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datango performance suite Release Notes datango@PARIS | dps P2.0
datango performance suite
Release Notes
datango@PARIS | dps P2.0
Korrektheit und Vollständigkeit ohne Gewähr. 2
Inhaltsverzeichnis
1. Neuerungen & Optimierungen 3
1.1 datango collaborator 3
datango collaborator 3
datango learning reporter 4
datango learning manager 6
1.2 datango producer 9
Verwaltung 9
Aufnahme 9
Dokumentation 10
Nachbearbeitung 11
Bücher 12
Publizierung 13
Weiteres 13
1.3 datango instant producer 13
Verwaltung 14
Ausgabeformate 14
Allgemein 14
1.4 datango library, trainer & book reader 14
datango trainer 14
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass genannte Funktionen vom Umfang Ihrer Version,
abhängig von Ihrer Lizenz, abweichen können.
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1. Neuerungen & Optimierungen
1.1 datango collaborator
Funktion Details
datango collaborator
collaborator für Linux
Der datango collaborator kann nun auf
gängigen Linux-Distributionen bzw.
Betriebssystemen installiert werden, um
eine noch flexiblere Integration und
sicherere Bereitstellung zu ermöglichen.
Hierarchische Strukturen –
Teamleiter
Teamleiter bzw. Führungskräfte einer
Organisationseinheit können nun sehr
einfach erfasst werden. Dadurch wird neben
einem breiteren Datenschutz zusätzlich eine
klare Abbildung von Verantwortlichkeiten
realisiert. So können bspw. Berichte oder
Benutzerdaten nur noch vom relevanten
Teamleiter eingesehen werden, um selbst
neuen, strengeren
Datenschutzverordnungen zu entsprechen.
Benutzerbezogene und
demografische Daten
Die Benutzerpflege im collaborator erlaubt
eine ausführlichere Abbildung von
Benutzerdaten. So wurden bspw. die
folgenden Attribute bereitgestellt:
o Geburtsdatum
o Personal Nummer
o Akademischer Grad
o Kostenstelle
o U.a.
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Eingefügte Objekte
austauschen
Die eingefügten Objekte bzw. Anlagen eines
Projekts können nun direkt über den Reiter
Anlagen im Arbeitsbereich des collaborators
ausgetauscht werden, um Dateien schnell
und einfach auszutauschen.
Automatischer AD Import
via LDAP
Die Daten aus Ihrem Active Directory
können nun automatisch zu festgelegten
Zeitpunkten mit dem collaborator
abgeglichen werden. Somit ist
sichergestellt, dass Ihr collaborator stets
Ihrem AD Stand entspricht. Bereits
importierte bzw. bestehende Benutzer
werden dabei natürlich entsprechend
berücksichtigt.
Administration pro
Arbeitsbereich
Sie können unterschiedlichen
Arbeitsbereichen nun unterschiedliche
Mitarbeiter bzw. Rollen und Rechte
zuweisen, um flexibel und stets compliant
zu bleiben.
Aufgaben
Die Aufgaben bzw. Aufgabendarstellungen
im collaborator enthalten nun mehr Details
und Optionen je Projekt bzw.
erstellter/zugewiesener Aufgabe, um die
Workflow-basierte Inhaltserstellung
intuitiver zu leben.
datango learning reporter
Anonymisierte
Berichte im Learning
Reporter
Sämtliche Berichte des Learning Reporters
können nun auch anonymisiert angezeigt
werden. Somit sind personenbezogene Daten wie
bspw. Vorname und Name nicht mehr sichtbar,
um sensible bzw. persönliche Daten noch
intensiver zu schützen.
Neuer Bericht:
Schwachstellenanalyse Mittels eines umfangreichen, anonymisierten
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Berichtswesens zur Aufdeckung von Prozess- und
Wissensschwachstellen, sind Sie in der Lage,
Analysen zu diversen Geschäftsprozessen zu
erstellen. Dazu stehen Ihnen u.a. folgende
Berichte zur Verfügung:
o Anonymisierte Erfolgsrate Ihrer
Mitarbeiter
o Anonymisierte Fehlerrate
o Anonymisierte Supportbedarf
o Etc.
Neuer Bericht:
Systemweiter Bericht
Zwecks Darstellung aller Kurse, Kurszeiträume,
Kursstatus, der Mitarbeiter mit und ohne
Kurszuweisung und vielen weiteren Details, gibt
es jetzt einen Bericht, der sämtliche Daten über
alle Arbeitsbereiche darstellt.
