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Softwareinstallation Iphone Traveler-2013-04-04€¦ · Barmenia Versicherungen Anleitung zur...

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Barmenia Versicherungen Anleitung zur Konfiguration des Lotus Notes Traveler auf dem iPhone/iPad Stand: 05.04.2013 HA IT-Systeme Andre Griepernau,Dirk Hörner
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Barmenia Versicherungen Anleitung zur Konfiguration des Lotus Notes Travele r auf dem iPhone/iPad

Stand: 05.04.2013 HA IT-Systeme Andre Griepernau,Dirk Hörner

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Anleitung zur Lotus Notes

Traveler Konfiguration

HA: IT-Systeme / IT-

Clientservice

Stand: April 2013

Seite 2

Inhalt

1. Wichtige Hinweise .................................................................................................. 3

2. Einrichtung vom Lotus Notes Traveler .................................................................... 4

3. Empfohlene zusätzliche Software ........................................................................... 7

3.1. Installation des Traveler Companion ................................................................ 7

3.2. Installation der Traveler Aufgaben app .......................................................... 10

4. Installation von iTunes ...................................................................................... 11

5. FAQ ...................................................................................................................... 16

5.1. Kontakte auf dem Apple-Gerät verwalten ...................................................... 16

5.1.1. Wie aktiviere ich die Synchronisation der Kontakte auf einem Apple-Gerät? ............................................................................................................... 16

5.1.2. Wie verwalte ich meine Kontakte? ........................................................... 17

5.2. E-Mails auf Apple-Geräten verwalten............................................................. 18

5.2.1. Wie erstelle ich eine Nachricht auf meinem Apple-Gerät? ...................... 18

5.2.2. Wie erstelle ich eine Nachricht mit einem Foto- oder Videoanhang? ...... 19

5.2.3. Wie antworte ich mit meinem Apple-Gerät auf eine Nachricht? .............. 20

5.2.4. Wie leite ich eine Nachricht auf meinem Apple-Gerät weiter? ................. 20

5.2.5. Wie verschiebe ich eine Nachricht auf meinem Apple-Gerät in einen Ordner? ............................................................................................................. 21

5.2.6. Wie synchronisiere ich Ordner auf meinem Apple-Gerät? ....................... 21

5.2.7. Wie lösche ich eine Nachricht auf meinem Apple-Gerät? ........................ 21

5.2.8. Wie zeige ich verschlüsselte E-Mails an und wie sende ich sie? ............ 22

5.3. Kalender auf dem Apple-Gerät verwalten ...................................................... 22

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1. Wichtige Hinweise Verlust des Gerätes Sollte Ihr Gerät einmal verloren gehen, nehmen Sie bitte unverzüglich Kontakt mit dem IT-Helpdesk (3040) auf. Das Gerät kann daraufhin von uns aus der Ferne auf den Auslieferungszustand zurückgesetzt werden. Kennwort Abfrage Um Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen, müssen Sie während der Konfiguration des Lotus Notes Traveler einen mindestens vierstelligen PIN vergeben. Sollte das Kennwort 10 mal falsch eingegeben werden, wird Ihr Gerät auf den Auslie-ferungszustand zurückgesetzt.

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2. Einrichtung vom Lotus Notes Traveler Starten Sie den Safari-Browser auf Ihrem iPhone und öffnen Sie die Internetadresse https://mobi4u.barmenia.de/start Achtung! Für eine reibungsfreie Installation ist die exakte Eingabe der Internet Adresse er-forderlich.

Sie müssen sich mit Ihrem Traveler Benut-zernamen und Kennwort authentifizieren. Geben Sie hierzu die Daten ein, die Sie per Email von der Traveler Administration erhal-ten haben. Löschen Sie die Email mit Ihren Zugangsda-ten bitte nicht, da Sie die Daten für die Ein-richtung von weiteren Geräten und für even-tuelle Problembehebungen benötigen.

Sie werden zur Lotus Notes Traveler Seite weitergeleitet. Tippen Sie auf „iPhone / iPad Installation“. Tippen Sie auf der nun erscheinenden Seite auf den „Generiere“-Button, um Ihr Benutzer-profil zu erstellen.

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Ihr Profil wird generiert und Ihnen zur Installation angeboten. Tippen Sie hier auf "Installieren".

Die dann folgende Sicherheitsabfrage bestätigen Sie ebenfalls mit "Installieren".

