Schulprojekt - Maturaball

Höhere Lehranstalt für Umwelt und Wirtschaft

© Markus Ledl, September 2006

www.hlaysper.ac.at

Projektziel - Maturaball

Mitarbeit der ganzen Schulgemeinschaft – Teamarbeit erlernen

Koordination und das Einhalten von Terminen verinnerlichen

Soziales Engagement fördern Werbetechnische Vermarktung der Schule Bewältigung von Eigenverantwortung

Projektzeitrahmen

Schuljahresprojekt Organisatorischer Aufwand konzentriert sich

auf die Monate Dezember bis Mai Durchführung von Juni bis Oktober

Projektträger

gesamte Schulgemeinschaft Hauptengagement liegt bei den SchülerInnen

des Maturajahrganges – Gewinnbeteiligung Maturaballkomitee

– Direktor – Mag. Johann Zechner– Lehrpersonen (siehe nächste Folie)

– 9 Schüler (Maturajahrgang)– Klassenvorstände

Organisationsteam - Lehrer

Hauptverantwortlicher Direktor Zechner

Ablaufkoordinator Ledl, Trötzmüller

Sicherheitskoordinator Hocheneder, Gortan

Zentraleinkauf Zauner, Lagler

Dekorationskoordinator Scharf (Vorbereitung)

Technikkoordinator Berger

Marketingkoordinator Hackl

Finanzen Baumgartner, Hintersteiner

Aufräumkoordinator Gramer, Landstetter

1. Teil

Lehrerunterstützung2. Teil

Lehrpersonen des Organisationsteams sind auch Mitglieder desMaturaballkomitees.

Weiters stehen Lehrpersonen für die Beaufsichtigungvon Bars, Kassen, Garderoben, Zentralkassa, Lager,

Restaurant, Internat, Gänge, Aula, usw.zur Verfügung!

Lehrerunterstützung – Warum?

Projekt der Schulgemeinschaft Sozialer Aspekt steht im Vordergrund – Gewinnanteil Ball soll Aushängeschild für Schule sein -

Werbeträger Pädagogische Förderung der Schüler Unterstützt wird nicht –

„Alkoholvernichtungsaktionen“ zB bei der Maturareise, usw.

Lehrerunterstützung für 2006

Mindestens 35% des Ballgewinnes wird für die Schülerunterstützung (Fonds) verwendet.

Ein Lehrervertreter des Ballkomitees wird Unterstützungsfonds–Mitglied und informiert das Komitee über die Verwendung des Ball-Gewinnanteiles.

Das Maturaballkomitee (Lehrer) wird an den Vergaberichtlinien im Fonds mitarbeiten.

Lehrerunterstützung für 2006

Es wird versucht die Höhe der gesetzlich vorgeschriebenen Lust-barkeitsabgabe (Gemeindeabgabe) wieder als Subvention in den Schülerunterstützungsfonds zu fördern.

Bei Subventionsauszahlung in den Fonds: Der Lehrervertreter im Fonds informiert auch das Komitee über die Verwendung dieser Gelder.

Termin

Samstag, 14. Oktober 2006Einlass: 19.30 UhrBeginn: 20.30 Uhr

Lehrer unterstützen …

Fixe VorbereitungszeitenJede Klasse eine halben UnterrichtstagJede Klasse einen freien NachmittagEinteilung erfolgt nach dem „fixen“

StundenplanFreitag, 13. Oktober – ab 10.00 Uhr bis

16.30 Uhr (Anwesenheitspflicht aller Schüler!)

Lehrer unterstützen …

Fixe VorbereitungszeitenSamstag, 14. Oktober – ab 8.05 Uhr bis

11.40 Uhr (Anwesenheitspflicht aller Schüler!)

Fixe - Vorbereitungszeiten - 5. Jahrgangvon 09. bis 13. Oktober von 16.30 bis 22.00 Uhr

Abwesenheit von einzelnen Schülern des 5. Jahrganges, wenn andere Klassen zwei Halb-Tage helfen!

Lehrer unterstützen …

Konkret in der VorbereitungAblaufkoordinationTechnische Durchführung der DekorationÜberwachung der Auf- Umbauarbeiten

Tische, Gerätschaften, Beleuchtung, usw.Einweisung der Schüler bei AufbautenAufsichtspflicht

DANKE!

An alle Lehrpersonen, welche ihre

Mithilfe bereits bekannt gegeben haben!

Lehrer unterstützen – Wer - wo?

Ablaufkoordination Ledl, Trötzmüller

Marketing Hackl

Sicherheit Hocheneder

Technik Berger

Finanzen Baumgartner, Hintersteiner

Zentrallager Zauner, Lagler

Mitternachtseinlage Browa, Ortmayer

Lehrer unterstützen – Wer - wo?

Aufräumen Gramer, Landstetter

Kartenverkauf Ledl

Tabak und Info

Eingang Ortmayer, Tischler

Hauptkassa Baumgartner

Heuriger, Weinverkostung Mang

Bierpub Pater Maximilian

Lehrer unterstützen – Wer - wo?

Sektbar Nebauer, Pfeiffer

Damenspenden Schaumüller

Tombola Wernad

Ehrengäste Schaumüller

Garderobe Gölles

Aula – Aufbauten, Deko Erhard, Schaumüller

Ganggestaltung Teuschl-Reuthner

Lehrer unterstützen – Wer - wo?

Restaurant Rossak, Haselmeyer Chr.,

Haselmeyer M., Hofmann

Imbiss Karl

Cafe Hackl

Heimatbar Breinhölder

Technik am Ballabend Schulwart

Cocktail Bar Schmidthaler

Grüne Fee Bar Böhm

Lehrer unterstützen – Wer - wo?

Drum´n´Bass Krautinger

Western Bar Haselberger

Jamaika Bar Wehofer

Disco Gortan

Vertragshinweise

50 Erwachsene der Maturanten zur zusätzlichen Mithilfe

Gewinnaufteilung 65% Schüler, 35% Schülerunterstützungsfonds

HS-RäumeErdgschoss – 2 Klassen und Aula1. Stock – 5 Klassen und Aula, SchulkücheSteigenhaus und alle WC-Anlagen

Vertragshinweise

DekorationHS – Bereich

Dekoration erst ab Freitag 13.00 Uhr möglich!Heimat-Bar früher, aber erst ab 13.00 UhrKüchetrakt bereits ab Donnerstag, 13.00 UhrKeine Klebebänder an den WändenKeine Klebebänder an HolzkästenLehrperson hat Aufsicht zu halten bei

Dekoration!

Ehrenschutz

Komiteesitzung

5. KomiteesitzungDienstag, 26. September 2006 – 16:30

Uhr Ist-StandberichteHelferlisten – Wie?; Wer?Externe Helfer?Aufräumungskoordinationdiverse Verträge - Prüfung

WorldWideWeb = WWW

Diese Präsentation kann unter …

http://www.hlaysper.ac.at/ballorganisation„Download – Ablaufbeschreibungen“

abgerufen werden!