Schulmanager

Die webbasierte Komplett-Lösungerleichtert Ihren Schulalltag

Kundenmeinungen zum Escola Schulmanager

Cristina Joos JuckerICT-Verantwortliche, Sekundarschule Stäfa Obstgarten

«Der Escola Schulmanager erleichtert mir die Arbeit ungemein. Meine erste Handlung am Morgen in der Schule: Mich einloggen und mir eine Übersicht verschaffen.»

Kerstin WulffLehrerin, Sekundarschule Stäfa Obstgarten

«Ich empfinde Escola als eine echte Erleichterung. Bei einem Stellenwechsel wäre wohl die angebotene Schulsoftware ein Kriterium – wie ich all die tausend organisatorischen Kleinigkeiten schlau bewältigen könnte. LehrerOffice kann Escola da einfach nicht das Wasser reichen.»

Dieter RüttimannSchulleiter, Gesamtschule Unterstrass AG

«Die Kommunikation zwischen LPs, SuS und Eltern ist mit Escola sehr einfach und schnell. Escola bietet viele tolle Features wie z. B. der SMS-Versand, damit können wir viel Zeit einsparen. Sie haben auch einen sehr zuverlässigen Support innerhalb von 24 h.»

Steve BassMedienpädagoge, Leitung Medien & ICT, Primarschule Regensdorf

«Escola hat eine intuitive Benutzeroberfläche und die vielen Funktionen und Module erleichtern uns den Schulalltag. Ein weiterer Pluspunkt: Der gute Support.»

Ueli MüllerSchulleiter, Sekundarschule Petermoos

«Der Escola Schulmanager ist sehr nützlich und ist aus unserem Schulalltag nicht mehr wegzudenken. Die Software ist das wertvollste elektronische Arbeitsinstrument unserer Schule – wir arbeiten alle sehr gerne damit.»

Lukas Schmid Lehrer, OS Stadel

«Escola bietet eine ganze Produktpalette mit unschlagbarem Kosten- und Nutzungsverhältnis, hoher Qualität und sehr ansprechendem Design. Die Software von Escola ist unglaublich umfangreich und optimal auf die Bedürfnisse der Lehrpersonen ausgerichtet. Escola erleichtert mir den Schulalltag sehr.»

Karin WildbergerLehrerin, Oberstufenschule Wädenswil

«Beim Escola Schulmanager mag ich das Dossier. Es ermöglicht eine transparente, niederschwellige Kommunikation mit Eltern und anderen Fachlehrpersonen. Ihnen kann ich so positive wie negative Lernsituationen und Verhaltensweisen der Schülerinnen und Schüler offenlegen. Ein weiterer Vorteil: Die Erfassung der Absenzen durch die Eltern erleichtert die Arbeit der Klassenlehrperson.»

Der webbasierte Escola Schulmanager wurde in den vergangenen zehn Jahren in enger Zusammenarbeit mit unseren

Kunden entwickelt:

Vollumfängliche Klassen- und Gruppenverwaltung mit Lernkontrollen, SuS-Dossier, Absenzen, Notenverwaltung,

Zeugnis, Eltern- und SuS-Zugriff, Hausaufgaben•

Kommunikation via Videochat, Chat, Mail, SMS, Pinboard oder interner Nachricht und integrierte Webmail-Lösung

•Komplette Schulverwaltung: Personen, Räume, Stundenpläne,

Arbeitszeiten, Sporttage u.v.m.•

Flexible Datenablage mit Zugriffsrechten für verschiedene Gruppen•

Der Escola Schulmanager ist die Basis von Escola und bei allen Produkten inklusive

•Der Escola Schulmanager ist mit diversen

Zusatzmodulen erweiterbar

Wir freuen uns, Ihnen auf den nächsten Seiten den Escola Schulmanager detailliert vorstellen zu dürfen.

Schulmanager

Kurzübersicht Schulmanager | 4

Zeiterfassung Lehrpersonen › S. 20 Lehrpersonen können ihre Arbeitszeit gemäss neuem Berufsauftrag erfassen und kategorisieren. Dank der Zusammen-fassung behalten die Lehrpersonen und die Schulleitung stets den Überblick.

