An alle Trainer und Verantwortlichen der DM 2018 Liebe Cheerleader, liebe Coaches, anbei erhaltet ihr in Kürze die wichtigsten In- formationen zur anstehenden Meisterschaft. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche und faire Meisterschaft. Bei Rückfragen stehen wir euch gerne zur Ver- fügung. Euer CCVD Meisterschaftsboard-Office 1 Teilnehmerinfo Saison 2018 Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V. Goethestr. 20a D- 42848 Norderstedt www.ccvd.de [email protected]Deutsche Meisterschaft 2018 IN F
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An alle Trainer und Verantwortlichen der DM 2018
Liebe Cheerleader, liebe Coaches,
anbei erhaltet ihr in Kürze die wichtigsten In-formationen zur anstehenden Meisterschaft.
Wir freuen uns auf eine erfolgreiche und faire Meisterschaft.
Bei Rückfragen stehen wir euch gerne zur Ver-fügung.
Euer CCVD Meisterschaftsboard-Office
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Teilnehmerinfo Saison 2018
Cheerleading und Cheerdance Verband Deutschland e.V. Goethestr. 20a D- 42848 Norderstedt www.ccvd.de [email protected]
- ausgedruckte Meldeliste - ausgedruckte CCVD-Pässe - Musik auf CD + Ersatz CD - DVD- Einverständnisformular ( beim Check-In bitte abgeben!) - Cheer-Equipment
Bei eventuell auftretenden Problemen am Meisterschaftstag stehen euch Sabine Lorenz (0152 / 08 66 47 53) und Romy Möbius-Kramer (0176 / 13 88 33 88) unterstützend zur Verfü-gung.
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1. nicht vergessen
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- begrenzte Anzahl kostenpflichtiger Be-sucherparkplätze steht vor der Halle zur Verfü-gung, bitte reist mit möglichst wenigen Fahrzeugen an - Reisebusse und die Staff werden auf den Parkplätzen hinter der Halle eingewiesen und betreut - rund um Hamburg bestehen durchgehend Baustellen, bitte individuell in die Anreise ein-planen
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln:
- Haltestelle Lattenkamp (U1) in 700 Metern (10 Gehminuten) Entfernung - diverse ÖPNV Verbindungen über U1 mit Umstieg möglich - plant eure Anreise mit den HVV über folgen-den Link -> HVV Fahrplanauskunft
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- Check-In Zeit Performance Cheer Samstag 08:30 - 11:30 Uhr und Cheer 12:30 - 16:00 Uhr bzw. Sonntag 8:30 - 14:00 Uhr - Verein findet sich geordnet und vollständig am Check-In ein - früh startende Teams haben Vorrang - am Check-In erhält jede gemeldete Person einen Stempel zur Kennzeichnung - Taschenkontrolle aus Sicherheitsgründen auch am Check-In
Nachweis Startgebühr:
- Startgebühr in Höhe von 10,00 Euro pro Person müssen spätestens 10 Tage vor der Meisterschaft auf dem Verbandskonto einge-gangen sein (bis zum 30. Mai) - bitte Überweisungsbestätigung als Nachweis bereithalten
Wann? - 10 - 15 Minuten vor der Routine (siehe Zeit-plan)
- WICHTIG: Bitte habt die Ausdrucke der CCVD-Pässe für JEDEN Sportler und die Meldeliste dabei, falls das Online-Passsystem ausfällt
Wer muss durch den PassCheck? - alle Cheerleader, die an der Routine aktiv teilnehmen ("auf die Matte gehen") gehen nach Meldeliste aufgestellt durch den Pass-check - hier werden die Pässe geprüft, ihr Start auf der Meldeliste vermerkt und mit der Medeliste die Rechtmäßigkeit ihres Startes abgeglichen
Coaches / Betreuer / Ersatzcheerleader mit Teilnehmerstempel maximal 5 Personen ( Mit Vereinskleidung - nicht im Kostüm!) keine na-mentliche Prüfung - nur diese 5 Personen sitzen dann in der Coacheszone!
