1 Jahrgang 20 / Ausgabe 4 September 2012 UMBRELLA NEWS Umbrella Computer AG Rorschacher Str. 294 9016 St. Gallen / Telefon 071 244 02 02 Telefax 071 250 04 56 / E-Mail [email protected]Aktionen September / Oktober 2012 Liebe Kunden Wussten Sie, dass Sie neben HP-Zubehör (Toner- kassetten, Tintenpatronen und Akkus) auch Zubehör für fast alle Drucker bei uns bestellen können? Ein Highlight der neusten PROFFIX-Version ist die Netto-Brutto-Lohn-Aufrechnung, zu der Sie auf Seite 9 Weiteres finden. Ihr Umbrella Team Lisa Ammann, Ursi und Peter Wäspi Inhalt Seite Windows 8-Upgrade-Angebot 2/3 Internet Explorer 9: Menüleiste aktivieren, Funktionen finden, Favoriten einblenden 4 Windows 7-Rechner ausnützen 5 Windows: Benutzerdaten verschieben 6/7 PROFFIX Adressverwaltung: automatische Briefanrede 8 PROFFIX Lohnbuchhaltung: Netto-Brutto Aufrechnung 9 Occasionen & Schnäppchen 10 Bestell-Fax 11 Canon Tonerkassette FX3 schwarz zu Canon MultiPASS L60/L90/L6000, FAX-L200/L300 Series, u.v.m. (ca. 3'000 Seiten) Listenpreis: je CHF 99.00 Spezialpreis: je CHF 77.00 Canon Tonerkassette FX10 schwarz zu Canon FAX-L100 Series, MF4000 Series, u.v.m. (ca. 2'00 Seiten) Listenpreis: je CHF 99.00 Spezialpreis: je CHF 77.00 Brother Tonerkassette TN-2000 schwarz zu Brother MFC 7225N, MFC 7420, MFC 7820N, HL 2030, HL 2040, HL 2070N, u.v.m. (ca. 2'600 Seiten) Listenpreis: je CHF 92.00 Spezialpreis: je CHF 82.00 Brother Tonerkassette TN-2120 schwarz zu Brother HL-2140, HL-2150N, HL-2170W, DCP-7030, DCP- 7045N, MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W, u.v.m. (ca. 2'600 Seiten) Listenpreis: je CHF 88.70 Spezialpreis: je CHF 79.00 Brother Tonerkassette TN-3170 HY schwarz zu Brother MFC-8460, MFC-8860, HL-5240, HL-5250, HL-5270, HL-5280, u.v.m (ca. 7'000 Seiten) Listenpreis: je CHF 155.00 Spezialpreis: je CHF 132.00
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Jahrgang 20 / Ausgabe 4 September 2012
UMBRELLA NEWS Umbrella Computer AG Rorschacher Str. 294 9016 St. Gallen / Telefon 071 244 02 02 Telefax 071 250 04 56 / E-Mail [email protected]
Aktionen September / Oktober 2012
Liebe Kunden Wussten Sie, dass Sie neben HP-Zubehör (Toner-kassetten, Tintenpatronen und Akkus) auch Zubehör für fast alle Drucker bei uns bestellen können? Ein Highlight der neusten PROFFIX-Version ist die Netto-Brutto-Lohn-Aufrechnung, zu der Sie auf Seite 9 Weiteres finden.
