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Treuhand Suisse Referenzen - EGELI Informatik

Date post: 28-Mar-2016
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EGELI Informatik AG implementierte auf der Basis von :- share verband ein Intranet, das Treuhand Suisse als mehrsprachige Collaboration-Plattform dient.
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EGELI Kunden- referenz ERHÖHTE EFFIZIENZ UND VEREINHEITLICHTE PROZESSE DANK :-SHARE VERBAND Der Schweizer Treuhänderverband TREUHAND | SUISSE vertritt die Interessen der im Verband organisierten Treuhandunternehmen. Diese beschäftigen gemeinsam mehr als 9’000 Mitarbeitende, die über 160’000 KMU und eine grosse Zahl Individualkunden betreuen. Die bewährte Microsoft SharePoint-Lösung und die von uns speziell für Verbände entwickelte Applikation erlauben eine transparente Zusammenarbeit trotz dezentraler Organisation. Kunde: TREUHAND | SUISSE ist dezentral in 12 regional verwurzelte Sektionen aufgeteilt. Diese handeln auf lokaler Ebene eigenständig und besitzen eigene Strukturen. Der Zentralvorstand, zusammengesetzt aus den Präsidentinnen und Präsidenten der Sektionen sowie dem Zentralpräsidenten, legt die Verbandspolitik fest und bestimmt das Tätigkeitsprogramm des Verbandes. Gemeinsam mit dem Geschäftsausschuss, dem vier Ressorts unterstellt sind, leitet er die operativen Geschäfte. Die nationale Geschäftsstelle in Bern beschäftigt drei Mitarbeitende. Ausgangslage: Die Mitglieder des Zentralvorstandes, des Geschäftsausschusses und der Ressorts engagieren sich in den meisten Fällen nebenamtlich für den Verband. Dies bedingt eine Collaboration-Plattform, welche höchst effizient und einfach funktioniert. Der Koordi- nationsaufwand soll auf ein Minimum beschränkt werden, die Transparenz hoch sein. Periodische Kontrollinstrumente sollen dafür sorgen, dass keine Aktivitäten untergehen. «Die :-share verband-Lösung über- zeugt. Sie bietet kommunikative und administrative Erleichterungen. Die integrierte Mehrsprachigkeit verhilft zu hoher Akzeptanz. Das ist entscheidend für uns als nationaler Verband.» Angela Bärlocher, TREUHAND | SUISSE, Zentralsekretariat TREUHAND FIDUCIAIRE FIDUCIARI SUISSE share EGELI informatik
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Page 1: Treuhand Suisse Referenzen - EGELI Informatik

EGELIKunden-referenz

ErhöhtE EffIzIEnz und vErEInhEItLIchtE ProzEssE danK :-sharE vErband

Der Schweizer Treuhänderverband TREUHAND | SUISSE vertritt die Interessen der im Verband organisierten Treuhandunternehmen. Diese beschäftigen gemeinsam mehr als 9’000 Mitarbeitende, die über 160’000 KMU und eine grosse Zahl Individualkunden betreuen. Die bewährte Microsoft SharePoint-Lösung und die von uns speziell für Verbände entwickelte Applikation erlauben eine transparente Zusammenarbeit trotz dezentraler Organisation.

Kunde: TREUHAND | SUISSE ist dezentral in 12 regional verwurzelte Sektionen aufgeteilt. Diese handeln auf lokaler Ebene eigenständig und besitzen eigene Strukturen. Der Zentralvorstand, zusammengesetzt aus den Präsidentinnen und Präsidenten der Sektionen sowie dem Zentralpräsidenten, legt die Verbandspolitik fest und bestimmt das Tätigkeitsprogramm des Verbandes. Gemeinsam mit dem Geschäftsausschuss, dem vier Ressorts unterstellt sind, leitet er die operativen Geschäfte. Die nationale Geschäftsstelle in Bern beschäftigt drei Mitarbeitende.