Ersatzcheerleader gehen NICHT durch den Passcheck- es sei denn, sie nehmen einen Platz in der Coacheszone ein (s.o.) und unterschei-den sich eindeutig von den aktiven Cheer-leadern - sie werden NICHT als gestartet gekennzeichnet!
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4. PassCheck
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Wie registriere ich einen Teamfotografen/- filmer? - Teamfotograf, sowie Filmer mit Verein-sakkreditierung ( "Button" ) und Teilnehmer-stempel ( jeweils 1 Betreuerplatz auf Meldeliste) keine namentliche Prüfung - Download unter www.CCVD.de (Akkredi-tierung)
Wo darf der Teamfotograf/ -fi lmer fo-tografieren/ filmen? - im Wettkampfbereich nur innerhalb der gekennzeichneten Fläche und am Teamfoto-stand - nach Abschluss der Routine des eigenen Vereins muss der Fotograf/Filmer die Fläche wieder verlassen - das Filmen anderer Vereine ist nicht gestattet - Fotografen/Filmer haben sich an die An -weisungen des Staff-Personals zu halten - das Platzieren von Stativen vor der Wet-tkampffläche ist nicht gestattet - das Platzieren von Kameras innerhalb der Tribünen ist untersagt
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5. Team- fotograf / -filmer
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- Teamfotograf- und Filmer gehen zusammen bzw. kurz vorher mit dem Team in die Wett-kampfarena und belegen die zugewiesenen Plätze - beide gehen durch den Passcheck, müssen aber nicht zusammen mit dem Team auf den Passcheck warten, sondern können zeitnah vor der Routine zu ihrem Team stoßen - dies ist wichtig für Vereinsfotografen, die alle bzw. mehrere Teams ihres Vereins begleiten.
Um die Deutsche Meisterschaft wie gewohnt mit Fotos und Bewegtbildaufnahmen zu be-gleiten, ist es notwendig, dass wir von ALLEN Teilnehmern (Sportler, Ersatzleute, Coaches & ggf. Spotter) das der Mail beigefügte Formular ausgefüllt zurückbekommen. Wichtig: Sollte o.g. Formular nicht von jedem Teammitglied vorliegen, bedeutet dies für das gesamte Team keine Fotos, keine DVD, kein Social Media Coverage und auch keine Lifestream-Übertragung.
Liebe Vereine, bitte erklärt Euren Teilnehmern bzw. deren Eltern, dass sich an der bisherigen Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes durch dieses Formular nichts ändert. Wir müssen dies nur aus rechtlichen Gründen vorliegen haben, um genauso weiterarbeiten zu können, wie bisher.
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6. Erklärung zu Bewegtbild- aufnahmen, Fotos & Social Media
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Ablauf: Jeder Teilnehmer muss das oben genannte Formular bitte EIGENHÄNDIG am Passcheck übergeben. Nur so können wir sich-erstellen, dass bei dem jeweiligen Team auch wirklich von allen Teilnehmern das oben genannte Formular beim Betreten der Wet-tkampfmatte vorliegt. Bitte also nicht als gesammelten Stapel als Coach abgeben, son-dern jedem Eurer Teilnehmer einzel in die Hand drücken. Vielen Dank!
