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0 TRENDS & TIPPS 2019 NEUIGKEITEN ZUM JAHRESWECHSEL aok-business.de
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Platzhalter
TRENDS amp TIPPS 2019
NEUIGKEITEN ZUM JAHRESWECHSEL
aok-businessde
1
UNSERE THEMENraquo Arbeitsentgelt und Beitraumlge
raquo Versicherung
raquo Meldungen
raquo Kurz notiert
raquo Grenzwerte und Rechengroumlszligen
2
ARBEITSENTGELT
UND BEITRAumlGEraquo Beitraumlge in der
Krankenversicherung
raquo Neue Gleitzone
Uumlbergangsbereich
raquo Betriebliche Altersversorgung
raquo Umlage U2
raquo Beitragsberechnung ndash
Dauerbeschaumlftigung oder nicht
raquo Schaumltzverfahren ndash
Beitragsnachweis
3
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Paritaumltische Finanzierung
raquo NEU Ab 112019 wird der kassenindividuelle Zusatzbeitrag
von Arbeitgeber und Arbeitnehmer je zur Haumllfte getragen
raquo Bei Geringverdienern nach dem Sozialversicherungsrecht
(Entgelt bis 325 euro im Monat) traumlgt der Arbeitgeber den Beitrag
allein ndash durchschnittlicher Zusatzbeitragssatz hier maszliggeblich
raquo Unveraumlnderter Beitragsnachweis
Merke
raquo Der Beitrag auf Basis des allgemeinen (146 ) oder ermaumlszligigten
(140 ) Beitragssatzes wird auch weiterhin vom Arbeitgeber und
Arbeitnehmer je zur Haumllfte getragen
Teilnehmerheft S 5
4
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Angenommener Wert
2018 2019
Arbeitnehmer 83 78
raquo Allgemeiner Beitragssatz 73 73
raquo Individueller Zusatzbeitragssatz 1 05
Arbeitgeber 73 78
raquo Allgemeiner Beitragssatz 73 73
raquo Individueller Zusatzbeitragssatz ndash 05
Teilnehmerheft S 5
5
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Pflichtversicherter Arbeitnehmer
Angenommener Wert
Beispiel 1
Arbeitnehmer hat ein monatliches Entgelt von 320000 euro
raquo Allgemeiner Beitragssatz zur KV
3200 euro x 73 = 23360 euro x 2 =
raquo Zusatzbeitrag der Krankenkasse 09
320000 euro x 045 = 1440 euro x 2 =
raquo Monatliche Krankenversicherungsbeitraumlge
raquo Arbeitgeberanteil und Arbeitnehmeranteil
46720 euro
2880 euro
49600 euro
24800 euro
Teilnehmerheft S 5
6
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Privat versicherter Arbeitnehmer
Zusatzbeispiel
Monatliches Entgelt 510000 euro
Monatliche BBG in der KV 453750 euro
raquo Allgemeiner Beitrag zur KV
453750 euro x 73 = 33124 euro x 2 =
raquo Durchschnittlicher Zusatzbeitrag GKV
09 453750 euro x 045 = 2042 euro x 2 =
raquo Monatliche Krankenversicherungsbeitraumlge
raquo Beitragszuschuss KV maximal
66248 euro
4084 euro
70332 euro
35166 euro
Teilnehmerheft S 5
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NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Erweiterter Rahmen
raquo Neuer Begriff Uumlbergangsbereich
raquo Von 45001 euro bis 1300 euro
Bis 2018 Ab 2019
Bis 450 euro
45001 bis
850 euro
85001 euroVerdienst oberhalb der
Gleitzone
Gleitzone
Geringfuumlgig entlohnte
BeschaumlftigungBis 450 euro
45001 bis
1300 euro
130001 euroVerdienst oberhalb des
Uumlbergangsbereichs
Uumlbergangsbereich
Geringfuumlgig entlohnte
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 6
8
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
raquo Fuumlr jeden Versicherungszweig
raquo Arbeitgeber traumlgt seinen regulaumlren Anteil
raquo Arbeitnehmer traumlgt reduzierten Anteil
raquo Ermittlung Beitragsanteil Arbeitnehmer
112885882352941 x AE ndash 167516470588235 = Reduzierte beitragspflichtige
Einnahme
GesamtbeitragBeitragsanteil
Arbeitgeber
Beitragsanteil
Arbeitnehmer
Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3
Teilnehmerheft S 67
9
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Beispiel 3
Ein am 112019 eingestellter Arbeitnehmer erhaumllt ab Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro
raquo Das reduzierte beitragspflichtige Arbeitsentgelt betraumlgt
(112885882352941 x 900 euro - 167516470588235 euro =) Gesamtbeitrag
wird fuumlr alle Versicherungszweige aus 84846 euro berechnet
raquo Der Arbeitgeberanteil aus dem tatsaumlchlich erzielten Arbeitsentgelt von
900 euro
84846 euro
Teilnehmerheft S 7
10
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Beitragsberechnung RV
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Teilnehmerheft S 7
Arbeitgeberanteil
RV
aus 900 EUR
(900 X 93)
8370 EUR
Gesamtbeitrag RV
aus reduziertem
Entgelt 84846 EUR
(84846 X 93) x 2
15782 EUR
Arbeitnehmeranteil
RV
aus Differenz
(15782 ndash 8370)
7412 EUR
11
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Der kassenindividuelle Zusatzbeitragssatz betraumlgt
11 (angenommener Wert) Der Beschaumlftigungsort ist Koumlln
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Ausgangs-wert
Beitragssatz in Berechnung Schritte
KV 84846 euro x 730 = 6194 euro x 2 = 12388 euro Krankenversicherung
184846 euro x 055 = 467 euro x 2 = 934 euro Zusatzbeitrag
= 13322 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 730 = 6570 euro x 1 = 6570 euro
90000 euro x 055 = 495 euro x 1 = 495 euro 2
= 7065 euro Arbeitgeberanteil
= 6257 euro Arbeitnehmeranteil 3
PV 84846 euro x 1525 = 1294 euro x 2 = 2588 euro Pflegeversicherung
184846 euro x 0250 = 212 euro x 1 = 212 euro Beitragszuschlag
= 2800 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 1525 = 1373 euro x 1 = 1373 euro Arbeitgeberanteil 2
= 1427 euro Arbeitnehmeranteil 3
RV 84846 euro x 93 = 7891 euro x 2 = 15782 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 93 = 8370 euro x 1 = 8370 euro Arbeitgeberanteil 2
= 7412 euro Arbeitnehmeranteil 3
AV 84846 euro x 125 1061 euro x 2 = 2122 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 125 1125 euro x 1 = 1125 euro Arbeitgeberanteil 2
= 997 euro Arbeitnehmeranteil 3
Teilnehmerheft S 7
12
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
AE 45100 EUR 1 29900 EUR
RV AG 4164 EUR 12081 EUR
RV AN 2160 EUR 12077 EUR
nicht im Teilnehmerheft
13
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Melderecht (voraussichtlich ab 7acute2019)
raquo Arbeitgeber meldet reduziertes Arbeitsentgelt und
raquo Arbeitgeber meldet Bruttoarbeitsentgelt
houmlhere Rente
raquo Wirkung der Verzichtserklaumlrung (RV) endet automatisch zum 30062018
raquo ggf Ab- und Anmeldung zum 300619 bzw 01072019
raquo Mitarbeiter in den Personalstammdaten als bdquoMidijobberldquo kennzeichnen
Hintergrund
raquo Geringverdiener sollen entlastet werden hellip
raquo ohne Auswirkungen auf die Rente
raquo doppelte Haltelinie bis 2025
bull Rentenniveau 48
bull Beitragssatz RV max 20
Teilnehmerheft S 8
14
Zeitschiene
raquo Betriebsrentenstaumlrkungsgesetz in Kraft seit 112018
raquo Weitere Regelungen folgen zeitversetzt
bull Ab 112019
bull Ab 112022
Inhalte
raquo Erhoumlhung des steuerlichen Foumlrderrahmens
raquo Verpflichtender Arbeitgeberzuschuss
raquo Foumlrderbetrag bei Geringverdienern
raquo Beitragszusage
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Teilnehmerheft S 9
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
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BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
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BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
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SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
1
UNSERE THEMENraquo Arbeitsentgelt und Beitraumlge
raquo Versicherung
raquo Meldungen
raquo Kurz notiert
raquo Grenzwerte und Rechengroumlszligen
2
ARBEITSENTGELT
UND BEITRAumlGEraquo Beitraumlge in der
Krankenversicherung
raquo Neue Gleitzone
Uumlbergangsbereich
raquo Betriebliche Altersversorgung
raquo Umlage U2
raquo Beitragsberechnung ndash
Dauerbeschaumlftigung oder nicht
raquo Schaumltzverfahren ndash
Beitragsnachweis
3
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Paritaumltische Finanzierung
raquo NEU Ab 112019 wird der kassenindividuelle Zusatzbeitrag
von Arbeitgeber und Arbeitnehmer je zur Haumllfte getragen
raquo Bei Geringverdienern nach dem Sozialversicherungsrecht
(Entgelt bis 325 euro im Monat) traumlgt der Arbeitgeber den Beitrag
allein ndash durchschnittlicher Zusatzbeitragssatz hier maszliggeblich
raquo Unveraumlnderter Beitragsnachweis
Merke
raquo Der Beitrag auf Basis des allgemeinen (146 ) oder ermaumlszligigten
(140 ) Beitragssatzes wird auch weiterhin vom Arbeitgeber und
Arbeitnehmer je zur Haumllfte getragen
Teilnehmerheft S 5
4
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Angenommener Wert
2018 2019
Arbeitnehmer 83 78
raquo Allgemeiner Beitragssatz 73 73
raquo Individueller Zusatzbeitragssatz 1 05
Arbeitgeber 73 78
raquo Allgemeiner Beitragssatz 73 73
raquo Individueller Zusatzbeitragssatz ndash 05
Teilnehmerheft S 5
5
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Pflichtversicherter Arbeitnehmer
Angenommener Wert
Beispiel 1
Arbeitnehmer hat ein monatliches Entgelt von 320000 euro
raquo Allgemeiner Beitragssatz zur KV
3200 euro x 73 = 23360 euro x 2 =
raquo Zusatzbeitrag der Krankenkasse 09
320000 euro x 045 = 1440 euro x 2 =
raquo Monatliche Krankenversicherungsbeitraumlge
raquo Arbeitgeberanteil und Arbeitnehmeranteil
46720 euro
2880 euro
49600 euro
24800 euro
Teilnehmerheft S 5
6
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Privat versicherter Arbeitnehmer
Zusatzbeispiel
Monatliches Entgelt 510000 euro
Monatliche BBG in der KV 453750 euro
raquo Allgemeiner Beitrag zur KV
453750 euro x 73 = 33124 euro x 2 =
raquo Durchschnittlicher Zusatzbeitrag GKV
09 453750 euro x 045 = 2042 euro x 2 =
raquo Monatliche Krankenversicherungsbeitraumlge
raquo Beitragszuschuss KV maximal
66248 euro
4084 euro
70332 euro
35166 euro
Teilnehmerheft S 5
7
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Erweiterter Rahmen
raquo Neuer Begriff Uumlbergangsbereich
raquo Von 45001 euro bis 1300 euro
Bis 2018 Ab 2019
Bis 450 euro
45001 bis
850 euro
85001 euroVerdienst oberhalb der
Gleitzone
Gleitzone
Geringfuumlgig entlohnte
BeschaumlftigungBis 450 euro
45001 bis
1300 euro
130001 euroVerdienst oberhalb des
Uumlbergangsbereichs
Uumlbergangsbereich
Geringfuumlgig entlohnte
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 6
8
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
raquo Fuumlr jeden Versicherungszweig
raquo Arbeitgeber traumlgt seinen regulaumlren Anteil
raquo Arbeitnehmer traumlgt reduzierten Anteil
raquo Ermittlung Beitragsanteil Arbeitnehmer
112885882352941 x AE ndash 167516470588235 = Reduzierte beitragspflichtige
Einnahme
GesamtbeitragBeitragsanteil
Arbeitgeber
Beitragsanteil
Arbeitnehmer
Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3
Teilnehmerheft S 67
9
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Beispiel 3
Ein am 112019 eingestellter Arbeitnehmer erhaumllt ab Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro
raquo Das reduzierte beitragspflichtige Arbeitsentgelt betraumlgt
(112885882352941 x 900 euro - 167516470588235 euro =) Gesamtbeitrag
wird fuumlr alle Versicherungszweige aus 84846 euro berechnet
raquo Der Arbeitgeberanteil aus dem tatsaumlchlich erzielten Arbeitsentgelt von
900 euro
84846 euro
Teilnehmerheft S 7
10
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Beitragsberechnung RV
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Teilnehmerheft S 7
Arbeitgeberanteil
RV
aus 900 EUR
(900 X 93)
8370 EUR
Gesamtbeitrag RV
aus reduziertem
Entgelt 84846 EUR
(84846 X 93) x 2
15782 EUR
Arbeitnehmeranteil
RV
aus Differenz
(15782 ndash 8370)
7412 EUR
11
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Der kassenindividuelle Zusatzbeitragssatz betraumlgt
11 (angenommener Wert) Der Beschaumlftigungsort ist Koumlln
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Ausgangs-wert
