SIND SIE BEREIT FÜR DIE DIGITALISIERUNG?
ABAS PRODUKTWELT:LÖSUNGEN FÜR IHR GESCHÄFTSMODELL
MIT ERP-EXZELLENZ ZUM DIGITALEN CHAMPION
4.000 ZUFRIEDENE KUNDEN SPRECHEN FÜR SICH
WEGBEGLEITER DES MITTELSTANDS
IN 7 SCHRITTEN ZUM GO LIVE
MARKTERFAHRUNG
WEGBEGLEITER DES MITTELSTANDS
DIGITALISIERUNG
04 Mit ERP-Exzellenz zum digitalen Champion
MARKTERFAHRUNG
06 Wegbegleiter des Mittelstands
PRODUKTPORTFOLIO 08 Fit für die digitale Zukunft
GESCHÄFTSLEITUNG 10 Heute schon an morgen denken
FERTIGUNG 12 Optimiert planen.
Agil steuern.
KAUFMÄNNISCHE LEITUNG 14 Finanzen beherrschen.
Strategisch planen.
VERTRIEB 16 Transparent und mobil
AUFTRAGSABWICKLUNG 18 Effizient, sicher und
strukturiert arbeiten
04
06
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DIGITALISIERUNG
MIT ERP-EXZELLENZ ZUM DIGITALEN CHAMPION
GESCHÄFTSLEITUNG
HEUTE SCHON AN MORGEN DENKEN
INHALT
VERTRIEB
TRANSPARENT UND MOBIL
EINKAUF 19 Einkaufsprozesse
durchgehend digital
IT 20 S wie Sicherheit.
B wie Betriebskosten. Z wie Zukunft.
IMPLEMENTIERUNG MIT SYSTEM 22 In 7 Schritten zum Go Live
ABAS IM EINSATZ 24 Live-Betrieb:
Aus Zielen werden Ergebnisse
INNOVATION BEI ABAS 26 Forschen. Verstehen.
Praxisnah umsetzen.
REFERENZEN 28 Hidden Champions run abas!
ABAS WELTWEIT 30 Ihre Experten vor Ort – in 27 Ländern
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FERTIGUNG
OPTIMIERT PLANEN. AGIL STEUERN
22IMPLEMENTIERUNG MIT SYSTEM
IN 7 SCHRITTEN ZUM GO LIVE 3
Auch für den Mittelstand stellt sich die wichtige Frage, wie er die Herausforderungen des Wandels meistert und was ERP-Systeme dazu beitragen können – und beitragen müssen! Denn Fakt ist: ERP-Lösun-gen avancieren zum Katalysator und Taktgeber der digitalen Transforma-tion. Sie automatisieren Prozesse über System- und Unternehmens-grenzen hinweg, integrieren E-Com-merce-Plattformen und liefern die Basis für Industrie 4.0.
ERP UND DIGITALISIERUNG Unternehmen, die das Potenzial technologischer Entwicklungen wie IoT, Big Data und künstliche Intelli-genz nutzen möchten, sind folglich mehr denn je auf eine hoch perfor-mante und vernetzte IT-Umgebung angewiesen. Moderne ERP-Systeme führen alle relevanten kaufmänni-schen, logistischen und produkti-onstechnischen Daten zusammen und fungieren als Schnittstelle zu Drittsystemen, Plattformen und Services. Flexibel und robust, offen und gleichzeitig sicher optimieren sie Abläufe und verdichten Daten zu Kennzahlen. Diese anspruchsvolle
Rolle als Daten- und Prozess-Zen-trale erfordert eine neue Generation an ERP-Software – und ein neues Selbstverständnis der ERP-Anbieter. Starre, in sich geschlossene ERP-Systeme werden von offenen, ver-netzbaren Plattformen abgelöst und Software-Anbieter wandeln sich zum Systemintegrator und Digitalisie-rungsbegleiter.
TEAMGEIST STATT ONE-MAN-SHOW ERP-Entscheidungen fokussieren deshalb immer stärker auf die Frage, mit welchem Software-Anbieter Sie am besten für diese Entwicklungen gerüstet sind. Digi-talisierung ist keine One-Man-Show: Die Vernetzung mit den richtigen Partnern wird entscheidend zum Gelingen der digitalen Transforma-tion beitragen. Es geht weniger um das größte Funktionspaket, sondern vielmehr um Zukunftssicherheit, Digitalisierungsexpertise und ein tiefes Verständnis für Ihre Prozesse. Nur wer versteht, wie Sie arbeiten, kann Ihnen die richtigen Werkzeuge und die passende Infrastruktur aus Hardware, Software und Services an die Hand geben.
ZUKUNFTSFÄHIGKEIT SICHERN Egal ob Sie Ihre bestehende ERP-Organisation erst auf den Prüfstand stellen oder sich bereits mitten im ERP-Auswahlprozess befinden: Die Zukunftsfähigkeit Ihres Systems ist immer auch verbunden mit der Digitalisierungsfrage und damit ein elementarer Baustein für die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unter-nehmens.
MIT ERP-EXZELLENZ ZUM DIGITALEN CHAMPIONDie Digitalisierung verändert Unternehmen und ihre Wertschöpfungsketten schneller und tiefgreifender als alle bisherigen technischen Revolutionen. Preise sinken, Durchlaufzeiten werden kürzer und neue Wettbewerber fordern Unternehmen aller Größen und Branchen mit innovativen Produkten und Services heraus.
DIGITALISIERUNG
DIGITALISIERUNGSGRAD DEUTSCHE INDUSTRIE: 45 %TENDENZ STEIGEND
INVESTITIONEN IN DIGITALISIERUNG 201872% DER INDUSTRIEUNTERNEHMEN
DIGITALISIERUNG NICHT NOTWENDIG25% DER UNTERNEHMEN** Wirtschaftsindex Digital 2018 des MBWI
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STARTEN IST MÖGLICH!
„Insgesamt hat unsere Untersuchung hervorgebracht, dass insbesondere im Mittelstand eine erhebliche Diskrepanz zwischen bereits bekannten und verfügbaren Technologien zur Digitalisierung und der Anwendung in den Unternehmen besteht.“
Prof. Dr.-Ing. Gerrit Sames, Technische Hochschule MittelhessenTHM-Hochschulschriften Band 9, Stand der Digitalisierung von Geschäftsprozessen zu Industrie 4.0 im Mittelstand, 2018
„Um uns weiterhin auf dem Weltmarkt erfolgreich durch-zusetzen, können wir uns nicht auf den Erfolgen ausruhen. Deshalb befinden wir uns auf dem Weg zu Industrie 4.0. Der Kundennutzen und der einfache Datenaustausch durch eine intelligente Vernetzung sollen unsere Wettbewerbsfähigkeit steigern.“Martin Zeller, Geschäftsführer BASS GmbH & Co. KG
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WEGBEGLEITER DES MITTELSTANDS
MARKTERFAHRUNG
EINZIGARTIG DURCH INDIVIDUALITÄT Standardisierung schafft die Voraus-setzung für mehr Geschwindigkeit und Konnektivität – und ist deshalb eine notwendige Folge der Digita-lisierung. Trotzdem sichern Ihnen individuelle Prozesse wichtige Wett-bewerbsvorteile, schließlich ist jedes Unternehmen anders. abas vereint diese scheinbaren Gegensätze mit Bravour: Praxiserprobte und bran-chennahe Standard-Workflows unterstützen als „Leitplanken“ bei der Prozessmodellierung und zeigen Optimierungspotenziale auf. Gleich-zeitig lassen sich nahezu alle Work-flows an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen.
SICHER DURCH RELEASEFÄHIGKEITDen Kern von abas ERP bildet dabei seine uneingeschränkte Upgrade-fähigkeit, d.h. abas ERP verbindet konsequente Weiterentwicklung mit unkomplizierten Releasewech-seln. So werden auch Kunden, die ein hoch individualisiertes System betreiben, regelmäßig auf die neu-este technologische Ebene gehoben. Alle Änderungen, Anpassungen und Erweiterungen werden automatisch übernommen – im laufenden Betrieb und ohne aufwändige Migration. Einer der Gründe, warum abas führend in der Betriebskosten-betrachtung ist!