Drill-Down Optionen
für detaillierte
Berichte
Das Drill-down bzw. kaskadierte Verlinken
zwischen und innerhalb von Berichten kann nun
aktiviert/deaktiviert werden, um eine bessere
Datenkontrolle und einfachere Bedienung zu
ermöglichen.
Berichte als Excel-
/CSV-Export
Die exportierbaren Berichte wurden inhaltlich
modernisiert, erweitert und Pivot-fähig
umgesetzt, sodass eine Weiterverwendung von
Daten in MS Excel oder BI Lösungen noch
umfangreicher und einfacher möglich ist.
Empfänger für
vorkonfigurierte
Berichte
Berichte bzw. spezielle Berichtskonfigurationen
lassen sich nun auch mit anderen Mitarbeitern
teilen und automatisch zu voreingestellten
Zeiträumen an diese versenden. Bspw. können
so Stellvertreter oder Fachexperten zusätzlich
zur Führungskraft über aktuelle Metriken
informiert werden – auch direkt per Email, ohne
sich extra am System anmelden zu müssen.
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Neue Berichte:
Lernschrittergebnisse
und
Lernschrittergebnisse
nach Zuweisung
Dank der detaillierten Darstellung von
Lernschrittergebnissen jedes Lerners, erhalten
Sie Einblick in individuelle, sowie übergeordnete
Lernfortschritte. Ergebnisse einzelner
Lernschritte können so anhand von Parametern,
wie bspw. der Anzahl Versuche im Test-Modus
oder der benötigten Zeit pro Lernschritt, u.v.m.
ausgewertet werden. Neben den
Lernschrittergebnissen aller Benutzer/Lerner,
lassen sich zudem separat auch nur Details von
zugewiesenen Kursen einsehen.
Info-Tooltips
Relevante Stellen wurden im Learning Manager
nun mit Hinweistexten ausgestattet, um die
Benutzerfreundlichkeit und das Verständnis zu
erhöhen.
datango learning manager
Wizard-basierte
Kurserstellung und -
zuweisung
Die Erstellung bzw. Zuweisung von Kursen an
interne/externe Mitarbeiter wurde signifikant
erweitert und mit einem Assistenten versehen,
der elegant durch den Kurserstellungsvorgang
bzw. die Kurskonfiguration führt.
Seminarverwaltung und
Pflichtkurse (gesetzlich,
wiederkehrend)
Die gesamte Kursfunktionalität wurde
vollständig optimiert und erweitert. So können
nun rechtliche oder sonstige, notwendige
Pflichtkurse, die sich ggf. sogar regelmäßig
wiederholen, angelegt und im Voraus
konfiguriert werden. Brandschutz-,
Datenschutz- oder sonstige Kurse können
gesetzeskonform bzw. nachhaltig geplant und
Lernern automatisch zu definierten Zeitpunkten
und –räumen in ihrem individuellen Lernportal
angezeigt werden.
Spezifische Kurstypen Um die Bereitstellung und Auswertbarkeit von
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Kursen zu erhöhen ist nun eine breite Palette an
relevanten Kurstypen verfügbar. Zum Beispiel:
- Entgeltpflichtige Kurse
- Genehmigungspflichtige Kurse
- Pflichtkurse
- Wiederkehrende Kurse
- Präsenzschulung
- Blended Learning Kurs
- Etc.
Genehmigungspflichtige
Kurse
Kurse, die aus kundenindividuellen Gründen
genehmigungspflichtig sind, können nun
entsprechend angelegt werden. Mitarbeiter
können den Kursbesuch bzw. die
Inhaltsbereitstellung nun per Klick bei ihrem
Vorgesetzten beantragen. Dies ist bspw. u.a.
für entgeltpflichtige Kurse hilfreich, die vor
Besuch genehmigt werden sollten. Erst nach
erfolgter Genehmigung kann der interne oder
externe Mitarbeiter den Kurs konsumieren.
Automatische
Benachrichtigungen für
Kurse bzw. Teilnehmer
Damit Mitarbeiter stets informiert sind, welche
Kurse anstehen bzw. welche ihnen zugewiesen
wurden, können nun automatische Emails
versendet werden. Somit können
Kursteilnehmer automatisch per Email
benachrichtigt werden,
- wenn ein Kurs zugewiesen wurde
- bevor ein Kurs startet
- Tag-genau, wenn ein Kurs startet
- bevor ein Kurs endet.
Kursebenen bzw.
