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STADTJUGENDRING WOLFSBURG E.V. | SERVICELISTE [4/2019]
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STADTJUGENDRING WOLFSBURG E.V. | SERVICELISTE

[4/2019]

 

STADTJUGENDRING WOLFSBURG E.V. | SERVICELISTE  

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INFO

Für seine Mitgliedsorganisationen stellt der Stadtjugendring Wolfsburg e.V. eine Vielzahl von Materialien, Räumlichkeiten und Geräten zur Verfügung. Im Folgenden findet ihr die Liste sowie die jeweiligen Nutzungsgebühren bzw. Kostenumlagen. Einige der Leistungen sind auch für externe Organisationen aus der Jugendarbeit, Einrichtungen der Stadtverwaltung Wolfsburg sowie gemeinnützige Vereine & Verbände im Wirkungsfeld der Stadt Wolfsburg nutzbar. Ein Rechtsanspruch auf Nutzung besteht nicht. Details sind in der Geschäftsstelle zu erfragen. INHALT

Saal im Haus der Jugend ............................................................................................................................ 3 Tagungsraum im Haus der Jugend ............................................................................................................ 5 Multifunktionsraum im Haus der Jugend .................................................................................................. 6 Besprechungsraum Geschäftsstelle STJR im HdJ ................................................................................... 7 Bibliothek Geschäftsstelle STJR im HdJ ................................................................................................... 7 Moderations- und Seminarmaterial ........................................................................................................... 8 Technik ........................................................................................................................................................ 8 Geschirr ....................................................................................................................................................... 9 Jugendgruppenleiter- und Eventmaterial................................................................................................... 9 Sonstiges ................................................................................................................................................... 10 VW-BUS ..................................................................................................................................................... 10 JUGENDZELTPLATZ // SEMINARHAUS // PROGRAMMANGEBOTE ALMKE

Informationen sowie die Buchung der Almker Einrichtungen und der programmatischen Angebote auf dem Gelände sind direkt in Almke zu erfragen. Jugendzeltplatz Almke Volkmarsdorfer Straße 100 38446 Wolfsburg Telefon 05365 9415-0 Telefax 05365 9415-255 [email protected] | www.almke.info KONTAKT

Stadtjugendring Wolfsburg e.V. Kleiststraße 33 38440 Wolfsburg Telefon 05361 8518-0 Telefax 05361 8518-118 [email protected] | www.stjr.de

 

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SAAL | HAUS DER JUGEND

BESCHREIBUNG Der Saal bietet auf 130 m² Platz für die unterschiedlichsten Veranstaltungsformate. Er verfügt über einen separaten Eingang mit Foyer. Er kann hervorragend mit dem Tagungsraum (dieser ist bei Bedarf teilbar) für Kleingruppenarbeit kombiniert werden. Das Foyer ist auch als Pausenraum z. B. mit Getränketisch nutzbar. Der Raum wird unbestuhlt übergeben (Stühle & Tische sind im Stuhllager verfügbar). Die Bestuhlung kann in Eigenleistung oder gegen Entgelt durch unsere Mitarbeiter erfolgen. Zum Saal gehört eine Küche, die genutzt werden kann. Geschirr für 60 Personen ist in der Saalküche vorhanden. Weiteres Geschirr kann dazu gebucht werden (siehe Seite 7). Das Geschirr muss im Nachgang der Veranstaltung vom Nutzer gereinigt werden. Der Saal ist besenrein zu hinterlassen, andernfalls wird die Reinigung in Rechnung gestellt.

AUSSTATTUNG 130 m², Bestuhlung als Reihe oder Kreis sowie an Tischen, max. 100 Stühle, max. 26 Tische (siehe Beispiele). Technische Grundausstattung: 1 Flipchart, 2 Pinnwände mobil, Beamer, Leinwand

 

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KOSTENUMLAGE (Reinigung WC/Flure, Instandhaltung, Technik) 1.Tag

je weiterer Tag

Bestuhlung/ Aufbau

Mitgliedsorganisationen 70,00 Euro 30,00 Euro 39,00 Euro Externe Organisationen mit Jugendbezug, Stadtverwaltung, gemeinnütze Organisationen 130,00 Euro 85,00 Euro

CATERING Ein Catering ist ausschließlich zu den Öffnungszeiten der Geschäftsstelle (Montag bis Donnerstag von 09.00 bis 17.00 Uhr, Freitag von 09.00 – 13.00 Uhr) möglich. Das Geschirr muss nach Abschluss der Veranstaltung auf einem Servierwagen gesammelt werden. Bei nicht ordnungsgemäß zusammengestelltem Geschirr wird eine Servicepauschale in Höhe von 30 Euro erhoben. Kaltgetränke werden nach Verbrauch abgerechnet (leere und offene Flaschen), Heißgetränke nach Kannen.