ZEITGEMÄSS DURCH MOBILITÄTOb verteilte Projektteams, flexible Arbeitszeitmodelle oder schnelle Informationen für den Außendienst: Modernes Arbeiten erfordert die mobile Nutzung Ihrer Systeme – ohne Performance-Verluste oder Sicherheitsrisiken. abas ERP macht Ihr Unternehmen mobil. Über einen browserbasierten Web Client können Mitarbeiter zeit- und ortsunabhängig auf die ERP-Installation zugreifen. Ein breites Angebot an mobilen Apps bietet zusätzliche Funktionalität, die speziell auf die Anforderungen einzelner Arbeitsbereiche zuge-schnitten ist, beispielsweise für den Einsatz in Fertigung und Lager oder für Vertriebs- und Kundendienst-mitarbeiter.
HOCH VERNETZT DURCH KONNEKTIVITÄTDie digitale Transformation befeuert den Wunsch nach hoher Konnektivi-tät: In intelligenten Fabriken müssen nicht nur Daten aus unterschied-lichsten Quellen der Shopfloor-Ebene erfasst, sondern auch in Echt - zeit analysiert und automatisiert an alle beteiligten Prozesse der Plan-Ebene weitergegeben werden. abas ist seit jeher „State of the Art“, wenn es um leistungsfähige Konnektoren, durchgängige Prozesse und den einfachen Datenaustausch mit Drittlösungen geht.
Neu im abas Portfolio ist neben den bewährten Standardkonnektoren und Programmierschnittstellen die Integrations plattform abas Connect, die Ihr Unternehmen „IoT ready“ macht: Die smarte Middleware vereinfacht die Kommunikation zwi-schen beliebig vielen Applikationen deutlich und definiert neue Maß-stäbe hinsichtlich der Anpassungs-fähigkeit und Geschwindigkeit der System integration.
UND DABEI IMMER MITTELSTAND! Entscheidend für den Erfolg eines IT-Projektes ist die Erfahrung Ihres Softwarelieferanten in Ihrer Bran-che – nicht auf dem Papier, sondern ganz konkret mit einer Vielzahl praxiserprobter ERP-Einführungen. Entscheidend ist auch seine Fähig-keit, sich in Ihre Prozesse einzu-denken, gemeinsam mit Ihnen Verbesserungen zu definieren und die softwareseitige Umsetzung transparent zu gestalten. abas bietet Ihnen die Kombination aus breiter Mittelstands erfahrung in weltweiten Projekten, einem außergewöhnlich flexiblen ERP-System und einer Implementierungsmethode, die Ihr IT-Projekt mit maximaler Trans-parenz und Konsequenz zu einem schnellen Erfolg führt.
Veränderungen zu gestalten und neue Potenziale zu heben ist seit fast 40 Jahren unser Geschäft und unsere Leidenschaft – mit wegweisenden Lösungen, kluger Prozessberatung und dem Branchenwissen unseres Teams. Als Visionär und Vorreiter im Bereich Unternehmenssoftware liefern wir heute weit mehr als „nur“ ein ERP-System: Wir verbinden bewährtes ERP mit smarten Services zu einer modernen IT-Plattform, die die besten Voraussetzungen bietet, um den digitalen Wandel als Gewinner zu meistern. Aktuell über 4.000 Unter-nehmen aus dem fertigungsnahen Mittelstand vertrauen auf abas. 93 Prozent unserer Kunden bleiben uns über Jahre hinweg treu, 45% setzen sogar seit mehr als zehn Jahren auf abas. Darauf sind wir stolz, denn es beweist, dass wir unserem wichtigsten Anspruch gerecht werden: Wir geben Sicherheit. Auch und gerade im dynami-schen Umfeld der Digitalisierung.
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BESTNOTEN FÜR• STABILITÄT (1,3) • ANPASSBARKEIT (1,5) • KMU-EIGNUNG (1,7) • RELEASEFÄHIGKEIT (1,8)*
4.000 KMU ALS KUNDEN
93% KUNDENBINDUNG
„Die gründliche Vorbereitung zahlte sich aus. Für uns war das echtes Teamwork: Ein gelungenes Großprojekt, hervorragendes Ergebnis.“Andreas Wetzel, Leiter Business Consulting,MEIKO Group global
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PRODUKTPORTFOLIO
FIT FÜR DIE DIGITALE ZUKUNFTDas abas Produktportfolio unterstützt Sie durchgehend in allen Geschäftsprozessen. Mit Software, die für den Mittelstand entwickelt wurde. Und die technologisch vorbereitet ist auf die Herausforderungen, denen Sie sich im Zuge der Digitalisierung stellen werden – vielleicht heute, vielleicht aber auch erst in einigen Jahren. Sie bestimmen das Tempo, immer in der Gewissheit, die richtige IT schon mit im Gepäck zu haben.
BASIS ERWEITERUNGEN KONNEKTIVITÄT
PROZESSE
Vertrieb Einkauf
Business Intelligence
EDI Workflows
Finanzen / Controlling
Lager
Service BDE
Fertigung
APS
DMS
B2B- Portal /
Webshop
E-Invoicing
Mobile Lösungen
Automotive & Supply
Projekt- management
IoT- Platt -
formen
Lieferkette
Dritt- systeme
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STARKE, BEWÄHRTE BASISOb Management oder Controlling, Einkauf oder Vertrieb, Produktion oder Lager, Service oder Rech-nungswesen: abas ERP ist zu 100% mittelstandserprobt. In allen Kern-bereichen Ihres Unternehmens setzen Sie auf eine Software, in die Best Practices aus vielen Jahren ERP-Einführung eingeflossen sind. Von Ihnen, dem Mittelstand.
FLEXIBEL UND BEDARFSORIEN-TIERT ERWEITERNNicht jedes KMU braucht dasselbe. Aber alles, was benötigt wird, muss sich nahtlos in ein integriertes Sys-tem einfügen. Nach diesem Prinzip entwickelt abas Software und stellt Ihnen Add-ons zur Verfügung, die Ihren zusätzlichen Bedarf bedienen – von APS, DMS, Projektmanagement oder Automotive bis zu mobilen Lösungen ganz unterschiedlicher Ausprägung.
OFFEN FÜR WEITERE PLAYEROffenheit hat abas ERP groß gemacht, denn unsere Software unterstützt seit jeher den Dialog mit Drittsystemen. abas Connect macht Offenheit einfach und kostengünstig – als Integrationsplattform, die rein über Konfiguration die Kommuni-kation von Systemen und Services ermöglicht.
PROZESSE ZUSAMMENFÜHREN UND OPTIMIERENMit abas ERP gestalten Sie Ihre Pro-zesse sicher. Mit abas BPM etablie-ren Sie Prozesssicherheit über alle Systeme und Akteure Ihres Unter-nehmens hinweg und geben den Startschuss für eine konsequente Optimierung Ihrer Prozesswelt.
LÖSUNGEN FÜR IHRE BRANCHE
Immer Mittelstand – und dabei immer branchenorientiert. Unsere Softwarelösungen sind auf die spezifischen Anforderun-gen auch Ihrer Branche ausge-richtet:
• Metallindustrie• Automobilindustrie• Maschinen- und Anlagenbau• Elektroindustrie• Handel• Medizintechnik• Professional Services
Viele unserer Kunden sind Hidden Champions in ihrem Markt. Lesen Sie mehr:
„Seit der Einführung von abas haben wir den Umsatz vervielfacht. Weder preislich noch logistisch könnten wir sowohl regional als auch überregional wett-bewerbsfähig sein, wäre abas nicht die stabile Basis zur Absicherung unserer gesamten Prozesskette.“Bernd Buhse, GeschäftsführerGalvanotechnik Kessel GmbH & Co. KG
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HEUTE SCHON AN MORGEN DENKENSelbstverständlich haben Sie bei der ERP-Auswahl den Ausbau Ihrer Wettbewerbsfähigkeit im Blick. Es gilt, Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen – mit einer integrierten Prozess-landschaft und einer konkreten Digitalisierungsstrategie. Die neue ERP-Lösung muss die dafür nötige Prozessorientierung, Agilität und Offenheit mitbringen.
