SBS Rewe neo®
Kurzübersicht
Stand: Version 23.13.10
Finanzbuchhaltung Aufbau der Ordnerstruktur für Firmen und Mitarbeiter frei definierbar.
Erfassung von vorläufigen und endgültigen Buchungen, in verschiedenen
Buchungskreisen (Handels-, Steuerbilanz, IFRS) Trennung möglich.
Neuanlage von Sach-/Personenkonten und Anlagegütern bei der Erfassung.
Standard-Auswertungen sowie Erstellung individueller BWA’s.
Zugriff auf Einzelbuchungen, Offene Posten und die Buchungserfassung aus
allen Auswertungen, Korrektur von vorläufigen Buchungen möglich.
Soll-/Ist-Analyse auf Basis von Konten oder BWA-Positionen.
USt/VSt-Verprobung mit Fehleranalyse.
Office-Integration mit Datenzugriff, z.B. zum Erstellen von Grafiken in
Excel sowie Export sämtlicher Auswertungen im RTF-Format.
Offene-Posten-Buchhaltung OP-Verwaltung für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren.
OP-Ausgleich nach verschiedenen Modi, auch mit manueller Zuordnung.
Mahnungen je Mahnstufe oder alle Mahnstufen auf einem Ausdruck; mit
Mahnhistorie der OP’s, wahlweise mit Mahngebühren oder Verzugszinsen.
Forderungs- / Verbindlichkeitsanalyse (historisch oder in die Zukunft).
ABC-Analyse für Kunden und Lieferanten, Umsatzanalyse mit VJ-Vergleich.
Zahlungsverkehr Disposition wahlweise manuell oder automatisch über die Dispositionsliste.
SEPA Überweisungen und Lastschriften.
Zahlung über einen Zentrallieferant oder -kunden möglich.
Auslandszahlungsverkehr (DTAZV).
Kontenauszugsmanager Erledigt Abholung, Weiterverarbeitung u. Kontierung elektr. Kontoumsätze.
Automatischer Aufbau einer intelligenten Kontierungshilfe.
Die „Trefferquote“ bei der automatischen Kontierung liegt bei nahezu 90%.
Kostenrechnung 3 Kostenkreise können frei definiert werden (KST, KTR, usw.).
Standard-Auswertungen und Erstellung individueller BAB’s.
Kostenverteilung nach verschiedenen Modi möglich, Undo-Funktion.
Soll-/Ist-Analyse auf Basis von Kostenarten oder BAB-Positionen.
Unternehmenscontrolling ABC-Analyse für Kostenstellen, Finanz- und Liquiditätsvorschau, Prognose-
BWA, Best- / Worst-Case-Analyse, Kennzahlen wie Break-Even-Analysen.
Erstellung aussagefähiger Berichte für die Bank oder das interne Controlling
.
Anlagenbuchhaltung Darstellung verschiedener Abschreibungsverläufe durch Erfassung in
Buchungskreisen (z.B.Handels-/ Steuerbilanz, IFRS).
Anlagespiegel nach HGB und PBV, individueller Aufbau, Druck DIN A4/A3.
Abschreibungsvorschau auf 5 Jahre; SoPo- und Abschreibungsverzeichnis.
Berücksichtigung von Fördermitteln.
Berücksichtigung und Ausschöpfung sämtlicher steuerlicher AfA-Varianten.
Direkter Abgleich mit der Finanzbuchhaltung zum Jahresabschluss möglich.
Devisenbuchhaltung Kursverwaltung von Geld-/Brief-/Zollkurs und individuellen Kursen je
Buchung.
Kontoführung in Fremdwährung z.B. für Bankkonten.
Automatische Buchung von Kursdifferenzen bei Zahlungen.
Bewertungslisten für Sach- und Personenkonten.
Konzernbuchhaltung Verwaltung der Konzernbuchhaltung in einem Konzernjahr der Mutter.
Autom. Saldenübernahme einzelner Mandanten in die Konz.-Buchhaltung.
Methoden der Voll- und Quotenkonsolidierung.
Arten der Kapital-, Aufwands-, Ertrags- und Schuldenkonsolidierung sowie
der Zwischenergebniseliminierung und die Verrechnung von Fremdanteilen.
SBS Rewe neo®
Kurzübersicht
Stand: Version 23.13.10
Fortsetzung der Kurzübersicht
DMS Anbindung DMS Anbindung zur professionellen Archivierung v. Belegen u. Dokumenten.
Ein- u. Ausgangsbelege können archiviert u. Buchungen zugeordnet werden.
Alle Dokumente des Systems wie Journal, Kontenblatt usw. sind archivierbar.
Bilanz professional +
Bilanzbericht (sep. Modul)
Erfassung von Abschlussbuchungen direkt in der Bilanzanzeige.
In allen Auswertungen Zugriff auf die Ursprungsdaten möglich.
Erstellung von Steuerbilanz, Handelsbilanz und IFRS.
Erstellung des Bilanzberichts über MS®
Word, Aktualisierung auf Knopfdruck.
Erstellung individueller Bilanzrahmen; Druck in DIN A4/A3 und als T-Bilanz.
Erfassung von Jahresabschluss-Erläuterungen in MS®
Word, Textbausteine.
Kapitalkontenentwicklung und Kapitalflussrechnung.
Umsatzsteuer- /Gewerbesteuererklärung .
Mit eingeschränktem Leistungsumfang auch als Bilanz standard erhältlich.
Umsatz- und Gewerbesteuer Erstellung der Jahresmeldung für Umsatzsteuer.
Erstellung der Jahresmeldung für Gewerbesteuer.
E-Bilanz Komfortable Erstellung der E-Bilanz.
Zertifizierte Übertragung per ERiC Client.
Folgemandant Buchungserfassung im Hauptmandant über eindeutige Folgemandant-Nr.
Auflösung der Buchung in die Folgemandaten über Verrechnungskonten.
Bank- und Personenkonten werden nur im Hauptmandanten geführt.
G. u. V. Konten fließen in den Folgemandant.
Vorerfassung Vom Hauptsystem unabhängige Erfassungsliste auf MS®
Excel Basis.
Erfassung von vorläufigen Buchungen.
Plausibilitätsprüfung der erfassten Buchungen, Aussprung bei der Erfassung
in den Kontenrahmen und in die Steuerschlüssel.
Wahlweise mit Erfassung von Informationen für die Kostenrechnung.
JobAgent Werkzeug zur Automatisierung der folgenden Aufgaben:
Import von Schnittstellendateien im SBS Rewe neo®
Austauschformat (MTA)
für Buchungen, Kunden- und Lieferantenstammdaten.
Übernahme von Scanbelegen aus vorgelagerten DMS-Systemen
(z.B. SBS iDokument, Starke DMS)
DMS-Verschlagwortung von Scanbelegen
SBS iWawi - direkte Buchungsübernahme
Für den gesamten Leistungsumfang der einzelnen Module und Systeme fordern Sie bitte die entsprechenden
Leistungsübersichten an.
SBS Rewe neo®
Finanzbuchhaltung
Stand: Version 23.13.04
Erfolgreich und in der Gewinnzone? Oder nicht erfolgreich mit Verlust?
SBS Rewe neo® mit dem Grundsystem Finanzbuchhaltung unterstützt Sie, betriebliche
Vorgänge der Buchführung komfortabel zu erfassen und anschließend vielseitig quali-
fiziert auszuwerten. Es versetzt Sie in die Lage, den Erfolg oder den Verlust Ihres Unter-
nehmens frühzeitig widerzuspiegeln und liefert somit die notwendigen Informationen
zur Führung Ihres Unternehmens.
Neben besonderen Merkmalen wie vorläufiger und endgültiger Buchhaltung beinhaltet die
Finanzbuchhaltung auch eine große Bandbreite an Auswertungen. Über die ‚Drill-Down’
Funktion besteht in allen Auswertungen des Rechnungswesens die Möglichkeit, bis zum Ur-
sprung der Werte zurück zu gehen, wie z.B. in das Kontenblatt oder direkt bis zur Ursprungs-
buchung.
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Finanzbuchhaltung:
Betriebsabläufe können vereinfacht und rationalisiert dargestellt werden
Kurzfristig aktuelles Zahlenmaterial über das laufende Betriebsgeschehen kann zur Verfü-
gung gestellt werden; dadurch wird ein funktionierendes betriebliches Informationssys-
tem aufgebaut
Maßgebende Entscheidungen auf Basis einer zuverlässigen IST-Beschreibung des Betriebs
können getroffen werden
Kaufmännisches Überwachungs- und Steuerungsinstrument für eine erfolgreiche Unter-
nehmensführung
Alle Auswertungen und Verarbeitungen können zeitnah durchgeführt werden und liefern
deshalb echte Entscheidungshilfen
SBS Rewe neo®
Finanzbuchhaltung
Stand: Version 23.13.10
Merkmale
Aufbau der Ordnerstruktur für Firmen und
Mitarbeiter frei definierbar
Mitarbeiterprofile mit Zugriffsrechten auf
Sachgebiete, Dokumente und Konten
Komplexe Kennwortsicherheit, Anmelde- und
Änderungsprotokoll
Drill-Down Funktion bis zur Ursprungs-
buchung
GDPdU Export, DMS Schnittstelle / Dokumen-
tenablage
Erfassung
Vorläufige und endgültige Buchungen, in
verschiedenen Buchungskreisen (Steuerbilanz,
Handelsbilanz, IFRS, usw.)
