DEUTSCH · SD) mit zu niedriger Schreibgeschwindigkeit verwendet, wird im Display » Karte nicht...

DEUTSCH

DIGTASONIC 420

www.grundig-gbs.com

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INHALT _____________________________________________

4 Hinweise 4 Sicherheit 4 Umwelthinweis 5 Lieferumfang 5 Zubehör

6 Die Bedienelemente 7 Die Rückansicht 8 Das Display 8 Display-Informationen

9 Vorbereiten 9 Batteriebetrieb 9 Akkubetrieb 9 Akkuseinlegen10 Akkuladen-direkt11 Akkuladen-überdieDigta- Station44612 HinweisezumGrundig Akku46613 NetzbetriebüberUSB13 Netzbetrieb14 WechselbareSpeicherkarten einsteckenundentnehmen15 WechselbareSpeicherkarten formatieren

16 Gerät einschalten16 Ein-undAusschalten16 ErstesEinschalten17 WeiteresEinschalten17 Ausschalten17 Tastensperre

17 Navigation17 NavigationindenMenüs

18 PIN / PUK18 EingabedervierstelligenPIN19 EingabederachtstelligenPUK19 SpeicherungvonDiktatenauf wechselbarenSpeicherkarten

20 Aufnahme20 Diktatespeichern,Ordner wählen21 Diktieren21 NeuesDiktat22 Aufnahme-Pause22 Aufnahmebeenden22 Diktatändern24 Diktatteileinfügen25 DieInfo-Funktionunddie Index-Funktion25 Infoeinfügen26 Indexeinfügen27 DiktierenmitFußschalter

28 Wiedergabe28 Diktatauswählenundanhören29 Lautstärkeeinstellen29 SchnellerSprungzumAnfang bzw.EndeeinesDiktates29 Schnellwiedergabe30 SchnellerVorlaufundRücklauf30 Infoeinfügen31 Indexeinfügen32 InfooderIndexsuchen

33 Ändern-Menü33 VorhandenesDiktatbearbeiten34 DiktatmitPrioritätsetzen35 Diktatzurückstellen36 Diktatsperre

37 Diktat löschen37 EingesamtesDiktatlöschen38 Ordnerinhaltlöschen39 TeileinesDiktateslöschen

40 Das Menü40 DieFunktionenimMenüauf einenBlick41 FunktionenwenndasGerät miteinemPCverbundenist

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INHALT _____________________________________________

42 Gruppe43 Schreibkraft44 Diktatart45 Mikrofonempfindlichkeit46 Voice-Activation47 AutomatischesAusschalten48 Signaltöne49 Beleuchtung50 USB-Verbindungautomatisch/ manuell51 Lautsprecher52 Fußschalter52 BelegungdesFußschalters

beiAufnahme53 BelegungdesFußschalters

beiWiedergabe53 WiedergabemitFußschalter54 IndexsetzenbeiWiedergabe55 Diktatpositionsnummer56 Uhrzeitanzeige57 Version58 DSSPro59 Uhrzeit,Datum60 Diktatzähler61 PINändern62 Formatieren63 Werkseinstellungen64 Sprache

65 Betrieb mit DigtaStation65 DigtaStation65 USBSchnittstelle65 Fußschalter65 Ladestation,Stromversorgung

66 Kommunikation mit dem PC66 DieGrundig-PC-Software66 Systemanforderungen67 DiktiergerätmitPCverbinden undtrennen67 USB-Parallelbetrieb67 PC-Dateitransfer

68 PC-Mikrofonbetrieb,USB-Audio, USB-HID69 KonfigurationdesDiktat- Begleitzettels

70 Firmware-Update72 Barcodeleser DigtaScan 40472 Barcodesverwenden73 Anstecken74 Abnehmen75 DigtaScanein-ausschalten76 BarcodezueinemDiktatein-

lesen77 BarcodezueinemDiktat

anzeigen78 Barcodezueinemvorhande-

nenDiktateinlesen79 DiktatzueinemBarcode

suchen80 BarcodevoneinemDiktat

löschen81 BarcodeleserDigtaScankon-

figurieren83 BarcodeleserDigtaScanein-

stellen84 Rücksetzeninden

Auslieferzustand

85 RFID-Leser DigtaRFID 414

85 RFID-Codesverwenden85 RFID-Leseranstecken

undabnehmen86 RFID-Leserein-aus-

schalten87 RFID-Codezueinem

neuenDiktateinlesen86 WeitereFunktionen

88 Meldetexte, Fehlernummern93 Stichwortverzeichnis

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HINWEISE _________________________________________

IhrDigtaSonic420 ist eindigitalesHanddiktiergerät.Es kannmit der mitgelieferten Software als Einzelplatz-Diktiersystemverwendet werden. Zudem ist eine Einbindung in eineNetzwerklösung möglich (lokales Netzwerk mit mehrerenAutorenundSchreibkräften).

Das Diktiergerät verfügt zur einfacheren NachbearbeitungvonDiktatenüberFunktionenwieEinfügenoderLöschenvonPassagen. Diktate können mittels PC ins Netz übertragenwerden.

SicherheitDieses digitale Handdiktiergerät ist für dieAufnahme und dieWiedergabevonSprachebestimmt.SorgenSieunbedingtdafür,dassesvorFeuchtigkeit(Regen,Wasserspritzer)geschütztist.Legen Sie das Diktiergerät nicht in unmittelbare Nähe derHeizungoderindiepralleSonne.

Achtung! Sie dürfen das Diktiergerät auf keinen Fall öffnen.DadurchgehtderAnspruchaufGewährleistungverloren.ÖffnenSienurdenDeckeldesAkkufachs.Benutzen Sie zum Reinigen ein trockenes Tuch. VerwendenSiekeinechemischenReinigungsmittel.

UmwelthinweisDie Batterien – auch schwermetallfreie – dürfen nicht imHausmüll entsorgt werden. Verbrauchte Batterien und Akkusmüssen in die Altbatterie-Sammelgefäße bei Handel oderöffentlich-rechtlichenEntsorgungsträgerngegebenwerden.

DasProdukterfülltdieEG-Richtlinien»92/31/EG,2006/95/EG,93/68/EG«.

TechnischeundoptischeÄnderungenvorbehalten!

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HINWEISE _________________________________________

Lieferumfang–DigtaStation–PC-Software–USB-Kabel–Akku–Netzteil–Etui

ZubehörAktuelles Zubehör wie DigtaCard, Aufsteckmikrofon undOhrhörerfindenSieimInternetunterwww.grundig-gbs.com.

Die von Grundig beschriebenen Leistungsmerkmale geltennur bei Verwendung von Grundig Originalzubehör. WegenMängeln,dieaufdieVerwendungvonZubehörzurückzuführensind, das nicht Originalzubehör von Grundig ist, bzw. nichtvon Grundig empfohlen oder freigegeben ist, können keineMangelhaftungsansprüche gegen Grundig geltend gemachtwerden.

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DIE BEDIENELEMENTE ________________________

BuchsefürexternesMikrofon

Display

Aufnahmetaste

SchiebeschalterfürschnellenVorlauf,Stopp,Start(Aufnahme,Wiedergabe)undRücklauf

Auswahltasten*

Navigationstasten*„new“-Taste(neuesDiktat)

* Beschriftunginun- tersterDisplay-Zeile

GrüneAnzeigefürUSB-VerbindungGelbeAnzeigefürAkku-Laden

OhrhöreranschlussAusgangsspannungmax.90mVMikrofon

LED-AnzeigeAufnahme:rotleuchtendAufnahmepause:rotblinkendEinfügen:orangeleuchtendEinfügenpause:orangeblinkendPC-Transfer:rotflackerndAkkuladen:grünblinkend

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DIE RüCKANSICHT _____________________________

Ein-/Aus-SchalterTastensperre

FachfürAkku

SchiebeschalterfürschnellenVorlauf,Stopp,Start(Aufnahme/Wiedergabe)undRücklauf

KartenschachtfürMMC-/SD-Karten

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DAS DISPLAy _____________________________________

Display-Informationen

AktuelleFunktion►Wiedergabe

AufnahmeAufnahmepause

_▼_EinfügenWiedergabeEnde

►► schnellerVorlauf◄◄ Rücklauf

DiktatnummerInfonummerIndexnummer

Akku-/USB-/NetzanzeigeRestspeicherzeit

DiktatlängeStatusbalken

aktuelleTastenfunktionenz.B.Diktatändern,Diktatanwahl,Menü

Aufnahme-/Wiedergabe-modusAufzeichnung

inOrdnerA

Sprachakti-vierungein

Kartenanzeige,DiktatmitPriorität(PR)

Mikrofon-empfindlichkeitVerschlüsselung/

Diktatpositionsnummer

Hinweis:ZurbesserenErkennbarkeitwerdendieDisplaysindenweiterenTeilenderBedienunsganleitungmithellenHintergrundundschwar-zerSchriftdargestellt.

Uhrzeit

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BatteriebetriebMit vollen Alkali-Mangan-Batterien können Sie ca. 10StundenmitdemDiktiergerätarbeiten.

• ÖffnenSiedasBatteriefach.

• LegenSiediepassendenBatterienein(2x1,5V,Typ Micro/AAA,z.B.LR03/AM-4).BeachtenSiedabeidie Polung.

• SchließenSienundasBatteriefachwieder.

–AnzeigefürBatteriebetrieb» «.

DieStärkederBatterienkönnenSieanhandderAnzahlderStricheimBatteriesymbolerkennen(3Strichewei-sen auf volle Batterien hin). Bei schwachen BatterienertönteinSignalton(nichtbeiAufnahme).Inderrech-ten,oberenEckederAnzeigeblinktdasBatterie-Sym-bol» «.BiszurSelbstabschaltungdesDiktiergerä-teskönnenSienochwenigeMinutendiktieren.

AkkubetriebUmeinenreibungslosenBetriebmitdemAkkuzugewähr-leisten, sollten Sie das Diktiergerät nach Beendigung desDiktierens immerausschaltenund indieDigtaStationein-setzen,damiteswiedergeladenwird.–AnzeigefürdenBetriebmitAkkus» «.

Akkus einlegenEskannnurderGrundigAkku466imDiktiergerätgeladenwerden.

• Diktiergerät ausschalten.DazuschiebenSiedenEin/Aus-Schalternachobenauf»OFF/HOLD«.

• Akkufachöffnen.

• Akkueinlegen,dabeiunbedingtPolungundLagebeach-ten(sieheAbbildung).

VORBEREITEN ___________________________________

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Hinweis:Das Betriebssystem des Diktiergerätes wird beim Aus-schalten „heruntergefahren“ (wie bei einem PC). Dazumuss noch ausreichend Strom zur Verfügung stehen.Wenn Sie nach dem selbstständigen Abschalten dasDiktiergerät erneut einschalten, ohne ein Netzteil (oderdas Diktiergerät über USB an einen PC) angestecktzu haben oder den Akku geladen zu haben, könnenIhre gespeicherten Diktate für immer verloren gehen.Leuchtet beim Einschalten des Gerätes das Displaykurz auf und erlischt sofort wieder, ist die Batterie bzw.der Akku zu schwach. Der Akku muss geladen wer-den oder es müssen volle Batterien eingesetzt werden.

Auch bei eingeschaltetem Diktiergerät wird der Akkugeladen.DasLadendauertdannjedochlänger.

Akku laden – direkt• Diktiergerät ausschalten.DazuschiebenSiedenEin/

Aus-Schalternachobenauf»OFF/HOLD«.

• SteckerdesNetzteilesindieSteckdosestecken.

• USB-Stecker des Netzteilkabels in die Buchse»PC/USB«desDiktiergerätesstecken.

–NachkurzerZeiterscheintaufdemDisplaydieLade-anzeigeunddieLED-Anzeigeblinktgrün.

–Nachca.4Stunden istder leereAkkugeladen.DieLadeanzeigeunddieLED-Anzeigeerlöschen.

• NetzteilausderSteckdoseziehenundUSB-SteckerdesNetzteilkabelsausderBuchse»PC/USB«ziehen.

VORBEREITEN ___________________________________

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Akku laden – über die DigtaStation 446

• SteckenSiedenUSB-SteckerdesNetzteilkabelsindieBuchse»DCIN5V«derDigtaStation.

• SteckenSiedenSteckerdesNetzteilesindieSteckdose. –DiegelbeAnzeigeanderDigtaStationleuchtet.

• SchaltenSiedasDiktiergerätaus.DazuschiebenSiedenEin/Aus-Schalternachobenauf»OFF/HOLD«.

• Stecken Sie das ausgeschaltete Diktiergerät in dieDigtaStation.

–Nach kurzer Zeit erscheint auf dem Display desGerätesdieLadeanzeigeunddieLED-Anzeigeblinktgrün.

–Nachca.4Stunden istder leereAkkugeladen.DieLadeanzeigenunddieLED-Anzeigeerlöschen.

VORBEREITEN ___________________________________

COM

Line Out

Mic In

USB

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VORBEREITEN ___________________________________

Hinweise zum Grundig Akku 466NeueAkkuserreichenIhrevolleKapazitäterstnachmehr-maligenLaden.DeshalbkanndieBetriebszeitmitneuemAkkuinseltenenFällenwenigerals3Stundenbetragen.

Mit vollem Akku können Sie bis zu 7 Stunden (DSSStandardPlay)mitdemDiktiergerätarbeiten(PrüfkriteriennachGrundigBusinessSystems).

Im Display des Diktiergerätes wird der Ladezustand desAkkuangezeigt:

–» «Akkuvollgeladen;–» «Akkuteilentladen;–» «Akkuschwach;–» «Akkufastleer.

Hinweis:Laden Sie den Akku immer vollständig im Diktiergerät,damitdieAnzeigemitdemwirklichenLadezustandüber-einstimmt.

IstderAkkufastleer,ertönteinkurzesWarnsignalunddasAkkusymbol» «imDisplayblinkt. ImAufnahmebetriebertöntkeinWarnsignal.SiekönnennochmehrereMinutenaufnehmen und wiedergeben bis zur Selbstabschaltungdes Diktiergerätes. Wir empfehlen jedoch, nach demWarnsignal und bei blinkendem Akkusymbol » «,den Ladevorgang zu starten oder das Diktiergerät imNetzbetriebzubetreiben.Das Betriebssystem des Diktiergerätes wird beimAusschalten„heruntergefahren”(wiebeieinemPC).Dazumuss noch ausreichend Strom zur Verfügung stehen.Wenn Sie nach dem selbstständigen Abschalten dasDiktiergerät erneut einschalten, ohne das Netzteil ange-stecktzuhabenoderdenAkkugeladenzuhaben,könnenIhregespeichertenDiktatefürimmerverlorengehen.