Ressourcen: Externe Reservationen › S. 21

Externe Personen können Räume, Geräte und Personen an der gewünschten Schule direkt buchen.

Zeiterfassung MitarbeiterZeiterfassung für weitere Mitarbeiter der Schule (Sekretariat, Hauswart etc.).

iCampus-SynchronisationSynchronisation der in iCampus erfassten Personen (Lehrpersonen, SuS und Eltern).

BISTA-Export › S. 13

Die SuS- und Klassen-Daten der Schule können gemäss den Anforderung der BISTA als CSV exportiert werden.

PDF-BrandingDas eigene Schullogo auf allen generierten PDFs integriert.

Absenzenerfassung MitarbeiterVerwaltung der Lehrpersonen-Absenzen, Erfassung der Vertretungen, XLS-Export.

Ressourcen › S. 21

Räume, Geräte und Personen lassen sich mit wenigen Klicks reservieren. Export von Raumbelegungsplänen.

Module für die SchulverwaltungEscola wird von diversen Schulen als Komplett-Lösung für die Schulverwaltung eingesetzt:

Schnittstellen, Synchronisationen & ExporteArbeiten ohne Hindernisse und Umwege:

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Sporttag › S. 19

Sporttage erfassen: Disziplinen, Punkt- berechnungen, Resultate und Startnum-mer-Verwaltung. Auswertungen als XLS und PDF exportieren.

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Kursverwaltung › S. 19

Beschreibungen der Kurse anlegen, SuS können Kurse buchen, Kursleiter haben eine detaillierte Übersicht der Teilnehmer.

Tagesstrukturen / SchulbusVerwalten von Mittagsstisch, Hort oder Schulbus, inklusive Abmeldefunktion für die Eltern.

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Diese Basismodule sind bei allen vier Escola-Produkten inklusive:

Personenverwaltung, Messenger, Stundenpläne, Agenda, Pinboard, Dokumente, Checklisten, Fächer, Hausaufgaben, Budget, Arbeitsgruppen, individuelle Klassenseiten u.v.m.

Schulmanager Basismodule

Personenverwaltung › S. 13 Mit der Personenverwaltung alle Beteilig-ten der Schule erfassen. Import von XLS-, CSV- und anderen Datenformaten sowie unzählige Export-Möglichkeiten (z.B. PDF, XLS).

Stundenpläne › S.7 Erstellung von Klassen-, Gruppen-, Lehrpersonen- und SuS-Stundenplänen. Verknüpft mit der Ressourcenverwaltung.

BudgetVerwaltung des Jahresbudgets und selbstdefinierter Konten.

Agenda › S. 7 Terminverwaltung mit flexiblem Zugriff für jeden Termin. Export in alle Kalender-Applikationen möglich oder direkt auf die eigene Schulwebseite.

Dokumente › S. 19 Dokumenten-Verwaltung mit flexibler Ordnerstruktur und Zugriffsverwaltung.

Scolaris-Synchronisation iCampus-Synchronisation CMI-Axioma-Synchronisation

eDIS-1Click-Importer

Microsoft 365 Single Sign-on

Microsoft 365 School Data Sync › S. 23

anykey eWolke › S. 23Google School Directory Sync › S. 23

Exporte zu Schabi, BeAxi u.v.m.

Apple School Manager Sync › S. 23

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Kurzübersicht Schulmanager | 5

Module für den UnterrichtsalltagOb in der Schule oder beim Fernunterricht – mit diesen Modulen für den Unterrichtsalltag sind Sie perfekt ausgestattet:

Notenverwaltung › S. 9 / 10

Leistungen der SuS erfassen: Prüfungen, Differenzierungen, diverse Notenberech-nungsmöglichkeiten, Übernahme in die Zeugnisverwaltung, Eltern- und SuS-Zugriff u.v.m.

Gespräche › S. 14

Gespräche zwischen LP, SuS und Eltern erfassen: Befindlichkeiten, Ausblick, Rückblick und Bemerkungen.

Zeugnis › S. 11

Notenübernahme aus der Notenverwal-tung und automatische PDF-Generierung von offiziellen Zeugnissen des jeweiligen Kantons.

