne Unternehmenslösungen wie BüroWARE oder WEBWARE stecken voller nützlicher Funktionen. Gleich-zeitig stellen Sie sich flexibel auf die unterschiedlichen Arbeitsweisen der Anwender ein. Oft führen deshalb mehrere Wege zum Ziel. Auch nach jahrelanger Erfahrung und regelmäßigen Schulungen gibt es immer wieder Neues zu entdecken. Genau hierfür steht unsere neue Rubrik „Tipps & Tricks“. Ab sofort stellen wir Ihnen an dieser Stelle kleine Kniffe vor, die im hektischen Berufsalltag für Entlastung sorgen.
Mini-Workshop: E-Mail-Vorlagen speichernViele Anwender beantworten im Laufe eines Arbeitstages unzählige E-Mails. Oft handelt es sich dabei um Standardvorgänge, die in ähn-licher Form immer wieder vorkom-men. Gute Beispiele sind hierfür etwa Standardangebote oder Lie-feravise. Vorlagen helfen in diesem Fall, die Bearbeitungszeit zu ver-kürzen. Eine Vorlage ist nicht nur schneller ausgewählt, als man eine E-Mail kopiert, das Verfahren weist zudem eine deutlich niedrigere Feh-lerquote auf.
So legen Sie eine neue E-Mail-Vor-lage an:1. Erfassen Sie zunächst die E-Mail, die später als Vorlage zum Einsatz kommen soll.2. Wählen Sie dann aus dem Menü Extras den Eintrag Als Mailvorlage speichern.3. Ein Eingabedialog wird eingeblen-det. Hier können Sie eine Vorlage-nummer vergeben und eine kurze Bezeichnung erfassen. Bestimmen Sie über die Auswahlfelder, ob Emp-fänger, Betreff und Mailtext gespei-chert werden sollen.
HinweisVorlagen ab der Nummer 9000 wer-den Nutzer übergreifend gespeichert. Alle Anwender können dann auf die Vorlage zugreifen.
Jetzt müssen Sie die Vorlagen nur noch dem Mailsystem zur Verfügung stellen. Anschließend können Sie den gespeicherten Text direkt aus ei-ner Tabelle wählen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie aus dem Menü Ansicht das Untermenü Zusatztabellen. Akti-vieren Sie hier den Eintrag Mailvor-lagen. Ein Haken signalisiert, dass die Vorlagen in das Mailsystem ein-gebunden sind.
2. Alle gespeicherten Vorlagen er-scheinen in einer eigenen Tabelle. Klicken Sie auf einen beliebigen
E-Mail-Vorlagen
Zusatztabellen
Hinweis
Eintrag, um den Standardtext in eine neue E-Mail zu übernehmen.
3. Über das Kontextmenü können Sie Mailvorlagen jederzeit neu erfassen, bearbeiten oder löschen.
SoftENGINE UPDATE 3.2010 Seite 9
BüroWARE im Einsatz
Der „iDesk“ (die Tagesübersicht) in BüroWAREEin Arbeitstag steckt voller Überra-schungen: Da sind Aufgaben zu er-ledigen, Mails zu beantworten oder Termine wahrzunehmen. Oft ist es so hektisch, dass man schnell den Überblick verliert. In diesem Fall hilft die Tagesübersicht iDesk: Hier wer-den alle aktuellen Termine, To-Dos und Wiedervorlagen angezeigt. Der iDesk verweist auf neue E-Mails, lie-fert aktuelle Umsatzzahlen oder zeigt die am häufigsten genutzten Module an. Damit ist die Übersicht der ideale Ausgangspunkt, um den Arbeitstag
Gesperrte Adressen über das BüroWARE Dashboard entsperrenIm Laufe der Jahre sammeln sich eine Vielzahl unterschiedlicher Ad-ressen an. Viele davon werden nach einer gewissen Zeit nicht mehr benö-tigt. Um den Adressstamm schlank zu halten, lassen sie sich sperren und tauchen anschließend nicht mehr im System auf. Trotzdem könnten die ausgeblendeten Adressen später noch einmal nützlich sein – etwa für eine größere Marketingkampagne. Für solche Fälle gibt es ein kleines Tool, mit dem Sie gesperrte Adress-daten schnell und unkompliziert reaktivieren können. Sie finden es im Menü BüroWARE-Komplett unter Tools->Dashboard.