Wahlweise Konto Soll an Konto Haben oder
Konto an Gegenkonto, mit Informationen für
die Kostenrechnung, mit Fremdkontenzuord-
nung, mit der Nutzung der Fremdkonten für
Auswertungszwecke sowie mit selbst definier-
ten Buchungsschablonen
Aufteilungsbuchungen, Sammelzahlung, ver-
schiedene Modi für die Skontobehandlung
Buchen direkt vom Beleg, der über integrier-
ten Viewer am Bildschirm angezeigt wird
Unterkonten für Sachkonten
Anzeige des Abstimmsaldos (auch Zwischen-
und Gruppensummen) und der Entwicklung
der Kontensalden während der Erfassung
Wahlweise Anzeige von Erfassungshilfen, wie
z.B. Auflösung der Einzelbuchung, Auflösung
in T-Konten, Kontenblätter, Offene-Posten
Aktivierung von Anlagegütern, Aktualisierung
der Zugangswerte bei Zahlung mit Skonto
Erfassung von Kategorien und Notizen zu
Buchungen und Stammdaten
Freie Definition von Folgebuchungen und
wiederkehrenden Buchungen
Umrechnung von Fremdwährung
Auswertungen
Buchungsliste, Journal, Summen- und Salden-
liste, Kassenbuch, Kontenliste / Kontenblätter;
mit Funktion zum automatischen/manuellen
Abstimmen der Konten
Standard oder individuelle BWA-
Gliederungen, Vorjahresvergleich, Jahresüber-
sicht, 3-Jahresübersicht, Quartals-BWA, Ent-
wicklungsübersicht 6, 12 und 13 Monate,
Kontennachweis, Auswertungen können in
Fremdwährung zu einem Stichkurs erstellt
werden
Manager BWA, BWA Monatsreporting und
weitere Vorlagen für ergänzende Auswertun-
gen auf MS®
Excel Basis
Soll/Ist-Analyse auf Basis von Konten oder
BWA-Positionen, Erfassung und Ermittlung
der Werte in unterschiedlichen Modi möglich,
Kumulierung von Soll-Werten
Kumulierung mehrerer Firmen
BWA, Kontennachweis BWA, Jahresübersicht,
Soll/Ist-Analyse und Saldenliste können durch
die Angabe eines Kurses in andere Währun-
gen umgerechnet werden
Konsolidierung beliebiger Firmen (Konzern-
buchhaltung)**
Umsatzsteuervoranmeldung und Dauerfrist-
verlängerung
USt/VoSt-Verprobung – mit Fehleranalyse
EG-Zusammenfassende Meldung, mit Einzel-
nachweis, Online-Ausgabe auch für Massenda-
ten
Integration von MS®
Word, MS®
Excel und
MS®
Power Point zur Erstellung von Auswer-
tungen über Platzhalter (z.B. Kontosaldo)
Zugriff auf Web-Dokumente
Export von Auswertungen im RTF und CSV-
Format, Ad-hoc Grafiken mit MS®
Excel
Schnittstellen für Import und Export, z.B. von
DATEV (ASCII, DE/ER)
SBS Rewe neo®
OP Buchhaltung
Stand: Version 23.13.10
Sinkende Zahlungsmoral, steigender Kostendruck, anhaltende Kreditschwierigkeiten:
Keine Frage, Unternehmen müssen ihre betriebswirtschaftlichen Daten mehr denn je
im Auge behalten.
Die in SBS Rewe neo® integrierte Offene Posten Buchhaltung ist auf Lieferanten und
Kunden (Kontokorrentverkehr) ausgerichtet und bietet Entscheidern eine gute Übersicht
über den aktuellen Stand von Forderungen und Verbindlichkeiten. Die Führung von „Sach-
konten mit OP“ steht hierbei als hilfreiche Funktionalität zur Verfügung.
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Offene Posten Buchhaltung:
Durch die Offene Posten Verwaltung haben Sie jederzeit die Kontrolle darüber,
welche Forderungen und Verbindlichkeiten noch bestehen
Der Ausgleich offener Posten kann in der Währung des offenen Postens oder
aber in einer anderen, der Ausgleichswährung, erfolgen; das System nimmt die
dazu erforderlichen Umrechnungen automatisch vor
Mahnungen und Kontoauszüge können mit beliebigen Texten, wahlweise mit
Mahngebühren und Verzugszinsen, die automatisch buchbar sind, erstellt werden
Verschiedene Analysen können erstellt werden
SBS Rewe neo®
OP Buchhaltung
Stand: Version 23.13.10
Merkmale
OP-Nummer alphanumerisch, 21-stellig, Perso-
nenkonten bis zu 9 Stellen (Industrieversion*)
Wahlweise firmenübergreifende Debitoren-
stämme
Funktionen
OP-Verwaltung für Sachkonten, Debitoren
und Kreditoren
OP-Auszifferung nach verschiedenen Modi
möglich, auch manuelle Zuordnung
Mahnungen wahlweise je Mahnstufe oder für
alle Mahnstufen zusammengefasst, auch per
Fax oder per eMail zu versenden
Designer zur Erstellung eigener Mahnvorla-
gen
Mahnhistorie der einzelnen OP-Sätze
Mahnungen nach Personengruppen
Kompletter Mahnlauf zurücksetzbar
Auswertungen
In allen Auswertungen Drill-Down Funktion
auf die Ursprungsdaten (z.B. Einzel-buchung,
OP-Satz) möglich
OP-Liste nach verschiedenen Selektions-/
Suchmöglichkeiten, stichtagsbezogene OP-
Liste auch mit bereits ausgeglichenen Posten,
wahlweise auch mit Einzelkonto-Darstellung
* Zusatzauswertung
OP-Listen nach beliebig anzulegenden Perso-
nengruppen abrufbar
OP-Listen nach Kostenstellen oder Buchungs-
kreisen
Forderungs-/Verbindlichkeitsanalyse (histo-
risch oder in die Zukunft), wahlweise Berück-
sichtigung der Skontofristen
ABC Analyse Kunden / Lieferanten
Mahnvorschlagsliste und Mahnprotokoll
Umsatzentwicklung, für max. 12 Monats-
umsätze mit Vorjahresvergleich
Fälligkeitsübersicht*, Ausweisung nach frei
definierbaren Perioden z.B. 30, 60 und 90
Tage oder nach Monaten oder Wochen, Ein-
sortierung der OP Werte entweder automa-
tisch nach Fälligkeitsdatum oder nach Fällig,
Skonto1 oder Skonto2
TOP Kunden/Lieferanten, Aufstellung der TOP
Kunden und/oder Lieferanten, Anzahl der
TOP Betrachtung frei wählbar.
Auswertungen im CSV- und RTF-Format ex-
portierbar
Schnittstellen für die Übernahme von Rech-
nungen u. Zahlungen sowie Kunden- und Lie-
feranten-Stammdaten
SBS Rewe neo®
Zahlungsverkehr
Stand: Version 23.13.10
Wer zahlt heute noch bar? Mit welchem Lieferanten hat man wie viel Prozent Skonto
verhandelt? Wann läuft die Skontofrist ab? Wann ist die Rechnung fällig? Sind schon
Teilzahlungen gelaufen?
Um hier nicht den Überblick zu verlieren, unterstützt Sie das in SBS Rewe neo® integrierte
Modul Zahlungsverkehr. Schnell, einfach und bequem können Zahlungen unter Berück-
sichtigung der oben genannten Kriterien veranlasst werden. Bleiben Sie flexibel. Bezahlen
Sie per Überweisung, Scheck, Diskette oder elektronischem Datentransfer.
Ob für Inland oder Ausland, ob Zahlungen an Lieferanten oder den Einzug von Kunden-
rechnungen – Alles kein Problem. Eine Wiederholung der Zahlläufe ist jederzeit möglich.
Alle Daten stehen der Finanzbuchhaltung zur Verfügung.
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz des SBS Rewe neo® Zahlungsverkehrs:
Sparen Sie Zeit und Geld, versäumen Sie keine Skontofristen und Fälligkeiten
Kein Ärger mit Lieferanten, weil die Rechnung zu spät bezahlt oder unberechtigt
Skonto abgezogen wurde
Keine Spannungen mit Kunden, alles wird nach Fälligkeit eingezogen
Nachvollziehbarkeit des Zahlungsverkehrs ist jederzeit gegeben
SBS Rewe neo®
Zahlungsverkehr
Stand: Version 23.13.10
Funktion
Disposition von Lieferanten- und Kunden-
rechnungen
Disposition für Scheck, Überweisung und
Lastschrift, Ausdruck der Zahlungsträger auf
Laser-Formularen (DIN A4-Format)
Disposition für Diskettenclearing, Ausgabe
wahlweise auf Diskette oder zur Weiterverar-
beitung mit Online-Banking Software
Zahlung über Zentrallieferant oder -kunden
möglich
Auslandszahlungsverkehr (DTAZV)
SEPA Überweisungen und Lastschrift
Disposition kann wahlweise manuell oder
automatisch erfolgen
Individuelle Bearbeitung der Zahlungen, z.B.
