SV Werdum e.V. Sportverein seit 1962
Jahreshauptversammlung 2012
03.09.2012
03.09.2012 SV Werdum e.V. | Jahreshauptversammlung 2012 2
Tagesordnung
1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden und Feststellung der Tagesordnung
2. Totengedenken 3. Feststellen der Stimmberechtigten 4. Rechenschaftsberichte a) des 1. Vorsitzenden b) der Abteilungsleiter c) des Jugendleiters 5. Kassenbericht (01.07.2010 – 30.06.2012) 6. Bericht der Kassenprüfer 7. Entlastung des Vorstands 8. Ehrungen 9. Neuwahlen 10. Bestimmung der Beiträge für das neue Geschäftsjahr 11. Anträge 12. Verschiedenes
Totengedenken
Seit der letzten Hauptversammlung verstarben unsere Mitglieder
• Marion Milde
• Elke Kischkoweit
• Grete Sassen
Stimmberechtigte
Festellen der Stimmberechtigten anhand der Anwesenheitsliste
Rechenschaftsberichte
Beginn mit Bericht
des 1. Vorsitzenden
(Zeitraum 01.07.2010
bis 30.06.2012),
folgend Berichte der Abteilungsleiter
Rechenschaftsbericht
• Neuer, moderner Internetauftritt (www.sv-werdum.de)
• Newsletterservice – jetzt anmelden!
Bericht Turnabteilung
Bericht Turnabteilung
Abteilungsleiterin Annegret Pieper
Gruppen:
„Eltern-Kind-Gruppe“ Montags
16.00 – 17.00 Uhr
Übungsleiterin: Nadine Vogel
Zur Gruppe gehören ca. 15 bis 20 Kinder im Alter von 1 – 4 Jahren und deren Eltern oder auch Großeltern.
Callanetics
Montags
19.30 – 20.45 Uhr
Betreuerin: Katherine Kettwich
15 Frauen treiben gemeinsam Sport, vorwiegend gymnastische Übungen für Bauch / Beine / Po. Am Angebot können auch Urlauber und Gäste teilnehmen.
Bericht Turnabteilung
Kinderturnen Dienstags
16.00 – 17.00 Uhr
Übungsleiterin: Nadine Vogel
Kindersport für Kinder im Alter von 4 – 6 Jahren. Ca. 15 Kinder nehmen regelmäßig teil.
Wirbelsäulengymnastik
Dienstags
18.30 – 19.30 Uhr
Übungsleiterin: Marion Ammermann
Gesundheitssport mit qualifizierter Übungsleiterin. Angebot für Einheimische und Urlauber, die etwas Gutes für ihren Rücken tun wollen. Regelmäßig über 15 Teilnehmer.
Bericht Turnabteilung
Frauen Mittwochsgruppe
Mittwochs
17.00 – 18.00 Uhr
Übungsleiterin: Gerda Peters
20 Frauen alle im Alter von 70 bis 85 Jahren (1 Ausnahme) treffen sich einmal die Woche zum Sport. Die Gruppe besteht seit 1987 und feiert in diesem Jahr ihr 25-jähriges Bestehen.
Körper, Geist und Seele
Mittwochs
19.00 – 20.00 Uhr
Übungsleiterin: Marion Ammermann
Eine gemischte Gruppe mit Übungen mit Musik im ¾ Takt.
„Popcorn“
Mittwochs
20.15 – 21.45 Uhr
Übungsleiterin: Annegret Pieper
23 Frauen im Alter von 28 bis 56 Jahren. Sie besteht seit 19 Jahren. Egal ob Steppen, Badminton, Gymnastik oder Fahrradtouren, Hauptsache Bewegung und Spaß.
Bodystyling Freitags
19.00 – 20.30 Uhr
Übungsleiterin: Marion Ammermann
Gemischte Gruppe von ca. 15 bis 20 Männer und Frauen, die mit Langhanteln ihre Muskelkraft trainieren.