Im nächsten Fenster vergeben Sie den Geräte PIN. Sollten Sie schon einen PIN vergeben haben wird dieser mit dem neuen Code überschrieben. Verge-ben Sie hier einen mindestens vierstelligen PIN und wählen Sie „Weiter“. Achtung! Die Reihenfolge dieses Schrittes kann mit dem nächsten Schritt variieren. Dies ist kein Fehler sondern abhängig davon ob das iPhone/iPad bereits einen Gerätesicherheitscode hatte oder nicht.

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Im folgenden Fenster erfolgt erneut die Eingabe Ih-res Traveler Kennwortes. Klicken Sie nach der Ein-gabe auf „Weiter“. Achtung! Nutzen Sie an dieser Stelle das Kennwort, dass in der Mail als "Traveler Kennwort zur Einrich-tung" gekennzeichnet ist.

Herzlichen Glückwunsch! Ihre Lotus Notes Traveler Konfiguration ist abge-schlossen. Tippen Sie auf den „Fertig“ Button und kehren Sie zum Homescreen zurück. Ihre Emails, Kalendereinträge und Kontakte werden nun mit den durch Apple vorinstallierten Apps syn-chronisiert.

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3. Empfohlene zusätzliche Software

3.1. Installation des Traveler Companion Der Traveler Companion dient der An-zeige von verschlüsselten Emails. Öffnen Sie den App Store auf Ihrem iPhone und suchen Sie nach dem IBM Lotus Notes Traveler Companion.

Tippen Sie auf den Button „Installieren“, geben Sie darauf Ihr iTunes Kennwort ein und bestätigen Sie mit „OK“ Falls Sie noch keinen iTunes Account besitzen finden Sie eine Anleitung zur Einrichtung in Kapitel 4.

Die Installation der Companion App ist die Vorraussetzung für die nächsten Einrichtungsschritte.

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Lassen Sie sich eine verschlüsselte Email senden um die Installation abzuschließen. In Ihrem Postein-gang erscheint nun eine Infomail, die einen Link zum Lotus Traveler Companion enthält. Tippen Sie auf diesen Link, um zum Companion zu wechseln.

Im Companion müssen Sie erneut Ihr "Traveler Kennwort zur Einrichtung" eingeben. Speichern Sie Ihre Eingaben mit „Save“.

Wenn Ihre Eingaben richtig waren, erscheint im nächsten Schritt die Abfrage nach Ihrem Notes-ID Kennwort. Dieses wurde Ihnen zusammen mit Ihrem "Traveler Kennwort zur Einrichtung" zugesandt. Ge-ben Sie Ihr "Kennwort für verschlüsselte Mails" ein und bestätigen Sie es mit „OK“.

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Der Companion ist damit vollständig eingerichtet und dient nun zur Anzeige verschlüsselt gesendeter Emails.

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3.2. Installation der Traveler Aufgaben app Die Traveler To Do App dient der Anzei-ge Ihrer Aufgaben aus Lotus Notes. Öffnen Sie den App Store auf Ihrem iPhone und suchen Sie nach der IBM Lotus Notes To Do App.

Tippen Sie auf die Buttons „Gratis“ und „Installieren“. Geben Sie darauf Ihr iTu-nes Kennwort ein und bestätigen Sie mit „OK“ Falls Sie noch keinen iTunes Account besitzen finden Sie eine Anleitung zur Einrichtung in Kapitel 4. Die App wird nun auf Ihrem iPhone in-stalliert und eine Icon mit der Bezeich-nung „To Do“ auf Ihrem Homescreen angelegt.

Tippen Sie auf die „To Do“ app, um die Aufgaben App zu starten. Geben Sie unter Benutzername Ihre Emailadresse, unter Kennwort Ihr Trave-ler Kennwort und unter Server „https://mobi4u.barmenia.de“ ein. Achtung! Nutzen Sie an dieser Stelle das Kennwort, dass in der Email als "Travel-er Kennwort zur Einrichtung" gekenn-zeichnet ist. Die App ist nun eingerichtet.

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4. Installation von iTunes Starten Sie einen Internet Browser und gehen Sie auf die Internetseite: http://www.apple.com/de/itunes/download Klicken Sie auf den Button„Jetzt laden“

Beim IE9 bestätigen Sie den Down-load mit „Ausführen“

Das Installationsprogramm wird ge-startet. Wählen Sie „Weiter >“

Wählen Sie einen Installationsort und die Installationsoptionen. Danach kli-cken Sie auf „Installieren“

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Akzeptieren Sie die Lizenzbedingun-gen

iTunes wird nun auf Ihrem System installiert

Mit „Fertigstellen“ beenden Sie die Installation und iTunes wird gestartet

Wählen Sie auf der rechten Seite den Punkt „iTunes Store“

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Geben Sie in der Suchleiste „iBooks“ ein. Klicken Sie den Button „Kostenlos“ unter dem Symbol für die iBooks App.