Für das Tagesgeschäft erwarten Sie bereits im Standard eine hohe funktionale Eignung, ver-bunden mit einem einfachen Customizing. In Ihre Investitionsentscheidung beziehen Sie die zu erwartenden Betriebskosten mit ein und suchen nach einer Lösung, bei der Releasewechsel kostengünstig und mit geringem internem Aufwand durchgeführt werden können.
„abas ERP hat uns beflügelt: Wenn man ein Flugzeug bauen möchte, braucht man Turbinen, keine Pedale. Das ist bei Soft-ware ähnlich. abas ERP hat uns richtig durchstarten lassen.“Frank Hermann, Geschäftsführender GesellschafterWMH GROUP GERMANY
GESCHÄFTSLEITUNG
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FUNKTIONALE EIGNUNGTausende von ERP-Projekten in 27 Ländern haben abas ERP zu der funktionalen Reife gebracht, die unsere Software heute auszeich-net. Neben dem ERP-Kern, der alle zur Führung eines Unternehmens erforderlichen Prozesse abdeckt, steht Ihnen eine breite Palette an Erweiterungen zur Verfügung. Diese unterstützen Sie gezielt bei individu-ellen Anforderungen und reichen von funktionalen Erweiterungen, wie z.B. DMS oder Sanktionslistenprüfung, über Branchenpakete bis hin zu mobilen Anwendungen.
KENNZAHLEN Für Sie als Geschäftsführer ist es von zentraler Bedeutung, alle KPIs im Blick zu behalten, um Schwach-stellen frühzeitig zu identifizieren. Als integriertes System führt abas ERP Kennzahlen auf Basis von Real-Time-Daten zusammen: Umsatz- und Deckungsbeitragsentwicklung, Produktionskennzahlen, Chancen-bestand, Außenstände, Verbindlich-keiten oder Liquidität. Die für Sie relevanten Informationen werden in übersichtlichen Dashboards inklu-sive Kennzeichnung kritischer Vor-gänge aufbereitet und sind auch von unterwegs verfügbar.
FLEXIBILITÄT UND BETRIEBSKOSTEN abas ERP vereint Flexibilität und Releasefähigkeit auf einzigartige Weise. Mit keiner anderen ERP-Lösung für KMU lassen sich kri-tische Unternehmensabläufe im laufenden Betrieb einfacher konfigu-rieren und automatisieren – so der aktuelle Trovarit-Studienbericht1. Anpassungskosten können dadurch geringgehalten werden. Im Vergleich zu Wettbewerbern schafft dies einen Kostenvorteil bis zu 20 %.
BUSINESS PROCESS MANAGEMENTProzessoptimierungen bieten bis heute großes Potenzial, um die eigene Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern. Mit der Business Pro-cess Management-Lösung abas BPM modellieren und optimieren Sie Geschäftsprozesse system- und unternehmensübergreifend. Ob Beschaffungsworkflow, Störungs-management oder Serviceprozesse: Im Workflow werden Aufgaben strukturiert abgearbeitet – entweder automatisiert in abas ERP und ande-ren Systemen oder von Personen und Personengruppen im eigenen Unternehmen, bei Kunden oder Lieferanten. Auf diese Weise sorgen Sie für maximale Prozessstabilität, integrierte Abläufe sowie reduzierte Fehlerquoten und Bearbeitungs-zeiten.
CHEFSACHE DIGITALISIERUNGAgile Unternehmen, die Verände-rung vorantreiben, generieren in den neuen digitalen Märkten klare Wettbewerbsvorteile. Laut einer Bitkom-Umfrage2 hatten 78 Prozent der Unternehmen 2018 zumindest auf Abteilungsebene eine Digital-strategie etabliert. abas unterstützt Unternehmen dabei, eine durch-gehende Digitalisierung Schritt für Schritt Realität werden zu lassen. Unsere Integrationsplattform abas Connect ermöglicht flexibel und ein-fach die standardisierte Kommuni-kation unterschiedlichster Systeme nicht nur mit abas ERP, sondern auch mit IoT-Plattformen. So wurden bereits eine Reihe von IoT-Projekten realisiert, beispielsweise zur Pro-duktverfolgung über RFID oder in der sensorgesteuerten Shopfloor-Steuerung.
1 Trovarit Studienbericht „ERP in der Praxis 2018/2019“
2 Im Vergleich zu 68 Prozent 2017 (Bitkom-Umfrage zum Stand der Digitalisierung der deutschen Wirtschaft 2018)
abas BPM
Tagesaktuell auf erfolgskritische Kennzahlen zugreifen
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OPTIMIERT PLANEN. AGIL STEUERN.Als Betriebsleiter in einem fertigenden Unternehmen gehören komplexe Herstellungs prozesse, Maschinenausfälle, Mitarbeiterengpässe, knappe Liefertermine und dadurch schnelle Entscheidungen zu Ihrem Arbeitsalltag. Die Digitalisierung bringt zusätzliche Dynamik: Wie lassen sich Herausforderungen wie Predictive Maintenance, Advanced Analytics und Smart Robotics angehen?
abas hat sich von Beginn an auf die fertigende Industrie spezialisiert. Deshalb zählt die Planung und Steuerung von Fertigungsprozessen zu den herausragenden Stärken unserer Lösungen.
„Konsequenterweise läuft die Betriebsdaten- inklusive Personalzeiterfassung nun transparent in Echtzeit und bietet direkte Auswertungen in Sachen Effizienz und Produktivität. Daten, die zuvor nicht ohne erheblichen Aufwand evaluiert wurden. Letztlich wurde der gesamte Prozess-ablauf optimiert und Arbeitsschritte reduziert, besonders auch im Bereich des Fertigungs controllings.“Michael Kuipers, Head of Business DevelopmentKUIPERS technologies GmbH
FERTIGUNG
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FERTIGUNGSPLANUNG Für Disponenten führt abas ERP alle relevanten Planungsdaten zusam-men: Kundenaufträge mit Mindest-bestandsauffüllern, Bestände mit Beschaffungen, Maschinenbelegun-gen mit Durchlaufzeiten, Lieferter-mine mit Beschaffungsfristen. Auf dieser vernetzten Datenbasis planen Sie Ihre Fertigung. abas ERP erstellt dabei automatisiert Ferti-gungsvorschläge und Maschinen-belegungen unter Berücksichtigung von Terminen und Ressourcen. Mit Advanced Planning and Scheduling (APS) werden Produktionsauslastun-gen visualisiert, Engpässe identifi-ziert und Reihenfolgen optimiert.
FERTIGUNGSSTEUERUNG Die Fertigungszentrale ist Ihr Steu-erungscockpit in abas ERP. Hier können Sie Fertigungsvorschläge und Betriebsaufträge einsehen und modifizieren, Ihre Terminplanung überwachen, Arbeitspapiere erstel-len, Materialentnahmen buchen oder Missstände wie fehlende Teile oder ungebuchte BDE-Belege transparent erkennen und beheben.
FERTIGUNGSDURCHFÜHRUNG Ohne rückfließende Informationen aus der Fertigung ist selbst die beste Planung schnell Makulatur. Aus diesem Grund gehört Betriebsdaten-erfassung bei abas zum Standard. Bearbeitungszeiten, Ist-, Ausschuss- und Nacharbeitsmengen sowie deren Ursachen werden während der Fertigung erfasst – am Terminal oder über mobile Endgeräte. Für den Datenfluss zu und von Ihren Maschi-nen sorgt die Integrationsplattform abas Connect, über die Anlagen-kopplungen einfach, da rein konfi-gurativ, umgesetzt werden. Zentral für eine reibungslose Fertigung ist auch die Informationsaufbereitung für Ihre Werker. Diese werden über eine Arbeitsvorratsliste durch die priorisierten Arbeitsschritte geführt – wahlweise textuell, grafisch oder audiovisuell.