Rechenschaftsberichte Tischtennisabteilung
• Zwei Gruppen etabliert (Punktspiel- und Hobby-Gruppe)
• Titelverteidigung der Meisterschaft in der 2. Kreisklasse Ost (Aurich/Wittmund, 4er Mannschaften)
• Aufstieg in die 1. Kreisklasse Ost (6er Mannschaften)
• Punktspielgruppe sucht Mitspieler
03.09.2012 SV Werdum e.V. | Jahreshauptversammlung 2012 11
Kassenbericht
A. Einnahmen 2011/2012 Vorgeschäftsjahr
Beiträge 25.528,50 25.655,50
Vereinsbeiträge 22.440,50 22.594,50
Beiträge Fitnessabteilung 3.088,00 3.061,00
Zuschüsse 3.844,26 4.667,47
Zuschüsse Gemeinde/Landkreis 1.060,00 2.200,00
Zuschüsse Übungsleitergelder KSB/LSB 2.784,26 2.375,47
Zuschüsse NFV 0,00 92,00
Werbeeinnahmen 5.472,50
Werbeeinnahmen Bandenwerber 3.325,00 3.475,00
Einnahmen Bulliwerbung 0,00 1.997,50
Vereinsheim/Kiosk 647,02 787,55
Sonstige Einnahmen 1.544,90 2.732,81
Miete Tennisplatz 144,90 183,20
Spendeneinnahmen 30,00 900,00
Sonstige Einnahmen 1.370,00 1.649,61
Summe Einnahmen . 34.889,68 39.315,83
03.09.2012 SV Werdum e.V. | Jahreshauptversammlung 2012 12
Bericht der Kassenprüfer
Kassenprüfung
durch
• Okka Siebels
• Nadine Vogel
Entlastung des Vorstands
Aufgrund des Kassenberichtes und der
Feststellungen der Kassenprüfer
ist über die Entlastung des Vorstands
Zu entscheiden!
Abstimmung!
Ehrungen (40 Jahre)
40 Jahre Mitgliedschaft beim SV Werdum
• Maria Tolksdorf-Ehnts
• Inge Vieth
• Johannes Freesemann
• Ewald Wilken
• Erich Tattje
• Johann Wilken
• Jürgen Peeken
• Heinz Tolksdorf
Ehrungen (25 Jahre)
25 Jahre Mitgliedschaft beim SV Werdum
• Christine Habben
• Anni Hinrichs
• Bettina Immega
• Hannelore Immega
• Aline Menzler
• Anneliese Weber
• Hilde Wilken
• Harald Hagemann
• Hartmut Jacobs
Ehrungen (25 Jahre)
25 Jahre Mitgliedschaft beim SV Werdum
• Joachim Janssen
• Inge Peters
• Ines Immega
• Marga Edzards
• Jan-Siebelt Habben
• Kevin Kebel
• Heiko Reents
Neuwahlen
1. Vorsitzende/r:
1. Stv. Vorsitzende/r:
2. Stv. Vorsitzende/r:
3. Stv. Vorsitzende/r:
Kassenwart/in:
Schriftführer:
Abteilungsleiter Fußball:
Abteilungsleiter Tischtennis:
Abteilungsleiter Freizeitsport:
Jugendleiter:
Frauenbeauftragte:
Kassenprüfer:
Bestimmung der Beiträge
Laut Satzung ist dieser Punkt grdsl. auf der Hauptversammlung zu behandeln!
Vorschlag des Vorstands: • Beibehalt der Mitgliedsbeiträge (seit 2004) und der Beiträge für den Fitness-Raum • Zusätzliche Möglichkeit von individuell zu kalkulierenden Angebote/Kurse (z. B. Winterangebote / ähnlich KVHS-
Angebote)
Abstimmung!