Änderung des Skontobetrags, Teilzahlungen
Individuelle Behandlung von Gutschriften
Disposition und Zahlung unter Einbeziehung
der aktuellen Bank- und Kontensalden
Auswahl von Empfänger- und Auftragsbank in
der Dispositionsliste möglich
Zahlung von mehreren Auftraggeberbanken
möglich, wahlweise Vorgabe der Auftraggeber-
bank durch die Kostenrechnung (Projekte)
Sperrung für Lieferanten/Kunden und auf
Buchungssatzebene, frei wählbarer Sperrzeit-
raum, wahlweise mit Angabe eines Sperr-
grundes
Dispositionsliste nach Kontonummer, Rech-
nungsdatum, Fälligkeitsdatum, Skontodatum
und Zahlungsart selektierbar
Zwischenspeicherung der disponierten Sätze
in der Dispositionsliste, z.B. für eine spätere
Bearbeitung oder Ausgabe
Auswertung der erledigten Zahlungen zur
Erstellung von Scheck- und Überweisungslis-
ten (als Zahlungs-, Zahlungsinformations-
oder Sammelregulierungsliste)
Anzeige des Inhaltes der Zahlungsdateien
In allen Auswertungen ist durch die Drill-
Down Funktion der Zugriff auf die Ursprungs-
daten (z.B. Einzelbuchung, OP-Satz) möglich
SBS Rewe neo®
Kontenauszugsmanager
Stand: Version 23.13.10
Erfassen Sie Ihre Kontoumsätze noch manuell? Vergeuden Sie hierfür unnötige Zeit?
Nutzen Sie unseren Kontenauszugsmanager zur Abholung, Weiterverarbeitung und
Kontierung Ihrer elektronischen Kontoumsätze. Nach der Abholung stehen die Konto-
umsätze in SBS Rewe neo® zur automatischen Kontierung zur Verfügung.
Durch die Nutzung des Kontenauszugsmanagers entfallen Postlaufzeiten und aufwändige
Erfassungsarbeiten. Die Kontoumsätze können täglich abgeholt und kontiert werden, der
Banksaldo ist dadurch aktuell.
Neben onlinegeführten Konten besteht die Möglichkeit, auch Kontoumsätze anderer
Bankprogramme zu importieren und zu verarbeiten. Bei der Onlineabholung werden die
aktuellsten Sicherheitsverfahren genutzt und berücksichtigt.
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz des SBS Rewe neo® Kontenauszugsmanagers:
Integriertes System in Ihrer Finanzbuchhaltung
Zeit- und Kostenersparnis
Schnelle Abwicklung
Vereinfachung der Abläufe
Individuelle Einstellungsmöglichkeit
Import von Fremdformatdateien
SBS Rewe neo®
Kontenauszugsmanager
Stand: Version 23.13.10
Merkmale
Multibankfähigkeit
Verwaltung von verschiedenen Sicherheits-
methoden und Benutzern für die Online-
anbindung
Sicherheit bei der Datenübertragung mittels
Chipkarte oder Diskette und Passwort bzw.
PIN/TAN-Verfahren
Getrennter Online-Zugang und Programm-
installation neben SBS Rewe neo®
möglich
Funktionen
Einfaches Abholen von Bank-Auszugsdaten
durch integriertes Online-Banking-Modul (Si-
cherheitsverfahren HBCI/HBCI+/FinTS)
Übergabe der elektronischen Kontoumsätze
in SBS Rewe neo®
Automatische und umfangreiche Unterstüt-
zung bei der Kontierung elektronischer Konto-
umsätze
Automatischer Aufbau einer intelligenten
Kontierungshilfe
Möglichkeit der vollautomatischen Kontie-
rung
Verwaltung von Kontierungsregeln, die ma-
nuell oder auf Basis eines Umsatzes angelegt
werden können
Direkte Zuordnung zu den Offenen Posten in
SBS Rewe neo®
, umfangreiche Auswahl für
die Skontobehandlung
Individuelle Folgebuchungen und Standard-
buchungstexte in der Nachbearbeitung
Erstellung von vorläufigen Buchungen für die
Finanzbuchhaltung
Druckausgabe der elektronischen Kontoum-
sätze (Bank-Auszug) und der erstellten Bu-
chungssätze
Verarbeitung von Kostenstelleninformationen
Import von Kontoumsätzen, die mit einem
anderen Elektronik-Banking-Programm, wie
z.B. „win-data“ abgeholt wurden; Unterstüt-
zung der Formate „Umsatz.txt“ (Omikron-
Standard-format), „QIF-Datei“ (Quicken-
Format) und MT940
Elektronischer Versand von dtaus-Dateien
(Inlandszahlungsverkehr)
Leistungsfähigkeit
Kontierung von 100 – 200 Kontoumsätzen in
der Minute (abhängig von der Systemum-
gebung)
Die „Trefferquote“ bei der automatischen
Kontierung liegt bei nahezu 90% (getestet
mit Realdaten eines Industrieunternehmens
unter Berücksichtigung einfacher Kontie-
rungsregeln)
SBS Rewe neo®
Kostenrechnung
Stand: Version 23.13.10
Die Auftragsbücher sind voll, Arbeit ist genug vorhanden, die Kunden zahlen – also
„läuft der Laden“! Nicht immer stimmt dieser Ansatz. Oft werden Umsätze mit Gewinn
verwechselt. Bewahren Sie Ihr Unternehmen vor einer bösen Überraschung. Prüfen Sie,
ob sich einzelne Projekte wirklich gelohnt haben oder ob am Ende die Ausgaben die
Einnahmen „überholen“. Durchleuchten Sie Ihre gesamten Aufwendungen, um einfach
und übersichtlich neue Wege zu finden.
Unterstützung bietet hier die in SBS Rewe neo® integrierte Kostenrechnung. Sie stellt die
entstandenen Kosten den erwirtschafteten Umsätzen gegenüber. Die komplette Kosten-
/Erlös-Struktur des Unternehmens wird somit offengelegt. Heutzutage ist selbst bei kleineren
Unternehmen die Kostenrechnung nicht mehr wegzudenken. Sie ist zudem ein wichtiges
Werkzeug im Bereich Controlling.
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Kostenrechnung:
Stellen Sie für einzelne Kostenstellen Aufwand und Ertrag gegenüber
Planen Sie Ihre Soll-Werte und vergleichen Sie diese mit den tatsächlichen Ist-Werten
Verteilen Sie Kosten nach festen Werten, prozentual, anteilig oder im Umlageverfahren
Erstellen Sie sich eine anschauliche Grafik z.B. direkt in MS Excel®
Vergleichen Sie mehrere Jahre miteinander
Fertigen Sie in Excel Ihre eigenen Reports mit den Werten aus der Kostenrechnung
SBS Rewe neo®
Kostenrechnung
Stand: Version 23.13.10
Merkmale
Freie Definition von Kostenkreisen, damit
freie Einteilung nach Kostenstellen, Kosten-
trägern usw. (3 Kostenkreise können direkt
über die Finanzbuchhaltung verarbeitet
werden)
Kostenstellen / Kostenträger bis 5 Stellen
(Industrieversion 16 Stellen**, Zusatzmodul)
Speicherung aller Werte über mehrere Jahre,
z.B. für Projekte
Mitarbeiterprofile mit Zugriffsrechten auf
Dokumente, Kostenstellen und Kostenarten
Funktionen
Erfassung von Belegen direkt in der Kosten-
rechnung möglich
Automatische Neuanlage von Kostenstellen
/Kostenträgern während der Erfassung in
der Kostenrechnung und in der Finanzbuch-
haltung
Leistungsverrechnung, Anlage von Verrech-
nungspreisen je KST mit Preishistorie
Verarbeitung von Mengen
Anlage von Kostenstellen-, Kostenarten-
und Verteil-Gruppen zur Verteilung und für
diverse Auswertungen
Automatische Kosten- und Mengenvertei-
lung nach verschiedenen Modi, z.B. nach
Umlageverfahren oder nach festen Anteilen,
mit „Undo“-Funktion
Auswertungen
In allen Auswertungen Zugriff auf die Ur-
sprungsdaten (z.B. Einzelbuchung, OP-Satz,
Kostenarten-/Kostenstellenblatt) möglich
Einzelnachweis der Buchungen im Journal,
nach Herkunft selektierbar
Standard BAB-Gliederungen, Vorjahresver-
gleich, 3-Jahresübersicht
BAB Übersicht*, Darstellung der KST neben-
einander
BAB für frei definierbare Kostenstellen-
/Kostenträgergruppen abrufbar
Erstellung individueller BAB-Gliederungen,
zusätzlich können mandantenindividuelle
Abweichungen vorgenommen werden
Wahlweise automatischer Abgleich mit
Standard-Auswertungsrahmen
BAB im CSV-, RTF-Format und als Grafik
exportierbar
Soll/Ist-Analyse auf Basis von Kostenarten
oder BAB-Positionen, Erfassung und Ermitt-
lung der Werte in unterschiedlichen Modi
möglich, Kumulierung von Soll-Werten
Grafikausgabe für BAB, BAB im CSV-, RTF-
Format und als Grafik exportierbar
BAB und Soll-/Ist-Analyse kann durch die
Angabe eines Kurses in andere Währungen
umgerechnet werden
Kurzfristige Erfolgsrechnung (Gegenüber-
stellung von Aufwand und Ertrag einzelner
Kostenstellen oder definierter Kostenstellen-
Gruppen)
Kosten- und Leistungsübersicht (Aufstellung
aller Werte je bebuchter Kostenstelle mit
der dazugehörigen Kostenart, Sortierung
auch nach Kostenart/Kostenstelle)
Kostenstellenentwicklung
Umsatz- / Kostenanalyse
Verteilungsprotokoll
Export von Auswertungen im RTF- und CSV-
Format
* Zusatzauswertung
SBS Rewe neo®
Infoblatt
Kostenkreisübergreifende Auswertung
Stand: Version 23.13.10
Sie sind im Projektgeschäft tätig oder arbeiten mit mehreren Kostenhierarchien?