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7. Hallenplan
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- verspätete Einsendungen, falsche Formate, sowie fehlerhafte Bezeichnungen werden nicht berücksichtigt, eine gesonderte Fehlermel-dung erfolgt nicht - ein erster Testlauf der eingesendeten Datei erfolgt beim Run-Through
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8. Ablauf/ Pipeline- prinzip
9. Musik- abgabe
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- 2 Audio-CDs sind als Sicherheit durch jedes Team zur Sicherheit bereitzuhalten - jedes Team hat einen kompetenten Ver-antwortlichen für das Abspielen der Musik (Verantwortlichkeit für Start-und Stopzei-chen) bereitzuhalten, dieser hat sich im Run-Through, sowie in der Wettkampfhalle vor der Routine am Musikstand im Zuschauerbereich einzufinden und geht nicht durch den Pass-check - Anwesenheit wird protokolliert, bitte über-pünktlich erscheinen
Kategorie D a t e i b e z e i c h-nung Peewee Cheer LV 1 pw1_Teamname Peewee Cheer LV 2 pw2_Teamname Junior Allgirl Cheer LV 3 ja3_Teamname Junior Allgirl Cheer LV 4 ja4_Teamname Junior Allgirl Cheer LV 5 ja5_Teamname Junior Coed Cheer LV 3 jc3_Teamname Junior Coed Cheer LV 4 jc4_Teamname Junior Coed Cheer LV 5 jc5_Teamname Senior Allgirl Cheer LV 5 sa5_Teamname Senior Allgirl Cheer LV 6 sa6_Teamname Senior Coed Cheer LV 5 sc5_Teamname Senior Coed Cheer LV 6 sc6_Teamname
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9.1Datei- bezeichnung
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Senior Limited Coed Cheer LV 5 slc5_Teamname Senior Limited Coed Cheer LV 6 slc6_Teamname Peewee Team Cheer Freestyle Pom pf_Teamname Junior Team Cheer Freestyle Pom jf_Teamname Senior Team Cheer Freestyle Pom sf_Teamname Peewee Team Cheer Jazz pj_Teamname Senior Team Cheer Jazz sj_Teamname Peewee Team Cheer Hip Hop ph_Teamname Junior Team Cheer Hip Hop jh_Teamname Senior Team Cheer Hip Hop sdh_Teamname
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- Aufgrund der begrenzten Anzahl an Umklei-den kann nicht jedes Team seine eigene Um-kleidekabine haben, wir bitten um Verständnis - Pipeline-Prinzip in den Umkleiden bedeutet: die Umkleidekabinen dürfen ausschließlich zum Umziehen belegt werden
- bitte findet euch bereits möglichst fertig gestylt an der Meisterschaftshalle ein - es werden keine Schließfächer zur Verfügung gestellt - freie Plätze auf der Tribüne werden je nach Ausbuchung den Aktiven zur Verfügung gestellt
- professionelle Betreuung durch das Cheer-leadingerfahrene Medical-Staff-Team vor Ort für alle Notfälle und Präventivmaßnahmen
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10. Umkleiden
11.Medizi- nische Betreuung
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Alle Vereine / Sportler werden nochmals ex-plizit darauf hingewiesen, dass die Entfernung eines Piercings kostenpflichtig ist. Pro Piercing werden 25 Euro fällig, die in Form einer Bear-beitungsgebühr am PassCheck in bar gegen Quittung - und zwar RECHTZEITIG VOR der eigentlichen Passcheckzeit - zu entrichten ist. Die Quittung dient zugleich beim Medical Staff als Beleg für die entrichtete Zahlung (d.h. erst zahlen, dann zum MedStaff zur Entfernung).
Dermal Anchors müssen vom CCVD Medical-Staff fachgerecht abgeklebt werden. Auch hier werden pro Anchors 25 Euro Bearbeitungsge-bühr fällig, die vor dem Abkleben am Pass-check - und zwar RECHTZEITIG VOR der eigentlichen Passcheckzeit - zu entrichten ist. Das Abkleben der Dermal Anchors darf aus Haftungsgründen ausschließlich vom CCVD MedicalStaff vorgenommen werden. Die CCVD MedicalStaff quittiert diesen Vorgang auf dem Zahlungsbeleg, den der Aktive zuvor am Passcheck erhalten hat. Zum Passcheck muss dieser quittierte Beleg dann vom Aktiven noch einmal vorgezeigt werden, um sicherzustellen, dass das Abtapen auch wirk-lich von der MedicalStaff durchgeführt wurde.
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12. Verfahren bei Piercings
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- an der Wettkampffläche - Zeitpunkt jeweils im Zeitplan vermerkt - Teams der geehrten Kategorien können sich mit den Aktiven um die Matte setzen (nicht auf die Matte) - erste drei Platzierungen dürfen mit dem gesamten Team die Platzierung entgegen-nehmen - auf Grund des knappen Zeitplanes bitte keine zeitlichen Verzögerungen, bitte zügig vorgehen - alle weiteren Platzierungen werden vorgele-sen, Übergabe Urkunden und Wertungsbögen 15 Minuten nach Ende der gesamten Siegerehrung vor dem Durchgang Passcheck Position wird ausgeschildert
Der Vertrieb der Eventshirts wird durch un-seren Partner Varsity Europe durchgeführt.
