Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen
sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta
übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von
Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweili-
gen Herstellers. Gedruckt in Deutschland auf chlorfrei gebleichtem Papier.
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S
Konica Minolta Business
Solutions Deutschland GmbH
www.konicaminolta.de/business
Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner:
■ Systemanforderungen
Hardware- Intel DualCore Prozessor
Minimum 2 GB RAM
100 GB HDD (Diskspiegelung empfohlen)
100 MBit/s Netzwerkkarte
Betriebssysteme Windows 2000/2003/2008 Server
Standard/Enterprise Edition
(Windows XP/Vista ausreichend für
Demo-/Testzwecke)
Client- MS Windows 98/ME/NT/2000/2003 Server/
Betriebssysteme 2008 Server Standard/Enterprise; XP; Vista;
Unix; Linux; MAC; LPR enabled
Datenbanken Microsoft SQL Server 2000
(inklusive clustered DB)
Microsoft SQL Server 2000 Desktop Edition
Microsoft SQL Server 2005
(inklusive Express Edition)
PostgreSQL Server 8.0/8.1
Die Datenbanken PostgreSQL und MS SQL
Desktop Edition sind Teil von YSoft SafeQ
Unterstützte RFID 125 kHz – Motorola/Indala W26 –
Kartentypen Motorola/Indala W27 – Motorola/
Indala ABA Track II – Motorola/Indala
Lite – Motorola/Indala KANTECH –
HID – HID UDF – HID iClass – MIFARE –
Dual MIFARE + RFID 125 kHz – LEGIC Advant –
Unique-TIRIS 134 kHz – COTAG – Magnetkarten –
Barcodes (Durchzug)
Technische Anforderungen
Applikationen YSoft SafeQ
YSoft SafeQ –Accounting Software und Terminals
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Accounting & Security
YSoft SafeQ –
Applikationen YSoft SafeQ
YSoft SafeQ ist die Basisplattform für alle Lösungen zur Kostenkontrolle und -abrechnung für die BereicheDrucken, Kopieren und Scannen.
Durch gezielte Bestimmung und Festlegung jedes Druckauftrags stellt der YSoft SafeQ Server die vollständige
Kontrolle während des gesamten Druckablaufs bei großen bis mittelgroßen Banken, Versicherungen, Bildungs-
einrichtungen oder öffentlichen Verwaltungseinheiten sicher. Aufgrund der wachsenden Bedeutung sicheren
und effizienten Druckens in einem professionellen Netzwerk gehören sowohl der Berechtigungsnachweis des
Nutzers als auch die Erreichbarkeitsgarantie zu den Kernfunktionen dieser intelligenten Abrechnungsanwendung.
Durch die kontinuierliche und präzise Überwachung jeder Kopier- und Druckaktivität ist YSoft SafeQ die ideale
Lösung, um langfristig Druckkosten zu reduzieren und die Druckumgebung zu optimieren. Als elegante und
preisgünstige Alternative zu den externen YSoft SafeQ Terminals kann YSoft SafeQ auch in die Konica Minolta
bizhub-Displays integriert werden (embedded).
Die YSoft SafeQ Embedded Plattform bietet bequeme und benutzerfreundliche Erweiterungen, die alle grundlegenden Bedürfnisse und Aspekte einer modernen Druckumgebung in die neuesten Konica Minolta MFPs integrieren. Diese Lösung ist so ausgelegt, dass sie für den Nutzer einfach zu bedienen und für IT-Administratoren leicht zu installieren und zu pflegen ist. Weitere Vorteile der integrierten Lösung sind geringere Kosten gegenüber einem separaten Terminal.
Unterstützte Features von YSoft SafeQ Embedded sind z. B.: eine über MFP-Display integrierte Authen-tifizierung der Nutzer (einschließlich Authentifizierung per Karte), funktionsorientierter Zugriff (Druck, Kopie, Scan, Farbe …), Dokumentation aller Nutzeraktionen sowie Komfortfunktionen wie z. B. Pull-Printing mit Follow-me (Möglichkeit der sicheren Ausgabe Ihrer Dokumente an jedem beliebigen MFP, auch an anderen Standorten), Favoritenfunktionen oder „Scan to my email“ durch einen einzigen Mausklick. Diese Lösung ist für jeden Kunden geeignet, vom Nutzer eines einzelnen Systems bis hin zu Unternehmen mit Tausenden von MFPs in überregionalen Geschäftsstellen.