Artikel Kosten 1 Keksmischung 250 g 3,50 Euro 1 Kanne Kaffee (inkl. Milch/Zucker #Bio #FairTrade) 6,00 Euro 1 Kanne Tee (heißes Wasser plus Teebeutel) inkl. Zucker 6,00 Euro Kaltgetränk: Wasser (0,33 Liter) 1,00 Euro Kaltgetränk: FRITZ-Mix Getränke (0,33 Liter) 1,50 Euro

 

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TAGUNGSRAUM | HAUS DER JUGEND

BESCHREIBUNG Der Tagungsraum bietet auf 50 m² ausreichend Raum für Besprechungen und Seminare. Der Zugang ist bei Bedarf unabhängig vom Haus der Jugend über den Saaleingang möglich. Der Raum ist in zwei kleine Räume teilbar. Für Seminare sind bereits Pinnwände und Whiteboards an den Wänden sowie ein Beamer fest installiert. Die Bestuhlung kann in Eigenleistung oder gegen Entgelt durch unsere Mitarbeiter erfolgen. Der Raum ist so zu hinterlassen, wie er übergeben wird. Andernfalls wird die Reinigung in Rechnung gestellt.

AUSSTATTUNG 50 m², Bestuhlung als Reihe oder Kreis sowie an Tischen, max. 24 Stühle, max. 12 Tische (siehe Beispiele). Technische Grundausstattung: 1 Flipchart, 1 Pinnwand mobil, 4 Pinnwände fest installiert, Beamer, Leinwand, 2 Whiteboards fest installiert.

KOSTENUMLAGE (Reinigung WC/Flure, Instandhaltung, Technik) 1.Tag

je weiterer Tag

Bestuhlung/ Aufbau

Mitgliedsorganisationen 30,00 Euro 15,00 Euro 19,00 Euro Externe Organisationen mit Jugendbezug, Stadtverwaltung, gemeinnütze Organisationen 60,00 Euro 30,00 Euro

 

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CATERING Ein Catering ist ausschließlich zu den Öffnungszeiten der Geschäftsstelle (Montag bis Donnerstag von 09.00 bis 17.00 Uhr, Freitag von 09.00 – 13.00 Uhr) möglich. Das Geschirr muss nach Abschluss der Veranstaltung auf einem Servierwagen gesammelt werden. Bei nicht ordnungsgemäß zusammengestelltem Geschirr wird eine Servicepauschale in Höhe von 30 Euro erhoben. Kaltgetränke werden nach Verbrauch abgerechnet (leere und offene Flaschen), Heißgetränke nach Kannen.

Artikel Kosten 1 Keksmischung 250 g 3,50 Euro 1 Kanne Kaffee (inkl. Milch/Zucker #Bio #FairTrade) 6,00 Euro 1 Kanne Tee (heißes Wasser plus Teebeutel) inkl. Zucker 6,00 Euro Kaltgetränk: Wasser (0,33 Liter) 1,00 Euro Kaltgetränk: FRITZ-Mix Getränke (0,33 Liter) 1,50 Euro

MULTIFUNKTIONSRAUM | HAUS DER JUGEND BESCHREIBUNG Der Multifunktionsraum bietet auf 25 m² Raum für Besprechungen und Seminare. Der Zugang ist über den Eingang vom Haus der Jugend möglich. Für Seminare sind bereits Pinnwände sowie ein Whiteboard an den Wänden fest installiert. Der Raum wird bestuhlt übergeben und kann sowohl von Mitgliedsorganisationen als auch von externen Organisationen mit Jugendbezug angemietet werden. Die Umbestuhlung erfolgt in Eigenleistung. Der Raum ist so zu hinterlassen, wie er übergeben wird. Andernfalls wird die Reinigung in Rechnung gestellt.

AUSSTATTUNG 25 m², Bestuhlung als Reihe oder Kreis sowie an Tischen, max. 16 Stühle, max. 6 Tische. Technische Grundausstattung: 1 Flipchart, 3 Pinnwände fest installiert, 1 Whiteboard fest installiert.

 

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BESPRECHUNGSRAUM GESCHÄFTSSTELLE | HAUS DER JUGEND BESCHREIBUNG Der Besprechungsraum in der STJR Geschäftsstelle bietet Raum für Besprechungen und Treffen in kleiner Runde. Der Zugang ist über den Eingang vom Haus der Jugend möglich. Es gibt Pinnwände, Whiteboard und einen Beamer, welche fest installiert sind. Der Raum wird bestuhlt übergeben und kann vor allem von Mitgliedsorganisationen nach individueller Absprache genutzt werden. Der Raum ist so zu hinterlassen, wie er übergeben wird.

AUSSTATTUNG Bestuhlung an Konferenztisch, max. 12 Stühle. Technische Grundausstattung: 2 Pinnwände fest installiert, Beamer, 1 Whiteboard fest installiert.

BIBLIOTHEK GESCHÄFTSSTELLE | HAUS DER JUGEND BESCHREIBUNG

Die Bibliothek in der STJR Geschäftsstelle bietet Raum für Besprechungen und Treffen in kleiner Runde. Der Zugang ist über den Eingang vom Haus der Jugend möglich. Es gibt ein Flipchart sowie eine Pinnwand und ein Whiteboard, welche fest installiert sind. Der Raum wird bestuhlt übergeben und kann vor allem von Mitgliedsorganisationen nach individueller Absprache genutzt werden. Der Raum ist so zu hinterlassen, wie er übergeben wird.