Lernpfade
Aufeinander aufbauende Lerninhalte können
nun sehr flexibel und feingranular
zusammengestellt und in einer vorab
definierten Reihenfolge an Lerner ausgerollt
werden. So ist es möglich, ganze Lerneinheiten
und Bücher oder nur einzelne Modi beliebig zu
einem festgelegten Kursablauf bzw. Lernpfad zu
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kombinieren. Mitarbeiter können so idealtypisch
durch notwendige, aufeinander aufbauende
bzw. voneinander abhängige Inhalte geführt
werden, um die Lerneffizienz zu steigern.
Individuelles
Lernerportal
Die Lernansicht wurde benutzerfreundlicher
gestaltet, die Bedienung vereinfacht und
inhaltlich erweitert. So finden Lerner bspw.
mehr relevante Informationen und Details über
zugewiesene, relevante und
beantragbare/buchbare Kurse, dargestellte
Kurs- bzw. Lernpfade, Zugang zu ihren
Kurszertifikaten zwecks Druck, und einiges
mehr.
Zertifikate und
Teilnahme-
bescheinigungen
Zwecks Bescheinigung von Kursteilnahmen oder
Anerkennung erfolgreich bestandener Kurse
können Lerner individuelle Zertifikate direkt aus
ihrem Lernportal aufrufen und ausdrucken.
Sobald ein entsprechender Kurs absolviert
wurde, erscheint die Zertifikatsoption in der
Lernansicht des Mitarbeiters.
Automatische
Zertifikats-
benachrichtigung für
Vorgesetzte
Optional besteht die Möglichkeit den
Vorgesetzten automatisch über erfolgte bzw.
erfolgreiche Kursabsolvierungen eines
Mitarbeiters zu informieren. Der Teamleiter
erhält dann die Kurszertifikate bzw.
Teilnahmebestätigung jedes Mitarbeiters
automatisch per Email zugesandt.
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1.2 datango producer
Funktion Details
Verwaltung
Oberfläche (GUI)
Der producer besitzt nun eine ergonomischere
Darstellung der Funktionalitäten und Icons für eine
intuitivere Bedienung und leichteren Einstieg in die
datango performance suite.
Alle Inhalte
generieren
Die Funktion „Alle Inhalte generieren“ befindet sich
nun im Bereich Migration im Werkzeuge-Menü, um
die Funktion intuitiver nutzen zu können.
Vorschau von Bildern
und Buchseiten
Im producer Projekt Explorer findet man nun eine
verkleinerte Darstellung importierter Bilder und
erstellter Buchseiten, damit Autoren einen
besseren Überblick über erstellte und verfügbare
Inhalte bekommen, und Inhalte schneller erstellt
werden können.
Filtern im Projekt
Explorer
Im Projekt Explorer lassen sich Filter (z.B. zur
Ansicht der Projekte im Projekt Explorer und der
library) nun per Knopfdruck von bestehenden
Parametern ableiten. Dazu zählen bspw. die
Lerneinheitssprache, -bezeichnung und Keywords.
Dateien einfügen
Um beliebige externe Dateien schneller und
einfacher in Ihre Projekte einzufügen, können Sie
diese nun per Drag & Drop in Ihren producer
Projekt Explorer ziehen.
Aufnahme
Objekterkennung
Die Objekterkennung wurde erneut optimiert und
beschleunigt. Insbesondere wurden Profile bzw.
die Aufnahmequalität und –geschwindigkeit für
folgende Applikationen/Designs verbessert:
o SAP GUI
o SAP Signature Design
o SAP Fiori (S/4 HANA)
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o MS Navision
o MS Dynamics CRM
o MS Dynamics AX (Accapta)
o MS Dynamics NAV
o MS Excel 2013
o MS Excel 2016
o MS Outlook 2013
o MS Outlook 2016
o MS PowerPoint 2013
o MS PowerPoint 2016
o MS Word 2013
o MS Word 2016
Neue Aufnahmeleiste
(auch für „Erneute
Aufnahme“)
Die modernisierte Aufnahmeleiste bietet eine
höhere Benutzerfreundlichkeit mittels
ergonomischem Look’n Feel und einfacherem
Zugriff auf relevante Aufnahmefunktionen. Die
Aufnahmeleiste kann zudem nun beliebig auf dem
Bildschirm positioniert werden und muss nicht
mehr am Bildschirmrand verbleiben.
