SAP S/4HANA Conversion – Vorarbeiten

Ton Pittens

07. März 2019

Umstellungen im Bereich Finanzen

Information Type: RestrictedCompany: itelligence AGInformation Owner: itelligence AG

1. Ihr Weg zur Systemumstellung SAP S/4HANA

2. Beweggründe für Ihre Entscheidung zur System Conversion auf SAP S/4HANA

3. Projekt Methodik

4. Conversion des Rechnungswesens – Vorbereitungsphase

5. Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase

6. Wesentliche Änderungen in SAP S/4HANA Finance

Agenda

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Ihr Weg zur Systemumstellung auf SAP S/4HANA

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Beweggründe für Ihre Entscheidung zur System Conversion auf SAP S/4HANA

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4

Die wichtigsten Fragen, die Sie sich bei der Entscheidung für das richtige Übergangsszenario stellen sollten

Möchten Sie die Weiterentwicklungen Ihrer Lösung und Ihre Bewegungsdaten behalten?

Erfüllt Ihr System alle Voraussetzungen für eine Conversion?

Kommt eine Stufenweise Rollout für Sie in Frage?

Möchten Sie ihr bestehendes ERP System komplett überarbeiten oder wünschen Sie ein Neuanfang?

Wie sehen Sie Ihr bestehendes System?

Beweggründe für Ihre Entscheidung zur System Conversion auf SAP S/4HANA

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5

Entscheidungsfaktoren, die die Wahl des Übergansgsszenarios beeinflussen

SAP S/4HANA System Conversion–

Brownfield Ansatz

Pro

Schnellerer Umstieg auf SAP S/4HANA

Aufbewahrung historischer Daten

Investitionsschutz

Minimales Change Management

Vorbereiten von Business Innovationen

Keine initiale Datenübernahme erforderlich

Con

Das Re-Design der Prozesse könnte schwieriger sein.

Voraussetzungen müssen erfüllt sein

Zusätzliche Tätigkeiten und Optimierung der Datenhaltung

Stammdaten

Bewegungsdaten

Logfiles

Rollen & Berechtigungen

Projekt Methodik

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6

Projekt Phase in SAP Activate mit am Ende jeder Phase ein Quality Gate

Discover Prepare Explore Realize Deploy Run

Gesamtstrategie für Ihre digitale Transformation erstellen

Mit SAP S/4HANA vertraut machen

Trainingsstrategie definieren

Conversionvorbereiten

Readiness Check

Custom Code Analyse

Festlegen der technischen Voraussetzungen und der Architektur

Start auf Sandbox

End-User-Training

Durchführen von Tests

Generalprobe Conversion

Fertigstellung der technischen Vorraussetzungenund der Architektur

Go-Live

Hypercare

Projekt Methodik

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7

Itelligence Phase Modell bei die Erstellung Ihre Gesamtstrategie der digitale Transformation

Conversion des Rechnungswesens

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8

Überblick über die Vorgehensweise bei eine System Conversion - Brownfield Ansatz

Migrationsliste für Custom Code

System-

voraussetzungen

Simplification List

Maintenance Planner

Pre-ChecksSoftware Update

Manager

Applikations-spezifische

Folgeaktivitäten

Datenbankmigration

Software Update

Data Conversion

Die richtigen Voraussetzungen für die Planung und Prüfung schaffen

Pre-Checks von Anfang an durchführen

Maintenance Planner zur Berechnung des Stacks wird benötigt

Pre-Checks werden spätestens hier durchgeführt

Anpassung von Custom Code

Der Grossteil der Logistik Conversionauf SAP S/4HANA wird hier realisiert

• Applikationsspezifische Umstellung während Business Downtime

• Der Grossteil der Umstellungen im Rechnungswesen wird hier im Standardansatz durchgeführt

Vorgehen der Conversion mehrmals üben und wiederholen. Abstimmung mit dem Projektplan

SAP Readiness Check

SimplicationCheck Report

Simplication Item Catalogue

Applikationsübergreifende und applikationsspezifische Vorbereitungsaktivitäten

Preparation Phase – SAP ERP 6.0x Realization Phase – SAP S/4HANA

Conversion des Rechnungswesens auf

SAP S/4HANA

Conversion des Rechnungswesens – Vorbereitungsphase

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Aktivitäten nach der Migration

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Übersicht über die Aktivitäten im Rechnungswesen während die Preparation Phase

Preparation Phase Realization Phase

System Anforderungen

Maintencanceplanner

SI-Checks Custom Code MigrationSoftware Update Manager (SUM)