Eltern- und SuS-Zugriff › S. 13

Kommunikation mit Eltern & SuS via Messenger, Noten und Dossiereinträge teilen, Absenzerfassung von Eltern u.v.m. Die Lehrpersonen verwalten die Zugriffs-rechte der Eltern und SuS.

Absenzen › S. 12

Absenzen der Schülerinnen und Schüler einfach verwalten und durch die Eltern erfassen oder bestätigen lassen.

Dossier › S. 8

Beobachtungen zu den SuS erfassen, kategorisieren, bewerten und gewichten. Inklusive ALS- und PDF-Übersicht über die gesamte Klasse und Gruppe.

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Module für die einfachere Kommunikation an Ihrer SchuleIm Kollegium und mit Eltern und Schülerinnen & Schülern leichter kommunizieren:

Escola App › S. 22

Die wichtigsten Funktionen von Escola in einer App: Messenger, Absenzen, Dossier u.v.m. Für Android und iOS.

Integrierte Webmail-LösungE-Mails direkt auf Escola lesen & schrei-ben (ohne zusätzlichen E-Mail-Login).

Mailsystem-SetupEinrichtung des Mailsystems für alle Mit-glieder der Schule. 5 GB oder 50 GB pro Mailbox. Ein effektiver Spamfilter schützt die Mailbox vor Malware und ungewollten Nachrichten.

Escola Videochat › S. 19

Integrierter, selbstgehosteter Videochat auf Basis von Jitsi. Die Daten sind somit sicher auf dem Schweizer Escola-Server gehostet und die Daten verlassen die Schweiz nicht.

Mailversand über Mail-PlusFür den zuverlässigen Versand vonNachrichten und Transaktionsmails.Empfohlen bei der Verwendung derKommunikationstools und bei den Modulen Absenzen, Dossier und Noten-verwaltung.

Bewerbungen › S. 14

Bewerbungen der SuS erfassen: Stellenbezeichnung, Art, Datum und Status der Bewerbung, Bemerkungen und Kommentare.

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ab Anfang 2021

Onlinetests › S. 17

Erstellung von Tests, die von den SuS online gelöst werden. Ergebnis-Export in die Notenverwaltung.

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Messenger › S. 22

Versand von E-Mails, SMS und internen Nachrichten an ausgewählte Personen, Klassen, Gruppen, Lehrpersonen, Eltern etc.

Pinboard › S. 22

Pinboard-Einträge für wichtige Informa-tionen können einfach erfasst und direkt auf dem Dashboard angezeigt werden. Es kann auch als Marktplatz / Tauschbörse verwendet werden. Die Zielgruppe ist innerhalb der Schule frei wählbar. Chatfunktion zu jedem Eintrag.

Lernverwaltung › S. 15 Erfassung von Kompetenz-Lernständen einzelner SuS oder für ganze Gruppen in Fähigkeitsrastern. Aufgaben können jeder Kompetenz zugeordnet werden.

Checklisten › S. 14

Checklisten für Klassen und Arbeits- gruppen erstellen (z.B. Anwesenheits-liste). Mit Kommentarfunktion und PDF-Generierung.

Hausaufgaben › S. 16

Erfassung von Hausaufgaben & Prüfun-gen inkl. Chat, Videos, Dateianhängen etc, Abgabe der Lösungen durch SuS, Fortschrittsbalken u.v.m..

Individuelle Seiten › S. 17

Erstellen individueller Seiten für Klassen /Gruppen, z.B. mit Umfragen, Formularen, Informationen, Videos, Veranstaltungen, Lernhilfen, Links etc. Anzeige der Seiten im Dashboard der SuS & Eltern.

Alle vier Module zusammen als Paket erhältlich

Z = Zusatzmodule / Alle anderen Module ohne Markierung sind Basismodule

Dies ist eine Auswahl von unseren Modulen. Fehlt Ihnen eine Funktion? Möchten Sie Escola testen?Besuchen Sie unsere Webseite: www.escola.com

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Der Schulmanager im Detail: Dashboard | 6

Dashboard Agenda, Lektionenübersicht, Absenzen, Dossier-Einträge, Geburtstage, Hausauf-gaben, Pinboard und vieles mehr in einer Übersicht. Erstellung von Favoritenlisten, um schnell auf Klassen, Arbeitsgruppen und Lieblingsmodule zuzugreifen.