Wählen Sie „Apple ID erstellen“

Klicken Sie auf „Weiter“

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Akzeptieren Sie die AGB

Füllen Sie das Formular mit Ihren Da-ten aus und klicken Sie auf „Weiter“

Wählen Sie eine Zahlungsmethode. Wenn Sie "Keine" wählen ist dies auch später noch anpassbar. Geben Sie Ihre Rechnungsadresse ein und klicken Sie auf „Apple ID er-stellen“

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Apple schickt Ihnen nun eine Bestäti-gungs-Email. Falls Sie nach längerer Zeit keine Be-stätigungs-Email empfangen haben, kontrollieren Sie bitte Ihren Spam-Ordner. Wenn dieser ebenfalls leer ist, können Sie sich die Bestätigungs-Email er-neut zusenden lassen, falls Sie die letzte Seite des Einrichtungsdialogs offen gehalten haben.

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5. FAQ

5.1. Kontakte auf dem Apple-Gerät verwalten

IBM Lotus Notes Traveler unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Geschäftskon-takte und Ihrer privaten Kontakte. In Kontakteinträgen können Sie Informationen wie Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen speichern.

Ihre Kontakte werden automatisch mit dem Lotus Notes Traveler-Server synchro-nisiert, wenn Sie Änderungen an Kontakteinträgen auf Ihrem Gerät vornehmen. Die Kontakte werden auch synchronisiert, wenn Sie die Anwendung "Kontakte" öffnen. Somit können Sie Ihre Kontakte jederzeit manuell synchronisieren, indem Sie diese einfach auf dem Gerät öffnen.

5.1.1. Wie aktiviere ich die Synchronisation der Ko ntakte auf einem Apple-Gerät?

Damit Sie Ihre lokale Kontaktdatei ("names.nsf") mit den Kontakten auf Ihrem Ge-rät synchronisieren können, müssen Sie zunächst mithilfe Ihres IBM Lotus Notes-Clients überprüfen, ob die Synchronisation zwischen Ihrer lokalen Kontaktdatei und Ihrer Maildatei aktiviert ist.

Die Anweisungen zum Synchronisieren Ihrer lokalen Kontaktdatei und Ihrer Mail-datei hängen von der Schablonenversion Ihrer Maildatei ab. Um Kontakte mit Fo-tos synchronisieren zu können, müssen Sie eine Domino 8.x-Maildateischablone verwenden.

Synchronisation der Kontakte für eine Lotus Notes 8 .x-Maildatei aktivieren Wenn die Synchronisation der Kontakte aktiviert ist, bleiben Ihre Kontaktdaten in der Maildatei und auf dem Gerät auf dem neuesten Stand. Damit Sie Ihre Kontak-te synchronisieren können, müssen Sie zunächst eine Kontaktvorgabe festlegen, mit der die Synchronisation aktiviert wird.

1. Öffnen Sie Ihre Maildatei mit Ihrem IBM Lotus Notes-Client. 2. Die nächsten auszuführenden Schritte sind abhängig vom verwendeten

Client. 3. Wenn Sie Lotus Notes 8 Standard verwenden, führen Sie die folgenden

Schritte aus: a. Klicken Sie auf Datei > Vorgaben . b. Klicken Sie auf Kontakte . c. Wählen Sie Aktivieren Sie "Kontakte synchronisieren" auf der

Replikatorseite aus und klicken Sie auf OK. d. Klicken Sie auf Öffnen > Replizierung . e. Stellen Sie sicher, dass Kontakte synchronisieren ausgewählt

wurde. f. Klicken Sie auf Jetzt starten .

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4. Wenn Sie Lotus Notes 8 Basic verwenden, führen Sie die folgenden Schrit-te aus:

a. Klicken Sie auf in der Lesezeichenleiste, um Ihre lokale Kon-taktdatei ("names.nsf") zu öffnen.

b. Klicken Sie auf Aktionen > Mehr > Vorgaben . c. Wählen Sie Aktivieren Sie "Kontakte synchronisieren" auf der

Replikatorseite aus und klicken Sie auf OK.

d. Klicken Sie auf in der Lesezeichenleiste. e. Stellen Sie sicher, dass Kontakte synchronisieren ausgewählt

wurde. f. Klicken Sie auf Jetzt starten .