Gesperrte Adressen entsperren
iDesk
zu planen und anstehende Aufga-ben strukturiert abzuarbeiten. Damit Sie es dabei so bequem wie möglich haben, lässt sich der iDesk intuitiv bedienen, wie unsere drei kleinen Beispiele zeigen:
Klicken Sie einfach auf die Titelleiste des jeweiligen Bereichs, um das be-treffende Modul zu starten.
Wenn Sie einen Eintrag in einem be-stimmten Programmbereich bearbei-ten oder auszuführen wollen, klicken Sie mit der Maus darauf.
Um einzelne Einträge eines Bereiches auszublenden, gehen Sie mit der Maus auf das Symbol Verkleinern rechts in der Titelleiste. Ein erneuter Klick blen-det den Eintrag wieder ein.
SoftENGINE UPDATE 3.2010 Seite 10
SoftENGINE Business ConventionAuftakt nach Maß
1. Kongress für kfm. Unternehmensorganisation
Premieren sind Überraschungspa-kete – man weiß nie genau, was einen erwartet. Die erste SoftEN-GINE Business Convention, die am letzten Augustwochenende stattfand, überzeugte Aussteller und Besucher. Deshalb heißt es auch in 2011: auf Wiedersehen in Landau.
Die Ziele, die sich das SoftENGINE-Team für die erste Business Conven-tion gesetzt hatte, waren hoch: Einen möglichst breiten Einblick in das Leis-tungsspektrum und die Einsatzgebie-te der beiden Technologieplattformen BüroWARE und WEBWARE sollten die Besucher bekommen. Angesichts der vielen Branchenlösungen, Zu-satz- und Spezialmodule, die es mitt-lerweile gibt, ist das leichter gesagt als getan.
Premiere geglücktDoch der Versuch ist geglückt – mit tatkräftiger Unterstützung von rund 50 SoftENGINE-Partnern, die ihre Lösungen in der Ausstellung präsen-tierten und das Seminarprogramm mit Vorträgen bereicherten. Sie sorgten dafür, dass sich am letzten Augustwochenende die Säle der historischen Jugendstil-Festhalle zu Landau in einen „bunten Markt der Ideen“ verwandelten. Die Bandbreite reichte von speziellen Branchenlö-sungen, über Webshop- und E-Com-merce-Systeme bis hin zu Business Intelligence. Teilnehmer wie der Integrationsspezialist MS Solutions GmbH oder der Webshopanbieter ElectronicSales und Gäste zeigten sich mit dem Auftakt rundum zufrie-den. Bilder und Hintergrundinforma-tionen entnehmen Sie der Webseite www.softengine.de/2010.
Gleiche Zeit, gleicher OrtDass die SoftENGINE Business Convention auch 2011 stattfindet, ist deshalb Ehrensache – wieder in der Jugendstil-Festhalle zu Landau, wie-der am letzten Freitag im August (den 26.08.2011). Planen Sie also am bes-ten schon jetzt Ihr Wochenende in Landau! Erste Informationen finden Sie bereits jetzt auf der Eventseite www.softengine.de/2011.Information:
www.softengine.de/2010www.softengine.de/2011
SoftENGINE UPDATE 3.2010 Seite 11
Neues aus dem Lohnbüro
Änderungen 2011
Höhere SozialabgabenDie Beiträge zur Krankenver-sicherung steigen von 14,9 auf 15,5 Prozent. Kleines Trostpflaster für Unternehmen: Nach dem Willen der Regierung sollen künftige Abgaben-erhöhungen allein von den Versicher-ten gestemmt werden.
Zentrales ClearingWar bislang jede Krankenkasse selbst für den Beitragseinzug zustän-dig, können Arbeitgeber ab Januar 2011 ihre Beiträge, Beitragsnachwei-se und Meldungen gebündelt einer zentralen Weiterleitungsstelle über-geben. Der neue Spitzenverband
„Bund der Krankenkassen“ leitet die Beiträge dann an die Sozialversiche-
rungsträger weiter. Damit soll eine bundesweit einheitliche Einzugspra-xis gewährleistet werden.