Beitragssatz in Berechnung Schritte
KV 84846 euro x 730 = 6194 euro x 2 = 12388 euro Krankenversicherung
184846 euro x 055 = 467 euro x 2 = 934 euro Zusatzbeitrag
= 13322 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 730 = 6570 euro x 1 = 6570 euro
90000 euro x 055 = 495 euro x 1 = 495 euro 2
= 7065 euro Arbeitgeberanteil
= 6257 euro Arbeitnehmeranteil 3
PV 84846 euro x 1525 = 1294 euro x 2 = 2588 euro Pflegeversicherung
184846 euro x 0250 = 212 euro x 1 = 212 euro Beitragszuschlag
= 2800 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 1525 = 1373 euro x 1 = 1373 euro Arbeitgeberanteil 2
= 1427 euro Arbeitnehmeranteil 3
RV 84846 euro x 93 = 7891 euro x 2 = 15782 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 93 = 8370 euro x 1 = 8370 euro Arbeitgeberanteil 2
= 7412 euro Arbeitnehmeranteil 3
AV 84846 euro x 125 1061 euro x 2 = 2122 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 125 1125 euro x 1 = 1125 euro Arbeitgeberanteil 2
= 997 euro Arbeitnehmeranteil 3
Teilnehmerheft S 7
12
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
AE 45100 EUR 1 29900 EUR
RV AG 4164 EUR 12081 EUR
RV AN 2160 EUR 12077 EUR
nicht im Teilnehmerheft
13
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Melderecht (voraussichtlich ab 7acute2019)
raquo Arbeitgeber meldet reduziertes Arbeitsentgelt und
raquo Arbeitgeber meldet Bruttoarbeitsentgelt
houmlhere Rente
raquo Wirkung der Verzichtserklaumlrung (RV) endet automatisch zum 30062018
raquo ggf Ab- und Anmeldung zum 300619 bzw 01072019
raquo Mitarbeiter in den Personalstammdaten als bdquoMidijobberldquo kennzeichnen
Hintergrund
raquo Geringverdiener sollen entlastet werden hellip
raquo ohne Auswirkungen auf die Rente
raquo doppelte Haltelinie bis 2025
bull Rentenniveau 48
bull Beitragssatz RV max 20
Teilnehmerheft S 8
14
Zeitschiene
raquo Betriebsrentenstaumlrkungsgesetz in Kraft seit 112018
raquo Weitere Regelungen folgen zeitversetzt
bull Ab 112019
bull Ab 112022
Inhalte
raquo Erhoumlhung des steuerlichen Foumlrderrahmens
raquo Verpflichtender Arbeitgeberzuschuss
raquo Foumlrderbetrag bei Geringverdienern
raquo Beitragszusage
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Teilnehmerheft S 9
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
2
ARBEITSENTGELT
UND BEITRAumlGEraquo Beitraumlge in der
Krankenversicherung
raquo Neue Gleitzone
Uumlbergangsbereich
raquo Betriebliche Altersversorgung
raquo Umlage U2
raquo Beitragsberechnung ndash
Dauerbeschaumlftigung oder nicht
raquo Schaumltzverfahren ndash
Beitragsnachweis
3
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Paritaumltische Finanzierung
raquo NEU Ab 112019 wird der kassenindividuelle Zusatzbeitrag
von Arbeitgeber und Arbeitnehmer je zur Haumllfte getragen
raquo Bei Geringverdienern nach dem Sozialversicherungsrecht
(Entgelt bis 325 euro im Monat) traumlgt der Arbeitgeber den Beitrag
allein ndash durchschnittlicher Zusatzbeitragssatz hier maszliggeblich
raquo Unveraumlnderter Beitragsnachweis
Merke
raquo Der Beitrag auf Basis des allgemeinen (146 ) oder ermaumlszligigten
(140 ) Beitragssatzes wird auch weiterhin vom Arbeitgeber und
Arbeitnehmer je zur Haumllfte getragen
Teilnehmerheft S 5
4
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Angenommener Wert
2018 2019
Arbeitnehmer 83 78
raquo Allgemeiner Beitragssatz 73 73
raquo Individueller Zusatzbeitragssatz 1 05
Arbeitgeber 73 78
raquo Allgemeiner Beitragssatz 73 73
raquo Individueller Zusatzbeitragssatz ndash 05
Teilnehmerheft S 5
5
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Pflichtversicherter Arbeitnehmer
Angenommener Wert
Beispiel 1
Arbeitnehmer hat ein monatliches Entgelt von 320000 euro
raquo Allgemeiner Beitragssatz zur KV
3200 euro x 73 = 23360 euro x 2 =
raquo Zusatzbeitrag der Krankenkasse 09
320000 euro x 045 = 1440 euro x 2 =
raquo Monatliche Krankenversicherungsbeitraumlge
raquo Arbeitgeberanteil und Arbeitnehmeranteil
46720 euro
2880 euro
49600 euro
24800 euro
Teilnehmerheft S 5
6
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Privat versicherter Arbeitnehmer
Zusatzbeispiel
Monatliches Entgelt 510000 euro
Monatliche BBG in der KV 453750 euro
raquo Allgemeiner Beitrag zur KV
453750 euro x 73 = 33124 euro x 2 =
raquo Durchschnittlicher Zusatzbeitrag GKV
09 453750 euro x 045 = 2042 euro x 2 =
raquo Monatliche Krankenversicherungsbeitraumlge
raquo Beitragszuschuss KV maximal
66248 euro
4084 euro
70332 euro
35166 euro
Teilnehmerheft S 5
7
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Erweiterter Rahmen
raquo Neuer Begriff Uumlbergangsbereich
raquo Von 45001 euro bis 1300 euro
Bis 2018 Ab 2019
Bis 450 euro
45001 bis
850 euro
85001 euroVerdienst oberhalb der
Gleitzone
Gleitzone
Geringfuumlgig entlohnte
BeschaumlftigungBis 450 euro
45001 bis
1300 euro
130001 euroVerdienst oberhalb des
Uumlbergangsbereichs
Uumlbergangsbereich
Geringfuumlgig entlohnte
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 6
8
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
raquo Fuumlr jeden Versicherungszweig
raquo Arbeitgeber traumlgt seinen regulaumlren Anteil
raquo Arbeitnehmer traumlgt reduzierten Anteil
raquo Ermittlung Beitragsanteil Arbeitnehmer
112885882352941 x AE ndash 167516470588235 = Reduzierte beitragspflichtige
Einnahme
GesamtbeitragBeitragsanteil
Arbeitgeber
Beitragsanteil
Arbeitnehmer
Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3
Teilnehmerheft S 67
9
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Beispiel 3
Ein am 112019 eingestellter Arbeitnehmer erhaumllt ab Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro
raquo Das reduzierte beitragspflichtige Arbeitsentgelt betraumlgt
(112885882352941 x 900 euro - 167516470588235 euro =) Gesamtbeitrag
wird fuumlr alle Versicherungszweige aus 84846 euro berechnet
raquo Der Arbeitgeberanteil aus dem tatsaumlchlich erzielten Arbeitsentgelt von
900 euro
84846 euro
Teilnehmerheft S 7
10
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Beitragsberechnung RV
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Teilnehmerheft S 7
Arbeitgeberanteil
RV
aus 900 EUR
(900 X 93)
8370 EUR
Gesamtbeitrag RV
aus reduziertem
Entgelt 84846 EUR
(84846 X 93) x 2
15782 EUR
Arbeitnehmeranteil
RV
aus Differenz
(15782 ndash 8370)
7412 EUR
11
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Der kassenindividuelle Zusatzbeitragssatz betraumlgt
11 (angenommener Wert) Der Beschaumlftigungsort ist Koumlln
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Ausgangs-wert
Beitragssatz in Berechnung Schritte
KV 84846 euro x 730 = 6194 euro x 2 = 12388 euro Krankenversicherung
184846 euro x 055 = 467 euro x 2 = 934 euro Zusatzbeitrag
= 13322 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 730 = 6570 euro x 1 = 6570 euro
90000 euro x 055 = 495 euro x 1 = 495 euro 2
= 7065 euro Arbeitgeberanteil
= 6257 euro Arbeitnehmeranteil 3
PV 84846 euro x 1525 = 1294 euro x 2 = 2588 euro Pflegeversicherung
184846 euro x 0250 = 212 euro x 1 = 212 euro Beitragszuschlag
= 2800 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 1525 = 1373 euro x 1 = 1373 euro Arbeitgeberanteil 2
= 1427 euro Arbeitnehmeranteil 3
RV 84846 euro x 93 = 7891 euro x 2 = 15782 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 93 = 8370 euro x 1 = 8370 euro Arbeitgeberanteil 2
= 7412 euro Arbeitnehmeranteil 3
AV 84846 euro x 125 1061 euro x 2 = 2122 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 125 1125 euro x 1 = 1125 euro Arbeitgeberanteil 2
= 997 euro Arbeitnehmeranteil 3
Teilnehmerheft S 7
12
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
AE 45100 EUR 1 29900 EUR
RV AG 4164 EUR 12081 EUR
RV AN 2160 EUR 12077 EUR
nicht im Teilnehmerheft
13
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Melderecht (voraussichtlich ab 7acute2019)
raquo Arbeitgeber meldet reduziertes Arbeitsentgelt und
raquo Arbeitgeber meldet Bruttoarbeitsentgelt
houmlhere Rente
raquo Wirkung der Verzichtserklaumlrung (RV) endet automatisch zum 30062018
raquo ggf Ab- und Anmeldung zum 300619 bzw 01072019
raquo Mitarbeiter in den Personalstammdaten als bdquoMidijobberldquo kennzeichnen
Hintergrund
raquo Geringverdiener sollen entlastet werden hellip
raquo ohne Auswirkungen auf die Rente
raquo doppelte Haltelinie bis 2025
bull Rentenniveau 48
bull Beitragssatz RV max 20
Teilnehmerheft S 8
14
Zeitschiene
raquo Betriebsrentenstaumlrkungsgesetz in Kraft seit 112018
raquo Weitere Regelungen folgen zeitversetzt
bull Ab 112019
bull Ab 112022
Inhalte
raquo Erhoumlhung des steuerlichen Foumlrderrahmens
raquo Verpflichtender Arbeitgeberzuschuss
raquo Foumlrderbetrag bei Geringverdienern
raquo Beitragszusage
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Teilnehmerheft S 9
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
3
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Paritaumltische Finanzierung
raquo NEU Ab 112019 wird der kassenindividuelle Zusatzbeitrag
von Arbeitgeber und Arbeitnehmer je zur Haumllfte getragen
raquo Bei Geringverdienern nach dem Sozialversicherungsrecht
(Entgelt bis 325 euro im Monat) traumlgt der Arbeitgeber den Beitrag
allein ndash durchschnittlicher Zusatzbeitragssatz hier maszliggeblich
raquo Unveraumlnderter Beitragsnachweis
Merke
raquo Der Beitrag auf Basis des allgemeinen (146 ) oder ermaumlszligigten
(140 ) Beitragssatzes wird auch weiterhin vom Arbeitgeber und
Arbeitnehmer je zur Haumllfte getragen
Teilnehmerheft S 5
4
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Angenommener Wert
2018 2019
Arbeitnehmer 83 78
raquo Allgemeiner Beitragssatz 73 73
raquo Individueller Zusatzbeitragssatz 1 05
Arbeitgeber 73 78
raquo Allgemeiner Beitragssatz 73 73
raquo Individueller Zusatzbeitragssatz ndash 05
Teilnehmerheft S 5
5
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Pflichtversicherter Arbeitnehmer
Angenommener Wert
Beispiel 1
Arbeitnehmer hat ein monatliches Entgelt von 320000 euro
raquo Allgemeiner Beitragssatz zur KV
3200 euro x 73 = 23360 euro x 2 =
raquo Zusatzbeitrag der Krankenkasse 09
320000 euro x 045 = 1440 euro x 2 =
raquo Monatliche Krankenversicherungsbeitraumlge
raquo Arbeitgeberanteil und Arbeitnehmeranteil
46720 euro
2880 euro
49600 euro
24800 euro
Teilnehmerheft S 5
6
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Privat versicherter Arbeitnehmer
Zusatzbeispiel
Monatliches Entgelt 510000 euro
Monatliche BBG in der KV 453750 euro
raquo Allgemeiner Beitrag zur KV
453750 euro x 73 = 33124 euro x 2 =
raquo Durchschnittlicher Zusatzbeitrag GKV
09 453750 euro x 045 = 2042 euro x 2 =
raquo Monatliche Krankenversicherungsbeitraumlge
raquo Beitragszuschuss KV maximal
66248 euro
4084 euro
70332 euro
35166 euro
Teilnehmerheft S 5
7
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Erweiterter Rahmen
raquo Neuer Begriff Uumlbergangsbereich
raquo Von 45001 euro bis 1300 euro
Bis 2018 Ab 2019
Bis 450 euro
45001 bis
850 euro
85001 euroVerdienst oberhalb der
Gleitzone
Gleitzone
Geringfuumlgig entlohnte
BeschaumlftigungBis 450 euro
45001 bis
1300 euro
130001 euroVerdienst oberhalb des
Uumlbergangsbereichs
Uumlbergangsbereich
Geringfuumlgig entlohnte
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 6
8
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
raquo Fuumlr jeden Versicherungszweig
raquo Arbeitgeber traumlgt seinen regulaumlren Anteil
raquo Arbeitnehmer traumlgt reduzierten Anteil
raquo Ermittlung Beitragsanteil Arbeitnehmer
112885882352941 x AE ndash 167516470588235 = Reduzierte beitragspflichtige
Einnahme
GesamtbeitragBeitragsanteil
Arbeitgeber
Beitragsanteil
Arbeitnehmer
Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3