Synchronisation der Kontakte für eine Lotus Notes 7 .x-Maildatei aktivieren Wenn die Synchronisation der Kontakte aktiviert ist, bleiben Ihre Kontaktdaten in der Maildatei und auf dem Gerät auf dem neuesten Stand.

1. Öffnen Sie Ihre Maildatei mit Ihrem IBM Lotus Notes-Client. 2. Wählen Sie Aktionen > Adressbuch synchronisieren aus, um das mobi-

le Gerät für den Empfang von Kontaktdaten aus der Maildatei zu aktivieren. Wiederholen Sie diese Aktion jedes Mal, wenn Sie Unterschiede zwischen Ihrem lokalen Adressbuch (Kontakte) und den von Ihnen verwendeten mo-bilen Geräten synchronisieren möchten.

5.1.2. Wie verwalte ich meine Kontakte?

Speichern Sie Informationen zu Ihren Geschäftskontakten und privaten Kontakten wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Informationen zur Vorgehensweise Aktion

Kontakt erstellen 1. Wählen Sie auf der Homepage Kontakte aus. 2. Wählen Sie über der Kontaktliste aus. 3. Füllen Sie die gewünschten Felder aus und wählen

Sie Sichern aus. 4. Wählen Sie Fertig aus, um den Kontakt zu speichern.

Kontakt bearbeiten 1. Öffnen Sie den Kontakt, den Sie bearbeiten möchten. 2. Wählen Sie Bearbeiten aus. 3. Aktualisieren Sie die Kontaktinformationen. Wählen Sie für

jedes Feld, das Sie aktualisieren, Speichern aus. 4. Wenn Sie mit der Aktualisierung fertig sind, wählen

Sie Fertig aus.

Kontakt löschen 1. Öffnen Sie den Kontakt, den Sie löschen möchten. 2. Wählen Sie Bearbeiten aus. 3. Wählen Sie die Option Kontakt löschen am Ende des

Eintrags aus.

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Informationen zur Vorgehensweise Aktion

4. Wählen Sie erneut Kontakt löschen aus, um das Lö-schen zu bestätigen.

Kontakt mithilfe der unternehmensweiten Suche suchen

In der Anwendung "Kontakte" auf Ihrem Apple-Gerät gibt es viele Gruppen. Der AbschnittKontakte in Ihrem IBM Lotus Notes Tra-veler-Konto (Microsoft Exchange) enthält Ihre persönlichen Kon-takte. In einem anderen Abschnitt, der durch Ihren Lotus Notes Traveler-Benutzerkontonamen dargestellt wird, können Sie nach Benutzern im Domino-Verzeichnis suchen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Lotus Notes Traveler-Kontonamen aus. 2. Geben Sie im Feld Suche Ihren Suchbegriff ein. Bei je-

dem Buchstaben, den Sie hinzufügen oder löschen, wird eine Suchanforderung für den Suchbegriff an den Server gesendet. Die Suchergebnisse werden unter dem Feld Suche angezeigt. Anmerkung: Sie können auch nach Gruppennamen oder Mail-in-Datenbanken suchen. Anmerkung: Der Server wartet standardmäßig, bis Sie mindestens vier Zeichen eingegeben haben, bevor der Suchvorgang beginnt.

5.2. E-Mails auf Apple-Geräten verwalten

Mit IBM Lotus Notes Traveler können Sie elektronisch mit Kollegen, Freunden und der Familie kommunizieren, indem Sie E-Mail-Nachrichten erstellen, senden, beantworten und weiterleiten.

Der Empfang und die Anzeige von E-Mails wird auf Apple-Geräten im Vergleich zu anderen ActiveSync-Geräten einzigartig gehandhabt. Das bedeutet, es wird zunächst eine abgeschnittene einfache Textversion der E-Mail angefordert. An-schließend wird abhängig von den Netzbedingungen und der Größe der Nach-richt (einschließlich Anhängen) die vollständige Rich-Text-Version der E-Mail an-gefordert. Falls die E-Mail zu groß ist oder die Rich-Text-Version aufgrund der Netzbedingungen nicht angefordert werden kann, bleibt die einfache abgeschnit-tene Textversion auf dem Gerät, bis der Benutzer explizit die Vollversion der Nachricht anfordert. Dieser Prozess wird vom Gerät und nicht vom Lotus Notes Traveler-Server gesteuert. Anmerkung: Das Entfernen von Anhängen aus E-Mail-Nachrichten nach Größe wird von Apple nicht unterstützt.