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Netzbetrieb über USBSiekönnenIhrDiktiergerätübereinUSB-Kabel(imLiefer-umfangenthalten)mitIhremPCverbinden.

• SchaltenSieIhrenPCein.

• SchaltenSieIhrDiktiergeräteinundschließenSieesüber das USB-Kabel am PC an. Es erscheint rechtsobendieAnzeigefürdasAkkuladenoderbeiganzvol-lemAkkudasSymbol» «fürdieStromversorgungüberdenPC.

• IstdieautomatischePC-Verbindungeingeschaltet,mel-detsichdasDiktiergerätimUSB-ParallelbetriebamPCan.RufenSiemitderrechtenAuswahltastedasMenüauf. Wählen Sie nun mit den Navigationstasten dasSymbol» « fürDiktieren imNetzbetriebundbestäti-genmitderrechtenAuswahltaste» «.

Das Diktiergerät bezieht jetzt den Strom über Ihren PC(derAkku im Gerät wird nicht entladen) und Sie könnenes wie im Akkubetrieb für Aufnahme und Wiedergabenutzen.

VORBEREITEN ___________________________________

NetzbetriebIst das Diktiergerät eingeschaltet und ein Netzteil an derBuchse »PC/USB« angeschlossen, wird das DiktiergerätausdemNetzteilmitStromversorgt.DerAkkuwirdgela-den.–AnzeigefürNetzbetrieb» «.

Für den PC-Betrieb mit Netzteil verwenden Sie dieDigtaStation.

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VORBEREITEN ___________________________________

Wechselbare Speicherkarten einstecken und ent-nehmenDieSpeicherkarten(nichtimLieferumfangenthalten)könnenSieanstelledesinternenSpeichersverwenden.

VerwendenSieDigtaCardsausdemZubehörvonGrundigBusinessSystems.

• SpeicherkartemitderabgeschrägtenSeiteinderRich-tung, wie auf der Geräterückseite abgebildet in denKartenschachteinschieben.

Hinweise:WendenSiebeimEinschiebenderKartenkeineGewaltan.LeichterDruckistausreichend.ZumEntnehmenDrückenSie leichtaufdieSpeicher-kartebisderSchnappmechanismusdieKartefreigibt.Entfernen Sie die Karten niemals bei eingeschalteterAufnahme oder während des Datentransportes vomPCoderzumPC.DieskönntezuDatenverlustführen.Wirdeine„volle“Speicherkarte(z.B.mitüber300Dik-taten)indasDiktiergerätmitWerkseinstellungen(odermitzurückgesetztemDiktatzähler)eingeschoben,dau-ertdasAnlegeneinesneuenDiktatesbiszu20Sekun-den.DieseZeitwirdbenötigt,dadasDiktiergerätvomDiktatzähler 1 aus beginnend, die erste freie Diktat-nummersucht.AusserdemistdieseZeitvomHerstellerderSpeicherkarteabhängigundkannsomitvariieren.Werden MultiMediaCards/SecureDigital Cards (MMC/SD)mitzuniedrigerSchreibgeschwindigkeitverwendet,wirdimDisplay»Karte nicht unterstützt!«angezeigt.

AchtenSiedarauf,dassdieelektrischenKontakteaufderUnterseitederSpeicherkartekeinerstarkenmecha-nischenBeanspruchungausgesetztwerden.DieKartensind unempfindlich gegen Schmutz und Feuchtigkeit,dürfenabernurintrockenemundsauberemZustandindasDiktiergeräteingeschobenwerden.

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VORBEREITEN ___________________________________

Neue Speicherkarten müssen vor dem erstenBeschreibenzuerstformatiertwerden.BeachtenSieunbedingtdieHinweiseimKapitel„DAS MENü – Formatieren”.

Wechselbare Speicherkarten formatierenSpeicherkarten–auchvorformartierte–müssenvordemerstenBeschreibenzuerstmitdemDiktiergerätformatiertwerden.

Erscheint nach dem Einsetzen einer unformatiertenSpeicherkarte eine Fehlermeldung, so bestätigen SiediesemitderrechtenAuswahltaste» «.DieAnzeige»Form.- Alles löschen?« bestätigen SieebenfallsmitderrechtenAuswahltaste» «.

Die Speicherkarte darf nicht als Wechseldatenträger mitderFormatierungsfunktioneinesPCformatiertwerden.

Neue Speicherkarten dürfen nur über die Menüfunktion„Formatieren”formatiertwerden.BeachtenSieunbedingtdieHinweiseimKapitel„DAS MENü – Formatieren”.

Wir empfehlen, die Speicherkarte nach mehrerenÜberspielungen auf den PC neu zu formatieren. BeimFormatieren wird die Speicherkarte defragmentiert. DerZugriffaufdienächstenDiktateerfolgtdannschneller.

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Ein- und Ausschalten Erstes Einschalten

• Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach unten auf»ON«.

• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« diegewünschte Sprache aus und bestätigen Sie mit derrechtenAuswahltaste» «.

• EineAutorenliste erscheint, wenn mehr als einAutor(max. 20Autoren möglich) eingestellt ist. Wählen SiedannIhrenNamenausundbestätigenSiediesenmitderrechtenAuswahltaste» «.

- DieAutorenlistewirdvomAdministratoramPCerstelltundaufdasDiktiergerätübertragen.Hinweis:BeimehralseinemAutorwerdeninderDiktatlistenurdieDiktatemitderbeimEinschaltendesGerätesaus-gewählten und bestätigten (eigenen)Autorenkennungangezeigt. Damit wird verhindert, dass versehentlichfremde Diktate bearbeitet oder gar gelöscht werdenkönnen.

• WirempfehlenIhnen,jetztDatumundUhrzeiteinzustellen.Geben Sie dazu mit den Navigationstasten »▲▼«Jahr,Monat,Tag,StundenundMinuteneinundbestäti-genSiejeweilsmitderrechtenAuswahltaste» «.

• BeendenSieIhreEinstellungenmit» «.

• MitderlinkenAuswahltaste» «brechenSiedieUhr-einstellungohneÜbernahmederÄnderungenab.BeijedemweiterenEinschaltenerscheintdieDatums-undUhreinstellung wieder, bis einmal eine UhreinstellungmitderrechtenAuswahltastebeendetwird.

–DasGerätistnunbetriebsbereit.

GERÄT EINSCHALTEN _________________________

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Weiteres Einschalten• Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach unten auf

»ON«.

•WenneineAutorenlisteerscheint,wählenSieIhrenNamenausundbestätigenSiediesenmitderrechtenAuswahltaste»

«.

Ausschalten•SchiebenSiedenEin/Aus-Schalternachobenauf»OFF/HOLD«.

TastensperreMit der Tastensperre können Sie verhindern, dass dasGerät während der Aufnahme oder Wiedergabe verse-hentlichausgeschaltetwird.

• Schieben Sie dazu den Ein/Aus-Schalter beiAufnah-meoderWiedergabeauf»OFF/HOLD«.NunsinddieTastengesperrtund imDisplayerscheintdasSymbol» HOLD «. Möchten Sie die Tasten wieder freigeben,schieben Sie den Ein/Aus-Schalter wieder auf »ON«.NunkönnenSieIhreAufnahmebzw.Wiedergabewie-derstoppen.

Betätigen Sie den Ein/Aus-Schalter in einer anderenFunktion,schaltetdasGerätaus.

Navigation in den Menüs• Mit den Navigationstasten »◄►« können gewünschte

Menüpunkte,bzw.Funktionen/Einstellungen angewähltwerden.

• MitderrechtenAuswahltaste» «aktivierenSieMenü-punkte,bestätigenFunktionenoderWerte.

• Mitder linkenAuswahltaste» «brechenSieFunktio-nenab,Änderungenwerdennichtgespeichert.

GERÄT EINSCHALTEN _________________________

NAVIGATION _____________________________________

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Eingabe der vierstelligen PINIhrDiktiergerätistmiteinerPIN/PUK-Fuktionausgerüstet.Die PIN (Personal Identification Number, PersönlicheIdentifikationsnummer) aktivieren Sie mittels der mitge-lieferten PC-Software. Dann müssen Sie nach jedemEinschaltendesDiktiergerätesIhrePINeingeben.

DieWerkseinstellung ist0000.DiePINkönnenSieübereine Menüfunktion ändern, siehe Kapitel „DAS MENÜ-PINändern“.

• Die Eingabe können Sie über die Navigationstas-ten oder durch Betätigung des Schiebeschalters zu»◄◄REW«(ErniedrigungderZahl)oder»►► FFWD«(Erhöhung der Zahl) und Bestätigung der Zahl durchdieAufnahmetaste» DICT«vornehmen.

- JedeeingegebeneZifferwirdalsSichtschutzdurcheinSternsymbol "٭" überschrieben. Durch Eingabe derviertenZifferkommenSiezumHauptmenü.

Wird die PIN dreimal falsch eingegeben, entsteht eineZwangspause von 30 Sekunden. Wurde die PIN indrei Versuchen dreimal falsch eingegeben, wird dasDiktiergerätgesperrtundkannnurdurchEingabederPUKwiederfreigegebenwerden.

PIN / PUK _________________________________________

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PIN / PUK _________________________________________

Eingabe der achtstelligen PUKNach mehrfacher falscher Eingabe der PIN wird dasDiktiergerät gesperrt. Danach muss die achtstellige PUK(PersonalUnblockingKey,persönlicherFreischaltschlüssel)eingegebenwerden.

• Die Eingabe können Sie über die Navigationstas-ten oder durch Betätigung des Schiebeschalters zu»◄◄REW«(ErniedrigungderZahl)oder»►►FFWD«(ErhöhungderZahl)undBestätigungderZahldurchdieAufnahmetaste» DICT«vornehmen.

Wird die PUK dreimal falsch eingegeben, entsteht eineZwangspause von 30 Sekunden. Die Eingabe ist unbe-grenztmöglich.DiePUKwirdausderspezifischenGeräte-Seriennummer generiert und wurde Ihnen oder IhremSystemadministratorbeimKaufdesGerätesmitgegeben.

Nach Eingabe der PUK ist die PIN auf 0000 zurückge-setzt.

Speicherung von Diktaten auf wechselbaren Speicherkarten

Diktate auf externen, wechselbaren Speicherkarten(DigtaCard)lassensichnichtdurchdiePIN/PUK-Funktionschützen. Beim Wechsel auf eine externe SpeicherkarteerscheintfolgendeEinblendung.

- EXTkeinPIN-Schutz

• Bestätigen Sie mit rechten Auswahltaste » «, dassSiemiteinerexternenSpeicherkarteohnePIN-Schutzarbeitenwollen.

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AUFNAHME _______________________________________

Diktate speichern, Ordner wählenDiktate werden auf dem internen Speicher desDiktiergerätesgespeichert, solangekeineexterne,wech-selbareSpeicherkarte(DigtaCard)eingestecktist.

Ist eine Speicherkarte einsteckt, werden alle Diktate aufdieser Speicherkarte gespeichert. Der interne SpeicheristdabeivorZugriffengeschützt.Zwischendem internenSpeicher und der Speicherkarte kann nicht kopiert wer-den.

–AnzeigeimDisplaybeiexternerSpeicherkarte:» «

Es stehen Ihnen sechs Ordner zur Verfügung, einHauptordner» «undfünfUnterordner,diemitA,B,C,DundEbezeichnet sind.SohabenSiedieMöglichkeit,Diktatezusortieren(z.B.eineTrennungvornehmen,zwi-schengeschäftlichenundprivatenDiktaten).

Ordner wählen• AktivierenSiemitderrechtenAuswahltaste» «das

Menü.

• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt Ordner » « und bestätigen Sie diesenmitderrechtenAuswahltaste» «.

• Jetzt können Sie mit den Navigationstasten dengewünschten Ordner auswählen. Bestätigen Sie die-senmit» «.

• Mit der linken Auswahltaste » « verlassen Sie dasMenü

IhreDiktatewerdennunalleindiesemOrdnergespeichert.BeierneutemEinschaltendesGeräteswerdenderzuletztausgewählte Ordner und das zuletzt bearbeitete Diktatangezeigt.

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AUFNAHME _______________________________________

Diktieren• SprechenSieüberdasDiktiergeräthinweg.

DieAbbildungzeigtdieoptimaleGerätehaltung.Durch dashochwertigeMikrofonkönnenSieauchGespräche ausgrößererEntfernungaufnehmen.

Neues Diktat• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.

• DrückenSiedieTaste»new«.

–EinneuesDiktatmitdernächsthöherenNummerwird erstellt,Anzeigez.B.»DICT0008«.

–DieDiktatpositionsnummerunddieGesamtzahlder Diktateerhöhtsich.

– ZujedemneuenDiktatwerdenUhrzeitundDatummit- gespeichert(AnzeigenuramPC).

– DieroteAufnahmeanzeigeblinkt,imDisplayerschei- nen das helle Disc-Symbol » « und das Pausensymbol» «.

• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«.

–DieAufnahmeanzeigeleuchtet,imDisplaybeginntsich dasDisc-Symbol» «zudrehenunddasPausen- symbolwirdzumAufnahmesymbol» «.

– DasGerätzeichnetauf.

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AUFNAHME _______________________________________

Aufnahme-Pause• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.

– Die Aufnahmeanzeige blinkt, im Display bleibt das Disc-Symbol» «wiederstehenunddasPausen- symbol» «erscheintwieder.

Aufnahme beenden• Drücken Sie die roteAufnahmetaste » DICT«. Das

Disc-Symbolwirddunkel» «. SchnellerVorlaufoderRücklaufwährendeinerAufnah-

mebeendenebenfallsdieAufnahme.

– BeimBeenden jederAufnahmewerden Uhrzeit und Datummitgespeichert(AnzeigenuramPC).

Diktat ändernSie können während der Wiedergabe ab der aktuellenDiktatposition den aufgenommenen Text übersprechenoderamDiktatendeeineAufnahmeanhängen.

BeachtenSiedenzurVerfügungstehendenfreienSpeicher-platz,imDisplay(inStundenundMinuten)angezeigt.

• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.

• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasgewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen undanhören”).

• Schieben Sie den Schiebeschalter auf »►START«(Wiedergabe).

• SchiebenSiedenSchiebeschalterwährendderWieder-gabeandergewünschtenDiktatpositionauf» STOP «.

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AUFNAHME _______________________________________

• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«, dierote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erscheinendashelleDisc-Symbol» «unddasPausensymbol»

«.

• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«undsprechenSiedenneuenText.DieroteAufnahmeanzei-geleuchtet,imDisplaydrehtsichdashelleDisc-Symbol» «unddasPausensymbolwirdzumAufnahmesym-bol» «.

Achtung: DabeiwirdabdiesemPunktIhraltesDiktatüberschrie-

ben.

• SchiebenSiedenSchiebeschalteramEndedesDikta-tesauf» STOP «.

• Drücken Sie die roteAufnahmetaste » DICT« oderdie linkeAuswahltaste» «.DieAufnahme istausge-schaltet.

Hinweis:WennSienachderDiktatauswahlgleichdieAufnahme-tastedrücken,wirdIhrneuesDiktathintenangehängt.

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AUFNAHME _______________________________________

Diktatteil einfügenSie können während der Wiedergabe an der aktuellenDiktatpositioneineneueAufnahmeeinfügen.

Beachten Sie auch hier den zur Verfügung stehendenfreienSpeicherplatz.


• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« das gewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen undanhören”).

• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«,umdasDiktatanzuhören.

• Schieben Sie den Schiebeschalter während der Wie-dergabe auf » STOP «, wenn die gewünschte Dik-tatpositionerreicht ist, anderSie IhrenTexteinfügenmöchten.

• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«, dierote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erscheintdashelleDisc-Symbol » «unddasPausensymbol» «.

• MitderrechtenAuswahltastebestätigenSiedieFunkti-on» «(Einfügen).

• WählenSieausdemMenüdieFunktion"Teileinfügen"» «undbestätigenSiemitderAuswahltaste» «.

• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«undsprechenSiedeneinzufügendenText.

• SchiebenSiedenSchiebeschalteramEndeIhrerEin-fügungauf» STOP «.

• DrückenSienunzumBeendendieroteAufnahmetaste» DICT«oderdielinkeAuswahltaste» «.

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AUFNAHME _______________________________________

Die Info-Funktion und die Index-FunktionSie können als Bestandteil eines Diktates Informationen(» «=Info)fürIhreSchreibkraftaufsprechenundkennzeich-nen oder Indexmarkierungen (» «= Index) für bestimmteDiktatstellensetzen.ImDisplayerscheintInfo» «oderIndex» «unddessenNummer(DSS:1bis16.DSSPro:1bis32).Bei der Wiedergabe erklingt ein Signalton. Diese Infos undIndizeswerdenmitdemDiktataufdenPCübertragen.

Info einfügenSie können während einer Aufnahme an der aktuellenDiktatpositioneineneueInfoeinfügen.


• DrückenSiedieroteAufnahmetaste» DICT«.



–DieAufnahmeanzeigeleuchtet,imDisplaybeginntsich dasDisc-Symbol» «zudrehenunddasPausen- symbolwirdzumAufnahmesymbol» «.DasGerät zeichnet auf. In der Leiste für dieTastenfunktionen erscheinendieSymbolefürInfo» «undIndex» «.

• Drücken Sie dieAuswahltaste » « für das EinfügeneinerInfoanderaktuellenPosition.

–DienächsthöhereInfo-Nummer,z.B.» 2«,wirdimDisplayangezeigt.

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• SchiebenSiedenSchiebeschalteramEnde Ihrer Infoauf» STOP «.


Index einfügenSie können während der Aufnahme an der aktuellenDiktatpositioneinenneuenIndexeinfügen.


• DrückenSiedieroteAufnahmetaste» DICT«.



–DieAufnahmeanzeigeleuchtet,imDisplaybeginntsich dasDisc-Symbol» «zudrehenunddasPausen- symbolwirdzumAufnahmesymbol» «.InderLeis- tefürdieTastenfunktionenerscheinendieSymbole fürInfo» «undIndex» «.

• DrückenSiedierechteAuswahltaste» «.

–DienächsthöhereInfo-Nummer,z.B.» 2«,wirdkurzimDisplayangezeigt.



AUFNAHME _______________________________________

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Diktieren mit Fußschalter• SchließenSiedenFußschalterandieBuchse» «

derDigtaStationan.

• Schließen Sie zur Stromversorgung der DigtaStati-on und des Fußschalters das Netzteil an die Buchse»DC IN 5V« oder einen PC über USB-Kabel an dieBuchse»PC/USB«an.


• Stecken Sie das eingeschaltete Diktiergerät in dieDigtaStation.


• DieSchalterbelegungdesFußschalteristfürhandfrei-esDiktierenausgelegt.

LinkeKlappe –Rücklauf; mittlereKlappe –kurzDrücken,Aufnahmeein-/ausschalten; –langDrücken (ca.1,5Sekunden),neuesDiktat,

die rote Aufnahmeanzeige leuchtet, eine neueDiktatnummer,z.B.»DICT0008«wirdangezeigt;

rechteKlappe –Aufnahme-undWiedergabeStart/Stopp.

Hinweis:DieFunktionschnellerVorlaufwählenSieamDiktierge-rätmitdemSchiebeschalteraufStellung»►►FFWD«.

AUFNAHME _______________________________________

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WIEDERGABE ____________________________________

Diktat auswählen und anhören• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.

• Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktatbefindet(siehe„DiktateSpeichern,Ordnerwählen“).

• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasgewünschteDiktat. ImDisplayerscheintdergewählteDiktatname,z.B.»DICT0008«.WurdeeinDiktatamPCumbenanntoderstammtesvoneinemanderenDiktier-gerät,sowirdderDiktatnamealsText,gegebenenfallsinabgekürzterForm,angezeigt.


–ImDisplaybeginntsichdasdunkleDisc-Symbol» « zu drehen, links im Diplay erscheint das Wieder- gabesymbol»►«undderStatusbalkenbeginntzu laufen.DieWiedergabebeginntabDiktatanfang.

Hinweis:Wird nach dem Einschalten des Diktiergerätes keinneues Diktat ausgewählt, wird das zuletzt bearbei-tete Diktat ab der Position wiedergegeben, an der esvordemAusschaltenstand.

• Möchten Sie die Wiedergabe unterbrechen, schiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.

–ImDisplaybleibtdasdunkleDisc-Symbol» «stehen.DerStatusbalkenbleibtstehen.

29

Lautstärke einstellen• DrückenSiewährendderWiedergabedielinkeNaviga-

tionstaste, um das Gerät leiser zu stellen, bzw. dierechte,umeslauterzustellen.

–ImDisplaywirddasLautsprechersymbol» «zum SymbolfürdieLautstärkeregelung» «.

Schneller Sprung zum Anfang bzw. Ende eines Diktates


• DurchAntippenderlinkenAuswahltastekönnenSieab-wechselnd zum Ende undAnfang des Diktates sprin-gen.

Hinweis:Ist im Diktat eine Info, bzw. ein Index gesetzt, dannwirddiePositiondesnächstenInfoanfangs,Infoendes,oderIndexangesprungen.BefindenSiesichamEndedesDiktates,dannwirdderAnfangdesDiktatesange-sprungen.

Schnellwiedergabe• DrückenSiewährendderWiedergabedierechteAus-

wahltaste»->1,5x«.

–DasDiktatwirdmitungefähr1,5-facherGeschwindig- keitwiedergegben.

• Zum Zurückstellen auf normale Wiedergabe drückenSiewährendderSchnellwiedergabeerneutdierechteAuswahltaste»->1,0x«.

WIEDERGABE ____________________________________

30

WIEDERGABE ____________________________________

Schneller Vorlauf und Rücklauf• Schieben Sie den Schiebeschalter auf »►►FFWD«

oder»◄◄ REW«.

–Im Display läuft der Statusbalken schnell vor bzw. zurück.

Info einfügenSie können während der Wiedergabe an der aktuellenDiktatpositioneineneueInfoeinfügen.



• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«,umdasDiktatanzuhören.

• Schieben Sie den Schiebeschalter während der Wie-dergabeauf» STOP «,wenndiegewünschteDiktat-positionerreichtist,anderSieIhrenInfo-Texteinfügenmöchten.

• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«, dierote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erscheintdas helle Disc-Symbol » « und das Pausensymbol» «.


• WählenSieausdemeingeblendetenDisplaydie Info-Funktion» «zumEinfügeneinerInfoausundbestäti-genSiemitderAuswahltaste» «.

• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«undsprechenSiedeneinzufügendenInfo-Text.

31

WIEDERGABE ____________________________________

- Die nächsthöhere Info-Nummer, z.B. » 2«, wird imDisplaymitangezeigt.

• SchiebenSiedenSchiebeschalteramEndeIhrerEin-fügungauf» STOP «.


Index einfügen

Sie können während der Wiedergabe an der aktuellenDiktatpositioneinenneuenIndexeinfügen.



• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«,umdasgewünschteDiktatanzuhören.

• Schieben Sie den Schiebeschalter während der Wie-dergabe auf » STOP «, wenn die gewünschte Dik-tatpositionerreicht ist,anderSieIhrenIndexeinfügenmöchten.

• Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«, dierote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erscheintdas helle Disc-Symbol » « und das Pausensymbol» «.


• WählenSieausdemeingeblendetenDisplaydieIndex-Funktion» «zumEinfügeneinesIndexausundbestä-tigenSiemitderAuswahltaste» «.

32

-Dienächsthöhere Info-Nummer, z.B.» 2«,wird kurzimDisplayangezeigt.



Info oder Index suchen• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»◄◄REW«oder

drückendieTaste»►►FFWD«.

–BeieinemIndexundamAnfangjederInfohörenSieeinenSignalton,amEndederInfozweiSignaltöne.

–Bei einem Index und amAnfang jeder Info wird derSpulvorgangkurzangehalten

–ImDisplaywirddie jeweilige Infoangezeigt,z.B.» 2«oder» 2«.

Hinweis:KurzeInfosundIndexefindenSiebesserimWiederga-be-Betrieb.

WIEDERGABE ____________________________________

33

Vorhandenes Diktat bearbeitenImÄndern-MenükönnenSieeinvorhandenesDiktatmitmehre-renFunktionenbearbeiten.



• DrückenSiedielinkeAuswahltaste» «,umindasÄndern-Menüzugelangen.

• WählenSiezwischendenFunktionenLöschen» «,Ein-fügen» «,Prioritätein»PR«,Zurückgesteltein» «oderSperren» «.

– JenachAuswahlgehenSiedannweitervorwieindenKapiteln"Diktatlöschen","Diktatteileinfügen","Infoein-fügen"oder"Indexeinfügen"beschrieben.

• DrückenSiedielinkeAuswahltaste» «,umdasMenüzuverlassen.

ÄNDERN-MENü _________________________________

34

Diktat mit Priorität setzen

Hinweise:Das Diktiergerät muss mit der zugehörigen PC-Softwarekonfiguriert sein. Es muss einAutorname und dazu einemaximalenPrioritätkleinerals16andasDiktiergerätüber-tragenwordensein.

InderEinzelplatz-InstallationderPC-Softwarewird»ohne Priorität«mitStufe16und»mit Priorität«mitdervonIhneneingegebenenmaximalenAutorenprioritätgewertet.

In der optionalen Netzwerkinstallation der PC-Softwarewird»ohne Priorität«mitStufe16gewertet.Bei»mit Prio-rität«wirddieStufedermaximalenAutorenprioritätgewer-tet,welchedemAutorvomSystemadministratorgegebenwurde.




• WählenSieausdemeingeblendetenDisplaydiePriori-tät-Funktion»PR«aus.

– Das Diktat wird mit »PR« über der Zeitangabe gekennzeichnet.

• Hat das gewählte Diktat bereits Priorität, wählen Siezum Löschen der Priorität den Menüpunkt »Priorität aus«.

ÄNDERN-MENü __________________________________

35

ÄNDERN-MENü _________________________________

Diktat zurückstellenImÄndern-MenükönnenSiemitderZurückstellen-FunktionbeieinemDiktatdieautomatischeÜbertragungandenPC(durchdenDSS-Mover)verhindern.StellenSieunvollständigeDiktatezurück,bevorSiedasDiktiergerätanUSBanschließen,umdiefertigdiktiertenDiktatezumSchreibbürozusenden.




• WählenSiemitdenNavigationstasten»◄►«dieFunk-tion» «(Zurückgesteltein)undbestätigenSiediesemitderrechtenAuswahltaste» «.

– DerDiktatnamewirdinversdargestellt.

– Das Diktat wird zurückgestellt, d.h. es wird nicht vomDSS-Moverübertragen.

• DrückenSiedielinkeAuswahltaste» «,umdasMenüzuverlassen.

36

ÄNDERN-MENü __________________________________

DiktatsperreDieDiktatsperreschützteinDiktatvorunbeabsichtigtemÄndernoderLöschen.DieDiktatsperrewirktnichtnur imDiktiergerät.SiesetztauchdenSchreib-/LöschschutzimDiktatbegleitzetteldes Diktates. Das Diktat kann dann im gesamten GrundigPC-Diktiersystem nur nach Aufheben der Sperre am PCoder in einem Diktiergerät geändert oder gelöscht werden.


• Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktatbefindet(siehe„Diktatespeichern,Ordnerwählen“).

• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasgewünschteDiktat. ImDisplayerscheintdergewählteDiktatname,z.B.»DICT0008«.

• DrückenSiedielinkeAuswahltaste» «,umindasimÄndern-Menüzugelangen.

• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasSymbol» «(Diktatsperre).

• BestätigenSiemitderrechtenAuswahltaste» «.

–Bei geperrten Diktat können Sie im Ändern-Menü» «nurEntsperren» «aufrufen.

37

DIKTAT LöSCHEN _______________________________

Ein gesamtes Diktat löschen• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.

• Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktatbefindet(sieheKapitel„Diktatespeichern,Ordnerwäh-len“).



• BestätigenSiedieLöschen-Funktion» «imÄndern-MenümitderrechtenAuswahltaste» «.

• UmdasausgewählteDiktatzulöschen,bestätigenSieim Löschen-Menü die Funktion » « mit der rechtenAuswahltaste» «.

