0101 edition 1 | septeMber 2017

snow white pApervenue 4.0

findings

creAtive lAb

venue 4.0

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Die großen nationalen wie internationalen Verbände der Veranstaltungswirtschaft beschäftigen sich seit einigen Jahren besonders intensiv mit dem Thema Zukunft. Anforderungen an Tagungen und Events sind einem permanenten Wandel unterworfen – Vielfältigkeit, Unterhaltungswert und inhaltliche Gestaltung der verwendeten Formate werden dabei umso wichtiger.

Neue Eventformate werden sich zukünftig auch auf das Produktdesign von Einrichtungslösungen im Objektbereich auswirken und die Frage aufwerfen, welchen individuellen Raumanforderungen man sich als erfolgreicher Partner der Kongress- und Seminarwirtschaft stellen muss.

Disruption ist ein Begriff, den man häufig aus Unternehmen vernimmt – Wertschöpfungsprozesse werden in Frage gestellt oder verändern sich dramatisch. Dabei liegt das Wesen der Disruption darin, Veränderung anzuregen. Industrie 4.0 lässt uns eine veränderte Arbeitswelt kennenlernen: auf Dampfmaschine (1.0) folgt Fließfertigung (2.0), dann der Computer (3.0) und nun die Intelligente Fabrik, das Internet der Dinge und die Cyber-Physischen Systeme (4.0). Letztere bezeichnen die Verschmelzung von physischer und realer Welt.

Are you ready for the future? Studien versuchen in die Zukunft zu leuchten, relevante Trends aufzuzeigen und damit den Protagonisten der Veranstaltungswirtschaft eine Orientierung zu geben. So entstand beispielsweise ein Innovationskatalog im Rahmen des Projekts „Future Meeting Space“:

der iMpuls

Im Innovationsverbund „Future Meeting Space“, den das GCB mit dem Fraunhofer IAO und dem EVVC initiiert hat, werden derzeitige Entwicklungen in der Veranstaltungsbranche analysiert und systematisiert, um darauf aufbauend technische, organisatorische und räumliche Anforderungen für erfolgreiche Veranstaltungen zu entwickeln. (www.future-meeting-space.de, aufgerufen am 17.07.2017)

Weshalb bestuhlen wir unsere Venues noch auf Basis von menschlicher Körperkraft und Intelligenz – und haben diese Tätigkeit nicht bereits an Serviceroboter übergeben? Dies mag auf den ersten Blick utopisch klingen, allerdings wird in einem bereits 1996 erschienenen Buch von einem japanischen Projekt berichtet: Für das Bürogebäude der Firma Fujita wurde ein Robotersystem entwickelt, das dort verschiedene Arten von Tischen und Stühlen transportiert, platziert und nach Gebrauch wieder entfernt. Ein automatisches Hochregallager gibt das Equipment aus, zwei selbstfahrende Roboter mit Bildverarbeitungssystem erledigen alle anderen Aufgaben. Besonders eindrucksvoll ist in diesem Zusammenhang die Korrektur abweichender Tischpositionen, da beide Roboter ihre Steuerdaten via eines Funkmodems erhalten und somit Tische und Stühle auf verschiedene Weise arrangieren können.

die idee

eine der wichtigsten herAus-forderungen für die Zukunft besteht dArin, bereits existente studien Zu interpretieren, dAs für den eigenen AufgAbenbe-reich relevAnte herAusZuArbei-ten und Als individuelle lösung erfolgreich uMZusetZen.

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Ein temporäres Creative Lab bietet die perfekte Möglichkeit, um mit Interessierten, Protagonisten und Experten ergebnisoffen und dennoch zielgerichtet zu diskutieren. Zu einem solchen kreativen Get-together lädt die SCHNEEWEISS AG interior im Mai 2017 in ihren badischen Unternehmenssitz im traditionsreichen Schloss zu Schmieheim.

Im Selbstverständnis eines aktiven Partners des EVVC stellt sie in diesem Rahmen folgende Frage in den Mittelpunkt:

„welchen individuellen raumanforderungen muss sich ein erfolgreiches veranstaltungshaus im umgang mit neuen event-strukturen stellen und wie kann ein partner aus dem bereich interior design mit individuellen lösungen unterstützen?“

Ein schneeweißes Blatt Papier steht dabei am Anfang des Gedankenaustausches: Auf diesem werden Erfahrungen und Problemstellungen festgehalten, Ideen entwickelt, konkretisiert, wieder verworfen, neu gedacht.