5.2.1. Wie erstelle ich eine Nachricht auf meinem A pple-Gerät?

Sie können mit Ihrem mobilen Gerät E-Mail-Nachrichten erstellen und senden.

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1. Öffnen Sie die Anwendung Mail .

2. Wählen Sie aus.

3. Adressieren Sie die Nachricht, indem Sie mindestens eine E-Mail-Adresse in einem der Adressfelder "An", "Cc" (Kopie zur Kenntnisnahme) oder "Bcc" (Blindkopie) eingeben. Zum Einfügen von Adressen aus Ihrer Kon-

taktliste in ein Feld wählen Sie im entsprechenden Feld aus.

Anmerkung: Nachdem Sie in einem der Empfängerfelder vier Zeichen (o-der eine andere, von Ihrem Administrator festgelegte Anzahl an Zeichen) eingegeben haben, sucht der Lotus Notes Traveler-Server im Unterneh-mensverzeichnis nach dem Namen und der Adresse des Empfängers.

4. Geben Sie im Feld Betreff einen Betreff ein.

5. Geben Sie den Text Ihrer Nachricht ein.

6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

o Zum Senden der Nachricht klicken Sie auf Senden . o Zum Speichern der Nachricht als Entwurf klicken Sie

auf Abbrechen und anschließend auf Sichern . o Zum Verwerfen der Nachricht klicken Sie auf Abbrechen und an-

schließend auf Nicht sichern .

5.2.2. Wie erstelle ich eine Nachricht mit einem Fo to- oder Videoanhang?

Sie können mit Ihrem mobilen Gerät Fotos und Videos versenden.

1. Öffnen Sie die Anwendung Fotos oder Videos .

2. Wählen Sie ein Foto oder Video aus.

3. Wählen Sie aus.

4. Wählen Sie Per E-Mail senden für das Foto oder Video aus.

5. Adressieren Sie die Nachricht, indem Sie mindestens eine E-Mail-Adresse in einem der Adressfelder "An", "Cc" (Kopie zur Kenntnisnahme) oder "Bcc" (Blindkopie) eingeben. Zum Einfügen von Adressen aus Ihrer Kon-

taktliste in ein Feld wählen Sie im entsprechenden Feld aus.

Anmerkung: Nachdem Sie in einem der Empfängerfelder vier Zeichen (o-der eine andere, von Ihrem Administrator festgelegte Anzahl an Zeichen) eingegeben haben, sucht der Lotus Notes Traveler-Server im Unterneh-mensverzeichnis nach dem Namen und der Adresse des Empfängers.

6. Geben Sie im Feld Betreff einen Betreff ein.

7. Optional: Fügen Sie der Nachricht Text hinzu.

8. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

o Zum Senden der Nachricht klicken Sie auf Senden .

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o Zum Speichern der Nachricht als Entwurf klicken Sie auf Abbrechen und anschließend auf Sichern .

o Zum Verwerfen der Nachricht klicken Sie auf Abbrechen und an-schließend auf Nicht sichern .

5.2.3. Wie antworte ich mit meinem Apple-Gerät auf eine Nachricht?

Sie können dem Absender oder dem Absender und allen Empfängern einer E-Mail-Nachricht antworten.

1. Öffnen Sie die Nachricht.

2. Wählen Sie aus.

3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

o Antworten – Sendet nur eine Antwort an den Absender. o Allen antworten – Sendet eine Antwort an den Absender und an al-

le anderen Empfänger der Nachricht.

4. Optional: Geben Sie Adressen in den Feldern "An", "Cc" (Kopie zur Kennt-nisnahme) oder "Bcc" (Blindkopie) ein. Zum Einfügen von Adressen aus Ih-

rer Kontaktliste in ein Feld wählen Sie im entsprechenden Feld aus.

5. Geben Sie eine Antwort ein.

6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

o Wählen Sie Senden aus, um die Nachricht zu senden. o Klicken Sie auf Abbrechen und anschließend auf Sichern , um die

Nachricht als Entwurf zu speichern. o Klicken Sie auf Abbrechen und anschließend auf Nicht sichern , um

die Nachricht zu löschen.

5.2.4. Wie leite ich eine Nachricht auf meinem Appl e-Gerät weiter?

Sie können eine E-Mail-Nachricht an einen oder mehrere Empfänger weiterleiten.