• Bestätigen Sie die Abfrage » « für das endgültigeLöschendesgesamtenDiktatesmit der rechtenAus-wahltaste» «.DasDiktatistgelöscht.

• DrückenSiedielinkeAuswahltaste» «,fallsSiedasDiktatdochnichtlöschenmöchten.

38

DIKTAT LöSCHEN _______________________________

Ordnerinhalt löschenSiekönnennichtnureinzelneDiktate,sonderndenInhalteines gewählten Ordners, bzw. die Inhalte aller Ordnerlöschen.

• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP«.

• Wählen Sie mit der rechten Auswahltaste das Haupt-menümitdemSymbol» «.

• WählenSiehierdenMenüpunkt» «undbestätigenSiediesenmitderrechtenAuswahltaste» «.

• ImDisplayerscheinendieSymbole

–alleOrdnerlöschen

–ausgewähltesDiktatlöschen

–ausgewähltenOrdnerlöschen

Hinweis:BeimehralseinemAutorwerdendieSymbolefür"Ord-nerlöschen"» «und"alleOrdner"» «nichtange-zeigt.SchutzvorversehentlichemLöschenderDiktateeinesanderenBenutzers.

• WählenSienunmitHilfederNavigationstasten»◄►«diegewünschteFunktionundbestätigenSiediesemitderrechtenAuswahltaste» «.

• Bestätigen Sie die Abfrage » « für das endgültigeLöschendesgesamtenOrdners,bzw.alleOrdnermitder rechtenAuswahltaste » «. Der Ordner ist, bzw.alleOrdnersindgelöscht.

• DrückenSiedielinkeAuswahltaste» «,fallsSiedasDiktatoderdenOrdnerdochnichtlöschenmöchten.

39

DIKTAT LöSCHEN _______________________________

Teil eines Diktates löschen• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.

• Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktatbefindet(siehe„Diktatespeichern,Ordnerwählen“).


• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf»►START«undandergewünschtenStelleimDiktatauf» STOP «.


• BestätigenSiedieLöschen-Funktion» «imÄndern-MenümitderrechtenAuswahltaste» «.

• Wählen Sie im jetzt erscheinenden Untermenü dasSymbol» «undbestätigenSiemit» «.

• Legen Sie durch Drücken der rechten Auswahltaste» «dieAnfangspositiondesTextesfest,dergelöschtwerdensoll.

• Suchen Sie nun mit Hilfe des Schiebeschalters diegewünschteEndpositiondeszulöschendenTextes.

• Legen Sie durch Drücken der rechten Auswahltaste» «dieseEndpositionfest.

• DrückenSienunerneutdierechteAuswahltaste» «.DermarkierteTeilwirdgelöscht.

• FallsSiedenTeildesDiktatesnicht löschenmöchten,drückenSiezumAbbruchdielinkeAuswahltaste» «.

40

DAS MENü ________________________________________

Die Funktionen im Menü auf einen Blick• DrückenSiedierechteAuswahltaste» «. Sie könnenmit denNavigationstasten»◄►« folgende

Funktionenwählenundmit» «bestätigen. –Löschen;aktuellesDiktatlöschen,alleDiktateimaktuellen

Ordnerlöschen,alleDiktateinallenOrdnernlöschen. –Ordner (HauptordnerundUnterordnerA,B,C,DoderE)

wählen;fürdasSortierenneuerDiktateunddieWiedergabe voninverschiedenenOrdnernabgelegtenDiktaten.

–Workflow-Funktionen(Gruppe,Schreibkraft,Diktatart) aktivieren.

–Schalter-Funktionen:

–EmpfindlichkeitdesMikrofonseinstellen.

–Sprachsteuerung(VoiceActivation)einschalten.Die AufnahmewirddannbeiSprechpausenautomatisch unterbrochen). –Zeitbiszumautomatischen,stromsparendenRuhe- modusauswählen.Nachweiteren30Minutenschal tetsichdasDigtavollständigab. – Signaltöneabschalten.

–Displaybeleuchtunghell/gedimmt.

–PC-DateitransferautomatischdurchUSB-Anschluss odernurnachAnwahlvonHand. –LautsprecherausschaltenfürWiedergabeinder DigtaStationmitKopfhörer. –WähltdieFunktionendesFußschaltersfürAufnahme

oderWiedergabe.

–RechteAuswahltastewährendderWiedergabefür Indexsetzenoder1,5facheWiedergabegeschwindigkeit.

–AnzeigederDiktatpositionsnummerein/aus.

–AnzeigederUhrzeitein/aus.

41

DAS MENü ________________________________________

– Einstellungen;hierkönnenSieGrundeinstellungen amGerätvornehmen: –InformationüberSeriennummerundFirmware- Version. –AuswahldesDSS-Types(DSSStandard"SP", DSSPro"QP")undVerschlüsselung. –Datum/Uhrzeitändern.

–DiktatzähleraufEinszurücksetzen.

PIN–PersönlicheIdentifikationsnummer(PIN)ändern.

–Datenträgerneuformatieren.AchtungDatenverlust! AlleDiktateundsonstigeDateiengehenverloren. –GerätaufWerkseinstellungenzurücksetzen. AchtungDatenverlust!AlleDiktateundsonstige DateiensowiealleEinstellungengehenverloren. –AuswahlderAnzeigesprache

Funktionen wenn das Gerät mit einem PC verbunden ist: – USB-Parallelbetrieb(PC-DateitransferundPC-Mikrofon-

betrieb) Der PC erkennt das Gerät als USB-Wechseldatenträ- gerfürDiktat-/DateiübertragungzumundvomPC. ZusätzlichwirddasGerätfürUSB-AudioundUSB-HID angemeldet.DamitkanndasDiktiergerätalsPC-Mikro- fonverwendetwerden,z.B.fürDirektdiktat indieGrun- digPC-SoftwareoderineinSpracherkennungssystem.

– USB-Stromversorgung.DerPCerkenntdasGerät nicht;fürAufnahme/WiedergabewieimBatteriebetrieb.

Hinweis:BeimehralseinemAutoristderMenüpunkt»Werkseinstellungen«nichtverfügbarundderMenüpunkt»Formatieren«istnursichtbar,wennkeineDiktate(.DSS/.DS2)aufdemDigtavorhandensind.UmdasDigtatrotz-demformatierenzukönnen,ohnedabeiversehentlichFremddiktatezulöschen,mussderAnwenderzuvoralleDiktateaufdenPCverschieben.

42

DAS MENü ________________________________________

GruppeMit der Funktion »Gruppe« bestimmen Sie, welcherGruppeoderAbteilungIhrDiktatzugeordnetwird.

• Gehen Sie in den Menüpunkt Workflow-Listen » «undbestätigenmitderrechtenAuswahltaste» «.

• WählenSiedenMenüpunkt»Gruppe «undbestäti-genmitderTaste» «.

• WählenSie»auf Anfrage «,»kein Eintrag «oder»automatisch «.

–»auf Anfrage«, bei jedem neuen Diktat wird dieAuswahlderGruppeangeboten;

–»kein Eintrag«,keineGruppegewählt; –»automatisch«, jedes neue Diktat hat die gleiche

Gruppe.

• BestätigenSiedieAuswahlmitderTaste» «.

Hinweise:Bei einem neuen Diktat oder wenn Sie die Funktion»automatisch«gewählthaben,wählenSieinderListeIhre Gruppe aus. Sind keine Gruppen definiert, dannwirdimDisplay»kein Eintrag «angezeigt.BestätigenSiedieAuswahlmitderTaste» «.

Die Liste können Sie mit der PC-Software individuellvorbelegen.

43

DAS MENü ________________________________________

SchreibkraftMit der Funktion »Sekretariat« wählen Sie, welcheSchreibkraftIhrDiktaterhält.


• WählenSiedenMenüpunkt»Sekretariat «undbestä-tigenmitderTaste» «.


–»auf Anfrage«,beijedemneuenDiktatwirddieAus-wahlderSchreibkräfteangeboten;

–»kein Eintrag«, kein Eintrag der Schreibkraft zumDiktat;

–»automatisch«,jedesneueDiktatwirddergleichenSchreibkraftzugeteilt.


Hinweise:Bei einem neuen Diktat oder wenn Sie die Funktion»automatisch« eingestellt haben, wählen Sie in derListe Ihre Schreibkraft aus. Sind keine Schreibkräftedefiniert, dann wird im Display »kein Eintrag «angezeigt.BestätigenSiedieAuswahlmitderTaste» «.


44

DAS MENü ________________________________________

DiktatartMitderFunktion»Diktatart«wählenSie,welchesFormularfür das Diktat verwendet werden soll: z.B. Fax, Brief oderProtokoll.


• WählenSiedenMenüpunkt»Diktatart «undbestäti-genihnmitderTaste» «.


–»auf Anfrage«, bei jedem neuen Diktat wird dieAuswahlderFormulareangeboten;

–»kein Eintrag«,keineDiktatartgewählt; –»automatisch«, jedes neue Diktat hat die gleiche

Diktatart.


Hinweise:Bei einem neuen Diktat oder wenn Sie die Funktion»automatisch« gewählt haben, wählen Sie mit denNavigationstasten»◄►«inderListeIhreDiktatartaus.Sind keine Diktatarten definiert, dann wird im Display„kein Eintrag”» «angezeigt.BestätigenSiedieAuswahlmitderTaste» «.


45

MikrofonempfindlichkeitHierhabenSiedieMöglichkeit,zwischendreiStufenderGeräuschempfindlichkeitIhresMikrofonszuwählen.

• Gehen Sie in den Menüpunkt Mikrofonempfindlichkeit» «undbestätigenSiemit» «.

• Bestimmen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dieEmpfindlichkeitIhresMikrofons.

– Empfohlen für laute Sprecher. Verhindert das „Übersteuern“ bei Diktaten, die von einem

Spracherkennungssystem verarbeitet werden sollen.

– NormaleEinstellungfürdasDiktieren.

– Konferenzeinstellung.DasGerätnimmtGesprä- cheauchdanndeutlichauf,wennesaufeinem

Besprechungstischliegt.

• BestätigenSiemit» «.

DAS MENü ________________________________________

46

Voice-ActivationIstdieFunktion „VoiceActivation“aktiv,wirdbeiSprech-pauseninruhigerUmgebungdieAufnahmeunterbrochen.Schaltet das Diktiergerät in Sprechpausen nicht ab, sowählen Sie eine niedrigere Mikrofonempfindlichkeit, z.B.für normales Diktieren oder für laute Sprecher. BeimWeitersprechenwirddieAufnahmefortgesetzt.

• Gehen Sie in den Menüpunkt Voice-Activation » «undbestätigenSiemit» «.

• Wählen Sie nun » « (Voice Activation ein) bzw.» «(VoiceActivationaus).


DAS MENü ________________________________________

47

Automatisches AusschaltenMitderFunktion„Schlafmodus“» «könnenSie festle-gen, ob das Gerät automatisch nach einigen Minuten ineinenstromsparenden"Schlafmodus"schaltet.DasGerätkanndannmiteinembeliebigenTastendrucksofortwiederaktivgeschaltetwerden.

Durch Schieben des Ein-/Aus-Schalters nach »OFF/HOLD« schalten Sie es ganz aus. Wird das Gerät nichtvon Hand ausgeschaltet, schaltet es sich nach ca. 30MinutenSchlafmodusselbstab.DurchSchiebendesEin-/Aus-Schalters nach »OFF/HOLD« und dann wieder auf»ON«schaltenSiedasGerätwiederein.

• Gehen Sie in den Menüpunkt Schlafmodus » « undbestätigenSiemitderrechtenAuswahltaste» «.

• WählenSiemitdenNavigationstasten»◄►«denZeit-punkt(„nie“» «,» «,» «oder» «)aus,nachdemdas Gerät auf den stromsparenden "Schlafmodus"schaltet.


– Im Schlafmodus wandert das Datum und die UhrzeitüberdasDisplay.

DAS MENü ________________________________________

48

SignaltöneMit der Funktion „Signaltöne“ » « können Sie dieQuittungs-undSignaltöneein-/ausschalten.

• Gehen Sie in den Menüpunkt Signaltöne » « undbestätigenSiemitderrechtenAuswahltaste» «.

• WählenSiemitdenNavigationstasten»◄►«aus,obSie alle Signale » « einschalten, nur die Warntöne» « einschalten oder alle Signale » « ausschaltenwollen.BestätigenSie IhreWahlmitderrechtenAus-wahltaste» «.

Achtung:SindalleSignaleausgeschaltet,ertöntauchkeinSig-nalton, wenn der Speicher voll ist oder derAkku leerist.WennSiediktieren,ohneaufdasDisplayzuschauen,kann sich das Gerät abschalten, der Signalton ertöntnichtundSiediktierenweiter.Sind nur die Warntöne eingeschaltet, ertönen keineHinweissignale wie z.B. das Bereitschaftssignal nachdemEinschaltenoderdieInfo-undIndexsignale.

DAS MENü ________________________________________

49

BeleuchtungIn dieser Funktion können Sie die Dauer der hel-len Displaybeleuchtung bestimmen. Nach einigenSekunden wird die Beleuchtung abgeblendet, um denBatterieverbrauchniedrigzuhalten.

• Gehen Sie in den Menüpunkt Beleuchtung » « undbestätigenSiemit» «.

• WählenSienundieSekundenzahlderhellenBeleuch-tungbzw.» «(Beleuchtungabgeblendet).


DAS MENü ________________________________________

50

DAS MENü ________________________________________

USB-Verbindung automatisch / manuellSie können wählen, ob beim Verbinden mit dem USB-AnschlusseinesPCdasDiktiergerät automatisch indenUSB-ParallelbetriebschaltetoderSiedieseFunktionvonHandimMenüaktivierenmöchten.

• GehenSie indenMenüpunkt "USB-Verbindung"» «undbestätigenihnmitderrechtenAuswahltaste» «.

• WählenSie»Man. verbinden« (manuellerUSB-Paral-lelbetrieb)undbestätigenmitderrechtenAuswahltaste» «.

- DasDiktiergerätbleibtbeimAnschließenanUSBimDiktierbetrieb.EswirdausdemPCmitStromver-sorgt.

• WählenSie»Autom.verbind.(automatischerUSB-Par-allelbetrieb) und bestätigen mit der rechtenAuswahl-taste» «.