Sportverein Werdum 26427 Werdum, 15. September 2012
-Schriftführer-
Protokoll über die Hauptversammlung des SV Werdum vom
03. September 2012 um 20.00 Uhr im neuen Vereinsheim
Tagesordnung:
1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden und Feststellen der Tagesordnung
2. Totengedenken
3. Feststellen der Stimmberechtigten
4. Rechenschaftsberichte
a. des 1. Vorsitzenden
b. der Abteilungsleiter
c. des Jugendleiters
5. Kassenbericht
6. Bericht der Kassenprüfer
7. Entlastung des Vorstandes
8. Ehrungen
9. Neuwahlen
10. Bestimmung der Beiträge für das neue Geschäftsjahr
11. Anträge
12. Verschiedenes
Tagesordnungspunkt 1
Der 1. Vorsitzende Heiko Reents begrüßt die Anwesenden um 20.10 Uhr zur
Hauptversammlung. Besondere Grüße richtet Heiko Reents an die Vertreter der örtlichen
Vereine, Hermann Kettwich (HVV), Meike Folkers und Rita Pooch (BV), Jürgen Manott
(FFW/KBV), Ralph Chauvistré (Pferdefreunde Boisenhausen) und Ehrenmitglied Gerda
Peters. Bürgermeister Friedhelm Hass hat aufgrund einer Sitzung seine Teilnahme für
später angekündigt, der KSB Wittmund hat sich entschuldigt. Vom Vorstand fehlen
entschuldigt Annegret Pieper und Jann Egberts. Ein Vertreter der Presse ist nicht
anwesend.
Heiko Reents stellt fest, dass die Hauptversammlung ordnungsgemäß durch Aushänge in
den Schaukästen seit dem 11.08.2012, durch Veröffentlichung im Anzeiger für
Harlingerland am 18.08.2012 sowie auch auf der Homepage bzw. per Newsletter
einberufen worden ist. Zur Mitunterzeichung des Protokolls wird Jürgen Manott von der
Versammlung bestimmt. Begleitet wird die diesjährige Jahreshauptversammlung von
einer PowerPoint Präsentation.
Tagesordnungspunkt 2
Es wird den seit der letzten Hauptversammlung verstorbenen Vereinsmitgliedern Marion
Milde, Elke Kischkoweit und Grete Sassen mit einer Schweigeminute gedacht.
Tagesordnungspunkt 3
Es sind 22 Personen anwesend, davon 19 stimmberechtigte Mitglieder.
Tagesordnungspunkt 4
a) Der 1. Vorsitzende Heiko Reents geht in seinem Rechenschaftsbericht zu Beginn auf
die Veränderungen im Vorstand seit der letzen Jahreshauptversammlung ein. Die
Mitgliederzahl konnte in den letzen 2 Jahren konstant gehalten werden und liegt per
30.06.2012 bei 635.
Im Mittelpunkt der letzen Jahre stand der Umzug in das neue Vereinsheim und die
damit verbundenen langwierigen und anstrengenden Verhandlungen zum Tausch der
Räumlichkeiten. Die nun mit der Samtgemeinde Esens geschlossene Vereinbarung hat
eine Laufzeit bis 2030. Nach Fertigstellung und dem endgültigen Umzug zum
31.08.2012 hofft der SV Werdum nun, dass bald mit dem Umbau einer 3.
Umkleidekabine begonnen wird. Für das neue Vereinsheim konnte mit Ewald Wilken
zum 01.08.2012 ein neuer Bewirtschafter gewonnen werden.
Weiterhin berichtet Heiko Reents vom Neuaufbau der Internetseite (www.sv-
werdum.de). Unter Federführung von Jann Egberts und unter Mithilfe des
Fördervereins für regionale Entwicklung e.V. konnte einer neuer, moderner Auftritt
geschaffen werden. Ebenso wurde der Newsletter neu gestaltet.
Weiterhin berichtet Heiko Reents von der Sanierung der Tribüne auf dem Sportplatz.
Diese wurde in vielen Arbeitsstunden unter Leitung von Ewald Wilken und Gustav
Janßen komplett entkernt und neu aufgebaut. Einen Dank für seine Aktivitäten geht in
diesem Zusammenhang auch an Karl Liebermann.
Seit Jahren ein Markenzeichen des SV Werdum ist das Kleinfeldturnier zugunsten der
Krebshilfe. Die Bemühungen aller Beteiligten wurden 2010 mit einem Ergebnis in
Höhe von 6.550,- € und 2011 mit einem Ergebnis in Höhe von 6.150,- € belohnt.