Elf Personen nehmen an diesem Creative Lab teil – multiperspektivisch aus Theorie und Praxis, aus Lieferanten- und Anwendersicht, aus Wissenschaft und Eventbranche. Mit ausreichend Zeit für den Austausch von Erfahrungen, Erwartungen, Visionen und Projektionen. Angereichert durch Inspirationen: ein Impulsvortrag, ein Blick in die Entwicklungsabteilung, ein Rundgang durch die Fertigung, eine Präsentation von Innovationen außerhalb der Veranstaltungswirtschaft.

Erkenntnisse werden dokumentiert, neben futuristischen auch bereits vorhandene Lösungen und Produkte identifiziert. Deutlich wird, dass ein fortlaufender Prozess nötig ist, eine Entwicklung in Richtung VENUE 4.0: Exakt aus diesem Grund wird das Creative Lab fortgesetzt, dieses SNOW WHITE Paper kontinuierlich fortgeschrieben.

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die creAtive Minds

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Claudia Dehne

Alexander Gut

Matthias Klingler

Prof. Stefan Luppold

Reinhold Maier

Isabell Maurer

Marcus Moroff

Petra Roser

Sabine Seifert

Georg Sommer

Daniela Stobert

herZlichen dAnk

Mer

ci

thAnks A lot

спасибо

teşekkür

dank je!

SCHNEEWEISS AG interior

SCHNEEWEISS AG interior

Graf-Zeppelin-Haus Friedrichshafen

SCHNEEWEISS AG interior

Stadthalle Singen

SCHNEEWEISS AG interior

PerEx GmbH

Stadthalle Reutlingen

SCHNEEWEISS AG interior

CongressCenter Böblingen Sindelfingen

FWTM GmbH & Co. KG / Konzerthaus Freiburg, Historisches Kaufhaus

[ in alphabetischer Reihenfolge ]

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dAs gedAnkengut#1

RoboteR und AutomAtion Als eRsAtz füR

köRpeRliche ARbeit

Es bedarf keiner Erklärung, dass in Zeiten von „Industrie 4.0“ Aufgaben

besonders intensiv hinsichtlich einer Automatisierungsmöglichkeit unter-

sucht werden. Damit verbunden ist nicht der Selbstzweck „dies eben auch

zu tun, weil das in anderen Industrien der Fall ist“, vielmehr geht es um die

Lokalisierung von ungenutztem Potenzial: Potenzial zur Verbesserung von

Qualität, Potenzial zur Reduzierung von Kosten, Potenzial zur Ersparnis von

Zeit und Manpower.

Dies ist für Venues keine neue Erkenntnis. Ein gesteigerter Grad an Auto-

matisierung hilft dem Veranstalter seinen Aufwand überschaubar zu halten,

optimierte Abläufe reduzieren Kosten und dieser Umstand kann direkt an

den Endkunden weitergegeben werden.

Im Bereich der Haustechnik wurden Heizungs-, Lüftungs- und Klima-

systeme automatisiert. Der in Kanada beheimatete Hersteller von speziel-

len Hubsystemen, Gala Systems, hat bereits vor mehr als einem Jahrzehnt

rotierende Sitzreihen eingebaut, die eine Bestuhlung (beispielsweise vom

leeren Saal zur Reihenbestuhlung) per Knopfdruck ermöglichen.

Aktuell gibt es keinen Bestuhlungsroboter – keinen Prototyp und keine

Machbarkeits- oder Wirtschaftlichkeitsanalyse dazu. Allerdings ist dies ein

Aspekt, der in den nächsten Jahren beleuchtet werden sollte. Schließlich

haben wir es hier mit einer Routinetätigkeit zu tun, die häufig rasch, zu

ungewöhnlichen Zeiten sowie gemäß Bestuhlungsplänen erfolgen muss, die

wiederum gesetzlichen Vorschriften Rechenschaft tragen.

Anders bei Garderoben: rosconi, Tochterunternehmen der SCHNEEWEISS

AG interior, hat bereits einen Prototyp entwickelt, bei dem die Garderoben-

marke überflüssig, die Identifikation durch einen Fingerabdruck ersetzt wird.

Vorstellbar ist, dass das Abgeben und spätere Entnehmen vollautomatisch

„im Dialog“ zwischen Besucher und Garderoben-System erfolgt.

Sinnvoll, wirtschaftlich vorteilhaft, die Qualität steigernd?