- Ist das Diktiergerät beim Anschließen an USBbereitseingeschaltet,stelltsichderUSB-Parallelbe-trieb» «automatischein.DerComputererkenntdasGerätalsWechseldatenträger.USB-AudioundUSB-HID sind aktiv. Sie können nun Daten zwi-schenPCundDiktiergerätaustauschen,sowiedasDiktiergerätalsUSB-Mikrofonverwenden.

51

DAS MENü ________________________________________

LautsprecherHörenSieIhreDiktatemiteinemanderDigtaStationange-schlossenenKopfhörerab,könnenSiemitdieserFunktiondenLautsprecherdesDiktiergerätesausschalten.

• GehenSieindenMenüpunkt"Lautsprecher"» «undbestätigenSiemitderrechtenAuswahltaste» «.

• Wählen Sie nun » « (Lautsprecher ein) bzw. » «(Lautsprecheraus).


Hinweis:WirdeinOhrhöreramOhrhöreranschlussangesteckt,schaltetsichderLautsprecherdesDiktiergerätesautomatischab.

52

FußschalterMitderFunktion»Fußschalter«könnenSiewählen,obderFußschalter für Schreibplatzbetrieb oder für handfreiesDiktierendienensoll.

• GehenSie indenMenüpunkt "Fußschalter"» «undbestätigenihnmitderrechtenAuswahltaste» «.

• WählenSienunzwischenderBelegungdesFußschal-ters von Aufnahme » « oder Wiedergabe » « undbestätigenihnmitderrechtenAuswahltaste» «.

Belegung des Fußschalters bei AufnahmeDieSchalterbelegungdesFußschalteristfürhandfrei-esDiktierenausgelegt. LinkeKlappe –Rücklauf; mittlereKlappe –kurz drücken, Aufnahme ein- ausschalten

(gleiche Funktion wie die rote Aufnahmetaste» DICT«amDiktiergerät);

–lang drücken (ca. 1,5 Sekunden), neues Diktat,die rote Aufnahmeanzeige leuchtet, ein neuerDiktatnamez.B.»DICT0002«wirdangezeigt(glei-cheFunktionwieTaste»new«amDiktiergerät);

rechteKlappe –Aufnahme- und Wiedergabe Start/Stopp (gleiche

FunktionwiemitSchiebeschalteramDiktiergerät).

Hinweis:Die Funktion schneller Vorlauf wählen Sie mit demSchiebeschalteramDiktiergerät.

DAS MENü ________________________________________

53

DAS MENü ________________________________________

Belegung des Fußschalters bei WiedergabeDieSchalterbelegungdesFußschalteristfürSchreibplatzbetriebausgelegt. LinkeKlappe –Rücklauf; mittlereKlappe –schnellerVorlauf; rechteKlappe –WiedergabeStart/Stopp.

Wiedergabe mit Fußschalter• SchließenSiedenFußschalterandieDigtaStationan.

• SteckenSiedaseingeschalteteDiktiergerätindieDig-taStation.



• BetätigenSiedenFußschalter.

54

Index setzen bei WiedergabeSiekönnenwählen,obbeiderWiedergabedierechteAus-wahltastedieGeschwindigkeitverändertodereinenIndexsetzt.

• GehenSieindenMenüpunkt"IndexinWiedergabe"» «undbestätigendiesenmitderrechtenAuswahltaste»

«.

• WählenSiedieFunktionIndex» «oderdieGeschwin-digkeitsumschaltung 1,0 / 1,5 »→1,5« und bestätigendiesemitderrechtenAuswahltaste» «.

DAS MENü ________________________________________

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DiktatpositionsnummerlDieDiktatpositionsnummerzeigtIhnen,anwelcherPositiondesaktuellenOrdnerssichdasgewählteDiktatbefindet.ZusätzlichwerdenIhnenauchdieGesamtzahldersichimOrdnerbefindlichenDiktateangezeigt.MitdieserFunktionkann die Positionsanzeige abgeschaltet werden, um beiAufnahmeundWiedergabedieÜbersichtaufdemDisplayzu verbessern. ZumAktivieren/Deaktivieren derAnzeigegehenSiewiefolgtvor:

• Gehen Sie in den Menüpunkt "Anzeig DiktNr." » «undbestätigenSiemitderrechtenAuswahltaste» «.

• WählenSienun» «(Diktatnrein)bzw.» «(Diktat-nr.aus).


56

UhrzeitanzeigeMit dieser Funktion kann die Uhrzeitanzeige abge-schaltet werden, um beiAufnahme und Wiedergabe dieÜbersichtaufdemDisplayzuverbessern.ZumAktivieren/DeaktivierenderAnzeigegehenSiewiefolgtvor:

• GehenSie indenMenüpunkt "AnzeigeUhrzeit"» «undbestätigenSiemitderrechtenAuswahltaste» «.

• WählenSienun» «(Uhrzeitein)bzw.» «(Uhrzeitaus).


57

Version

DAS MENü ________________________________________

VersionIndieserFunktionkönnenSiesichdieVersionderGeräte-software(Firmware)anzeigenlassen.

• Gehen Sie in den Menüpunkt "Version" » « undbestätigenSiemit» «.

– Im Display erscheint nun die Seriennummer Ihres DiktiergerätesunddieVersionsnummerdergeladenen Firmware(Geräte-Software).

Hinweis: UmsichüberneueSoftware-Versionenzuinformieren,

rufenSieinderPC-SoftwaredieFunktion»Konfigurati-on=>UpdateServer«aufoderSiebesuchendieWeb-sitewww.grundig-gbs.com.

58

DAS MENü ________________________________________

DSS Pro MitdieserFunktionbestimmenSieQualitätundSpeicher-

bedarfIhrerDiktate.MitDSSProkönnenSieQualitätundVerschlüsselungderDiktateunabhängigvoneinanderein-stellen.

QualityPlay(QP):Benötigt1MBfür5MinutenAufnahme,besonders für Spracherkennung geeignet. Dateiendung».DS2«.

StandardPlay(SP):Benötigt1MBfür10MinutenAufnah-me,speichersparendfürAbhörenundSchreibenderDik-tateimSchreibbüro.Dateiendung».DSS«.

• Gehen Sie in den Menüpunkt "DSS Standard" » «undbestätigenSiemit» «.

• WählenSie zwischenDSS» «oderDSSPro» «undbestätigenSiemit» «.

– WeitereEinstellungen(Qualität,Verschlüsselung)kön-nennurbeiAuswahlvonDSSProgemachtwerden.ImModusDSSwerdenDSS-Pro-Diktatenichtangezeigt.

• Wählen Sie nun zwischen Qualität » « oder Ver-schlüsselung» «undbestätigenSiemit» «.

– DieseEinstellungenwirkensichaufdieAufnahmequa-litätdesDiktatesaus.

• WählenSiezwischenQualityPlay» «oderStandardPlay» «undbestätigenSiemit» «.

• ImMenüderDiktat-VerschlüsselunghabenSiedieAus-wahlmöglichkeitenwiebeidenWorkflow-Listen.Wäh-lenSiezwischen»keinEintrag «,»aufAnfrage «oder»automatisch «undbestätigenSiemit» «.

59

Uhrzeit, DatumZujedemDiktatwerdendieUhrzeitunddasDatumange-geben,andemeserstelltwurde(AnzeigenuramPC).

• GehenSieindenMenüpunkt"Uhr,Datum"» «undbestätigenSiemit» «.

• JetztkönnenSiederReihenachmitdenNavigations-tasten »▼▲« Jahr, Monat, Tag, Stunden und Minuten eingeben oder ändern. Die aktuelle Funktion ist miteinemFeldunterlegt.

• Bestätigen Sie Ihre Einstellung jeweils mit » «. DieEinstellung wird gespeichert und der nächste Punktaktiviert.

• BeendenSieIhreEinstellungenmit» «.

• ZuÄnderungenIhrerEinstellungengehenSieerneutindenMenüpunkt» «.

DAS MENü ________________________________________

60

DAS MENü ________________________________________

DiktatzählerIndieserFunktionkönnenSiedenDiktatzählerzurückset-zen. Der Diktatzähler zeigt bis 9999 an. Sie sollten denZählernichtzuoft zurücksetzen,umnicht inKonfliktmitgleichnamigenDiktaten,dieaufdemPCgespeichertsind,zugeraten.

• GehenSieindenMenüpunkt"Zähler-Reset"» «undbestätigenSiemit» «.

• ImDisplayerscheinendieSymbole» «und» «.


– Das nächste Diktat hat dann die niedrigste freie Nummer(z.B.:»DICT0008«).

61

DAS MENü ________________________________________

PIN ändernDie persönliche Identifikationsnummer (PIN) schützt vorfremdenGebrauchdesDiktiergerätes. IhrDiktiergerät istmiteinerPIN/PUK-Fuktionausgerüstet.DiePIN(PersonalIdentificationNumber,PersönlicheIdentifikationsnummer)aktivieren Sie mittels der mitgelieferten PC-Software.Die Werkseinstellung ist 0000. Geben Sie eine nurIhnenbekannteZiffernfolgeein.Nach jedemEinschaltendes Diktiergerätes und nach dem Aktivieren aus dem"Schlafmodus"mussdiePINeingegebenwerden.

• GehenSieindenMenüpunkt"PINändern"»PIN«undbestätigenSiemitderrechtenAuswahltaste» «.

• GebenSieüberdieNavigationstasten»◄►«diealtePINein (BestätigungderZahlenmitder rechtenAus-wahltaste» «).

–JedeeingegebenePINwirdalsSichtschutzdurchdieAnzeigeeines"٭"überschrieben.

• GebenSieüberdieNavigationstasten»◄►«dieneuePINein (BestätigungderZahlenmitder rechtenAus-wahltaste » «) und wiederholen zur Sicherheit dieEingabederneuenPIN.

62

DAS MENü ________________________________________

FormatierenMit der Funktion »Formatieren« können Sie den internenSpeicher oder eine wechselbare, externe Speicherkarteformatieren.

Hinweis:IsteineListemitmehrerenAutoreninstalliert,stehtdieseFunktionnurzurVerfügung,wennkeineDiktate imSpei-cherliegen.Damitwirdverhindert,dassversehentlichDik-tateeinesanderenBenutzersgelöschtwerden.Achtung Datenverlust! Alle vorhandenen Diktate und Daten werden gelöscht.• GehenSie indenMenüpunkt "Formatieren"» «und

bestätigenihnmitderrechtenAuswahltaste» «.

Hinweis:VergewissernSiesich,obeineexterneSpeicherkarteeingesetzt ist, wenn Sie nicht den internen Speicherlöschenwollen.

• BestätigenSiemitderrechtenAuswahltaste» «daskompletteFormatieren» «desSpeichers,bzw.derSpeicherkarte.

– Während des Formatiervorganges erscheint eineSanduhrundderFortschrittwirdanhandeinesLauf-balkensdargestellt.

Es werden Verzeichnisse und Dateien mit Verwal-tungsdateniminternenSpeicherbzw.aufderexternenSpeicherkarteangelegt.DeshalbstehtnichtdieganzeSpeicherkapazitätfürDiktataufnahmenzurVerfügung.

Hinweis:Der interne Speicher und die externe Speicherkarte darfnichtalsWechseldatenträgermitderFormatierungsfunkti-oneinesPCformatiertwerden.

63

WerkseinstellungenMitdieserFunktionkönnenSieIhrDiktiergerätvollständigaufdieWerkseinstellungenzurücksetzen.Hinweis:IsteineListemitmehrerenAutoreninstalliert,stehtdieseFunktionnurzurVerfügung,wennkeineDiktateimSpeicherliegen.Damitwirdverhindert,dassversehentlichDiktateeinesanderenBenutzersgelöschtwerden.Achtung Datenverlust! Diese Funktion löscht alle Daten und Einstellungen, die sich auf Ihrem Diktiergerät befinden.

• Gehen Sie in den Menüpunkt "Werkseinstellg." » « undbestätigenSiemit» «.

• ImDisplayerscheinendieSymbole» «und» «.• BestätigenSiemit» «.IhrGerätwirdauffolgendeEinstellungenzurückgesetzt:

Ordner–Hauptordner; Mikrofonempfindlichkeit–lautesDiktat(niedrigsteEmpfindlichkeit); Voice Activation–aus; Automatisches Ausschalten–nach5Minuten; Signaltöne–alleSignaltöneein; Beleuchtung–15Sekunden; Datum, Uhrzeit–01.01.2007,00:00Uhr; Workflow-Listen–Schreibkraft,Diktatart,Gruppeautomatisch;

USB-Verbindung–automatisch;Lautsprecher–ein;Index in Wiedergabe-aus,rechteAuswahltastefürGeschwin-

digkeitsumschaltung;Anzeige der Diktatpositionsnummer–ein;Anzeige der Uhrzeit–ein;

Diktatzähler–1; PIN–bleibterhalten,wirdnichtauf0000zurückgesetzt; DSS/DSS Pro–DSS Sprache–Englisch

Alle Diktate werden gelöscht. Mit der PC-Software vorgenommeneVoreinstellungenfürdenDiktatbegleitzettelwerdenauf»keinEintrag«zurückgesetzt.DerAutornamewirdauf»DICT«gesetzt.

DAS MENü ________________________________________

64

DAS MENü ________________________________________

Sprache Mit dieser Funktion können Sie bestimmen in welcher

MenüsprachedieDisplaysangezeigtwerden

• WählenSieunterEinstellungen» «denMenüpunktSprache» «undbestätigenSiemitderrechtenAus-wahltaste» «.

• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« diegewünschte Sprache aus und bestätigen Sie mit derrechtenAuswahltaste» «.

65

BETRIEB MIT DIGTASTATION ________________

DigtaStationDieDigtaStationdientalsKommunikationsschnittstellezwi-schenDiktiergerätundPC,LadestationundStandhalterungfür das Diktiergerät. An der DigtaStation können einFußschalter und ein Kopfhörer angeschlossen werden(nichtimLieferumfangenthalten).

USB SchnittstelleÜberdieAnbindungperUSB-Schnittstelle(grüneAnzeigeanderDigtaStation)andenPCkommteinDatenaustauschzustande. Zusätzlich kann eine USB-Audio-/HID-Funktionzum Diktieren in die Grundig-PC-Software oder inSpracherkennungssystemegenutztwerden.

FußschalterMit der Anschlussmöglichkeit eines Fußschalters kannhandfreiesDiktierenundSchreibplatzbetrieb(UmschaltungimMenü)realisiertwerden.