Aufnahmeprozess
Ein verbesserter und kürzerer Aufnahmeprozess,
bietet Ihnen nun eine einfachere und schnellere
Möglichkeit Inhalte aufzuzeichnen. Die
Einarbeitung, insbesondere neuer Autoren, wird
ebenfalls beschleunigt.
Dokumentation
Unterstützte MS
Office Versionen
Es ist nun möglich MS Word Dokumente mit jeder
MS Office Version bis einschließlich MS Office 365
(MS Office 2016) zu erzeugen.
PDF-Generierung
Die Generierung von PDF-Dokumentation wird in
allen MS Office Versionen bis zu MS Office 365 (MS
Office 2016) unterstützt. Hierfür ist kein
zusätzliches Add-In notwendig.
„Quick Guide“
Dokument
Ein neuer Dokumentationstyp „Quick Guide“
erlaubt Ihnen einen schnelleren Zugriff auf
notwendige Prozessinformationen. Das neue
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Format bietet aufgrund der Darstellung
Mitarbeitern eine schnellere Erfassung der
relevanten Prozessschritte.
Dokumentations-
ausgabe
Das zuletzt generierte Dokument bzw. der
genutzte Dokumententyp, z.B. Job-Hilfe, wird nun
standardmäßig generiert, wenn auf die
zugeklappte „Dokumentation generieren“-
Schaltfläche im producer Projekt Editor geklickt
wird. Dadurch lassen sich Lerneinheiten gerade
während der frühen Erstellungsphase schneller
bearbeiten.
Zentraldokument
Das Zentraldokument kann nun gleichzeitig in MS
Word und PDF ausgegeben werden. Zudem stehen
weitere inhaltliche Variablen zur Verfügung, um
automatisch bestimmte Projektinhalte in das
Zentraldokument zu übernehmen. Z.B.: Der Titel
der Lerneinheit oder die Projektbeschreibung.
BPP- und Audit &
Compliance
Dokumentation
Die beiden Dokumententypen können nun flexibel
und individuell via Werkzeuge -> Einstellungen
konfiguriert werden, um inhaltlich unterschiedliche
Parameter bzw. Informationen unterschiedlich
darzustellen.
So können Dokumenteninhalte bspw. gezielt
entfernt, hinzugefügt oder in eine andere
Reihenfolge gebracht werden.
Anzeige der
Verwendung von
Makros in der
Dokumentation
Für die Dokumentation deaktivierte Makros sind in
der Miniaturansicht „ausgegraut“, um die schnelle
Identifikation der für die Dokumentation
verwendeten und nicht verwendeten Makros zu
ermöglichen.
Nachbearbeitung
Auto-
Zusammenfügen
Es gibt nun die Möglichkeit, bereits direkt nach der
Aufzeichnung automatisch alle entsprechenden
Schritte bzw. Neue Seite Makros
zusammenzuführen. Somit entfällt der sonst
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übliche manuelle Schritt.
Buchseiten in
Simulationen
Buchseiten lassen sich nun in beliebigen
Simulationen und Lernschritten einbinden.
Dadurch können Prozessaufzeichnungen bzw. –
schulungen nun sehr leicht mit motivierenden und
dynamischen Buchseiten kombiniert werden, um
die Lernerfahrung zu steigern.
Buchseiten-Objekte
in Simulationen
Buchseiten-Elemente wie Pfeile, Bilder, Links, etc.,
können nun in Simulationsaufzeichnungen
verwendet werden. Screenshots von
Prozessaufzeichnungen lassen sich so schnell um
weitere didaktische Elemente anreichern, um das
Lernen zu optimieren.
Bubble je Lernschritt
Die verwendeten Bubbles eines Lernschritts lassen
sich nun alle oder einzeln anzeigen. Dadurch wird
das Editieren im producer deutlich vereinfacht,
insbesondere bei umfangreicheren Projekten.
WYSIWYG für
Buchseiten
Buchseitenelemente bzw. –texte lassen sich nun
ebenfalls per What You See Is What You Get-
Editor bearbeiten. Ein Doppelklick öffnet den
entsprechenden Editor.
Bücher
Dokumentations-
ausgabe
Bücher und/oder einzelne Buchseiten lassen sich
nun als MS Word Dokumente exportieren bzw.
generieren, um zusätzliche Einsatzmöglichkeiten
sowohl für IT- als auch non-IT-Inhalte zu
ermöglichen.
Anzeigedauer für
Buchseiten
Um Bücher automatisch abspielen zu lassen, kann
nun die Dauer je Buchseite festgelegt werden.