Einigen wir uns bei dieser Fragestellung darauf, dass die „Elektrifizierung“

von Teilprozessen (Identifikation, Finger-Print) sinnvoll ist und auch kommen

wird. Dennoch müssen Veranstaltungshäuser wählen können, in welchen

Bereichen sich die Besucher durch Face-to-Face-Kommunikation wohl

fühlen sollen und in welchen ein Mehrwert durch Automatisierung be-

ziehungsweise Digitalisierung erreicht werden soll.

SCHNEEWEISS AG interior

SCHNEEWEISS AG interior

Graf-Zeppelin-Haus Friedrichshafen

SCHNEEWEISS AG interior

Stadthalle Singen

SCHNEEWEISS AG interior

PerEx GmbH

Stadthalle Reutlingen

SCHNEEWEISS AG interior

CongressCenter Böblingen Sindelfingen

FWTM GmbH & Co. KG / Konzerthaus Freiburg, Historisches Kaufhaus

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dAs gedAnkengut #2

flexible und gleichzeitig kommunikative Räume

Die neuen Venue-Projekte und einige der „Ertüchtigungs“-Vorhaben zeigen uns,

dass die Anforderungen an ein flexibles Raumangebot steigen. Mobile Trennwän-

de („Hüppe“-Wände) sind der Klassiker, beschränken sich jedoch nur auf den

Raum und nicht auf dessen Ausstattung.

Flexibilität bedeutet hier unter anderem die Option, Bestuhlungsformen etwa auf

Basis des Eventformates sowie des Typs der Sitzgelegenheit problemlos wählen

zu können. Ob Fish Bowl, Center Stage mit Stehtischen im jeweiligen hinteren Teil

von Räumen, flexible Kommunikationszonen etc. – der schnelle Auf- und Abbau

der Einrichtung muss auch relativ spontan während einer Veranstaltung möglich

sein. Immer neue Kommunikationszonen mit wechselnden Kommunikations-

partnern können beispielsweise durch den Einsatz von flexiblen

Stellwänden geschaffen werden.

Das Verschieben der Stellwände nach 15 Minuten lässt die Teilnehmer neu

zusammengesetzte Gesprächsrunden entdecken.

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Dies bedingt Multi-Funktionalität, intelligente Hilfsmittel

und das Miteinbeziehen der hauseigenen Technik-

abteilung bei der gemeinsamen Produktentwicklung,

denn die Einrichtungslösungen müssen und sollen qua-

si organisch in das jeweilige Haus miteinfließen.

Es setzt möglicherweise aber auch hierfür bereits

angelegte Funktionen voraus: als einfaches Beispiel

kann das Schreibtablar genannt werden, das zu einem

vorhandenen Stuhl passt. Standardprodukte werden in

diesem Zusammenhang modifiziert, die Einrichtungs-

hardware auf die Kundenwünsche zugeschnitten und

individualisiert.

Der japanische Designer Tomo Kurokawa hat seine

kreative Energie genutzt, um für die SCHNEEWEISS AG

interior den Prototypen eines trendigen Falthockers zu

entwerfen, der sich aus einer 9 mm flachen, zwei-

dimensionalen Form mit zwei Handgriffen in ein stabiles

Sitzmöbel verwandeln lässt. Wechselnde Anforderun-

gen auf begrenztem Raum machen schicke, zugleich

praktische Lösungen erforderlich. Der Prototyp AKIO

lässt sich kompakt und platzsparend wie kein anderes

Möbelstück verstauen und schafft bei Bedarf schnells-

tens zahlreiche Sitzgelegenheiten zum

ungezwungenen Kommunizieren.

Kommunikative Räume beschreiben in diesem Zusam-

menhang die Orte, an denen kreativ-kommunikatives

Arbeiten besonders gut gelingt. Neben den Teilneh-

mern kommunizieren möglicherweise auch die

Einrichtungsgegenstände: eine elektronische Anzeige

in der Rückenlehne gibt Informationen weiter, wird ge-

gebenenfalls zur Interaktion genutzt („(...) Alle mit dem

Symbol „Sonne“ kommen nach vorne (...)“) oder helfen

durch smarte Ausstattung dabei. Anstelle eines langen

Links, der zur Votingseite führt und von jedem zweiten

Teilnehmer fehlerhaft in das jeweilige Smartphone ein-

gegeben wird, genügt ein Berühren der linken Arm-

lehne, die gewünschte Internetseite öffnet sich. (c) S

CHNE

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dAs gedAnkengut #3

tempoRäRes bRAnding

Die optimale Ausrichtung auf Firmen- oder Verbandsveran-

staltungen erfordert auch die Berücksichtigung von Elementen,

die das Markenbild bzw. die Corporate Identity (CI) widerspie-

geln. Dies geschieht heute häufig in Form von Farben („Beim

Telekom-Event werden Wände in Magenta angestrahlt“ etc.).