LAGER- UND VERSANDPLANUNG abas ERP plant, verwaltet und steuert alle Materialbewegungen zwischen Lieferanten, Kunden, Produktion und Lagern. Über Seri-ennummern, Chargenverwaltung und die Artikelnachverfolgung auf Behälterebene bleiben Sie stets auskunftsbereit. Die ERP-Software unterstützt Sie zudem bei der optimalen Koordination des Warenflusses – zum Beispiel mit wegeoptimierter Kommissionierung, automatisierter Berücksichtigung von Versandpackmitteln und Verpa-ckungsplanung. Sie erreichen damit einen beschleunigten Lagerum-schlag, bestmögliche Lagerbestände und hohe Lieferbereitschaft.
SERVICEMANAGEMENT Auch Ihr Servicemanagement wird durchgehend von abas ERP unter-stützt – von der ersten Servicean-frage über die Einsatzplanung der Techniker und Fakturierung bis zur Dokumentation der kompletten Service-Historie. Bei Wartungs-
und Serviceeinsätzen setzen Ihre Techniker mobile abas Apps ein, um komfortabel über ihr Tablet oder Smartphone Informationen zu Ter-minen, Serviceaufträgen und Kunden abzurufen sowie Einsatzdaten rück-zumelden.
IOT-READY Als ERP-Anbieter für den fertigen-den Mittelstand begleiten wir die digitale Transformation unserer Kunden intensiv auf Prozessebene. abas ERP bietet die nötige Integra-tionstiefe und Prozessausrichtung, um die vollständige Digitalisierung Ihrer Wertschöpfungskette voran-zutreiben. Die Integrationsplattform abas Connect unterstützt Digitali-sierungsbestrebungen in zweifacher Hinsicht: Zum einen stellt sie den Rückfluss von Auftrags-, Betriebs- und Wartungsdaten in Echtzeit sicher. Zum anderen ermöglicht sie den Dialog zwischen abas ERP und Ihrer IoT-Plattform, über die IoT-Projekte wie z. B. Predictive Mainte-nance realisiert werden.
Maschinenkapazitätsauslastung, kritische Betriebsaufträge, Ausschussquote, Fehlteileliste - zentrale Information im direkten Zugriff
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FINANZEN BEHERRSCHEN. STRATEGISCH PLANEN.Ihr Arbeitsbereich ist geprägt durch unternehmerisches Denken. Sie müssen die Kosten für Beschaffung und Produktion im Blick behalten, kumulierte Verkaufszahlen auswerten, die Liquidität sichern und Risiken kontrollieren.
Aus diesem Grund ist ein leistungsstarkes und alle Unternehmensbereiche umfassendes Berichtswesen für Sie entscheidend. Von Ihrem ERP-System erwarten Sie zudem hohe Prozess- und Datensicherheit, die konsequente Einhaltung und Unterstützung rechtlicher Vorgaben sowie eine deutliche Reduktion des Verwaltungsaufwands.
„Durch unser ERP-System wissen wir jetzt ganz genau, wo welche Kosten anfallen und wo welches Geld verdient wird. Wir haben unser Ziel der Gewinnoptimierung durch kontinuierlich verbesserte Abläufe und Workflows im Unternehmen mit abas schnell erreicht.“Michael Schneider, Prokurist ADAPT Elektronik GmbH
KAUFMÄNNISCHE LEITUNG
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VOLL INTEGRIERTES SYSTEM abas ERP bietet Ihnen die volle Integration des Rechnungswesens in alle ERP-Bereiche – von Einkauf über Materialwirtschaft, Fertigung und Verkauf bis zu Service und Pro-jektmanagement. Alle Finanz- und Betriebsdaten liegen dadurch in einem System vor, Material- und Werteflüsse sind lückenlos mitein-ander verkettet. Das Ergebnis sind exakte Führungskennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Planung und Steuerung, die eine ergebnis-orientierte Unternehmensführung deutlich vereinfachen.
CONTROLLING Ganz gleich, ob GuV im Jahresver-gleich, Deckungsbeitrag, Umsatz, Lieferantenkennzahlen, Preisent-wicklungen im Einkauf, Lagerwert oder Zahlungsverhalten von Kunden: Die Dashboards von abas ERP lie-fern Ihnen jederzeit den Überblick zu allen relevanten Kennzahlen und ermöglichen Ihnen gleichzeitig, direkt in die Detailanalyse einzel-ner KPI abzusteigen. So einfach wie möglich ist dabei die Devise: Self-Service Business Intelligence sorgt für größtmögliche intuitive Bedienbarkeit bei der Erstellung von Echtzeitanalysen, die Sie auch mobil nutzen können.
RECHNUNGSWESEN Für alle Bereiche Ihres Rechnungs-wesens stellt Ihnen abas ERP best-practice-basierte Workflows zur Verfügung, die Ihren Zeit- und Kos-tenaufwand erheblich reduzieren. Dies gilt für Debitoren- und Kredi-toren-Buchhaltung ebenso wie für Sachkontenbuchhaltung, Zahlungs-verkehr, offene Posten, Mahnwesen, Material- und Fertigungskostenver-buchung oder Konzernrechnungsle-gung. Nutzen Sie Entlastungen wie automatisierte Buchungsprozesse, Zahlungsvorschläge, Erstellung der Zahlungsformate für In- und Auslandszahlungen, Abschrei-bungsberechnung oder Plausibili-täts- und Vollständigkeitsprüfungen
für die GuV und Bilanz. Individuelle Kostenträger- und Projektkosten-auswertungen lassen sich einfach erstellen. Die Anlagenbuchhaltung ist integriert, so dass sich Status und Wert Ihrer Anlagegüter während des gesamten Lebenszyklus mit wenigen Mausklicks nachvollziehen lassen.
LIQUIDITÄTSPLANUNG Auch die Liquiditätsplanung ist Teil des Gesamtpakets. Beginnend mit dem aktuellen Liquiditätsstand wer-den die offenen Posten aus Ein- und Verkauf sowie sämtliche Liefer- und Rechnungsobligos hinzugerechnet bzw. abgezogen und auf die wähl-bare Zeitachse verteilt. Für alle sonstigen geplanten Zahlungsaus- und -eingänge stehen Ihnen indivi-duelle Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung. Fälligkeitsszenarien unterstützen Sie bei der Simulation verschiedener Handlungsalternativen.
COMPLIANCE UND DOKUMENTEN-MANAGEMENT Selbstverständlich erfüllt abas ERP die gültigen Vorschriften zur Rech-nungslegung sowie zum Handels- und Steuerrecht. Steuerrelevante
Daten werden in elektronischer Form entsprechend den Grundsät-zen zum Datenzugriff und zur Prüf-barkeit digitaler Unterlagen (GDPdU, Elster) an das Finanzamt und andere relevante Behörden (Zusammen-fassende Meldung – ZM) exportiert. Rechnungen werden elektronisch versendet und archiviert. abas DMS unterstützt Sie dabei, Dokumente aus abas ERP und anderen Quellen in einem automatisierten und abso-lut revisionssicheren Verfahren zu sichern, zu verwalten und zu organi-sieren.
PROJEKTMANAGEMENT Ihr Unternehmen verfügt über ein ausgeprägtes Projektgeschäft? abas PM liefert die Tools, um Kapazitä-ten und Kosten besser zu planen. Beginnend beim Verkauf über den Einkauf bis hin zum Controlling ist das Projektmanagement in allen Kernprozessen des Unternehmens enthalten. Die Integration in den Fertigungsprozess stellt einen besonderen Mehrwert für alle Maschinen- und Anlagenbauer sowie Unikatfertiger dar.
Aussagekräftiges Finanz-Cockpit
Liquiditätsplanung
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TRANSPARENT UND MOBILHat der Vertrieb in Ihrem Unternehmen Zugang zu allen benötigten Informationen? Werden Vertriebsdaten noch in Insellösungen erfasst? Verwenden Sie zu viel Zeit auf Datensuche und -erfassung? Würden Ihre Außendienstmitarbeiter beim Kunden vor Ort gerne auf mobile Applikationen setzen?
abas bietet Ihnen Softwarelösungen, die Ihr vertriebliches Tagesgeschäft erleichtern. Sie und Ihre Mitar-beiter können sich voll auf Ihre Kernaufgaben – die Kundenakquisition und das Verkaufen – fokussieren, egal ob in der Zentrale oder von unterwegs.