Dann erweitern Sie mit der Zusatzfunktion „Kostenkreisübergreifende Auswertung“*
Ihre Auswertungsmöglichkeiten und überblicken Ihre Werte der innerbetrieblichen
Leistungsverrechnung besser und schneller als bisher. Vorrangig wird Sie diese Zusatz-
funktion bei der Erstellung von projekt- bzw. auftragsabhängigen Rankings von Profit-
centern (Abteilungen / Mitarbeiter / sonstige Ressourcen / Artikel) unterstützen.
Mit der Zusatzfunktion „kostenkreisübergreifenden Auswertung“ kann in den Dokumenten
„Betriebsabrechnungsbogen“, „BAB-Übersicht“ und „Kosten- und Leistungsübersicht“ eine
Hierarchische Abbildung der Kosten und Erlösstruktur abgebildet werden und ermöglicht
Ihnen einen genauen Überblick über die Zusammensetzung der Werte, auch wenn mit unter-
schiedlichen Kostenkreisen z.B. Kostenstelle, Kostenträger und Mitarbeiter gearbeitet wird.
Kostenkreisübergreifende Auswertung der „Kosten- und Leistungsübersicht“ mit Aussprung in das Kostenstellenblatt
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der kostenkreisübergreifenden Auswertung:
Projekt- bzw. auftragsbezogene Auswertungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Erstellung von Projektanalysen
Freier Wechsel der Betrachtungsebenen, keine starren Hierarchien
Die Erstellung der Standard-Auswertungen bleibt zusätzlich im vollen Funktionsum-
fang erhalten
Vollständig in das Modul „Kostenrechnung“ integriert
*nur als Ergänzung zum Modul Kostenrechnung einzusetzen
SBS Rewe neo®
Infoblatt
Kostenkreisübergreifende Auswertung
Stand: Version 23.13.10
Merkmale
Freie Auswahlmöglichkeit der einfließenden
Kostenstellen, -kreise und -stellengruppen.
Selektionsmöglichkeit der einfließenden
Buchungstypen „kostenrechnerische FiBu-
Buchungen“, „mit/ohne Aufteilungs-
buchungen“, reine „Kost-Buchungen“, „Ver-
teilbuchungen“.
Freie Auswahlmöglichkeit der Kostenebenen
(maximal 3) für die Kostenkreise. Somit kann
z.B. die Betrachtung vom Kostenträger auf
die Kostenstelle und umgekehrt erfolgen.
In „BAB-Übersicht“ und „Betriebsabrech-
nungsbogen“ wird selbstverständlich Ihr
individueller Rahmenaufbau berücksichtigt.
Funktionen
Das Kostenstellen- bzw. Kostenartenblatt
stellt beim Aufruf über Kontextmenü nur die
jeweils relevanten sich überschneidenden
Buchungen der beteiligten Kostenkreise dar.
Die Funktionen der Standardauswertungen
welche die Kostenrechnung bietet, stehen
selbstverständlich auch in der kostenkreis-
übergreifenden Auswertung bereit.
Auswertung
Integration der kostenkreisübergreifenden
Auswertung in den Dokumenten
- Betriebsabrechnungsbogen
- BAB-Übersicht**
- Kosten- und Leistungsübersicht ** Zusatzauswertung
SBS Rewe neo®
Unternehmenscontrolling
Stand: Version 23.13.10
Für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens gewinnt die Zukunftsanalyse unter
dem Stichwort Controlling immer mehr an Bedeutung. Planen und Überwachen Sie die
Zukunft Ihres Unternehmens, damit Sie frühzeitig neuen Impulsen begegnen und wenn
es notwendig ist, auch gegensteuern können.
Unser in SBS Rewe neo® integriertes Modul Unternehmenscontrolling soll Sie dabei unter-
stützen, frühzeitig Entwicklungen und Planabweichungen zu erkennen, um notwendige Maß-
nahmen rechtzeitig einzuleiten. Aus den Daten diverser Bereiche des SBS Rewe neo® Systems
werden aussagekräftige Auswertungen erstellt und im Controllingbericht zusammengefasst.
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz von SBS Rewe neo® Unternehmenscontrolling:
Individuelle Auswertungen mit der Möglichkeit weiterer Anpassung an Ihre persönli-
chen Bedürfnisse und Wünsche
Zusammenfassung aller für das Rating relevanten Daten aus den einzelnen
SBS Rewe neo® Bestandteilen, wie der Finanz- und OP-Buchhaltung, der Kosten-
rechnung und der Bilanz
Berücksichtigung Ihrer Soll- und Planwerte für eine präzisere Hochrechnung der zu-
künftigen Istwerte
Möglichkeit einer frei gestaltbaren Grafikerstellung sowie standardmäßige Ausgabe
in Microsoft Office® zur weiteren Verarbeitung, wie z.B. in Form von API-Variablen
SBS Rewe neo®
Unternehmenscontrolling
Stand: Version 23.13.10
Auswertungen
ABC-Analyse für Kostenstellen
Finanz- und Liquiditätsvorschau; für 12 Mona-
te; zukünftige Zahlungen von Forderungen
und Verbindlichkeiten werden entweder auf
Basis der Sammelkonten oder auf Basis des
tatsächlichen OP-Bestandes ermittelt
Prognose-BWA; individuelle Vorgaben für
Berechnung und Zeitraum der Prognose-
Werte, Auswahl der Berechnungsbasis (von 6
Monaten bis zu allen Wirtschaftsjahren), Aus-
wahl der Trendfunktion (1. – 4. Grad)
Best- / Worst-Case-Analyse; auf Grundlage
von speziellen Planwerten für die Best- /
Worst-Case- Betrachtung; neben der
Wertabweichung signalisiert diese Auswer-
tung die Erreichung von definierten Schwel-
lenwerten anschaulich mit einer Ampelfunkti-
on
Betriebswirtschaftliche Kennzahlen wie Break-
Even-Analysen, Deckungsbeitragsrechnung
und Wachstumskennzahlen mit der Möglich-
keit zur Definition weiterer individueller Kenn-
zahlen
Unternehmensprognose; die Unternehmens-
prognose stellt in 12 Monatsspalten die auf-
gelaufenen Istwerte und die zukünftigen
Prognosewerte dar; über die vier Prognosear-
ten „Planfortschreibung, Positive Prognose,
Negative Prognose und Trend“ können vier
verschiedene Hochrechnungen erstellt wer-
den
Prognosevergleich; der Prognosevergleich
stellt die Hochrechnungen der vier verschie-
denen Prognosewerte sowie die aufgelaufe-
nen Ist- und Planwerte in einer Jahresüber-
sicht gegenüber; Ampelfunktionen und De-
tailansichten ermöglichen die Hervorhebung
von markanten Abweichungen, damit
Schwachpunkte leichter erkannt werden kön-
nen
Controlling-Bericht; Erstellung eines aussage-
fähigen Berichts für die Bank oder das interne
Controlling; neben Dokumenten des Moduls
Unternehmenscontrolling können hier eben-
falls Dokumente aus den Bereichen Finanz-
buchhaltung, OP-Buchhaltung und Kosten-
rechnung integriert werden
Wurde zusätzlich das Modul Bilanz professional zusammen mit dem Bilanzbericht erworben, können die
Dokumente des Moduls Unternehmenscontrolling ebenfalls im Bilanzbericht genutzt werden.
SBS Rewe neo®
Anlagenbuchhaltung
Stand: Version 23.13.10
Die Rechtsvorschriften geben es vor, doch nicht nur deshalb sind lückenlose Vermö-
gensnachweise zwingend erforderlich, sondern auch im eigenen Interesse Ihres Unter-
nehmens. Zur Dokumentation von Vermögenswerten gegenüber einem Geldgeber oder
als Nachweis beschädigter bzw. abhanden gekommener Vermögenswerte, wie z.B. im
Brand- oder Einbruchsfall, sind Vermögensnachweise unverzichtbar, insbesondere ge-
genüber Versicherungen und auch zur Vollzähligkeitskontrolle (Inventur).
Vermögensnachweise dienen zudem als Grundlage für die Ermittlung kalkulatorischer Kosten
und bilden damit die Basis zur Errechnung des Kostendeckungsgrades – sie tragen also
wesentlich zur Kostentransparenz bei.
Die in SBS Rewe neo® integrierte Anlagenbuchhaltung ermöglicht eine schnelle und kom-
fortable „Erfassung, Verwaltung und Auswertung“ Ihres Anlagevermögens.