Ihr Umbrella Team Lisa Ammann, Ursi und Peter Wäspi
Inhalt Seite
Windows 8-Upgrade-Angebot 2/3
Internet Explorer 9: Menüleiste aktivieren, Funktionen finden, Favoriten einblenden
Listenpreis: je CHF 99.00 Spezialpreis: je CHF 77.00 Canon Tonerkassette FX10 schwarz zu Canon FAX-L100 Series, MF4000 Series, u.v.m. (ca. 2'00 Seiten)
Listenpreis: je CHF 99.00 Spezialpreis: je CHF 77.00 Brother Tonerkassette TN-2000 schwarz zu Brother MFC 7225N, MFC 7420, MFC 7820N, HL 2030, HL 2040, HL 2070N, u.v.m. (ca. 2'600 Seiten)
Listenpreis: je CHF 92.00 Spezialpreis: je CHF 82.00 Brother Tonerkassette TN-2120 schwarz zu Brother HL-2140, HL-2150N, HL-2170W, DCP-7030, DCP-7045N, MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W, u.v.m. (ca. 2'600 Seiten)
Listenpreis: je CHF 88.70 Spezialpreis: je CHF 79.00 Brother Tonerkassette TN-3170 HY schwarz zu Brother MFC-8460, MFC-8860, HL-5240, HL-5250, HL-5270, HL-5280, u.v.m (ca. 7'000 Seiten)
Listenpreis: je CHF 155.00 Spezialpreis: je CHF 132.00
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Windows 8-Upgrade-Angebot
Sie müssen mit dem Kauf eines neuen Computer nicht zuwarten bis Windows 8 verfügbar ist. Kaufen Sie jetzt einen Windows 7-PC, erhal-ten Sie Windows 8 Pro später (per Download) für nur CHF 17.95. Wie kann dieses Angebot in Anspruch genommen werden? 1. Erwerb eines Windows 7-PC, auf dem eine Originalversion von Windows 7 Home Basic, Home Premium, Professional oder Ultimate vorinstalliert ist. (Zwischen dem 2. Juni 2012 und dem 31. Januar 2013) 2. Windows-Upgrade-Angebot online bis zum 28. Februar 2013 einlösen. So funktioniert es: 1. Online registrieren Rufen Sie www.windowsupgradeoffer.com auf, um sich für das Windows-Upgrade-Angebot zu registrieren. Halten Sie Ihr Windows 7-Echtheitszertifikat bereit, Sie werden während der Registrierung möglicherweise aufgefordert, dieses anzugeben. Sie müssen für Windows 8 Pro erst bezahlen, wenn es zum Download verfügbar ist. 2. Für Ankündigungen registrieren Achten Sie auf zwei E-Mail von Microsoft: 1. E-Mail: Registrierung für das Windows-Upgrade-Angebot wird bestätigt. 2. E-Mail: Ankündigung Verfügbarkeit Windows 8 Pro 3. Kaufen, Herunterladen und Geniessen Befolgen Sie die Anweisungen in der Email-Ankündigung zum Erwerb und Download von Windows 8 Pro von der Windows-Upgrade Ange-botswebsite bis 28. Februar 2013.
Informationen zu Windows 8: Startbildschirm Windows 8 bietet einen neuen Startbildschirm mit Live-Kacheln, die für Sie interessante Informationen aus dem Web abrufen, sodass Sie schnell sehen, was auf der Welt so los ist. Sofortige Updates Ihrer Facebook-Freunde, E-Mail-Benachrichtigungen, das Wetter und vieles mehr, dies alles auf einen Blick. Windows 8 bietet auch einen Desktopmodus, sodass Sie bei Bedarf jederzeit zum gewohnten Windows-Desktop wechseln können.
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Unglaubliche Apps Die Kernanwendungen sind direkt in Windows 8 integriert und arbeiten zusammen, wodurch eine einzigartige Erfahrung für den Benutzer entsteht. Ausserdem gibt es den Windows Store, in dem Kunden an-geblich weitere tolle Apps für Spiele, Nachrichten, Unterhaltung, Produktivität und vieles mehr erhalten. Alle Apps sind ganz leicht zu finden und können auf bis zu fünf PCs mit Windows 8 verwendet werden. Mit der Cloud verbunden Windows 8 kombiniert die Dinge, für die Sie sich im Web interessieren. Facebook, Linkedln, Flickr, Hotmail und noch vieles mehr, mit den Inhalten auf Ihrem PC, damit Sie alles auf einen Blick sehen und problemlos damit arbeiten können, z.B. Fotos, E-Mails, Kalender, Feeds usw. Windows 8 umfasst ausserdem SkyDrive zum Speichern von Bildern, Musik und Dokumenten online, sodass Sie von einem be-liebigen ans Internet angeschlossenen Gerät darauf zugreifen und diese austauschen können.
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Internet Explorer 9: Menüleiste aktivieren, Funktionen finden, Favoriten einblenden
Dem allgemeinen Trend folgend, hat auch der neue Internet Explorer 9 die Menüleiste verbannt. Diese können Sie aber vorübergehend oder auch dauerhaft wieder sichtbar machen. Der Befehlszugriff erfolgt über das Einstellungssymbol rechts oben.
Die gewohnte Menüleiste kann auch durch Drücken der „Alt“ Taste ein- und ausgeblendet werden. Eine dauerhafte Anzeige lässt sich folgendermassen einstellen: Rechts-Klick auf den Titelbereich des Browserfensters. Dort kann die „Menü-leiste“, „Favoritenleiste“, „Befehlsleiste“ und „Statusleiste“ aus dem Kontextmenü aktiviert werden.
Die Favoriten können via „Ansicht“, „Explorer-Leisten“, „Favoriten“ ein-geblendet werden.