Ladestation, StromversorgungDurchdenAnschlussdesNetzteiles (gelbeAnzeige)wirdder Akku im Diktiergerät aufgeladen. Fußschalter undKopfhörer werden vom Netzteil mit Strom versorgt undkönnen benutzt werden, ohne dass ein PC über USBangeschlossenist.

COM

Line Out

Mic In

USB

66

KOMMUNIKATION MIT DEM PC ______________

Die Grundig-PC-SoftwareMit der Grundig-PC-Software übertragen Sie Ihre Diktate aufIhren PC. Sie haben sofort den Überblick über Ihre Arbeitund können die Diktate auch auf Ihrem Notebook abhören.Übergeben Sie Diktate z.B. an ein Spracherkennungssystemoder versenden Sie Voice Mails über Ihr angebundenesMailsystem.

WennSie in IhrerBüroorganisationdasdigitaleDiktiersystemvon Grundig Business Systems verwenden, so sind Sie mitDigtaSonic 420 und der Grundig-PC-Software ein mobilerTeilnehmer im Diktiernetzwerk. Zum Versenden Ihrer DiktatehabenSiealleAutoren-undSchreibkräfteadressenparat.Siekennzeichnen Ihre Diktate u.a. mit Diktatart, SchreibterminundPriorität,sodassIhrSchreibdienstoptimalorganisiert ist.Sind alle Ihre Diktate gleichrangig, stecken Sie einfach dasUSB-KabelanIhrDiktiergerät.AlleDiktatewerdenandievor-eingestellteSchreibkraftgesendetundIhrDiktiergerätistsofortwiederfreifürweitereDiktate.

Systemanforderungen

PentiumProzessor(500MHzoderhöher)BetriebssystemeWIN2000/XP/VistaSerielleSchnittstelleUSB1.1oder2.0FürE-Mail-Anbindung:MAPI-kompatiblesMailsystem(z.B.MicrosoftOutlook)

67

Diktiergerät mit PC verbinden und trennen• VerbindenSiedasausgeschalteteDiktiergerätmitdem

USB-KabelanderBuchse»PC/USB«zurUSB-Schnitt-stelleamPC.– DerAkkuwirdgeladen.DiegrüneLEDblinkt!

• SchaltenSiedasDiktiergerätmitdemEin-/Aus-Schal-terauf»ON«ein.– SiewerdenaufgefordertdiePINeinzugeben.

Warnung:TrennenSiedieUSB-SchnittstelleüberdieTaskleiste,dasonstevtl.dieÜbertragungnichtvollständigist.

Hinweis:DieGrundig-PC-SoftwarekannjeweilsnurmiteinemDik-tiergerätverbundenwerden.WenneinzweitesDiktiergerätanderUSB-Schnittstelleangeschlossenwird,wirddiesesvomPCnichterkannt, d.h. unterWindowserscheint nureinWechselplattenlaufwerk.

USB-ParallelbetriebPC-Dateitransfer• Verbinden Sie das Diktiergerät über die USB-Schnitt-

stellemitdemPC.

– IstdasDiktiergerätbereitseingeschaltet,stelltsichderUSB-Parallelbetrieb» «automatischein.DerComputererkenntdasGerätalsWechseldatenträ-gerundalsUSB-Audio/HID-Gerät.

SiekönnennunDatenzwischenPCundDiktiergerätaus-tauschen.

• Ist die automatische USB-Verbindung ausgeschaltet,wählenSiemitdenNavigationstasten»◄►«denUSB-Parallelbetrieb» «imHauptmenüundbestätigenmitderTaste» «(sieheKapitel„USB-Verbindungauto-matisch/manuell").


68


PC-Mikrofonbetrieb, USB-Audio, USB-HID• VerbindenSiedasDiktiergerätmitdemUSB-Kabelan

derBuchse»PC/USB«zurUSB-SchnittstelleamPC.

• SchaltenSiedasDiktiergerätmitdemEin-/Aus-Schal-terauf»ON«ein.

– Um Mikrofoneinstellungen (aktuelle Einstellung wirdrechts außen angezeigt) vorzunehmen, drücken SiedieTaste» «.Über» «könnenSiedieMikrofon-empfindlichkeiteinstellen(sieheKapitel"DasMenü/Mikrofonempfindlichkeit").

• Wählen Sie nun an Ihrem Computer ein Soundpro-gramm,z.B.eineGrundig-Diktiersoftware,einSprach-erkennungssystemoderdenWindowsAudiorecorder.

• Starten Sie die Aufnahme in Ihrem SoundprogrammundsprechenSiedenText.– Die rote LED am Diktiergerät leuchtet, das Disc-

Symboldrehtsich.

• UmdasMikrofonstummzuschalten,drückenSiedieTaste» «undhaltendiesegedrückt.– Zur Aufnahmesoftware wird kein Signal übertra-

gen,d.h.einSpracherkennungssystemerkenntnunkeineGeräuschemehr.DieroteLEDblinktunddasDisc-Symbolsteht.

LäuftbeiIhremSoundprogrammbzw.Spracherkennungs-system eine Wiedergabe, leuchtet die Leuchtdiode grünund Sie hören die Aufzeichnung aus dem LautsprecherdesDiktiergerätes.

WennSiedasDiktiergerätalsPC-MikrofonderGrundig-DiktiersoftwareDigtaSoftverwenden,sinddieTastenundderSchiebeschalterdesDiktiergerätesmitFunktionenderDiktiersoftwarebelegt(USB-HID).

69

Den Bedienelementen des Diktiergerätes im PC-Mikrofonbetrieb sind mit der mitgelieferten Software"AdapterServer"TastaturbefehleundPC-Funktionenzuor-denbar.InstallierenSiedenAdapterServerundinformierenSie sich in dessen Hilfefunktion oder in dessen PDF-Bedienungsanleitung über die Konfigurationsmöglichkei-ten.

Konfiguration des Diktat-BegleitzettelsJedem DSS-Diktat werden im sogenannten Diktat-Begleitzettel Informationen wie z.B. Name des Autors,Name der Schreibkraft, Diktatart mitgegeben. Mit derPC-Software können Sie im fertigen Diktat solcheEintragungen vornehmen. Wenn Sie alle Ihre Diktatemit den gleichen Kennungen versenden wollen, kön-nen Sie Ihr Diktiergerät entsprechend konfigurieren.Sind Sie ein Teilnehmer in einem vorinstalliertenDiktiernetzwerk, finden Sie in der PC-Software unter»Konfiguration« alle Ihnen zur Verfügung stehendenEinstellmöglichkeiten. Sind Sie ein Einzelplatzbenutzerohne Anschluss an ein lokales Netzwerk, so könnenSie in der PC-Software im Menü »Einstellungen« mitder Funktion »Allgemeine Einstellungen« Benutzer,Diktatarten und Gruppen anlegen. Dann ist es mög-lich, unter »Konfiguration« Ihren Autornamen, die maxi-male Autorenpriorität, zwanzig Schreibkräfte, zwanzigDiktatarten und zwanzig Gruppenbezeichnungen an IhrDiktiergerät zu senden. Ihr Autorname wird nun beimEinschaltendesDiktiergerätesanstelle von»DICT«kurzangezeigt. Über die Workflow-Listen kann der Diktat-Begleitzettel jedes neuen Diktats individuell ausgefülltwerden.


70

FIRMWARE-UPDATE ____________________________

Mit dem Firmware-Update können Sie ihr Diktiergerät immeraufdenneuestenStandbringen(Firmware=Gerätesoftware).Den jeweils aktuellen Stand der Firmware finden Sie imInternet. Auf der beiliegenden CD ist die Firmware desAuslieferungsdatumsenthalten.

Firmware-Update durchführen• SchaltenSiedenPCeinundstartenSieWindows.

• SchließenSiedasDiktiergerätüberdasUSB-KabelamPCan.

• SchaltenSiedasDiktiergerätein.

• Geben Sie die PIN (Werkseinstellung "0000") ein,bestätigen durch die rechte Auswahltaste » « oderdurchdieAufnahmetaste» DICT«.

• ImDisplaydesGeräteserscheintdasPC-Symbol» «unddasGerätwirdvonIhremPCalsWechseldatenträ-gererkannt.

• Auf der Website »www.grundig-gbs.com« unterService/Download/Firmware/ZIP und auf der bei-liegenden CD im Ordner »Firmware\DigtaSonic«findenSiedieDatei

»gh0420.hex«.

DieseDateikopierenSieindenOrdner»System«desDiktiergeräte-Laufwerks(Wechseldatenträger).

• DieLED-AnzeigedesDiktiergerätesblinktwährendderÜbertragung. Warten Sie, bis die Datenübertragungabgeschlossenist.

• Wählen Sie dann in der Taskleiste die Funktion zumEntfernenvonWechseldatenträgern,dasonstevtl.dieÜbertragungnichtvollständigist.

71

FIRMWARE-UPDATE ____________________________

• ZiehenSiedenUSB-SteckervomDiktiergerätab.

• BestätigenSie»LOADUPDATE«mitderTaste» «.

UnterbrechenSiedenLadevorgangkeinesfalls.DasDiktiergerätkönnteunbrauchbarwerden.

• FormatierenSieabschließenddenSpeicherimDiktier-gerät(siehe„DasMenü/Formatieren“).

Hinweis:WennSieeinealteFirmwarenocheinmalladenmöchten,drückenSiebeimEinschaltendesDiktiergerätesgleichzei-tigdieTaste»new«unddierechteAuswahltaste.

72

Barcodes verwendenZu jedem neuen Diktat können Sie einen Barcode ein-lesen. Die erkannten Barcodes werden im Header derDSS-Datei im Feld „Thema” gespeichert und somit imDiktat-Begleitzettel angezeigt. Andere Software, die denDSS-Headerauswertet(z.B.einDatenbanksystem),kannaufgrund der eingelesenen Barcodes Zuordnungen vor-nehmen.

Später können die gescannten Barcodes angezeigt oderdurchSoftware,diedenDSS-Headerauswertet–z.B.einDatenbanksystem–automatischverarbeitetwerden.

Angezeigt werden die erkannten Barcodes in der mitdemHanddiktiergerätgeliefertenPC-Softwareund inderSchreibplatz-Software,sowohl

–inderÜbersichtdesDiktat-Begleitzettels(sieheauchinderProgrammhilfeunter„Diktat-Begleitzettel”),alsauch

–inderDiktatliste(wennhierdasFeld„Thema”aktiviertist,sieheinderProgrammhilfeunter„Sortieren”).

Hinweis:FürIntegratoren,diedenDiktatbegleitzettelauswertenwollen,umz.B.VerknüpfungenmitDatenbank-Einträ-genzuerstellen,bietenwireinSoftwareDevelopmentKit(SDK)an.

BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________

73

AnsteckenDerAnschluss des DigtaScan ist mechanisch und elek-trischwieeineSpeicherkarteausgeführt.

Hinweis:Stecken Sie das DigtaScan nur bei ausgeschaltetemHanddiktiergerätanoderab.

• SteckenSiedasDigtaScaninIhrHanddiktiergerätein,wiefolgendeAbbildungenzeigen:

Hinweis:Achten Sie dabei darauf, daß die Rastnase an derRückseitedesDigtaScanfesteinrastet.


KLICK!KLICK!

74

Abnehmen• Entfernen Sie die Sicherungsschraube (falls vorhan-

den).

• DrückenSieanderRückseitedesDigtaScanauf dieRastnase.DasDigtaScanwirdentriegeltundläßtsichausdemSpeicherkarten-Steckplatzziehen.SieheAbbildungaufSeite71.


75

DigtaScan ein- ausschalten• Das DigtaScan muß im Handdiktiergerät eingesteckt

undverriegeltsein. NurbeiangestecktemDigtaScanlassensichamHand-

diktiergerätdiezugehörigenMenüpunktewählen.

• SchaltenSiedasHanddiktiergerätein.


• AktivierenSiemitderrechtenAuswahltaste» «dasMenü.

• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denHauptmenüpunkt » « und drücken dann die Taste» «.

• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denUntermenüpunkt » « und drücken dann die Taste» «.

• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►«» «oder» «unddrückendanndieTaste» «.

–» «, beim Anlegen von Diktaten mit der Taste»new«erscheintdieAufforderungzumScannen.EinBarcodekanneingelesenundimDiktat-Begleitzettelgespeichertwerden.

–» «, beim Anlegen von Diktaten mit der Taste»new«erscheinttrotzangestecktemDigtaScankeineAufforderungzumScannen.

Hinweis:Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, auch wenndasDigtaScanzeitweiligvomHanddiktiergerätentferntwurde.SieläßtsichabernurbeiangestecktemDigta-Scanändern.


76

Barcode zu einem neuen Diktat einlesen Das DigtaScan ist am Handdiktiergerät angeschlossen,aktiviertundfürdieverwendetenBarcodeskonfiguriert.




–EserscheintderBildschirmzumBarcodeeinlesen.

• Wenn Sie keinen Barcode in den Diktat-Begleitzetteleinlesenwollen,drückenSiedielinkeTaste» «unddiktierenwiegewohntweiter.

• WennSieeinenBarcodeeinlesenwollen, richtenSiedenBarcodeleserwieabgebildetaufdenBarcodeunddrückenSiedieTaste» «.

–DasGerättastetnunmiteinemrotenLaserstrahldenBarcode ab. Das erfolgreiche Lesen des BarcodesquittiertdasGerätmiteinemeinzelnenSignalton,derLaserstrahlschaltetab.

–ImDisplaywirddergeleseneBarcodeangezeigt.

• Wenn Sie den Barcode wie angezeigt in das Diktatübernehmenwollen,drückenSiedieTaste» «.

• WennSiedenBarcodenichtindasDiktatübernehmenwollen,drückenSiedieTaste» «unddiktierenwiegewohntweiter.


77

Hinweis:Kann das Gerät den Barcode nicht lesen, so meldet esdies mit einem doppelten Signalton und der Anzeige»Scannen wiederholen?« im Display. Bestätigen Sie dieFehlermeldungmit» «,umdenScanvorgangzuwieder-holenodermitderTaste» «abbrechen,uminsvorheri-geMenüzukommenundnachVerlassenderMenüsohneBarcodezudiktieren.