SchulmanagerDer Escola Schulmanager im Detail

Das Dashboard – einmal einloggen und alles im Überblick

Neues Dashboard-Design ab Ende 2020

Z = Zusatzmodule

Der Schulmanager im Detail: Agenda, Stundenplan | 7

Schulmanager

Den Schulalltag mit der Agenda und Stundenplan organisieren

AgendaTerminverwaltung mit flexiblem Zugriff für jeden Termin. Export in alle Kalender-Applikationen möglich oder direkt auf die eigene Schulwebseite.

StundenplanErstellung von Klassen-, Gruppen-, Lehr-personen- und SuS-Stundenplänen. Verknüpft mit der Ressourcenverwaltung.

Neue Agendaübersicht ab Ende 2020

Der Schulmanager im Detail: Dossier | 8

Schulmanager

Beobachtungen der SuS verwalten und teilen? Mit dem Dossier kein Problem

DossierBeobachtungen zu den SuS erfassen, kategorisieren, bewerten und gewichten. Inklusive ALS- und PDF-Übersicht über die gesamte Klasse oder Gruppe.

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Notenverwaltung > Lernkontrollen verwaltenLernkontrollen können nach bevorzugter Differenzierung, Bewertungsmethode, Punkte und Bonus-Punkte, Noten-Rundung, Notenberechnung, SuS- und Elternzugriff erstellt werden.

Der Schulmanager im Detail: Notenverwaltung | 9

Notenverwaltung einfach gemacht

NotenverwaltungRascher Überblick über die Leistungen innerhalb der ganzen Klasse / Gruppe über alle Lernkontrollen.

Notenverwaltung > PortfolioFür jede Schülerin und Schüler von allen Lernkontrollen ein übersichtliches Portfolio erstellen und anzeigen lassen.

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Notenverwaltung > Übersicht LernkontrollenDetaillierte Resultate-Übersicht einzelner Lernkontrollen.

Der Schulmanager im Detail: Notenverwaltung | 10

Nahtloser Übergang von der Noten- in die Zeugnisverwaltung

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Notenverwaltung > MatrixMatrix-Anzeige von allen SuS und deren Bewertung in den Lernkontrollen.

Notenverwaltung > Export in die ZeugnisverwaltungAus der Notenverwaltung werden automatisch Vorschläge für die Zeugnis-noten generiert.

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Der Schulmanager im Detail: Zeugnis | 11

Zeugnisse perfekt aufbereiten

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Primarstufe

Schuljahr

Schulhaus

Schulort

2017/18

Wiesengrund

Testikon

Name

Vorname

Geburtsdatum

Baumann

Marie

07. Mai 2008

4. Klasse 1. Semester

Mathematik

4-5

Deutsch

4

Englisch

4-5

Handarbeit

4-5

Sport

dispens.

Musik

bes.

Mensch und Umwelt

3-4

Leistungen

Bemerkungen

Zeugnis Notenübernahme aus der Notenverwal-tung und automatische PDF-Generierung von offiziellen Zeugnissen des jeweiligen Kantons.

Zeugnis > Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten (ALS)Übernahme der ALS-Einträge aus den Dossiereinträgen in die Zeugnisverwal-tung. Gewichtungen sind einstellbar.

Zeugnis > Alle ZeugniseinträgeÜbersichts-PDF über die gesamten Zeugnisnoten der Klasse für das Archiv.

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Der Schulmanager im Detail: Absenzen | 12

Absenzen der Schülerinnen und Schüler clever erfassen

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AbsenzenAlle Lehrpersonen können fehlende SuS eintragen, Eltern können die Absenzen elektronisch visieren und neue Absenzen direkt erfassen.

Absenzen > Übersicht Klasse Absenzen-Übersicht der ganzen Klasse oder Gruppe. Falls Absenzenlisten von Hand geführt werden möchten, kann eine Klassenliste als PDF generiert werden.

Absenzen > neue AbsenzErfassung der Absenzen nach Schüler/in, Art, Lektionsdauer und automatische Mailbenachrichtung an Lehrperson.

