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Sage X3 für Dienstleistungs- unternehmen

Sage X3 für Dienstleistungsunternehmen

»Wir sind mit der global implemen-tierten Lösung vollkommen zufrieden. Sie liefert schnellere, verlässlichere und transparentere Ergebnisse.«Catherine Bacconnier IT Director und Projektmanager, ACOEM

Ihre Herausforderungen

• Sie haben unterschiedliche Systeme im Einsatz• Die Definition eines Projektes ist zeitintensiv• Komplexe Verwaltung von Aktivitäten

im gesamten Projektlebenszyklus • Stundenzettel wird manuell erfasst und

ist nicht im System integriert• Aufgaben sind nicht den richtigen

Ressourcen zugewiesen

• Keine effiziente Nachverfolgung von Projekten • Manager verbringen zu viel Zeit in

nicht wertschöpfenden Aufgaben• Sie benötigen eine einfachere und automatische

Rechnungsstellung, mit unterschiedlichen Berechnungszyklen

Sage X3 für Dienstleistungsunternehmen

Der Dienstleistungssektor boomt. Die Bedeutung des produzierenden Ge-werbes hat in der Vergangenheit kontinuierlich abgenommen. In den letzten 20 Jahren ist ein relativ starker Anstieg des Anteils der Wertschöpfung und der Erwerbstätigen des Dienstleistungssektors an der Gesamtwirtschaft zu verzeichnen.

Jederzeit den Überblick zu bewahren ist aber für Unternehmen im Dienstleis-tungssektor und mit komplexem Projektgeschäft oder einer Vielzahl an Service- und Wartungsverträgen eine echte Herausforderung: Sie gelingt nur mit einer ERP-Lösung, die mitdenkt und Aufgaben automatisiert über-nimmt.

Ist Ihre Firma im Bereich Unternehmensdienstleistungen unterwegs? Das Servicesmodul von Sage X3 („Project and Job Costing“) unterstützt Sie dabei, die Verwaltung Ihrer Serviceaktivitäten zu vereinfachen und Ihre Projekte sowie Ihre Wartungs- und Serviceleistungen professionell und individuell managen. Sie sparen wertvolle Zeit, steigern Ihre Effizienz und gewinnen Transparenz über Status und Kosten. Der Funktionsumfang der Lösung ist speziell auf die Anforderungen professioneller Dienstleistungsbe-triebe zugeschnitten.

»Das in Sage X3 integrierte Modul „Project and Job Costing“ war genau das, wonach wir gesucht hatten. Kein Wettbewerber von Sage war in der Lage, eine solch komplette und passende Lösung zu liefern.««Catherine Bacconnier, IT Director und Projektmanager, ACOEM

Sage X3 für Dienstleistungsunternehmen

Überblick und bessere Verwaltung von Projektrisiken• Projektdefinition und -verwaltung direkt in Sage X3• Schnelle Reaktionen und Bewältigung von Risiken

Verwaltung und Nachverfolgung eines Projekts• Projektmanagement vom Angebot

bis zur Rechnung• Kennzahlen und Dashboards

Maximisierung der Ressourcenproduktivität • Eine Verbesserung der Ressourcenplanung und

Arbeitsauslastung in Projekten• Bessere Zusammenarbeit und Kommunikation

Verbesserung der Margen • Einfache Kontrolle der Kosten und Kostenplanung• Operative Kosten unter Kontrolle

Einfache Rückmeldung • Einfachere Rückmeldung von geleisteten Zeiten

und Ausgaben in Projekten

Finanzielle Kontrolle• Eine Kontrolle über Kosten und

Margen in allen Projektphasen • Bessere Übersicht der Aktivitäten und Margen• Link zu der Finanzbuchhaltung in Sage X3

Überblick über Ihre Wartungseinsätze, auto matische Kostenberechnung und Rechnungsstellung• Verwaltung von wiederkehrenden

Leistungen, z. B. bei Wartungseinsätzen• Meilensteindefinition für die Rechnungsstellung

Ihre Vorteile mit Sage X3 für Dienstleistungsunternehmen

Sage X3 für Dienstleistungsunternehmen

Projektmanagement mit Sage X3

Zeit ist Geld – vor allem im Projektgeschäft Damit Sie keine kostbare Zeit verlieren, hilft Sage X3 bei der Profitabilitätsanalyse und sorgt für die strukturierte und koordinierte Projektabwicklung von Anfang an.

Der Erfolg eines Projektes steht und fällt mit einem professionellem Projektmanagement Geben Sie Ihrem Projekt mithilfe der Software eine Struktur und gliedern es in Teilprojekte und einzelne Projektschritte.

