Home >Software >SharePoint Days 2014 - Fit für Office 365

SharePoint Days 2014 - Fit für Office 365

Date post:06-Jul-2015
Category:
View:404 times
Download:3 times
Share this document with a friend
Description:
Fit für Office 365 - welche Schritte sind notwendig, damit Ihr Unternehmen fit für Office 365 wird.
Transcript:
  • 1. Fit fr Office 365

2. SpeakerDavid Schneiderdavid@sharepoint.chBlog: http://www.balkongriller.chTwitter: @fiddihttp://www.sharepointcommunity.chisolutions AGCTO10 Jahre Erfahrung mit SharePoint 3. 3Wir sind anders.Office 365 ist nur frKleinunternehmen.Bei uns ist die Cloudverboten.Wir mssen das zuerstrechtlich abklren.Die Bandbreite reicht nicht.Wir haben Custom Codeund der luft unter Office365 nicht.Eben erst letztes Jahrhaben wir ein neues RZgebaut.Die NSA soll unsere Datennicht kriegen. 4. 4 5. 5 6. Das eine tun und das anderenicht lassen.6 7. Wann ist der richtige Zeitpunkt,um in die Cloud zu migrieren?7 8. 8Benutzer wollenihre Arbeiterledigen.IT muss nichtmigrieren 9. 9Benutzer wollenihre Arbeiterledigen.IT soll migrieren 10. Wann soll ich beginnen?10 11. 11Benutzerwerden nichtwarten.IT darf auchnicht warten. 12. Wann passiert, wenn wir dochwarten?12 13. 13Benutzer wartennicht undwerden selbstaktiv.IT verliert dieKontrolle. 14. Was ndert die Cloud?14 15. 15Benutzerknnen ihreArbeit erledigen.IT wird zumPartner undkann helfen. 16. 16Service Pack installieren Neue Features unter die Leute bringenStorage Ausbau planenFirewallkonzept fr den mobilen ZugangschreibenInvestitionsbudget verteidigenInnert Tagen auf neue Anforderungen reagierenTools fr Work anywhere anpreisenFlexibel auf Bedarf reagieren 17. RoadmapGovernanceDeploymentPilotAdoption17Lets start 18. Schritt #1: RoadmapWelcher Use Case eignet sich fr die Cloud?Welche Anwendung ist end-of-life?Wo knnen wir Mehrwert schaffen?Wo ist der Pain am grssten?18 19. Anforderungen Benutzer wollen von Remote auf ihrepersnliche Dokumente zugreifenknnen. Das Management der Home Drive wirdzu aufwndig. Fr den Ad-hoc Dokumentenaustauschverwenden die Benutzer GoogleDrive,DropBox, etc.19OneDrive for BusinessNutzen Unlimited Speicher pro Benutzer Verfgbar auf allen Devices, inkl. Sync Einfaches Sharen mit externenBenutzern Kontrolle ber die Geschftsdatenzurckgewinnen 20. Anforderungen Regulatorische Vorschriften verlangeneine Mailarchivlsung Bestehende Mailarchivlsung ist end-of-life20Exchange ArchiveNutzen Office 365 bietet mit Exchange OnlineArchiv eine Lsung Setup und Inbetriebnahme ist schnellund einfach Skalierung 21. Anforderungen Einfache Collaboration mit SharePointOut-of-the-Box Mitteln Ablsung der Collaboration Bereicheauf SharePoint 2007 / 2010 Ablsung der File Shares21Use Case File Ablage und CollaborationNutzen Moderne Umgebung fr Collaboration Mobile Zugriff ist gegeben. Site Mailbox (Ablage fr Projekt E-Mails) Risikominimierung (Ausfall derInfrastruktur) 22. Anforderungen Collaboration soll gefrdert werden. Benutzer finden die fr sie relevantenInformationen nicht.22Use Case DelveNutzen Delve sagt mir, was fr mich relevantsein knnte. Schneller Zugriff auf meine Dokumenteauf Office 365. 23. Anforderungen Video Inhalte (Schulungen, ProduktMarketing, etc.) mssen intern zurVerfgung gestellt werden. Externe Plattformen (YouTube, Vimeo)drfen nicht fr interne Videosverwendet werden.23Use Case VideoNutzen Mit der Office 365 Video knnenVideos schnell und kostengnstigabgelegt werden. Keine Videos auf File Shares. Kontrolle ber Geschftsdatenzurckerlangen. Integration von Videos in CollaborationTools wie Yammer und Delve. 