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Der Schulmanager im Detail: Personen, SuS- und Elternzugriff | 13

Personen übersichtlich verwalten

Kommunikation einfach gemacht zwischen Lehrpersonen, Schülerinnen & Schülern und Eltern

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PersonenverwaltungMit der Personenverwaltung alle Beteiligten der Schule erfassen. Import von XLS-, CSV- und anderen Daten- formaten sowie diverse Export-Möglich-keiten (z.B. PDF, XLS, V-Card). Wird von Schulen wie z.B. Schule Flaachtal, SAMD, Schule Roggwil, Oberstufe Stadel als ein-zige Verwaltungslösung eingesetzt.

Eltern und SuS-Zugriff Überblick für Eltern und SuS über Hausaufgaben & Prüfungen, Stundenplan, Pinboard und Checklisten. Absenzen können von Eltern erfasst und bestätigt werden. Dossier-Einträge können von Eltern bestätigt werden. Kommunikation mittels Messenger zwischen SuS, Eltern und Lehrperson. SuS können Onlinetests lösen. Die Lehrpersonen verwalten die Zugriffsrechte der Eltern und SuS.

BISTADie SuS- und Klassen-Daten der Schule können gemäss den Anforderung der BISTA als CSV exportiert werden.

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Der Schulmanager im Detail: Checklisten, Gespräche, Bewerbungen | 14

Checklisten, Gespräche und Bewerbungen – behalten Sie den Überblick über Ihre Klassen und Gruppen

Schulmanager

ChecklistenChecklisten für Klassen und Arbeits- gruppen erstellen (z.B. Anwesenheits-liste): Statistik, individuelle Status-Sets, Kommentare / Informationen eintragen bei jeden SuS, PDF-Generierung der Liste sowie Verwaltung der Lese- und Schreibrechte für andere Lehrpersonen und SuS.

BewerbungenBewerbungen der SuS erfassen: Stellenbezeichnung, Art, Datum und Status der Bewerbung, Bemerkungen und Kommentare.

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GesprächeGespräche zwischen LP, SuS und Eltern erfassen: Befindlichkeiten, Ausblick, Rückblick und Bemerkungen.

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Der Schulmanager im Detail: Lernverwaltung | 15

Die Kompetenzen der Schülerinnen und Schüler im «Lernstandsüberblick»

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Lernverwaltung Erfassen Sie die Kompetenz-Lernstände einzelner Schülerinnen und Schüler oder für ganze Gruppen in vorgegebenen Fähigkeitsrastern (nach Daniel Hunziker, bildungsreich.org). Zu jeder Kompetenz lassen sich Aufgaben individuell hinzu- fügen. Diese Fächer für den Zyklus 1–3 sind dabei: Mathematik, Deutsch, NMG, Französich, Englisch, TTG, Bildnerisches Gestalten, Medien und Informatik, Berufliche Orientierung, Motorik und alle Bereiche des Kindergartens.

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Der Schulmanager im Detail: Hausaufgaben | 16

Aufträge für den Fernunterricht problemlos verteilen und Lösungen hochladen

Schulmanager

Hausaufgaben Erteilen von Hausaufgaben mit Video, Bildern, Dateinanhängen an Klasse, Arbeitsgruppe oder einzelnen SuS. Teilen Sie Prüfungstermine und Geburtstage. Der Gruppenchat kann zu jeder Aufgabe aktiviert werden. Schüler*innen können Aufträge als erledigt markieren und gelöste Aufgaben hochladen. Lehrperso-nen haben alle Abgaben gebündelt direkt in der Aufgabe und sehen im Fortschritts-balken, wieviele SuS den Auftrag erledigt haben. Die Hausaufgaben können auch den Eltern angezeigt werden.

Der Schulmanager im Detail: Onlinetests, Individuelle Seiten | 17

Alles für die Onlineschule

Schulmanager

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Individuelle SeitenErstellen individueller Seiten für Klassen & Gruppen und Eltern, z.B. mit Formularen, Umfra-gen, Wochenplänen, Veranstaltungen, Bildergale-rien, Lernhilfen, Links, Formulare, Videos etc. mit unserem Freedesign-Tool. Die Schüler*innen & Eltern können so die wichtigsten Informationen direkt auf der Klassenseite im Dashbord abrufen. Unter welchen Namen die »Individuellen Seiten« angezeigt werden im Dashboard, können die Lehrpersonen selber auswählen.