Ende der LohnsteuerkarteDas bisherige Lohnsteuerkarten-Verfahren wird durch Einführung der Elektronischen Lohnsteuerabzugs-merkmale (ELStAM) Mitte 2011 abge-löst. Damit entfallen ab Januar 2011 die traditionellen Lohnsteuerkarten. Sämtliche Besteuerungsmerkmale werden künftig beim Bundeszentral-amt für Steuern zentral gespeichert.
Entgeltersatzleistungen nur noch elektronischAb 2011 lassen sich Entgeltersatz-leistungen wie das Krankengeld
ausschließlich elektronisch beantra-gen. Das setzt voraus, dass Unter-nehmen zusätzliche Daten, etwa zu Schutzfristen, Vorerkrankungszeiten oder Arbeitsunfähigkeit elektronisch bereitstellen.
Arbeitgeber-Ausgleichsgesetz Er-stattungsantrag (AAG)Den Antrag zur Erstattung der Arbeit-geberaufwendungen bei den Kran-kenkassen können Unternehmen ab Januar 2011 ebenfalls nur noch via Internet stellen. Betroffen von der Neuregelung sind die Lohnfortzah-lungsansprüche aus dem Umlagever-fahren U1 und U2.
Wer für die Entgeltabrechnung verantwortlich ist, hat viel zu lesen. In kaum einem anderen Bereich ändern sich die gesetzlichen Rahmenbedingungen schneller als im Lohnbüro. Das Problem: Im hektischen Betriebsalltag bleibt kaum Zeit, Gesetztexte zu lesen. Anwender von BüroWARE und WEBWARE können sich hingegen ent-spannt zurücklehnen. Neue Vorschriften werden zeitnah eingepflegt und automatisch per Update zur Verfügung gestellt. Wir zeigen Ihnen, was 2011 auf Sie zukommt.
SoftENGINE UPDATE 3.2010 Seite 12
Wir gratulieren: Online-Shop des Jahres wird von BüroWARE gefüttert
Onlineshop des JahresSie sind langlebig und verbrauchen extrem wenig Strom: Keine Frage, LEDs haben eine lupenreine Ökobi-lanz. Wer sie online bestellt, kommt an der LUMOTRONIX LED-Technik GmbH kaum vorbei. Der LED-Spezia-list ist nicht nur BüroWARE-Anwender, sondern auch Marktführer im Ver-sandhandel mit LEDs. Der innovative LED-Onlineshop www.LEDs.de gefiel der Jury der renommierten Versand-handelsmesse „Mail Order World“ so gut, dass sie ihn zum Online-Shop des Jahres kürten. Der Award gilt als wichtigste Auszeichnung im Online-Versandhandel. Ausschlaggebend waren die Benutzerfreundlichkeit und der hohe Informationswert. So können Besucher zum Beispiel mit dem Er-sparnisrechner den Einspareffekt der gewählten LED berechnen, in tech-nischen Glossars nachschlagen oder Fragen in Foren stellen. Maßgeblich beteiligt an der Realisierung des Web-shops war der auf den Versandhandel spezialisierte SoftENGINE-Partner seidemann: solutions GmbH.
Besuchen Sie uns in Hannover - Halle 5 / D18-19BüroWARE & WEBWARE in Hannover
Vom 1. Bis zum 5. März 2011 findet in Hannover die alljährliche Compu-termesse CeBIT statt. Die weltweit größte Ausstellung für Lösungen aus Informations- und Kommunikations-technologie steht diesmal unter dem Motto „Die Zukunft des digitalen Zeit-alters“. Klar, dass SoftENGINE dabei nicht fehlen darf.
Seit vielen Jahren gehört die CeBIT zum Pflichttermin in unserem Messe-kalender. Auch diesmal schlagen wir unsere Zelte auf einem 400 qm Stand in Halle 5 auf. Neben den neusten Produkten zu den Unternehmenslö-sungen BüroWARE und WEBWARE stellen SoftENGINE-Entwicklungs-partner Ihre Branchenanwendungen,
Zusatzmodule und Integrationskon-zepte vor. Vereinbaren Sie am besten schon jetzt einen Termin mit uns. Wir senden Ihnen Ihre persönliche Frei-karte für die Cebit dann per Post zu. Weitere Informationen finden Sie un-ter www.softengine.de/cebit.php.
Das gesamte SoftENGINE Team wünscht Ihnen und Ihrer Familie ein frohes und besinnliches Weih-nachtsfest und ein erfolg-reiches Jahr 2011.