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Anlagenbuchhaltung:
Eine schnelle Übersicht über Ihr Anlagevermögen und dessen Veränderungen
Schneller Überblick der kalkulatorischen Kosten
Steuervorteile durch die Berücksichtigung und Ausschöpfung sämtlicher AfA-
Varianten
Zeit- und damit Kostenersparnis
SBS Rewe plus®
Anlagenbuchhaltung
Stand: Version 20.11.04
Funktionen
Auf Wunsch automatische Neuanlage von
Wirtschaftsgütern während der Erfassung in
der Finanzbuchhaltung
Auf Wunsch automatische Korrektur der Zu-
gangswerte von Wirtschaftsgütern während
der Erfassung von Zahlungen mit Skonto
Aufteilung des Zugangs durch Angabe von
Einzelpositionen
Erfassung von Anlagenabgängen mit WG-
Korrektur
Darstellung verschiedener Abschreibungsver-
läufe durch Erfassung in Buchungskreisen
(z.B. Steuerbilanz, Handelsbilanz, IFRS)
Nutzung sämtlicher steuerlicher AfA-
Varianten
Sonderabschreibungen, erhöhte Abschrei-
bungen
Berücksichtigung von Fördermitteln
Einstellung von Sonderposten mit Rücklagen-
anteil
Verwaltung des Investitionsabzugsbetrags
Drill-Down Funktion bis zur Ursprungs-
buchung
Kostenstellenhinterlegung je Wirtschaftsgut
mit Aufteilung oder Standortbezug auch zeit-
lich zugeordnet
Dokumentenablage für Wirtschaftsgüter
AfA-Buchungen stehen in der Finanzbuch-
haltung und Kostenrechnung zur Verfügung
Ausgabe der Anlagenabgänge mit Berücksich-
tigung von Buchwertgewinn / -verlust
Auswertungen
Erstellung individueller Anlagenspiegel, ku-
mulierte Darstellung mehrerer Firmen
Anlagenspiegel nach § 268 Abs. 2 HGB und
13-spaltiger Anlagenspiegel nach PBV
Anlagenspiegel in unterschiedlichen Forma-
ten ausgeben, auch in anderen Währungen
(durch Kurseingabe mit autom. Umrechnung)
Abschreibungsverzeichnis (brutto/netto),
Wirtschaftsgüter wahlweise eingeblendet,
Anzeige der Finanzbuchhaltungs-Werte je
Anlagekonto zur Abstimmung, kumulierte
Darstellung mehrerer Firmen, Druck selek-
tierbar nach Kostenstellen / Kostenträgern
Abschreibungsvorschau auf 5 Jahre
Bewegungsübersicht für Zu-, Abgänge und
Umbuchungen
Monatliche Abschreibungslisten
Sonderposten-Verzeichnis
In allen Auswertungen Zugriff auf die Ursprungs-
daten (z.B. Einzelbuchung, OP-Satz)
Schnittstellen zur Übergabe und Bearbeitung in
weiteren Anwendungen (z.B. Excel, Word usw.)
SBS Rewe neo®
Devisenbuchhaltung
Stand: Version 23.13.10
Ihr Unternehmen unterhält internationale Geschäftsbeziehungen? Das in SBS Rewe neo®
integrierte Modul Devisenbuchhaltung unterstützt Sie dabei, Devisen einfach und kurs-
genau zu erfassen.
Die Buchungen werden automatisch in Euro zum ausgewählten Kurs umgerechnet, es werden
jedoch die Beträge in beiden Währungen zur Buchung gespeichert. Sie können Ihre Bestände
bewerten und Ihre Auswertungen in Devisen darstellen.
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Devisenbuchhaltung:
Überblick über die Konten, die in Devisen geführt werden
Berücksichtigung der Kursschwankungen z.B. bei Zahlungsbuchungen
Bewertung der OP in Devisen zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
SBS Rewe neo®
Devisenbuchhaltung
Stand: Version 23.13.10
Merkmale
Kontoführung in Fremdwährung z.B. für
Bankkonten
Kursverwaltung mit Hinterlegungsmöglichkeit
für Geld- / Briefkurs und individuellen Kursen
je Buchung
Definierte Sachkonten sowie Forderungen
oder Verbindlichkeiten von Personenkonten
können in Fremdwährung erfasst und ausge-
wertet werden; die Buchungen werden
anhand der ausgewählten Kurse in Euro um-
gerechnet
Erfassung
Automatische Umrechnung in Euro anhand
des Belegdatums zum entsprechenden Kurs
Automatische Buchung von Kursdifferenzen
bei manuellen Zahlungen
Hinterlegung von individuellen Kursen je
Buchung unabhängig vom Tageskurs
Auswertung
Die Auswertungen Journal, Kontenliste / Kon-
tenblätter, Saldenliste, OP-Liste und die For-
derungs- / Verbindlichkeitsanalyse können in
Devisenwährung dargestellt werden
Mahnungen können in der Währung des
Kunden erstellt werden
Im Zahlungsverkehr können ausländische
Kunden und Lieferanten in Fremdwährung
disponiert und bezahlt werden
Bewertungslisten für Sach- und Personen-
konten. Hier werden die Salden/Offenen
Posten bezogen auf einen Stichtag zu einem
bestimmten Kurs bewertet
SBS Rewe neo®
Konzernbuchhaltung
Stand: Version 23.13.10
Verschaffen Sie sich mehr als nur einen Überblick über die in Ihrem Konzern verbunde-
nen Unternehmen. Bei der Erstellung von Konzernbuchhaltungen sind viele Punkte zu
beachten. So muss z.B. innerbetriebliche Wertschöpfung vermieden und die Beteiligun-
gen an den Unternehmen untereinander für die Erstellung der Konzern-Bilanz berück-
sichtigt werden.
Das in SBS Rewe neo® integrierte Modul Konzernbuchhaltung unterstützt Sie genau bei
dieser Aufgabe. Die Werte der Einzelabschlüsse verschiedener Konzerntöchter können in der
Konzernmutter zusammengeführt werden und bilden die Grundlage für verschiedene auto-
matische Konsolidierungsläufe. Der daraus resultierende Konzernabschluss kann mit speziel-
len Konzern- und Jahresabschlussdokumenten erstellt werden.
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Konzernbuchhaltung:
Ermittlung des Konzernabschlusses mit der bereits im Unternehmen eingesetzten
Software – keine Umstellung in der Bedienung notwendig
Umfangreiche Möglichkeiten der Konzernabbildung
Die Daten der Töchter können einfach in das System überspielt werden
Die Konzernprüfung unterstützt bei der Durchführung
Aussagekräftige Auswertungen unterstützen Sie bei der Analyse
SBS Rewe neo®
Konzernbuchhaltung
Stand: Version 23.13.10
Merkmale
Im Konzernwirtschaftsjahr des Konzernman-
danten wird mit Hilfe des Konsolidierungs-
kreises die Konzernstruktur mittels Explorer-
Technik abgebildet und festgelegt
Des Weiteren werden die einzelnen Beteili-
gungsverhältnisse mit Beteiligungswert, Betei-
ligung in %, Eigenkapitalwert und Unterneh-
mensart (Tochterunternehmen / Gemein-
schaftsunternehmen / Assoziiertes Unterneh-
men) angegeben
Die Angabe der Konsolidierungsmethode
(Vollkonsolidierung / Quotenkonsolidierung)
legt fest, ob ein Konzernunternehmen zu
100% (Voll) oder nur in Höhe des Beteili-
gungsanteils (Quote) in den Konzernabschluss
einfließt
Nach der Summenübernahme der Einzel-
abschlüsse in den Konzernmandanten folgen
die einzelnen Konsolidierungsläufe, welche
zuvor in den jeweiligen Stammdaten definiert
wurden
Die Prüfung der eliminierten Intercompany-
Umsätze erfolgt mit Hilfe des Dokuments
Konzernprüfung; ergänzende manuelle
Buchungen können in der Buchungsliste
erfasst werden
Die Dokumente Konzernsaldenliste, Konzern-
journal und Beteiligungsverzeichnis ermögli-
chen die Prüfung und Erstellung des Konzern-
abschlusses. Die Jahresabschlussdokumente
wie Bilanz, Kapitalflussrechnung usw. ermögli-
chen die Auswertung von Konzernjahren und
machen somit den Konzernabschluss komplett
Alle Buchungen innerhalb des Konzernman-
danten werden mit einer eindeutigen Gesell-
schaftsnummer (Mandantennummer) gebucht,
welche auch als Such- und Selektionskriterium
in diversen Auswertungen dient
Funktionen
Verwaltung aller Buchungen und Daten in
einem Konzernwirtschaftsjahr des Konzern-
mandanten
Abbildung der Konzernstruktur mit mehreren
Konzernstufen mit Hilfe der Explorer-Technik
im Konsolidierungskreis
Erstellung von Teilkonzernabschlüssen mög-
lich, welche anschließend in den Gesamtkon-
zernabschluss übernommen werden können
Zwischenabschlüsse können zu jedem beliebi-
gen Stichtag (monatlich / quartalsweise /
halbjährlich / jährlich) erstellt werden
Automatische Saldenübernahme der Einzel-
abschlüsse der Töchter in den Konzernman-
danten
Zuordnung unterschiedlicher Töchter-
Kontenrahmen zum Mutter-Kontenrahmen
(Mapping)