OnlinetestsErstellung von Tests, die von den SuS online gelöst und automatisch korrigiert werden. Multiple-Choice-Fragen, einfache Textfragen, Integration von Bildern, Videos, Tabellen, Links, direkter Export in die Notenverwaltung, diverse Möglich-keiten, die Testergebnisse anzeigen zu lassen, PDF-Export, frei wählbare Zielgruppen u.v.m.

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VideochatAlle wichtigen Funktionen dabei: Videochat, Bildschirmfreigabe, Chat, digitales «Melden» der Teilnehmer, wenn jemand reden möchte. Alle Personen, die in Escola eingeloggt sind und einer Videochatgruppe hinzugefügt wurden, können am Gruppenchat teilnehmen – weitere Passwörter werden nicht benötigt. Da die Authentifizierung über Escola erfolgt, ist sog. «Videobombing» nicht möglich. Die Namen der Teilnehmenden werden durch Escola geliefert und können von den Usern nicht geändert werden.Die Videochats lassen sich individuell zusammenstellen: z.B. Klassen- & Arbeits-gruppen, Eltern von Klassen, Einzelchats, nur LPs etc. Der Videochat basiert auf der Opensource-Software Jitsi. Die Daten sind somit sicher auf dem Schweizer Escola-Server gehostet und die Daten verlassen die Schweiz nicht. Der Datenverkehr während des Chats ist verschlüsselt. Es werden keinerlei Daten aufgezeichnet und gespeichert. Lehrpersonen erhalten im Gegensatz zu den SuS automa-tisch Moderatoren-Rechte und können SuS beispielsweise auf «stumm» schalten. SuS können so beispielsweise andere Mitschüle-rinnen & -schüler nicht aus dem Chat entfernen.

Der Schulmanager im Detail: Videochat | 18

Mit unserem datensicheren Videochat das digitale Klassenzimmer einrichten

Schulmanager

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Der Schulmanager im Detail: Sporttag, Fächer, Download | 19

Sporttage, Kurse und Dateien verwalten

Schulmanager

KursverwaltungGenaue Kursbeschreibung anlegen sowie Kursteilnehmerzahl und Preise bestim-men. Die SuS können bis zu einem festgelegten Datum Kurse buchen. Kombinierte Kursdaten sind möglich und müssen nur einmal ausgewählt werden. Ebenso finden die Kursleiter eine Übersicht über die eigenen Kurse und deren Teilnehmer.

DokumenteDokumenten-Verwaltung mit flexibler Ordnerstruktur, privater Dokumenten-ablage und Zugriffsverwaltung.

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SporttagSporttage erfassen: Disziplinen, Resulta-terfassung, Punktberechnungen, Start-nummer-Verwaltung und Auswertungen als XLS und PDF exportieren.

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Der Schulmanager im Detail: Zeiterfassung für Lehrpersonen | 20

Arbeitszeiterfassung effizient und leicht gemacht

Schulmanager

Zeiterfassung LehrpersonenLehrpersonen können ihre Arbeitszeit gemäss neuem Berufsauftrag erfassen. Mit wenigen Klicks kann die investierte Zeit, die Kategorie, Projekte sowie Bemerkungen erfasst werden. Soll- und Ist-Stunden sind jederzeit in der Zusammenfassung sichtbar (PDF-Export).Zeiterfassungs-Einträge können optional auch Projekten zugeordnet werden. Freigabemöglichkeit für einzelne Lehrper-sonen für teamübergreifende Projekte.

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Zeiterfassung Lehrpersonen > ÜbersichtIn der Übersicht kann jede Lehrperson die Auswertung der geleisteten Arbeit sehen und einen Report als PDF generieren. Schulleiterinnen und Schulleiter können die Auswertungen der Lehrpersonen der eigenen Schuleinheit sehen, zudem eine Zusammenfassung aller Lehrpersonen.

Zeiterfassung Lehrpersonen >MitarbeiterInnenHier werden die Zeiterfassungsprofile den Lehrpersonen zugeordnet und der Anstellungsgrad in Prozent definiert.

