Date post: | 31-Jul-2015 |
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15.04.2023 Seite 1
Collaboration Manager
Projekt- und Teamräume effizient erstellen und
verwalten
Christian Groß
| 15.04.2023 | | Seite 2 |
Chief Technology Officer
Bereichsleiter SharePoint
Agenda
| 04/15/2023 | | Seite 3 |
Solutions2Share
Einleitung
Was ist der Collaboration Manager
Funktionen und Vorteile
Warum Collaboration Manager?
Szenarien
Iterative Vorgehensweise
Fragen & Antworten
Solutions2Share
| 15.04.2023 | | Seite 4 |
Ausgegründet aus R.K. Consulting GmbH im Jahr 2011
Entwickelt Softwarelösung auf Basis SharePoint 2010 / 2013
Aktuell 14 Produkte auf der Website
1 neues Produkte in der Entwicklung
www.solutions2share.net
15.04.2023 Thema Seite 5
Ihr SharePoint ohne Kontrolle nach zwei Jahren.
| 15.04.2023 | | Seite 6 |
Was ist der Collaboration Manager?
| 15.04.2023 | | Seite 7 |
Der Collaboration Manager ist ein umfassende Lösung zum
Erstellen, Bereitstellen, Verwalten und Synchronisieren von
SharePoint-Arbeitsbereichen.Erstellung
Antrag
Genehmigung
Generierung
Synchronisierung
Archivierung
Erstellung einer Vorlage
| 15.04.2023 | | Seite 8 |
Beantragung eines Arbeitsbereichs
15.04.2023 Thema Seite 9
Titel des Arbeitsbereichs
Auswahl der Vorlage Auswahl des Site Owners
Auswahl der Gruppen die lesenden
Zugriff bekommen
Auswahl der übergeordneten
Seiten (optional)
Genehmigung eines Arbeitsbereichs
15.04.2023 Thema Seite 10
Genehmigungsworkflow
Genehmigungsformular
15.04.2023 Thema Seite 11
Generierung von Arbeitsbereichen
Vorlage
Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich
15.04.2023 Thema Seite 12
Vorlage Arbeitsbereich
Berechtigungen
Dokumente
Listen & Bibliotheken
Anhänge
Benutzer
Workflows
Ansichten
Gruppen
Seiteneinstellungen
Features Verknüpfungen
Design
Metadaten & Tags
Inhaltstypen
Startseite
Berechtigungsstufen
Third Party Tools
Navigation
Quotas WebpartsZielgruppen
Übernahme der Daten
15.04.2023 Thema Seite 13
BenutzerGruppen
Metadaten & Tags
Arbeitsbereich
15.04.2023 Thema Seite 14
Synchronisierung von ArbeitsbereichenVorlage
Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich
Archivierung der Arbeitsbereiche
15.04.2023 Thema Seite 15
Start
• Automatischer Archivierungsstart
Approve
• Bestätigung der Archivierung durch SiteOwner
Read
• Arbeitsbereich auf Read-Only setzen
Archiv
• Arbeitsbereich archivieren & Löschen
News
Aggregation der Daten
15.04.2023 Thema Seite 16
Dashboard
Termine
Aufgaben
Projekte
Diskussionen
Dokumente
Berichte
Aggregation von Daten
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Warum Collaboration Manager?
| 15.04.2023 | | Seite 18 |
Zeit / Aufwand / Geld
• Schnell und kostengünstig starten
• Migration auf neue SharePoint-Version erleichtert
• Kein Application LifeCycle Management
• Verkürzung der Entwicklungszeit
Ressourcen
• Nur wenige SharePoint-Entwickler nötig
Flexibilität
• Changes können einfacher und kostengünstiger durchgeführt werden
Akzeptanz
• Individuelle Lösungen möglich
• Anforderungen von Benutzern werden aus Kostengründen nicht verworfen
Szenarien
| 15.04.2023 | | Seite 19 |
Projekträume
Abteilungsseiten
Teamräume
Extranet für Externen Austausch mit Lieferanten
Veranstaltungsverwaltungen
Studienverwaltungen
Kundenverwaltung
Als Entwicklungsplattform
Iterative Projektraumgestaltung
15.04.2023
Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Okt Nov Jan Mai2011 2012 2013
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Veränderungen am PROM-Template bei der Krones AGDesign
Change
TryRollout
Identify
ProduktivPilotDesign
15.04.2023 Thema Seite 21
14:15 - SharePoint 2013 Extranet – warum gerade jetzt?
16:00 - SharePoint erfolgreich bei der Krones AG im Einsatz.
Collaboration Manager live und in Farbe
(Collaboration Manager)
Fragen & Antworten
| 15.04.2023 | | Seite 22 |
Feedback erwünscht!
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