Anteilige Saldenübernahme der Einzelab-
schlüsse in Höhe der Quote; Berücksichtigung
von unterjährigen wechselnden Quoten
In den Stammdaten für Aufwands- und Er-
tragskonsolidierung sowie Schuldenkonsoli-
dierung werden alle Intercompany-Konten
hinterlegt, die beim Konsolidierungslauf ge-
prüft und eliminiert werden; die Zuordnung ist
auf Basis von Einzelkonten oder Kontengrup-
pen möglich
Konsolidierungsvorgänge wie Kapitalkonsoli-
dierung, Aufwands- und Ertragskonsolidie-
rung, Schuldenkonsolidierung, Zwischener-
gebniseliminierung sowie die Verrechnung der
Fremdanteile erfolgen automatisch auf Basis
zuvor individuell definierter Stammdaten
Aufwands- und Ertragskonsolidierung sowie
Schuldenkonsolidierung ermöglichen getrenn-
te Voll- und Quotenkonsolidierung
Alle Konsolidierungsläufe werden zunächst am
Bildschirm simuliert bzw. angezeigt, um eine
Vorab-Prüfung zu ermöglichen; das Verbu-
chen der Konsolidierung erfolgt separat
Die einzelnen Konsolidierungsläufe erzeugen
vorläufige Buchungen, welche sich in den je-
weiligen Auswertungen wie Konzernsaldenlis-
te, Konzernjournal und Kontenblatt sowie den
Jahresabschlussdokumenten widerspiegeln;
somit ist die Nachvollziehbarkeit der Werte
von der Saldenübernahme bis zur Konsolidie-
rung gewährleistet
Konsolidierungsvorgänge erfolgen unabhän-
gig voneinander, d.h. eine einzelne Konsoli-
dierung kann individuell ausgeführt und auch
wieder zurückgesetzt werden
SBS Rewe neo®
Konzernbuchhaltung
Stand: Version 23.13.10
Funktionen (Fortsetzung)
Alle automatischen Konsolidierungsbuchun-
gen und Saldenvortragsbuchungen werden
mit der eindeutigen Tochternummer ge-
bucht
Die Buchungsliste ermöglicht die Erfassung
von Tochternummern (Mandantennum-
mern), die zusätzlich zum Sachkonto erfasst
werden; somit kann die Buchung eindeutig
einem Konzernunternehmen zugeordnet
werden und ist in den Auswertungen selek-
tierbar
Mit Hilfe der Konzern-Prüfung werden die
Salden aller Konsolidierungskonten aus Auf-
wands- und Ertragskonsolidierung sowie
Schuldenkonsolidierung auf Ausgeglichen-
heit und Unausgeglichenheit überprüft; ma-
nuelle Differenzbuchungen sind direkt in der
Konzernprüfung möglich
Auswertungen
Konzernjournal: Selektion nach Gesellschaf-
ten, nach verschiedenen Konsolidierungsbu-
chungen, z.B. Kapitalkonsolidierung, Schul-
denkonsolidierung
Konzernprüfung: Prüfung der Konsolidie-
rungsbuchungen auf Differenzen aus Auf-
wands- / Ertrags- und Schuldenkonsolidie-
rung sowie die Erfassung von Differenzbu-
chungen; Selektion nach unausgeglichenen
und ausgeglichenen Posten
Konzernsaldenliste: Salden aus Saldenvor-
trag, Konsolidierung und Umbuchungen
werden in separaten Spalten ausgegeben;
komplette oder teilweise Zurücksetzung von
Konsolidierungsbuchungen und Salden-
übernahmebuchungen sowie manuelle Bu-
chungen; Zusammenfassung von Konten-
gruppen durch freie Definition einer Raf-
fungsmaske; Selektion nach Gesellschaften
ebenfalls möglich
Beteiligungsverzeichnis: Abbildung der ge-
samten Konzernstruktur inklusive Teilkon-
zernen mit den jeweiligen Pflichtangaben
bezüglich Beteiligungswert, Beteiligungsan-
teil, Eigenkapital und Ergebnis; die Auswer-
tung ermöglicht die Selektion nach den ver-
schiedenen Unternehmensformen, dem Be-
teiligungswert und -anteil sowie die Selekti-
on nach Teilkonzernen und Konzernstufen
Konzernabschlussdokumente: Dokumente
wie die Bilanz, der Kontennachweis Bilanz,
die Jahresabschluss Erläuterungen, die Kapi-
talflussrechnung, der Kontokorrent- sowie
der Bilanzbericht unterstützen die Auswahl
und Auswertung von Konzernwirtschafts-
jahren
Konzernbericht** über Microsoft Word er-
stellbar: Mit Hilfe des Bilanzberichts können
alle Konzerndokumente in den Bericht ein-
gefügt und um manuelle Texte ergänzt wer-
den; Erstellung von Berichtsvorlagen mit
Platzhaltern und Standardtexten, die zu dem
jeweiligen Abschluss-Stichtag mit den aktu-
ellen Zahlen aktualisiert werden
** über Modul Bilanzbericht
SBS Rewe neo®
DMS Anbindung
Stand: Version 23.13.10
Ihr Unternehmen setzt bereits ein Dokumentenmanagementsystem ein?
Kein Problem, mit der DMS Anbindung von SBS Rewe neo® können beliebige DMS
Lösungen angebunden werden. Durch den direkten Zugriff aus dem gesamten Sys-
tem auf das Archiv-Dokument sparen Sie sich den Griff in den Aktenschrank und
nutzen somit ad-hoc die Funktionalitäten Ihres DMS Systems. Das bedeutet für Sie
eine große Zeit-ersparnis und erleichtert Ihren Arbeitstag.
Durch die direkte Verschlagwortung der Begrifflichkeiten des Buchungssatzes in das
Archiv-System werden die Suchkriterien zusätzlich verfeinert und dementsprechend wird
Ihre Arbeit beim Zugriff auf die Archivdokumente erleichtert. Die Verschlagwortung kann
entweder direkt bei der Buchungserfassung erfolgen oder sie wird wie die Übernahme
der Scan-Dokumente durch den SBS Rewe neo® Jobagent zum von Ihnen festgelegten
Zeitpunkt automatisiert durchgeführt.
Die archivierten externen Dokumente (z.B. ein Rechnungsbeleg), können direkt einer
Buchung zugeordnet werden und diese stehen dann in den Auswertungen direkt zur An-
sicht im Zugriff, wie z.B. im Journal. Selbstverständlich besteht mit der SBS Rewe neo®
DMS Anbindung die Möglichkeit, beliebige Dokumente von SBS Rewe neo® direkt an das
Archivsystem zu senden, wobei die entsprechenden Kriterien wie z.B. Datum, Dokument-
name und Sachgebiet direkt an das entsprechende DMS weitergereicht werden.
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® DMS-Anbindung:
Binden Sie SBS Rewe neo® an Ihr Dokumentenmanagementsystem an und nutzen
Sie damit neue Potenziale
Sparen Sie Zeit und Platz
Beschleunigen Sie Ihre Prozesse
Der Informationsstand in Ihrem Unternehmen wird verbessert
SBS Rewe neo®
DMS Anbindung
Stand: Version 23.13.10
Merkmale
Belegarchivierung, alle Ein- und Ausgangs-
belege können archiviert und Buchungen
zugeordnet werden
Dokumentenarchivierung, alle Dokumente
des Systems wie Journal, Kontenblatt usw.
können archiviert werden
Funktionen
Zuordnung eines oder mehrerer Belege zur
Buchung über die jeweilig eindeutige Ar-
chivnummer; hierbei können der Zuordnung
Hinweise zum Dokumententyp mitgegeben
werden
Zuordnung beliebiger Dokumenten-Typen
z.B. doc, xls, pdf, gif
Automatische Bereitstellung der Verschlag-
wortungen für die Recherche im Archivsys-
tem
Direkter Zugriff auf den Originalbeleg aus
allen Auswertungen mit Einzelbuchungen
wie z.B. dem Journal, der Kontenliste, der
OP-Liste oder der Disposition
Alle Auswertungen des Systems wie z.B.
Kontenblätter, BWA´s oder Bilanzen können
direkt an das Archiv ausgegeben werden
und erhalten automatisch eine Verschlag-
wortung
Zusätzliche Funktionen in den Auswertun-
gen ermöglichen auch die nachträgliche Be-
arbeitung von Archivdokumenten, z. B. die
Zuordnung eines weiteren Belegs oder
Dokuments
Archivbuch; hier werden alle archivierten Be-
lege und Dokumente unabhängig vom einge-
setzten Archivsystem angezeigt und können
über diverse Typen selektiert werden
SBS Rewe neo®
Bilanz Standard / Bilanz Professional
Stand: Version 23.13.10
Sie möchten Ihren Jahresabschluss selbst erstellen?
Mit den in SBS Rewe neo® integrierten Modulen Bilanz Standard oder Bilanz Professio-
nal bieten wir Ihnen genau diese Möglichkeit. Eigenständig und flexibel – genau wie es
zu Ihrem Unternehmen passt.
Das Modul Bilanz Standard / Bilanz Professional zeichnet sich besonders durch die Flexibi-
lität hinsichtlich verschiedener Abschlussgliederungen mit identischem Datenbestand aus
und kann individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Wahlweise können Sie die Bi-
lanz, die G.u.V. oder beides gemeinsam auswerten und dabei jederzeit die Bilanzwerte bis auf
Buchungssatzebene nachvollziehen.