Ausgangslage:Die Mitglieder des Zentralvorstandes, des Geschäftsausschusses und der Ressorts engagieren sich in den meisten Fällen nebenamtlich für den Verband. Dies bedingt eine Collaboration-Plattform, welche höchst effizient und einfach funktioniert. Der Koordi-nationsaufwand soll auf ein Minimum beschränkt werden, die Transparenz hoch sein. Periodische Kontrollinstrumente sollen dafür sorgen, dass keine Aktivitäten untergehen.

«Die :-share verband-Lösung über-zeugt. Sie bietet kommunikative und administrative Erleichterungen. Die integrierte Mehrsprachigkeit verhilft zu hoher Akzeptanz. Das ist entscheidend für uns als nationaler Verband.»

Angela Bärlocher, TREUHAND | SUISSE,

Zentralsekretariat

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Referenzflyer Treuhand Suisse.indd 1 18.04.11 14:15

Page 2: Treuhand Suisse Referenzen - EGELI Informatik

KEnnEn sIE IhrEn KundEn?Natürlich kennen Sie Ihren Kunden. Doch wie gut? Kennen Sie seine Vorlieben, seine Gewohnheiten, seine Verhaltensmuster? Mit :-crm führen Sie nicht nur Ihr Kunden- und Datenmanagement in eine neue Dimension, sondern kommen auch in den Genuss von umfassenden Serviceleistungen.

Lösungsfindung:EGELI Informatik AG implementierte auf der Basis von :-share verband ein Intranet, das TREUHAND | SUISSE als mehrsprachige Collaboration-Plattform dient. Jeder Nutzer soll seine bevorzugte Sprache wählen können. Die Sprachsteuerung erlaubt es TREUHAND | SUISSE als nationaler Verband, Rücksicht auf Mitwirkende in allen Sprachregionen zu nehmen. Die Lösung stützt sich auf zwei zentrale Elemente: Dokumentenablage und Aufgaben-Workflow. Die zentrale Dokumentenablage vereinigt alle von den Mitarbeitenden erstellten oder edi-tierten Dokumente. Standortunabhängig können alle Beteiligten auf die Dokumente zugrei-fen. Im zentralen Kalender sind sämtliche Sitzungen der TREUHAND | SUISSE vermerkt. Im Erfassungsfenster des Aufgaben-Workflows können Aufgaben jeglichen Inhalts ein-getragen werden. Der Geschäftsausschuss kann Aufgaben den zuständigen Mitarbeitenden zuweisen und so den Workflow auslösen. Der Geschäftsausschuss kann auch jederzeit prüfen, wie viele Aufgaben einem Mitarbeitenden zugewiesen sind, wie viele Aufgaben noch offen sind und wie weit die Aufgabenerfüllung fortgeschritten ist.

Kundennutzen:Ein grosser Verband kann sein Verbandswesen vereinfachen. Die Transparenz wurde erhöht, der Koordinationsaufwand gesenkt. Ein Beispiel: Auf einen Blick sieht der Zentralpräsident auf dem Monitor, welche Aufgaben ein Mitarbeiter noch zu erledigen hat und wie weit er mit dieser Aufgabe fortgeschritten ist. Die Kommunikation zwischen allen dezentral orga-nisierten, festen Mitarbeitenden und Milizen funktioniert optimal. Der E-Mail-Wildwuchs wird ohne Verlust von Substanz eingeschränkt. Im Gegenteil: Die Lösung führt zu einem effizienteren Informationsfluss. Die standortunabhängige Dokumentenablage und der Aufgaben-Workflow erleichtern die Zusammenarbeit wesentlich. Vor Sitzungen erstellen Teilnehmer die Traktanden gemeinsam online. Auch bei hoher Mobilität können die Mit-arbeiter von überall auf ihre Dokumente zugreifen. Die TREUHAND | SUISSE erhielt eine hochfunktionale und bei Bedarf weiter ausbaubare Lösung.

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