Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
SAP-Infotag für die öffentliche Verwaltung
BREAKOUT-SESSIONS: Breakout 2
Das neue Verwaltungsportal in Hessen
05. Juli 2016
Christian Baumeister, Projektleitung Gesamtprojekt Verwaltungsportal Hessen
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Das neue Verwaltungsportal in Hessen
Inhalt
1. Ausgangssituation und Ziele
2. Vision: Neues Verwaltungsportal Hessen
3. SAP PSM by OpenText Integrationskonzept
4. Responsive Design & Barrierefreiheit
5. Projektübersicht
6. iFrame: Herausforderung und die Implementierung
7. Durch das Projekt erreichte Ziele
Berlin, den 5. Juli 2016
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
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Ausgangssituation
Altes Verwaltungsportal
• dienststellenbezogenes Portal mit ca. 250 Auftritten
• 3 Systeme: CMS – Integrationslösung – SAP-Portal
• überaltertes CMS ohne SAP-Portal-Integration
• CMS/SAP-Portal-Kopplung durch eine Lösungsimplementierung
• hoher Pflegebedarf bei Anforderungs- und Technikveränderungen
• hoher Abstimmungsbedarf und Aufwand bei Releaseänderungen
Berlin, den 5. Juli 2016
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
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Ziele
Neues Verwaltungsportal
• themenzentriertes Portal
• SAP-Portal
• modernes CMS mit SAP-Portal-Integration, zur Einbettung in die
vorhandene SAP-Gesamtarchitektur
• CMS/SAP-Portal-Anbindung mit integrierten Softwaremodulen
• zentrale Software-Pflege durch SAP
• Start eines Projekts zur Umsetzung eines neuen Verwaltungsportals
Berlin, den 5. Juli 2016
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
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Vision: Neues Verwaltungsportal Hessen
Berlin, den 5. Juli 2016
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Bürger/innenInformation, Anträge,
Services
WirtschaftAnträge, Services,
Information
VerwaltungBund, Länder,
Kommunen
Genehmigung,
Kontrolle, Austausch
Mitarbeiter/innen
Hessen
Information, Services,
Kommunikation
Verwaltungsportal
• ServicezentralisierungBereitstellung von Services, Diensten und ausführlichen
Informationen an zentraler Stelle
• VerschlankungReduzierung auf relevante Inhalte, Vermeidung
Redundanzen, Abschaffen von Mikroportalen einzelner
Dienststellen
• ThemenorientierungUmstellung von Dienststellenstruktur auf eine
inhaltsbasierte/themenzentrierte Struktur
• ModernisierungNach innen: Contenterzeugung/-verwaltung einfach &
stabil
Nach außen: Erscheinungsbild, Zugänglichkeit,
Vielfältigkeit
• Zugriffsmanagement / SicherheitVerschiedene Sichten je nach Rolle, Steuerung
Zugang Services, Datensicherheit
Redaktion
Inhalte
• erstellen
• anbinden
• verwalten
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SAP PSM by OpenText Integrationskonzept
Berlin, den 5. Juli 2016
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Redakteur/in Administrator/inSeitenbesucher
/innen
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Neues Verwaltungsportal für alle Endgeräte Nutzer
Berlin, den 5. Juli 2016
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Responsive Design
&
Barrierefreiheit
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Projektübersicht
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Internet
Redaktionskonferenz
Extranet/Intranet
Redaktionskonferenz
PersonalisierungVerwaltungsleistung Mitarbeiterportal
Gesamtkonferenz
MAP (INTRANET)1b (EXTRANET)1a (INTERNET)
Redaktions-
modell
Fachkonzept
Projektplan
Vorprojekt Gesamtprojekt „Verwaltungsportal Hessen“
Betriebsvorbereitung – Inbetriebnahme - Betrieb
Anforderungs-
analyse
Qualitäts-
management
07.01.2015 01.09.2015 31.12.2018
30.09.201601.09.2015 01.10.2016 01.01.2017 31.12.2018WiBe
Aktuelle Projektaktivitäten
Abgeschlossene Aktivitäten
Fachliche & redaktionelle Aktivitäten
Zukünftige Projektphasen
Aktuelle fachliche Aktivitäten
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iFrame: Herausforderung und die Implementierung
Berlin, den 5. Juli 2016
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• identische technische Sicht auf verschiedene
Inhaltsseiten innerhalb einer Portalseite, z.B. Titel
• eingeschränkte Nutzung mittels Tastatur und „Screen
Readern“
• keine vollständige Indizierung durch Suchmaschinen
• „Responsive Design“ ist stark eingeschränkt
• Suchmaschinen erkennen ggf. keine Seitenstruktur
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Auswirkungen am Beispiel: Google
Berlin, den 5. Juli 2016
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iView-Lösung für das SAP-Portal
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Berlin, den 5. Juli 2016
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HeaderManipulation-iView
Berlin, den 5. Juli 2016
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• modifizierter HTML Header
• modifizierter HTTP-Header
• hier am Beispiel 4h Browser
Cache
• bei Bedarf fest im SAP-
Portal konfiguriert
XMLHTML
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Smartview-iView
Berlin, den 5. Juli 2016
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• spezifisches Layout
„HessenLayout.hessen“ zur
Nutzung im PageBuilder
• Smartview-iView direkt
eingebunden
HTML
[…]
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Durch das Projekt erreichte Ziele:
Berlin, den 5. Juli 2016
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
• ressortübergreifendes, themenzentriertes Portal
• modernes CMS mit SAP-Portal-Integration
• Suchmaschinen-Optimierung erreicht
• Responsive Design durchgängig
• Barrierefreiheit geschaffen
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Weitere Informationen
und
Live-Demonstrationen
auf dem Infostand
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Gesamtprojektleiter Verwaltungsportal Hessen
Christian Baumeister
Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Berlin, den 5. Juli 2016
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SAP PSM