Im Modul Bilanz Standard / Bilanz Professional ermöglichen wir Ihnen die separate Erfas-
sung von Abschlussbuchungen direkt in der Bilanzanzeige, mit der Möglichkeit zur sofortigen
Aktualisierung sowie wahlweise die Anzeige der Auswirkung auf Gewinn oder Verlust.
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Bilanz Standard / Professional:
Zeitnahe Erstellung der Bilanz direkt im Haus, Korrekturen in der Buchhaltung können
direkt in die Bilanzwerte einfließen
Steuerberaterkosten können reduziert werden
Erstellung von unterjährigen Bilanzen, beliebig oft
Erstellung weiterer Bilanzgliederungen z.B. für Mutterkonzerne im fremdsprachigen
Raum
SBS Rewe neo®
Bilanz Standard / Bilanz Professional
Stand: Version 23.13.10
Die Bilanz kann in den Versionen Bilanz Standard oder Bilanz Professional eingesetzt wer-
den, je nachdem welche Anforderungen in Ihrem Unternehmen abzudecken sind.
Funktion Standard Professional
Anlage von Kontengruppierungen
(Abbilden von Kontengruppen auf einem Oberkonto)
Abschlussbuchungen
Drill-Down Funktion bis zur Ursprungsbuchung
Wahlweise autom. Anlage von Wirtschaftsgütern während der Erfassung
Saldenerfassungsliste zur Aufnahme von Werten aus anderen Systemen
Elektronische Offenlegung von Jahresabschlüssen im Bundesanzeiger
(XBRL Taxonomie) über den Bilanzbericht** -
Auswertungen Standard Professional
HÜ, G.u.V., E.Ü.R.
Standard Bilanz-Gliederungen mit/ohne Vorjahr, Bilanz 3 Jahre,
Veränderungsbilanz, Eröffnungsbilanz, wahlweise mit Anzeige Kontennach-
weis, Kontenbewegungen und Offenen Posten, wahlweise autom. Umgliede-
rung des Kontokorrentbereichs
Erstellung von Handelsbilanz, Steuerbilanz und IFRS parallel
Erstellung individueller Bilanz-Gliederungen
„davon“-Positionen sind wahlweise unterdrückbar
Bilanzausdruck DIN A4 hoch oder quer, T-Bilanz DIN A3 und DIN A4
Bilanz im CSV-, RTF-Format und als Grafik exportierbar
Wahlweise automatischer Abgleich mit Standard-Auswertungsrahmen
Kontennachweis
Ertrags- und Finanzlage
Kontokorrent
Kapitalflussrechnung
(KFR – direkte und indirekte Methode) -
Kapitalkontenentwicklung -
Jahresabschluss-Erläuterungen zu Positionen und zum Kontennachweis
Kategorien-Verwaltung für unterschiedliche Empfänger (Bank, Finanzamt,
Intern...), Verarbeitung von Textbausteinen mit Favoriten,
Standard-Textbausteine der Buchwertentwicklung je Anlagekonto
-
Kumulierung von Bilanzen mehrerer Firmen
Bilanzanalyse* zu verschiedenen Bereichen, wie z.B. Cashflow, Kapitalstruktur,
Liquiditätsstruktur, Rentabilität und Produktivität -
Bilanzbericht* wird mit MS®
Word erstellt, dadurch freie Gestaltung -
Erstellung der E-Bilanz**
Umsatzsteuererklärung und Gewerbesteuererklärung -**
Übernahme von Daten aus anderen Programmen möglich
* über Modul Bilanzbericht
** kann ergänzend lizenziert werden
Legende: = Funktion steht zur Verfügung / - = Funktion steht nicht zur Verfügung
SBS Rewe neo® Infoblatt Kostenkreisübergreifende Auswertung
Stand: Version 23.13.10
Sie sind im Projektgeschäft tätig oder arbeiten mit mehreren Kostenhierarchien?
Dann erweitern Sie mit der Zusatzfunktion „Kostenkreisübergreifende Auswertung“*
Ihre Auswertungsmöglichkeiten und überblicken Ihre Werte der innerbetrieblichen
Leistungsverrechnung besser und schneller als bisher. Vorrangig wird Sie diese Zusatz-
funktion bei der Erstellung von projekt- bzw. auftragsabhängigen Rankings von Profit-
centern (Abteilungen / Mitarbeiter / sonstige Ressourcen / Artikel) unterstützen.
Mit der Zusatzfunktion „kostenkreisübergreifenden Auswertung“ kann in den Dokumenten „Betriebsabrechnungsbogen“, „BAB-Übersicht“ und „Kosten- und Leistungsübersicht“ eine Hierarchische Abbildung der Kosten und Erlösstruktur abgebildet werden und ermöglicht Ihnen einen genauen Überblick über die Zusammensetzung der Werte, auch wenn mit unter-schiedlichen Kostenkreisen z.B. Kostenstelle, Kostenträger und Mitarbeiter gearbeitet wird.
Kostenkreisübergreifende Auswertung der „Kosten- und Leistungsübersicht“ mit Aussprung in das Kostenstellenblatt
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der kostenkreisübergreifenden Auswertung:
� Projekt- bzw. auftragsbezogene Auswertungsmöglichkeiten � Unterstützung bei der Erstellung von Projektanalysen � Freier Wechsel der Betrachtungsebenen, keine starren Hierarchien � Die Erstellung der Standard-Auswertungen bleibt zusätzlich im vollen Funktionsum-
fang erhalten � Vollständig in das Modul „Kostenrechnung“ integriert
*nur als Ergänzung zum Modul Kostenrechnung einzusetzen
SBS Rewe neo® Infoblatt Kostenkreisübergreifende Auswertung
Stand: Version 23.13.10
Merkmale • Freie Auswahlmöglichkeit der einfließenden
Kostenstellen, -kreise und -stellengruppen. • Selektionsmöglichkeit der einfließenden
Buchungstypen „kostenrechnerische FiBu-Buchungen“, „mit/ohne Aufteilungs-buchungen“, reine „Kost-Buchungen“, „Ver-teilbuchungen“.
• Freie Auswahlmöglichkeit der Kostenebenen (maximal 3) für die Kostenkreise. Somit kann z.B. die Betrachtung vom Kostenträger auf die Kostenstelle und umgekehrt erfolgen.
• In „BAB-Übersicht“ und „Betriebsabrech-nungsbogen“ wird selbstverständlich Ihr individueller Rahmenaufbau berücksichtigt.
Funktionen • Das Kostenstellen- bzw. Kostenartenblatt
stellt beim Aufruf über Kontextmenü nur die jeweils relevanten sich überschneidenden Buchungen der beteiligten Kostenkreise dar.
• Die Funktionen der Standardauswertungen welche die Kostenrechnung bietet, stehen selbstverständlich auch in der kostenkreis-übergreifenden Auswertung bereit.
Auswertung • Integration der kostenkreisübergreifenden
Auswertung in den Dokumenten - Betriebsabrechnungsbogen - BAB-Übersicht** - Kosten- und Leistungsübersicht
** Zusatzauswertung
SBS Rewe neo®
Fibu Vorerfassung
Stand: Version 23.13.10
Unsere Buchhalterin bekommt ein Baby…
Der Buchhalter hat sich ein Bein gebrochen…
Was tun, in Zeiten von Grippewellen?
Die ganze Buchhaltung außer Haus geben? Fremden evtl. Einsicht in Auswertungen wie BWA
oder Bilanzen geben? Komplette Konteneinsicht freigeben?
Nicht notwendig! Mit dem Modul SBS Rewe neo® Fibu Vorerfassung haben wir die Bu-
chungsliste „ausgelagert“. Erfassen Sie die Belege von zu Hause aus und übernehmen Sie die
Buchungen später bequem ins Hauptsystem.
Das Modul SBS Rewe neo® Fibu Vorerfassung ist ein Excel-Dokument, das speziell für die ex-
terne Erfassung von Buchungen erstellt wurde. Es kann unabhängig von einer SBS Rewe neo®
Installation, z.B. im Home-Office verwendet werden. Die erfassten Buchungen können anschlie-
ßend in ein SBS Rewe neo® Hauptsystem übernommen werden.
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Fibu-Vorerfassung:
Sie und Ihre Mitarbeiter bleiben auch bei unvorhergesehenen Veränderungen flexibel
und Ihre Buchhaltung auf dem Laufenden
Informationen müssen nicht außer Haus gegeben werden
Monatsabschlüsse können eingehalten werden
SBS Rewe neo®
Fibu Vorerfassung
Stand: Version 23.13.10
Systemvoraussetzung
Microsoft Office (Versionen laut den aktuellen
Hardware- und Systemvoraussetzungen)
Merkmale
Abweichende Wirtschaftsjahre, Rumpfjahre
Import eines Kontenrahmens aus SBS Rewe
neo®
, Anlage neuer Konten möglich
Import der Steuerschlüssel aus SBS Rewe
neo®
Kontenkreise für Sach- und Personenkonten
können für die Prüfung von Buchungslogiken
erfasst werden
Beleg-Nr. 21 Stellen (auch alphanumerisch),
OP-Nr. 21 Stellen (auch alphanumerisch)
Erfassung von KST und Mengen
Auf Wunsch Erfassung von Zahlungskonditi-
onen
Übergabe der Buchungen an SBS Rewe neo®
Erfassung
Erfassung von vorläufigen Buchungen in Euro
Plausibilitätsprüfung der erfassten Buchungen
Aussprung bei der Erfassung in den Konten-
rahmen
Aussprung während der Erfassung in die
Steuerschlüssel
Wahlweise mit Erfassung von Informationen
für die Kostenrechnung
Auswertung
Erfassungsliste
SBS Rewe neo®
Umsatzsteuer / Gewerbesteuer
Stand: Version 23.13.10
Von der Erstellung und Meldung der Umsatz- und Gewerbesteuer können wir Sie leider
nicht befreien, aber wir können Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen.