AUSSTATTUNG Bestuhlung mit Tisch, max. 8 Stühle. Technische Grundausstattung: 1 Flipchart, 1 Pinnwand fest installiert, 1 Whiteboard fest installiert.

 

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MODERATIONS- & SEMINARMATERIAL

BESCHREIBUNG Für Seminare bieten wir eine Vielzahl von Ausstattungsgegenständen an. Diese können sowohl bei Veranstaltungen in unseren Räumen als auch im externen Verleih genutzt werden.

Artikel Gebühr 1.Tag Gebühr je weiterer Tag Moderationskoffer 15,00 Euro - Moderationswagen 25,00 Euro - Stehtisch 5,00 Euro 2,50 Euro Rednerpult 5,00 Euro 2,50 Euro Pinnwand 2,50 Euro 2,50 Euro Flipchart 2,50 Euro 2,50 Euro 1 Pinnwandpapier 0,90 Euro - 20 Flipchart-Bögen 8,50 Euro -

TECHNIK BESCHREIBUNG Sobald man für eine Aktion mehr als einen Fotoapparat oder Laptop benötigt, steht der Verleihpool des Jugendrings zur Verfügung. Hier sind auch Geräte wie eine Musik- oder Podcastanlage verfügbar.

Artikel Gebühr 1.Tag Gebühr je weiterer Tag Beamer 10,00 Euro 10,00 Euro Musikanlage 25,00 Euro 10,00 Euro Digicam 5,00 Euro 2,50 Euro Camcorder 5,00 Euro 2,50 Euro Fotodrucker Canon Selphy (ohne Papier) 5,00 Euro 2,50 Euro Fotopapier (100 Blatt) 35,00 Euro - PS2/Singstar 5,00 Euro 2,50 Euro Podcastanlage (Video oder Audio) 5,00 Euro 2,50 Euro Notebooks 5,00 Euro 2,50 Euro

 

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GESCHIRR BESCHREIBUNG Das Geschirr wird im Regelfall für bis zu einer Woche ausgegeben. Längere Zeiträume sind in Absprache möglich. Das Geschirr bis zu 60 Personen bei Catering im Haus der Jugend ist mit inbegriffen.

Artikel Anzahl Anzahl pro Kiste Gebühr pro Kiste Kaffee-/Untertassen 120 15 2,50 Euro Kaffeebecher 60 15 2,50 Euro Teller 24 cm 120 15 2,50 Euro Teller tief 120 15 2,50 Euro Suppen-/Untertassen 30 15 2,50 Euro Kompottschalen 60 15 2,50 Euro Willybecher 0,2 l 120 12 2,50 Euro Biergläser 60 15 2,50 Euro Sektgläser 36 12 2,50 Euro Weingläser 264 12 2,50 Euro Messer 120 15 2,50 Euro Löffel 120 15 2,50 Euro Gabeln 120 15 2,50 Euro kl. Löffel 120 15 2,50 Euro Kuchengabeln 120 15 2,50 Euro

JUGENDGRUPPENLEITER- & EVENTMATERIAL Folgendes Material kann von Mitgliedsorganisationen ausgeliehen werden. Kostenfreier Verleih

Artikel 1 Spielekiste Gesellschaftsspiele Cocktailset plus 40 Gläser 3 Boßelkugeln sowie Kescher 65 kleine Warnhütchen 10 Disc-Golf-Scheiben 1 Lichtanlage (6 Spots)

Kostenpflichtiger Verleih

Artikel Kosten Zelt „Columbia Bowa“ für 8-10 Personen (zwei im Bestand) 15 Euro pro Tag/Zelt

 

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Spielmobil (Kofferanhänger) Spielgeräte für draußen inklusive Hüpfburg Hinweis: Das Spielmobil lagert in Almke

GPS-Geräte (Geocaching)

Artikel 1. Tag je weiterer Nutzungstag 3 GPS-Geräte (inkl. 3 Stadtführungen), Gebühr pro Gerät je Nutzungstag

5,00 Euro 2,50 Euro

VW-BUS Beschreibung: 9-Sitzer, VW T6, Diesel Die Vergabe kann an Mitgliedsorganisationen sowie an externe Organisationen mit Jugendbezug erfolgen.

Verwaltungspauschale 5,00 Euro bis 100 km 0,30 Euro/km 101-500 km 0,27 Euro/km 501-1000 km 0,25 Euro/km ab 1001 km 0,23 Euro/km Tanken (wenn das Fahrzeug nicht vollgetankt zurückgegeben wird): Durchschnittsverbrauch auf 100 km 12 Liter Pauschalpreis für 1 Liter Diesel 1,80 Euro Kraftstoffkosten (Rechnung) gef. KM * 0,12 * 1,80 Euro

Spielmobil 1.Tag je weiterer Tag Mitgliedsorganisationen 20,00 Euro 15,00 Euro Externe Organisationen mit Jugendbezug, Stadtverwaltung, gemeinnütze Organisationen 35,00 Euro 20,00 Euro


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