Applikations-spezifische

Folgeaktivitäten

Applikationsübergreifende und applikationsspezifische Vorbereitungsaktivitäten

Finance

Daten Migration

Identifizieren und prüfen von relevanten

Simplification Items

Periodenabschluss-aktivitäten

Anpassen von Pre-Checks und ggf. Anpassen von Einstellungen

Konsistenzprüfung und Datenabgleich

Customer / VendorIntegration *

Dokumentieren der Buchungsdaten

Anlagenbuchhaltung vorbereiten *

Finance

Archivieren von Daten die nicht länger benötigt

werden

Finance

Compatibility Views

Backup Tabellen

Datenbank Migration

Software Update

Data Conversion

Vorbereitung und Migration des Customizings

* Empfehlung um CVI und Anlagenbuchhaltung vor der Conversion umzusetzen

Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase

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Phase Conversion Rechnungswesen – nach der Software Update Manager (SUM)

Vorbereiten und Umstellen des Customizings

Software Update Manager (SUM)

DatenmigrationAktivitäten nach

der Migration

Conversion des Rechnungswesens

Downtime Uptime

Keine Buchungen erlaubt Umstellung

abgeschlossen

Conversion des Rechnungswesens

Alle Migrationsaktivitäten und Dokumentationen sind im IMG

Customizing Aktivitäten in der richtigen Reihenfolge ausführen

Überspringen von Customizing-Aktivitäten ist nicht erlaubt

Die Aktivitäten im Bereich Rechnungswesen müssen für jeden Mandanten durchgeführt werden.

Es können Buchungskreisspezifische Umstellungen auf ein bestehendes S/4HANA migriert werden

Kennzeichnen von Buchungskreisen als Template zum Ausschalten von Prüfungen mit FINSC_CO_CD_TEMPLATE

Konvertierung von SAP S/4HANA Finance in SAP S/4HANA – Migrationsschritte für das Finanzwesen - Siehe Hinweis 2450377.

Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase

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Neue Datenarchitektur: Vereinfachtes Datenmodell in SAP S / 4HANA

Dies ist eine semantische Abbildung, es werden nicht alle Tabellen angezeigt

Invent. Mgmt(Menge)

MATDOC

Master Data

Material

Sales & Distribution

VBAK LIKP VBRK

VBAP LIPS VBRP VBFA

SA

P S

/4

HA

NA

VBAK LIKP VBRK

VBAP LIPS VBRP VBFA

EIKP

EIPO

VBOX

VBUK

VBUP

S066

S067

Primary Beleg Tabelle

AccountingMaterial Ledger

(multi GAAP, multi currency)Invent. Mgmt (Menge)Sales & Distribution Invent. Mgmt

(Bewertung via MBEW)

Export/importTabelle

IndexTabelle

LIStables

VAPMA

VAKPA

VLPMA

VLKPA

VRPMA

VRKPA

Status Tabelle

NOST

Output Mgmt.Rabatt index

COSP

COSS

COFIT

GLPCT

ZZFISLT

FAGLFLEXT

GLFUNCT

Summe

BSIT BSIK BSID

BSAS BSAT BSAK BSAD

BSIMBSIS

Indizes

BKPF

BSEG

COBK

COEP

ANEK

ANEP

GLPCA

ZZFISLA

FAGLFLEXA

GLFUNCA

COFIS

CKMLPP

Summe

CKMLCR

CKMI1 Index

MLIT

MLCR

MLCRF

MLHD

MLPP

MLPPF

Beleg

MBEW QBEW

OBEW OBEW

MBEWH QBEWH

OBEWH OBEWH

Summe

MARD

MARC

MKPF

MSEG

MSTQ

MSTE

MSTB

MSSQ

MSSA

MSOR

MSLB

MSKU

MSKA

MKOL

MCHBMSTQ

H

MSTEH

MSTBH

MSSQH

MSSAH

MSPRH

MSLBH

MSKUH

MSKAH

MKOLH

MCHBHMARD

H

MARCH

Summe Tabelle

Beleg

Historie Tabelle

SA

P B

usin

ess S

uit

e

Data Converion während SUM

Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase

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Umstellen des Customizings – Realization Phase

Vorbereiten und Umstellen des Customizings

DatenmigrationAktivitäten nach

der Migration

Conversion des Rechnungswesens

1. Customizing Einstellungen vor der Umstellung

prüfen

6. Vorbereiten und Umstellen des

Customizings für das Controlling

2. Anzahl der Aufträge im

Massendaten-Framework einstellen

7. Vorbereiten und Umstellen des

Customizings für das Material-Ledger

3. Vorbereiten und Umstellen des

Customizings für das Hauptbuch

8. Vorbereiten der Umstellung von Hausbankkonten

4. Vorbereiten und Umstellen des

Customizings für Accrual Engine

9. Vorbereiten zur Umstellung von

Finanzdokumenten auf Trade Finance

5. Vorbereiten und Umstellen des

Customizings für die Anlagenbuchhaltung

10. Vorbereiten und Umstellen des

Customizings für das Credit

Management

Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase

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Customizing Aktivitäten

Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase

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Datenmigration Schritte 1-4

Vorbereiten und Umstellen des Customizings

DatenmigrationAktivitäten nach

der Migration

Conversion des Rechnungswesens

1. CDS-Views und Feldzuordnung neu

generieren

2. Bewegungsdaten analysieren

3. Analysestatus der Bewegungsdatenana

lyse anzeigen

4. Datenmigration starten und überwachen

Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase

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Data Migration Monitor

Starten und Monitoren Migration

Die Hauptvorgang für die Datenmigration

Führt die Datenmigration durch

Stellt die richtige Reihenfolge der Migrationsaktivitäten sicher.