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Windows 7-Rechner ausnützen
Um Kalorien in Joule oder Grad Celsius in Fahreinheit umzurechnen, könnte man natürlich Google fragen. Einfacher geht es aber mit dem in Windows 7 integrierten Taschenrech-ner oder „Rechner“, wie das Programm korrekt lautet. Durch einen Klick auf den „Start“-Button finden Sie im Ordner Zubehör den „Rechner“. Im Menu „Ansicht“ kann zunächst eingestellt werden, welchen Rechner-typ man benötigt; Standard, Wissenschaftlich, Statistik oder Program-mierer gibt es hier zur Auswahl. Über diese vier grundlegenden Modi hinaus kann man den Rechner aber auch zur einfachen Umrechnung von Einheiten für 11 ver-schiedene physikalische Grössen (Druck, Energie, Volumen, Leistung u. a.) benutzen. Der Datumsmodus z.B. berechnet die Anzahl von Tagen, Wochen und Monaten, die zwischen zwei Kalenderdaten liegen, oder addiert/subtrahiert eine Zeitdauer zu/von einem Datum.
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Windows: Benutzerdaten verschieben
Die SSD-Laufwerke (Solid State Drives) sind die grosse Neuerung der letzten Jahre. Sie sind deutlich schneller als herkömmliche Festplat-ten, verkürzen nicht nur den Windows-Start, auch Programme öffnen sich viel zügiger. Einen grossen Nachteil haben die Speicherturbos immer noch: Richtig bezahlbar sind nur „kleinere“ SSDs mit 128 oder 256 GB Speicherplatz. Für Windows und Programme genügt dies. Wer aber Fotos, Filme und Musik auf dem PC speichert, stösst bei dieser Datenmenge schnell an die Grenzen. Deshalb bieten viele neue Desktop-PCs neben einer SSD für Betriebssystem und Programme noch eine grosse, herkömm-liche Harddisk. Leider werden die Standard-Benutzerordner wie „Musik“, „Filme“, „Fotos“ etc. aber automatisch auf dem Systemlaufwerk und damit auf der SSD angelegt. Damit die schnelle SSD wirklich nur noch für Betriebssystem und Programmdateien zuständig ist, zügeln Sie diese auf das grosse Zweitlaufwerk. In Windows ist dies leider mit dem blossen Verschieben der Ordner per Maus nicht getan. Einfach oder Profilösung: Es gibt zwei Möglichkeiten, um die persönlichen Benutzerordner auf die gewünschte Festplatte zu verschieben. Die „optimalste“ Lösung kann leider nur bei der Neuinstallation von Windows genutzt werden, weshalb wir hier darauf verzichten. Die zweite Möglichkeit ist einfacher und funktioniert nicht nur mit Windows 7, sondern auch mit den älteren Versionen wie Vista und XP. Die Ordner „Eigene Musik“ oder „Eigene Videos“ werden einzeln ver-schoben. Nachteil: - Es lassen sich nicht alle Benutzerdaten verschieben. Daten, die durch Programme und Spiele automatisch angelegt werden, landen weiterhin auf dem Windows-Laufwerk. Diese können je nach Programm weit über 10 GB betragen. - Die Verzeichnisse müssen für jeden Benutzer einzeln verschoben werden. Doch auch diese Lösung ist immer noch besser, als die Benutzer-ordner auf der kleinen SSD zu belassen. Sie gibt doch einiges an Speicher frei, da die grössten Ordner nicht mehr auf dem Windows-Laufwerk liegen.