Funktionen
■ Authentifizierung über MFP-Display oder
Nutzerkarte■ Kompletter integrierter Kopier-, Scan- und
Drucknachweis im YSoft SafeQ Server ■ Anzeige von Joblisten, Vorschauen und
Druckjobinformationen■ Internes Kreditsystem z. B. zur Limitierung
von Druckkosten pro Nutzer ■ Unterstützung von Projektkostenstellen
(Project-Accounting)■ Zentrale Verwaltung für alle MFPs
Nutzen
■ Größere Nutzerfreundlichkeit durch Displayintegration■ Kein Bedarf an externen Terminals■ Einfacher Einsatz mit serverbasierter Verwaltung■ Pflege kann ohne zusätzliche Ausbildung oder
Techniker durchgeführt werden■ Ersetzt zusätzliche externe Abrechnungshardware
wie z. B. Druck- oder Kopienzähler
Applikationen YSoft SafeQ
Integration in das
Konica Minolta Display
YSoft SafeQ Embedded –
YSoft SafeQ Enterprise Edition
Die YSoft SafeQ Enterprise Edition ist die Drucker-
lösung für Firmen mit höchsten Ansprüchen an
Verfügbarkeit und Stabilität eines Systems. Diese
Edition umfasst alles, was YSoft SafeQ bieten
kann. Im Vergleich zu der Professional Edition
bietet sie unter anderem Clustering und Load
Balancing (Lastenausgleich).
YSoft SafeQ Instant Edition
YSoft SafeQ Instant Edition ist die ideale Einstiegs-
lösung für kleine und mittelständische Unternehmen.
Sie ist besonders gut geeignet, das Druck- und
Kopiervolumen von vier oder mehr Systemen zu
überwachen. Die Instant Edition ist nicht auf eine
bestimmte Anzahl von Nutzern oder Systemen
beschränkt, daher können beliebig viele Netzwerk-
drucker, Kopierer, Multifunktionsgeräte und lokale
Drucker angeschlossen werden.
YSoft SafeQ Professional Edition
YSoft SafeQ Professional Edition ist die über-
ragende und meistverkaufte YSoft SafeQ Edition
auf dem europäischen Markt. Sie eignet sich für
mittelständische und große Unternehmen sowie
Schulen und Firmen, die Projektentwicklung
betreiben. Diese Edition umfasst fast alles, was
YSoft SafeQ bieten kann.
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Einsatz■ Unterstützung von Hunderten von Außenstellen
mit Tausenden MFPs■ Komplett zentralisierte Instandhaltung und
Verwaltung■ Automatische Erfassung aller verfügbaren MFPs■ Automatische Registrierung und Erstellung von
Statusberichten■ Minimale Belastung der Systemressourcen■ Unterstützung für Netzwerke mit niedriger
Bandbreite
Cluster-Unterstützung■ Server-Cluster und Load Balancing mit 2 bis 5
Servern, die als „Server-Farm“ fungieren, garan-
tieren Zugriff und ständige Bereitschaft
Funktionen
Druckabrechnung■ Präzise Online-Abrechnung während des Druck-
prozesses■ Sofortige und vollständige Rechnungslegung des
erledigten Druckauftrags zur Offline-Abrechnung
Kopierabrechnung■ Automatische Blockade der Kopierfunktion
(Voreinstellung)■ Effiziente Kopierabrechnung mit sofortiger
Rechnungslegung■ Rechnungslegung zulasten des Nutzers während
der Autorisierungszeit (mit automatischem Stopp
bei Überschreitung des Zeitlimits oder bei
Guthabenunterschreitung)■ Individuelle Beschränkungen für ausgewählte Sys-
teme innerhalb der Druckumgebung bezüglich
Menge, Farbdruck, Duplex-Druck, Papiergröße etc.