Teilnehmerheft S 67
9
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Beispiel 3
Ein am 112019 eingestellter Arbeitnehmer erhaumllt ab Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro
raquo Das reduzierte beitragspflichtige Arbeitsentgelt betraumlgt
(112885882352941 x 900 euro - 167516470588235 euro =) Gesamtbeitrag
wird fuumlr alle Versicherungszweige aus 84846 euro berechnet
raquo Der Arbeitgeberanteil aus dem tatsaumlchlich erzielten Arbeitsentgelt von
900 euro
84846 euro
Teilnehmerheft S 7
10
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Beitragsberechnung RV
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Teilnehmerheft S 7
Arbeitgeberanteil
RV
aus 900 EUR
(900 X 93)
8370 EUR
Gesamtbeitrag RV
aus reduziertem
Entgelt 84846 EUR
(84846 X 93) x 2
15782 EUR
Arbeitnehmeranteil
RV
aus Differenz
(15782 ndash 8370)
7412 EUR
11
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Der kassenindividuelle Zusatzbeitragssatz betraumlgt
11 (angenommener Wert) Der Beschaumlftigungsort ist Koumlln
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Ausgangs-wert
Beitragssatz in Berechnung Schritte
KV 84846 euro x 730 = 6194 euro x 2 = 12388 euro Krankenversicherung
184846 euro x 055 = 467 euro x 2 = 934 euro Zusatzbeitrag
= 13322 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 730 = 6570 euro x 1 = 6570 euro
90000 euro x 055 = 495 euro x 1 = 495 euro 2
= 7065 euro Arbeitgeberanteil
= 6257 euro Arbeitnehmeranteil 3
PV 84846 euro x 1525 = 1294 euro x 2 = 2588 euro Pflegeversicherung
184846 euro x 0250 = 212 euro x 1 = 212 euro Beitragszuschlag
= 2800 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 1525 = 1373 euro x 1 = 1373 euro Arbeitgeberanteil 2
= 1427 euro Arbeitnehmeranteil 3
RV 84846 euro x 93 = 7891 euro x 2 = 15782 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 93 = 8370 euro x 1 = 8370 euro Arbeitgeberanteil 2
= 7412 euro Arbeitnehmeranteil 3
AV 84846 euro x 125 1061 euro x 2 = 2122 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 125 1125 euro x 1 = 1125 euro Arbeitgeberanteil 2
= 997 euro Arbeitnehmeranteil 3
Teilnehmerheft S 7
12
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
AE 45100 EUR 1 29900 EUR
RV AG 4164 EUR 12081 EUR
RV AN 2160 EUR 12077 EUR
nicht im Teilnehmerheft
13
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Melderecht (voraussichtlich ab 7acute2019)
raquo Arbeitgeber meldet reduziertes Arbeitsentgelt und
raquo Arbeitgeber meldet Bruttoarbeitsentgelt
houmlhere Rente
raquo Wirkung der Verzichtserklaumlrung (RV) endet automatisch zum 30062018
raquo ggf Ab- und Anmeldung zum 300619 bzw 01072019
raquo Mitarbeiter in den Personalstammdaten als bdquoMidijobberldquo kennzeichnen
Hintergrund
raquo Geringverdiener sollen entlastet werden hellip
raquo ohne Auswirkungen auf die Rente
raquo doppelte Haltelinie bis 2025
bull Rentenniveau 48
bull Beitragssatz RV max 20
Teilnehmerheft S 8
14
Zeitschiene
raquo Betriebsrentenstaumlrkungsgesetz in Kraft seit 112018
raquo Weitere Regelungen folgen zeitversetzt
bull Ab 112019
bull Ab 112022
Inhalte
raquo Erhoumlhung des steuerlichen Foumlrderrahmens
raquo Verpflichtender Arbeitgeberzuschuss
raquo Foumlrderbetrag bei Geringverdienern
raquo Beitragszusage
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Teilnehmerheft S 9
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
4
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Angenommener Wert
2018 2019
Arbeitnehmer 83 78
raquo Allgemeiner Beitragssatz 73 73
raquo Individueller Zusatzbeitragssatz 1 05
Arbeitgeber 73 78
raquo Allgemeiner Beitragssatz 73 73
raquo Individueller Zusatzbeitragssatz ndash 05
Teilnehmerheft S 5
5
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Pflichtversicherter Arbeitnehmer
Angenommener Wert
Beispiel 1
Arbeitnehmer hat ein monatliches Entgelt von 320000 euro
raquo Allgemeiner Beitragssatz zur KV
3200 euro x 73 = 23360 euro x 2 =
raquo Zusatzbeitrag der Krankenkasse 09
320000 euro x 045 = 1440 euro x 2 =
raquo Monatliche Krankenversicherungsbeitraumlge
raquo Arbeitgeberanteil und Arbeitnehmeranteil
46720 euro
2880 euro
49600 euro
24800 euro
Teilnehmerheft S 5
6
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Privat versicherter Arbeitnehmer
Zusatzbeispiel
Monatliches Entgelt 510000 euro
Monatliche BBG in der KV 453750 euro
raquo Allgemeiner Beitrag zur KV
453750 euro x 73 = 33124 euro x 2 =
raquo Durchschnittlicher Zusatzbeitrag GKV
09 453750 euro x 045 = 2042 euro x 2 =
raquo Monatliche Krankenversicherungsbeitraumlge
raquo Beitragszuschuss KV maximal
66248 euro
4084 euro
70332 euro
35166 euro
Teilnehmerheft S 5
7
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Erweiterter Rahmen
raquo Neuer Begriff Uumlbergangsbereich
raquo Von 45001 euro bis 1300 euro
Bis 2018 Ab 2019
Bis 450 euro
45001 bis
850 euro
85001 euroVerdienst oberhalb der
Gleitzone
Gleitzone
Geringfuumlgig entlohnte
BeschaumlftigungBis 450 euro
45001 bis
1300 euro
130001 euroVerdienst oberhalb des
Uumlbergangsbereichs
Uumlbergangsbereich
Geringfuumlgig entlohnte
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 6
8
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
raquo Fuumlr jeden Versicherungszweig
raquo Arbeitgeber traumlgt seinen regulaumlren Anteil
raquo Arbeitnehmer traumlgt reduzierten Anteil
raquo Ermittlung Beitragsanteil Arbeitnehmer
112885882352941 x AE ndash 167516470588235 = Reduzierte beitragspflichtige
Einnahme
GesamtbeitragBeitragsanteil
Arbeitgeber
Beitragsanteil
Arbeitnehmer
Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3
Teilnehmerheft S 67
9
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Beispiel 3
Ein am 112019 eingestellter Arbeitnehmer erhaumllt ab Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro
raquo Das reduzierte beitragspflichtige Arbeitsentgelt betraumlgt
(112885882352941 x 900 euro - 167516470588235 euro =) Gesamtbeitrag
wird fuumlr alle Versicherungszweige aus 84846 euro berechnet
raquo Der Arbeitgeberanteil aus dem tatsaumlchlich erzielten Arbeitsentgelt von
900 euro
84846 euro
Teilnehmerheft S 7
10
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Beitragsberechnung RV
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Teilnehmerheft S 7
Arbeitgeberanteil
RV
aus 900 EUR
(900 X 93)
8370 EUR
Gesamtbeitrag RV
aus reduziertem
Entgelt 84846 EUR
(84846 X 93) x 2
15782 EUR
Arbeitnehmeranteil
RV
aus Differenz
(15782 ndash 8370)
7412 EUR
11
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Der kassenindividuelle Zusatzbeitragssatz betraumlgt
11 (angenommener Wert) Der Beschaumlftigungsort ist Koumlln
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Ausgangs-wert
Beitragssatz in Berechnung Schritte
KV 84846 euro x 730 = 6194 euro x 2 = 12388 euro Krankenversicherung
184846 euro x 055 = 467 euro x 2 = 934 euro Zusatzbeitrag
= 13322 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 730 = 6570 euro x 1 = 6570 euro
90000 euro x 055 = 495 euro x 1 = 495 euro 2
= 7065 euro Arbeitgeberanteil
= 6257 euro Arbeitnehmeranteil 3
PV 84846 euro x 1525 = 1294 euro x 2 = 2588 euro Pflegeversicherung
184846 euro x 0250 = 212 euro x 1 = 212 euro Beitragszuschlag
= 2800 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 1525 = 1373 euro x 1 = 1373 euro Arbeitgeberanteil 2
= 1427 euro Arbeitnehmeranteil 3
RV 84846 euro x 93 = 7891 euro x 2 = 15782 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 93 = 8370 euro x 1 = 8370 euro Arbeitgeberanteil 2
= 7412 euro Arbeitnehmeranteil 3
AV 84846 euro x 125 1061 euro x 2 = 2122 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 125 1125 euro x 1 = 1125 euro Arbeitgeberanteil 2
= 997 euro Arbeitnehmeranteil 3
Teilnehmerheft S 7
12
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
AE 45100 EUR 1 29900 EUR
RV AG 4164 EUR 12081 EUR
RV AN 2160 EUR 12077 EUR
nicht im Teilnehmerheft
13
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Melderecht (voraussichtlich ab 7acute2019)
raquo Arbeitgeber meldet reduziertes Arbeitsentgelt und
raquo Arbeitgeber meldet Bruttoarbeitsentgelt
houmlhere Rente
raquo Wirkung der Verzichtserklaumlrung (RV) endet automatisch zum 30062018
raquo ggf Ab- und Anmeldung zum 300619 bzw 01072019
raquo Mitarbeiter in den Personalstammdaten als bdquoMidijobberldquo kennzeichnen
Hintergrund
raquo Geringverdiener sollen entlastet werden hellip
raquo ohne Auswirkungen auf die Rente
raquo doppelte Haltelinie bis 2025
bull Rentenniveau 48
bull Beitragssatz RV max 20
Teilnehmerheft S 8
14
Zeitschiene
raquo Betriebsrentenstaumlrkungsgesetz in Kraft seit 112018
raquo Weitere Regelungen folgen zeitversetzt
bull Ab 112019
bull Ab 112022
Inhalte
raquo Erhoumlhung des steuerlichen Foumlrderrahmens
raquo Verpflichtender Arbeitgeberzuschuss
raquo Foumlrderbetrag bei Geringverdienern
raquo Beitragszusage
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Teilnehmerheft S 9
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
5
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Pflichtversicherter Arbeitnehmer
Angenommener Wert
Beispiel 1
Arbeitnehmer hat ein monatliches Entgelt von 320000 euro
raquo Allgemeiner Beitragssatz zur KV
3200 euro x 73 = 23360 euro x 2 =
raquo Zusatzbeitrag der Krankenkasse 09
320000 euro x 045 = 1440 euro x 2 =
raquo Monatliche Krankenversicherungsbeitraumlge
raquo Arbeitgeberanteil und Arbeitnehmeranteil
46720 euro
2880 euro
49600 euro
24800 euro
Teilnehmerheft S 5
6
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Privat versicherter Arbeitnehmer
Zusatzbeispiel
Monatliches Entgelt 510000 euro
Monatliche BBG in der KV 453750 euro
raquo Allgemeiner Beitrag zur KV
453750 euro x 73 = 33124 euro x 2 =
raquo Durchschnittlicher Zusatzbeitrag GKV
09 453750 euro x 045 = 2042 euro x 2 =
raquo Monatliche Krankenversicherungsbeitraumlge
raquo Beitragszuschuss KV maximal
66248 euro
4084 euro
70332 euro
35166 euro
Teilnehmerheft S 5
7
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Erweiterter Rahmen
raquo Neuer Begriff Uumlbergangsbereich
raquo Von 45001 euro bis 1300 euro
Bis 2018 Ab 2019
Bis 450 euro
45001 bis
850 euro
85001 euroVerdienst oberhalb der
Gleitzone
Gleitzone
Geringfuumlgig entlohnte
BeschaumlftigungBis 450 euro
45001 bis
1300 euro
130001 euroVerdienst oberhalb des
Uumlbergangsbereichs
Uumlbergangsbereich
Geringfuumlgig entlohnte
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 6
8
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
raquo Fuumlr jeden Versicherungszweig
raquo Arbeitgeber traumlgt seinen regulaumlren Anteil
raquo Arbeitnehmer traumlgt reduzierten Anteil
raquo Ermittlung Beitragsanteil Arbeitnehmer
112885882352941 x AE ndash 167516470588235 = Reduzierte beitragspflichtige
Einnahme
GesamtbeitragBeitragsanteil
Arbeitgeber
Beitragsanteil
Arbeitnehmer
Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3
Teilnehmerheft S 67
9
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Beispiel 3
Ein am 112019 eingestellter Arbeitnehmer erhaumllt ab Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro
raquo Das reduzierte beitragspflichtige Arbeitsentgelt betraumlgt
(112885882352941 x 900 euro - 167516470588235 euro =) Gesamtbeitrag
wird fuumlr alle Versicherungszweige aus 84846 euro berechnet
raquo Der Arbeitgeberanteil aus dem tatsaumlchlich erzielten Arbeitsentgelt von
900 euro
84846 euro
Teilnehmerheft S 7
10
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Beitragsberechnung RV
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Teilnehmerheft S 7
Arbeitgeberanteil
RV
aus 900 EUR
(900 X 93)
8370 EUR
Gesamtbeitrag RV
aus reduziertem
Entgelt 84846 EUR
(84846 X 93) x 2
15782 EUR