Hinweise:Eswerdenbiszu32Stellen(maximalzweiZeilen)deseingelesenenBarcodesimDisplaydargestellt.Eingescannte und mit » « übernommene Barcodeswerden im Diktat-Begleitzettel des neuen Diktats imFeld„Thema“gespeichert.

Barcode zu einem Diktat anzeigen• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.

• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« dasgewünschteDiktat.

–IstzueinemDiktateinBarcodevorhanden,wird»ID«angezeigt.

• DrückenSiedierechteTaste» «.

• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►«den Menüpunkt » « und drücken dann die Taste» «.

• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►«den Menüpunkt » « und drücken dann die Taste» «.

–DerBarcodewirdangezeigt.


78


Barcode zu einem vorhandenen Diktat einlesen



• WählenSiemitdenNavigationstasten»◄►«dasDik-tat,zudemeinBarcodeeingelesenwerdensoll.

• DrückenSiedierechteTaste» «.

• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt» «unddrückendanndieTaste» «.


–ImDisplayerscheint» «und» «unddieNum-merdesDiktates.

• RichtenSiedenBarcodeleseraufdenBarcodeunddrü-ckenSiedieTaste» «.

–DasGerättastetnunmiteinemrotenLaserstrahldenBarcode ab. Das erfolgreiche Lesen des BarcodesquittiertdasGerätmiteinemeinzelnenSignalton,derLaserstrahlschaltetab.


• Wenn Sie den Barcode wie angezeigt in das Diktatübernehmenwollen,drückenSiedieTaste» «.

–UnterderNummerdesDiktateswirdinderStatuszei-le»ID«angezeigt.

79


Diktat zu einem Barcode suchen • SchaltenSiedasHanddiktiergerätein.


• DrückenSiedieTaste» «.



• RichtenSiedenBarcodeleseraufdenBarcodeunddrü-ckenSiedieTaste» «.


• BestätigenSiedenBarcodemitderTaste» «.

–Unter dem Barcode wird die Nummer des Diktatesangezeigt.

• ZumAnhörendesDiktatesdrückenSiedieTaste»«nocheinmalundschiebendenSchiebeschalterauf»►START«.

80


Barcode von einem Diktat löschen• SchiebenSiedenSchiebeschalterauf» STOP «.

• WählenSiemitdenNavigationstasten»◄►«dasDik-tat,dessenBarcodegelöschtwerdensoll.




–Der Barcode und die Diktatnummer werden ange-zeigt.

• BarcodemitTaste» «löschen.

81

Barcodeleser DigtaScan konfigurieren

Symbologien im LieferzustandImLieferzustandistnurdieBarcode-SymbologieEAN-13aktiviert.VerwendenSieandereSymbologien,sokönnenSiedasDigtaScandaraufeinstellen.WennSiedieBarcode-Erkennungoptimierenwollen,emp-fehlenwir,nurgenutzteSymbologienzuaktivieren.DurchdiegeringereVerwechselungsgefahrsteigtdieSicherheitderErkennung.

Programmiercode-TabelleWirstelleneineTabellemitProgrammiercodesimBarcode-FormatzurVerfügung.DieseliegtimPDF-FormatinenglischerSprachevorundläßtsichz.B.mitdemAcrobatReader*öffnen.SiekönnendiebenötigtenProgrammiercodesdarausaus-drucken und damit den Barcodeleser einstellen. SolltenSiedieTabellenicht imLieferumfangdesDigtaScanvor-findenoderbenötigenSienichtaufgeführteBarcodes,sobesuchenSieunserDownload-CenterimInternet:http://www.grundig–gbs.com

Hier sind auch unsere Kundendienst-Adresse und dieTelefonnummerderHotlineaufgeführt.

*kostenloser Download unter http://www.adobe.de/products/acrobat/readstep.html


82

Einstellung vorbereitenSiekönnendieEinstellungderSymbologien (sieheauchKapitel „Symbologien imLieferzustand”) folgendermaßenändern:

• DruckenSiesichausderProgrammiercode-TabellediegewünschtenProgrammiercodesaus.

–ZudenverwendbarenBarcode-Symbologiensind inder Regel zwei Programmier-Barcodes abgebildet,dasoberezurAktivierung(ENABLE)dasunterezurAbschaltung(DISABLE).

–FüreinenbrauchbarenAusdruckverwendenSiezumBeispieleinenLaserdrucker.


83

Barcodeleser DigtaScan einstellen• Das DigtaScan muß im Handdiktiergerät eingesteckt

und verriegelt sein (siehe auch Kapitel „Anstecken,Abstecken“).

–Nur bei angestecktem DigtaScan lassen sich amHanddiktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wäh-len.




• WählenSiemitdenNavigationstasten»◄►«denMenü-punkt» «unddrückendanndieTaste» «.

• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt» «

–ImDisplayerscheint»Programmierung«.

Hinweis:» «, siehe Kapitel „Rücksetzen in den Auslieferzu-stand”.

• Lesen Sie nun den gewünschten Programmiercodeein,dazuTaste» «drücken.

–Das erfolgreiche Lesen des Barcodes quittiert dasGerätmiteinemeinzelnenSignalton.

–Sie können nacheinander beliebig viele Program-miercodesmitderTaste» «einlesen.

Hinweis:KanndasGerätdenBarcodenichtlesen,someldetesdies mit einem doppelten Signalton und derAnzeige»Scannen wiederholen?«imDisplay.BestätigenSiedieFehlermeldungmit» «.

• Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenom-men,verlassenSiedenMenüpunktmitderTaste» «.


84

Rücksetzen in den AuslieferzustandSiekönnendasDigtaScan indenAuslieferzustand rück-setzen. Damit werden alle Barcode-Symbologien deakti-viertundnurdieSymbologieEAN-13istnochaktiv.

• Das DigtaScan muß im Handdiktiergerät eingestecktund verriegelt sein (siehe auch Kapitel „Anstecken,Abstecken“).

–NurbeiangestecktemDigtaScanlassensichamDik-tiergerätdiezugehörigenMenüpunktewählen.





• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« denMenüpunkt» «

–ImDisplayerscheintdieMenüfunktion»Programmie-ren«.


–Im Display erscheint die Meldung »Barcodes alle deaktivieren?«.

• DrückenSiedieTaste» «,wennSienurdieSymbo-logieEAN-13aktivierenwollen.DrückenSiedieTaste» «wennSiedieaktiviertenSymbologienbeibehal-tenwollen.

• Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorge-nommen,verlassenSiedenMenüpunktmitderTaste» «.


85

RFID-Codes verwendenRFID-CodesfindenSieaufRFID-Etiketen(TAG).

Zu jedem neuen Diktat können Sie einen RFID-Codeeinlesen.DieerkanntenCodeswerdenimHeaderderDSS-Datei imFeld„Thema”gespeichertundsomit imDiktat-Begleitzettelangezeigt.AndereSoftware,diedenDSS-Header auswertet (z.B. ein Datenbanksystem),kannaufgrunddereingelesenenCodesZuordnungenvornehmen.

AngezeigtwerdendieerkanntenCodesindermitdemHanddiktiergerät gelieferten PC-Software und in derSchreibplatz-Software,sowohl

–inderÜbersichtdesDiktat-Begleitzettels(sieheauchinderProgrammhilfeunter„Diktat-Begleitzettel”),alsauch

–inderDiktatliste(wennhierdasFeld„Thema”aktiviertist,sieheinderProgrammhilfeunter„Sortieren”).

RFID-Leser anstecken und abnehmenDer Vorgang ist der gleiche wie beim Barcodeleser 404,siehe Kapitel „Anstecken”, Seite 71 und „Abnehmen”,Seite72.

RFID-LESER DIGTARFID 414 __________________

86


RFID-Leser ein- ausschalten• DerRFID-LesermussimHanddiktiergeräteingestecktundverriegeltsein.

Nur bei angestecktem RFID-Leser lassen sich amHanddiktiergerätdiezugehörigenMenüpunktewählen.






• Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►«» «oder» «unddrückendanndieTaste» «.

–» «,beimAnlegenvonDiktatenmitderTaste»new«erscheint dieAufforderung zumAblesen. Ein RFID-Code kann eingelesen und im Diktat-Begleitzettelgespeichertwerden.

–» «, beim Anlegen von Diktaten mit der Taste»new« erscheint trotz angestecktem RFID-LeserkeineAufforderungzumAblesen.

Hinweis:Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, auch wennder RFID-Leser zeitweilig vom Handdiktiergerät ent-fernt wurde. Sie läßt sich aber nur bei angestecktemRFID-Leserändern.

87


RFID-Code zu einem neuen Diktat einlesen Der RFID-Leser ist am Handdiktiergerät angeschlossenundaktiviert.




–EserscheintderBildschirmzumRFID-Codeeinlesen.

• WennSiekeinenRFID-CodeindenDiktat-Begleitzetteleinlesenwollen,drückenSiedielinkeTaste» «unddiktierenwiegewohntweiter.

• Wenn Sie einen RFID-Code einlesen wollen, haltenSiedenRFID-LeserunmittelbarandasEtiketmitdemRFID-Code (siehe Abbildung) und drücken Sie dieTaste» «.

–DasGerättastetnundenRFID-Codeab.WurdederRFID-Code erfolgreich übernommen, quittiert dasGerätdiesmiteinemeinzelnenSignalton.

–ImDisplaywirdderRFID-Codeangezeigt.

• WennSiedenRFID-CodewieangezeigtindasDiktatübernehmenwollen,drückenSiedieTaste» «.

• WennSiedenRFID-CodenichtindasDiktatüberneh-menwollen,drückenSiedieTaste» «unddiktierenwiegewohntweiter.

Hinweis:Kann das Gerät den RFID-Code nicht lesen, so meldetes dies mit einem doppelten Signalton und derAnzeige»Scannen wiederholen?«imDisplay.BestätigenSiemitderTaste» «umdenScanvorgangzuwiederholenodermit der Taste » « abzubrechen und ohne RFID-Codediktieren.

88

Hinweise:Eswerdenbiszu32Stellen(maximalzweiZeilen)deseingelesenenRFID-CodeimDisplaydargestellt.Eingescannteundmit» «übernommeneRFID-Codewerden im Diktat-Begleitzettel des neuen Diktats imFeld„Thema“gespeichert.

Weitere FunktionenDer RFID-Leser hat die gleichen Funktionen wie derBarcodeleser.

EntnehmenSiedieBedienungdenKapitelndesBarcode-lesers.DasMenüfindenSieunter» «.

–RFID-CodezueinemDiktatanzeigen,sieheSeite75;

–RFID-Code zu einem vorhandenen Diktat einlesen,sieheSeite76;

–DiktatzueinemRFID-Codesuchen,sieheSeite77;

–RFID-CodevoneinemDiktatlöschen,sieheSeite78.


89

1584 »DSS-Format nicht lesbar« – Ein Diktat indiesemDSS-Formatkannnichtwiedergegeben werden.

Abhilfe:DasDiktataufeinemanderenDiktiergerätoder am PC abspielen. Wenn verfügbar, neueFirmware laden, die dieses DSS-Format wieder-gebenkann.

1585 »Diktat, DSS-Format unbekannt« – Im ange- wählten Ordner befindet sich kein Diktat im unterstütztenDSS-Format.

Abhilfe: Anderen Ordner wählen mit Diktaten inanderemDSS-Format.DieDiktateaufeinemande-ren Diktiergerät oder am PC abspielen. Wennverfügbar,neueFirmware laden,diediesesDSS-Formatwiedergebenkann.

8321 »Batterieleer«–ZugeringeBatteriespannungfür UpdatederFirmware.

Abhilfe:AkkuladenoderdasDiktiergerätmitUSB-SpannungsversorgungamPCbetreiben.

8322»Batterie leer«–ZugeringeBatteriespannungfür Formatierung.


8323 »Batterie leer« – Zu geringe Batteriespannung fürRücksetzenaufdieWerkseinstellungen.


9734 »Dateischreibgeschützt«–Diktatsperre(Schreib-/ Löschschutz)aktiviert.

Abhilfe: Diktatsperre im Löschmenü aufheben.Schreib-/Löschschutz im Diktatbegleitzettel auf-heben.

MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________

90

9743 »TOOMANY DICTATIONS« – Zu viele Diktate,keinefreieDiktatnummer.Abhilfe:EinigeDiktatelöschen.

9746 »STARTBMPERROR«–FehlerhaftesStartlogo.

Abhilfe: Die Datei für das Startlogo ist nichtstartbmp.bmp oder enthält Fehler. Andere, korri-gierteDateistartbmp.bmpverwenden

9749 »Löschennicht möglich« – Fehler beim LöscheneinesDiktates.

Abhilfe:LöschenüberUSBamPCmitDigtaMobileoderWindowsExplorer.

9750 »ZuwenigSpeicher«–AufnahmebeendetwegenvollemSpeicher.

Abhilfe:EinigeDiktate löschen.Wennvorhanden,andereDateien(z.B..doc,.ppt)löschen.

9751 »Zuwenig Speicher« –Aufnahme nicht gestartetwegenvollemSpeicher.

Abhilfe:EinigeDiktate löschen.Wennvorhanden,andereDateien(z.B..doc,.ppt)löschen.

9753 »FalscheFirmware«–DieFirmware-Dateigh0420.hex enthält falsche Daten (z.B. Firmware einesanderenGerätes).

Abhilfe: Update mit anderer gh0420.hex durch-führen.

9756 »Zuwenig Speicher« – Teillöschen nicht gestar-tet, wegen zu wenig Speicher für temporäresZwischenspeichern.

Abhilfe:DamitdasTeillöschenmöglich ist,vorherein anderes Diktat löschen. Wenn vorhanden,andereDateien(z.B..doc,.ppt)löschen.


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9762 »Datei schreibgeschützt« – Im zu löschendenOrdnerbefindensichDiktatemitLöschschutz.

Abhilfe: Diktatsperre im Löschmenü aufheben.Schreib-/Löschschutz im Diktatbegleitzettel aufhe-ben.

9795 »ZuweinigSpeicher«–ZuwenigfreierSpeicher.

Abhilfe:Durch Löschen von Diktaten mehr freienSpeicherfürdiegewünschteAktionschaffen.

9796 »Dateischreibgeschützt« – Diktatsperre (Schreib-/Löschschutz)aktiviert.

Abhilfe: Diktatsperre im Löschmenü aufheben.Schreib-/Löschschutz im Diktatbegleitzettel aufhe-ben.

17936»Update Dateifehler« – Fehlerhaftes Firmware-Update.