Somit können selbstlaufende Inhalte sehr einfach
erstellt werden. Aufgrund von HTML (anstatt Video
oder Flash) ist die selbstablaufende Wiedergabe
zudem auf jedem Endgerät möglich.
Nutzerinteraktionen
und Inhaltsdynamik
Buchseiten und einzelne Buchseitenelemente
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können nun mit visuellen und auditiven Effekten
kombiniert und angereichert werden. Z.B. ein
Objekt auf Klick ein- oder auszublenden. Dadurch
sind Sie in der Lage interaktive, ansprechende,
abwechslungsreiche Inhalte für IT und non-IT/Soft
Skill Szenarien zu erstellen und Ihre Lerneinheiten
mit Game-based Learning Konzepten zu
realisieren.
Multimedia
Steuerelement
Media-Formate wie Videos oder Audiodateien
lassen sich nun sehr einfach über eine einzige
Schaltfläche hinzufügen und gleichsam divers
konfigurieren, um für Ihre Lerner eine höheren
Unterhaltungs- und Lernfaktor zu schaffen.
Visuelle
Eigenschaften
Egal ob Schatten, Rahmen, oder anderer visuelle
Effekte. Lassen Sie Ihrer gestalterischen Ader
Spielraum und designen Sie aufregende
ansprechende Lerninhalte für jedes Thema.
Publizierung
Video Export
Die Ausgabe eines Videoformats einer Lerneinheit
ermöglicht Ihnen nun die einfache Bereitstellung
als Einzeldatei z.B. über Social Media Kanäle wie
YouTube. Diese Funktionalität steht Ihnen ab MS
Office 2013 zur Verfügung.
Weiteres
Unterstützung der
neuesten Browser
und Betriebssysteme
Für eine schnellere, einfachere und breitere
Anwendbarkeit in allen IT-Landschaften
unterstützt datango nun die meisten neuen
Betriebssystem- und Browserversionen. Details
finden Sie im jeweiligen Installationshandbuch.
1.3 datango instant producer
Funktion Details
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Verwaltung
Oberfläche (GUI)
Der instant producer besitzt nun eine
ergonomischere Darstellung der Funktionalitäten
für eine intuitivere Bedienung.
Importieren von
Ressourcen
Neben Einstellungen lassen sich nun weitere
Ressourcen in den instant producer importieren.
So können bspw. der Bubble-Stil oder die neue
Dokumentationsausgabe individuell und flexibel
geändert werden.
Ausgabeformate
Dokumentation
Es ist nun möglich Dokumente als Word oder PDF
zu generieren. Der Dokumententyp kann dabei
einfach über die producer Einstellungen gesetzt
und mittels Ressourcen in den iPro importiert
werden.
Dabei wird jede beliebige MS Office Version bis
einschließlich MS Office 365 (MS Office 2016)
unterstützt.
Allgemein
Darstellung der
Oberfläche
Das Design der grafischen Benutzeroberfläche
(GUI) lässt sich nun individuell durch den
Benutzer anpassen und erlaubt dadurch eine
bessere User Experience.
Auswahl GUI
Sprachen
Die Oberfläche des datango instant producer lässt
sich nun manuell (ohne Lizenzschlüssel) durch den
jeweiligen Benutzer umstellen.
1.4 datango library, trainer & book reader
Funktion Details
datango trainer
Wiedergabe auf Die mobile Wiedergabe von Buchseiten und
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mobilen Endgeräten Simulationen inkl. der Quizzes wird nun
unterstützt. Ermöglichen Sie Ihren Anwendern und
Lernenden jederzeit und überall Zugriff auf Inhalte
mittels mobiler Endgeräte Dank HTML5 und CSS3,
und unterstützen Sie BringYourOwnDevice Policies.
Transitionen in
Buchseiten und
Simulationen
Um die Learning Experience zu steigern, finden
sich nun diverse, visuell ansprechende und
abwechslungsreiche Übergangsoptionen für
Seitenwechsel eines Buches bzw. den Übergänge
des Neue Seite Makros einer Simulation.
Suche in library
Die library bietet nun eine Mobile Learning-
freundliche und intuitivere Möglichkeit nach
Inhalten zu suchen, damit Ihre Lerner schneller
auf notwendiges Wissen zugreifen können.
Performance
Die Geschwindigkeit beim Laden und Abspielen
von Inhalten wurde gezielt für HTML5 und CSS3
bzw. für moderne Browser verbessert.