Arbeitnehmeranteil
RV
aus Differenz
(15782 ndash 8370)
7412 EUR
11
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Der kassenindividuelle Zusatzbeitragssatz betraumlgt
11 (angenommener Wert) Der Beschaumlftigungsort ist Koumlln
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Ausgangs-wert
Beitragssatz in Berechnung Schritte
KV 84846 euro x 730 = 6194 euro x 2 = 12388 euro Krankenversicherung
184846 euro x 055 = 467 euro x 2 = 934 euro Zusatzbeitrag
= 13322 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 730 = 6570 euro x 1 = 6570 euro
90000 euro x 055 = 495 euro x 1 = 495 euro 2
= 7065 euro Arbeitgeberanteil
= 6257 euro Arbeitnehmeranteil 3
PV 84846 euro x 1525 = 1294 euro x 2 = 2588 euro Pflegeversicherung
184846 euro x 0250 = 212 euro x 1 = 212 euro Beitragszuschlag
= 2800 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 1525 = 1373 euro x 1 = 1373 euro Arbeitgeberanteil 2
= 1427 euro Arbeitnehmeranteil 3
RV 84846 euro x 93 = 7891 euro x 2 = 15782 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 93 = 8370 euro x 1 = 8370 euro Arbeitgeberanteil 2
= 7412 euro Arbeitnehmeranteil 3
AV 84846 euro x 125 1061 euro x 2 = 2122 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 125 1125 euro x 1 = 1125 euro Arbeitgeberanteil 2
= 997 euro Arbeitnehmeranteil 3
Teilnehmerheft S 7
12
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
AE 45100 EUR 1 29900 EUR
RV AG 4164 EUR 12081 EUR
RV AN 2160 EUR 12077 EUR
nicht im Teilnehmerheft
13
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Melderecht (voraussichtlich ab 7acute2019)
raquo Arbeitgeber meldet reduziertes Arbeitsentgelt und
raquo Arbeitgeber meldet Bruttoarbeitsentgelt
houmlhere Rente
raquo Wirkung der Verzichtserklaumlrung (RV) endet automatisch zum 30062018
raquo ggf Ab- und Anmeldung zum 300619 bzw 01072019
raquo Mitarbeiter in den Personalstammdaten als bdquoMidijobberldquo kennzeichnen
Hintergrund
raquo Geringverdiener sollen entlastet werden hellip
raquo ohne Auswirkungen auf die Rente
raquo doppelte Haltelinie bis 2025
bull Rentenniveau 48
bull Beitragssatz RV max 20
Teilnehmerheft S 8
14
Zeitschiene
raquo Betriebsrentenstaumlrkungsgesetz in Kraft seit 112018
raquo Weitere Regelungen folgen zeitversetzt
bull Ab 112019
bull Ab 112022
Inhalte
raquo Erhoumlhung des steuerlichen Foumlrderrahmens
raquo Verpflichtender Arbeitgeberzuschuss
raquo Foumlrderbetrag bei Geringverdienern
raquo Beitragszusage
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Teilnehmerheft S 9
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
6
BEITRAumlGE IN DER KRANKENVERSICHERUNG
Privat versicherter Arbeitnehmer
Zusatzbeispiel
Monatliches Entgelt 510000 euro
Monatliche BBG in der KV 453750 euro
raquo Allgemeiner Beitrag zur KV
453750 euro x 73 = 33124 euro x 2 =
raquo Durchschnittlicher Zusatzbeitrag GKV
09 453750 euro x 045 = 2042 euro x 2 =
raquo Monatliche Krankenversicherungsbeitraumlge
raquo Beitragszuschuss KV maximal
66248 euro
4084 euro
70332 euro
35166 euro
Teilnehmerheft S 5
7
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Erweiterter Rahmen
raquo Neuer Begriff Uumlbergangsbereich
raquo Von 45001 euro bis 1300 euro
Bis 2018 Ab 2019
Bis 450 euro
45001 bis
850 euro
85001 euroVerdienst oberhalb der
Gleitzone
Gleitzone
Geringfuumlgig entlohnte
BeschaumlftigungBis 450 euro
45001 bis
1300 euro
130001 euroVerdienst oberhalb des
Uumlbergangsbereichs
Uumlbergangsbereich
Geringfuumlgig entlohnte
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 6
8
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
raquo Fuumlr jeden Versicherungszweig
raquo Arbeitgeber traumlgt seinen regulaumlren Anteil
raquo Arbeitnehmer traumlgt reduzierten Anteil
raquo Ermittlung Beitragsanteil Arbeitnehmer
112885882352941 x AE ndash 167516470588235 = Reduzierte beitragspflichtige
Einnahme
GesamtbeitragBeitragsanteil
Arbeitgeber
Beitragsanteil
Arbeitnehmer
Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3
Teilnehmerheft S 67
9
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Beispiel 3
Ein am 112019 eingestellter Arbeitnehmer erhaumllt ab Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro
raquo Das reduzierte beitragspflichtige Arbeitsentgelt betraumlgt
(112885882352941 x 900 euro - 167516470588235 euro =) Gesamtbeitrag
wird fuumlr alle Versicherungszweige aus 84846 euro berechnet
raquo Der Arbeitgeberanteil aus dem tatsaumlchlich erzielten Arbeitsentgelt von
900 euro
84846 euro
Teilnehmerheft S 7
10
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Beitragsberechnung RV
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Teilnehmerheft S 7
Arbeitgeberanteil
RV
aus 900 EUR
(900 X 93)
8370 EUR
Gesamtbeitrag RV
aus reduziertem
Entgelt 84846 EUR
(84846 X 93) x 2
15782 EUR
Arbeitnehmeranteil
RV
aus Differenz
(15782 ndash 8370)
7412 EUR
11
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Der kassenindividuelle Zusatzbeitragssatz betraumlgt
11 (angenommener Wert) Der Beschaumlftigungsort ist Koumlln
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Ausgangs-wert
Beitragssatz in Berechnung Schritte
KV 84846 euro x 730 = 6194 euro x 2 = 12388 euro Krankenversicherung
184846 euro x 055 = 467 euro x 2 = 934 euro Zusatzbeitrag
= 13322 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 730 = 6570 euro x 1 = 6570 euro
90000 euro x 055 = 495 euro x 1 = 495 euro 2
= 7065 euro Arbeitgeberanteil
= 6257 euro Arbeitnehmeranteil 3
PV 84846 euro x 1525 = 1294 euro x 2 = 2588 euro Pflegeversicherung
184846 euro x 0250 = 212 euro x 1 = 212 euro Beitragszuschlag
= 2800 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 1525 = 1373 euro x 1 = 1373 euro Arbeitgeberanteil 2
= 1427 euro Arbeitnehmeranteil 3
RV 84846 euro x 93 = 7891 euro x 2 = 15782 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 93 = 8370 euro x 1 = 8370 euro Arbeitgeberanteil 2
= 7412 euro Arbeitnehmeranteil 3
AV 84846 euro x 125 1061 euro x 2 = 2122 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 125 1125 euro x 1 = 1125 euro Arbeitgeberanteil 2
= 997 euro Arbeitnehmeranteil 3
Teilnehmerheft S 7
12
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
AE 45100 EUR 1 29900 EUR
RV AG 4164 EUR 12081 EUR
RV AN 2160 EUR 12077 EUR
nicht im Teilnehmerheft
13
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Melderecht (voraussichtlich ab 7acute2019)
raquo Arbeitgeber meldet reduziertes Arbeitsentgelt und
raquo Arbeitgeber meldet Bruttoarbeitsentgelt
houmlhere Rente
raquo Wirkung der Verzichtserklaumlrung (RV) endet automatisch zum 30062018
raquo ggf Ab- und Anmeldung zum 300619 bzw 01072019
raquo Mitarbeiter in den Personalstammdaten als bdquoMidijobberldquo kennzeichnen
Hintergrund
raquo Geringverdiener sollen entlastet werden hellip
raquo ohne Auswirkungen auf die Rente
raquo doppelte Haltelinie bis 2025
bull Rentenniveau 48
bull Beitragssatz RV max 20
Teilnehmerheft S 8
14
Zeitschiene
raquo Betriebsrentenstaumlrkungsgesetz in Kraft seit 112018
raquo Weitere Regelungen folgen zeitversetzt
bull Ab 112019
bull Ab 112022
Inhalte
raquo Erhoumlhung des steuerlichen Foumlrderrahmens
raquo Verpflichtender Arbeitgeberzuschuss
raquo Foumlrderbetrag bei Geringverdienern
raquo Beitragszusage
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Teilnehmerheft S 9
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
7
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Erweiterter Rahmen
raquo Neuer Begriff Uumlbergangsbereich
raquo Von 45001 euro bis 1300 euro
Bis 2018 Ab 2019
Bis 450 euro
45001 bis
850 euro
85001 euroVerdienst oberhalb der
Gleitzone
Gleitzone
Geringfuumlgig entlohnte
BeschaumlftigungBis 450 euro
45001 bis
1300 euro
130001 euroVerdienst oberhalb des
Uumlbergangsbereichs
Uumlbergangsbereich
Geringfuumlgig entlohnte
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 6
8
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
raquo Fuumlr jeden Versicherungszweig
raquo Arbeitgeber traumlgt seinen regulaumlren Anteil
raquo Arbeitnehmer traumlgt reduzierten Anteil
raquo Ermittlung Beitragsanteil Arbeitnehmer
112885882352941 x AE ndash 167516470588235 = Reduzierte beitragspflichtige
Einnahme
GesamtbeitragBeitragsanteil
Arbeitgeber
Beitragsanteil
Arbeitnehmer
Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3
Teilnehmerheft S 67
9
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Beispiel 3
Ein am 112019 eingestellter Arbeitnehmer erhaumllt ab Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro
raquo Das reduzierte beitragspflichtige Arbeitsentgelt betraumlgt
(112885882352941 x 900 euro - 167516470588235 euro =) Gesamtbeitrag
wird fuumlr alle Versicherungszweige aus 84846 euro berechnet
raquo Der Arbeitgeberanteil aus dem tatsaumlchlich erzielten Arbeitsentgelt von
900 euro
84846 euro
Teilnehmerheft S 7
10
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Beitragsberechnung RV
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Teilnehmerheft S 7
Arbeitgeberanteil
RV
aus 900 EUR
(900 X 93)
8370 EUR
Gesamtbeitrag RV
aus reduziertem
Entgelt 84846 EUR
(84846 X 93) x 2
15782 EUR
Arbeitnehmeranteil
RV
aus Differenz
(15782 ndash 8370)
7412 EUR
11
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Der kassenindividuelle Zusatzbeitragssatz betraumlgt
11 (angenommener Wert) Der Beschaumlftigungsort ist Koumlln
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Ausgangs-wert
Beitragssatz in Berechnung Schritte
KV 84846 euro x 730 = 6194 euro x 2 = 12388 euro Krankenversicherung
184846 euro x 055 = 467 euro x 2 = 934 euro Zusatzbeitrag
= 13322 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 730 = 6570 euro x 1 = 6570 euro
90000 euro x 055 = 495 euro x 1 = 495 euro 2
= 7065 euro Arbeitgeberanteil
= 6257 euro Arbeitnehmeranteil 3
PV 84846 euro x 1525 = 1294 euro x 2 = 2588 euro Pflegeversicherung
184846 euro x 0250 = 212 euro x 1 = 212 euro Beitragszuschlag
= 2800 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 1525 = 1373 euro x 1 = 1373 euro Arbeitgeberanteil 2
= 1427 euro Arbeitnehmeranteil 3
RV 84846 euro x 93 = 7891 euro x 2 = 15782 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 93 = 8370 euro x 1 = 8370 euro Arbeitgeberanteil 2
= 7412 euro Arbeitnehmeranteil 3
AV 84846 euro x 125 1061 euro x 2 = 2122 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 125 1125 euro x 1 = 1125 euro Arbeitgeberanteil 2
= 997 euro Arbeitnehmeranteil 3
Teilnehmerheft S 7
12
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
AE 45100 EUR 1 29900 EUR
RV AG 4164 EUR 12081 EUR
RV AN 2160 EUR 12077 EUR
nicht im Teilnehmerheft
13
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Melderecht (voraussichtlich ab 7acute2019)
raquo Arbeitgeber meldet reduziertes Arbeitsentgelt und
raquo Arbeitgeber meldet Bruttoarbeitsentgelt
houmlhere Rente
raquo Wirkung der Verzichtserklaumlrung (RV) endet automatisch zum 30062018
raquo ggf Ab- und Anmeldung zum 300619 bzw 01072019
raquo Mitarbeiter in den Personalstammdaten als bdquoMidijobberldquo kennzeichnen
Hintergrund
raquo Geringverdiener sollen entlastet werden hellip
raquo ohne Auswirkungen auf die Rente
raquo doppelte Haltelinie bis 2025
bull Rentenniveau 48
bull Beitragssatz RV max 20
Teilnehmerheft S 8
14
Zeitschiene
raquo Betriebsrentenstaumlrkungsgesetz in Kraft seit 112018
raquo Weitere Regelungen folgen zeitversetzt
bull Ab 112019
bull Ab 112022
Inhalte
raquo Erhoumlhung des steuerlichen Foumlrderrahmens
raquo Verpflichtender Arbeitgeberzuschuss
raquo Foumlrderbetrag bei Geringverdienern
raquo Beitragszusage
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Teilnehmerheft S 9
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
8
