Date post: | 15-Aug-2015 |
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Bronze-Partner: Medien-Partner: Veranstalter:
New Way of Work
Master Data Management
Andreas RUDOLF Aschauer | @aschauera | Managing Consultant – Alegri AUSTRIA
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SharePoint konferenz Wien 2015 New Way of Work
Kernpunkte
• Master Data Management – Was | Warum | Wie ?
• Ziele | Motivation & Herausforderungen
• SQL Server Master Data Services
• Microsoft SharePoint im Kontext von Master Data Management
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Master Data Management
…die Summe der
• Strategischen• Organisatorischen• Methodischen• Technologischen
Aktivitäten in Bezug auf die Stammdaten eines Unternehmens
Stammdatenmanagement Enzyklopädie für Wirtschaftsinformatik, Zugriff am 14. März 2013
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Ziele
Ziele
• Maximierung der Datenqualität
• Eliminierung von Redundanzen
• Zentralisierung der Verwaltung
• Schaffung einer „Single source/truth“
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Master Data Management
Motivation
• Reduktion der Aufwände zur Informationsverwaltung
• Konsolidierung von Systemen
• Systemübergreifende End-to-End Prozessmodellierung
• Process (Re-) Engineering
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Master Data Management
To Do
• Identifizierung betroffener Systeme
• Erstellung Informationsarchitektur
• Datenmigration und Bereinigung
• Process (Re)-Engineering
• Datenverwaltung / Datenerhaltung
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Welche Daten sind Stammdaten?
• Identifikation nach Verhalten• Kunde kauft Produkt• Mitarbeiter verlässt
Unternehmen
• Hauptwort = Master Data
• Verben = Transaktionale Daten
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Welche Daten sind Stammdaten?
• Identifikation nach..• Kardinalität• Lebensdauer• Komplexität• (Mehr-)Wert für die Organisation
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Wer verwaltet hier die Datenbanken?
Artikelstamm
Preisbildung
Kundenstamm
Artikelstamm (Alt)
?
Spielwiese ?
Artikelauswertungen
Produktdaten
Here be dragons ?
Login mit AD User
Login für Produktmanager mit Datenbankkennung
Hier die DB/2 Credentials verwenden
Hier sollte nicht zugegriffen
werden
Zugriff über Excel Sheet unter Z:\share\excel\sheets_v10\
access_db_v10.xlsx
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Systemübergreifende Geschäftsprozesse
Master Data Management System
Zentrale / Lokale Repositories
Einheitliche Schnittstelle zu Benutzer / Application
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SQL Server Master Data Services
• Stellen ein zentrales Repository für Unternehmensdaten bereit
• Bieten Stammdaten via WebService für beliebige Systeme an
• Werden via SSIS und DQS befüllt mit bereinigten Daten
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SQL Server - MDS• Modelle• Gruppieren ähnliche Daten• Geben Container für
Entitäten vor• Sind Versioniert
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SQL Server - MDS
• Entitäten• Stellen die eigentlichen
Daten dar• Sammeln Attribute• Ähnlich Listen Element• Abgeleitete Hierarchien
• (Produkt > Farbe)
• Alternative Hierarchien• Zb. Für Reporting
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SQL Server - MDS
• Konsumieren der Stammdaten• Über Web Service
Schnittstellen• Integration in LOB
Anwendungen• SOAP/XML
• Integration in Prozesse/Workflows• SOAP/XML
• Auslösen von Vorgängen• MDS Business Rules
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End – 2 – End
IA Design Identify Clean Integrate Manage Consume
Erhebung der Informationsarchitektur
Beteiligte Systeme(Speicher & Transaktional)Alte und neue Schnittstellen
Vorbereiten der „Migration“Bereinigen | Konsolidieren | Zusammenführen
„Einspielen“ der Daten (SSIS)Iteration 1
Verwaltung der MDS Modelle
Verwenden der Stammdaten
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Master Data Services
Verwaltung• Modelle• Entitäten
Erstellung mit Excel• Massenaktualisierung• Data Stewards
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Systemübergreifende Geschäftsprozesse
Master Data Management System
Zentrale / Lokale Repositories
Einheitliche Schnittstelle zu Benutzer / Application
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Microsoft SharePoint
• Microsoft SharePoint1. (formal) Plattform zur Daten- und Systemintegration und -anreicherung2. (informal) der gemeinsame Punkt oder Knoten
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Microsoft SharePoint als zentraler Knoten
• SharePoint Search• Business Connectivity Services• Workflow Manager• REST WebService Schnittstelle• Client Integration• Mobile Integration
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SharePoint Taxonomie
• Hierarchische Beschlagwortung• Primär innerhalb SharePoint• Repository für Schlagworte• Repository für Tagging• Klammert Strukturierte /
Unstrukturierte Inhalte
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Microsoft SharePoint Taxonomie
• Einfache Verwaltung• Sprachvariationen möglich• Einfache Verwendung (in SP)• Lebenszyklus Verwaltung• Wiederverwenden• Stillegen• ..
• Keine Versionierung• Kein echtes zentrales MDM• Keine Logik verknüpfbar• Keine Alternativhierarchien• Keine Massenaktualisierung
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ECM mit SharePoint <> MDM mit MDS
• Microsoft SharePoint stellt die ideale Fassade zu den Benutzern dar• Fassade versteckt die Komplexität des dahinterliegenden Systems• Microsoft SharePoint liefert den transaktionalen Aspekt
• Workflows• Document Collaboration
• Microsoft SharePoint erweitert Stammdaten um höherwertige Applikationen• Team Sites• Project Sites und Project Collaboration/Controlling• Social Features• Search (!)
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Business Connectivity Services
• Integration von MDS mittels Schnittstellendefinition• Verwendung als Externer Inhaltstyp• Master Data aus MDS steht in SharePoint zur Verfügung• Daten werden REST WebService angeboten
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MDS Integration in SharePoint
SharePoint als transaktionale Knoten
MDS als Stamm
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Fragen?
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Vielen Dank!Ich freue mich auf Ihr Feedback! Andreas Rudolf ASCHAUER
@aschauera | linkedin.com/in/aaschauer