Zentrales Reportingsystem■ Zentrale Multiserver und Datensammlungsver-
waltung für Unternehmen und Organisationen mit
zahlreichen zu verknüpfenden Geschäftsstellen
und Abteilungen■ Leicht zu setzende Parameter (z. B. Systeme,
Zeiträume, Abteilungen, Kostenstellen, Nutzer,
Projekte etc.) zur bequemen Erstellung und
Anpassung von Berichten ■ Regelmäßige Berichterstattung für ausgewählte
Nutzer durch automatische E-Mail-Option■ Grafische Auswertung in Form von Diagrammen
über alle relevanten langfristigen und kurzfristigen
Statistiken, auch individuell einstellbar
Genaue Kostenabrechnung, hohe Sicherheit und Vertraulichkeit, umfassende Berichtsfunktionen, Zugangs-kontrolle und universelle Nutzung sind nur einige von vielen Vorzügen der YSoft SafeQ Produktfamilie.
Die Accounting-Lösung wurde speziell zur Kostenkontrolle beim Drucken, Kopieren und Scannen entwickelt,
wobei der Fokus auf die Gesamt-Investitionskosten und die Möglichkeit der Berechnung von Druckaufträgen
gelegt wurde. Seine einzigartige Softwarearchitektur sorgt sowohl für hohe Sicherheit bei den Druckabläufen
als auch für eine erhöhte Produktivität des gesamten Systemverbundes. Administratoren profitieren von dem
benutzerfreundlichen Interface, das ein im höchsten Grade effizientes Outputmanagement ermöglicht. Dies
gilt sowohl für kleine Büros als auch für große, an unterschiedlichen Standpunkten operierende Unternehmen.
Kopierer mit
YSoft SafeQ Terminal
Netzwerkdrucker
bizhub mit YSoft SafeQ
Displayintegration
Drucker/MFP
mit Terminal
Workstation
Workstation
mit lokalem Drucker
Zentrales Reporting-
SystemYSoft SafeQ Server
Netzwerkdrucker
Workflow
Vorteile
Möglichkeit der Optimierung der Druckumgebung■ Kostenreduzierendes Netzwerkdrucken aufgrund
effektiver Gestaltung der Druckaufträge innerhalb
eines Unternehmens■ Vollständige Kostenübersicht für jeden Druckauftrag
Druckumfangreduzierung■ Die komplette Überwachung des Druckumfangs
führt sowohl kurz- als auch langfristig zu kosten-
reduziertem Drucken■ Erhebliche Kosteneinsparung durch Kostenüber-
wachung und Zugangsberechtigung
Höhere Effizienz der Druckumgebung ■ Effektive Kontrolle aller Druck- und Kopiervorgänge
basierend auf zentralen Multiservern und zentraler
Datenverwaltung■ Optimierte Systemnutzung durch Festlegung, wer
auf welchen Systemen drucken darf, Möglichkeit
für Benutzer, Farbdrucke zu beschränken, sowie
Umleitung von Druckaufträgen bei Nichtverfügbar-
keit einzelner Drucker
Applikationen YSoft SafeQ Applikationen YSoft SafeQ
YSoft SafeQ – die universelle
Accounting-Lösung
Zur besseren und effektiveren Verwendung der Druck- und Kopieraufträge in mittleren und großen Unternehmen bietet YSoft SafeQ bequeme und transparente Lösungen.
Kostenübersicht beim Kopieren■ Detaillierter Einblick in sämtliche Kostenkonten
während des Prozesses für Projekte, Kostenstellen,
Anwender und Anwendergruppen für präzise
Kostenstellenzuweisung
Sicheres und flexibles Drucken■ Einfacher und individueller Zugriff nach Authenti-
fizierung ■ Äußerste Sicherheit und hohe Flexibilität beim
Follow-me-Druck ■ Shared Queues – erteilen Sie Ihrer Assistentin oder
Ihren Kollegen die Druckerlaubnis für Ihre Druckjobs
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Applikationen YSoft SafeQ Applikationen YSoft SafeQ
Einfach mehr bieten
als den Standard
YSoft SafeQ Terminals –
Um eine größtmögliche Dokumentensicherheit zu gewährleisten und eine Authentifizierung durch den Nutzer zu ermöglichen, werden die Terminals als Identifikationssysteme genutzt.