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
raquo Fuumlr jeden Versicherungszweig
raquo Arbeitgeber traumlgt seinen regulaumlren Anteil
raquo Arbeitnehmer traumlgt reduzierten Anteil
raquo Ermittlung Beitragsanteil Arbeitnehmer
112885882352941 x AE ndash 167516470588235 = Reduzierte beitragspflichtige
Einnahme
GesamtbeitragBeitragsanteil
Arbeitgeber
Beitragsanteil
Arbeitnehmer
Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3
Teilnehmerheft S 67
9
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Beispiel 3
Ein am 112019 eingestellter Arbeitnehmer erhaumllt ab Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro
raquo Das reduzierte beitragspflichtige Arbeitsentgelt betraumlgt
(112885882352941 x 900 euro - 167516470588235 euro =) Gesamtbeitrag
wird fuumlr alle Versicherungszweige aus 84846 euro berechnet
raquo Der Arbeitgeberanteil aus dem tatsaumlchlich erzielten Arbeitsentgelt von
900 euro
84846 euro
Teilnehmerheft S 7
10
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Beitragsberechnung RV
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Teilnehmerheft S 7
Arbeitgeberanteil
RV
aus 900 EUR
(900 X 93)
8370 EUR
Gesamtbeitrag RV
aus reduziertem
Entgelt 84846 EUR
(84846 X 93) x 2
15782 EUR
Arbeitnehmeranteil
RV
aus Differenz
(15782 ndash 8370)
7412 EUR
11
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Der kassenindividuelle Zusatzbeitragssatz betraumlgt
11 (angenommener Wert) Der Beschaumlftigungsort ist Koumlln
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Ausgangs-wert
Beitragssatz in Berechnung Schritte
KV 84846 euro x 730 = 6194 euro x 2 = 12388 euro Krankenversicherung
184846 euro x 055 = 467 euro x 2 = 934 euro Zusatzbeitrag
= 13322 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 730 = 6570 euro x 1 = 6570 euro
90000 euro x 055 = 495 euro x 1 = 495 euro 2
= 7065 euro Arbeitgeberanteil
= 6257 euro Arbeitnehmeranteil 3
PV 84846 euro x 1525 = 1294 euro x 2 = 2588 euro Pflegeversicherung
184846 euro x 0250 = 212 euro x 1 = 212 euro Beitragszuschlag
= 2800 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 1525 = 1373 euro x 1 = 1373 euro Arbeitgeberanteil 2
= 1427 euro Arbeitnehmeranteil 3
RV 84846 euro x 93 = 7891 euro x 2 = 15782 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 93 = 8370 euro x 1 = 8370 euro Arbeitgeberanteil 2
= 7412 euro Arbeitnehmeranteil 3
AV 84846 euro x 125 1061 euro x 2 = 2122 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 125 1125 euro x 1 = 1125 euro Arbeitgeberanteil 2
= 997 euro Arbeitnehmeranteil 3
Teilnehmerheft S 7
12
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
AE 45100 EUR 1 29900 EUR
RV AG 4164 EUR 12081 EUR
RV AN 2160 EUR 12077 EUR
nicht im Teilnehmerheft
13
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Melderecht (voraussichtlich ab 7acute2019)
raquo Arbeitgeber meldet reduziertes Arbeitsentgelt und
raquo Arbeitgeber meldet Bruttoarbeitsentgelt
houmlhere Rente
raquo Wirkung der Verzichtserklaumlrung (RV) endet automatisch zum 30062018
raquo ggf Ab- und Anmeldung zum 300619 bzw 01072019
raquo Mitarbeiter in den Personalstammdaten als bdquoMidijobberldquo kennzeichnen
Hintergrund
raquo Geringverdiener sollen entlastet werden hellip
raquo ohne Auswirkungen auf die Rente
raquo doppelte Haltelinie bis 2025
bull Rentenniveau 48
bull Beitragssatz RV max 20
Teilnehmerheft S 8
14
Zeitschiene
raquo Betriebsrentenstaumlrkungsgesetz in Kraft seit 112018
raquo Weitere Regelungen folgen zeitversetzt
bull Ab 112019
bull Ab 112022
Inhalte
raquo Erhoumlhung des steuerlichen Foumlrderrahmens
raquo Verpflichtender Arbeitgeberzuschuss
raquo Foumlrderbetrag bei Geringverdienern
raquo Beitragszusage
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Teilnehmerheft S 9
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
9
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Beispiel 3
Ein am 112019 eingestellter Arbeitnehmer erhaumllt ab Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro
raquo Das reduzierte beitragspflichtige Arbeitsentgelt betraumlgt
(112885882352941 x 900 euro - 167516470588235 euro =) Gesamtbeitrag
wird fuumlr alle Versicherungszweige aus 84846 euro berechnet
raquo Der Arbeitgeberanteil aus dem tatsaumlchlich erzielten Arbeitsentgelt von
900 euro
84846 euro
Teilnehmerheft S 7
10
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Beitragsberechnung RV
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Teilnehmerheft S 7
Arbeitgeberanteil
RV
aus 900 EUR
(900 X 93)
8370 EUR
Gesamtbeitrag RV
aus reduziertem
Entgelt 84846 EUR
(84846 X 93) x 2
15782 EUR
Arbeitnehmeranteil
RV
aus Differenz
(15782 ndash 8370)
7412 EUR
11
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Der kassenindividuelle Zusatzbeitragssatz betraumlgt
11 (angenommener Wert) Der Beschaumlftigungsort ist Koumlln
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Ausgangs-wert
Beitragssatz in Berechnung Schritte
KV 84846 euro x 730 = 6194 euro x 2 = 12388 euro Krankenversicherung
184846 euro x 055 = 467 euro x 2 = 934 euro Zusatzbeitrag
= 13322 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 730 = 6570 euro x 1 = 6570 euro
90000 euro x 055 = 495 euro x 1 = 495 euro 2
= 7065 euro Arbeitgeberanteil
= 6257 euro Arbeitnehmeranteil 3
PV 84846 euro x 1525 = 1294 euro x 2 = 2588 euro Pflegeversicherung
184846 euro x 0250 = 212 euro x 1 = 212 euro Beitragszuschlag
= 2800 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 1525 = 1373 euro x 1 = 1373 euro Arbeitgeberanteil 2
= 1427 euro Arbeitnehmeranteil 3
RV 84846 euro x 93 = 7891 euro x 2 = 15782 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 93 = 8370 euro x 1 = 8370 euro Arbeitgeberanteil 2
= 7412 euro Arbeitnehmeranteil 3
AV 84846 euro x 125 1061 euro x 2 = 2122 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 125 1125 euro x 1 = 1125 euro Arbeitgeberanteil 2
= 997 euro Arbeitnehmeranteil 3
Teilnehmerheft S 7
12
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
AE 45100 EUR 1 29900 EUR
RV AG 4164 EUR 12081 EUR
RV AN 2160 EUR 12077 EUR
nicht im Teilnehmerheft
13
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Melderecht (voraussichtlich ab 7acute2019)
raquo Arbeitgeber meldet reduziertes Arbeitsentgelt und
raquo Arbeitgeber meldet Bruttoarbeitsentgelt
houmlhere Rente
raquo Wirkung der Verzichtserklaumlrung (RV) endet automatisch zum 30062018
raquo ggf Ab- und Anmeldung zum 300619 bzw 01072019
raquo Mitarbeiter in den Personalstammdaten als bdquoMidijobberldquo kennzeichnen
Hintergrund
raquo Geringverdiener sollen entlastet werden hellip
raquo ohne Auswirkungen auf die Rente
raquo doppelte Haltelinie bis 2025
bull Rentenniveau 48
bull Beitragssatz RV max 20
Teilnehmerheft S 8
14
Zeitschiene
raquo Betriebsrentenstaumlrkungsgesetz in Kraft seit 112018
raquo Weitere Regelungen folgen zeitversetzt
bull Ab 112019
bull Ab 112022
Inhalte
raquo Erhoumlhung des steuerlichen Foumlrderrahmens
raquo Verpflichtender Arbeitgeberzuschuss
raquo Foumlrderbetrag bei Geringverdienern
raquo Beitragszusage
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Teilnehmerheft S 9
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
10
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Beitragsberechnung RV
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Teilnehmerheft S 7
Arbeitgeberanteil
RV
aus 900 EUR
(900 X 93)
8370 EUR
Gesamtbeitrag RV
aus reduziertem
Entgelt 84846 EUR
(84846 X 93) x 2
15782 EUR
Arbeitnehmeranteil
RV
aus Differenz
(15782 ndash 8370)
7412 EUR
11
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Der kassenindividuelle Zusatzbeitragssatz betraumlgt
11 (angenommener Wert) Der Beschaumlftigungsort ist Koumlln
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Ausgangs-wert
Beitragssatz in Berechnung Schritte
KV 84846 euro x 730 = 6194 euro x 2 = 12388 euro Krankenversicherung
184846 euro x 055 = 467 euro x 2 = 934 euro Zusatzbeitrag
= 13322 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 730 = 6570 euro x 1 = 6570 euro
90000 euro x 055 = 495 euro x 1 = 495 euro 2
= 7065 euro Arbeitgeberanteil
= 6257 euro Arbeitnehmeranteil 3
PV 84846 euro x 1525 = 1294 euro x 2 = 2588 euro Pflegeversicherung
184846 euro x 0250 = 212 euro x 1 = 212 euro Beitragszuschlag
= 2800 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 1525 = 1373 euro x 1 = 1373 euro Arbeitgeberanteil 2
= 1427 euro Arbeitnehmeranteil 3
RV 84846 euro x 93 = 7891 euro x 2 = 15782 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 93 = 8370 euro x 1 = 8370 euro Arbeitgeberanteil 2
= 7412 euro Arbeitnehmeranteil 3
AV 84846 euro x 125 1061 euro x 2 = 2122 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 125 1125 euro x 1 = 1125 euro Arbeitgeberanteil 2
= 997 euro Arbeitnehmeranteil 3
Teilnehmerheft S 7
12
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
AE 45100 EUR 1 29900 EUR
RV AG 4164 EUR 12081 EUR
RV AN 2160 EUR 12077 EUR
nicht im Teilnehmerheft
13
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Melderecht (voraussichtlich ab 7acute2019)
raquo Arbeitgeber meldet reduziertes Arbeitsentgelt und
raquo Arbeitgeber meldet Bruttoarbeitsentgelt
houmlhere Rente
raquo Wirkung der Verzichtserklaumlrung (RV) endet automatisch zum 30062018
raquo ggf Ab- und Anmeldung zum 300619 bzw 01072019
raquo Mitarbeiter in den Personalstammdaten als bdquoMidijobberldquo kennzeichnen
Hintergrund
raquo Geringverdiener sollen entlastet werden hellip
raquo ohne Auswirkungen auf die Rente
raquo doppelte Haltelinie bis 2025
bull Rentenniveau 48
bull Beitragssatz RV max 20
Teilnehmerheft S 8
14
Zeitschiene
raquo Betriebsrentenstaumlrkungsgesetz in Kraft seit 112018
raquo Weitere Regelungen folgen zeitversetzt
bull Ab 112019
bull Ab 112022
Inhalte
raquo Erhoumlhung des steuerlichen Foumlrderrahmens
raquo Verpflichtender Arbeitgeberzuschuss
raquo Foumlrderbetrag bei Geringverdienern
raquo Beitragszusage
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Teilnehmerheft S 9
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
11
Beispiel 4
Ein lediger kinderloser Arbeitnehmer erzielt im Abrechnungsmonat Juli 2019 ein
Bruttoarbeitsentgelt von 900 euro Der kassenindividuelle Zusatzbeitragssatz betraumlgt
11 (angenommener Wert) Der Beschaumlftigungsort ist Koumlln
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
Ausgangs-wert
Beitragssatz in Berechnung Schritte
KV 84846 euro x 730 = 6194 euro x 2 = 12388 euro Krankenversicherung
184846 euro x 055 = 467 euro x 2 = 934 euro Zusatzbeitrag
= 13322 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 730 = 6570 euro x 1 = 6570 euro
90000 euro x 055 = 495 euro x 1 = 495 euro 2
= 7065 euro Arbeitgeberanteil
= 6257 euro Arbeitnehmeranteil 3
PV 84846 euro x 1525 = 1294 euro x 2 = 2588 euro Pflegeversicherung
184846 euro x 0250 = 212 euro x 1 = 212 euro Beitragszuschlag
= 2800 euro Gesamtbeitrag
90000 euro x 1525 = 1373 euro x 1 = 1373 euro Arbeitgeberanteil 2
= 1427 euro Arbeitnehmeranteil 3
RV 84846 euro x 93 = 7891 euro x 2 = 15782 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 93 = 8370 euro x 1 = 8370 euro Arbeitgeberanteil 2
= 7412 euro Arbeitnehmeranteil 3
AV 84846 euro x 125 1061 euro x 2 = 2122 euro Gesamtbeitrag 1
90000 euro x 125 1125 euro x 1 = 1125 euro Arbeitgeberanteil 2
= 997 euro Arbeitnehmeranteil 3
Teilnehmerheft S 7
12
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
AE 45100 EUR 1 29900 EUR
RV AG 4164 EUR 12081 EUR
RV AN 2160 EUR 12077 EUR
nicht im Teilnehmerheft
13
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Melderecht (voraussichtlich ab 7acute2019)
raquo Arbeitgeber meldet reduziertes Arbeitsentgelt und