Bisher wurden damit rund 88.000,- € im Zeitraum von 18 Jahren eingespielt.
Heiko Reents weist daraufhin, dass die Sporthalle mehr genutzt werden muss. Für die
Zukunft soll es neben neuen Sportangeboten auch verschiedene Kurse geben.
Zum Abschluss seines Berichtes bedankt sich der 1. Vorsitzende bei allen
ehrenamtlichen Mitgliedern, seinen Vorstandskollegen, Trainern, Übungsleitern,
Betreuern und Schiedsrichtern und lädt alle zur Feier des 50jährigen Vereinsjubiläums
am 13.10.2012 im Freesenkroog ein. Im Anschluss an die Feier ist eine
„Jubiläumswoche“ mit verschiedenen Angeboten geplant, die am 20.10.2012 mit
einem großen Familiensporttag endet.
b) Ewald Wilken, Abteilungsleiter Fußball, verzichtet auf einen Rückblick und bedankt
sich bei allen, die ihn und die Fußballabteilung in den vergangenen 2 Jahren
unterstützt haben. Aufgrund der Abwesenheit der Abteilungsleiter Annegret Pieper
(Turnen) und Jann Egberts (Tischtennis) berichtet Heiko Reents anhand der erstellten
Präsentation aus den Abteilungen. Nach einem Überblick über die verschiedenen
Gruppen der Turnabteilung (Übungszeiten, Verantwortliche und Inhalte) berichtet der
1. Vorsitzende von der erfolgreichen Titelverteidigung der Herrenmannschaft im
Tischtennis. Nach dem Aufstieg in die 1. Kreisklasse sucht die Mannschaft noch
Mitspieler für den Punktspielbetrieb.
c) Jugendleiter Henning Sjuts berichtet vom Jugendausschuss, der vor vielen Jahren
eingerichtet worden ist mit dem Ziel eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
sowie neue ehrenamtliche Helfer und Übungsleiter zu gewinnen. Zu den Aktivitäten
des Jugendausschusses zählen u. a. die Unterstützung beim Trainings- und
Spielbetrieb im Jugendfußball, Mithilfe bei den Hallenkreismeisterschaften,
Durchführung der Bolzplatzturniere in den Sommerferien, Mitarbeit beim
Krebshilfeturnier und Teilnahme an Sportplatzeinsätzen. Für die Zukunft wird ein
neuer Jugendleiter gesucht.
Tageordnungspunkt 5
Der Kassenbericht wird von Fidi Peters präsentiert. Kopien mit den Eckdaten (Einnahmen
und Ausnahmen) wurden verteilt. Das Geschäftsjahr 2010/2011 endete mit einem
erfreulichen Überschuss von 8.514,95 €. Dies war das höchste Ergebnis seit vielen Jahren,
wodurch die Liquidität des SV weiter verbessert werden konnte. Dies war auch im
Hinblick auf das Geschäftsjahr 2011/2012 wichtig, das mit einem Verlust von 1.091,73 €
endete. Ursache dafür waren zahlreiche Anschaffungen, insbesondere für das neue
Vereinsheim (Einbauküche, Stühle, Theke, Fernseher, SAT-Anlage, insgesamt ca. 5.000,-
€). Zudem wurde in den Aufbau einer neuen Internetseite (ca. 300,- €) investiert. Die
marode Tribüne wurde saniert (ca. 1.700,- €), für den Sportbetrieb wurde neben den
laufenden Anschaffungen ein gebrauchtes Trainingstor (700,- €) erworben. Der SV ist
finanziell gut aufgestellt, was die Bankbestände belegen. Für zukünftige Investitionen (u.
a. neuer Bulli, Tischtennisplatten, Renovierung Schwitzkasten) konnten bereits Rücklagen
gebildet werden.
Tagesordnungspunkt 6
Die Kassenprüferin Nadine Vogel berichtet, dass bei der durchgeführten Kassenprüfung
am 20.08.2012 keine Beanstandungen festgestellt wurden.
Tagesordnungspunkt 7
Auf Antrag von Jürgen Manott wird dem Gesamtvorstand einstimmig Entlastung erteilt.