Die Bestellung erfolgt über folgenden Link: Varsity Europe
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13. Sieger- ehrung
13. Eventshirts
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-Ticketverkauf über folgenden Link: Tickets - Ticketpreis Tageskasse: 26,00 Euro
S i c h e r h e i t s m a ß n a h m e n i n Fo r m v o n Taschenkontrollen etc. können zu Verzögerun-gen am Einlass führen, wir bitten um Verständ-nis.
- Beginn der Meisterschaft jeweils um 10:00 Uhr - Einlass bereits vorher
Fotografieren und Fi lmen aus dem Zuschauerbereich: Bitte erinnert eure Fans und Eltern noch einmal daran, dass das Mitbringen von semi- und pro-fessionellem Foto/Videoequipment nicht ges-tattet ist. Dies steht auch ausdrücklich auf den Eintrittskarten und wird am Eingang ebenfalls ausgewiesen. Wir werden bei Verstoß und bei Uneinsichtigkeit aus rechtlichen Gründen von unserem Hausrecht Gebrauch machen müssen
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15. Karten- verkauf
16. wichtig für eure Fans
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- wir freuen uns auf laute und bunte Fanunter-stützung - das Verstreuen von Schnipseln, Konfetti o.Ä. ist in der Meisterschaftshalle verboten! - Banner sind gerne gesehen, dürfen jedoch keine Werbeflächen, sowie die offizielle Beschilderung verdecken - bitte keine Tröten verwenden - eventuell zusätzlich anfallende Reini-gungskosten bei werden den verursachenden Verein in Rechnung gestellt - bitte weist eure Fans entsprechend ein
- die Jury steht im Anschluss an die Wertung nicht mehr für Rückfragen bezüglich der Wer-tung zur Verfügung, bitte habt Verständnis hierfür
- aktuelles Regelwerk, Juryrichtlinien, sowie häufig gestellte Fragen unter www.ccvd.de/Meisterschaften - weitere Fragen könnt ihr an [email protected][email protected] senden
- Wechselmöglichkeit für Teams in angren-zende Kategorien bis eine Woche vor der Meisterschaft möglich - b e g r ü n d e t e S t e l l u n g n a h m e b i t t e [email protected][email protected] senden - keine Ummeldung von Sportlern nach Meldeschluss möglich
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18. Regel- werksfragen
19. Ummeldung/ Wechsel
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- schnellstmöglich bis 13:00 Uhr am Meister-schaftsvortag an [email protected][email protected] - spätere Ausfälle umgehend am Check-In - keine Erstattung der Startgebühr - Zutritt zur Meisterschaft weiterhin möglich
- Nachmeldungen von Aktiven und Betreuern unter bestimmten Voraussetzungen möglich - Infoschreiben mit allen Voraussetzungen und Details im Anhang Seite 20
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20. Abmeldung
21. Nach- meldungen
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Wir freuen uns auf eine spektakuläre und faire Meisterschaft und danken euch bereits vorab für eure Teilnahme, sowie dem Ausrichter Var-sity Europe für die tatkräftige Unterstützung.
Mit sportlichen Grüßen
Euer CCVD Meisterschaftsboard
PS.: folgt uns auf - Facebook - CCVD-Events - Instagram - ccvdevents und erhaltet laufende Informationen zu den CCVD Meisterschaften
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CCVD Meisterschaften Nachmeldung von Aktiven & Betreuern
Eine An und Ummeldung für CCVD Meisterschaften ist bis 4 Wochen vor dem Meisterschaftstermin über das CCVD
Backoffice möglich. Danach “schließt” das Backoffice und alle weiteren Um bzw. Nachmeldungen von Aktiven und
Betreuern sind nur noch mit Auflagen möglich.