Das YSoft SafeQ System wird durch zwei unterschiedliche Komponenten vervollständigt, die speziell auf die
individuellen Anwenderwünsche angepasst sind und eine äußerst einfache und funktionelle Handhabung als
Hauptziel haben.
Große Vielseitigkeit
Instant
Edition
Professional
Edition
Enterprise
Edition
Exakte Abrechnung (online) ■ ■
Überwachung von Netzwerkdruckern ■ ■ ■
Überwachung lokaler Drucker ■ ■ ■
Abrechnung von Kopien (Terminal erforderlich) ■ ■ ■
Abrechnung von Großformatdruckern ■ ■
Abrechnung nach Tonerdeckung ■ ■
Server Clustering und Load Balancing ■
Zentrale Verwaltung von Multiservern und Datensammlungen
■ ■
Projektabrechnung ■ ■
Druckoptimierung ■ ■
Möglichkeit der Kreditberechnung ■
Statistische Auswertungen ■ ■ ■
Wirtschaftliche Auswertungen ■ ■ ■
Unterstützung für die Auswahl der Aufgabe am Terminal
■ ■ ■
Kostenstellenabrechnungen, Erträge ■ ■ ■
Verbindung mit AD/NDS/LDAP ■ ■ ■
Secured Print – gesicherter (aufgeschobener) Druck ■ ■ ■
Einrichtung der Benutzerberechtigung/Rolle ■ ■ ■
Warn- und Auslösesystem ■ ■
Kontrolle von Nutzerrechten für Systeme ■ ■ ■
Möglichkeit für Benutzer, Farbdruck zu beschränken ■ ■ ■
Favourite Jobs – Favoritenfunktionen ■ ■ ■
Shared Print – gemeinsame Druckwarteschlange ■ ■
Scan Management (optional) ■ ■
YSoft SafeQ Terminal Professional ■ ■ ■
YSoft SafeQ Konica Minolta Embedded Terminal ■ ■
YSoft SafeQ Aufladestation ■ ■ ■
YSoft SafeQ Aufladestationen
Die YSoft SafeQ Aufladestationen für Münz- und
Banknoten wurden zum Aufladen der Konten
innerhalb der YSoft SafeQ Module entwickelt. Der
größte Vorteil liegt hier im 24-Stunden-Einsatz
und der vollständigen Selbstbedienung. Die
Geräte weisen ein robustes Design auf und wer-
den an der Wand montiert. Das Bargeld, sowohl
Münzen als auch Scheine, werden direkt dem
Anwenderkonto gutgeschrieben.
YSoft SafeQ Terminal Professional
YSoft SafeQ Terminal Professional bietet ein über-
sichtliches Touch-Screen-Display mit einer Pixel-
auflösung von 320 x 240. Dieses vereinfacht und
erweitert die Bedienungsmöglichkeiten in hohem
Maße. Terminal Professional verfügt über eine
Auswahl der folgenden Eigenschaften: Drucken/
Kopieren, ausgewählte Druckaufträge, Löschen
von Druckaufträgen, Follow-me, Favourite Jobs,
Projektkostenzuordnung, Authentifizierung über
PIN oder Karte und Kombination PIN/Karte.
YSoft SafeQ Terminal Embedded
YSoft SafeQ Terminal Embedded ist die display-
integrierte Lösung und bietet bei geringeren
Kosten und einfachem Management die Funktio-
nalitäten: Drucken/Kopieren, ausgewählte
Druckaufträge, Löschen von Druckaufträgen,
Follow-me, Favourite Jobs, Projektkostenzu-
ordnung, Authentifizierung über PIN oder Karte
und Kombination PIN/Karte (externer Card-
Reader notwendig).
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