raquo Arbeitgeber meldet Bruttoarbeitsentgelt
houmlhere Rente
raquo Wirkung der Verzichtserklaumlrung (RV) endet automatisch zum 30062018
raquo ggf Ab- und Anmeldung zum 300619 bzw 01072019
raquo Mitarbeiter in den Personalstammdaten als bdquoMidijobberldquo kennzeichnen
Hintergrund
raquo Geringverdiener sollen entlastet werden hellip
raquo ohne Auswirkungen auf die Rente
raquo doppelte Haltelinie bis 2025
bull Rentenniveau 48
bull Beitragssatz RV max 20
Teilnehmerheft S 8
14
Zeitschiene
raquo Betriebsrentenstaumlrkungsgesetz in Kraft seit 112018
raquo Weitere Regelungen folgen zeitversetzt
bull Ab 112019
bull Ab 112022
Inhalte
raquo Erhoumlhung des steuerlichen Foumlrderrahmens
raquo Verpflichtender Arbeitgeberzuschuss
raquo Foumlrderbetrag bei Geringverdienern
raquo Beitragszusage
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Teilnehmerheft S 9
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
12
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Beitragsberechnung
AE 45100 EUR 1 29900 EUR
RV AG 4164 EUR 12081 EUR
RV AN 2160 EUR 12077 EUR
nicht im Teilnehmerheft
13
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Melderecht (voraussichtlich ab 7acute2019)
raquo Arbeitgeber meldet reduziertes Arbeitsentgelt und
raquo Arbeitgeber meldet Bruttoarbeitsentgelt
houmlhere Rente
raquo Wirkung der Verzichtserklaumlrung (RV) endet automatisch zum 30062018
raquo ggf Ab- und Anmeldung zum 300619 bzw 01072019
raquo Mitarbeiter in den Personalstammdaten als bdquoMidijobberldquo kennzeichnen
Hintergrund
raquo Geringverdiener sollen entlastet werden hellip
raquo ohne Auswirkungen auf die Rente
raquo doppelte Haltelinie bis 2025
bull Rentenniveau 48
bull Beitragssatz RV max 20
Teilnehmerheft S 8
14
Zeitschiene
raquo Betriebsrentenstaumlrkungsgesetz in Kraft seit 112018
raquo Weitere Regelungen folgen zeitversetzt
bull Ab 112019
bull Ab 112022
Inhalte
raquo Erhoumlhung des steuerlichen Foumlrderrahmens
raquo Verpflichtender Arbeitgeberzuschuss
raquo Foumlrderbetrag bei Geringverdienern
raquo Beitragszusage
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Teilnehmerheft S 9
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
13
NEUE GLEITZONEUumlBERGANGSBEREICH
Melderecht (voraussichtlich ab 7acute2019)
raquo Arbeitgeber meldet reduziertes Arbeitsentgelt und
raquo Arbeitgeber meldet Bruttoarbeitsentgelt
houmlhere Rente
raquo Wirkung der Verzichtserklaumlrung (RV) endet automatisch zum 30062018
raquo ggf Ab- und Anmeldung zum 300619 bzw 01072019
raquo Mitarbeiter in den Personalstammdaten als bdquoMidijobberldquo kennzeichnen
Hintergrund
raquo Geringverdiener sollen entlastet werden hellip
raquo ohne Auswirkungen auf die Rente
raquo doppelte Haltelinie bis 2025
bull Rentenniveau 48
bull Beitragssatz RV max 20
Teilnehmerheft S 8
14
Zeitschiene
raquo Betriebsrentenstaumlrkungsgesetz in Kraft seit 112018
raquo Weitere Regelungen folgen zeitversetzt
bull Ab 112019
bull Ab 112022
Inhalte
raquo Erhoumlhung des steuerlichen Foumlrderrahmens
raquo Verpflichtender Arbeitgeberzuschuss
raquo Foumlrderbetrag bei Geringverdienern
raquo Beitragszusage
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Teilnehmerheft S 9
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
14
Zeitschiene
raquo Betriebsrentenstaumlrkungsgesetz in Kraft seit 112018
raquo Weitere Regelungen folgen zeitversetzt
bull Ab 112019
bull Ab 112022
Inhalte
raquo Erhoumlhung des steuerlichen Foumlrderrahmens
raquo Verpflichtender Arbeitgeberzuschuss
raquo Foumlrderbetrag bei Geringverdienern
raquo Beitragszusage
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Teilnehmerheft S 9
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
15
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Houmlherer steuerlicher Foumlrderrahmen
raquo Houmlchstbetrag 8 der BBG RV West
bull Pensionskassen
bull Pensionsfonds
bull Direktversicherungen
raquo Steuerfreier Houmlchstbetrag von 1800 euro wurde abgeschafft
raquo Abweichung SV-Recht 4 der BBG RV West (unveraumlndert)
Voraussichtlicher Wert fuumlr die BBG RV West 2019
Beispiel 5
Fuumlr einen Arbeitnehmer werden im Jahr 2019 Beitraumlge in Houmlhe
von 6000 euro an eine kapitalgedeckte Pensionskasse gezahlt
raquo Beitraumlge in voller Houmlhe steuerfrei (8 von 80400 euro = 6432 euro)
aber nur in Houmlhe von (4 von 80400 euro =) 3216 euro beitragsfrei
Beitragspflicht in Houmlhe von 2784 euro
Teilnehmerheft S 9
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
16
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Arbeitgeberzuschuss
raquo Finanzierung der Beitragszusage durch Entgeltumwandlung
bull Ab 2019 Zuschuss bei Neuvertraumlgen
bull Ab 2022 Zuschuss bei Altvertraumlgen
raquo Houmlchstens 15 des Umwandlungsbetrags pauschal (max
die SV-Ersparnis des Arbeitgebers)
raquo Arbeitgeberzuschuss ist steuer- und beitragsfrei
Beispiel 6
Arbeitnehmer regelmaumlszligiges Gehalt
300000 euro Umwandlung 10000 euro monatlich fuumlr Direkt-
versicherung (Neuvertrag 12019)
raquo Gesparter Arbeitgeberanteil betraumlgt 19825 aus 100 euro
raquo Arbeitgeber muss 115 euro (100 euro Umwandlungsbetrag +
15 euro Zuschuss an Versicherer weiterleiten
19825 voraussichtlicher Wert (146 + 09 + 186 + 25 + 305 = 3965 2)
Teilnehmerheft S 9
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
17
BETRIEBLICHE ALTERSVERSORGUNG
Foumlrderung von Geringverdienern
raquo bAV-Foumlrderbetrag fuumlr zusaumltzlich zum Lohn gezahlten
Arbeitgeberzuschuss (240 EUR bis 480 EUR jaumlhrlich)
raquo 30 Zuschuss vom Staat
raquo Zielgruppe Geringverdiener
bull Arbeitsentgelt bis 2200 euro monatlich
bull Steuerklasse I bis V
Beitrag
fuumlr die bAV
Kosten
Arbeitgeber
Zuschuss
vom Staat
240 euro 168 euro 72 euro
480 euro 336 euro 144 euro
+ Betriebs-
ausgaben-
abzug
Teilnehmerheft S 10
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
18
UMLAGE U2
Erweiterung
Personenkreis
raquo Arbeitsrechtlicher Arbeitnehmerbegriff nicht mehr entscheidend sondern die
sozialversicherungsrechtliche Beschaumlftigteneigenschaft
bull Entgelte von Fremdgeschaumlftsfuumlhrern oder Minderheits-Gesellschafter-
Geschaumlftsfuumlhrern in der U2 umlagepflichtig
raquo Anspruchsberechtigt ist jede Frau in einem Beschaumlftigungs-
verhaumlltnis
bull Mutterschutzgesetz seit 2018
Teilnehmerheft S 11
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
19
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige vereinbarungsgemaumlszlige Wiederholung
von einzelnen ArbeitseinsaumltzenMerkmal
Grundsatz
Ausnahmen
raquo Beruumlcksichtigung Arbeitsentgelt bis BBG
raquo Beginn und Ende der Beschaumlftigung
raquo Unterbrechung ohne
Anspruch auf Arbeitsentgelt
Teilnehmerheft S 1112
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
20
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Beispiel 8
Freiwillig krankenversicherter Programmierer (Rahmen-)Arbeitsvertrag drei Tage
pro Woche insgesamt 20 Stunden Festlegung der konkreten zeitlichen Lage durch
Arbeitgeber jeweils in der Vorwoche Das monatliche Arbeitsentgelt betraumlgt 7000 euro
raquo Es handelt sich um eine renten- und arbeitslosenversicherungspflichtige
Dauerbeschaumlftigung Das monatliche Arbeitsentgelt ist bis zur vollen
monatlichen BBG der RV beitragspflichtig
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
Dauer-
beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 12
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
21
Dauer-
beschaumlftigung
BEITRAGSBERECHNUNG ndashDAUERBESCHAumlFTIGUNG ODER NICHT
Regelmaumlszligig
wiederkehrende
Beschaumlftigung
raquo Regelmaumlszligige Wiederholung befristeter Beschaumlftigungen
raquo Versicherungspflicht nur waumlhrend tatsaumlchlicher Ausuumlbung der Beschaumlftigung
raquo Anteilige BBG
Teilnehmerheft S 12
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
22
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Wahlrecht fuumlr alle Arbeitgeber wurde zum 01012017 eingefuumlhrt
raquo Intention des Gesetzgebers
bull Die Faumllligkeitsregelung soll die Anzahl der Abrechnungstermine fuumlr den
Gesamtsozialversicherungsbeitrag bei den Arbeitgebern und den Einzugsstellen auf
zwoumllf im Jahr begrenzen
bull Beitraumlge die mit der voraussichtlichen Beitragsschuld zum Monatsende nicht
abgerechnet werden koumlnnen sind jeweils in den Beitragsnachweis des Folgemonats
aufzunehmen
raquo Praxis ndash zertifizierte Lohnprogramme
bull Alle zertifizierten Lohnprogramme liefern hier technisch einfach Loumlsungen zur
betriebspruumlfsicheren Berechnung der arbeitgebereigenen Schaumltzungen und
Uumlbermittlung von nur zwoumllf Beitragsnachweisen je Kalenderjahr
bull Manuelle Schaumltzung nur einmal (im ersten Monat) erforderlich
nicht im Teilnehmerheft
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
23
SCHAumlTZVERFAHREN DURCH ARBEITGEBER
raquo Vorteile fuumlr den Arbeitgeber Mandanten
bull Beitragsnachweis kommt zum Faumllligkeitstermin
bull keine Schaumltzung durch Einzugsstelle
bull Schaumltzung durch eigenes Lohnprogramm genauer
bull Vermeidung ruumlckwirkender Sollkorrekturen (weniger Nachweise)
bull damit weniger Buchungen houmlhere Transparenz
bull weniger Geldtransfer (Erstattungen Uumlberweisungen Einzelabbuchungen)
bull Ersparnis von Saumlumniszuschlaumlgen
raquo wichtig
Der Schaumltzbeitragsnachweis muss nach der bdquoEchtldquo-Abrechnung nicht ersetzt
werden
bull keinen bdquoKorrektur Beitragsnachweisldquo generieren
nicht im Teilnehmerheft
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
24
VERSICHERUNGraquo Entsendungen
raquo Minijobs
raquo Jahresarbeitsentgelt
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
25
ENTSENDUNGEN
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
26
ENTSENDUNGEN
Entsenderegelungen
raquo Recht des Beschaumlftigungs-Taumltigkeitslands gilt
raquo Sonderregelung Recht des Heimatstaats gilt weiter bei
voruumlbergehendem Auslandseinsatz
raquo Ziel Unbuumlrokratische Arbeit von Erwerbstaumltigen im
europaumlischen Ausland
raquo Verordnung (EG) 8832004
bull Entsendung bis 24 Monate
bull Bescheinigung der Entsendung mit Vordruck A1
bull Tipp Pruumlfhilfen
nicht im Teilnehmerheft
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
27
ENTSENDUNGEN
Innerhalb EUEWRSchweiz - Voraussetzungen
raquo Beschaumlftigung bei Unternehmen das gewoumlhnlich in einem
EUEWR-MitgliedstaatSchweiz taumltig ist
raquo Entsendung in einen anderen Mitgliedstaat
raquo Taumltigwerden im Rahmen und auf Rechnung des
entsendenden Unternehmens
bull Weisungsrecht
bull Verantwortung fuumlr die Entlohnung
raquo Voraussichtliche Dauer der Entsendung max 24 Monate
raquo Keine Abloumlsung einer anderen entsandten Person
nicht im Teilnehmerheft
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
28
ENTSENDUNGEN
Geschaumlftstaumltigkeit des entsendenden Unternehmens
raquo Kriterien fuumlr eine im Entsendestaat nennenswerte
Geschaumlftstaumltigkeit ua
bull Umsatz von 25 des Gesamtumsatzes im Entsendestaat
bull Ort an dem das Unternehmen Sitz und Verwaltung hat
bull Keine nennenswerte Geschaumlftstaumltigkeit bei reiner Verwaltungs-
taumltigkeit
bull Ort an dem die meisten Vertraumlge mit Kunden geschlossen werden
bull Recht dem die Vertraumlge unterliegen die das Unternehmen schlieszligt
raquo Entsendungen nur im eigenen Geschaumlftsfeld
nicht im Teilnehmerheft
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
29
ENTSENDUNGEN
Zusatzbeispiel
raquo Anwerbung von Arbeitnehmern in Litauen zur Entsendung nach
Deutschland keine Geschaumlftstaumltigkeit des Unternehmens in Litauen
raquo Deutsches Recht gilt
Zusatzbeispiel
raquo Bauunternehmen in Polen wirbt Arbeitnehmer in Polen als