„Dank einer Bestandsabfrage über die Internetseite und unse-ren abas-Webshop mit Platten-zuschnittskalkulator erfahren Kunden einen ganz konkreten Nutzen – das Von-Hand-Aus-rechnen entfällt komplett. Ein Kalkulationsschema bis zur Bestellung macht das Ganze komfortabel und nutzbringend sowohl für den Kunden wie für unseren Vertrieb – und das führt zu einer höheren Kundenbindung.“ Silke Bartolf, MarketingGEHR GmbH
VERTRIEB
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VERTRIEBSSTEUERUNGabas ERP liefert Ihnen in übersichtli-chen Infocentern die Informationen, die Sie zur Steigerung Ihres Ver-triebserfolgs benötigen: Umsätze und Deckungsbeiträge, die Entwick-lung von Chancen, Angeboten und Aufträgen innerhalb eines Quartals, Provisionen pro Produkt und Ver-triebsmitarbeiter u. v. m.
GUT VORBEREITET AUF JEDES KUNDENGESPRÄCHIhr Vertriebsinnendienst erhält einen Anruf und muss nun schnell die erforderlichen Vorgänge und Infos zur Hand haben? Ein Klick auf die Kunden- oder Interessentenakte genügt: Umsätze, offene Posten, Aufträge mit aktuellem Status, laufende Servicevorgänge, Aufga-ben, Notizen sind dort gebündelt. Über das integrierte Dokumenten-Management-System kann direkt in abas ERP auch auf archivierte Dokumente zugegriffen werden. Der Rundumblick also, den Ihre Vertriebsmitarbeiter für eine eng-maschige Kundenpflege benötigen.
VERTRIEBLICHE PROZESSEAlles in einem System: Von Kunden ganz besonders geschätzt wird die konsequente Prozessdurchgängig-keit von abas ERP. Anwender werden Schritt für Schritt durch die Prozess-abläufe geführt – vom Anlegen einer Chance über Angebotserstellung und Auftragsverwaltung bis hin zum Erfassen von Lieferscheinen und Rechnungen. Zudem profitieren Sie von Automatisierungen wie dem automatischen Erstellen diverser Versanddokumente, von Spediti-onsaufträgen oder dem elektroni-schen Rechnungsversand. Auch Ihre Absatzplanung führen Sie direkt in abas ERP unter Verwendung der von Ihnen präferierten Prognose-methode durch. Preise für Produkte oder Services werden im System kalkuliert und detailliert hinter-legt – z. B. Preislisten in Eigen- und Fremdwährungen, Rabattstaffeln und Sonderaktionen mit zeitlicher Gültigkeit.
KUNDENPORTAL UND WEBSHOPÜber das webbasierte Kundenportal von abas sind Ihre Geschäftspartner eng in Verkaufs- und Servicepro-zesse eingebunden. Ermöglichen Sie Ihren Kunden einen Online-Zugriff auf aktuelle Lagerbestände, laufende Angebote, Aufträge, Lie-ferscheine und Rechnungen. Oder erstellen Sie einen B2B-Webshop, in dem Ihre Kunden nach Produk-ten samt individuellen Preisen und Rabatten suchen, deren Verfügbar-keit prüfen und Bestellungen aufge-ben können. Die tiefe Integration in abas ERP hat dabei entscheidende Vorteile: Preise und Katalogstruk-turen werden nur einmal im ERP-System angelegt und von dort in Echtzeit in das Kundenportal oder den Webshop übernommen.
MOBILES ARBEITEN FÜR IHRE AUSSENDIENSTFLOTTENeben seiner Windows-GUI bietet abas einen browserbasierten Webc-lient für abas ERP. Damit können Sie ortsunabhängig vollumfänglich mit abas ERP arbeiten. Außendienstmit-arbeiter, die ihr Smartphone einset-zen, nutzen abas Mobile CRM – eine App, die eine grafische Übersicht zu Vorgängen, Aufgaben und Termi-nen bereithält sowie Navigations-, E-Mail- und Telefonintegration zu Kundenkontakten bietet. abas Mobile CRM ist flexibel auf iOS, Android und Windows 10 lauffähig und kann auch offline genutzt werden.
Alle Sales-Daten auf einen Blick – auch unterwegs
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EFFIZIENT, SICHER UND STRUKTURIERT ARBEITEN
AUFTRAGSABWICKLUNG
Kundenzufriedenheit hängt entscheidend von einer effizienten Organisation der Auftragsabwicklung ab. Über-schreitungen von Lieferzeiten, fehlerhafte Auslieferungen, unzureichende Auskunft gegenüber dem Kunden oder Zahlungsausfälle sind nicht selten auf Prozessmängel in der Auftragsabwicklung zurückzuführen. Sie als Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung kennen diesen Druck. Sie erwarten von einer ERP-Software, dass sie Prozesse vordenkt, stabilisiert und vereinfacht, dass Aufgaben mit wenigen Klicks erledigt und Informationen schnell zur Verfügung gestellt werden können.
SICHERE PROZESSE – EINFACHE BEDIENUNGabas ERP unterstützt Sie struktu-riert und transparent in jeder Phase des kaufmännischen Auftragsdurch-gangs – von der ersten Anfrage, Preisinformationen und Angebots-stellung über den Auftrag und die damit zusammenhängende Bereit-stellung von Informationen bis zur Lieferung samt Rechnungslegung. Sie arbeiten mit einer bediener-freundlichen Oberfläche und profi-tieren von zahlreichen Automatisie-rungen. So können beispielsweise Aufträge direkt aus dem Angebot, einem Webshop-Auftrag oder per EDI erzeugt werden. Oder aber Lie-ferpapiere, Speditionsaufträge sowie ATLAS-Zolldaten werden automati-siert erstellt.
Darüber hinaus zeigt Ihnen abas ERP in jedem Vorgang die nächst-möglichen Folgeschritte an. Dies gestaltet die Auftragsabwicklung effizient und prozesssicher. So wer-den zum Beispiel eine Verfügbar-keitsprüfung oder aber die automa-tisierte Einplanung von Auftragspo-sitionen in die Fertigung mit einem Klick angestoßen.
IHR PERSÖNLICHES DASHBOARDMit einem auf Sie zugeschnitte-nen Dashboard greifen Sie auf die Anwendungen zu, die Sie tagtäglich benötigen. So verschlanken Sie Ihr Arbeitsumfeld und konzentrieren sich auf die für Sie zentralen The-men. Dank intuitiver Navigation und komfortabler Vorschlagssuche sind auch alle sonstigen Vorgänge schnell parat. Ob Auftragsobligo, Rechnungsobligo oder Notizen zum Kunden: Sie werden schnell fündig und sparen wertvolle Arbeitszeit.
AUSKUNFTSBEREITEin Kunde hat eine Rückfrage? Über die Kundenakte sind Sie zu jedem Auftrag auskunftsbereit, egal ob es sich um den aktuellen Bearbeitungs-stand des Auftrags, den Liefertermin oder um gewünschte Mengen- und Terminanpassungen handelt. Mit abas ERP arbeiten Sie mit einem hoch integrierten System, das zu jedem Auftrag eine vollständige Historie bereithält – inklusive Rück-meldungen aus der Fertigung oder bereits archivierten Dokumenten. So tragen Sie dauerhaft zur Zufrieden-heit Ihrer Kunden bei.
Schnelle, komfortable Auftragsbearbeitung
Ihr Rundumblick auf alle Kundeninformationen
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EINKAUFSPROZESSE DURCHGEHEND DIGITAL
EINKAUF
Ein professioneller Einkauf steigert den Ertrag Ihres Unternehmen. Durchgehend digitalisierte Prozesse zu Lieferan-ten bieten zusätzliches Einsparpotenzial. Gleichzeitig liegt Ihr Augenmerk als Einkäufer auf hoher Lieferperformance – und der stets präsenten Frage, wie Beschaffungsfristen reduziert werden können.