Tagesordnungspunkt 8
Für 40jährige Mitgliedschaft werden Maria Tolksdorf-Ehnts, Inge Vieth, Johannes
Freesemann, Ewald Wilken, Erich Tattje, Johann Wilken, Jürgen Peeken und Heinz
Tolksdorf geehrt. Für 25jährige Mitgliedschaft werden Christine Habben, Anni Hinrichs,
Bettina Immega, Hannelore Immega, Aline Menzler, Anneliese Weber, Hilde Wilken,
Harald Hagemann, Hartmut Jacobs Joachim Janssen, Inge Peters, Ines Immega, Marga
Edzards, Jan-Siebelt Habben, Kevin Kebel und Heiko Reents geehrt. Die Ehrungen
werden am 13. Oktober 2012 auf der schwarz-gelben Nacht anlässlich des 50jährigen
Vereinsjubiläums vorgenommen.
Für seine langjährige Tätigkeit als Bewirtschafter des Vereinsheims und des
Servicestandes erhält Johann Pieper einen Gutschein.
Jörg Pieper, von 2004 bis 2011 im Vorstand aktiv, erhält ebenfalls einen Gutschein.
Tagesordnungspunkt 9
Turnusgemäß ist auf dieser Hauptversammlung die Neuwahl des gesamten Vorstandes
notwendig. Die Funktion des Wahlleiters übernimmt Ralph Chauvistré.
Ein Vorschlag über die personelle Besetzung des Vorstandes liegt vor. Folgende
Positionen werden einstimmig wieder gewählt bzw. neu besetzt:
Funktion
bisher Vorschlag
1. Vorsitzender Heiko Reents Heiko Reents
1. Stv. Vorsitzender Martina Jacobs
2. Stv. Vorsitzender Martina Jacobs Karsten Pieper
3. Stv. Vorsitzender Jörg Pieper (bis 30.06.2011)
Kassenwart Fidi Peters Fidi Peters
Schriftführer Henning Sjuts Henning Sjuts
Abteilungsleiter
Fußball Ewald Wilken Ewald Wilken
Turnen Annegret Pieper Annegret Pieper
Tischtennis Jann Egberts Jann Egberts
Jugendleiter Henning Sjuts Henning Sjuts
Frauenbeauftragte Annegret Pieper Annegret Pieper
Kassenprüfer Okka Siebels
Nadine Vogel
Nadine Vogel
Kai Steffens
Die Wahl wird von allen angenommen.
Tagesordnungspunkt 10
Wie dem Kassenbericht zu entnehmen war, besteht derzeitig kein Handlungsbedarf für
eine Beitragserhöhung.
Seitens des Vorstandes wird vorgeschlagen, die Vereinsbeiträge zu belassen.
aktiv passiv
Erwachsene 5,00 € 2,50 €
Kinder/
Jugendliche
3,50 €
Familien 10,00 €
Beiträge Fitness
Einmalnutzung 5,00 € (für Nichtmitglieder nur 1x möglich)
Fünfer-Karte 15,00 € (für Nichtmitglieder nur 1x möglich)
Zehner-Karte 30,00 € (für Nichtmitglieder nur 1x möglich)
3 Monate 40,00 €
6 Monate 70,00 €
12 Monate 120,00 €
Jugendliche
Fünfer-Karte 15,00 € (für Nichtmitglieder nur 1x möglich)
Zehner-Karte 20,00 € (für Nichtmitglieder nur 1x möglich)
6 Monate 60,00 €
12 Monate 100,00 €
Die Versammlung nimmt den Vorschlag einstimmig an.
Tagesordnungspunkt 11
Es liegen keine Anträge vor.
Tagesordnungspunkt 12
Gerda Peters bittet um die Anschaffung neuer Pezzibälle. Weiterhin weist sie auf das
20jährige Bestehen der Gymnastikgruppe hin.
Die Veranstaltung wird um 21.45 Uhr durch den 1. Vorsitzenden beendet.
Protokollführer 1.Vorsitzender
(Henning Sjuts) (Heiko Reents)
Mitglied aus der Versammlung
(Jürgen Manott)