Date post: | 05-Apr-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | elsie-blumenschein |
View: | 108 times |
Download: | 2 times |
REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Online-SystemFortbildungsveranstaltungen
Berufliche Schulen
Dienstbesprechung Teamleiter BS
Sigmaringen, 22. Mai 2007
Wolfgang Hartter, Schule und Bildung
Folie 2 Sigmaringen, 22.05.2007
Online-System Fortbildungsveranstaltungen Berufliche Schulen
REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Überblick
Die Grundidee
Die Lösung
Die bisherigen Erfahrungen
Die Verwaltungsfunktionen
Das Online-System in der Praxis
Folie 3 Sigmaringen, 22.05.2007
Online-System Fortbildungsveranstaltungen Berufliche Schulen
REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Die Grundidee
• Veröffentlichung der Veranstaltungen im Internet
• Gewährleistung der Aktualität
• Kommunikation auf elektronischem Weg
• Automatisierung der Verwaltungsvorgänge
• Beibehaltung der Dezentralisierung und der Team-Struktur
• Aufgreifen von in ca. 2 Jahren gemachten, sehr positiven Erfahrungen mit bisher eingesetzten Online-Systemen
Folie 4 Sigmaringen, 22.05.2007
Online-System Fortbildungsveranstaltungen Berufliche Schulen
REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Die LösungOnline-System
– Web-basiertAlle Funktionen werden über Internet ausgeführt.Sämtliche Beteiligte und Mitarbeiter können von jedem Ort mit Internet-Anschluss im System arbeiten.
– Datenbank-basiertDateneingaben sind sofort wirksam und im Internet sichtbar.Vielfältige Auswertungs- und Ausgabemöglichkeiten.
Folie 5 Sigmaringen, 22.05.2007
Online-System Fortbildungsveranstaltungen Berufliche Schulen
REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Die bisherigen ErfahrungenReal-Einsatz von Online-Systemen• Unterstützungssystemen Netzwerke (ca. 2 Jahre)• Unterstützungssystemen Multimedia (ca. 2 Jahre)• Prozessbegleitung (ca. 2 Jahre)
Online verwaltete Veranstaltungen:– ca. 1000 Anmeldungen (*)
– ca. 120 Fortbildungsveranstaltungen– ca. 100 Fortbildner, Teamleiter, Arbeitskreisleiter,
Prozessbegleiter (ohne Berufliche Schulen)
(*) In der Anfangsphase erfolgten nicht alle Anmeldungen online
Folie 6 Sigmaringen, 22.05.2007
Online-System Fortbildungsveranstaltungen Berufliche Schulen
REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Die VerwaltungsfunktionenBenachrichtigungsverfahren durch E-Mail für Verwaltungsverfahren
• Eingabeverfahren– Rückmeldung nach Speicherung an den Fortbildner mit seinen
eingegebenen Daten– Mitteilung an den Teamleiter mit Aufforderung zur Bearbeitung
(Genehmigung)– Mitteilung an den Fortbildner, dass Veranstaltung genehmigt ist
• Anmeldeverfahren– Mitteilung an Teilnehmer, dass er sich angemeldet hat– Mitteilung an den Fortbildner, dass sich ein Teilnehmer angemeldet hat
Folie 7 Sigmaringen, 22.05.2007
Online-System Fortbildungsveranstaltungen Berufliche Schulen
REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Benachrichtigungsverfahren durch E-Mail für Anmeldung, Zulassung, Erinnerung
Die Verwaltungsfunktionen
• Erinnerungsverfahren– Automatische Erinnerungs-Mails an ausgewählte Schulen– Manuelle Erinnerungs-Mails an ausgewählte Schulen
• Zulassungsverfahren– Mitteilung am Tag nach Meldeschluss an Fortbildner: Meldung der
Teilnehmerzahl und dass ein Zulassungsverfahren (nicht) notwendig ist– Mitteilung an abgesagte Teilnehmer
Folie 8 Sigmaringen, 22.05.2007
Online-System Fortbildungsveranstaltungen Berufliche Schulen
REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Die VerwaltungsfunktionenBeispiel Dateneingabe: Themeneingabe/AntragFortbildner:
Teamleiter:
DatenbankAntrag
Themen-Eingabe(Eingabeformular)
Genehmigungsaufforderung
Eingabebestätigung
Folie 9 Sigmaringen, 22.05.2007
Online-System Fortbildungsveranstaltungen Berufliche Schulen
REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
AusschreibungAntrag
Genehmigung
Die VerwaltungsfunktionenBeispiel Dateneingabe: GenehmigungsverfahrenFortbildner:
Teamleiter:
Datenbank
Genehmigungsbestätigung
Folie 10 Sigmaringen, 22.05.2007
Online-System Fortbildungsveranstaltungen Berufliche Schulen
REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Das Online-System in der PraxisPraktische Arbeit mit dem System
• Benutzerverwaltung
• Eingabeverfahren
• Anmeldeverfahren
• Zulassungsverfahren, Nachrückverfahren
• Erinnerungsverfahren
• Teilnehmerliste, Teilnahmebescheinigung
- Überblick -
Folie 11 Sigmaringen, 22.05.2007
Online-System Fortbildungsveranstaltungen Berufliche Schulen
REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Benutzerverwaltung
– Rollen der Fortbildner und Teamleiter
– Benutzernamen und Passwörter
– E-Mail-Konto für den Test-Betrieb– Startseite des Verwaltungs-Bereichs
Das Online-System in der PraxisPraktische Arbeit mit dem System
Folie 12 Sigmaringen, 22.05.2007
Online-System Fortbildungsveranstaltungen Berufliche Schulen
REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Das Online-System in der PraxisPraktische Arbeit mit dem System
Eingabeverfahren
– Themeneingabe (durch Fortbildner)• Daten im Eingabeformular
• E-Mail-Rückmeldungen (an Fortbildner, Teamleiter)– Genehmigung (durch Teamleiter)
• E-Mail-Rückmeldung (an Fortbildner)
• Fortbildungsveranstaltungen der BS im Internet (Aktuelle Veranstaltungen, Katalog, Suche)
Folie 13 Sigmaringen, 22.05.2007
Online-System Fortbildungsveranstaltungen Berufliche Schulen
REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Das Online-System in der PraxisPraktische Arbeit mit dem System
Anmeldeverfahren
– Teilnehmer melden sich an
– Einblick in die Anmelde-/Teilnehmerliste
Zulassungsverfahren, Nachrückverfahren
– Absage von Teilnehmern bei Überbelegung– Nachrückverfahren bei frei gewordenen Plätzen
Folie 14 Sigmaringen, 22.05.2007
Online-System Fortbildungsveranstaltungen Berufliche Schulen
REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Das Online-System in der PraxisPraktische Arbeit mit dem System
Erinnerungsverfahren
– Automatische Erinnerung 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn– Manuelle Erinnerung nach Meldeschluss durch Fortbildner
(falls gewünscht)
Teilnehmerliste, Teilnahmebescheinigung
– Nachmeldung für nicht online angemeldete Teilnehmer– Teilnehmerliste für Anwesenheitskontrolle und als Voraussetzung für
Reisekostenerstattung– Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
Folie 15 Sigmaringen, 22.05.2007
Online-System Fortbildungsveranstaltungen Berufliche Schulen
REGIERUNGSPRÄSIDIUM TÜBINGEN
Vielen Dank für Ihr Interesse!