EINKAUFSZENTRALEDen operativen Einkauf steuern Sie über die Einkaufszentrale von abas ERP. Sämtliche Bestellprozesse sind integriert – von Anfragen und Bestellvorschlägen über Bestellun-gen und Wareneingang bis hin zur Rechnungsprüfung.
AUSSCHREIBUNGENMit abas ERP beschleunigen und automatisieren Sie Ihr Anfragen-management. Das System erstellt Bestellvorschläge und initiiert die Ausschreibung, sofern keine defi-nierten Lieferanten hinterlegt sind. So können Anfragen automatisiert versendet werden.
PREISOPTIMIERUNGDie Preisoptimierung in abas ERP unterstützt Sie dabei, Ware zu best-möglichen Konditionen zu erwerben. Sie erhalten zum Beispiel einen Hinweis, wenn aufgrund hinterlegter Mengenvarianzen eine Preisoptimie-rung möglich ist. Alle Beschaffungs-kosten sind transparent: abas ERP weist Ausgaben wie Rohstoffpreise und Frachtkosten exakt aus.
LIEFERANTENAUSWAHLNutzen Sie den schnellen 360°-Blick auf Ihre Lieferanten: Die Lie-ferantenakte bietet Ihnen Zugriff auf aktuell laufende Vorgänge, Beschaffungsvorschläge, fällige Lieferungen etc. Über den Vergleich von Lieferantenkonditionen – Preis-staffeln, Rabattstaffeln, Lieferdauer, Rahmenaufträge, Materialzuschläge etc. – erkennen Sie für jeden Artikel, welcher Lieferant Ihre Bedürfnisse an besten erfüllt.
STRATEGISCHE LIEFERANTEN-BEWERTUNGAls strategischer Einkäufer möch-ten Sie Ihren Lieferantenstamm bewerten. Die Business Intelligence-Lösung von abas ermöglicht Ihnen über Dashboards oder Ad-hoc-Analysen einen detaillierten Blick auf Liefertreue, Reklamationen, Ein-kaufsvolumen und Preisentwicklung. So identifizieren Sie Lieferantenrisi-ken und Potenziale für die nächste Konditionsverhandlung.
KONSEQUENTE DIGITALISIERUNG IM EINKAUFGestalten Sie Ihre Beschaffungs-prozesse durchgehend digital: von der Bedarfsermittlung über die Bestellanforderungen bis zur Bestellung von C-Teilen automati-siert aus abas ERP heraus. Dabei erfolgt die Bestellung per EDI oder via Webshop-Anbindung. Abgerundet wird der digitale Prozess durch die digitalisierte Rechnungsstellung und -weiterverarbeitung.
Schnell agieren zu allen Beschaffungsvorgängen
Liefertreue engmaschig überwachen
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S WIE SICHERHEIT. B WIE BETRIEBSKOSTEN. Z WIE ZUKUNFT.
„Ich bin beeindruckt, wie einfach es ist, mit dem System umzugehen.“Craig Thibodeau, IT/ERP Koordinator Cadman Power Equipment
IT
Als IT-Leiter sorgen Sie nicht nur für die Sicherstellung der Betriebsbereitsschaft und die prozessseitige Optimierung Ihres Unternehmens. Sie tragen die Verantwortung für die Transformation Ihrer bestehenden IT-Landschaft und legen entscheidende Grundlagen für die weitreichende Digitalisierung Ihres Unterneh-mens. Von einem ERP-System erwarten Sie deshalb moderne Technologieansätze, maximale Offenheit und Integrationsfähigkeit, hohe Releasefähigkeit bei gleichzeitiger Flexibilität, eine robuste Systemplatt-form sowie garantierte Daten- und Prozesssicherheit.
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SICHER UND ZUKUNFTSFÄHIGDie Basistechnologien von abas ERP garantieren Ihnen gleichzeitig höchste Prozess- und Datensicher-heit sowie volle Entwicklungsmög-lichkeit. Alleinstellungsmerkmal ist die herausragende Kombination von Flexibilität und Releasefähigkeit, mit der Sie Ihr ERP-System nicht nur an Ihre aktuellen Bedürfnisse, sondern auch an künftige Anforderungen anpassen können. Gepaart mit der ausgeprägten Offenheit des Sys-tems sind die Grundlagen für eine konsequente Digitalisierung Ihrer Prozesse sowie für die Umsetzung neuer Geschäftsmodelle bereits gelegt.
VERNETZTE IT-LANDSCHAFTNeben Standardkonnektoren und einer REST API steht Ihnen auch die Integrationsplattform abas Connect zur Verfügung, über die Sie alle Anbindungen Ihres Unternehmens – auch losgelöst von abas ERP – realisieren können. Per grafischem Editor werden Integrationen dabei ohne Programmierung umgesetzt. Auch die Schnittstellenpflege ist erheblich vereinfacht. Bereits rea-lisierte Routen können leicht abge-wandelt für neue Integrationen wiederverwendet werden.
BUSINESS PROCESS MANAGEMENTUm Ihre Prozesse effizienter zu gestalten und schnell auf Verände-rungen reagieren zu können, bie-tet Ihnen abas BPM die geeignete Unterstützung. Mit der on-premises oder aus der abas Cloud verfügbaren und auf dem BPMN 2.0 Standard basierenden Lösung optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse. Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten sowie abas ERP, aber auch weitere Systeme sind dabei voll eingebunden. Workflows und deren Aufgaben werden in den Arbeitsalltag integriert und über Dashboards überwacht. So werden Prozesse nachhaltig und lebendig in Ihrem Unternehmen etabliert.
MOBILES ARBEITENMit abas ERP erfüllen Sie flexibel und kostengünstig alle internen Anforderungen an mobiles Arbei-ten. Über den browserbasierten abas Web Client können Mitarbei-ter ortsunabhängig auf die ERP-Installation zugreifen. Abgesehen von einem HTML5-fähigen Browser sind keine weiteren Voraussetzun-gen erforderlich – der IT-Aufwand bleibt minimal. Auch ein breites Angebot mobiler Apps gehört zum abas Produktportfolio. Sie unterstüt-zen Ihre Mitarbeiter bei konkreten Einsatzszenarien, z. B. als mobile Anwendung für Lager, Fertigung, Außendienst oder Kundenservice, auch offline.
ON-PREMISES ODER CLOUD?Mit Blick auf mögliche Betriebs-modelle haben Sie mit abas die Wahl zwischen der klassischen On-Premises-Installation oder einer cloudbasierten Lösung. Beim Weg in die Cloud entscheiden Sie, ob Sie zunächst einen hybriden Cloud-Ansatz wählen, bei dem Sie einzelne Anwendungen cloudbasiert nutzen,
die Kern-ERP-Lösung aber im eige-nen Rechenzentrum belassen, oder ob ein vollständiger Wechsel in die Cloud für Sie in Frage kommt.
BESTE BETRIEBSKOSTENMit abas ERP bleiben Ihre Betriebs-kosten niedrig, denn die hohe Release fähigkeit stellt sicher, dass Anpassungen reibungslos im laufen-den Betrieb vorgenommen werden können. Bei den TCC (Total Costs of Change) ist abas derzeit konkurrenz-los.
CUSTOMIZINGabas ERP bietet komplette Sicher-heit für Ihre Anpassungen auch bei hochgradig individualisierten Instal-lationen. Als Customizing-Tool steht Ihnen das abas ESDK zur Verfügung, das Sie bei der Entwicklung und einem komfortablen, sicheren Roll-out Ihrer Anpassungen unterstützt. Oder Sie informieren sich auf dem abas Marketplace, welche Apps und Erweiterungen zu abas ERP verfügbar sind: marketplace.abas.com
Workflows einfach gestalten
abas Connect
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„Unsere Fehlerraten konnten gesenkt, die Lieferzuverlässigkeit erhöht werden. Bei abas haben sie unsere Anfor-derungen vollständig verstanden und das System passgenau für uns zugeschnitten.“Xiao Min, Projektmanagerin TAYA Canvas
IMPLEMENTIERUNG MIT SYSTEM
ERFOLGSFAKTOR IMPLEMENTIERUNGBis zum Go Live liegt noch die Ein-führungsphase vor Ihnen. Fast 40 Jahre Projekterfahrung haben uns gezeigt: Für den Erfolg eines ERP-Projekts sind neben der ERP-Soft-ware vor allem Projektorganisation, Transparenz und die frühe Anwen-dungskompetenz Ihrer Mitarbeiter entscheidend. Genau hierauf liegt während der Implementierung unser Fokus.