Als Ergänzung zum Modul Bilanz Standard kann das in SBS Rewe neo® integrierte Modul
USt/GewSt eingesetzt werden. Eine komfortable Erstellung beider Steuerarten ist durch die
Integration gewährleistet, da alle Änderungen in der Finanzbuchhaltung einfach durch eine
Aktualisierung in den Steuerdokumenten übernommen werden können.
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Umsatzsteuer/ Gewerbesteuer:
Beliebige Anzahl Steuerfälle pro Firma und Jahr
Anlagenerstellung mit MS® Excel
Permanente automatische Berechnung der steuerlichen Eckwerte im Hintergrund
Permanente automatische Plausibilitätsprüfung
SBS Rewe neo®
Umsatzsteuer / Gewerbesteuer
Stand: Version 23.13.10
Funktionen
Automatische Übernahme der Werte aus der
Bilanz / der Finanzbuchhaltung oder aus dem
Vorjahr
Formularerfassung ermöglicht auf Wunsch
auch die manuelle Eingabe der Daten
Druck unterschriftsreifer Erklärungen
Elster-Direktversand oder Ausgabe in eine
Elster-Versendeliste
Berechnungsausgabe nach HTML, Word oder
Umsatzsteuererklärung
Umsatzsteuererklärung
Anlage UR zur Umsatzsteuererklärung
Anlage UN zur Umsatzsteuererklärung
Verprobung
Übernahmeprotokoll
Plausibilitätsprüfung
Berechnungsausgabe
Anlagenübersicht
Kumulierung der Daten
Gewerbesteuererklärung
GewSt 1 A
Kurzerfassung für die Aufnahme der wich-
tigsten Berechnungs-Angaben
Komfortable Erfassung für Dauerschulden,
Betriebsstätten
Jährliche Aktualisierung der Hebesätze
Übernahmeprotokoll
Plausibilitätsprüfung
Berechnungsausgabe
Anlagenübersicht
Anpassung Vorauszahlungen
Rückstellungen werden automatisch ermittelt
und im Rechnungswesen verbucht
Erklärung für die Zerlegung
GewSt Zerlegung Ergänzung
SBS Rewe neo®
E-Bilanz
Stand: Version 23.13.10
Worum geht es? Das „Projekt“ E-Bilanz ist mehr als eine rein technische Herausforde-
rung. Für die Übertragung sowie die Verwendung des vorgeschriebenen Aufbaus (Ta-
xonomie) müssen betroffene Steuerpflichtige ihre Prozesse im Unternehmen überprü-
fen. Um alle geforderten Informationen liefern zu können muss in den meisten Fällen
das Buchungsverhalten verändert werden.
Nutzen Sie Ihre Vorteile und erstellen Sie Ihre E-Bilanz selbst
Reduzierung der externen Kosten durch die Bearbeitung in der eigenen Buchhaltungsab-
teilung
Reagieren Sie flexibler auf Änderungen im Buchungsbestand durch die erneute Übergabe
der Salden
Führen Sie die Umstellungen im Rechnungswesen nach BilMoG weiter (Erstellung einer
separaten Steuerbilanz bis hin zur separaten Steuerbuchführung über Buchungskreise,
auch für die Anlagenbuchhaltung)
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® E-Bilanz:
Einfache Zuordnung Ihrer Kontenwerte zu den geforderten E-Bilanzpositionen
(Taxonomie).
Nutzung der integrierten Fremdkontenzuordnung . Dies ermöglicht die Verwendung
der Vorlagen, auch wenn keine Standardkontenrahmen verwendet wurden.
Unterkonten können bei der E-Bilanz mit bis zu 100 Untergliederungen je Sachkonto-
nummer verwendet werden.
Kontenwerte, welche über die Buchhaltung nicht bereits getrennt erfasst wurden (z.B.
nach Steuersätzen), können im Bereich der Zuordnung noch im Nachgang getrennt
werden.
Im Bereich Salden werden nur die Konten angezeigt, die noch nicht zugeordnet wur-
den. So behalten Sie stets den Überblick.
SBS Rewe neo®
E-Bilanz
Stand: Version 22.12.10
Merkmale
Mandantenfähig
Übergabe der Handelsbilanz (Erstellung einer
Überleitungsrechnung erforderlich)
Übergabe der Steuerbilanz (empfohlen)
Die passende Taxonomie auch für Ihre Bran-
che
Übertragung/Erfassung der Stammdaten je
rechtlicher Einheit
Sachkonten per Drag & Drop Funktion zur
Taxonomie zuordnen (Mapping) oder auf in-
dividuelle Vorlagen zugreifen
Salden auf verschiedene Positionen der
E-Bilanz splitten und kommentieren
Erfassungsmedium für notwendige Umbu-
chungen
Gewünschte E-Bilanz-Konten beliebig oft
anlegen
Eingaben mittels Summen-Kontrolle überprü-
fen
E-Bilanz senden - mit Vorabkontrolle auf
Fehlerfreiheit
Sendeprotokolle jederzeit wieder aufrufen
Neue Wirtschaftsjahre mittels Datenüber-
nahme anlegen
Auswertungen
E-Bilanz
Anzeige der Referenzauswertungen, z. B. die
bereits erstellte Bilanz
Funktion
Prüfung der E-Bilanz auf Fehler im Aufbau
Zertifizierte Übertragung der E-Bilanz über
ERiC Client
SBS Rewe neo®
JobAgent
Stand: Version 23.13.10
Führen Sie den Import dieser Dateien manuell durch?
Buchungen, Kunden- und Lieferantenstammdaten im SBS Rewe neo® Format (MTA)
Verschlagwortung von DMS Belegen
Dann sollten Sie sich für den SBS Rewe neo® JobAgent entscheiden. Er nimmt Ihnen
viel Arbeit ab und ist ein äußerst nützlicher Helfer!
Nutzen Sie das Modul JobAgent zum automatischen Import von Schnittstellendateien im
SBS Rewe neo® Austausch Format oder vereinfachen Sie komplexere Importvorgänge meh-
rerer Dateien über den Direktstart des JobAgent. Durch den automatischen Import halten
Sie die Datenbestände Ihres Warenwirtschaftssystems sowie die von SBS Rewe neo®
weitestgehend synchron.
Auch wenn Sie bereits die Direkt-Anbindung von SBS iWawi an SBS Rewe neo® nutzen,
können Sie den Prozess dieser Übergabe automatisieren.
Sollte SBS Rewe neo® bei Ihnen zusätzlich an ein DMS-System, z.B. SBS iDokument ange-
bunden sein, ersparen Sie sich viel Zeit, denn auch die ansonsten manuell durchzuführende
Übernahme der Scan-Belege im Dokument „Archivbuch“ kann hiermit automatisiert werden
und somit stehen die aktuellsten Belege auch schnellstmöglich für den Aufruf in SBS Rewe
neo® zur Verfügung. Zudem lässt sich hiermit die Verschlagwortung der Buchungsbeleg-
Begrifflichkeiten in das DMS-System automatisieren.
Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz des SBS Rewe neo® JobAgent:
Zeit- und Kostenersparnis
Einfache und schnelle Verwaltung der JobAgent Aufträge
Integrierte Lösung (zentraler Zugriff in SBS Rewe neo®)
Vereinfachung der Abläufe
Direktstart zur Vereinfachung komplexer Importvorgänge z.B. mehrere Dateien
in einem Zug
Umfangreiche und sichere Protokollierung und Überwachung der Jobs
SBS Rewe neo®
JobAgent
Stand: Version 23.13.10
Merkmale
Zentraler Stammdatendienst zur Verwaltung
der JobAgent Aufträge
Zeitsteuerung der Aufträge nach unterschied-
lichsten Kriterien
Steuerung sich wiederholender Aufträge über
den MS®
Windows Dienst
Einfache Einrichtung und Installation
Leistungsfähigkeit
Anlage einer unbegrenzten Anzahl von Auf-
trägen
Mehrmandantenfähigkeit wird komplett
unterstützt
Intervallabarbeitung im Ein-Minuten- Takt
möglich
Funktionen
Automatisierter Import von Schnittstellenda-
teien im SBS Rewe neo®
Austauschformat für
Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie
Buchungen
Automatische Übernahme von Scan-Belegen
aus Starke DMS bzw. SBS iDokument
Automatische Verschlagwortung von Bu-
chungsbelegen nach Starke DMS bzw.
SBS iDokument
Automatisierung der SBS iWawi Direkt-
Übergabe von Buchungen
Umfangreiche Überwachungsmöglichkeiten
und Protokolle mit diversen Such- und
Filterungsfunktionen
Direktstart einzelner Aufträge zur sofortigen
Ausführung
Steuerungsmöglichkeiten über die Rechte-
vergabe von SBS Rewe neo®
, so dass nur
autorisierte Mitarbeiter das Dokument zur
Anlage und Pflege der Aufträge bearbeiten
können