1. Öffnen Sie die Nachricht.

2. Wählen Sie aus.

3. Wählen Sie Weiterleiten aus.

4. Adressieren Sie die Nachricht, indem Sie mindestens eine E-Mail-Adresse in einem der Adressfelder "An", "Cc" (Kopie zur Kenntnisnahme) oder "Bcc" (Blindkopie) eingeben. Zum Einfügen von Adressen aus Ihrer Kon-

taktliste in einem Feld wählen Sie im entsprechenden Feld aus.

5. Optional: Fügen Sie der Nachricht Kommentare hinzu.

6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

o Wählen Sie Senden aus, um die Nachricht zu senden.

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o Klicken Sie auf Abbrechen und anschließend auf Sichern , um die Nachricht als Entwurf zu speichern.

o Klicken Sie auf Abbrechen und anschließend auf Nicht sichern , um die Nachricht zu löschen.

5.2.5. Wie verschiebe ich eine Nachricht auf meinem Apple-Gerät in einen Ordner?

Sie können Ihre E-Mail-Nachrichten zusammenfassen, indem Sie sie in Ordner verschieben.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

o Um eine Nachricht zu verschieben, öffnen Sie die Nachricht und wählen Sie aus.

o Zum Verschieben mehrerer Nachrichten wählen Sie Bearbeiten , dann die gewünschten Nachrichten und anschlie-ßend Verschieben aus.

2. Blättern Sie zu dem Ordner, in den die Nachrichten verschoben werden sollen, und wählen Sie dann den Ordner aus.

Anmerkung: Sie können Nachrichten nicht in einen Ordner verschieben, wenn Sie keine Verbindung mit dem Lotus Notes Traveler-Server haben.

5.2.6. Wie synchronisiere ich Ordner auf meinem App le-Gerät?

Sie können die E-Mail-Nachrichten auf Ihrem mobilen Gerät und dem Mail-Server synchronisiert halten, wenn Sie mit dem Lotus Notes Traveler-Server verbunden sind.

E-Mail im Posteingang wird automatisch mit Push in den Posteingang auf Ihrem mobilen Gerät übertragen. Andere Ordner auf Ihrem mobilen Gerät werden syn-chronisiert, wenn Sie sie öffnen. Wählen Sie aus, um einen Mailordner manuell zu synchronisieren.

Wenn Ihr Gerät Version 3.0 oder höher verwendet, können Sie Mailordner für ei-ne automatische Push-Übertragung auswählen, indem Sie Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender >kontoname > Mail weiterleiten verwenden. Die ausge-wählten Ordner werden automatisch mit Push auf Ihr Gerät übertragen.

Anmerkung: Die Ordner "Entwürfe" und "Papierkorb" können nicht synchronisiert werden.

5.2.7. Wie lösche ich eine Nachricht auf meinem App le-Gerät?

Sie können Speicherplatz sparen, indem Sie E-Mail-Nachrichten in den Papier-korb verschieben.

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1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie löschen möchten.

2. Wählen Sie aus.

Tipp: Zum Löschen mehrerer Nachrichten wählen Sie über der Nachrich-tenliste Bearbeiten aus, wählen Sie die zu löschenden Nachrichten aus und wählen Sie Löschen aus.

Anmerkung: Nachrichten können nur gelöscht werden, wenn eine Verbin-dung mit dem Lotus Notes Traveler-Server besteht.

5.2.8. Wie zeige ich verschlüsselte E-Mails an und wie sende ich sie?

Mit Lotus Notes Traveler Companion können Traveler-Benutzer verschlüsselte E-Mails direkt auf Ihrem Apple-Gerät anzeigen und senden.

Derzeit ermöglicht Traveler Companion das Anzeigen und Senden verschlüssel-ter E-Mails. Auch das Weiterleiten und Beantworten verschlüsselter E-Mails ist möglich. Verschlüsselte Kalendereinladungen werden nicht unterstützt. Aus Si-cherheitsgründen verhindert Traveler Companion das Einfügen von Inhalten aus verschlüsselten E-Mails in andere Anwendungen.

Traveler Companion ist im Apple App Store erhältlich. Öffnen Sie einfach den App Store auf Ihrem Gerät und suchen Sie nach Traveler Companion. Installieren Sie Traveler Companion anschließend aus seinem Eintrag im Store heraus. Lotus Notes Traveler Companion wird von IBM kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Für Traveler Companion gelten einige Anforderungen, die erfüllt werden müssen, bevor verschlüsselte E-Mails angezeigt werden können:

• Die E-Mail-Unterstützung von Lotus Notes Traveler muss auf dem Apple-Gerät konfiguriert und funktionsfähig sein. Anmerkung: Sie können diese Anwendung nur verwenden, wenn auf Ih-rem Gerät ein funktionsfähiges E-Mail-Konto für Lotus Notes Traveler vor-handen ist.