ABAS GIM: ERFOLG HAT METHODESicherheit, Effizienz und Transparenz besitzen oberste Priorität bei der Einführung von abas ERP. Alle abas Vertriebspartner weltweit imple-mentieren nach abas GIM „Global Implementation Method“ – einer bewährten 7-Stufen-Methodik, die neben hoher Termin- und Budget-treue gewährleistet, dass das ERP-Projekt zu keinem Zeitpunkt eine „Blackbox“ für Sie ist. Wir legen großen Wert auf Kommunikation,
fachliche Augenhöhe und die Einbin-dung aller Projektbeteiligten. Ziele, Teilprojekte, Zeit- und Kostenent-wicklungen sowie Prioritäten werden laufend synchronisiert. So erkennen wir Fehlentwicklungen frühzeitig und können rechtzeitig gegensteu-ern. Das Ergebnis: abas punktet mit Einführungszeiten, die 30 Prozent unter dem üblichen Marktdurch-schnitt liegen und einen schnellen ROI sicherstellen.
IN 7 SCHRITTEN ZUM GO LIVEGeschafft! Sie haben sich für ein ERP-System entschieden und brennen jetzt darauf loszulegen. Schließlich erwarten Sie von Ihrer Investition schnellstmöglich Ergebnisse: Kosteneinsparungen, steigende Prozessge-schwindigkeit, eine sinkende Fehlerquote, wachsende Kundenzufriedenheit, mehr Transparenz.
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GLOBAL IMPLEMENTATION METHOD
#1 #2
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#6#4
START
Für die ERP-Einführung wird ein Projektteam gebildet – mit je einer kundenseitigen
und einer abas-seitigen Projektleitung, mit Key
Usern und Consultants. Im Kick-Off-Meeting werden Ziele und Projektablauf vorgestellt, gemeinsam
Verantwortlichkeiten festgelegt und ein
erster grober Zeit- und Kapazitätenplan
definiert.
ORGANISATIONNun ist bei allen
Projektbeteiligten das erforderliche
Wissen vorhanden, um die verschiedenen Aspekte des Projektes
bewerten zu können. Im Einführungskonzept wird
gemeinsam der Weg vom IST- zum SOLL-Zustand definiert
– über Arbeitspakete, in denen detailliert Anforderungstiefe,
Prioritäten, Zeit, Beteiligte und Kosten beschrieben
sind. So entsteht wirkliche Transparenz.
SMART CHECK
Wir müssen genau verstehen, wie Sie ticken.
Deshalb analysieren und dokumentieren wir in Workshops Ihre IST-
Prozesse und überprüfen, wie „digital ready“ Ihre Organisation bereits ist. Dies ist die Grundlage, um später gemeinsam Handlungsbedarfe und
Projektschwerpunkte zu definieren.
KONFIGURATION
Die Arbeitspakete werden step-by-step konfiguriert, dokumentiert, von Ihnen
getestet und als Teilergebnis freigegeben. Erst nach Ihrer Freigabe wird mit
dem darauf aufbauenden Arbeitspaket begonnen. So ist sichergestellt, dass frühzeitig
eingegriffen werden kann, wenn eine Konfiguration
nachgearbeitet werden muss. Diese iterativ-inkrementelle
Arbeitsweise bietet Ihnen maximale Sicherheit im
Projektlauf.
QUALIFIZIERUNG
Jetzt müssen Sie verstehen, wie abas ERP tickt.
Deshalb lernen Ihre Key User im nächsten Schritt
die Standardprozesse von abas ERP kennen.
Diese basieren auf Best Practices für einzelne
Unternehmensbereiche. Ihr Vorteil: Statt isolierter
Funktionalitäten lernen Ihre Key User praxiserprobte
Workflows kennen und können ihr Tagesgeschäft mit den
Möglichkeiten von abas ERP abgleichen.
TRAINING
Im nächsten Schritt geht es an die Ausbildung aller
Mitarbeiter. Sie werden direkt durch Ihre Key User geschult.
Dieser Train-the-Trainer-Ansatz ist für Sie nicht nur
kostengünstig. Er garantiert vor allem einen hohen Praxis-bezug im Anwendertraining,
denn Ihre Mitarbeiter erlernen das Programm
an unternehmens eigenen Prozessen.
GO LIVESo schlank wie möglich in den Echtstart – dies ist unsere Empfehlung an Sie. Denn die hohe Flexibilität von
abas ERP erlaubt es, dass nachpriorisierte Prozesse auch während des laufenden Betriebs umgesetzt werden. Deshalb gehen wir an den Echtstart, sobald alle Kernprozesse reibungslos laufen. So sind Sie schnell am Start
und entlasten Ihre Mitarbeiter durch eine kurze Einführungszeit.
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LIVE-BETRIEB: AUS ZIELEN WERDEN ERGEBNISSE
ABAS IM EINSATZ
„abas entwickelt sich weiter. Es ist eine große Freude zu sehen, wie das uns, die Anwenderunternehmen, vorantreiben kann. Gelassen in die Zukunft - das ist viel wert.“Montse Ramón, Executive BoardIndustrias Tapla S.L
Nach der Implementierung wird es spannend: Das ERP-System muss sich im Alltag bewähren und den gewünschten Output liefern – über Jahre hinweg und bei wachsender Dynamik der Rahmenbedingungen! Wertschöpfungsketten verändern sich, neue Standorte kommen hinzu und immer schnellere Technologie-sprünge zwingen zu einer kontinuierlichen Anpassung der IT-Infrastruktur. Wir sorgen während des gesamten ERP-Lebenszyklus für einen effizienten Betrieb Ihres ERP-Systems und halten Ihnen den Rücken frei für Ihr Kerngeschäft.
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SUPPORT & SCHULUNGEN Kundenorientierung ist für uns nicht nur ein Vertriebsargument, sondern ein Versprechen: Unsere Experten unterstützen Sie mit Branchen-Know-how und Prozesskompetenz bei der kontinuierlichen Optimierung Ihrer Abläufe. Für alle Fragen im laufenden Betrieb steht Ihnen das abas Support-Team tatkräftig und schnell zur Seite.
Das vielseitige Schulungsprogramm der abas Academy bietet Ihnen ziel-gruppengerechte Wissensvermitt-lung aus erster Hand durch Trainer mit langjähriger Projekterfahrung. Neben Präsenzschulungen an unter-schiedlichen Schulungsorten und firmeneigenen Schulungen ermög-lichen Ihnen E-Learning-Angebote in Form von Webinaren und Online-kursen maximale Flexibilität in der Planung Ihrer Weiterbildungsmaß-nahmen.
USER COMMUNITYMit der abas Community steht Ihnen außerdem eine lebendige User-Community für den Austausch mit anderen Hidden Champions zur Verfügung. Viele Beiträge von abas Anwendern, Entwicklern und Partnern warten darauf, von Ihnen gelesen zu werden. Oder Sie stellen eigene Fragen an die Community – und profitieren vom Wissen der Vielen.
Ein wichtiger Treffpunkt für mittel-ständische Unternehmen ist die abas Conference, auf der im 2-Jahres-Takt die neuesten abas Features vorgestellt und aktuelle ERP- und IT-Trends diskutiert werden.