Programmierer zur Entsendung nach Deutschland an
raquo Deutsches Recht gilt
nicht im Teilnehmerheft
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
30
ENTSENDUNGEN
Ausnahmevereinbarung
raquo Rechtsvorschriften des Beschaumlftigungsstaats ab Beginn des
25 Monats der Entsendung
raquo Ausnahmeregelung moumlglich
raquo Verhandlung Ausnahmevereinbarung zwischen SV-Traumlgern
EUEWRSchweiz
raquo DVKA in Deutschland zustaumlndig
Teilnehmerheft S 18
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
31
ENTSENDUNGEN
Kurzfristige Entsendungen
raquo Generell Entsendebescheinigung im Voraus beantragen
raquo Ausnahmsweise Verzicht auf A1 bei kurzfristigen
Geschaumlftsreisen von bis zu 1 Woche
bull A1 muss nachgereicht werden
raquo Beantragung im Nachhinein bei Kontrollen
bull Frankreich Oumlsterreich in der Grenzregion kritisch
bull ggf Antrag auf A1 mitgebenmitnehmen
Teilnehmerheft S 17
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
32
ENTSENDUNGEN
Regelmaumlszligige Entsendungen Beschaumlftigung in mehreren Staaten
raquo A1 durch DVKA wenn
bull mind 1 x im Monat oder
bull mind 5 x im Quartal
bull Wohnort des Mitarbeiters in Deutschland
bull bdquoDauergenehmigungldquo bis 5 Jahre
Zusatzbeispiel
Kundendienstmitarbeiter Reparaturtaumltigkeit einmal woumlchentlich in Italien und
dreimal monatlich in Oumlsterreich
raquo Gewoumlhnlich in mehreren Mitgliedstaaten beschaumlftigt Die A1-
Bescheinigungen sind bei der DVKA zu beantragen
nicht im Teilnehmerheft
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
33
ENTSENDUNGEN
Brexit
raquo Erklaumlrung der Austrittsabsicht aus der EU am 2932017
raquo Abwicklung des Austritts in 2 Jahren bis zum 2932019
bull Bisher kein Austrittsabkommen zwischen EU und Groszligbritannien
bull A1-Bescheinigungen gelten weiter bis zum 2932019
bull Ab 3032019 Anwendung des deutsch-britischen SV-Abkommens vom
2041960
Teilnehmerheft S 1819
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
34
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1
raquo Ausstellung des A1 durch Krankenkasse des Arbeitnehmers
bull Wenn keine KV DRV Bund
bull Wenn keine KV und wegen berufsstaumlndischer
Versorgung von der RV befreit ABV
bull Ausnahmevereinbarung und Mehrfachbeschaumlftigte
DVKA
nicht im Teilnehmerheft
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
35
ENTSENDUNGEN
Maschinelles A1-Verfahren in der EU
raquo Antrag auf Entsendebescheinigung A1 durch
Datenuumlbertragung
bull Gilt auch fuumlr Arbeitnehmer im oumlffentlichen Dienst
bull Systemgepruumlfte Programme oder Ausfuumlllhilfe
raquo Ruumlckantwort der A1-Bescheinigung durch
Datenuumlbertragung an Arbeitgeber
bull A1-Vordruck als PDF eingebettet
raquo Seit 2018 freiwillige Teilnahme am Datenaustausch
raquo Ab 112019 grundsaumltzlich verpflichtend
raquo Uumlbergangsregelung bis 3062019
bull In begruumlndeten Einzelfaumlllen papiergebundener Antrag moumlglich
Teilnehmerheft S 18
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
36
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit SVnet
raquo Oftmals hat der bdquoAntragsteller des A1ldquo keinen Zugriff auf das
Entgeltabrechnungsprogramm
raquo Moumlgliche Loumlsung svnet
raquo In der Premiumversion koumlnnen auch mehrere Benutzer unter
einer Betriebsnummer angemeldet sein
nicht im Teilnehmerheft
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
ausdrucken
nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
37
ENTSENDUNGEN
Maschinelles Meldeverfahren A1 mit svnet - Ablauf
raquo Antrag ausfuumlllen und an die zustaumlndige Stellen senden
raquo Dort wird der Antrag gepruumlft und bewilligt
raquo Anschlieszligend erhalten Sie eine E-Mail dass der A1 bewilligt wurde
raquo Im svnet wurde Ihnen mit der Bewilligung auch ein PDF des A1 uumlbermittelt
raquo Jetzt koumlnnen Sie den A1
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nicht im Teilnehmerheft
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
38
ENTSENDUNGEN
Ausblick
raquo Neue Entsenderichtlinie ab 2020 gleicher Lohn fuumlr gleiche
Arbeit in der EU
raquo Einfuumlhrung einer europaumlischen Sozialversicherungsnummer
Teilnehmerheft S 19
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
39
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Voraussetzungen
raquo Die Beschaumlftigung fuumlr sich alleine betrachtet max
bull 3 Monate (gt 4 Tage Woche)
bull Bzw 70 Arbeitstage (lt 5 Tage Woche)
bull Im Voraus befristet
raquo Zusammenrechnung aller kurzfristigen Beschaumlftigungen im Kalenderjahr bis 3
Monate70 Arbeitstage
raquo Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit wenn Arbeitsentgelt uumlber 450 EUR
bull Zugehoumlrigkeit Personengruppe (Arbeitslose Elternzeit Schulentlassene)
bull Erwerbsverhalten
Teilnehmerheft S 16
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
40
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Zeitgrenzen
bull 3 Monate bzw 70 Arbeitstage
bull Dauerhafte Regelung
raquo Beschaumlftigung uumlber den Jahreswechsel
bull Keine Besonderheiten
Teilnehmerheft S 15
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
41
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Beispiel 12
Familienversicherung besteht Befristete Beschaumlftigung vom 5112018 bis 122019
bei einer 4-Tage-Woche Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo 2018 Beschaumlftigung uumlberschreitet 70 Arbeitstage nicht Es handelt sich um eine
kurzfristige Beschaumlftigung und die Familienversicherung besteht weiter
raquo 2019 Keine Neubewertung Kurzfristige Beschaumlftigung und damit
Versicherungsfreiheit gilt weiter Familienversicherung besteht fort
Teilnehmerheft S 15
Berufsmaumlszligigkeit beachten
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
42
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten oder Personenstatus
Teilnehmerheft S 16
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
43
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
raquo Berufsmaumlszligigkeit durch Erwerbsverhalten wenn
bull im laufenden Kalenderjahr bereits Vorbeschaumlftigungszeiten mit einem Verdienst von
mehr als 450 Euro auf die
bull Drei-Monats-Grenze anrechenbar sind
bull Bei Uumlberschreitung =gt Berufsmaumlszligigkeit =gt keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich
Teilnehmerheft S 16
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
44
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Hausmann nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Hausmann war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt
nicht im Teilnehmerheft
Aushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung moumlglich da Berufsmaumlszligigkeit
aufgrund des Erwerbsverhaltens unterstellt wird
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
45
raquo Eine kurzfristige Beschaumlftigung ist moumlglich da sein
Erwerbsleben abgeschlossen ist Keine Berufsmaumlszligigkeit
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Zusatzbeispiel
Ein Rentner nimmt am 0205 eine Beschaumlftigung als Aushilfsverkaumlufer
auf die von vornherein bis zum 0807 befristet ist und woumlchentlich
sechs Arbeitstage umfassen soll Der Rentner war im laufenden Kalenderjahr
bis Februar unbefristet mit 2 000 EUR beschaumlftigt Ab Maumlrz ist er Rentner
nicht im Teilnehmerheft
RentnerAushilfsverkaumlufer
0205 0807
unbefristete
Beschaumlftigung
acute 2802
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
46
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungs-
dauer
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
raquo Auch fuumlr Arbeitsuchende Personen in Elternzeit anwendbar
raquo BSG-Urteil vom 5122017 ndash B 12 R 1015
Beispiel 15
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro
Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Kurzfristige Beschaumlftigung und damit Versicherungsfreiheit
raquo Keine Pruumlfung der Berufsmaumlszligigkeit
Teilnehmerheft S 16
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
47
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Wenige Arbeitstage
Beispiel 16 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Kurzfristige Aushilfe vom 3122018 bis 15122018 bei Arbeitgeber A fuumlr ein Entgelt
von 440 euro Es bestanden keine Vorbeschaumlftigungen
Zusaumltzliche Aushilfe vom 17122018 bis 22122018 bei Arbeitgeber B fuumlr 400 euro
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450-euro-Grenze auf Beschaumlftigungszeit
raquo Addition der Entgelte Zweite Beschaumlftigung wird berufsmaumlszligig
raquo Wenn bei der ersten Beschaumlftigung schon die zweite Beschaumlftigung bekannt war
werden beide Beschaumlftigungen berufsmaumlszligig und damit sozialversicherungspflichtig
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 16
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
48
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
raquo Auch bei wenigen Arbeitstagen
Beispiel 17
Beschaumlftigung vom 10122018 bis 22122018 fuumlr ein Entgelt von 400 euro Es
bestanden kurzfristige Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen
wird uumlberschritten
raquo Keine kurzfristige Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze auf tatsaumlchliche Beschaumlftigungszeit
raquo Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung liegt vor
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
49
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Beispiel 18 (bitte Loumlsung im Teilnehmerheft aumlndern)
Beschaumlftigung vom 03122018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 22122018 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Erste Beschaumlftigung ist geringfuumlgig entlohnt (keine anteilige Umrechnung der
450 euro-Grenze)
raquo Zweite Beschaumlftigung ist versicherungspflichtig da die beiden Entgelte
zusammengerechnet werden Gilt nur bei Beschaumlftigungen die
jeweils im gleichen Monat beginnen und enden
raquo Wenn bei Beginn der ersten Beschaumlftigung bereits die zweite Beschaumlftigung
bekannt war werden beide Beschaumlftigungen versicherungspflichtig
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
Teilnehmerheft S 17
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
50
hellip bei kurzfristiger
Beschaumlftigung
beschaumlftigungsorientiert
hellip auch bei kurzer
Beschaumlftigungsdauer
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Monatsgrenze von 450 euro Gilt uneingeschraumlnkt hellip
Zusatzbeispiel
Beschaumlftigung vom 30112018 bis 15122018 fuumlr ein Entgelt von 440 euro Zweite
Beschaumlftigung vom 17122018 bis 01012019 fuumlr 400 euro Es bestanden kurzfristige
Vorbeschaumlftigungen und die Grenze von 70 Arbeitstagen wird uumlberschritten
raquo Da die beiden Beschaumlftigungen nicht im gleichen Monat beginnen und enden
besteht fuumlr beide Beschaumlftigungen Sozialversicherungsfreiheit als geringfuumlgig
entlohnte Beschaumlftigung
raquo Keine anteilige Umrechnung der 450 euro-Grenze
hellip bei geringfuumlgig
entlohnter
Beschaumlftigung
nicht im Teilnehmerheft
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
51
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Werkstudenten und
Semesterferien
Kurzfristige
Beschaumlftigungen
Geringfuumlgig
entlohnte
Beschaumlftigungen
Beispiel 13
Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung mit 450 euro monatlich Unvorhergesehene
Krankheitsvertretung vom 5122018 bis 432019 In dieser Zeit verdient er 800 euro
raquo 2018 Geringfuumlgig entlohnte Beschaumlftigung
raquo 2019 Keine Neubewertung
Unvorhersehbarkeit
Houmlhe der Uumlberschreitung
nicht im Teilnehmerheft
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
52
raquo Umfangreiche Beispiele zum BSG-Urteil vom 5122017