• Ihr Domino-Administrator muss für Ihren Lotus Notes Traveler-Server min-destens ein Upgrade auf Version 8.5.1.1 durchführen (8.5.2.3 oder höher wird empfohlen). .

• Eine Kopie Ihrer Notes-ID-Datei muss entweder in Ihrer Maildatei gespei-chert sein oder durch den Domino-Administrator in einer Vault platziert werden. Wenn Sie die Notes-ID-Datei in der Maildatei speichern müssen und unsicher sind, wie Sie vorgehen sollen, lesen Sie den Abschnitt "No-tes-ID-Datei hochladen".

5.3. Kalender auf dem Apple-Gerät verwalten

Mit IBM Lotus Notes Traveler können Sie Termine, ganztägige Ereignisse und wiederkehrende Ereignisse planen und verwalten.

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Bei Änderungen an Kalendereinträgen auf Ihrem Gerät wird der Kalender auto-matisch mit dem Lotus Notes Traveler-Server synchronisiert. Der Kalender wird auch synchronisiert, wenn Sie die Kalenderanwendung öffnen. Somit können Sie Ihren Kalender jederzeit manuell synchronisieren, indem Sie ihn einfach auf dem Gerät öffnen.

Informationen zur Vorgehensweise Aktion

Kalenderanzeige än-dern

1. Öffnen Sie die Anwendung Kalender . 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:Liste –

Listet Beschreibungen für Kalendereinträge ohne An-zeige des Zeitintervalls auf, beginnend mit dem ausge-wählten Tag. Tag – Listet die Beschreibungen der Ka-lendereinträge für den ausgewählten Tag mit Anzeige des Zeitintervalls auf. Monat – Zeigt den ausgewählten Monat mit einer Liste von Beschreibungen für Kalen-dereinträge für den ausgewählten Tag an. Tipp: Sie können in jeder dieser Ansichten zum aktuel-len Tag wechseln, indem Sie auf Heute klicken.

Kalendereintrag erstel-len

1. Wählen Sie über dem Kalender aus. 2. Wählen Sie das Fenster Titel & Ort aus, geben Sie die

Informationen ein und wählen Sie Fertig aus. 3. Wählen Sie das Fenster Anfang, Ende aus und führen

Sie einen der folgenden Schritte aus: o Zum Erstellen eines Termins geben Sie Startzeit

und Startdatum an, wählen Sie Ende aus, geben Sie Endzeit und Enddatum an und wählen Sie Fertig aus.

o Zum Erstellen eines ganztägigen Ereignisses setzen Sie das Feld Ganztägig auf Ein und wäh-len Sie Fertig aus.

4. Geben Sie im Feld Beginn und gegebenenfalls im Feld Ende Informationen zu Datum und Uhrzeit an.

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: o Zum Wiederholen des Eintrags wählen Sie das

Fenster Wiederholen aus, wählen Sie ein Wie-derholungsintervall aus und wählen Sie Sichern aus.

o Zum Festlegen eines Warnhinweises für den Eintrag wählen Sie das FensterWarnhin-weis aus, wählen Sie den Zeitabstand zwischen Warnhinweis und Ereignis aus und wählen Sie Sichern aus.

o Zum Hinzufügen weiterer Informationen über den Eintrag wählen Sie das Fens-ter Notizen aus, geben Sie die Informationen ein und wählen SieSichern aus.

6. Wählen Sie Fertig aus, um den Eintrag zu speichern.

Kalendereintrag bear-beiten

1. Öffnen Sie den Kalendereintrag. 2. Wählen Sie Bearbeiten aus.

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Anleitung zur Lotus Notes

Traveler Konfiguration

HA: IT-Systeme / IT-

Clientservice

Stand: April 2013

Seite 24

Informationen zur Vorgehensweise Aktion

3. Ändern Sie den Eintrag. 4. Wählen Sie Fertig aus. 5. Wenn es sich um einen wiederkehrenden Eintrag han-

delt, führen Sie einen der folgenden Schritte aus: o Wählen Sie Für dies Ereignis sichern aus, um

die Änderungen nur auf die aktuelle Instanz des Eintrags anzuwenden.

o Wählen Sie Für Zukünftige sichern aus, um die Änderungen auf die aktuelle Instanz und alle zu-künftigen Instanzen des Eintrags anzuwenden.