Flexibilität über die Projektgrenze hinaus Sage X3 betrachtet einzelne Projekte nicht separat. So können Sie Konditionen, Leistungen und vieles mehr flexi-bel verschiedenen Projekten zuweisen. Auch die Kriterien, nach denen Sie fakturieren möchten – ob nach Pauschalen, Arbeitsstunden, automatisch oder manuell – können Sie flexibel entscheiden.

Auf die richtige Sichtweise kommt es an Sage X3 erlaubt Ihnen eine strukturierte und übersichtliche Darstellung Ihrer Projekte. So sehen Sie auf einen Blick, welche Dienstleistungen Sie wann erbringen müssen und welche Leistungen von Drittanbietern zu den jeweiligen Projektschritten hinzukommen. Dazu lässt die Software auch die Unterteilung in eine interne und eine externe Sicht auf das Projekt zu.

360 Grad Transparenz schafft Sicherheit Ob Projektleiter, Finanzchef oder Geschäftsführer: Sage X3 liefert Ihnen die für Sie wichtigen Informationen über den Projektverlauf, die Erreichung einzelner Schritte sowie die finanzielle Übersicht mittels grafischer Auswertungen.

Eine Schaltzentrale für alles Mit Sage X3 pflegen Sie Ihre Daten nur einmal in einer zent-ralen Datenbank. Das System führt schließlich alle Informa-tionen wie z.B. Einkaufs- und Verkaufsrechnungen.

Zeitdruck, Informationsmangel, fehlende Transparenz und mangelnde Controllingmöglichkeiten - und schnell gerät ein Projekt aus dem Ruder! Sage X3 hilft Ihrem Unternehmen, Projekte professionell und erfolgreich abzuwickeln. Es entlastet Sie von administrativen Routineaufgaben und unterstützt bei der Budgetierung, Durchführung und Evaluierung.

Sage X3 für Dienstleistungsunternehmen

• Evaluierung eines Projekts mithilfe einer Profitabilitätsanalyse

• Strukturierter Projektaufbau in Teilprojekte und Schritte

• Zuordnung von Kosten, Preisen, Leistungen und Drittanbietern zu den Teilschritten

• Ressourcenplanung, unter Betrachtung von Skills und Workloads

• Teamverwaltung und Zuweisung von Aufgaben

• Individuelle grafische Auswertungen

• Rückmeldung über geleistete Zeiten und Kosten im Web-Browser

• Übersichtliche Darstellung jedes einzelnen Projekts oder jeder Dienstleistung

• Automatisierte Überwachung von Fristen

• Anzeige von erwarteten Umsätzen und Kosten sowie anfallenden Margen je Dienstleistung

• Transparenz über Gesamtprojekt und Teilprojekte hinsichtlich Umsatz, Gewinn und Budget sowie Bearbeitungsstatus

Projektmanagement Highlights

Sage X3 für Dienstleistungsunternehmen

Services und Wartung mit Sage X3

Am Anfang steht professionelles Vertragsmanagement Sage X3 strukturiert die Bestandteile Ihrer Verträge nach den verschiedenen Berechnungszyklen für wiederkehrende Dienstleistungen und Konditionen. Die Software verwaltet unterschiedliche Wartungsintervalle z.B. für die Überprü-fung von Geräten, den Tausch von Ersatzteilen oder das Auffüllen von Verbrauchsmaterialien und koordiniert auto-matisch die Einsätze vor Ort.

Geräteverwaltung inklusive Ein Blick in die Geräteverwaltung von Sage X3 genügt und Sie wissen, welche Leihgeräte bei welchem Kunden stehen.

Sofortige Rechnungsstellung Sage X3 berechnet die Kosten für Wartungseinsätze nach Vertragsinhalt und generiert Ihre Rechnungen sofort. So geht keine Rechnung mehr verloren oder wird versäumt.

Rechnungsstellung versäumt? Wartungseinsatz verpasst? Unternehmen, die viele wiederkehrende Service- und Wartungsleistungen erbringen und berechnen müssen, benötigen eine Lösung, der ihnen die Organisiation abnimmt und sie bei der Planung unterstützt.