Übersicht über alle durchgeführten Migrationsläufe

Wiederholung und Zurücksetzen der Migrationsaktivitäten

Data Migration Monitor FINS_MIG_STATUS

Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase

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Datenmigration Schritte 5-10

Vorbereiten und Umstellen des Customizings

DatenmigrationAktivitäten nach

der Migration

Conversion des Rechnungswesens

1. CDS-Views und Feldzuordnung neu

generieren

6. Hausbankkonten migrieren

2. Bewegungsdaten analysieren

7. Migration von Finanzbelegen in die Handelsfinanzierung

3. Analysestatus der Bewegungsdatenana

lyse anzeigen

8. CreditManagement

Migration

4. Datenmigration starten und überwachen

9. Migrierten Daten abstimmen und

vergleichen

5. Hauptbuch Allokationen migrieren

10. Migration auf "Abgeschlossen"

setzen

Datenmigration

Conversion des Rechnungswesens – Realisierungsphase

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Aktivitäten nach der Migration

Vorbereiten und Umstellen des Customizings

DatenmigrationAktivitäten nach

der Migration

Conversion des Rechnungswesens

1. Applikations-indizes übertragen

6. Manuelle Aktivitäten für

Credit Management

2. Fälligkeitstermine in FI-Belegen

eingeben

7. Migration Accrual-Engine

Daten

3. Gegenkonto in FI-Belegen eingeben

8. Abstimm-Ledgerdeaktivieren

4. Anreicherung des Saldovortrags

9. Datensätze aus veralteten Tabellen

löschen *

5. Manuelle Aktivitäten für

Handelsfinanzierung

10. Implementierung

neuer Funktionalitäten in

SAP S/4HANA

Aktivitäten nach der Migration

Wesentliche Änderungen in SAP S/4HANA Finance

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Neue Datenarchitektur: Vereinfachtes Datenmodell in SAP S / 4HANA

Principle of One

Ein Universal Journal in Finance

Nur eine Anwendung zur Materialbewertung: Material-Ledger

wichtig für eine Conversion: konsistente Daten

Einfaches Datenmodell

Es bleiben nur die wichtigste Tabelle

Keine Redundanzen, keine Aggregate, keine Indizes

Echtzeitintegration, automatischer Abstimmung

Dies ist eine semantische Abbildung, es werden nicht alle Tabellen angezeigt

ACDOCABKPF

Accounting

Material preise

Material Ledger(multi GAAP, multi currency)

MLDOC

MLDOCCCS

Invent. Mgmt(Menge)

MATDOC

Master Data

Material

Sales & Distribution

VBAK LIKP VBRK

VBAP LIPS VBRP VBFA

SA

P S

/4

HA

NA

VBAK LIKP VBRK

VBAP LIPS VBRP VBFA

EIKP

EIPO

VBOX

VBUK

VBUP

S066

S067

Primary Beleg Tabelle

AccountingMaterial Ledger

(multi GAAP, multi currency)Invent. Mgmt (Menge)Sales & Distribution Invent. Mgmt

(Bewertung via MBEW)

Export/importTabelle

IndexTabelle

LIStables

VAPMA

VAKPA

VLPMA

VLKPA

VRPMA

VRKPA

Status Tabelle

NOST

Output Mgmt.Rabatt index

COSP

COSS

COFIT

GLPCT

ZZFISLT

FAGLFLEXT

GLFUNCT

Summe

BSIT BSIK BSID

BSAS BSAT BSAK BSAD

BSIMBSIS

Indizes

BKPF

BSEG

COBK

COEP

ANEK

ANEP

GLPCA

ZZFISLA

FAGLFLEXA

GLFUNCA

COFIS

CKMLPP

Summe

CKMLCR

CKMI1 Index

MLIT

MLCR

MLCRF

MLHD

MLPP

MLPPF

Beleg

MBEW QBEW

OBEW OBEW

MBEWH QBEWH

OBEWH OBEWH

Summe

MARD

MARC

MKPF

MSEG

MSTQ

MSTE

MSTB

MSSQ

MSSA

MSOR

MSLB

MSKU

MSKA

MKOL

MCHBMSTQ

H

MSTEH

MSTBH

MSSQH

MSSAH

MSPRH

MSLBH

MSKUH

MSKAH

MKOLH

MCHBHMARD

H

MARCH

Summe Tabelle

Beleg

Historie Tabelle

SA

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usin

ess S

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e

Data Converion während SUM Conversion Folgeaktivitäten für das Rechnungswesen

Ihre Meinung ist uns wichtig!

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