A Nachmeldung von Begleitpersonen (Betreuern, Spottern, Teamfotografen etc.) Begleitpersonen können nach BackofficeSchluss wie folgt nachgemeldet werden:
1. Voraussetzung: Es sind noch BegleitpersonenPlätze bei dem jeweiligen Team frei (max. 5 pro Team)
2. Die Nachmeldung von Begleitpersonen erfolgt direkt am Check In bei der Meisterschaft. Dort ist auch für
jede BegleitpersonenNachmeldung eine Gebühr von jeweils 10 Euro zu entrichten.
B Nach bzw. Ummeldung von Aktiven Aktive können für eine Gebühr von 200 Euro nachgemeldet werden, wenn:
mögliche Um bzw. Nachmeldung Nachmeldung mit Gebühr möglich?
1 Die Person ist der Teamliste des Teams zugeordnet, das
Häkchen wurde jedoch bei dieser Person im Rahmen der
Meisterschaftsanmeldung nicht bei gesetzt
JA, wenn der Verein für diese Person einen
aktuell gültigen CCVD Wettkampfpass vorweisen
kann
2 Die Person ist der Teamliste des Teams zugeordnet, das
Häkchen wurde jedoch bei dieser Person im Rahmen der
Meisterschaftsanmeldung nicht bei AKTIV sondern bei
PASSIV gesetzt
JA, wenn der Verein für diese Person einen
aktuell gültigen CCVD Wettkampfpass vorweisen
kann
3 Die Person ist dem Team XY im Verein zugeordnet und soll
bei der Meisterschaft aber für das Team YZ bei der
Meisterschaft starten
JA, wenn der Verein für diese Person einen
aktuell gültigen CCVD Wettkampfpass vorweisen
kann UND in Bezug auf die DM kein
Altersklassenwechsel innerhalb der laufenden
Saison (siehe Regelwerk)
4 Die Person wurde keiner Teamliste zugeordnet, sondern ist
in der Vereinsverwaltung nur als Mitglied (mit gültigem
Pass) hinterlegt
JA, wenn der Verein für diese Person einen
aktuell gültigen CCVD Wettkampfpass vorweisen
kann
5 Die Person war zum Stichtag des Meldeschlusses nicht
Vereinsmitglied und hatte somit auch noch keinen gültigen
Pass für diesen Verein
NEIN, keine Passaustellung nach Ablauf der
Meldefrist
Kommunikationsweg Nachmeldungen, die VOR der Meisterschaft beantragt werden:
1. Anträge für Nachmeldungen sind IMMER an den Vorstand des CCVD mit der entsprechenden Begründung
2. Der Vorstand prüft den Antrag und teilt die Entscheidung folgenden Personen mit:
a) der CCVD Staff / Position Passstelle der jeweiligen Meisterschaft
b) dem Antragsteller
c) dem Schatzmeister
3. Die Nachmeldegebühr muss noch vor der Meisterschaft auf das Konto des CCVD überwiesen werden
(Verwendungszweck: NACHMELDUNG, Name der MS, Name des Vereins & des Aktiven, Name des Teams).
4. Ein Überweisungsbeleg UND die schriftliche Genehmigung des Antrags durch den Vorstand muss am
Meisterschaftstag beim Passcheck vorgelegt werden.
Kommunikationsweg für Nachmeldungen, die WÄHREND der Meisterschaft beantragt werden: 1. Anträge für Nachmeldungen sind am Tag der Meisterschaft mündlich an das anwesende CCVD
Vorstandsmitglied zu richten.
2. Im Vertretungsfall (Vorstandsmitglied anderweitig gebunden) kann die CCVD Staff / Position Passstelle den
mündlichen Antrag entgegennehmen und eine nicht bindende Einschätzung abgeben. Das Team startet in
diesem Fall nach Plan, allerdings wird die Wertung nur unter der vorbehaltlichen Zustimmung des CCVD
Präsidiums zum Nachmeldeantrag gezählt.
3. Die Nachmeldegebühr ist noch vor dem Start zu überweisen (Vorlage der Überweisungsbestätigung per Mail
oder Handy) oder in bar am Check In oder am Passcheck zu bezahlen.