bull Keine anteilige Umrechnung mehr
raquo voraussichtliche Veroumlffentlichung im Dezember 2018
raquo Informationen auf Basis des Referentenentwurfs
GERINGFUumlGIGE BESCHAumlFTIGUNG
Neue Geringfuumlgigkeitsrichtlinien
Teilnehmerheft S 17
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
53
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
raquo Individuell-leistungsbezogen oder unternehmensbezogen
raquo Als Einmalzahlung nicht anrechenbar
raquo Anrechenbar wenn
bull uumlblicherweise Bestandteil des monatlichen Arbeitsentgelts
bull vertraglich vereinbartes Fixum
bull erfolgsabhaumlngiges variables Entgelt
bull typisch monatliche Provisionen
raquo Relation Fixum zu variabler Verguumltung unbedeutend
raquo Vorausschauende Schaumltzung
Teilnehmerheft S 20
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
54
JAHRESARBEITSENTGELT
Variable Entgeltbestandteile
Beispiel 19
Berechnung des regelmaumlszligigen Jahresarbeitsentgelts
Vertraglich vereinbartes monatliches Fixum 2600 euro x 12 =
Monatliche Provision geschaumltzt 2470 euro x 12 =
Vertraglich zugesichertes Weihnachtsgeld
31200 euro
29640 euro
3500 euro
raquo Regelmaumlszligiges JAE 64340 euro
Neben der gesamten JAE-Berechnung ist die Schaumltzgrundlage fuumlr die Provision nachvollziehbar in den
Entgeltunterlagen zu dokumentieren
Teilnehmerheft S 20
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
55
JAHRESARBEITSENTGELT
Geburt eines Kindes
raquo Entgeltminderungen wegen Mutterschaft sind zu beruumlcksichtigen
raquo Einzelfallentscheidung des BSG vom 762018 ndash B 12 KR 816 R
raquo Praxisumsetzung
Zusatzbeispiel
JAE Uumlberschreiterin
Pflichtversicherung JAE Uumlberschreitung im laufenden Jahr 2017
JAE Uumlberschreitung auch im kommenden Jahr 2018 (voraus-
schauende Betrachtung)
Mutterschutz im kommenden Jahr ab Februar
raquo Bisherige Beurteilung Freiwillige Versicherung KV- Freiheit
raquo BSG-Urteil geringeres Arbeitsentgelt wird beruumlcksichtigt
Teilnehmerheft S 2021
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
56
MELDUNGENraquo Bestandspruumlfungen
raquo Datenaustausch rvBEA
raquo Saisonkraumlfte (Kennzeichen)
raquo Betriebsdatenpflege
raquo Betriebsnummer
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
57
BESTANDSPRUumlFUNGEN
Datenabgleich
raquo Abgleich der Meldedaten mit den Krankenkassen
raquo Zunaumlchst keine Erweiterung vorgesehen
raquo Fehler sind mit dem Arbeitgeber zu klaumlren
bull Aumlndert die Krankenkasse die Meldedaten muss sie den Arbeitgeber
informieren
bull Arbeitgeber braucht nicht zu stornieren und neu zu melden
bull Krankenkasse muss Einvernehmen mit dem Arbeitgeber
dokumentieren
Teilnehmerheft S 23
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
58
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo rvBEA
bull rv = Rentenversicherung
bull BEA=Bescheinigungen elektronisch anfordern und annehmen
raquo Entgeltdaten zwischen Arbeitgeber und Rentenversicherung
raquo 2 Teilverfahren
bull Gesonderte Meldung im Rentenantragsverfahren (bdquoGML 57ldquo)
bull A1-Bescheinigungen fuumlr privat krankenversicherte Arbeitnehmer
raquo Anforderung an Arbeitgeber jetzt auch maschinell moumlglich
bull Arbeitgeber muss sich dafuumlr einmalig registrieren
Teilnehmerheft S 23
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
59
DATENAUSTAUSCH RVBEA
Rentenversicherung
raquo A 1 = Antrag auf Ausstellung einer Entsendebescheinigung
bull Maschinelle Anforderung ab 112019 verpflichtend
bull Keine vorherige Registrierung
Teilnehmerheft S 23
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
60
SAISONARBEITNEHMER
Kennzeichen
raquo Personen die fuumlr eine Beschaumlftigung nach Deutschland
kommen
raquo Befristung der Beschaumlftigung auf bis zu acht Monate
raquo Jahreszeitlich bedingter jaumlhrlich wiederkehrender
Arbeitskraumlftebedarf
raquo Meldedaten sind besonders zu kennzeichnen
raquo Nur fuumlr gesetzlich Versicherte
bull Kein Kennzeichen bei Minijob
raquo Krankenkasse kann fruumlhzeitig weitere Versicherung nach der
Taumltigkeit klaumlren
raquo Arbeitgeber hat keine Recherchepflicht
Teilnehmerheft S 23
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
61
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Aumlnderungen der Betriebsdaten zukuumlnftig elektronisch und
automatisiert direkt aus dem Entgeltabrechnungsprogramm
bull Unverzuumlglich mit der naumlchsten Lohn- und Gehaltsabrechnung
bull Spaumltestens nach 6 Wochen
raquo Uumlbermittlung
bull Geaumlnderter Angaben zum Beschaumlftigungsbetrieb oder
bull Vollstaumlndige Einstellung des Betriebs
raquo Stornierung nicht moumlglich ndash immer Korrektur
Teilnehmerheft S 24
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
62
BETRIEBSDATENPFLEGE
Betriebsdaten mitteilen
raquo Modifizierungen
bull Ereignis-Datum
bull Wegfall der Abgabegruumlnde
bull Angabe ob Aumlnderungen in Namensfeldern Anschriftenfeldern oder
Daten zum Ansprechpartner
bull Postanschrift
bull Beendigungskennzeichen
bull Verpflichtende Angabe Ansprechpartner mit
Telefonnummer
raquo Verfahren Datensatz Betriebsdaten-
pflege DSBD 30
bull Zum 172019
bull 17 bis 3092019 Annahme Versionen 02 und 03
Teilnehmerheft S 24
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
63
BETRIEBSNUMMER
Vergabe
raquo Bundesagentur fuumlr Arbeit
raquo Erstmalige Beschaumlftigung von Arbeitnehmern
raquo Angaben
bull Name und Anschrift des Beschaumlftigungsbetriebs mit Rechtsform
bull Wirtschaftliche Betaumltigung
bull Ansprechpartner beim Arbeitgeber oder beauftragten Dritten
Tipp
Naumlhere Infos siehe
arbeitsagenturde gt UNTERNEHMEN gt Betriebsnummern-Service gt Betriebsnummer
beantragen
Teilnehmerheft S 5
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
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71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
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AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
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2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
64
KURZ NOTIERTraquo Unbezahlter Urlaub
raquo Beitragsbemessung fuumlr
Selbststaumlndige
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
raquo Fiktion der Fortdauer der Beschaumlftigung
raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
Urlaubs durch bezahlten Urlaub
Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
66
BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
Teilnehmerheft S 26
67
GRENZWERTE UND
RECHENGROumlszligENraquo Beitragssaumltze
raquo Bemessungsgrenzen
raquo Umlage- und Erstattungssaumltze
(U1 und U2)
68
BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
140
130
09
Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
330
Teilnehmerheft S 5
69
BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
136
Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
Teilnehmerheft S 5
70
Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
Teilnehmerheft S 5
71
AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
Teilnehmerheft S 5
72
AOK SERVICEraquo Medienpaket gesundes
unternehmen
raquo Onlineportal aok-businessde
raquo Weiterbildung 2019
73
AOK SERVICE
wwwaok-
businessde
persoumlnlicher
Ansprech-
partner
Weiter-
bildung
2019
raquo Expertenforum Fachbroschuumlren gesundes Unternehmen Newsletter
raquo persoumlnlicher Ansprechpartner vor Ort
raquo Fachseminare vor Ort
Teilnehmerheft S 5
74
WIR FREUEN UNS
AUF IHR FEEDBACK
65
UNBEZAHLTER URLAUB
Beschaumlftigung bleibt bis zu einen Monat ohne Entgelt bestehen
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raquo Keine neue Monatsfrist bei Unterbrechung des unbezahlten
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Zusatzbeispiel
Unbezahlter Urlaub
Geplanter unbezahlter Urlaub vom
050118 bis 15032018
Bezahlter Urlaub am 050218
31200 euro
29640 euro
3500 euro
Abmeldung zum 04022018
Anmeldung zum 1603201864340 euro
Teilnehmerheft S 27
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BEITRAGSBEMESSUNG FUumlR SELBSTSTAumlNDIGE
Neuerungen 2019
raquo Mindestbeitraumlge zur Krankenversicherung werden erheblich
gesenkt
raquo Keine Haumlrtefallregelung und keine Sonderregelung mehr fuumlr
Bezieher des Gruumlndungszuschusses
bull Grund neuer Mindestbetrag guumlnstiger
Merke
raquo Beitragseinstufung jetzt 12 Monate ruumlckwirkend bei Nachweis des
geringeren Einkommens moumlglich
raquo Mindeststufe Selbstaumlndige
2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
raquo AOK geht aktiv auf die Versicherten zu
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(U1 und U2)
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BEITRAGSSAumlTZE
Krankenversicherung
raquo Beitragsgruppe 1000 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
raquo Beitragsgruppe 6000 (pauschal)
raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
raquo bdquoDurchschnittlicher Zusatzbeitragldquo
146
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Pflegeversicherung
raquo Beitragsgruppe 0001
raquo Beitragsgruppe 0001 (Kinderlose)
305
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BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0100 (allgemein)
raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
raquo Arbeitnehmeranteil bei Minijobs
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
186
150
50
36
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Arbeitslosenversicherung
raquo Beitragsgruppe 0010 25
Insolvenzgeldumlage 006
Kuumlnstlersozialabgabe 42
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Am 31122002 privat krankenvollversichert
BEMESSUNGSGRENZEN
Beitragsbemessungsgrenzen West Ost
Kranken- und Pflegeversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
453750 euro
54450 euro
453750 euro
54450 euro
Renten- und Arbeitslosenversicherung
raquo Monatlich
raquo Jaumlhrlich
6700 euro
80400 euro
6150 euro
73800 euro
Jahresarbeitsentgeltgrenzen (JAE-Grenzen) West Ost
raquo Allgemeine JAE-Grenze
raquo Besondere JAE-Grenze
60750 euro
54450 euro
60750 euro
54450 euro
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AOK-ENTGELTFORTZAHLUNGSVERSICHERUNG
Umlagesatz Erstattungssatz
U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit)
raquo Allgemein
raquo Alternative 1
raquo Alternative 2
raquo Alternative 3
raquo Alternative 4
U2 (Mutterschaftsaufwendungen) 100
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unternehmen
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persoumlnlicher
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2018 228375 EUR KV 34257 EUR (bei 15 Beitragssatz)
2019 103833 EUR KV 15575 EUR (bei 15 Beitragssatz)
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(U1 und U2)
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Krankenversicherung
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raquo Beitragsgruppe 3000 (ermaumlszligigt)
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raquo Kassenindividueller einkommensabhaumlngiger
Zusatzbeitrag
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BEITRAGSSAumlTZE
Rentenversicherung
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raquo Beitragsgruppe 0500 (pauschal)
bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
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bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
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Insolvenzgeldumlage 006
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bull Bei Beschaumlftigungen im Privathaushalt
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Kranken- und Pflegeversicherung
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