Abhilfe:Die Firmware-Datei gh0420.hex ist feh-lerhaft (falsche Prüfsumme). Update mit anderergh0420.hexdurchführen.

17937»Update Versionsfehler« – Diese Version derFirmware-DateiistaufdiesemDigtanichtladbar.

Abhilfe: Update mit anderer Version der Dateigh0420.hexdurchführen.

17944»Downgrade, kein Upgrade« – Die Firmware-Version,diegeladenwerdensoll,istälteralsdieimDigtagespeichterteVersion.

Abhilfe:SolldiealteVersiontrotzdemgeladenwer-den, dann während des Einschaltens gleichzeitigdienew-TasteunddierechteAuswahltastegedrückthalten.


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17993»Kartenichtunterstützt«–WerdenMultiMediaCards/SecureDigital Cards (MMC/SD) mit zu niedrigerSchreibgeschwindigkeit verwendet, wird im Display»Kartenichtunterstützt!«angezeigt.

Abhilfe:DigtaCardvonGrundigBusinessSystemsverwenden.

----- »NO FIRMWARE« – Bei einem erzwungenenUpdate (während des Einschaltens gleichzeitig dienew-Taste und die rechte Auswahltaste gedrückt)wirdkeineFirmware-Dateigefunden.

Abhilfe: Eine Datei mit Namen gh0420.hex in denOrdner SYSTEM kopieren und dann den Updatestarten.

Alle Meldetexte mit anderen Nummern und die Anzeige„UnknownError“:

Diktiergerät aus- und wieder einschalten. Lässt sich dasGerätnichtwiegewohnteinschalten,entnehmenSiekurzdieBatterienundlegenSiediesewiederein.SchaltenSiedanndasGerätwiederein.WenndieFehleranzeigeimmernocherscheint,wendenSiesichbitteanIhrenFachhändleroder an den Support (Servicehotline). Sie können denSupport bei der Fehlerdiagnose unterstützen, indem SiedieBedienschritte,diezurFehleranzeigeführten,unddieangezeigteFehlernummermitteilen.

Hotline:www.grundig-gbs.comunterService/Support

E-Mail:[email protected]

94

Stichwortverzeichnis

Symbole

AAdapterServer69AdministratoramPC16Akkubetrieb9Akkusymbol12Akkuseinlegen9Akku4669, 12, 65Akkufastleer12Akkuladen-direkt10Akkuladen-überdieDigtaStation

44611Ändern-Menü33, 34, 35, 36, 37, 39Anzeigesprache41AnzeigederUhrzeit40AnzeigeexterneSpeicherkarte20AnzeigefürNetzbetrieb13Audiorecorder68Aufnahme-Pause22Aufnahmeanzeige22Aufnahmebetrieb12Aufnahmequalität58Aufnahmesoftware68Aufnahmesymbol21, 23, 26Aufnahmetaste24, 26Aufnahmeanhängen22Aufnahmebeenden22Aufnahmeunterbrechen46aufAnfrage42, 43, 44ausgewähltenOrdnerlöschen38ausgewähltesDiktatlöschen38AuslieferzustandDigtaScan84Ausschalten17automatisch42, 43, 44, 50automatischerUSB-Parallelbetrieb50AutomatischesAusschalten47, 63automatischePC-Verbindung13,

27, 53automatischeÜbertragung35automatischeUSB-Verbindung67Autor69Autoren62, 63Autorenliste16Autorname34, 69

BBarcode75, 77

Barcode-Symbologien82, 84Barcodeleser72, 76, 78, 79, 88Barcodelesereinstellen83Barcodeleser konfigurieren 81Barcodesalledeaktivieren?84Barcodesverwenden72Barcode(neuesDiktat)76Barcode(vorhandenesDiktat)78Barcodeanzeigen77Barcodelöschen80Batteriebetrieb9Batterien9, 93Batteriesymbol9Batterieverbrauch49Bedienelemente6Beleuchtung49, 63Beleuchtungabgeblendet49Bereitschaftssignal48betriebsbereit16Betriebssystem10, 66BetriebszeitmitneuemAkku12Buchse»PC/USB«13Büroorganisation66

C

DDateiendung".DS2"58Dateiendung".DSS"58Datenbanksystem72Datenträgerneuformatieren41Datenverlust14, 62, 63Datenaustauschen67Datum,Uhrzeit16, 59, 63Datum/Uhrzeitändern41defragmentieren15DICT30, 31, 32DigtaCard14DIGTARFID41485DigtaScan72, 73, 81, 83, 84DigtaScan(Abnehmen)74DigtaScan(Anstecken)73DigtaScanein-ausschalten75DigtaSoft68DigtaStation11, 13, 27, 51, 53, 65Diktat-/Dateiübertragung41Diktat-Begleitzettel69, 72, 75, 76, 77,

85, 86Diktat-Verschlüsselung58Diktatart44, 69Diktatbegleitzettel36Diktatesortieren20

STICHWORTVERZEICHNIS ____________________

95

Diktatespeichern20Diktatliste85Diktatname28, 36, 39, 52Diktatnummer27, 79, 80Diktatposition24, 30, 31Diktatpositionsnummer8, 21, 40, 55Diktatsperre36Diktatteileinfügen24Diktatzähler60, 63Diktatzählerzurücksetzen41DiktatamPCumbenannt28Diktatändern22Diktatanhängen23DiktataufPCübertragen25Diktatauswählen28Diktatbearbeiten33Diktatlöschen37Diktatüberschreiben23Diktatzurückstellen35DiktatzuBarcodesuchen79Diktieren21DiktierenimNetzbetrieb13, 27, 53DiktierenmitFußschalter27Diktiergerätgesperrt18, 19Diktiergerättrennen67Diktiergerätverbinden67Diktiernetzwerk66, 69Disc-Symbol21, 23, 24, 25, 26, 28,

30, 31, 68Display/Display-Informationen8Displaybeleuchtung40, 49Download-Center81DSS25, 63DSS-Datei72, 85DSS-Diktat69DSS-Header72, 85DSS-Mover35DSS-Typ41DSSPro25, 58, 63DSSPro"QP"41DSSStandard58DSSStandard"SP"41

EE-Mailgbs-service93EAN-1381, 84Ein-/Aus-Schalter10, 11, 16, 47, 67, 68Einfügen24, 33EinfügeneinerInfo25Einstellungen41Einzelplatz-Diktiersystem4Einzelplatz-Installation34Einzelplatzbenutzer69

Empfindlichkeit des Mikrofons 40endgültigesLöschen37EndpositionText39ErstesEinschalten16Etiket87externeSpeicherkarte19, 62externeSpeicherkarteohnePIN-Schutz

19EXTkeinPIN-Schutz19

FFehlernummern89FFWD27, 30, 32Firmware57Firmware-Update70Firmware-Version41Firmwarealt71Form.-Alleslöschen?15Formatieren15, 41, 62, 71FormatierenHinweis62Formatierenkomplett62freierSpeicherplatz24fremdeDiktate16Funktionen/Einstellungenanwählen17FunktionenaufeinenBlick40Fußschalter52, 65Fußschalter,Funktionen40FußschalterbeiAufnahme52FußschalterbeiWiedergabe53

GgelbeAnzeige/LED11, 65geperrtesDiktat36Gerätesoftware57, 70Geräuschempfindlichkeit 45Geschwindigkeit54Geschwindigkeitsumschaltung54gespeicherteDiktate12gewünschteSprache16Grundeinstellungen41Grundig-PC-Software66, 67grüneAnzeige/LED65, 67Gruppe42

HhandfreiesDiktieren27, 52, 65Hauptmenü38Hauptordner20, 40HID-Funktion65HID-Gerät67Hinweise4


96

Akku12Datenverlust62DigtaSonic4Ein-undAusschalten16Lieferumfang5Sicherheit4Signale48Umwelt4Zubehör5

Hotline93

IID(Statuszeile)78Index-Funktion25, 31Indexmarkierung25Indexsignal48Indexanspringen29Indexeinfügen26, 31IndexinWiedergabe54, 63Indexsetzen40, 54Indexsuchen32Info-Funktion25, 30Info-Nummer26Info-Text30Infoanfang29Infoende29Infosignal48Infoeinfügen25, 30Infosuchen32internerSpeicher20, 62

J

KKartenschacht14keinEintrag42, 43, 44Kennung69Konferenzeinstellung45Kopfhörer51, 65Kundendienst-Adresse81

LLadeanzeige11Ladestation65Ladevorgang71LadezustandAkku12Laserstrahl76, 78lauterstellen29lauteSprecher45, 46Lautsprecher51, 63Lautsprechersymbol29

Lautsprecherausschalten40, 51Lautstärkeregelung29LED-Anzeige10, 11leererAkku11leiserstellen29Lieferumfang5LinkeKlappeFußschalter52, 53LOADUPDATE71Löschen33, 36, 40Löschen-Funktion37, 39Löschen-Menü37

MMailsystem66manuellerUSB-Parallelbetrieb50MAPI66maximaleAutorenpriorität69mehrmaligesLaden,Akku12Meldetexte89MenüpunktOrdner20Menüsprache64Menü-aufeinenBlick40MicrosoftOutlook66Mikrofon45Mikrofoneinstellungen68Mikrofonempfindlichkeit 45, 46, 63, 68Mikrofonstummschalten68mittlereKlappeFußschalter52, 53MultiMediaCards/MMC14

NNavigationindenMenüs17Netzbetrieb12, 53NetzbetriebüberUSB13Netzteil10Netzwerkinstallation34NeuesDiktat21NeueSpeicherkarte15new-Taste52, 75, 76, 86, 87normalesDiktieren46normaleEinstellung45Notebook66

OOFF/HOLD17, 47Ohrhörer/Anschluss51optimaleGerätehaltung21Ordner40, 63Ordner/Ordnerinhaltlöschen38Ordner»System«70Ordnerwählen20


97

PPausensymbol21, 22, 23, 24, 25, 30, 31PC-Dateitransfer40, 41, 63, 67PC-Mikrofonbetrieb41, 68PC-Software34, 66, 72, 85PC/USB27, 67Personal Identification Number/PIN 18,

41, 61, 63, 67PersonalUnblockingKey19PIN/PUK18PINändern18, 61PINdreimalfalscheingegeben18PrioritätPR33, 34Prioritätsetzen34Programmiercode/Tabelle81, 83Programmierung83, 84Protokoll44PUK18PUKdreimalfalscheingegeben19

QQualityPlay(QP)58Quittungstöne48

RRastnase73, 74rechteKlappeFußschalter52, 53REW30, 32RFID-Code85, 86, 88RFID-Codeeinlesen87RFID-Leser85, 86, 87roteAufnahmeanzeige/LED21, 27, 52, 68roteAufnahmetaste22, 23, 25, 30, 31, 32Rückansicht7Rücklauf22Ruhemodus40ruhigeUmgebung46

SSanduhr62Scannen75Scannenwiederholen?(Fehlermeldung)

77, 83, 87Schalter-Funktionen40SchalterbelegungFußschalter27Schiebeschalter18, 19, 21, 22, 23, 24,

25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 52, 53, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 83, 84, 86, 87

Schlafmodus47, 61SchnellerRücklauf30

SchnellerVorlauf22, 27, 30Schnellwiedergabe29Schreib-/Löschschutz36Schreibbüro35Schreibkraft25, 43, 69Schreibplatz-Software72, 85Schreibplatzbetrieb52, 65SDK72SecureDigitalCards/SDKarte14Selbstabschaltung9, 10, 12Seriennummer41, 57Sicherheit4Sicherungsschraube74Sichtschutz61Signalton,ein25, 32, 76, 78Signaltöne,zwei32, 77Signaltöneabschalten40SignaltöneFunktion48, 63Software66SoftwareDevelopmentKit72Soundprogramm68Speicherbedarf58Speicherkapazität62Speicherkarten-Steckplatz74Speicherkartenformatieren15Sperren-Diktat33Sprache63, 64Spracherkennungssystem45, 66, 68Sprachsteuerung40Sprechpausen40, 46SprungzumAnfang29SprungzumEnde29Spulvorgang32StandardPlay(SP)58StärkederBatterien9START30, 39, 79Start/Stopp,Fußschalter52Statusbalken28, 30stromsparend47StromversorgungDigtaStation27, 65StromversorgungüberPC13Symbologien81, 82SymbolfürIndex25SymbolfürInfo25Systemadministrator34Systemanforderungen,Grundig-PC-

Software66

TTastenfreigeben17Tastengesperrt17Teileinfügen24Teillöschen39


98

Texteinfügen24Textlöschen39Textübersprechen22Thema77, 85

UÜbersteuern45Uhreinstellung16Uhrzeit8, 40Uhrzeit,Datum21, 22, 59Uhrzeitanzeige56unformatierteSpeicherkarte15UnknownError93Unterordner20, 40unvollständigeDiktate35UpdateServer57USB35, 65USB-Audio41, 50, 65, 67, 68USB-HID41, 50, 68USB-Kabel13, 27, 66, 67, 68, 70USB-Mikrofon50USB-Parallelbetrieb13, 27, 41, 50,

53, 67USB-Schnittstelletrennen67USB-Stecker10, 11, 71USB-Stromversorgung41USB-Verbindung50USB-Wechseldatenträger41USBSchnittstelle65

VVerschlüsselung41, 58versehentlichesAusschalten17versehentlichesLöschen38Versionsnummer57vierstelligePIN18Vista,Windows66VoiceActivation40, 46, 63VoiceMails66volleSpeicherkarte14

WWarnsignal12Warntöne48WechselbareSpeicherkarten14Wechseldatenträger50, 70Wechselplattenlaufwerk67Werkseinstellungen14, 18, 41, 61, 63Wiedergabe22, 28, 30Wiedergabegeschwindigkeit40Wiedergabesymbol28

BDA02:abV3.10B318


Wiedergabeunterbrechen28Windows66Workflow-Funktionen 40Workflow-Listen 42, 44, 63www.grundig-gbs.com70

XXP,Windows66

Y

ZZähler-Reset60Zubehör5, 14zurücksetzen,Diktatzähler60zurücksetzen,Werkseinstellungen63Zurückstellen-Funktion35zuniedrigeSchreibgeschwindigkeit14zweitesDiktiergerät67

03/2008

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DEUTSCH · SD) mit zu niedriger Schreibgeschwindigkeit verwendet, wird im Display » Karte nicht...

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