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Der Schulmanager im Detail: Ressourcen, Externe Reservation | 21

Ressourcen verwalten

Schulmanager

RessourcenRäume, Geräte und Personen (z.B. Hausaufgabenhilfe) lassen sich mit wenigen Klicks reservieren. Die durch den Stundenplan belegten Räume werden automatisch gesperrt. Alle Ressourcen lassen sich auch manuell sperren, sodass Reservationen nur zu den gewünschten Zeiten möglich sind.

Ressourcen > Externe Reservationen Externe Personen können Räume, Geräte und Personen an der gewünschten Schule direkt buchen. Die Anfragereservation erfolgt über eine Eingabemaske auf der eigenen Schulhomepage. Automatisierte E-Mails erleichtern den Anfrageprozess.

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Der Schulmanager im Detail: Messenger, App, Pinboard | 22

Schnelle Kommunikation: E-Mails, SMS, interne Nachrichten oder Pinboardeinträge mit Gruppen oder einzelnen Personen teilen

Schulmanager

MessengerVersand von E-Mails, SMS undinternen Nachrichten an ausgewählte Personen, Klassen, Gruppen, Lehr-personen, Eltern, SuS etc. Bei gesendeten E-Mails wird angezeigt, ob die E-Mail oder interne Nachricht angekommen ist. Neue Nachrichten werden im Dashboard angezeigt.

Escola AppDie wichtigsten Funktionen und Module von Escola in einer App: Messenger mit Push Notifications, Absenzen, Dossier u.v.m. Für Android und iOS.

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ab Anfang 2021

Pinboard Pinboard-Einträge können für bestimmte Gruppen und Zeiträume verfasst werden und werden direkt auf dem Dashboard angezeigt. In jedem Pinboard-Eintrag ist auch ein Chat integriert, an dem alle teilnehmen können, die den Eintrag sehen.Marktplatz-Funktion: Inserate können innerhalb der Schule veröffentlicht werden. Sobald jemand den Artikel kauft (oder gratis übernimmt), kann der Status geändert werden.

Der Schulmanager im Detail: Synchronisationen & Exporte | 23

Von ASM bis MS SDS: Synchronisation & Export einzelner Personen, der ganzen Schule oder Arbeitsgruppen

Schulmanager

Exporte & SynchronisationenEinmalige Exporte & Synchronisationen zum Apple School Manager, Microsoft 365 School Data Sync, Google School Directory Sync und anykey eWolke:• tägliche, automatische

Synchronisationen• neben Klassen, Lehrpersonen und

SchülerInnen werden auch Arbeits-gruppen exportiert oder synchronisiert

• ob einzelne SuS oder die gesamte Schule – bei Export & Synchronisation ist alles bis ins Detail einstellbar in unserem übersichtlichen User Interface

• Escola ist das Datenzentrum: Änderungen von Personendaten, Klassenzugehörigkeiten oder Arbeits-gruppen werden von den verbundenen Diensten direkt übernommen

• es können mehrere Instanzen von einem Produkt erstellt werden (z.B. mehrere Instanzen des ASM sind oft bei Mehrschulsytemen in Betrieb)

Schulen, welche den Escola Schulmanager mit Zusatzmodulen verwenden:Schule Stein (AR)Schule Binningen (BL)Primarschule Muttenz (BL)Schule Bellmund (BE)Schulen Bremgarten (BE)Christliche Schule Bern (BE)Schulen Fraubrunnen (BE)Schule Jens (BE)Offene Schule Bern (BE)Polygon Schule (BE)Schule Roggwil (BE) Volksschule Rossfeld (BE)Schule Thierachern (BE)Alpine Mittelschule Davos SAMD (GR)Gymnasium Kloster Disentis (GR)Schulen der Stadt Schaffhausen (SH)Primarschule Berg (SG)KiTs Tagesschule GmbH (SG)Maitlisek Gossau (SG) Schule Zuzwil (SG)Schule Amlikon-Holzhäusern (TG) Primarschule Bettwiesen (TG)Schulen Bichelsee-Balterswil (TG) Primarschule Götighofen (TG) Schule Horn (TG) Schule Kemmental (TG) Schule Wigoltingen (TG)