Sage X3 für Dienstleistungsunternehmen

Services und Wartung Highlights

• Aufteilung der Verträge in Teilverträge mit unterschiedli-chen Berechnungszyklen und Konditionen

• Berechnung wiederkehrender Dienstleistungen und Verträge

• Steuerung unterschiedlicher Wartungs intervalle

• Automatische Koordination von Wartungs einsätzen

• Übersichtliche Verwaltung aller Leihgeräte

• Automatische Kostenberechnung und Rechnungsstellung

• Reduzierung der Bearbeitungsdauer und Verkürzung der Durchlaufzeiten

Sage X3 für Dienstleistungsunternehmen

Sage X3 Die globale ERP-Lösung für den Mittelstand

Anwendungen Plattform

Es stehen zudem länderspezifische Zusatzfunktionen zur Verfügung.

Sage X3 verbessert die Effizienz in Ihrem Unternehmen und bietet Ihren Mitarbeitern genau die Informationen, die sie brauchen. Und zwar immer genau dann, wenn sie sie brauchen. Egal, ob im Büro oder unterwegs auf einem Tablet oder Smartphone – Sage X3 gibt Ihnen die nötigen Instru-mente, um Kosten zu reduzieren, den Umsatz zu steigern und Neukunden zu gewinnen – sowohl lokal als auch global.

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Sage X3

Sage X3 für Dienstleistungsunternehmen

»Wir haben jetzt ein einziges Tool für alle Standorte, und damit haben wir Zugriff auf die konsolidierten Echt-zeit-Informationen, die wir für eine bessere Unternehmenssteuerung benötigen.«Michel Vigier IT-Manager, Iserba

Sage X3 für Dienstleistungsunternehmen

Sieben Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen mit Sage X3 wachsen kann

Erledigen Sie mehr in kürzerer Zeit

Dank eines intuitiven Webinterface, das die An-wender im Handumdrehen individuell personali-sieren können, steigern Sie Ihre Produktivität und sorgen für eine schnellere Integration.

Arbeiten Sie von jedem beliebigen Ort und zu jeder Zeit

Greifen Sie unterwegs über Mobilgeräte auf Ihre Daten zu, rufen Sie Ihren Lagerbestand ab, neh-men Sie Kundenbestellungen auf, genehmigen Sie Einkäufe und informieren Sie sich über Ihre Unternehmenskennzahlen.

Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse zurück

Beseitigen Sie ineffiziente Vorgänge, stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen sicher und rationalisieren Sie Ihre Betriebsabläufe über eine End-to-End-Integration Ihrer Geschäfts-prozesse und einer Automatisierung Ihrer Work-flows.

Die Informationen, die Sie benötigen – genau zum richtigen Zeitpunkt

Evaluieren Sie Risiken und überwachen Sie die Performance Ihres Unternehmens in Echtzeit über Dashboards, Self-Service Business Intelligence und Berichterstattungstools.

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Werden Sie den Anforderungen Ihrer Kunden besser gerecht.

Dank des schnelleren und einfacheren Zugriffs auf wichtige Informationen ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, schneller auf Anfragen von Kunden reagieren zu können.

Erhöhen Sie Ihren Cashflow und investieren Sie in Wachstum

Optimieren Sie Ihren Cashflow und setzen Sie somit Kapital frei, welches Sie in Ihr Unterneh-menswachstum investieren können – dank einer Lösung, die volle Kostenüberwachung bei allen Abläufen garantiert, und die Ihnen dabei hilft, Ihre Gewinne kontinuierlich zu steigern.

Skalieren und expandieren Sie in neue Märkte oder Länder

Bauen Sie Ihre Kapazitäten aus, implemen-tieren Sie neue Prozesse, verwalten Sie neue Geschäftseinheiten oder erschließen Sie neue Regionen mit einer flexiblen ERP-Lösung, die Ihr Wachstum sichert und Ihnen Geschäfte auf einer internationalen Ebene ermöglicht.

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Sage Mid-Market Europe Sage bäurer GmbHJosefstraße 10D-78166 Donaueschingen

Tel. +49 (0)771 89652-0 Fax +49 (0)771 89652-4200E-Mail mittelstand@sage.de

www.sage.de/mittelstand

Die Sage Gruppe ist ein führender Anbieter von betriebswirt-schaftlicher Software für kleine und mittlere Unternehmen auf der ganzen Welt. Gegründet im Jahr 1981 hat Sage heute über 6 Millionen Kunden in 24 Ländern.

Im deutschen Mittelstand ist die Sage Software GmbH mit 250.000 Kunden und mehr als 1.000 Fachhändlern einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services.Seit mehr als 30 Jahren geben wir unseren Kunden das Plus an Freiheit, mit dem sie erfolgreich sein können. Weil jedes Unternehmen anders ist, bieten wir Produkte und Services, die unterschiedlichste Bedürfnisse abdecken, einfach und komfortabel zu bedienen sowie sicher und effizient sind.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.sage.de/mittelstand