24. Anforderungen PMO braucht Project ServerFunktionalitt.24Use Case Project ServerNutzen Project Server Funktionalitt steht aufOffice 365 sofort zur Verfgung Lizenzierung pro User & Monat 25. Anforderungen Management braucht eineEntscheidungsgrundlage und verlangtnach Business Intelligence25Use Case Business IntelligenceNutzen Funktionalitt steht auf Office 365sofort zur Verfgung Interne Datenbestnde knnen mitdem Data Management Gatewayangebunden werden Lizenzierung pro User & Monat 26. Anforderungen Interne Kommunikation strken Wissensaustausch frdern26Use Case Enterprise Social NetworkNutzen Mit Yammer kann sofort gestartetwerden. Kontrolle ber dieUnternehmenskommunikation zurckgewinnen. 27. Q4 2014 Q1 2015 Q2 2015 Q3 2015 Q4 2015RoadmapGovernanceDeploymentOneDrive for BusinessOffice 365 VideoCollaborationYammer27Beispiel Roadmap 28. Schritt #2: GovernanceWelche Daten drfen das Land/die Firma nicht verlassen?Klassifizierung der DokumenteIT Benutzerordnung anpassenWelche Daten braucht ihr Unternehmen zum berleben?28 29. 29 30. 30Microsoft kmmert sich um das Disaster Recovery.Aber auch bei Microsoft arbeiten nur Menschen.Halten Sie einen Plan B bereit.Sichern sie die allerwichtigsten Daten nochwoanders. 31. Schritt #3: DeploymentTenant erffnenLizenzen kaufenBenutzer synchronisierenHybrid Konfiguration31 32. Quelle: http://blogs.office.com/2014/05/13/choosing-a-sign-in-model-for-office-365/32Sign-In Modelle fr Office 365 33. 33User SyncAD DSSynchronisieren der Benutzernach Azure ADADFS Proxy ADFSDirSyncUser 34. ADFS Proxy ADFSAzure Infrastructure as a Service34DirSync und ADFS auf Azure IaaSDomainControllerDirSyncVorteile: Verfgbarkeit nicht vonInternetanbindung abhngig Keine On Premise Investitionen Schnelles SetupOn PremiseVPNDomainController 35. Windows Server 2003 Forest Functional Level. Ab 50000 Mail-enabled Objects Microsoft Support involvieren. UPN mit ffentlicher Domain (kein .local etc.). Bei Multi AD Forests Szenarien Azure Active Directory Sync Services Tool nutzen.35Active Directory Readiness 36. Plan for Internet Bandwidth Usage for Office 365http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh852542.aspxEmpfehlenswert: Excel um den Bandbreitenbedarf abzuschtzen Latenzzeit ins Azure DC messenhttp://azurespeedtest.azurewebsites.net/36Netzwerk 37. Mindestanforderungen Internet Explorer 10+ Firefox, Chrome, Safari Office 2010+Mobile Windows Phone iPad & iPhone Android Phones (Android Tablets folgen erst langsam)37Client 38. 38Hybrid KonfigurationenOne Way In BoundMicrosoftDataCenterOn PremiseOne Way Out BoundMicrosoftDataCenterOn PremiseTwo WayMicrosoftDataCenterOn Premise 39. Sensitive Daten Custom Code Legacy Farm Solutions39Hybrid Strategie Daten ohne Klassifizierung Collaboration Apps External Sharing OneDrive for Business VideoSearchSearch-basierte Apps 40. 40Hybrid Search Bei einer Suche auf Office 365 wird auch lokaler Content angezeigt undumgekehrt. ber eine Result Source wird die Suche auf der zweiten Umgebungabgesetzt.MicrosoftDataCenterOnPremiseTwo Way 41. 41Hybrid OneDrive for Business SharePoint bleibt On Premise OneDrive for Business wird den Benutzern auf Office 365 zur Verfgunggestellt.MicrosoftDataCenterOnPremiseTwo Way 42. 42Hybrid Exchange Gewisse Mailboxen verbleiben On Premise Nur Archiv in der Cloud Sanfte MigrationMicrosoftDataCenterOnPremiseTwo Way 43. Schritt #4: PilotStart mit ersten Use Cases43 44. 44Zielgruppe fr den Pilot geschicktwhlen. Hohe IT Affinitt Wissensarbeiter Digital Natives z.B. aus dem IT Department 45. Schritt #5: AdoptionGemss Roadmap oder wenn das Business schreitNeue Use Cases vorzugsweise auf Office 36545 46. 46Proaktiv Herausforderungen angehenRelevant frs Business 47. Besten Dank schn warst Du dabei! 48. KontaktDavid Schneider, isolutions AG, CTOE-Mail david@sharepoint.chBlog http://www.balkongriller.chTelefon +41 31 560 88 72

Embed Size (px)
Recommended