6. Wählen Sie Fertig aus.

Kalendereintrag lö-schen

1. Öffnen Sie den Kalendereintrag. 2. Wählen Sie Bearbeiten aus. 3. Wählen Sie Ereignis löschen aus. 4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

o Wenn sich der Eintrag nicht wiederholt, wählen Sie erneut Ereignis löschen aus, um das Lö-schen zu bestätigen.

o Wenn sich der Eintrag wiederholt, wählen Sie Nur dieses löschen , um nur die aktuelle In-stanz des Eintrags zu löschen. Sie können auch Alle Zukünftigen löschen auswählen, um die aktuelle Instanz und alle zukünftigen Instan-zen des Eintrags zu löschen.

Auf eine Bespre-chungseinladung ant-worten

Sie können auf Besprechungseinladungen über Lotus Notes Traveler mit grundlegenden Optionen wie Akzeptieren , Ablehnen oder Vielleicht antworten. Für erweiterte Einladungsfunktionen wie das Delegieren von Einla-dungen oder das Vorschlagen einer anderen Besprechungszeit müssen Sie den Lotus Notes-Client auf Ihrem Desktop verwen-den.

Gehen Sie wie folgt vor, um mit Lotus Notes Traveler auf eine Besprechungseinladung zu antworten:

1. Öffnen Sie die Besprechungseinladung in Ihrem Post-eingang. Klicken Sie im E-Mail-Text auf das Einladungssymbol .

2. Klicken Sie optional auf Kommentare hinzufügen , um Kommentare in die Antwort einzuschließen.

3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: o Akzeptieren : Der Besprechungsleiter wird in ei-

ner E-Mail-Antwort darüber benachrichtigt, dass Sie die Besprechungseinladung annehmen. Ih-rem Kalender wird ein Kalendereintrag hinzuge-fügt. Bei der nächsten Synchronisation wird die belegte Zeit mit Ihrem neuen Kalendereintrag ak-tualisiert.

o Vielleicht : Der Besprechungsleiter wird in einer

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Anleitung zur Lotus Notes

Traveler Konfiguration

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Clientservice

Stand: April 2013

Seite 25

Informationen zur Vorgehensweise Aktion

E-Mail-Antwort darüber benachrichtigt, dass Sie die Besprechungseinladung vorläufig annehmen. Die belegte Zeit wird nicht aktualisiert.

o Ablehnen : Der Besprechungsleiter wird in einer E-Mail-Antwort darüber benachrichtigt, dass Sie die Besprechungseinladung ablehnen.

Festlegen, wie Kalen-dereinträge in unter-schiedlichen Zeitzonen angezeigt werden

Sie können festlegen, ob Kalendereinträge auf Ihrem Gerät immer in einer bestimmten Zeitzone oder jeweils in der Zeitzo-ne des aktuellen Standorts des Geräts angezeigt werden sol-len. Beispielsweise können Sie festlegen, dass die Start- und Endzeiten von Kalendereinträgen immer in Eastern Time ange-zeigt werden, auch wenn Sie in einer anderen Zeitzone unter-wegs sind. Alternativ können Sie festlegen, dass die Start- und Endzeiten von Kalendereinträgen als genaue Uhrzeiten in der Zeitzone angezeigt werden, in der sich das Gerät gerade befin-det (wenn Sie z. B. nach Berlin reisen, werden die Kalenderein-träge in Mitteleuropäischer Zeit angezeigt.)

1. Öffnen Sie unter Einstellungen > Mail, Kontakte, Ka-lender > (Kalender) Zeitzonen-Support das Einstel-lungsmenü für die Zeitzonenunterstützung.

2. Wenn die Start- und Endzeiten der Kalendereinträge in der genauen Uhrzeit des aktuellen Standorts des Geräts angezeigt werden sollen, legen Sie die Zeitzonenunter-stützung auf Aus fest.

3. Wenn die Kalendereinträge immer in einer bestimmten Zeitzone angezeigt werden sollen, legen Sie die Zeitzo-nenunterstützung auf Ein fest. Wählen Sie Zeitzone aus und geben Sie dann den Namen der Stadt ein, deren Zeitzone verwendet werden soll. Wählen Sie den Na-men der Stadt aus, wenn dieser im Ergebnisfenster an-gezeigt wird.


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