Daneben werden Raum-Informationssysteme (Anzeigetafeln vor

den Räumen, zentrale Übersichts-Screens etc.) verwendet.

Generell sollte die Einrichtung die Möglichkeit eines temporären

Brandings bieten. Dies können bei Stühlen die LED-Anzeigen

sein, die nicht nur für die Nummerierung genutzt werden,

sondern auch Logos präsentieren. Generell sollte das Mobiliar

die technischen Voraussetzungen bieten, in den CI-Farben

des Kunden angestrahlt zu werden.

Eine weitere Möglichkeit besteht in mobilen Anzeige- oder In-

formationssystemen, deren digitaler Bildschirm individuell dem

Kundenevent angepasst und bespielt werden kann.

Weitere Optionen sollten systematisch erarbeitet werden – etwa

durch eine Begehung einer Veranstaltung und die anschließende

Überlegung, an welchen Stellen die feste oder variable

Einrichtung (z.B. Theken- und Garderobenanlagen) Platz für

Branding bietet und inwieweit dies zur einfachen Handhabung

vorbereitet sein kann (z.B. Befestigungselemente als Standard

zur Anbringung von genormten Bannern). Auch der Integration

elektronischer Anzeigemedien als flexibles Infoboard bzw.

Responsefläche im Einrichtungsgegenstand sollte im Hinblick

auf das Thema Branding verstärkt Rechnung getragen werden.

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ständige nutzung duRch multifunktionAlität

VERANSTALTUNGSSTäTTEN VERFÜGEN ÜBER DIVERSE LAGERMöGLICH-

KEITEN, IN DER REGEL SIND DIES ZU WENIGE – ODER SIE WERDEN DAS

MIT ZUNEHMENDER AUSSTATTUNG (Z.B. ANSCHAFFUNG VON LEICHTEN

SITZMöGLICHKEITEN FÜR MODERNE VERANSTALTUNGSFORMATE).

STUHLLAGER, LAGER FÜR TECHNISCHE AUSSTATTUNG ETC. DIENEN DER

AUFNAHME VON NICHT VERWENDETEM ODER DER ENTNAHME VON

BENöTIGTEM EQUIPMENT. AUFWAND ENTSTEHT ALSO NICHT NUR FÜR

DAS LAGERN AN SICH, SONDERN FÜR DIE GESAMTE LOGISTIK.

WO KöNNEN STÜHLE, TISCHE, THEKEN ETC. PERMANENT VERBLEIBEN,

WEIL IHRE NUTZUNG MULTIFUNKTIONAL ANGELEGT IST? DIE „KURZZEIT-

WARTEMöBEL“ IM FOyERBEREICH KöNNEN AUCH

BESPRECHUNGSECKEN FÜR BREAK-OUT-SESSIONS SEIN.

MOBILE, TRENDIG DESIGNTE SITZ- UND WARTEELEMENTE, AUSGESTATTET

MIT HEBE- UND SENKFUNKTION, SIND BEREITS IN ZAHLREICHEN

SHOPPINGCENTERN ZU FINDEN UND KöNNEN IN DIESER FORM

GLEICHERMASSEN IN VERANSTALTUNGS- UND KONGRESSZENTREN

EINGESETZT WERDEN, DA SIE FLExIBEL SIND UND DURCH IHREN MULTI-

FUNKTIONALEN EINSATZ KEINEN LAGERRAUM IN ANSPRUCH NEHMEN.

SIMPEL UND ALT, ABER NOCH IMMER EIN BEISPIEL IN PUNCTO MULTI-

FUNKTIONALITäT, SIND SPIEGEL IN GARDEROBEN – DIE, UMGEDREHT,

ZU WHITEBOARDS WERDEN UND DAMIT EINEN GRUPPENARBEITSRAUM

SCHAFFEN. UND DIES SELBSTVERSTäNDLICH IN KOMBINATION MIT DEN

ANDEREN EINRICHTUNGSGEGENSTäNDEN.