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Vorgehensweise Ordner nachträglich zügeln: In Windows Vista und 7 klicken Sie dazu auf den Start-Knopf und danach auf „Computer“. Klicken Sie doppelt auf das Laufwerk „C:\“ und öffnen mit einem weiteren Doppelklick den Ordner „Benutzer“. Dort finden Sie ausser dem Verzeichnis „Öffentlich“ für jeden installierten Windows-Benutzer einen eigenen Ordner. Auf einem System mit nur einem Nutzer ist also lediglich ein Ordner zu sehen. Öffnen Sie den gewünschten Benutzer-Ordner. Anschliessend werden alle benutzerspezifischen Verzeichnisse angezeigt. Klicken Sie rechts auf den gewünschten Ordner (zum Beispiel auf „Eigene Bilder“), wählen dann „Eigenschaften“ und öffnen die Registerkarte „Pfad“. Greifen Sie nun zur Schaltfläche „Verschieben“ und wählen nun den Zielort aus, in dem die Ordnerdateien künftig gespeichert werden sollen. Bei diesem Vorgang wird nicht der eigentliche Ordner, sondern nur dessen Inhalt verschoben. Um zum Beispiel die Fotos im Ordner „Eigene Bilder“ auf dem Laufwerk „D:\“ zu speichern, müssen Sie dort zuerst einen Ordner mit diesem Namen erstellen. Öffnen Sie nach dem Klick auf „Verschieben“ das Ziellaufwerk und klicken auf den bereits erstellten Ordner oder wählen „Neuer Ordner“ und geben ihm den Namen „Eigene Bilder“. Markieren Sie nun diesen Ordner, klicken auf „Ordner auswählen“ und bestätigen mit „Übernehmen“. Jetzt werden Sie gefragt, ob alle enthaltenen Dateien in den neuen Ordner verschoben werden sollen. Wiederholen Sie dies mit allen Ordnern, die Sie verschieben wollen. Es lohnt sich, nur die speicherhungrigsten Verzeichnisse zu zügeln, also „Downloads“, „Eigene Bilder“, „Eigene Dokumente“, „Eigene Musik“ und „Eigene Videos“. In Windows XP ist das Ganze übrigens noch einfacher, da alle persönlichen Daten im Ordner „Eigene Dateien“ abgelegt sind (auch Musik und Videos). Somit muss lediglich dieser Ordner verschoben werden. Klicken Sie dazu im Windows-Startmenü mit rechts auf „Eigene Dateien/Eigenschaften“. Wählen Sie anschliessend in der Registerkarte „Ziel“ die Option „Verschieben“ und den Zielordner. Auch in diesem Fall wird nur der Inhalt des Ordners „Eigene Dateien“ verschoben. Der Zielordner muss also auch hier, falls noch nicht vorhanden, wie beschrieben zuerst auf dem Ziellaufwerk angelegt werden.
Neu wird im PROFFIX die Briefanrede automatisch erstellt. Wird bei einer neuen Adresse z.B. die Anrede „Frau“ gewählt, erstellt PROFFIX daraus die Briefanrede „Sehr geehrte Frau XY“. Soll bei einer bestehenden Adresse die Briefanrede gemäss den hinter-legten Vorgaben erstellt werden, muss nur die Anrede nochmals ausgewählt werden. ! Die Briefanrede wird auch bei einem „ungewollten“ Ändern/Anklicken der Anrede geändert ! Ein Ändern der Briefanreden via Massenmutation ist im Moment nicht vorgesehen.
Sollte die Vorgabe nicht Ihren Wünschen entsprechen, kann sie unter „Extras“/„Hilfstabellen“/„Anreden verwalten“ angepasst werden. Mit einem Doppelklick auf die gewünschte Anrede (z.B. auf „Frau“) können Sie nun dort bei „Briefanrede“ Ihren Wünschen entsprechende Änderungen (Sehr geehrte Frau [ADR_Adressen.Name]) vornehmen und mit „Ok“ bestätigen.
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PROFFIX Lohnbuchhaltung: Netto-Brutto Aufrechnung
In der aktuellen PROFFIX-Version (1034) wurde neben der Möglich-keit der Lohnauszahlung in EUR auch die Netto-Brutto-Aufrechnung implementiert. Sie können nun also PROFFIX den ausbezahlten Nettolohn (z.B. CHF 5000) hochrechnen lassen und erhalten unter Berücksichtigung aller Abzüge den zu verbuchenden Bruttolohn. Unter dem Menüpunkt Lohnabrechnung - Netto-Brutto Aufrechnung/Nettolohnausgleich können die Nettolöhne für Mitarbeiter sowie die Differenz für einen Nettolohnausgleich berechnet werden. Eine Netto-Brutto Aufrechnung wird dann benötigt, wenn Sie für einen Mitarbeiter einen Nettolohn definiert haben und aufgrund dieses Betrages den dazugehörigen Brutto-Monatslohn errechnen wollen. Hat der Mitarbeiter immer den gleichen Lohn, muss der Monatslohn nur einmal berechnet werden. Wenn der Lohn aber aufgrund variabler Lohnarten nicht jeden Monat identisch ist, muss diese Funktion jedes Mal vor dem Starten der Lohnabrechnung ausgeführt werden. Dies auch, wenn für einen Mitarbeiter ein Nettolohn in einer Fremd-währung definiert wurde, da der Währungskurs jeden Monat schwankt und somit ein anderer Fremdwährungsbetrag bei der Umrechnung entstehen würde. Hat ein Mitarbeiter Taggelder erhalten, dann resultiert daraus aufgrund der kleineren Abzügen unter Umständen ein höherer Lohn als wenn er gearbeitet hätte. Um diese Differenz auszugleichen, kann hier mithilfe dieser Funktion ein Nettolohnausgleich berechnet werden, damit der Mitarbeiter den gleichen Auszahlungsbetrag erhält, wie in einem Monat ohne Taggelder.
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Wir holen es ab.
Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Termin für die Installation.
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