Schulinternat Aathal (ZH)Schule Adliswil (ZH)Schule Bachenbühlach (ZH)Sekundarschule Birmensdorf-Aesch (ZH)Heilpädagogische Schule Bezirk Bülach (ZH) Sekundarschule Dielsdorf (ZH)Schule Dürnten (ZH) Schule Flaachtal (ZH) Wohnschule Freienstein (ZH)Schule Hedingen (ZH) Schule Hinwil (ZH)Primarschule Höri (ZH) Heilpädagogische Schule Bezirk Humlikon (ZH)Schule Küsnacht (ZH) Tempus Schule (ZH) Institution Barbara Keller (ZH)Schule Männedorf (ZH) Portanova (ZH)Primarschule Neerach (ZH) Schule Neftenbach (ZH) Eduzis (ZH) Schule Nürensdorf (ZH)Tagesschule Oberglatt (ZH) Schule Oetwil am See (ZH)Primarschule Regensdorf (ZH) Sek Regensdorf / Buchs / Dällikon (ZH) Schule Rorbas-Freienstein-Teufen (ZH)

Schule Schwerzenbach (ZH)Primarschule Stadel (ZH)Oberstufe Stadel (ZH)Schulen Stäfa (ZH) Schule Thalwil (ZH) Schule Uetikon am See (ZH)Schule Volketswil (ZH) Oberstufe Wädenswil (ZH)KGS Wallisellen (ZH)Schule Weiach (ZH)Primarschule Weiningen (ZH)Sek Wila (ZH)Schule Winkel (ZH)Lengo Schule (ZH) LernCenter Zürich AG (ZH)Etz Chaim (ZH)Academic Gateway (ZH)Dorfschule21 (ZH) Schule Friedrichstrasse Zürich (ZH)Gesamtschule Unterstrass AG (ZH) Primarschule Holderbach Zürich (ZH)Sekundarschule Im Birch Zürich (ZH)LIPSCHULE (ZH) Schule für individuelles Lernen (ZH)Schule Wangen-Brüttisellen (ZH)

Unsere weiteren Produkte:

Unsere Vorteile:

Wir gestalten Ihre moderne Schulwebseite – Sie gestalten die Inhalte

Die Plattform für Schulen mit sonderpädagogischem Förderbedarf

WebauftrittOrganisieren Sie schnell und einfach den individualisierten Unterricht

LernweltFörderplanung

Nur noch eine Software ist nötig: Escola ersetzt komplett diverse Softwareanbieter & Produkte wie z.B. LehrerOffice, Klapp, Zoom, Moodle, Educanet2, iWeb, verschiedene Schulverwaltungslösungen und viele mehr.

Orts- und plattformunabhängig: Egal welcher Browser oder welches Gerät (z.B. Tablet, Smartphone) – Escola ist immer erreichbar.

Langjährige Erfahrung & Schweizer Software: Seit mehr als 10 Jahren entwickelt Escola in Zürich mit viel Herzblut webbasierte Software, die bereits bei über 120 Schulen im Einsatz ist.

Die digitale Lösung für alle Schulen: Von Kleingruppenschulen über Schulen mit mehreren Schuleinheiten, heilpädagogischen Schulen, Schulgemeinden bis Privatschulen.

Mit Schulen für Schulen: Unsere Produkte Schulmanager, Förderplanung, Lernwelt und Webauftritt und diverse Module wurden zusammen mit unseren Schulen entwickelt.

Schneller Support & Individualisierung: Wir bieten Ihnen effizienten Support und zu jeder Aufgabe im Schulalltag eine digitale Lösung – wir freuen uns über Ihre individuellen Anfragen.

Datensicherheit wird gross geschrieben: Der Serverstandort ist in der Schweiz, SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, empfohlen vom VSA Zürich, Backups aller Daten und Datenbanken erfolgt alle sechs Stunden. Penetrationstests werden regelmässig durchgeführt.

Testzugang: Escola unverbindlich und kostenlos testen: www.escola.com

t. 044  500 10 90e. info@escola.comw. www.escola.com

a. Escola GmbH Wibichstrasse 21 8037 Zürich

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