SO KöNNEN HyBRIDE „SOWOHL-ALS-AUCH“-KONZEPTE ENTSTEHEN,

DIE DEN VORHANDENEN AKTIONSRAUM DURCH VARIANTEN ERWEITERN,

OHNE DASS ER PHySIKALISCH GRöSSER WIRD.

dAs gedAnkengut #4

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lösungen für schlechtes wetter

eine erweiterung des zur verfügung stehenden raumes kann auch den Außenbereich miteinschließen. beliebte bereiche für pausen, gruppenbesprechungen, empfänge etc. sind oft dachterrassen und innenhöfe von event locations. deren nutzung hängt jedoch stark von der witterung ab – weshalb daran gearbeitet werden muss, risiken wie regen und wind in die gestaltungskonzepte von gebäude und Ausstattung mit einzubeziehen.

schlechtes wetter soll – bis zu einem bestimmten grad – nicht daran hindern, räume bzw. flächen im freien zu nutzen. sitz- und Arbeitsmöglichkeiten müssen auch dann verfügbar sein, gegebenenfalls sogar weitere Ausstattungselemente (beispielsweise mobile theken zur gastronomischen versorgung etc.).

das thema „schlechtes wetter“ fordert zudem auch eher profane lösungsansätze im bereich interior design: für den eingangsbereich wäre die entwicklung einer „schirmgarage“ inklusive trocknungsfunktion sinnvoll, da die aktuell in zahlreichen häusern verwendeten schirmüberzieher dem Anspruch eines „green Meetings“ nicht gerecht werden.

dAs

gedAnkengut

#5

014

intelligente hilfsmittel |

der tischwagen 4.0

Bei der Organisation von Veranstaltungen

kollidieren häufig Ablauf, verfügbare

Ressourcen und Vorlaufzeiten

miteinander. Zu wenig Personal und Zeit

am Ende der Plenar-Session: die Tische

für die anschließende Abendveranstaltung

müssen vorab vorbereitet werden, um

dann, komplett eingedeckt, innerhalb des

kurzen Zeitfensters, die Plenar-Tische zu

ersetzen.

dAs gedAnkengut #6

Selbst für drei Personen ist es

problematisch, einen runden Tisch so zu

transportieren, dass bereits eingedeckte

Gläser oder Blumengestecke an der

ursprünglichen Stelle verbleiben.

Ein „intelligenter“ Tischwagen, der

gegebenenfalls von einer Person bedient

werden kann, würde hier den Prozess

unterstützen und als Hilfsmittel eine

Option zur Verbesserung bieten.

Das Beispiel kann natürlich auf andere

Transport-Aufgaben (Stühle, aber auch

Thekenanlagen, temporäre Registrier-

Counter, Ausstattung für spezifische

Eventformate) übertragen werden.

015

und

wohin......geht unsere reise?

wenn wir sie bis zu diesem punkt mit den ergebnissen unseres gedankenaustausches begeistern konnten, dann möchten wir sie auch persönlich von unseren

individuellen lösungen aus einer hand überzeugen.

Denn die SCHNEEWEISS AG interior ist ein Zusammenschluss der Objektmöbelhersteller Hiller Objektmöbel sowie

BRAUN Lockenhaus, Österreich, der Edelstahlmanufaktur rosconi, der Ideenschmiede atelier schneeweiss und last but not

least der Spedition widra logistik. Dadurch sind wir in der Lage als Ihr Ansprechpartner möglich zu machen, was andere für

unmöglich halten. Unser Creative Lab wird als Basis einer Bestands- und Wunschaufnahme fungieren, die im persönlichen

Austausch vor Ort in Veranstaltungs- und Kongresshäusern stattfinden wird.

Von der Mission hin zur Operation werden wir daraufhin in unserer Produktentwicklung Lösungen für Ihre tagtäglichen

Herausforderungen im Eventbereich suchen und Ihnen präsentieren –

all dies getreu unseres Mottos „Willkommen im Einfallsreich“.

Wir zeigen unser Gesicht und stehen hinter unseren Produkten. Exakt aus diesem Grund freuen wir uns darauf, Ihnen

im Rahmen einer Werksführung nicht nur die Stärken, sondern auch die außergewöhnlich hohe Fertigungstiefe

der SCHNEEWEISS AG interior vor Ort präsentieren zu dürfen. Denn für uns ist der Begriff der Innovation eine

Verpflichtung, intelligent mit unserem Standortvorteil umzugehen, den Mix aus handwerklicher Manufaktur und hohem

Automatisierungsgrad in Einklang zu bringen und unsere Dienstleistungen mit neuen Materialien

und Technologien umzusetzen.

Sollten wir Ihnen in der Zwischenzeit bereits behilflich sein können, freut sich Sabine Seifert auf Ihre Fragen, Ideen,

Meinungen, Anregungen oder Wünsche. Kontaktieren Sie uns gerne.

Sabine Seifert

- Business Development -

SCHNEEWEISS AG interior

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