UNERREICHTE WIRTSCHAFTLICHKEITIm Zuge der Digitalisierung erhöht sich auch der Anspruch an die Agi-lität Ihres ERP-Systems. Was insbe-sondere im Mittelstand im Auswahl-prozess häufig übersehen wird, ist der „Total Costs of Change“-Effektdurch Releases und Prozess-Anpas-sungen. abas ERP punktete hier in einer Vergleichsstudie der techcon-sult GmbH mit einer hohen Wirt-schaftlichkeit in der Gesamtkosten-betrachtung. Im Gegensatz zu vielen anderen ERP-Systemen gelingt es abas, die Betriebskosten bis zu 20 Prozent unter denen der Mitbewer-ber zu halten – unter anderem dank unkomplizierter Releasewechsel, einem smarten Workflow-Designer und deutlich geringeren Aufwänden für externe Dienstleister.
Das Ergebnis: 93 Prozent Kunden-treue sowie eine überdurchschnitt-lich hohe Kundenzufriedenheit und Weiterempfehlungsrate. Darauf sind wir stolz.
SCHULUNGEN
ONLINEKURSE
WEBINARE
ABAS COMMUNITY
500POSTS PRO MONAT
13,0HOHE SUPPORT-ZUFRIEDENHEIT
DURCHSCHNITTLICHE NUTZUNGSZEIT
BETRIEBSKOSTEN
GESENKT
JAHRE
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FORSCHEN. VERSTEHEN. PRAXISNAH UMSETZEN.
INNOVATION BEI ABAS
„Wir wollen zukunftsfähig sein.”Edward Langston, Geschäftsführer Multiwall Division Langston Companies, Inc.
Im Durchschnitt bleiben Unternehmen derzeit 11,7 Jahre1 bei ihrem ERP-System. Nicht ohne Grund sind Agilität und Zukunftsfähigkeit so entscheidend. Hinzu kommt, dass Sie gerade in Phasen disruptiver Veränderungen von einem IT-Partner profitieren, der frühzeitig entsprechende Lösungsansätze entwickelt.
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FORSCHUNG – SCHWERPUNKT DIGITALISIERUNGSeit Jahren kooperiert abas mit renommierten Wissenschaftsein-richtungen wie beispielsweise der RWTH Aachen, dem Karlsruhe Ins-titute of Technology (KIT) oder der Fachhochschule Pforzheim, um kon-krete IoT-Lösungen für den fertigen-den Mittelstand zu entwickeln. Der-zeit liegt der Fokus auf Projekten wie beispielsweise Echtzeit-Shop floor-Steuerungen, Ortungssystemen für Fertigung und Logistik, Energiema-nagementlösungen oder smarten Montagetischen. In Zusammenarbeit mit IoT-Plattform-Anbietern ent-stehen erste Projekte zu Predictive Maintenance und 3D-Prototyping.
ABAS LABS – DIE EXKLUSIVE INNOVATIONSPLATTFORMForschen und entwickeln für einen konkreten Bedarf: Mit unserem Kundenprogramm abas Labs (www.abas-erp.com/de/abas-labs) binden wir die wichtigsten Experten direkt in die Produktentwicklung ein – unsere Anwender. Labs-Teil-nehmer erhalten frühzeitig Zugang zu neuen Produkten, Produktweiter-entwicklungen sowie Beta-Techno-logien, tauschen sich mit Produkt-management, Software-Architekten und Fachexperten aus und setzen wichtige Impulse für die praxisnahe Realisierung innovativer Lösungen.
ABAS MARKETPLACE – DER PERFEKTE BAUKASTEN FÜR DIE DIGITALE TRANSFORMATION Digitalisierung erfordert offenes Plattformdenken, das die Zusam-menarbeit von vielen vereinfacht. Unser Ansatz ist es, Ihnen größt-mögliche Transparenz zu abas Lösungen, aber auch zu ergänzen-den Angeboten von Partnern im Digitalisierungsumfeld zu bieten. Mit dem abas Marketplace (marketplace.abas.com) steht Ihnen eine Plattform zur Verfügung, auf der Sie neben dem abas Produkt-portfolio zahlreiche Apps, Templates, Erweiterungsfunktionen und Servi-ces anderer Anbieter finden, die Ihre Prozesse effizienter machen und Sie in Ihren Digitalisierungsbestrebun-gen unterstützen.
ABAS ERP CLOUD – DAS BETRIEBS-MODELL IHRER WAHLZweifellos ist der Infrastrukturwan-del hin zu cloudbasierten Lösungen ein zentraler Baustein der digitalen Transformation. Ziel ist es, neue Geschäftsmodelle insbesondere im IoT-Umfeld agil, hochperformant und ohne zu hohe Kapitalbindung umzu-setzen. Die Vorteile der Cloud liegen auf der Hand: Hohe Performance auch bei riesigen Datenmengen. Investitionen in Hardware und IT-Personal entfallen. Die Implemen-tierung funktioniert schnell und kostengünstig und die Skalierung erfolgt bedarfsgerecht und ressour-censchonend.
Dennoch besteht insbesondere im Mittelstand weiterhin Skepsis, das eigene ERP-System als Herz des Unternehmens von der lokalen Installation komplett in die Cloud zu verlagern. Aus diesem Grund können Sie als abas Kunde auch auf ein hyb-rides Cloud-Betriebsmodell setzen. Bei diesem Modell verbleibt Ihr ERP-System in Ihrer lokalen Infrastruktur, während Sie einzelne Anwendungen zusätzlich in der Cloud nutzen. Sie haben die Wahl.
1 Trovarit-Studie „ERP in der Praxis: Anwenderzufriedenheit, Nutzen & Perspektiven 2018/2019“
abas Marketplace
abas Labs
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REFERENZEN
HIDDEN CHAMPIONS RUN ABAS!Es sind oft kleine und mittelständische Unternehmen, die auf dem Weltmarkt in ihrer Teilbranche eine führende Rolle spielen. Sie sind hoch spezialisiert, treiben mit Herzblut und Innovationsgeist ihr Business voran und erbringen einen wichtigen Beitrag zur Leistungsbilanz ihres Landes.
Diese Hidden Champions setzen ERP-Lösungen von abas ein:
Zoller
ABEL Pump Technology
ADA Cosmetics
Auerswald BassADAPT Elektronik Amada Austria Andritz Ritz
Batavus Bäumker
ChromaScape Fassmer
HB-Therm
MAPLANRuffini
Beckwood Corporation
Galvanotechnik Kessel
KUIPERS technologies
MEIKO Maschinenbau
Sintersa
Buss
Düker
Kahlbacher Machinery
Lékué
CabTec
Ernst Umform - technik
Heiniger
LISEGA Group
WMH GROUP
Binder + Co
Gehr Kunststoffwerk
Laboratorios Belloch
Meritem
Speck Pumpen
Bralo
Computrol
Hänssler
LANA GROSSA
Pankl Racing Systems
SMW Autoblok
Burgmaier Technologies
Controlpack
Hammerbacher
Langston Companies
Perrier
Tulux
Clarion Technologies
Kreisel Electric
KARE Design
WILLBRANDT
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Wir bei abas sind stolz, dass überdurchschnittlich viele unserer Kunden zu diesen (Welt-)Marktführern zählen. Sie auf ihrem Erfolgsweg zu unterstützen und zu begleiten – oft über Jahrzehnte hinweg – ist unsere große Motivation.
WHAT ABOUT YOU?
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ABAS WELTWEIT
DACH-REGION
IHRE EXPERTEN VOR ORT – IN 27 LÄNDERN
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Sprechen Sie unS an!Wir beraten Sie gerne zu Ihren Digitalisierungsfragen –
oder vereinbaren Sie einen unverbindlichen Demo-Termin!
[email protected] T: +49 (0) 721 / 96723-263
Europa
WElTWEIT
Türkei
rumänienungarn
SlowakeiTSchechien
nieder-lande
Bulga-rien
ukraine
Polen
deuTSch-land
SPanien
Frankreich
iTalien
ÖSTer-reich
kanada
uSa
BraSilien
china
auSTralien
neuSeeland
indoneSien
ThailandmalaySia
Sri lanka
indien
Saudi araBien
euroPa
Schweiz
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© abas Software AG Stand: April 2019 Änderungen vorbehalten
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